注文明細のレビュー
注文明細をレビューするには、次のいずれかの役職が必要です：
- 購入オペレーター
- 購入マネージャー
- 購入オペレーター拡張機能
注文明細レビューワークフロー
データの問題（不完全/欠落または無効な情報など）またはアラート（購入レビュールールの結果）がある場合、レビュー用に注文明細が送信されます。そのため、図書館スタッフは注意する必要があります。
購入ワークフロー内でレビュー
レビューが必要な注文明細は、[レビュー中の購入注文明細]ページの注文明細に表示されます（受入> 注文明細> レビュー）。また、常駐メニューのタスクリスト上の次のリンクのいずれかを選択することで、事前に選択した特定のタブでこのページを開くことができます（タスクリストのタスクを参照）：
- 注文明細 - レビュー - 自分に割り当てられました
- 注文明細 - レビュー - 割り当てなし
[レビュー中の注文明細]ページ
このページには、注文明細のレコードリストが表示されます。自分に割り当てられている、割り当てなし、およびその他に割り当てられているタブの詳細については、自分に割り当てられている、割り当てなし、その他に割り当てられているを参照してください。注文明細レコードリストの詳細については、注文明細を検索を参照してください。注文明細に割り当てられた人のみが注文明細情報を編集できます。購入オペレーターとマネージャーが未割り当てタブに割り当てられていない注文明細を編集し、その他に割り当てタブで他の図書館職員に割り当てられた注文明細を表示することができます。
利用可能なファセット
以下のファセットが利用可能です：
- アラート – 注文明細に対して生成されるアラートのタイプ
- 購入タイプ – 注文明細が示すアイテムのタイプ
- ベンダー – 注文書の送信先のベンダー
- ベンダーアカウント – 注文明細の送信先のベンダーアカウント
- 急ぎ– 注文明細に急ぎがあるかどうかを示します
- 注文明細所有者 – 資料を注文した図書館
- 割り当て – 注文明細が割り当てられたユーザー 割り当てファセットは、[その他に割り当てられている]タブの購入管理者のみが利用できます。
- 受入方法 — 購入やギフトなど、注文明細を取得した方法。
- 予定受領日 – 注文明細が延滞になる期間 予定受領日ファセットは、クレームに対してのみ使用できます。
- レポーティングコード – 注文明細のレポーティングコード
実行可能なアクション
レビュー中の注文明細の性質に応じて、次のアクションを利用して明細を処理できます：
- 編集 - 注文明細の誤った情報を編集したり、不足している情報を追加したりします（注文明細情報を編集を参照）。[注文明細の概要]ページで保存して続行を選択すると、注文明細はワークフローのステップ2に戻り、再検証されます（この時点で正規化されません）。
注文明細がまだ無効の場合、再びレビュー用に送信されます。すべてのデータの問題が解決された場合、注文明細はワークフローのパッケージングステップに進みます（ワークフローのステップ4を参照）。 - 割り当て先または割り当てを解除 – 注文明細を別のユーザーに再割り当てしたり、割り当てを解除したりできます。つまり、注文明細は特定のユーザーに割り当てられません（ 自分に割り当てられている、割り当てなし、その他に割り当てられているを参照）。
再割り当てされた注文明細は、問題が修正されるまでレビュー中です。 - トライアルを開始または評価をリクエスト – 注文明細のトライアルがリクエストまたは開始されると、自動的にレビュータスクリストに送信されます。いずれかのアクションを実行するには、注文明細を割り当てる必要があります。トライアルオペレーター/マネージャーの役職を持っている場合、トライアルを開始することが可能です（トライアルを開始）。それ以外の場合、トライアルの開始をリクエストすることが可能です（評価をリクエスト ）。トライアルの詳細については、評価とトライアルを参照してください。
- 今すぐ注文 —パッケージ化（ステップ4を参照）して送信する前に、注文明細を購入ワークフローの正規化および検証段階（ステップ2を参照）に移動します。注文明細のパッケージ化の詳細については、注文明細を注文書にパッケージ化を参照してください。
今すぐ注文を選択した場合、 処理のために注文が送信された後に、「今すぐ注文」メッセージを受信します。ベンダーは、注文リストレターを使用して受注します。これらのレターの詳細については、Almaレターを設定を参照してください。 - 延期 – レビュー中の注文明細は、理由にかかわらず延期できます。延期された注文明細は、再有効化（通常の購入ワークフローのステップ2に戻る）、注文（今すぐ注文オプションを使用）、またはキャンセルされるまで、[レビュー延期]ページに表示されます。注文明細延期の詳細については、注文明細を延期を参照してください。
- 再リンク - 別の書誌レコードに注文明細をリンクすることができます（注文明細を再リンクを参照）。
- キャンセル – レビュー中の注文明細がキャンセルされると、レビュータスクリストから削除されますが、Almaからは削除されません。ページで検索するか、ページの左側のファセットを使用して見つけることができます。注文明細をキャンセルする方法の詳細については、注文明細をキャンセルを参照してください。
- 削除 - 注文明細に関連するすべての取引や目録リソースだけでなく、注文明細を削除します（注文明細を削除を参照）。 注文明細を削除するには、購入オペレータ-（拡張）の役割を持っている必要があります。
目録情報
目録情報は、サービス明細タイプを除き、各注文明細の下のタブに表示されます。これらのタブの操作の詳細については、レコードリストを参照してください。
アイテムタブには、物的な単発の明細が表示され、以下が含まれています：
- 図書館
- 配架場所
- 請求番号
- バーコード
- 利用可否 - アイテムを受け取ると、インジケータは緑色になります。
- 受領日
所蔵タブには、物的な継続の明細が表示され、以下が含まれています：
- 図書館
- 配架場所
- 請求番号
- 概要
- 受領アイテム - 選択すると、アイテムのリストが開きます。
注文明細にコレクションの一部であるリソースが含まれていて、以下を含む場合、電子単発および電子継続明細タブが表示されます
- コレクション名
- サービスタイプ
- 利用可否
- 有効化日時
発注明細情報を編集
[注文明細の概要]ページで注文明細を編集します。
[注文明細の概要]ページのヘッダーには、注文明細の詳細、そのステータス（注文明細を検索を参照）、タイプ（印刷書籍/電子書籍）、アイテムが注文されている図書館、および順序と明細番号が表示されます。[注文明細の概要]ページの例については、手動で注文明細を作成の[注文明細の概要]ページ - [電子アイテムと注文明細の概要]ページ - 物的アイテムを参照してください。
注文明細は、注文明細ワークフローのどの段階でも編集できますが、ワークフローの段階/パッケージステータスによっては、特定のフィールドを編集できない場合があります。例えば：
- 受入方法は、注文明細がレビュー中ステータスのときにのみ編集できます。
- 通貨、場所、および資料サプライヤーは、注文明細がまだパッケージ化されていない場合にのみ編集可能です。
注文明細情報を編集するには：
[レビュー中の注文明細]ページ（受入> 注文明細> レビュー）で、[自分に割り当てられている]または[割り当てなし]タブの行アクションリストの編集を選択します。[注文明細の概要]ページが表示されます。
このページから注文明細を編集している間、注文明細はロックされ、他の図書館スタッフが編集することはできません。
注文明細データを編集するタブについては、手動で注文明細を作成のステップ10からステップ20で説明しています。
注文明細セットでグローバル変更を実行
注文明細でグローバル変更を実行するには、次のいずれかの役割が必要です：
- 購入オペレーター
- 購入マネージャー
- 発注・受入オペレーター
- 一般システム管理者
注文明細のリストを変更するには、まず注文明細のセットである注文明細セットを作成する必要があります。検索キューとセットの管理を参照してください。
注文明細でグローバル変更を実行するには：
次のいずれかのジョブを実行します：
- 注文明細ワークフローを更新 - ワークフローにおける特定の段階へ注文明細を移動します
- 注文明細取引を更新 - 資金間で注文明細の割り当てを変更します
- 注文明細情報を更新 - 注文明細情報を指定された条件に従って更新します
- 注文明細情報の更新 - 詳細 - 注文が作成され、ベンダーに送信された後に注文明細属性を変更します。
- 注文明細ステータスを変更 - 注文明細セットを変更するステータス（キャンセル、クローズ、または削除）を選択します
- 注文明細に興味のあるユーザーを更新 – 一連の注文明細に対して定義された関心のあるユーザーのリストを更新します。
ジョブおよび一般的な手動ジョブ操作についての詳細は、手動ジョブを参照してください。