コミュニティゾーンへの投稿 - ローカル電子コレクション
Almaの国際ユーザーコミュニティは、それぞれの地域および世界中の図書館利用者ニーズについて、多くの知見を持っています。Almaを使用することで、図書館はコレクション全体をコミュニティゾーンに投稿することができるため、すべてのAlmaユーザーがこの知識から利益を得ることができます。
コミュニティゾーンに投稿する場合、書誌レコードの形式は MARC 21 のみが可能です。
Ex Librisで投稿されるコレクションは以下に当てはまる必要があります。
- 学術的な性質を有する
- 他機関とって有用である（所属機関に合わせてカスタマイズされたコレクションを提出しないでください）
- コミュニティゾーンにまだ存在しないもの
コミュニティゾーンに投稿されるコレクションには次が含まれます。
- コレクションを説明する書誌レコード
- コレクションの一部として取得できるすべての関連コンテンツを反映するポートフォリオ
- コレクション内の各ポートフォリオについての完全な書誌レコード
- レコードはコミュニティ全体に適用可能でなくてはなりません。また、機関固有のフィールド（たとえば、ローカル9XXフィールド、プロキシサーバーデータを含む856のURL）は避けてください。
- 各ポートフォリオのリンキング情報
- 各ポートフォリオのカバレッジ情報 (逐次刊行物コンテンツのみ)
- インターフェイス名 （コミュニティゾーンから入手可能な場合）
- リンキングレベル (電子サービス内)
コミュニティゾーンに投稿されるすべてのコレクションは、Ex Librisによってレビューされます。
Ex Libris データサービスチームは、5営業日以内に投稿者に対応します。可能性のある対応は次のとおりです。
- 投稿が承認されました
- コミュニティゾーンに投稿することができません (およびその理由)
- 詳細情報が必要です
追加の背景情報とサービス水準合意 (service level agreement, SLA) の詳細については、コミュニティゾーンへの投稿ガイドラインを参照してください。
投稿ワークフローの詳細については、コミュニティゾーンへのローカルレコードの投稿動画（4分）を参照してください。
コミュニティゾーンへのローカル電子コレクションの投稿
以下の手順で、コミュニティゾーンへの電子コレクションの初期投稿を行うことができます。コミュニティゾーンの投稿後に電子コレクションをアップデートする手順については、コミュニティゾーンへ投稿した電子コレクションをアップデートを参照してください。
機関からコミュニティゾーンに投稿できるコレクションやポートフォリオの数に制限はありません。
コミュニティゾーンへローカル電子コレクションを投稿する方法
- コミュニティゾーンに投稿するローカル電子コレクションを見つけて開きます。
-
［コミュニティに投稿］を選択します。
コミュニティに投稿［確認メッセージ］ダイアログボックスが表示されます。
投稿確認ダイアログボックスこのダイアログボックスには次が表示されます。- コミュニティゾーンへ投稿するために選択された電子コレクションの名前
- 投稿されている電子コレクションのポートフォリオ数
- 投稿されている電子コレクションに関連する書誌レコード数
- 投稿がEx Librisによってレビューされるという通知
投稿は、以下の点を確認した後、Ex Librisによって承認されます。- 電子コレクションがコミュニティゾーンにあるコレクションと重複していないか
- リンキングの検証
- Ex Librisへのメモ (レビュープロセス中にEx Librisはこのメモを見ることができます。)
Almaがポートフォリオに関連付けられている書誌レコードに一致するものを見つけた場合、次のオプションを使用することができます。- コミュニティレコードを使用する
- 何もしない (ローカルの書誌レコードをコミュニティゾーンレコードにリンクしないでください)
-
［確認］を選択して、投稿リクエストを送信します。次のメッセージが表示されます：「コレクション投稿ジョブが正常に送信されました。」これは、投稿リクエストがレビューに向けコミュニティゾーン機関に送信されたことを意味します。レビューが完了すると、投稿がコミュニティゾーンに追加 (または拒否) されたことを確認できる別のメッセージを受領します。このメッセージに使用されるレターは、コレクション投稿レターです。レターの詳細については、Almaレターの設定を参照してください。 電子コレクションがレビューや投稿のために提出された後は、以下にご注意ください。
- 投稿したコレクションの[コミュニティに投稿]ボタンが使用できなくなります。
- コミュニティタブを使用して、投稿を検索することができます。
投稿したものはコミュニティタブの検索結果に、ステータスが「レビュー中」と表示されます。次の図には、どの機関が投稿したかを含む情報が記載されています。この情報は、コミュニティタブを検索するすべての機関に表示されます。投稿が拒否された場合、情報は削除され、コミュニティタブに表示されません。
投稿ステータス
投稿が承認されると、電子コレクションは標準のコミュニティゾーン電子コレクションになります。
投稿者には、コミュニティゾーンでコレクションが機関アイコン()と共に表示され、
また、機関タブではコミュニティゾーンアイコン()が表示され、コミュニティゾーンにリンクされていることが示されます。
).
また、機関タブではコミュニティゾーンアイコン()が表示され、コミュニティゾーンにリンクされていることが示されます。).投稿された電子コレクションは、Ex Librisによってアップデートされることはありません。投稿したコレクションのアップデートについては、コミュニティゾーンに投稿した電子コレクションのアップデートを参照してください。
コミュニティゾーンに投稿した電子コレクションのアップデート
電子コレクションを投稿し、Ex Librisがコミュニティゾーンにおいて承認およびアップデートした後、投稿者はコミュニティゾーンでローカルの電子コレクションを変更およびアップデートすることができます。電子コレクションエディタは、電子コレクションがコミュニティゾーンに投稿される前に、[コミュニティへの投稿]オプションを提供します。その後、投稿および承認された電子コレクションを編集すると、[コミュニティへの投稿]ボタンの代わりに[コミュニティでアップデート]が表示されます。
コミュニティに投稿
コミュニティでのアップデート
アップデートが実行されると、変更が正常に完了したかどうかを確認するEメールがスタッフユーザーに送信されます。アップデートが正常に完了した場合、Eメールには、コミュニティゾーンでアップデートされたすべてのエンティティ （ポートフォリオおよび書誌レコード）のリストが含まれて送信されます。
コミュニティゾーンの電子コレクションをアップデートする方法
- 機関タブから、コミュニティゾーンでアップデートする電子コレクションを開きます。
- 上書きフィールドに情報を入力して、ポートフォリオ、またはサービスの追加、削除、更新など、電子コレクションに変更を加えます。
- 変更を［保存］します。
- ［電子コレクションエディタ］ページから、［コミュニティでアップデート］を選択します。この確認メッセージには、コミュニティゾーン上のポートフォリオおよび書誌レコードの変更（新規、削除、アップデート）を説明するメッセージが表示されます。
投稿のアップデートの確認ポートフォリオ新規 – 新しいポートフォリオがコレクションに追加されました。ポートフォリオは、コミュニティゾーンのコレクションに存在しません。削除済み – コレクションからポートフォリオが削除されました。ポートフォリオはコミュニティゾーンのコレクションに存在しますが、アップデートされた情報には存在しません。アップデート済み – 既にコレクションの一部になっているポートフォリオに変更が加えられました。アップデート済みインジケーターは、修正日を比較することで表示されます。書誌レコード新規 – 新しい書誌レコードが電子コレクションに追加されました。レコードはコミュニティゾーンに存在しません。削除済み – 電子コレクションから書誌レコードが削除されました。レコードはコミュニティゾーンに存在しますが、アップデートされた情報には存在しません。 -
［確認］を選択してください。 コミュニティゾーンの電子コレクション、そのポートフォリオ、および書誌レコードをアップデートするための変更サービスは、夜間に実行されるジョブにて送信されます。このジョブは、上書きフィールドからメインフィールドに情報をコピーし、 上書き値を削除します。これはコミュニティーゾーンと あなたの 電子コレクションを同期します。ジョブが完了するまで、このジョブによって処理されている電子コレクションの電子コレクションエディタに［コミュニティでアップデート］ボタンは表示されません。ただし、ローカルの電子コレクションには引き続き変更を加えることができます。 ジョブが完了すると、［コミュニティでアップデート］ボタンが再び表示され、コミュニティゾーンのアップデートをリクエストすることができます。ジョブが完了すると、アップデートリクエストを実行したユーザーにEメールが送信され、ジョブが成功したか失敗したかが知らされます。ジョブが正常に処理されると、Eメールにはリクエストされた変更の詳細も含まれます。このプロセスを使用してコミュニティゾーンにローカルポートフォリオが提供されると、ジョブの完了後にローカルアイコンがコミュニティゾーンアイコンに変わったことが通知されます。
ローカルアイコンの変更アップデートリクエストが処理され、ジョブがポートフォリオに関連付けられた書誌レコードの一致を検出すると、Almaは 最初に電子コレクションを提供したときにこの状況を処理するために選択したオプションを使用します。「コミュニティレコードを使用」もしくは「何もしない (ローカルの書誌レコードをコミュニティゾーンレコードにリンクしないでください) 」から選択できます。詳細については、上記のコミュニティゾーンへのローカル電子コレクションの投稿セクションを参照してください。
他の機関から投稿された電子コレクションをローカルで編集する
他の機関によってコミュニティゾーンに作成および提供された電子コレクションをアクティブ化し、独自の情報で編集できます。編集はローカルのみであり、コミュニティゾーンのレコードは変更されません。
コレクションを編集するときは、上書きフィールドで編集します。コレクションの投稿者が行った この電子コレクションの後のいずれの更新 も、主な値のみを更新するため、更新内容を確認することができます。ローカルの上書き値は変更されません。
他の機関の投稿を編集するには：
- 電子リソースエディタの[コミュニティ]タブで、 CZコレクションをアクティブにします。
- [機関]タブで、上書きフィールドに値を入力し、保存を選択して変更を保存します。
サービスを更新するには、この電子コレクションサービスをアクティブ化するチェックボックスを選択します。
- 表示される確認メッセージで、はいを選択します。
これにより、コレクションのローカルコピーが新しい値に更新されます 。
アップデートの処理
上記のセクションで説明した投稿およびアップデート機能を使用したコミュニティゾーンのアップデートは、Ex Librisが行った場合のコミュニティゾーンでのアップデートの処理方法に準拠しています。次が含まれます。
- コミュニティゾーンエンティティに加えられた変更 (電子コレクション、書誌レコード、ポートフォリオなど) は、コミュニティゾーンエンティティを使用するすべての機関に自動的に反映されます。
- 書誌レコードは、関連する目録がない場合にのみ削除されます。
- ポートフォリオまたは書誌レコードのいずれかがコミュニティゾーンで削除され、一部の機関でまだ使用されている場合、それらはコミュニティゾーンから削除され、それらを使用する機関のローカルレコードに変更されます。