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    复核采购订单行

    可译的
    要复核采购订单行,您必须拥有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    拥有试用操作员/试用经理角色的用户也可以管理与请求或开始试用相关的试用(见管理试用)。 要删除订单行,您必须拥有以下角色:
    • 采购操作员扩展

    采购订单行复核工作流程

    如果有数据问题(例如未完成/丢失或无效信息)或者提示,由于采购复查规则要求图书馆工作人员的注意,采购订单行发送至复核。
    采购工作流程内复核
    需要复核的采购订单行显示在采购订单行复核页面(采访 > 采购订单行 > 复核)。 您也可以通过选择固定菜单中的任务列表的以下链接,打开有预选详细选项卡的页面(见任务列表中的任务):
    • 订单行 - 复核 - 分配给您
    • 订单行 - 复核 - 未分配
    复核页面的采购订单行
    该页面显示采购订单行的记录列表。 有关分配给我未分配以及分配给其他人选项卡的更多信息,见分配给我,未分配,分配给其他人选项卡。 有关采购订单行记录列表的更多信息,见检索订单行。 只有分配到采购订单行的人员才能编辑采购订单行信息。 采购操作员和经理可以在未分配选项卡中编辑未分配的采购订单行,并在分配给其他人选项卡中查看分配给其他图书馆工作人员的采购订单行。
    以下面板可用:
    • 提示 – 由采购订单行生成的提示类型
    • 采购类型 – 采购订单行代表的单册类型
    • 供应商 – 接收采购订单行的供应商
    • 紧急 – 指示采购订单行是否紧急
    • 图书馆 – 订购资料的图书馆(采购订单行所有者)
    • 分配 – 被分配至采购订单行的用户
      分配面板只对采购经理在分配给其他人选项卡中可用。
    • 采访方法—取得采购订单行的方法,如采购或者捐赠
    • 预计接收日期 – 订单行过期的时间
      预计接收日期仅用于催缺。
    • 报告代码 – 采购订单行的报告代码
    取决于复查中的采购订单行的性质,可以使用如下功能处理行:
    • 编辑 – 编辑采购订单行以更正错误信息或者添加丢失信息(见编辑采购订单行信息)。 当在采购订单行概要页面选择保存并继续时,采购订单行返回到工作流程的第二步,它会被重新验证(此时未规范化)。
      如果采购订单行仍无效,则再一次送达复核。 如果所有数据问题都已解决,采购订单行进入工作流程中的打包步骤。(见工作流程中的步骤 4)。
    • 分配给释放分配 – 采购订单行可以重新分配给另一个用户或者释放他们分配到的任务,意味着采购订单行不分配给任何特定的人员。(见 分配和未分配采购订单行)。
      重新分配的采购订单行会保持复核状态,直到问题得到解决。
    • 开始试用请求评估 – 当请求或开始试用采购订单行,则它自动发送至复核任务列表。 要执行操作,订单行必须分配给您。 如果您由试用操作员/经理角色,可以开始试用(开始试用)。 否则, 您可以请求开始试用 (请求评估)。 有关试用的更多信息,见评估和试用
    • 立即订购—在打包(见步骤4)和发送前将采购订单行移至采购工作流程的规范化和验证阶段(见步骤2)。 欲知有关采购订单行打包的更多信息,见 将采购订单行打包成采购订单
      如果选择现在下订,将在订单发送处理后收到消息(信件代码:OrderNowLetter)。 供应商使用订购列表信件接收订单(信件代码:OrderListLetter)。 有关这些信件的信息,见配置Alma信件
    • 延期 – 复核中的采购订单行可以因任意原因延期。 延期的采购订单行会出现在复核延期页面,直到它们被再次激活(返回至普通采购工作流程步骤2),或被订购(使用 立即订购 选项),或者被取消。 有关采购订单行延期的更多信息,见延期采购订单行
    • 重新链接 – 使您能够将采购订单行链接到不同的书目数据(见重新链接采购订单行)。
    • 取消 – 当复查中的采购订单行取消后,它就从复查任务列表中移除,而不是从Alma中。 可通过在页面上检索找到或者使用页面左侧的面板找到这条订单行。 有关取消采购订单行的更多信息,见取消采购订单行
    • 删除 – 删除采购订单行,以及与采购订单行相关的交易和馆藏资源(见删除采购订单行)。
      要删除采购订单行,您必须拥有 采购操作员扩展 角色。
    馆藏信息显示在每条订单行下方的选项卡中,除了服务行类型。 有关使用这些选项卡的信息,见记录列表
    显示纸本单次行的单册选项卡,并包含:
    • 图书馆
    • 位置
    • 索书号
    • 条码
    • 可用性 - 单册接收后,指示符为绿色。
    • 接收日期
    显示纸本连续行的馆藏选项卡,包括:
    • 图书馆
    • 位置
    • 索书号
    • 概要
    • 接收的单册 - 选择打开单册列表。
    如果订单行包含作为资源库的一部分的资源,则电子单次电子连续行选项卡显示,并包含:
    • 资源库名称
    • 服务类型
    • 可用性
    • 激活日期

    编辑采购订单行信息

    可以在采购订单行概要页面编辑采购订单行。
    采购订单行概要页面页眉显示采购订单行详情, 其状态(见检索采购订单行)、类型(纸本图书/电子图书)、订购单册的图书馆以及订单和行号。 有关采购订单行概要页面的示例,见手动创建采购订单行中的采购订单行概要页面—电子单册和采购订单行概要页面—纸本单册。
    采购订单行可在采购订单行工作流程中的任何阶段进行编辑,但某些字段不可编辑,取决于工作流程阶段/打包状态。 例如:
    • 仅当采购订单行在 复查中状态时,可编辑采访方法
    • 仅当采购订单行未打包时,可编辑货币 位置 资料供应商
    要编辑采购订单行信息:
    在复核页面的采购订单行(采访 > 采购订单行 > 复核),在分配给我或未分配选项卡 中选择编辑。显示采购订单行概要页面。
    从这个页面编辑采购订单行时,采购订单行被锁定且其他图书馆工作人员不可编辑。
    编辑采购订单行数据的选项卡会在手动创建采购订单行的步骤10至步骤20中介绍。

    在采购订单行结果集上进行全局修改

    要对采购订单行进行全局修改,您必须拥有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    要修改采购订单行列表,您必须首先创建采购订单行结果集,这是采购订单行的一个集合;见管理作业和结果集
    要对采购订单行进行全局修改:
    运行下列作业之一:
    • 更新采购订单行工作流程 – 将采购订单行移至工作流程中的一个特定步骤
    • 更新采购订单行交易 – 修改采购订单行经费分配
    • 更新采购订单行信息 – 根据特定条件更新采购订单行信息
    • 更改采购订单行状态 – 选择采购订单行结果集要改变的状态(取消关闭,或者删除)。
    • 更新订单行限制属性 – 在创建订单并发送给供应商后修改订单行属性。
    有关更多信息,见在既定的集合上运行手动作业
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