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    审批和发送采购订单

    可译的
    要审批和发送采购订单,你必须具有以下角色:
    • 采购经理
    采购订单行打包成采购订单,复查订单且使用保存并继续将采购订单行打包成采购订单)保存后,如果Ex Libris预配置的审批规则要求手动审批采购订单,则采购订单会被发送至审批。 您在审批订单页面审批采购订单(采访 > 采购订单 > 批准)。
    审批订单页面
    您也可以通过选择永久菜单任务列表中的订单- 批准任务查看该页面(见查看任务列表中的任务)。
    审批订单页面显示每个订单的以下列:
    • 订单号
    • 状态
    • 日期 - 采购订单更改状态的日期
    • 供应商
    • 组织单位
    • 总价
    • 行数
    要手动审批和发送采购订单:
    1. 要查看采购订单信息,选择查看。 出现含有订单信息的采购订单概要页面。 不能编辑此页面的字段。 要编辑采购订单,选择编辑打开订单概要页面并修改以下信息:
      • 其它供应商、账单、和发货信息
        通过代码表配置可用发货方式。 见配置发货方法
      • 采购订单包含的采购订单行列表
      • 采购订单附件
      • 采购订单备注
      导出订单作业(见财会系统)选择通过ERP编号集成时,必须填写订单的ERP编号以进行后续工作流程。 如果没有填写ERP编号,该订单会在使用导入批准订单作业重新导入Alma后传送至ERP接收编号。 如果填写了ERP编号,该订单(在Alma中批准后)会同时发送给供应商和ERP。 有关更多信息,见集成审批的订单和ERP编号
    2. 在批准订单页面,选择想要审批和发送的采购订单,并选择“批准和发送”。 可以通过选择批准并发送批准和发送订单。
    批准的采购订单会作为电子邮件的附件发送给相关供应商(信件代码:OrderListLetter)。 有关订单列表信件的信息,见配置Alma信件。 可以在采购订单和供应商的附件选项卡中查看附件。
    发送采购订单行之后,相关资源的预期激活日期会更新至采购订单行的预期激活日期。

    重新发送采购订单

    对于没有取消且采访方法为采购的采购订单行,可以通过选择重新发送订单将采购订单重新发送给供应商。 该选项用于当订单由Alma成功发送后由于供应商方面的技术原因订单没能正确接收或者丢失的情况。
    如果Alma不能发送订单,订单会与提示出现在复核页面的订单中。 要重新发送订单,编辑订单并选择保存并继续。 见复核采购订单
    关于更多重新发送采购订单的信息,见重新发送采购订单 视频(1小时50分钟)。

    删除采购订单

    要删除采购订单,选择删除订单并点击确认
    有关删除订单时机的示例,见删除采购订单
    也可以通过选择 采访 > 采购订单 > 删除订单从主菜单中删除采购订单。
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