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    续订工作流程

    可译的
    Alma通过自动或手动续订来处理电子和纸本材料的订阅,如杂志,期刊或连续出版物。
    以下是续订工作流程的说明,其中规定了订单行从创建到资料续订时标记为续订的方式:
    renewals_workflow.gif
    续订工作流程
    以下是此工作流程的详细步骤说明(编号对应图中的编号):
    1. 工作流程前 - 订单行通过以下方式进入Alma系统:
      1. 自动,使用嵌入式订单数据(EOD)导入订单行。 EOD导入将订单行作为单次或连续订单行。
      2. 手动,通过订购资源创建订单行。
      欲知更多自动创建订单行的信息,见 通过导入配置文件查看导入记录。 有关为纸本和电子单册手动创建采购订单行的信息,见 手动创建订单行
      订单行被规范化、验证、然后基于管理员预先配置的规则被处理以确定是否存在需要特别注意的元素,这是。 这些活动由Alma自动执行。
      如果有数据问题或需要注意的提醒,订单行将被发送复核。 有关手动操作的信息,见 复核采购订单行。 一旦所有数据问题都已解决,订单行将进入步骤2。
    2. 已经规范化和验证的所有订单行都存储在Alma中。
      完全处理和接收/激活的订单行自动标记为等待续订。 即使续订是手动完成但续订日期未到(见续订)的连续纸本订单行也具有等待续订状态。 一旦被激活且用户在任务列表中点击完成,则连续的电子订单行接收该状态。
      Alma每天都会检查状态为等待续订且续订日期为当前日期的所有采购订单行。 为了计算,续订日期是指续订日期(根据采购订单)减去续订通知期限。
    3. 续订的处理如下:
      1. 如果订单行标记为自动, 续订日期 根据 续订周期自动递增. 然后将订单行保存回馆藏进行进一步处理(步骤4)。
      2. 如果订单行标记为手动,显示在续订任务列表(见处理续订)且您需要手动更新续订日期和/或订单行概要选项卡中的其他续订部分的字段。订单行将设置为等待续订。 然后点击续订继续续订处理(步骤4)。 更新续订日期也会将订单行从续订任务列表中移除。
    4. 当订单行有资格续订时,如果po_line_send_notification_to_vendor_on_renew参数设置为 true,将向供应商发送续订通知(见配置其他设置)。
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