デポジットの承認と割り当て

ユーザーによって提出されたデジタルコンテンツは、リポジトリに追加する前に、  [デポジットの承認]ページ（[リソース管理] > [デポジット] > [デポジットの承認]）で承認する必要があります。このページには、コンテンツを承認、拒否、または返却するオプションがあります。

1. 「デポジットの承認」ページ を開きます（[リソース管理] > [デポジット] > [デポジットの承認]）。

2. 次のタブのいずれかを選択します：[自分に割り当てる]、[割り当てなし]、または[他の人に割り当てる]。

3. 処理するデポジットを選択します。

4. [選択したプロセス]を選択し、次のいずれかのアクションを選択します。

   • 承認 – デポジットを承認します。

   • 拒否 - デポジットを拒否します。拒否通知Eメールがユーザーに送信されます。利用可能な理由を設定するにはデポジット拒否理由の設定を参照してください。

   • 返却 - 修正のためにユーザーにデポジットを返却します。利用可能な理由を設定するにはデポジット拒否理由の設定を参照してください。

1. 「デポジットの承認」ページ を開きます（[リソース管理] > [デポジット] > [デポジットの承認]）。

2. 次のタブのいずれかを選択します：[自分に割り当てる]、[割り当てなし]、または[他の人に割り当てる]。

3. デポジットのタイトルを選択します。次のタブが表示されます。

   

   デポジット情報の承認

4. 情報をレビューします。次の要素が表示されます。

   • 表記の編集 — デジタル表記エディタを開き（デジタル目録の編集権限が必要です）、 適宜必要な情報を更新します。詳細については、 デジタル表記の編集を参照してください。
   • ストレージパス - デジタルファイルの保存場所を表示します。
   • レコードタブ – デポジットの書誌レコードを表示します。
   • メモタブ – デポジットに関するメモを追加します。

5. ページの上部に表示される次のボタンのいずれかを選択します。

   • 返却 - 修正のためにユーザーにデポジットを返却します。理由を選択してメモを追加できます。利用可能な理由を設定するにはデポジット拒否理由の設定を参照してください。
   • 拒否 – デポジットを拒否します。理由を選択してメモを追加できます。利用可能な理由を設定するにはデポジット拒否理由の設定を参照してください。
   • 承認 – デポジットを承認します。メモを追加して、書誌レコードの抑制を解除するチェックボックスを選択し、 デポジットプロファイルの設定に関係なく、デポジットが承認されると書誌レコードが抑制されないようにできます。

デポジットを承認、拒否、または返還した場合、 デポジットした人に送信される電子メール。  このメール (  デポジット状況更新レター )は、他のAlmaレターと同じワークフローを使用して 設定 > 一般 > レター > レターの設定からカスタマイズできます。詳細については、 ユーザーのデポジットテンプレートの設定 および Almaレターの設定を参照してください。