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    接收后的处理

    可译的
    要执行接收后的处理任务,您必须具有以下角色之一:
    • 接收操作员
    • 采购操作员

    处理资料

    接收纸本单册,需要先对资料进行处理,才能在图书馆内使用。 另外,在可以对资料提出其他请求前可能会有需要处理的内部工单。
    可能还有以下的其它处理工作:
    • 套录编目 – 完成新资料的编目
    • 纸本处理 – 给资料添加条码
    • 临时存储 – 将材料移至短期存储
    • 数字化 – 如果您在数字化部门 欲知详情,见数字化处理
    观看接收后的处理和催缺视频(3:00分钟)。
    由管理员定义其它工作流程状态;见 设置内部工单类型状态。 在处理中的单册页面处理新资料或工单。
    处理中的单册页面
    可以通过以下方式访问处理中的单册页面:
    • 读者服务 > 资源请求 > 管理处理中的单册
    • 读者服务 > 资源请求 >扫描单册;点击管理处理中的单册
    • 采访 > 接收后的处理 > 接收部门单册
    • 在菜单的任务列表中选择下列任务(见任务列表中的任务):
      • 单册 - 缴送
      • 单册 - 数字化
      • 单册 - 文献传递
        只有当您在数字化部门的时候,这些任务才会出现。
      • 单册 - 在部门中
      • 单册 - 在部门中 - 有读者请求 - 采购请求(见 采购请求
        只有当您在除了数字化之外的能管理处理单册的部门中时,这些任务才会出现。
    只有当您在可以管理工单的部门中且拥有该部门的工单操作员权限,而不是来自资源共享或出厂设置的流通部门时,该页面才可用。 如果您的流通部门配置为管理工单,您可以使用在扫描单册页面的 管理处理中的单册接收部门单册 菜单选项进入该页。该页面上的过滤器、状态、列和操作取决于您当前所在部门:
    过滤器、列和处理中的单册页面的操作
    部门 过滤器 操作
    数字化
    步骤 (见数字化馆藏配置文件规则):
    • 缴送
    • 数字化
    • 文献传递
    • 远程数字仓储
    请求类型:
    • 电子数字化
    • 纸本数字化
    • 题名
    • 请求者
    • 状态
    • 请求/处理类型
    • 备注
    • 部门接收日期
    • 活动结束
    • 编辑
    • 添加数字馆藏
    • 添加文献
    • 取消请求
    • 更改为电子/纸本数字化
    • 查看
    其他部门(例如,采访技术服务)
    处理状态:选项取决于内部工单类型;见 内部工单与部门
    请求过滤器
    • 无请求
    • 图书馆请求
    • 读者请求
    • 读者和图书馆请求
    感兴趣的用户(见手动创建订单行中的感兴趣的用户):
    • 有感兴趣的用户的单册
    图书馆:
    • 可用的图书馆名字
    • 题名
    • 标识符
    • 条码
    • 状态
    • 部门接收日期
    • 活动结束
    • 修改者
    • 修改日期
    • 请求
    • 取消
    • 备注
    • 感兴趣的用户
    • 图书馆
    • 索书号
    • 登录号
    • 单册索书号
    • 编辑馆藏单册
    • 编辑
    • 已完成
    • 更新到期日期
    • 打印索书单
    • 写入RFID

    处理执行任务和操作

    在非数字化部门, 可以处理执行下列任务/操作。 任务的可用性取决于项目状态和角色权限。
    操作/任务:
    • 编辑馆藏单册(编辑馆藏单册) – 打开纸本单册编辑器。 有关更多信息,见更新单册级别信息
    • 给单册添加备注(编辑) – 见向单册添加备注
    • 更新单册的到期日期(更新到期日期) – 见更新到期日期
    • 创建打印索书单(打印索书单) – 见 创建打印索书单
    • 将单册信息写入RFID(写入RFID) – 该选项出现在有RFID和有连接图标的活动RFID连接的位置()。 有关其他信息,见RFID 支持
    • 取消接收单册(取消接收) – 见取消接收单册
    操作/任务按钮:
    数字化部门可用的任务在数字化单册传递数字化单册中描述。

    更改单册状态

    要更改单册状态:
    1. 在处理中的单册页面选择单册的复选框。
    2. 更改状态下拉列表中选择新状态。
    3. 选择更改状态。 单册状态改变。
    • 可以通过同时选中多个单册批量更改状态。
    • 还可以在单册请求管理页面(选择编辑,点击保存)更改状态。

    生成条码

    当系统配置为自动生成条形码时,可以在处理中的单册页面自动生成条形码。 见 设置条码生成 了解更多信息。
    当自动为多个单册生成条码时,需要为一个图书馆执行此操作。 因此,当选择多个条目/行来在处理中的单册页面生成新的条形码时,它们都需要来自同一个图书馆。 可以使用图书馆过滤器来显示来自同一图书馆的处理单册列表。 如果碰巧从不同的图书馆中选择了单册,会出现错误消息。 如果试图为一个或多个有请求或外借的单册生成条码,也将收到错误消息。
    要生成条码:
    1. 在处理中的单册页面选择一个或多个行的复选框,以确定要生成条形码的单册。
    2. 选择生成条码
      Alma会检查用于正在处理的图书馆的自动条码生成配置。 如果有多个图书馆级别和/或机构级别序列与正在处理的图书馆匹配,则会出现带有序列选项的对话框。 选择序列选项。
      机构列表 - 等级条码生成选项
    3. 选择序列并点击选择。 条形码生成并出现在处理中的单册页面的条码栏中。

    标记单册已完成并移除

    将单册标记为已完成可以通过按钮操作和行操作进行。
    要将单册标记为已完成并移除:
    在处理中的单册页面选择一个或多个复选框,在表中点击已完成(或在列表中选择已完成)。 该单册从页面中移除。
    当处理纸本–连续资料且在接收新资料页面(见接收纸本资料)选择了 部门内部保留 时,点击 已完成或者在列表中选择已完成向感兴趣的用户发送通知邮件(更多信息见手动创建订单行中的感兴趣的用户)。

    给单册添加备注

    要给单册添加备注:
    1. 对相关单册选择编辑。 打开请求管理页面。
    2. 点击备注 选项卡,在 备注 字段输入备注信息。
    3. 点击 添加。备注显示在页面上。
    4. 选择保存。 复选标记出现在部门单册页面的备注 列中,表示该单册含有备注。
    要编辑备注,选择编辑按需修改备注。 点击 保存 保存修改。
    要删除备注,选择删除。 备注已删除。

    更新到期日期

    要更新到期日期:
    1. 对相关单册选择更新到期日期。 出现更新到期日期窗口。
      更新到期日期窗口
    2. 选择 到期日期
    3. 选择保存。 到期日期已改。

    创建打印索书单

    要创建打印索书单:
    对相关单册选择打印索书单。 页面顶部显示消息说明打印信息是否通过电子邮件成功发送(见 设置允许的电子邮件)。 要通过电子邮件打印索书单必须为采访或接收部门定义打印机。 有关为部门配置打印机的详情,见添加部门

    取消接收单册

    取消接收单册
    对相关单册选择未接收(仅在采访 > 接收后的处理 > 接收部门单册中)并点击确认。 单册取消接收。
    为了能够取消接收单册,必须满足以下条件:
    • 该单册必须已接收
    • 该单册必须仍在接收部门
    • 没有感兴趣的用户关联到单册。

    扫描单册

    欲知扫描单册的详情,见扫描单册
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