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    法定缴送处理

    可译的
    如果是从供应商处免费接收出版物的政府机关或国家图书馆,可以使用法定缴送采访方法与供应商进行交易。 法定缴送允许采购订单的价值为零并含有对供应商的提醒,发送不同版本的采购订单行信件的时候既不要求有经费也不要求有价格。
    法定缴送方法由Alma传输,并为需要它的机构启用。 当创建新的采购订单行时,Alma会检查是否启用了法定缴送。 如果启用,Alma会在采访方法中显示这一选项。

    如何工作

    图书馆收到在其辖区内出版的每个单册的一个或多个副本。 (这包括专著和连续出版物, 印刷型和电子型。) 图书馆可以要求购买价格为零,并在同一交易中向供应商或出版商发送回执。 回执是由系统通过以下规则生成:
    • 每个单册(专著)
    • 根据事件(催缺、订单、收据)。
    连续订购的单册(连续出版物)不会自动发送催缺信件。
    可以自定义以下由Alma发送的法定缴送通知信件:
    • Legal Deposit Annual Receipts Letter (letter code: LegalDepositAnnualReceiptsLetter)
    • Legal Deposit Claim Letter (letter code: LegalDepositClaimLetter)
    • Legal Deposit Order Letter (letter code: LegalDepositOrderLetter)
    • Legal Deposit Receipt Letter (letter code: LegalDepositReceiptLetter)
    欲知关于在Alma中编辑信件的详细信息, 见 配置Alma信件
    一旦启用了法定缴送方法,并复查和编辑了信件,您可以使用法定缴送的采访方式创建采购订单行。 见手动创建采购订单行

    法定缴送工作流程

    1. 管理员将法定缴送启用为该机构的采访方法之一。 见配置采访方法
    2. 用户使用法定缴送的采访方法创建采购订单行。 见手动创建采购订单行
    3. Alma向供应商发送请求通知。
    4. 当操作员使用法定缴送采访方法创建订单时:
      • 不强制要求填写价格和经费
      • 打包采购订单行并发送给供应商
      • 采购订单行未开具发票
      • 采购订单行会在恰当的时候被重定向到催缺任务列表
    5. 供应商向图书馆发送符合要求的法定缴送专著或连续出版物。
    6. 图书馆按照以下时间表向供应商发送回执:
      • 法定缴送专著,接收时。
      • 法定缴送连续出版物,Alma创建了一个出厂提供的年度分析报告,您可以创建其他报告,但Alma不会自动发送它们。 您可以按需运行作业来将这些报告发送给有需求的供应商结果集。 如何运行作业发送报告:
        1. 创建一个供应商结果集。 见 供应商结果集
        2. 配置法定缴存年度收据信(信件代码:LegalDepositAnnualReceiptsLetter)。 见配置Alma信件
        3. 配置要求的分析报告并输入其路径。 见 配置法定缴送报告路径。 还可以将报告添加为一个分析对象类型的报告 (见 调度中)。
        4. 运行 法定缴送年度接收任务作业。 见 在定义的结果集上运行手动作业
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