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    配置其它设置(采访)

    可译的
    要配置其他设置,您必须具有以下角色:
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    在客户参数映射表格(配置菜单> 采访 > 通用 > 其他设置)定制其他设置。 有关映射表的更多信息,见映射表
    客户参数映射表格页面
    您可以修改或者恢复任何参数。 记得选择保存保存更改。 下表描述了客户参数映射表页面上可用的参数。
    其他设置
    参数 描述
    acq_distribute_changes_last_run 用于分发供应商信息的将网络采访变更分发到成员作业运行的最后日期。 该作业复制自该日期起已经添加到网络区的所有供应商。 更多信息,见在网络区共享供应商信息
    格式为YYYYMMDD (或YYYYMMDD_hhmmss)。
    acq_distribute_changes_last_run_license 用于使用许可信息的将网络采访变更分发到成员作业运行的最后日期。 该作业复制自该日期起已经添加到网络区的所有集中管理的使用许可。 更多信息,见 在网络区分享供应商信息
    格式为YYYYMMDD(或YYYYMMDD_hhmmss)。
    acq_distribution_job 将网络采访的变更分发到成员作业活动(true)或不活动(false)。 更多信息,见 在网络区分享供应商信息
    acq_use_vendor_account_email 将与供应商相关的电子邮件发送到供应商帐户定义的电子邮件(true)或者供应商定义的电子邮件(false)。 默认值为false
    该参数仅与通过以下信件发送的电子邮件相关: Order List Letter (letter code: OrderListLetter), PO Line Cancellation Letter (letter code: POLineCancellationLetter), PO Line Claim Letter (letter code: POLineClaimLetter), PO Line Renewal Letter (POLineRenewalLetter). 不影响使用通讯选项卡发送的电子邮件。
    acquisition_accrual_mode 该机构是否可以使用应计制会计(true)或不(false)。 见 使用应计制会计
    assertion_over_po_line_price 发送订单行复核,如果特定价格到达且采购复核规则中的AssertionCode设置为已达限制价格。 留空或输入0或更高的值,最多两位小数。 默认是10000。
    auto_claim 当单次订单行发送到催缺任务列表时,是否通过电子邮件自动发送催缺通知给供应商(Y发送通知,N或留空为不发送)。  如果供应商使用EDI,Alma会发送EDI催缺取代催缺信件。 
    auto_claim_co 当连续订单行发送到催缺任务列表时,是否通过电子邮件自动发送声明通知给供应商(Y发送通知,N或留空为不发送)。 如果供应商使用EDI,Alma会发送EDI催缺取代催缺信件。 
    auto_claim_electronic 供将来使用

    claim_continuous_item_level

    当在给定月份发送催缺信件,单册从未接收时,如果后续月份的单册也需要催缺,可以在一封催缺信件中包含多个月的内容。 要启用该选项,设置参数为true。 默认为false。 见处理催缺
    copy_POL_price_to_item 无论订单行价格是否复制到纸本单次订单的单册,当订单行价格更改时。 设置该参数为true复制价格。 此外,当设置为true且订单行已保存时,如果货币单位不为本地货币单位,重新计算单册的总价。 参数默认为false,此时不会复制价格到单册。
    expended_from_fund_default 增值税是否从发票行经费中支出的默认值(true 或者false)。
    exportPrepaidInv 在发票详情页面选择 已预付时是否显示导出到 ERP复选框(true或者false)。
    handle_invoice_payment 是否将发票发送到等待付款发票页面等待自动或手动处理(true),或者导出到ERP系统时自动关闭(false)。 欲知详情,见 处理等待付款发票
    invoice_allow_vat_in_line_level 是否可以在发票行级别为发票配置增值税(true)或者(false)。
    invoice_high_total_price 在此价格以上收到的发票分配到高总价声明代码。 如果达到该价格且在发票复查/批准规则中设置AssertionCode高总价时,Alma会将发票发送到复核/批准。 该值假定为系统的默认货币单位(另见 invoice_high_total_use_currency)。 在少数情况下,该值小于1,输入前导0。 例如: 0.44,不是.44
    invoice_high_total_use_currency 设置为true时,首先将发票值转换为机构的本地货币,再将其与 invoice_high_total_price比较。
    例如,假设本地货币为英镑,invoice_high_total_price设置为2500,发票就是2600日元(约19英镑)。 如果此参数为false,因为2600> 2500,则声明出现。 如果此参数为true,因为19<2500,则声明不出现。
    如果达到该价格且在发票复查/批准规则中设置AssertionCode高总价使用货币时,Alma会将发票发送到复核/批准。
    invoice_not_unique 是否可在馆藏数据库中保存具有相同供应商的非唯一编号的发票(true)或者(false)。 当true时,这使您能够使用相同的发票编号和相同的供应商来统一标识记录。 见创建发票
    invoice_prefix 未使用。
    invoice_skip_erp 发票工作流是否跳过发票正在等待付款的步骤(true)或者(false)。

    有关此设置如何影响发票工作流程的详细信息,见 发票工作流程的步骤2。

    Invoice_split_additional_charges

    设置为true时,额外收费会分散添加到全部现有发票行。 设置为false时,创建含有额外收费的额外发票行(在现有行上方)。

    未在发票行类型代码表上找到或启用的任何其他费用将显示为经常费用 型发票行。
    此外,设置为true时,发票行类型代码表在采访配置页面上显示为配置选项。 设置为false 时,选项不出现。
    invoice_subscription_overlap 是否在发票行详情页面显示检查订购日期重叠性勾选框(true或者false)。 如果参数设置为true并选中该复选框,Alma将检查与订单行相关联的所有发票行,以确定连续订阅的发票日期是否重叠,如果有,则显示提示。
    invoice_use_pro_rata 创建新发票时是否默认选择按比例设置(true 或者 false)。
    no_e-task_on_close_po_line 当电子订单行关闭时是否创建任务(任务提醒用户停用资源)true表示任务未创建;false表示任务已创建。 默认值为false
    po_line_calc_co_next_step_on_receive 设置为true在从其他部门接收连续订单行时计算订单行的下一步并按需设置单册转运。 当为默认false时,从其他部门接收连续订单时不会设置单册转运。
    po_line_prefix 用于所有订单行的前缀。 默认是POL-
    po_line_remove_interested_users 设置为true以指示关闭和取消的订单行中所有感兴趣的用户应在每周订单行删除感兴趣的用户作业运行时删除。 见手动创建采购订单行
    po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal 在续订订阅时是否应将电子邮件发送给供应商。 请注意,使用供应商的首选电子邮件地址(true或者false)。 见续订工作流程
    po_packed_by_fund 订单行是否根据经费自动被打包成订单(true或者false)。 如果设置为true,使用功能性经费的机构可以根据经费定位相关的订单并能更有效的管理批准订单。 更多信息,见 将订单行打包成订单
    po_prefix 用于所有订单行的前缀。 默认是PO-
    pol_handle_childless_bib 定义在订单行取消且删除了单册和馆藏时如何处理无单册的书目记录。 可能的选项有:
    • 手动 - 取消订单行时,显示弹窗以选择如何处理。
    • Delete - 自动删除没有单册的书目记录。
    • Suppress - 从发布中屏蔽没有单册的书目记录。
    • Do Nothing - 不删除书目记录。 这是默认选项。

    取消订单行

    purchase_request_import_profile 存储用于匹配采购请求的导入配置文件的名称。 该参数留空表示采购请求匹配进程会使用默认的ISBN/ISSN匹配。 有关更多信息,见 创建采购请求。 
    release_remaining_encumbrance_for_edi 是否在使用EDI创建的发票中为连续订单采购订单行释放预支款(true或者false)。
    trial_notification_before_start_date 未使用。 见作业试用 - 在查看已计划作业开始并通知参与者。
    vat_percent_default 机构中增值税的默认百分比。 默认值是0
    view_holding_in_receiving 是否在查看接收单册时显示馆藏信息(true或者false)。
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