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    管理使用许可及其修订

    可译的
    要查看许可和许可修订,您必须具有以下角色之一:
    • 许可经理
    • 许可查看器
    • 选择器
    • 采购操作员
    • 采购经理
    要管理许可和许可修订并创建许可模板,您必须具有以下角色之一:
    • 许可经理
    许多电子资源需要供应商提供资源的许可。 Alma可以输入许可信息以进行跟踪和存档。
    可以输入许可信息和修订。 在仓储检索页面(见 仓储检索在Alma中检索)或采购工作流程的采购订单概要页面(见手动创建订单行)将许可与本地库存中激活的电子资源相关联。
    • Alma的功能不会根据许可信息而改变;在合作网络中订购网络区管理的电子资源例外;见 添加谈判使用许可。 如果许可不存在或过期,则Alma不会限制对资源的访问。
    • Alma支持DLF-ERMI和ONIX-PL管理许可。 有关设置ONIX-PL许可的详细信息,见添加 ONIX-PL格式的使用许可
    在许可和修订页面管理许可(采访 > 采访架构 > 使用许可)。
    许可和修订页面

    添加使用许可

    如果在实施网络区的合作网络中使用许可,见 添加谈判使用许可
    要添加使用许可:
    1. 在许可和修订页面(采访 > 采访基础> 使用许可),点击添加许可
    2. 选择手动
      有关从ONIX-PL文件添加许可的信息,见 添加 ONIX-PL 格式使用许可。 有关从模板添加使用许可的信息,见从模板加载使用许可
    3. 出现书商详情页面的概要 选项卡。
      概要选项卡 - 使用许可详情页面
      创建许可时,如果将许可和本地馆藏(见 管理电子资源库)里激活的电子资源相关联,馆藏 选项卡会预先填充好。
    4. 输入许可名称和许可代码,并选择许可的开始日期。 这些字段都是必需的。
    5. 配置下列可选字段:
      使用许可详情(其它字段)
      字段 描述
      使用许可状态 使用许可的状态。 值为:
      • 有效 – 许可证已激活并正在使用中
      • 已删除 – 标记许可已被删除。 可通过选择编辑重新激活删除的使用许可并改变使用许可状态值。 仅在更新现有许可证时有关。
      • 草稿 – 许可证已创建但未使用
      • 过期
      • 退出
      许可人 与许可关联的供应商。
      许可可以链接到单个供应商。
      签署人 批准许可的用户。
      签订日期 许可由上述用户批准的日期。
      第二方签署人 作为许可的二级审批人的用户。
      第二方签订日期 许可获得二级批准者批准的日期。
      开始日期 开始的日期。
      结束日期 结束的日期。
      许可证位置 纸质许可的物理位置。
      这些值在许可存储位置代码表中配置(见 配置使用许可存储位置)。
      许可复核状态 许可复核的状态。 可能的值为:
      • 接受 – 许可已通过审查,可供使用。
      • 复核中 – 许可正在由图书馆/机构复核。
      • 待定 – 许可证复核尚未开始。
      • 拒绝 – 已被确定为不能接受的许可。 许可不可用,但其记录保存在系统中。
      还可以根据需要配置其他许可复核状态。 欲知更多信息,见 配置许可复核状态
      这些值仅供参考。
      使用许可URI 电子许可可用的URI。
      授权代理 一个额外的供应商,代表一个或多个方面促进许可交易的组织(如订阅代理)或个人。
      代理人的可能职能包括担任谈判中介人(有或没有服务费用),接受产品付款的供应商或特定协议的被许可人。
    6. 许可条款 选项卡,配置许可条款,例如使用条款、限制和永久权限。 有关这些术语的信息,见 许可条款类型列表
      此选项卡中的部分和字段表示完整集合中的一个子集。 采购管理员可以配置的字段和显示顺序;欲知更多信息,见 配置部分顺序管理使用许可条款
      许可条款选项卡 - 许可条款详情页面
      可以使用不同的语言创建版权声明。 语言需按以下语法结构定义:--<language code>--。例如: --fr--
    7. 跳过 订单行管理员 选项卡(见 编辑许可或修订)。 点击 保存 保存输入的信息,并返回许可和修订页面。

    添加许可的修订

    可以创建对现有许可的修订,从而修改基本许可的属性。 许可中添加的修订会覆盖基本许可。
    如果创建修订,您必须修改许可代码,因为每个许可/修订的代码都是唯一的。 不能添加对修订的修改。
    要修改许可:
    1. 在许可和修订页面(采访 > 采访基础 > 许可),选择创建修订概要选项卡出现在选项卡详情页面。
      许可详情页面 - 修订
    2. 输入修改后的许可名称和唯一的许可代码。
    3. 根据需要编辑此选项卡中的其余字段。 欲知更多详情,见添加许可
    4. 使用许可条款 选项卡,根据需要修改要修订的使用许可字段。
      许可条款详情选页面 - 许可条款选项卡
      • 点击 恢复所选项 恢复所选项值。
      • 保存并重新打开修订后将在页面右侧看到以下值之一。
        • (基础) – 该值取自许可中的参数。
        • (修订) – 该值对修订是唯一的,不是从许可的参数中获取。
    5. 馆藏 选项卡,可以查看与许可关联的活动包以及不再与许可关联的历史包。
      • 通过选择删除可将资源从许可历史中移除。
      许可可以通过在仓储中搜索(见在Alma中检索)或者从采购工作流程的订单行概要页面(见手工创建订单行)中与资源包关联。
    6. 订单行 选项卡,可以查看链接到许可的订单行。 关于对每条订单行的操作,见检索采购订单行
      有关将关闭或取消的订单行链接到许可的更多信息,见 链接关闭/取消订单行到许可 视频(1:10分)。
    7. 点击 保存 保存输入的修改信息,并返回许可和修订页面。

    编辑许可及其修订

    可以编辑许可或修改信息。 如果是在网络区中谈判的许可,不要在网络区外编辑许可;要修改许可,添加修订。 见分配谈判使用许可
    要修改许可或修订:
    1. 在许可和修订页面(采访 > 采访基础 > 许可),选择操作编辑概要选项卡出现在选项卡详情页面。 见添加使用许可
    2. 按需更新字段。 有关这些字段的更多信息,见添加许可
    3. 使用许可条款 选项卡,根据需要更新用于定义许可或修订条款的字段。 有关这些字段的更多信息,见 添加许可证
    4. 馆藏 选项卡,可以查看与许可/修订相关联的活动包以及不再与许可/修订相关联的历史包。
    5. 订单行 选项卡,查看与许可链接的订单行。 关于每条订单行操作的更多信息,见检索采购订单行
    6. 如果正在编辑许可,则可以在 修订 选项卡对修订执行以下操作:
      • 添加修订 - 点击 添加修订 打开许可详情页面并添加新的修订(见 添加许可的修订
      • 编辑修订 - 选择编辑
      • 查看使用许可信息 – 选择 基础(或者选择许可的概要选项卡)。
      • 复制修订 – 选择复制
      • 删除修订 – 选择删除
    7. 您可以设置对组可用的使用许可。 在组设置选项卡中,点击添加组设置添加组。 要删除组,点击删除。 该选项卡仅当许可类型为使用许可协商时可见。 该功能与电子资源的继承群组设置类似。
    8. 管理员 选项卡, 点击 添加管理员 并选择管理员添加到许可或修订。 此列仅供参考。
    9. 历史记录 选项卡,查看使用许可的改变。 欲知更多详情,见历史选项卡
      使用许可历史记录
      • 选择 使用许可更改 显示使用许可的更改。
      • 选择 使用许可条款更改 展示使用许可条款的更改。
      • 在实现网络区的合作网络中,选择 谈判更改 显示许可协议的更改。
      首次创建许可时,不会有历史数据。
    10. 备注 选项卡,添加、更新或删除许可或修订的备注。 有关详情,见备注选项卡
    11. 附件选项卡,添加、更新或删除许可或修订的附件。 有关详情,见附件选项卡
    12. 点击保存保存对许可或者修订所做的更改。
    有关许可相关完善功能的更多信息,见 新使用许可历史记录选项卡和其他使用许可相关的记录完善 视频 (3:41分)。

    打印使用许可或修订

    可以打印许可或修订。 用于打印许可的信件是许可打印信件(信件代码:LicensePrintoutLetter);见 配置Alma信件。 打印修订仅包括修订的使用条款,而不是母许可。 打印谈判许可包括协商细节。
    要打印使用许可或修订:
    1. 在许可和修订页面(采访 > 采访基础 > 许可),选择页面顶部的打印许可按钮或对许可或修订选择打印许可。 出现打印许可页面。
      打印使用许可页面
    2. 输入电子邮件地址或选择要发送打印输出的打印机。 这些字段中至少有一个是必需的。
    3. 选择提交。 许可发送到输入的电子邮件或选定的打印机。 打印输出也作为 附件 添加到附件选项卡。

    删除使用许可及其修订

    您实际上并没有删除许可。 而是可以更改许可和修正的状态为 删除。 删除的许可仍然可以与订单行相关联。
    要删除许可或修正案:
    在许可和修正页面(采访 > 采访基础> 使用许可),选择删除并点击确认

    添加ONIX-PL 格式使用许可

    您可以将ONIX-PL与DLF的许可标准集成。 Alma将来自ONIX-PL XML文件的字段映射到基于DLF的许可模板中的字段,如下表所述。

    ONIX 在Alma的字段映射

    如果ONIX文件中存在以下任何一个条款,Alma会将该字段与该值对应
    Alma 字段映射
    ONIX 字段 Alma 字段
    通用条款部分:
    AllRightsReserved 保留所有权
    DatabaseProtectionOverride 数据库保护覆盖条款
    StatutoryRightsAffirmation 合理使用条款
    ClickThroughOverride 点击修改子句指示符
    ConfidentialityOfUserData 用户信息指示器的保密性
    LicenseeIndemnity 按被许可方条款补偿
    LicensorIntellectualPropertyWarranty 知识产权担保指示符
    UCITAOverride UCITA替代条款指示符
    供应条款部分:
    ComplianceWithAccessibilityStandards 无障碍访问合规性指示符
    CompletenessOfContent 内容完整性条款说明标识
    ConcurrencyWithPrintVersion 与纸本并行的条款说明标识
    如果ONIX文件中存在以下任何一个条款,则Alma将从ONIX文件href id 字段映射文本到Alma字段。
    ONIX href id字段到Alma
    ONIX字段 Alma字段
    通用条款部分:
    ApplicableCopyrightLaw 适用版权法
    GoverningLaw 适用法律
    ActionOnTermination 终止要求
    供应条款部分:
    ContentWarranty 内容保修
    ServicePerformanceGuarantee 性能担保正常运行时间保证
    如果ONIX文件中存在以下任一术语,Alma会将该字段映射到相关的ENUM(允许/禁止/静默/未解释/不适用)。
    ONIX 至 Alma - ENUM
    ONIX 字段 Alma 字段
    使用条款部分:
    SupplyCopy 学术共享
    PrintCopy 打印复本
    从ONIX-PL映射的字段接收由Alma 采访管理员配置的DLF字段的属性和特性(例如订单以及许可证本身是否显示)。 从ONIX-PL映射到Alma的字段可能不会出现在许可中,即使它在使用中,具体取决于ONIX-PL字段映射到的DLF字段的设置。
    ONIX-PL XML文件中存在但不在Alma中的字段存储在图书馆原始上传的XML文件中。
    有关加载ONIX-PL格式化许可的更多信息,见 加载ONIX-PL格式的许可 视频(7:33 分)。

    从ONIX-PL创建和配置许可

    可以上传ONIX-PL XML文件,并根据其详情创建许可。
    要从ONIX-PL格式的许可创建Alma许可:
    1. 在许可和修订页面(采访 > 采访基础> 使用许可),点击添加许可
    2. 选择来自ONIX-PL文件
      出现从文件创建许可页面。
      新许可的必填字段
    3. 输入许可名称和代码。
    4. 点击 上传文件字段中的文件夹,浏览ONIX-PL文件,点击 上传
      Alma上传文件并显示使用许可详情的概要选项卡。
    5. 填写剩余信息(见 添加使用许可),点击 保存

    管理使用许可模板

    许可可以保存为许可模板或许可协商模板。

    创建使用许可模板

    从现有使用许可创建使用许可模板。 保存使用许可作为模板会保存使用许可概要,使用许可条款,组设置和管理员信息以用于创建新许可或新的协商许可。 要创建模板,编辑要作为模板的许可并选择许可顶部的保存为模板按钮。

    从模板加载使用许可

    添加许可菜单中的新选项,从模板加载,允许根据之前定义的模板创建新许可。

    编辑使用许可模板

    可从采访菜单中的使用许可模板菜单选项编辑和删除许可模板。

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