デポジットジョブの設定
次のリソース管理作業を設定できます。
- デポジットの下書きを削除する
- デポジットアクティビティリポート
追加情報については、スケジュールされたジョブの表示を参照してください。
デポジットの下書きを削除するジョブの設定
デポジットの下書きを削除するジョブを設定できます。このジョブは、セットされた日数が経過するとデポジットの下書きを削除します。
デポジットの下書きを削除するジョブを設定するには
- ［リソース管理ジョブの設定］ページを開きます ([設定 > リソース > 一般 > リソース管理ジョブの設定])。 リソース管理ジョブの設定
- ［アクティブ］を選択して、ジョブをアクティブにします。
- 下書きを削除するまでにAlmaで保管する日数を入力します。
- ［スケジューラ］ドロップダウンリストからスケジュールの頻度を選択します。
- [保存]を選択してください。
ジョブは、［作業の監視］ページの［スケジュール済み］タブに表示されます。
ジョブをすぐに実行するには、 ［ジョブの実行］を選択します。
デポジットアクティビティリポートジョブの設定
デポジットアクティビティリポートジョブの設定ができます。このジョブは、アクティブなデポジットのステータスを示すEメールをデポジッターに送信します。Eメールのレターは、デポジットアクティビティレターです。レターの詳細については、Almaレターの設定を参照してください。
デポジットアクティビティリポートジョブを設定するには
- ［リソース管理ジョブの設定］ページを開きます ([設定 > リソース > 一般 > リソース管理ジョブの設定])。 リソース管理ジョブの設定
- ［アクティブ］を選択して、ジョブをアクティブにします。
- ［スケジューラ］ドロップダウンリストからスケジュールの頻度を選択します。
- [保存]を選択してください。
ジョブは、［作業の監視］ページの［スケジュール済み］タブに表示されます。
ジョブをすぐに実行するには、 ［ジョブの実行］を選択します。