ProQuest Ebook Centralから電子所蔵をアップロード
- 統括システム管理者
- AlmaとEbook Centralの両方に必要なアクションに関する重要な情報については、このページ全体をお読みください。
- Almaで Ebook Central統合プロファイルを有効化する前に、アカウントが有効化され、Ebook CentralファイルがAlmaへの公開を開始したことをProQuestサポートに 確認してください 。 ProQuest が関連ファイルの公開を開始する前に、Alma Ebook Central統合プロファイルが有効化され、スケジュールされている場合、ジョブは失敗します。詳細については、Ebook Central統合プロファイルを作成を参照してください。
- 実稼働環境に実装する前に、サンドボックスでこの機能をテストすることをお勧めします。
- サンドボックス環境では、FTPを含む他の統合はデフォルトで無効になっています。FTPインクルードリストマッピングテーブルにFTPホスト名/IPアドレスを入力することにより、通信用に特定のFTPアドレスを有効にできます( テスト中に許可されるS / FTP接続の設定を参照)。これにより、サードパーティシステムとのFTP関連の統合のテストが可能になります。(これは実稼働環境では必要ありません。)
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サンドボックス環境に固有の、ProQuestがフィードファイルを配信するFTPへのアクセスを許可する必要があります。 設定 > 一般 > 外部システム > 許容 S/FTP接続と進み、以下のFTP情報を持つ行を 追加し保存を選択します:
- ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com
所蔵はftp.ebrary.comからのものであることに注意してください。
- FTPインクルードリストマッピングテーブルに エントリを設定している本番環境の教育機関の場合([設定] > [一般] > [外部システム] > [許可されたS / FTP接続])、 ftp.ebrary.com /ftp.ebrary.comで行を追加する必要もあります。許容S/FTP接続設定は、Almaテストロード中の実稼働環境にのみ適用されることに注意してください。稼働開始後、 これはもう使用されないか、不要となります。
Alma Ebook Central統合の使用
- ProQuest Books部門は、「Ebook Central Perpetual、DDA、および購読タイトル」という名前の電子コレクションを管理しており、これは Almaのコミュニティゾーンに公開され、毎週更新されます。
- アクティブに設定され、実行がスケジュールされているAlma Ebook Central統合プロファイルを 作成した後、「Ebook Central Perpetual、DDA、および購読タイトル」 コレクションのコンテンツを維持するために追加のアクションは必要ありません。このコレクションの保守は、統合ジョブによって毎週 自動的に処理されます。
- ProQuest Books部門のアップデートは毎週水曜日に行われます。Almaでは、スケジュールオプションは、 、週の全ての日に利用できます(スケジュール参照)。
- ProQuest Ebook Centralによって通達されるように、Almaは、ローカルでアクティブ化された「Ebook Central Perpetual、DDA、および購読タイトル」の電子コレクションを更新して、利用可能な電子リソースに一致するポートフォリオを含めます。 このプロセスには、新しいポートフォリオの追加またはポートフォリオの削除が含まれる場合があります。
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PDA/DDAプログラムのアクティブ化されたポートフォリオは 、ProQuest Ebook Central-PDAと呼ばれるAlma PDAプロファイル に関連付けられています。これにより、分析目的でPDA/DDAプログラムの一部であるタイトルを識別できます(Alma PDAプロファイルが手動で削除されない限り)。Alma PDAプロファイル(ProQuest Ebook Central-PDA)は、Ebook Central統合プロファイルの一部として自動的に作成されます。詳細については、Ebook Central統合プロファイルの作成を参照してください。Alma PDAプロファイルが作成された後には、関連付けられたPDAリポジトリインポートプロファイルは使用されないことに注意してください。 そのステータスは非アクティブに設定されています。
- 電子所蔵のProQuestEbook Central自動アップロードの一部として、DDAプログラムの一部として購入されたタイトルのテクニカル注文明細が作成されます。注文明細、 次の基本的な詳細があります:
- タイプ:電子ブック - 一回限り
- ベンダー:電子所蔵のアップロード プロファイルに定義されている通り
- 所有者:電子所蔵のアップロード プロファイルに定義されている通り
- 資料タイプ:図書
- Alma Ebook Centralプログラムに参加しないことを選択すると、フィードはAlmaに送信されなくなり、ポートフォリオは「Ebook Central Perpetual、DDA、および購読タイトル」コレクションから削除されます。ProQuest Books 部門は、PDA / DDA EbookCentralプログラムを終了するときに購入されていない ポートフォリオへのアクセスをブロックします。 ユーザーが行き止まりのリンクに遭遇するのを防ぐために、Almaのそれらのポートフォリオを削除してください。
Ebook Central統合プロファイルの作成
Alma Ebook Central統合プロファイルジョブを 実行する前に、「Ebook Central Perpetual、DDA、および購読タイトル」 電子コレクションをアクティブ化する必要があります。 2回以上アクティブ化しないでください。
- 統合プロファイルリストページを開きます(設定メニュー > 一般 > 外部システム> 統合プロファイル)。
- 統合プロファイルを追加を選択します。
- 統合タイプパラメータの場合、ドロップダウンリストから電子所蔵のアップロードを選択します。
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プロバイダーパラメータについて、ドロップダウンリストからProQuest Ebook Central を選択します。作成できるProQuest Ebook Central 統合プロファイルは1つのみです。
- 必要に応じて、説明を入力し次へを選択します。
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ProQuest Books部門 からトライアル用に提供されている情報を使用、および以下のテーブルを参照し、電子所蔵のアップロードセクションの詳細を入力します。ProQuest Ebook Central統合プロファイルウィザードステップ2
電子所蔵のアップロード セクション パラメータ 説明 アクティブ を選択して、これをアクティブなプロファイルにします。デフォルト設定は非アクティブです 。
アカウントがアクティブになり、 Ebook CentralファイルのAlmaへの出力が開始されたことをProQuestサポートに確認するまで、AlmaでEbook Central統合プロファイルをアクティブにしないでください。 Alma Ebook Central統合プロファイルがアクティブになり、ProQuest が関連するファイルを出力し始める前にスケジュールされている場合、ジョブは失敗します。
Ebook Central サイトID
ProQuest Books部門が提供するEbook CentralサイトID(siteID)を入力します。
siteIDは、LibCentralまたはEbook CentralのURLにあります。次のURLフォーマットを参照してください:
- 図書館員インターフェイスLibCentral: https://EBOOKCENTRALSITEID.ebookcentral.proquest.com/libcentralから
- ユーザーインターフェイス: https://ebookcentral.proquest.com/lib/EBOOKCENTRALSITEIDから
機関ゾーンが複数ある大学の場合、各機関は統合プロファイルで同じ siteIDを使用できます。
siteIDでは大文字と小文字は区別されていないことに注意してください。
PDAコード
このプロファイルを保存すると、システムはこのパラメーターにProQuest Ebook Central-PDA値を自動的に入力します。
PDAコードこのPDAコードは、 EbookCentral PDA/DDAプログラムの一部であるポートフォリオを識別するために使用されます。
ベンダー
利用可能ベンダーのブラウズリストからProQuestの ベンダーオプションを選択します。注文明細所有者 利用可能なユニットのブラウズリストから組織単位(メイン図書館など)を選択します。これにより、PDA/DDAプログラムの一部として購入されるタイトルの注文書明細所有者が特定されます。 最後に処理したファイルの日付
このパラメーターに表示される日付は、ProQuest Ebook Central 統合プロファイルジョブの実行から最後に処理されたファイルのベンダーファイル名から取得されます。例えば、処理されたファイルが、 DDAPurchaseCollection_OWNED_HOLDINGS_uni_2018-10-15.txt、DDAPurchaseCollection_DDA_HOLDINGS_uni_2018-10-16.txt、EbookCentral_Customers_HOLDINGS_2018-10-17.txt、である場合、最後に処理されたファイルの日付には、17/10/2018が表示されます。この日付は、FTPサーバー上のファイルがこのフィールドの日付よりも新しいことを(名前にスタンプされた日付に従って) 確認するジョブが開始された時に使用されます。FTPサーバー上のファイルがこのパラメーターの日付より新しいものでない場合、ジョブは実行されません。電子リソースへの配分アクセス のドロップダウンリストのオプションのリストから1つ以上のグループを選択するには、このパラメータを使用します。
グループパラメータは、multi_campus_inventory_management顧客パラメータを trueに設定している場合に表示されます。multi_campus_inventory_management顧客パラメータを真に設定して、グループパラメータを使用すると、複数のProQuest Ebook Central統合プロファイルを作成することができます。
ProQuest Ebook Central統合プロファイルでGroupパラメータを使用して指定した1つまたは複数のグループに対して、所蔵のアップロードジョブが実行されます。
Groupパラメータに対して選択された電子リソースへの分散アクセスを1つ以上有するアクティブなProQuest Ebook Central統合プロファイルを1つ作成した後、作成する追加のアクティブなProQuest Ebook Central統合プロファイルには、Groupパラメータに対して選択された電子リソースへの配分アクセスが1つ以上必要です。 アクティブとして指定する追加のProQuest Ebook Central統合プロファイルのGroupパラメータを空白のままにすることはできません。
Groupパラメーターを使用して作成する最初のアクティブなProQuest Ebook Central統合プロファイルによって、作成する後続のアクティブなプロファイルにおける、以下のプロファイルパラメーターに設定する必要がある値が決まります:
- ベンダー
- 注文明細所有者
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スケジュール作成される後続のアクティブなプロファイルについては、スケジュールパラメーターを未スケジュールに設定したままにする必要があることに注意してください。作成される後続のアクティブプロファイルに基づいて実行されるすべてのジョブは、保存した最初のアクティブグループプロファイルで指定されたスケジュールを使用して実行されます。
ProQuestから複数のProQuest Ebook CentralサイトIDを取得すると、複数の統合プロファイルを作成するときにそれらを使用できます。
統合プロファイルジョブが実行され、電子リソースグループ情報への配分アクセスが設定されている場合、電子リソースグループ情報への配分アクセスがジョブリポートに表示されます。
作成する最初のアクティブなProQuest Ebook Central統合プロファイルのGroupパラメーターを空白のままにした場合、システムは、プロファイルをグループベースではなく、機関全体の統合プロファイルとして作成しているとみなし、追加のアクティブプロファイルの作成を許可しないことに注意してください。Groupパラメーターを使用する場合にのみ、複数のProQuest Ebook Central統合プロファイルを作成できます。
アクティブの説明を参照してください。この統合プロファイルを自動的に実行するには、ドロップダウンリストからスケジュールオプションを選択します。オプションは、すべての曜日(日曜日から土曜日)で利用できます。 代わりに 、保存して今すぐ実行ボタンを選択して、手動で統合プロファイルを実行することもできます。このプロファイルを保存した後は、保存して今すぐ実行ボタン(保存されたプロファイルのアクションタブにあります)を利用して、統合プロファイルリストページ上のProQuest Ebook Centralプロファイルの行にあるアクションリストで編集を選択することにより 、ジョブを手動で実行することができます。保存して今すぐ実行を選択すると、その日付は、最後に処理されたファイルの日付パラメータから無視され、 ProQuest Ebook Centra 統合プロファイルのためのジョブが実行され、 現在FTPサーバー上に 存在する ファイル が、 最後に処理されたファイルの日付パラメータの日付に対する検証をスキップして処理されます。トライアル用に指定された電子コレクションがコミュニティゾーンでまだアクティブ化されていない場合、 保存して今すぐ実行ボタンを使用してもジョブは実行されません。コミュニティゾーンにポートフォリオがありません(有効化待ち) コミュニティゾーンで一部のポートフォリオが欠落している可能性があります。Almaの 同期ジョブは、コミュニティゾーンにない ポートフォリオを識別し、CZで利用可能になると 自動的にアクティブ化します。
ポートフォリオの追跡に役立てるために、「欠落ポートフォリオステータス情報」 リンク をクリックして、統合に関連するすべてのCZポートフォリオのリストを開きます。 このリンクは、プロファイルが保存された後に のみ 使用可能になります。必要に応じて、機関に関連しなくなったポートフォリオ、および すでに 正常にアクティブ化されているポートフォリオをこのリストから削除できます。これにより、 有効化を保留している ポートフォリオ のみを表示できます。
ステータス、グループ、購入モデル(所有、購読、またはDDA)でリストをフィルタリングできます。ProQuest Title ID(Bkey)で特定のポートフォリオを検索することもできます。
利用可能なフィルタリングオプション はリポートの内容によって異なります。たとえば、リポートに「正常にアクティブ化されました」という ステータスのポートフォリオが含まれていない場合、このステータスでフィルタリングするオプションは表示されません。
このポートフォリオのリストは、[電子所蔵ProQuest Ebook Centralのアップロード]ジョブリポート からも開くことができます。
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次のオプションのいずれかを使用して、プロファイルを保存します:
- 保存を選択します。統合プロファイルがスケジュールされ、スケジュールされたジョブのリストに表示されます(スケジュールされたジョブをすべて表示するを参照)。
- 保存して今すぐ実行を選択します。これ によって、プロファイル設定が保存され、実行するアップロードが直ちに待ちに入ります。 保存して今すぐ実行ボタンは、プロファイルの編集時に、アクションタブにも表示されます。
ジョブが正常に実行される場合もありますが、Almaでは変更が行われないことに注意してください。これは、ジョブの入力として使用されるProQuestが提供する所蔵ファイルが毎週提供されるためです。したがって、ジョブが既に実行され、ProQuestによって新しいファイルが提供される前に再度実行された場合、変更は行われません。これは、ジョブが正常に完了しなかったことを意味するものではなく、 最後の実行以降に新しい変更が行われなかったことを意味します。
ジョブリポートの表示
- PDAで割り当てられたアクティブ化されたポートフォリオ - これは、DDAファイルからのポートフォリオのリストです。
- 新しい注文明細でアクティブ化されたポートフォリオ - このリストは、ポートフォリオとそれらに対して作成された注文明細をマッピングします。
注文書情報の表示
- 注文書情報を表示する電子ポートフォリオの検索を完了します。
- 検索結果ページから、ポートフォリオを編集するオプションを選択します。
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電子ポートフォリオエディタページで、受入情報タブを選択します。このタブには、技術的な注文明細情報が表示されます。
以前のEbook Central受入詳細の保存
ProQuest Ebook Centralから電子所蔵のアップロードを使用する前に 異なるコミュニティゾーンの 電子コレクション でEbook Centralタイトルを管理したことがあり、それらのタイトルに関連する受入の詳細(注文明細や ライセンスなど)を保持したい場合は、電子ポートフォリオ情報を移動する ジョブ を使って、新規電子コレクション Ebook Central Perpetualの購読およびDDA Titlesに注文明細とライセンスを移動することができます。
- Ebook Centralのタイトルを管理していた以前の電子コレクションを含む、コンテンツタイプの電子コレクションのセットを作成します。
- 作業を実行する - 実行する作業の選択ページ(管理 > 作業の管理と設定 >作業を実行する)を開き、電子ポートフォリオ情報の移動ジョブを検索します。
- このジョブを選択し、次へをクリックします。
- 上記で作成したセットを選択し、次へをクリックします。
- ターゲット電子コレクションについて、コレクションEbook Central Perpetualの購読およびDDA Titlesを選択します。
- 注文明細を移動する とライセンスを移動する を選択し、 要求された情報を入力します 。
- 次へ を選択し、ジョブ概要情報をレビュー/確認します。
- [送信]を選択してください。