Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    更改订单行和订单中的供应商

    可译的
    您可以将订单行、订单或与单个供应商相关联的所有订单的供应商帐户详细信息更改为另一个供应商的供应商帐户详细信息。
    要在打包之前更改订单行中的供应商,见 编辑采购订单行信息。 即使在发送给供应商之后,也可以在订单行中更改供应商。 这有两个商业案例:
    • 原始供应商无法提供单册,因此必须将采购订单行再次发送给新的供应商。
    • 原始供应商实际上是代表另一个供应商的供应商,或者供应商已经与不同的供应商合并。 在这种情况下,订单行不再重新发送。 更改只是反映了订单行信息中的更正。
    这些更改可以在采购订单概要页面手动修改。
    有关更改已发送订单行的供应商的更多信息,见 更改已发送订单行的供应商 视频(2:05分)。
    可以用更新订单行信息作业更改订单的供应商或更改与供应商相关联的所有订单。 更改与订单相关联的供应商将在所有相关联的订单行中更改供应商。 更改与供应商相关联的所有采购订单的供应商将影响该供应商的所有未被取消的采购订单。
    更改发送的订单行的供应商在 更新采购订单行信息 作业中不可用。
    要更改已发送订单行中的供应商,以便将订单行发送到新供应商:
    要更改订单行的供应商账户详情,你必须具有能编辑订单行的角色。
    1. 打开状态为 已发送 的单次订单行,或者状态为 已发送等待自动/手动续订的连续订单行进行编辑。 见在Alma中检索。 出现订单行概要页面(见 手动创建采购订单行)。
      如果其一个资源已被激活或接收,您不能更改(并重新发送)单次订单行的供应商。
    2. 选择更改供应商
      出现确认对话框。 此框中的消息声明将再次发送订单行。
    3. 点击确认对话框里的确认。 出现更改订单供应商对话框。
      更改订单供应商对话框
    4. 选择新供应商并点击更改订单供应商。 供应商改变。 订单行将从采购订单中删除,如果这是采购订单中唯一的采购订单行,订单将被删除。 订单行状态变成复核中 并通过采购工作流程照常进行。
    要更改已发送订单行中的供应商,而不再重新发送订单行:
    要更改订单行的供应商账户详情,你必须具有能编辑订单行的角色。
    1. 打开状态为 已发送等待发票的单次订单行,或者状态为 已发送或者等待自动/手动续订的连续订单行进行编辑。 见在Alma中检索。 出现订单行概要页面(见 手动创建采购订单行)。
    2. 选择替换(仅)供应商
      出现确认对话框。 此框中的消息声明将不再发送订单行。
    3. 在确认对话框中点击 确认。 出现更改订单供应商对话框(见上)。
    4. 选择新供应商并点击更改订单供应商。 供应商改变。 采购订单行将从采购订单中删除,如果这是采购订单中唯一的采购订单行,订单将被删除。 订单行状态变成复核中 并通过采购工作流程照常进行。 当这个采购订单行打包到采购订单中时,它不会发送给供应商。
    要更改与供应商相关联的订单的供应商帐户详细信息:
    要更改订单的供应商帐户详情,您必须具有以下角色之一:
    • 采购操作员
    • 采购经理
    可以在更改供应商订单页面(采访>高级工具 > 更改订单供应商)更改供应商账户详情。
    更改订单供应商页面
    1. 在更改订单供应商页面(采访 > 高级工具 > 更改订单供应商),点击 添加作业。 出现添加作业对话框:
      添加作业
    2. 来源供应商/账号 字段,选择初始供应商。
    3. 目标供应商/账号 字段,选择新供应商。
    4. 要为特定订单更改供应商,选择订单来源供应商/帐户字段禁用并设置为所选订单的初始供应商/帐户。
      如果选择采购订单,则更改将影响与采购订单相关的所有采购订单行,包括已关闭的采购订单行。 如果未选择订单,则更改将影响所选源供应商/帐户的活动订单中的所有订单行。
    5. 点击 添加添加并关闭
      更改订单/订单行的供应商帐户详细信息不会更改订单/订单行的状态。
    有关更改供应商帐户详细信息的更多信息,见更改采购订单的供应商 视频(3:14分)。
    • Was this article helpful?