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    检索采购订单行

    可译的
    要检索采购订单行,您必须具有以下角色之一:
    • 发票经理
    • 发票操作员
    • 发票操作员扩展
    • 采购经理
    • 采购操作员
    • 选择器
    • 试用经理
    • 试用操作员
    搜索采购订单行时,可搜索的字段在采购订单行列表可搜索列代码表中定义;见采购订单行检索字段配置采购订单行检索字段选项。 有关大部分字段的更多信息,见手动创建订单行
    订单行检索结果(见在Alma中检索) 显示在结果页面。
    检索订单行页面 - 结果
    • 在检索结果中,分配至字段显示分配审核本条订单行的用户。 该用户不一定和处理该资源的用户为同一个人(例如,激活与电子资源相关的订单行)。
    • 文章会按照字母顺序排序。
    当过滤器设置为 所有时,已关闭的订单行也会显示在搜索结果中。 订单行状态为:
    • 审核中 - 新创建订单行的初始状态。 如果是下列情况,则保持此状态:
      • 操作员/经理不对订单行选择立即下订或者编辑 > 保存并继续
      • 订单行验证失败
      • 已符合配置采购复核规则的标准(见配置采购复核规则
      复核状态的采购订单行显示在复核中的采购订单行页面(见复核订单行)。
    • 手动打包 - 订单行通过标准化、验证和提示流程后,就准备手动打包成为订单。(见 将订单行打包为订单
    • 自动打包 – 订单行通过标准化、验证和提示流程后,就准备自动打包成为订单。(见将订单行打包为订单
    • 准备 - 订单行打包为订单,并准备发送。 对于要发送给供应商的订单,其所有的订单的状态需为准备就绪状态。
    • 发送 – 订单行打包成的订单获得审批后,发送给供应商(见 审批和发送订单)。 此状态主要针对电子和纸本单次采购订单行以及电子连续采购订单行。 欲知更多信息,见批准和发送订单
    • 关闭 – 关闭订单行(见关闭订单行
    • 等待手动续订 – 手动订单行已处理,且完成登到/激活流程后续订日期和当前时间一致,手动续订。(见 续订) 这些订单行显示在审核页面的订单行中。 如果订单行标记为手动续订并标记通知续订单册到馆时间(该项设置需要在续订日期前几天完成),则订单行的状态 等待续订 改为 等待手动续订
    • 等待续订 – 订单行已处理,且完成登到/激活流程,将会自动续订。 如果续订为手动完成,但续订日期未到(见续订),则发送给供应商的连续纸本订单行具有等待续订状态。 一旦被激活且用户在任务列表中选择完成,则连续的电子订单行接收该状态。
    • 等待发票 – 订单行相关的所有单册已接收,订单行准备与发票关联(见 开具发票)。 一旦该订单行被激活或者接收,则未全部开具发票的单次订单行状态会改为等待发票状态。
    • 评估中 – 此状态显示评估中的订单行(要求试用或者试用开通;见评估和试用)。 此状态的订单行只能由试用经理/操作员编辑。
    • 评估中(续订) – 订单行续订正在评估中,但还没确定是否续订。 此状态的订单行只能由试用经理/操作员编辑。
    • 延期 – 订单行会延后处理(见延期
    • 取消 – 订单行已取消(见取消采购订单行
    • 删除 – 从系统中删除采购订单行(见删除采购订单行
    基于订单行的属性,可以选择以下的订单行处理方式:
    • 转至任务列表 – 打开和订单行关联的任务表。 可对订单行实施的操作取决于它的状态和订单行隶属的任务表。 当订单行和任务关联时,此状态出现。(即在Alma主页的任务栏下列出)
      对于连接至试用的订单行, 此链接可在管理试用页面打开。 有关更多信息,见管理试用
    • 查看 – 在订单行概要页面查看订单行信息(见手动创建采购订单行)。
    • 编辑 – 在订单行概要页面编辑订单行信息(见手动创建采购订单行)。
    • 删除 – 从系统中删除采购订单行(见删除采购订单行)。
    • 更改书目参考 – 更改采购订单行的书目记录。 见更改书目参考
    • 关闭 – 关闭订单行。 见关闭订单行
    • 取消 – 取消订单行。 见取消订单行
    • 重新打开 - 重新打开已关闭或取消的订单行。 见重新开启已关闭或取消的订单行
    • 下载EDI文件 – 下载拟审查的订单行EDI文件。 根据订单的当前数据专门创建EDI文件。 (要显示该链接,供应商需配置为EDI供应商,订单行的复选框需选中。)
    • 催缺列表订单 - 由催缺生成的订单行,在催缺任务列表中打开。 当订单不能按照预定日期到达或者激活,则创建订单行催缺。 欲知有关催缺的信息,见处理催缺
    欲知更多查阅采购订单行操作,见查阅采购订单行。 欲知更多关于打包订单行的操作,见将采购订单行打包成采购订单。 欲知更多关于复核延期订单行的操作,见延期采购订单行工作流程。 欲知更多关于处理催缺的操作,见处理催缺
    有关订单行输入时可能显示的提示列表(在链接上方),见配置采购复核规则中的采购复核规则输入参数表中的AssertionCode。

    为订单行结果集创建高级检索

    该部分已弃用,且将移除。 见在Alma中检索
    Alma新界面中的高级检索逻辑与经典界面相比有所更改。 因此,在经典界面中保存的高级检索式不能在新界面中编辑(反之亦然)。 见 高级检索逻辑: 经典界面和新界面的区别
    如果您正在输入订单行结果集标准,除了检索订单行中的检索标准,还可以输入以下的其他标准(部分在手动创建采购订单行中描述):
    • 工作流程 - 匹配工作流程步骤或者订单行状态;从下拉框中选择。
    • 资料供应商 - 匹配供应商代码
    • 资料供应商帐户 - 匹配供应商帐户代码
    • 访问提供者 - 匹配访问提供者的代码
    • 采访方法
    • 经费代码
    • 经费名称
    • 使用许可代码
    • 紧急 - 选择是或否
    • 取消限制 - 选择是或否
    • 报告代码 - 请注意,不能检索二级或三级报告代码。
    • 订单行类型 - 从下拉框中选择(见启用/禁用采购订单行类型
    输入标准后,选择进入查看结果(要为单列式结果集选择单册或者查看逻辑结果集如何显示)。 可以通过选择简单检索链接,转入简单检索。 有关更多信息,见管理检索查询和结果集
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