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    创建借阅请求

    可译的
    Old New UI Buttons

    手动添加借阅请求

    您可以按需手动添加借阅请求。
    要手动添加单册:
    1. 在资源共享借阅请求页面(读者服务> 资源共享 > 借阅请求),点击操作然后添加并选择手动。 显示引文类型对话框。
      要使用检索添加请求,选择从检索而不是手动(见从检索添加资源分享借阅任务)。
    2. 引用类型 下拉列表,选择以下选项并点击选择
      • 图书 – 显示以下内容:
        资源共享借阅请求页面 – 选择图书之后
      • 文章 – 显示以下内容:
        资源共享借阅请求页面 – 选择文章之后
    3. 资源信息区域, 在相关栏目输入信息 想要了解字段的信息,参照添加新书或期刊文章.
      若一篇文章题名并未输入, 该文章题名和BIB 题名 (245)会同时以期刊题名填补:
    4. 请求资源属性区域, 在相关栏目输入所需信息,同下列表格中描述所示:
      请求属性栏目
      字段 描述
      仅特定版本 请求是否将借阅资源版本信息发送到借出图书馆。
      请求者(必须) 请求单册的用户。
      如果选择分配资源共享图书馆的用户,则会在所有者字段中显示分配的资源共享图书馆。 如果分配了多个资源共享图书馆,则所有者字段显示为下拉字段,您可以从中选择分配的资源共享图书馆。 如果没有对请求者字段中指定的用户选择资源共享图书馆,所有者字段显示在客户参数映射表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>通用>其他设置)的ill_item_creation_lib_code字段中配置的值。 有关向用户分配资源共享图书馆的详情,见快速用户管理页面字段
      所有者 负责该请求的Alma资源共享图书馆。 显示的图书馆在通用配置菜单中配置为资源共享图书馆(见管理机构及其图书馆)。
      如果在请求者字段选择分配资源共享图书馆的用户,则会在所有者字段中显示分配的资源共享图书馆。 如果分配了多个资源共享图书馆,则所有者字段显示为下拉字段,您可以从中选择分配的资源共享图书馆。
      如果没有对请求者字段中指定的用户选择资源共享图书馆,所有者字段显示在客户参数映射表页面(读者服务>读者服务配置>配置菜单>读者服务>通用>其他设置)的ill_item_creation_lib_code字段中配置的值。
      您可以在资源共享图书馆之间创建关系,使图书馆可以互相提供单册(见配置机构中图书馆之间的读者服务)。
      请求状态 请求的状态;见请求状态
      请求格式 请求的单册的格式 – 数字纸本纸本非返还型
      有关直接发送资源共享单册到读者的更多信息,见馆际互借个人获取 视频(10:51 分钟)。
      请求介质: 希望可以提供请求的介质类型。 下拉列表中显示的值是在请求介质定义映射表页面(见配置请求的介质定义)配置为True的值
      当提交的请求的请求介质类型为出厂设置中的选项(见配置其他请求的介质)且请求发送到ISO合作者时,合作者在请求备注字段接收请求的介质信息。
      允许其他格式 若请求的格式不可用, 读者是否愿意以其他格式接收该单册。
      合作者 在请求列表中配置的第一个合作者(见Alma请求)。 点击添加合作者将合作者添加到列表,然后点击添加列表添加列表模板 (一组参与者)。 有关添加合作者的详情,见下文的步骤6。 有关添加列表表模板的详情,见下文的步骤7。
      单册创建位置 仅在选择非NCIP合作者时显示。 创建临时单册的位置。
      外部标识符 由外部系统提供的识别字符串。 发送给合作者的标识符。
      • 选择NCIP或者ISO合作者后,可手动输入值
      • 选择ARTEmail合作者后,会自动生成值
      创建请求后,将显示内部标识符值,用于所有状态类型的借阅请求,包括已取消或拒绝的状态类型的请求。 当没有外部标识符(例如取消或拒绝的请求)时,可以通过请求的内部标识符搜索请求。
      当请求显示在资源共享借出请求任务列表页面上时,此值对应于外部标识符值(见资源共享借出请求)。
      首选发送方法 发送单册的首选方法:
      • Ariel
      • 电子邮件
      • 传真
      • FTP
      • 奥德赛
      需求日期 单册需要送到的日期。
      获取位置 传递单册的位置。 当请求的ARTEmail合作者支持添加地址时显示。
      从下列选择:
      • 传递到图书馆 – 传递到在取书地点字段指明的图书馆。
        您可以创建图书馆之间的关系,使图书馆能够互相传递单册 (见 配置读者服务关系)。
      • 其他地址 – 传递至其他地址字段中的地址。 若格式的值是数字,该字段包含一个电子邮件地址。 其他地址选项只有在客户参数映射表上的rs_support_add_service设为true时才显示。(见配置其它设置)。
      请求的取书位置 显示在此字段中的图书馆将使用组织单位关系设置页面上的传送到选项进行配置(见配置读者服务关系)。
      如果为指定的读者配置了个人获取,则个人获取选项将显示在用户详细信息页面上(见 添加用户联系信息)配置的家庭地址和/或工作地址子选项中。
      仅限阅览室使用 是否对阅览室限制访问。 读者所请求的取书位置被所选择的阅览室位置取代。
      将资源请求限制在阅览室视频(2:02 分钟),以了解图书馆级别的收据。
      运费 请求的运费。 货币为该机构的默认货币。
      如果配置了运费借阅人规则,则应用于请求的运费(见配置运费借阅人规则)。
      经费
      资源共享借阅请求可以分配给经费。 只有与资源共享经费类型相关联的经费才可用作分配给请求的选项。 欲知更多信息,见与经费相关的借阅请求
      当前,您必须给想使用该功能的操作员添加经费-总账查看器角色。 这将在以后的版本中修复。
      读者请求费用 读者请求费用是相关政策中定义的资源共享请求费用(见添加读者服务政策)。 现在可以通过更改值来覆盖它。
      货币是机构的默认货币。
      读者接收费用 读者接收费用是相关政策中定义的资源共享费用(见添加读者服务政策)。 现在可以通过更改值来覆盖它。
      货币是机构的默认货币。
      其他地址 仅当获取位置值为其他地址显示。
      格式值为纸本时,邮政地址可用。 选择使用不同的地址以显示邮政地址字段并配置新地址:
      格式值为数字时,电子邮件地址可用。 选择使用不同的电子邮件以显示邮件地址字段并配置新邮件地址。
      愿意支付 读者是否愿意为单册支付费用
      同意版权条款 是否启用外部系统的资源共享
      • 如果选中此复选框,当通过ISO发送请求时,版权合规性字段设置为US:CCL
      • 如果未选中此复选框,则版权合规性字段设置为US:CCG
        为借出人将版权合规性保存为备注。
      需要读者信息 是否需要关于读者的更多信息
      请求备注 按需输入备注。
      当提交的请求的请求介质类型为出厂设置中的选项(见配置其他请求的介质)且请求发送到ISO合作者时,合作者在该字段接收请求的介质信息。
      请求者备注 请求者添加的特殊说明。
      最高费用 读者愿意支付的最高罚款。
      服务级别 请求的寄送速度。 要配置可用的选项,见配置服务级别
      对于在Primo中显示的字段的描述,见引文链接器
    5. 如果选择ARTEmail合作者,在参数选项卡中配置参数。显示的参数是合作者配置过程中选择的参数(见资源共享请求)。
    6. 要将合作者添加到请求者的列表:
      1. 点击添加合作者以添加单个合作者到请求的列表中。 资源共享合作者列表页面显示可用的资源共享合作者者列表。
        资源共享合作者列表页面
      2. 选中要添加到请求的列表的复选框,然后点击选择
        如果选择与查找配置文件关联的合作者,请求将显示在资源共享借阅请求页面上,并显示查找资源链接。 点击链接提交借阅请求的查找资源请求。 Alma搜索请求的合作者,以验证他们是否拥有该资源。 没有资源的合作者将从请求的列表中移除。 有关将合作者与查找配置文件关联的详细信息,见资源共享请求中的流程。
    7. 要添加列表模板:可以使用列表(顺序)或随机顺序(无序)配置列表模板(见配置列表模板)。
      1. 点击添加列表以添加列表模板至请求。 列表模板页面显示可用的列表模板列表。
        列表模板页面
      2. 选中要添加到请求的列表模板的复选框,然后点击选择。 Alma将请求发送到列表中的单个合作者,直到请求满足为止。
    8. 点击保存以保存请求和选择的参数,或者点击发送以保存请求和选择的参数并发送请求到ARTEmail或者ISO合作者。 如果该请求有限制,会显示含有限制的窗口且含有覆盖选项。 如果限制被覆盖且保存请求,资源共享借阅请求页面显示新单册。
    • 只有当有可以发送请求的活动合作者且在配置资源共享图书馆时未选择自动激活查找配置文件选项,才会显示发送(见配置资源共享图书馆的参数)。
      该单册按默认记录格式添加到馆藏。 要配置系统以支持多种记录格式(如UNIMARC)或配置默认格式,联系Ex Libris支持。
    • 十二月新增! 如果借阅请求发送至停用了资源共享图书馆借出的ISO或NCIP同行借出合作者,借出请求的状态会设置为拒绝的借阅请求。 借阅请求的状态将会更改为合作者已拒绝。  有关停用资源共享图书馆的更多信息,见配置资源共享图书馆参数
    您可以在资源共享借阅请求页面的下列选项卡添加其他信息:
    当资源共享请求提交时,请求的资源共享图书馆在请求可以继续之前被验证。 如果出现警告消息,指出读者没有资源共享权限,且读者的资源共享图书馆不是预定义的资源共享图书馆,则建议您执行以下操作之一以确保Alma检查图书馆使用中的资源共享的相应政策,或使用图书馆/机构的默认使用条款。 或者,您可以在警告消息对话框中点击确认继续,而不对该请求调用规则。
    要根据配置的列表任务规则将列表附加到请求,点击重新计算列表分配链接,以根据配置的规则将列表附加到请求。 有关配置列表规则的详细信息,见配置列表分配规则

    从检索添加资源共享借出任务

    当您通过电子邮件收到外部机构的请求时,您可以将单册添加到资源共享任务列表中。
    要从检索添加资源共享任务:
    1. 在资源共享借用请求页面(读者服务> 资源共享>借阅请求),选择操作>添加>从检索。 打开仓储检索页面。
      仓储检索页面:从检索添加
    2. 检索单册(见在Alma中检索)。
      • 您只可在查找框中选择全部题名纸本题名。
      • 在网络区中从检索添加请求时,仓储检索页面显示被持有字段。 该字段的值表示网络区中包含指定资源的位置。
    3. 选择单册的勾选框并点击选择。 资源共享借阅请求页面显示请求属性部分。
      资源共享借阅请求页面 – 请求属性部分
    4. 输入或修改请求信息,如下表所述:
      请求属性字段
      字段 描述
      请求者 读者请求的题名。
      请求状态 选择请求状态 从下列内容中选择:
      • 由工作人员取消
      • 由借阅请求创建
      • 由合作者申报丢失
      • 图书馆已接收数字化版本
      • 已过期
      • 已从外部获取
      • 借出者归还
      • 已将单册外借给读者
      • 查找失败
      • 查找中
      • 已协调的读者续借
      • 过期请求 – 请求的到期日已到
      • 待批准
      • 图书馆已接收纸本版本
      • 准备发送
      • 由合作者催还
      • 已接收 - 不可外借
      • 由合作者拒绝
      • 续借请求未被接受
      • 续借请求
      • 由合作者续借
      • 向合作者报告受损单册
      • 向合作者报告丢失单册
      • 请求已接受
      • 请求已完成 - 请求发送或在到达预约书架之前被取消。
      • 请求已发送至合作者
      • 读者已归还
      • 单册已归还给合作者
      • 数字方式寄送
      • 纸本方式寄送
      • 等待取消响应
      • 将提供
      该字段的值显示在资源共享借阅请求页面的请求状态中。
      请求格式 选择请求的格式:
      • 数字化
      • 纸本
      • 纸本非返还型
      请求的介质 希望可以提供请求的介质类型。 下拉列表中显示的值是在请求介质定义映射表页面(见配置请求的介质定义)配置为True的值。
      当提交的请求的请求介质类型为出厂设置中的选项(见配置其他请求的介质)且请求发送到ISO合作者时,合作者在请求备注字段接收请求的介质信息。
      允许其他格式 选择该复选框以表示如请求的格式不可用,读者愿意以其他格式接收.
      首选发送方法 选择发送单册的首选方法。 从以下选项中选择:
      • Ariel
      • 电子邮件
      • 传真
      • FTP
      • 奥德赛
      需求日期 日历对话框中选择需要单册的日期。
      获取地点 传递单册的位置。 当请求的ARTEmail合作者支持添加地址时显示。
      从下列选择:
      • 发送到图书馆 – 发送到在取书地点字段指明的图书馆。
        您可以创建图书馆之间的关系,使图书馆能够互相传递单册(见配置读者服务关系)。
      • 其他地址 – 传递至其他地址字段中的地址。 若格式的值是数字,该字段包含一个电子邮件地址。 其他地址选项只有在客户参数映射表上的rs_support_add_service设为true时才显示。(见配置其它设置)。
      请求的取书位置 选择要获取单册的位置。默认值是组织单位详细信息页面上默认取书位置字段中选择的值(见配置读者服务关系)。
      下拉列表中显示的值是在组织单位关系设置页面上配置传递到选项的图书馆(见配置读者服务关系)。
      如果为指定的读者配置了个人获取,则个人获取选项将显示在用户详细信息页面上(见添加用户联系信息)配置的家庭地址和/或工作地址子选项中。
      版权状态 在下拉菜单右边选择版权状态或者点击计算版权状态
      点击计算版权状态自动激活数字化配置文件规则(见配置数字化配置文件规则)并且把计算好的值应用到请求上。 计算的值将从此页面覆盖。
      请注意,当Primo提交数字请求的请求时,也会自动应用相同的数字化配置文件规则。 在任一情况下,如果规则确定需要手动版权批准,则不能将该请求发送给借出人。
      仅当客户参数映射表上的rs_borrower_copyright_management 设置为true时,版权状态选项显示(见配置其它设置)。
      运费 输入请求的运费。 显示的货币为该机构的默认货币
      如果配置了运费借阅人规则,则应用于请求的运费(见配置运费借阅人规则)。
      经费 资源共享借阅请求可以分配给采访经费。 只有活动的资源共享图书馆允许使用的活动的资源共享经费为可用选项。 欲知更多信息,见与经费相关的借阅请求
      愿意支付 选择表明读者愿意为单册支付费用。
      同意版权条款 选择以启用外部系统的资源共享。
      • 若选择这个勾选框,当通过ISO发送申请的时候,版权合法性字段设置为US:CCL.
      • 若未选择这个勾选框,则版权合法性字段设置为US:CCG 。借出者的版权合规性作为备注保存。
      需要读者信息 选择以表示需要有关读者的更多信息。
      请求备注 输入请求的备注。 编辑请求时,此字段包含已发送的单册的备注,在NCIP消息的寄送备注中通过NCIP源系统发送给Alma。 寄送备注按如下格式显示:
      ||寄送备注||< 寄送备注文本>||寄送备注||
      NCIP实施者(如OCLC导航器)使用寄送备注来更新图书馆系统,其中包含有关资源共享借阅单册的其他信息,例如有关资源本身,请求者以及请求的来源位置和取书位置的信息。
      当提交的请求的请求介质类型为出厂设置中的选项(见配置其他请求的介质)且请求发送到ISO合作者时,合作者在该字段接收请求的介质信息。
      最高费用 读者愿意为该单册支付的最高费用。
    5. 点击添加合作者将单个合作者添加到请求的名单中。 见手动添加借阅请求步骤6。
    6. 点击添加列表添加列表模板(一组合作者)。 见手动添加借阅请求
    7. 点击保存。 如果该请求有限制,会显示含有限制的窗口且含有覆盖选项。 如果限制被覆盖且保存请求,资源共享任务保存并显示在资源共享借阅请求页面。
    十二月新增! 如果借阅请求发送至停用了资源共享图书馆借出的ISO或NCIP同行借出合作者,借出请求的状态会设置为拒绝的借阅请求。 借阅请求的状态将会更改为合作者已拒绝。  有关停用资源共享图书馆的更多信息,见配置资源共享图书馆参数

    从外部资源添加请求

    您可以为在外部系统(即在Alma和当前机构之外)编目的资源创建借阅请求。 使用此功能,操作员可以使用编目记录或其他机构中的现有记录来描述所需的资源,而不必手动输入请求的描述。 您可以使用外部检索配置文件类检索资源。
    欲知关于从外部资源添加请求的更多信息,见使用外部资源创建借阅请求视频 (3:41 分钟)。
    要从外部检索创建资源共享借阅请求:
    1. 在资源共享借阅请求页面(读者服务> 资源共享> 借阅请求),选择添加>从外部资源。 打开外部资源检索页面。
      External Resource Search Type.png
      External Resource Search Type.png
      外部资源检索页面
    2. 查找字段,输入检索条件。
      检索可以使用精确短语、关键字或文本开头。 除了检索所有字段之外,还可以单独检索ISBN和ISSN。
      有关从外部检索添加的更多信息,见从外部检索添加的新选项视频(1:00分钟)。
    3. 在配置文件中字段按检索条件选择外部配置文件。
      显示的配置文件列表包括在外部搜索配置文件列表页面上配置的外部搜索配置文件;见配置外部检索配置文件
    4. 点击执行 。 检索结果显示在页面上。
      外部资源检索页面 - 检索结果
    5. 选择想要创建借阅请求的资源并点击选择。 打开资源共享借阅请求页面。
    6. 和您对其他共享借阅请求资源的操作一样,配置通用信息参数选项卡中的字段然后点击保存。 如果该请求有限制,会显示含有限制的窗口且含有覆盖选项。 如果限制被覆盖且保存请求,资源共享任务保存并显示在资源共享借阅请求页面。
      十二月新增! 如果借阅请求发送至停用了资源共享图书馆借出的ISO或NCIP同行借出合作者,借出请求的状态会设置为拒绝的借阅请求。 借阅请求的状态将会更改为合作者已拒绝。 有关停用资源共享图书馆的更多信息,见配置资源共享图书馆参数
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