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    延期采购订单行

    可译的
    要延期订单行,您必须拥有以下角色:
    • 采购操作员
    复核中的采购订单页面的订单行和打包但未批准的订单行可以延期(见 延期采购订单行工作流程)。 可以延期任何采购订单行,除了采购方式为 批准计划 或者 供应商系统采购的订单行。
    要延期订单行:
    1. 在复核中的采购订单行页面(采访 > 采购订单行 > 复核),或在复核中的采购订单页面的订单行选项卡中(采访 > 采购订单> 复核;编辑订单并选择采购订单行选项卡),对订单行点击延期。 打开延期采购订单行对话框。
      延期采购订单行对话框
      • 当延期订单行在复核中的采购订单页面时出现上述例子。 当在其他页面延期订单行时,延期提醒上面的警告不会显示。
      • 该例子中,订单只包含一个订单行。 因此会收到说明如果延期订单行则订单会取消的警告。 如果订单包含不止一条订单,该警告不会出现,订单也不会取消。 这种情况下,订单可以在只包含剩余订单行的状况下通过批准。
    2. 延期提醒字段中选择日期。
    3. 为延期选择原因。 由管理员预先配置原因(见配置订单行延期原因)。
    4. 可按需添加备注
    5. 选择延期。 订单行已延期并移至复核延期页面(见复核延期订单行)。 如果该订单行为订单中仅有的订单行,则订单取消并移至复核采购订单页面。
    采购订单行 - 每天运行延期的作业比较延期日期与当前日期。 如果两个日期一致,将会生成一个提醒并显示在复核延期的提醒面板。 同时,在延期订单行的任务列表中会出现延期日期已到的提醒。 仪表板中的提醒只在延期提醒日出现。 过期后,订单行出现在复核提醒页面并带有等待处理的延期订单行任务标签,直到完成以下操作:
    • 订单行重新激活或取消。
    • 延期提醒日期更改为未来的日期。

    查看已计划作业

    复核延期订单行

    当订单行延期时,订单行移至复核延期页面(采访 > 采购订单行 > 复核延期)直至重新激活或取消。 复核延期页面中延期的订单行显示在 分配给我未分配分配给其他人选项卡中。 有关这些选项卡的更多信息,见分配给我、未分配、分配给其他人选项卡
    复核延期页面
    可以通过点击任务列表(见任务列表中的任务)中的订单行 - 延期 - 分配给您任务查看带有分配给我选项卡的该页面。
    基于订单行的属性,可以选择以下的订单行处理方式:

    编辑延期订单行

    如有权限,可以编辑分配给我未分配选项卡中的延期订单行。
    如果编辑未分配选项卡中的订单行,该订单行就会分配给您。
    要编辑延期订单行:
    1. 在复核延期页面(采访 > 采购订单行 > 复核延期),对要编辑的订单行点击编辑。 出现采购订单行概要页面。
      采购订单行详情 - 概要选项卡
    2. 按照编辑采购订单行信息所述编辑订单行信息。 也可以编辑下述的额外字段。
      延期订单行 - 概要选项卡字段
      部分 字段 描述
      订单行详情 延期提醒 选择新日期。
      无法删除延期提醒日期。 要移除该日期,重新激活订单行(见下文的重新激活延期订单行)。
      延期原因 为延期选择原因。 由管理员预先配置原因(见配置订单行延期原因)。
    3. 选择保存。 延期订单行已保存。

    重新激活延期订单行

    重新激活延期订单行意味着将订单行从延期状态解除,并进行标准化和验证,然后回到延期前所处的采购工作流程阶段。
    要重新激活延期订单行:
    在复核延期页面(采访 > 采购订单行 > 复核延期),点击重新激活并点击确认
    订单行将会进行标准化和验证并回到延期前所处的采购工作流程阶段。 如果订单行已完成,将会移至工作流程的打包阶段。

    将延期采购订单行打包成采购订单

    使用立即订购下订的订单行将通过标准化和验证阶段然后进入将延期订单行打包为订单的打包阶段。
    要将延期订单行打包为订单:
    在复核延期页面(采访 > 采购订单行 > 复核延期),点击立即订购并点击确认
    订单行被标准化和验证。 如果标准化和验证成功,订单行移至打包阶段。 如果规范化和验证不成功,订单行发送至复核。 订单发送后,会收到消息(立即订购信件)。 有关立即订购信件的信息,见配置Alma信件
    有关采购订单行打包的详情,见 将采购订单行打包成采购订单

    重新链接采购订单行

    取消延期订单行

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