注文明細を延期
注文明細を延期するには、次の役職が必要です:
- 購入オペレーター
レビュー中の注文明細ページの注文明細とパッケージされたがまだ承認されていない注文明細を延期することができます(注文明細延期ワークフローを参照)。承認プランまたはベンダーシステムで購入の受入方法のものを除き、すべての注文明細を延期することができます。
注文明細を延期するには:
- レビュー中の発注明細ページ(受入 > 発注明細 > レビュー)、またはレビュー中の注文明細ページの注文明細タブ(受入 > 注文明細 > レビュー;注文書を編集して注文明細タブを選択します)で、注文明細の行アクションリストで延期を選択します。[注文明細の延期]ダイアログボックスが開きます。 注文明細の延期ダイアログボックス
- 上記の例は、レビュー中の発注書ページで注文明細行を延期するときに表示されます。他のページで注文明細を延期する場合、延期リマインダーフィールドの上の警告は表示されません。
- この例では、注文書に注文明細が1つだけ含まれています。したがって、注文明細が延期されると注文明細がキャンセルされるという警告が表示されます。注文書に複数の注文明細が含まれている場合、この警告は表示されず、注文書はキャンセルされません。後者の場合、注文書は残りの注文明細で引き続き承認できます。
- 延期リマインダーフィールドで日付を選択します。
- 延期の理由を選択します。理由は、管理者によって事前に定義されています(注文明細延期理由を設定を参照してください)。
- 必要に応じて、注記を入力します。
- 延期を選択します。注文明細が延期され、延期レビューページへ移動します(延期注文明細をレビューを参照)。これが注文書内の唯一の注文明細の場合、注文書はキャンセルされ、[レビュー中の注文]ページから削除されます。
注文明細 - 現在の日付に対する延期日を 確認 するため延期ジョブが毎日実行されます。2つの日付が同じ場合、アラートが生成され、[レビュー延期]ページのアラートファセットに表示されます。同時に、延期日が到着したことを示すリマインダーが、延期注文明細のタスクリストに表示されます。リマインダーは延期リマインダー日のダッシュボードのタスクリストに表示されます。その日を過ぎると、次のいずれかが完了するまで、注文明細がタスクラベル処理待ちの延期注文明細でレビュー延期ページに表示されます。
- 注文明細が再有効化またはキャンセルされます。
- 延期通知日は将来の日付に変更されます。
スケジュールされたジョブの表示を参照してください。
延期注文明細をレビュー
発注明細は延期されると、レビュー延期ページに移動し(受入 > 注文明細 > 延期をレビュー)、再有効化またはキャンセルされるまで残ります。レビュー延期ページに、自分に割り当て、割り当てられていない、およびその他に割り当てタブで延期注文明細が表示されます。タブの詳細については、自分に割り当てられている、未割り当て、その他に割り当てられているタブを参照してください。

[レビュー延期]ページ
延期注文明細の性質に応じて、次のセクションで説明するアクションを実行できます。
延期注文明細を編集
適切な権限がある場合、自分に割り当てられたタブまたは未割り当てタブに表示される延期注文明細を編集できます。
未割り当てタブで注文明細を編集すると、注文明細が割り当てられます。
延期注文明細を編集するには:
- レビュー延期ページ(受入 > 注文明細 > レビュー延期)の、編集する注文明細の行アクションリストで編集を選択します。 購入発注明細の詳細 - 概要タブ
-
注文明細情報を編集で説明したように注文明細情報を編集します。上記のセクションで説明されていない次の追加フィールドも編集できます。
延期注文明細 - 概要タブフィールド セクション フィールド 説明 注文明細の詳細 延期リマインダー 新しい日付を選択します。 延期通知の日付は削除できません。この日付を削除するには、注文明細を再度有効にします(下記の繰延注文明細を再有効化を参照)。延期理由 延期の理由を選択します。理由は、管理者によって事前に定義されています(注文明細延期理由を設定を参照してください)。 - 保存を選択します。延期注文明細が保存されます。
延期注文明細を再有効化
延期注文明細を再有効化すると、注文明細から繰延を削除し、正規化して検証し、延期前に到達した購入ワークフローのステージに戻すことができます。
延期注文明細を再有効化するには:
レビュー延期ページ(受入 > 注文明細 > 延期をレビュー)で、再有効化する注文明細の行アクションリストで有効化を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。
注文明細は正規化および検証され、延期前に到達した購入ワークフローの段階に戻ります。注文明細が完成すると、ワークフローのパッケージング段階に移動します。
注文明細に延期注文明細をパッケージ化する
今すぐ注文を使用して順序付けされた注文明細は、ワークフローの正規化および検証ステージを通過してパッケージング段階に進み、そこで延期注文明細が注文書にパッケージされます。
延期注文明細を注文書にパッケージ化するには:
レビュー延期ページ(受入 > 注文明細 > レビュー延期)で、注文する注文明細の行アクションリストで今すぐ注文を選択し、確認ダイアログボックスの確認を選択します。
注文明細が正規化され、検証されます。正規化と検証が成功すると、注文明細はワークフローのパッケージング段階に移行します。正規化と検証が成功しない場合、注文明細が修正のためレビューように送信されます。注文が処理用に送信された後、メッセージ(今すぐ注文)を受け取ります。今すぐ注文レターの詳細については、Almaレターを設定を参照してください。
ワークフローのパッケージ段階の詳細については、注文書に注文明細をパッケージ化を参照してください。
延期注文明細のキャンセル
注文明細をキャンセルを参照してください。