NACSIS貸出リクエストの作成
アルマとNACSIS-ILLシステムの統合の最初の段階は、 NACSIS-CAT/ILL クラウドアプリの ILLリクエスト セクションを使用してNACSIS ILLリクエストを作成することです。
前提条件
- Cloud App Centerから NACSIS-CAT/ ILLクラウドアプリ をインストールします( クラウドアプリの構成を参照)。
- NACSIS-ILLとの統合のページ を読んで、全体の流れをご理解ください。
NACSIS 貸出リクエストの作成
NACSIS貸出リクエストを作成するには:
- Almaでクラウドアプリセンターを開き、NACSIS-CATアプリを選択します。
- アプリ内で、ILLリクエスト のセクションを開き、 を選択します。
パネルをAlmaページに固定します。
- プロセスを開始するには、必要に応じて、以下のいずれかを実行します。
もし: 次を行います: あなたはすでに、ユーザーによって提出されたAlmaでの貸出リクエストをお持ちです - 貸出リクエストページを開きます([フルフィルメント] > [リソースシェア] > [貸出リクエスト])。クラウドアプリのパネルには、既存のリクエストが表示されます。
- パネルで希望するリクエストを選択し、次へを選択します。
貸出リクエストを作成したい書誌レコードがわかっている場合 - 書誌レコードを開きます。クラウドアプリのパネルにレコードが表示されます。
- パネルでレコードを選択し、次へを選択します。
貸出リクエストを最初から作成したい場合 - パネルで新規検索を選択し、次へを選択します。
パネルには、フィールドのリストが表示され、関連するフィールドには、 選択した書誌レコードまたは貸出リクエストにリンクしている書誌レコード の値が記入されます。貸出リクエストを最初から作成することを選択した場合、フィールドは空です。
利便性を考えて、 パネルを拡大するのもよいでしょう。アイコンをパネルのボタン
- 貸出リクエストページを開きます([フルフィルメント] > [リソースシェア] > [貸出リクエスト])。クラウドアプリのパネルには、既存のリクエストが表示されます。
- 貸出したい書誌レコードの値 を入力または編集して、 検索を選びます。
NACSISカタログに表示されるレコードは、次のように表示されます。 - このレコードの全詳細を表示するには、名前を選択するか、行のアクションで表示を選択します。
- 本当に必要な記録であれば、ラジオボタンで選択し、次へを選択します。
- 表示されたページで 検索したい所蔵 リストを選択し、NCSIS所蔵を取得を選択してください。
- 表示されたページで、貸出リクエストを送信する貸出先候補を選択し、次へを選択します。
最大5人の貸出側候補に貸出リクエストを提出できます。
このページで実行できる追加のアクション:変更後: 次を行います: 完全な所蔵レコードを見る 行のアクションで[所蔵を表示 ]を選択します。 ILLポリシーなどNACSIS会員情報を見る メンバーの名前を選択するか、行のアクションでメンバー情報を見るを選択します。 所蔵レコードにリンクされている特定の巻またはアイテムを選択します 巻(単行本の場合)またはカバレッジ (雑誌の場合)の欄を展開・選択します。 所蔵リストを特定の列で並べ替える ホールディングステーブルは、列の上矢印(↑)をクリックすることにより、特定の列で並べ替えることができます。 -
開いたページでは、 NACSIS貸出リクエストに現在存在する情報 を閲覧・編集することができます。
ページが開くと、ロタセクションはデフォルトで開いています。潜在的な貸出側の選択のメタデータは自動的に入力されます。他のセクションを表示するには、それを閉じます。 - 必要に応じてこのページの情報を編集して、貸出リスエストに対して最良の結果を取得し、注文を選択します。
貸出リクエストがNACSISとAlmaで正常に作成された場合、 「ILLリクエストを正常に作成されました。リクエストIDは:..........」と表示されます。このプロセスの最初のステップで、既存の貸出リスエストのリクエストを送信することを選択した場合 常連客によって作成されたNACSISリクエストは、その既存の借入リクエストで更新されます(追加の借入リクエストは Almaでは作成されません)。その既存のリクエストの外部識別子がNACSIS識別子に変わることに注意してください。作成に失敗した場合は、その理由を示すメッセージが表示されるので、修正できます。 - NACSISリクエストIDをコピーします。 Almaでリクエストを検索するには、貸出リクエスト検索にIDを貼り付けます。