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    将采购订单行打包成采购订单

    可译的
    要复核采购订单行,您必须具有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    创建订单行是创建订单的过程,此订单将会发送给供应商。
    如果在订单行创建过程(订单行概览选项卡 – 见创建采购订单行)中已分配手动打包选项,订单行必须手动打包成订单。 如果没有分配手动打包,且订单行 - 打包作业启用(见配置采访作业),订单行会自动打包成单个订单并匹配下列属性:
    • 供应商帐户
    • 所有者
    • 货币
    • 采购连续性 - 单次/持续
    • 采访方法
    • 来源类型
    • 经费(如果po_packed_by_fund参数设置为true;见配置其他设置
    • 如果该订单行与多笔经费有关,则会报错,该订单行必须手动打包。
    • 在采访作业配置页面控制每个订单包含的订单行最大值,见配置采访作业
    packaging_WK.gif
    在采访工作流程中打包
    在选择订单行页面管理需要手动打包的订单行(采访>采访订单>打包)。 也可以选择固定菜单任务列表中的订单行 - 打包任务进入该页面(见任务列表中的任务)。
    选择订单行下面的链接执行操作:
    将订单行手动打包为订单:
    1. 在选择采购订单行页面(采访 > 采访订单 > 打包)勾选希望加入订单的采购订单行。
      如果订单行同属一个图书馆,拥有共同的供应商和通用货币,共享通用的订单形式(单次/连续采购),并拥有相同的采购方式和资源类型,则这些订单行可放入同一的订单当中。
    2. 选择创建新订单。 选中的订单行打包成订单,且该订单发送至批准(见批准和发送订单

    复核订单

    要复核订单,你需要拥有以下角色:
    • 采购操作员
    如果订单创建时必填信息无效或缺失,则该订单被发至复核。 修正或添加必填信息后,订单打包,移至批准和发送流程(见批准和发送订单)。
    可在订单复核页面复核订单行(采访 > 采访订单 > 复核)。 也可以通过选择永久菜单任务列表中的订单- 复核任务进入此页(见任务列表中的任务)。
    要复核订单:
    1. 在复核中的采购订单页面,对想要复核的订单选择编辑。 出现采访订单概览页面。
      采访订单概览页面
    2. 按需更改此页面内容。
      • 必填字段有星号标记且在订单进入下一步骤前必须完成。
      • 在订单概要中只能查看无法编辑供应商。 要更改供应商,运行采访 > 高级工具 > 更改订单中的供应商。 见在采购订单行和采购订单中更改供应商
      • 导出订单作业(见财会系统)选择通过ERP编号集成时,必须填写订单的ERP编号以进行后续工作流程。 如果没有填写ERP编号,该订单会在使用导入批准订单作业重新导入Alma后传送至ERP接收编号。 如果填写了ERP编号,该订单(在Alma中批准后)会同时发送给供应商和ERP。
    3. 选择以下选项之一:
      • 保存 – 保存订单。 如果不确定是否希望采购订单行继续进行采购工作流程的下一个阶段,请使用此选项。
      • 保存并继续 – 保存修改的信息,打包订单,然后进入审批和后续工作流程(见审批和发送采购订单
      保存订单行时,与订单行关联的预计接收日期更新。
    要查看订单:
    在复核中的采购订单页面(采访>采购订单>复核),对想要查看的订单选择查看。 出现采访订单概览页面。 不能编辑此页面的字段。
    要手动将订单行加入已存在的订单:
    1. 在复核中的采购订单页面(采访>采购订单>复核),对相关的订单选择编辑。 出现采访订单概览页面。
    2. 订单行列表选项卡中选择添加订单行。 出现可被添加至订单的订单行列表。 请注意,只有能手动打包的订单行出现在列表中并能添加至订单;见手动创建采购订单行中的概要选项卡字段表。
    3. 选择要添加的一个或多个订单行。
    4. 选择选择。 添加订单行至订单。

    删除采购订单

    要删除订单:
    在复核中的采购订单页面(采访 > 采购订单 > 复核),选择删除采购订单并点击确认
    您也可以从主菜单中删除采购订单,选择采访 > 采购订单 > 删除订单(见删除订单)。
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