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    配置图书馆

    可译的

    在机构中配置图书馆之间的流通服务

    要配置读者服务关系,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    读者服务关系定义了一个图书馆能够为同一机构内的另一个图书馆执行的服务。有关使用读者服务网络的一般信息,见读者服务网络
    在组织单位关系设置页面(配置菜单>通用>图书馆>关系)中配置读者服务关系。
    Organization Unit Relations Setup New UI.png
    组织单位关系设置页面
    确保您是在您想要配置关系的机构/图书馆中,从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构/图书馆。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加组织单位关系(见增加组织单位关系
    • 编辑组织单位关系(选择编辑
    • 删除组织单位关系(选择删除

    添加图书馆关系

    您可以添加组织单位关系。
    要添加组织单位关系:
    1. 在组织单位关系设置页面(配置菜单>通用>图书馆>关系),选择添加关系。显示添加图书馆关系对话框。
      Add Relation New UI.png
      添加图书馆关系对话框
    2. 图书馆下拉列表中,选择将从您正在配置的图书馆中接收服务的图书馆。
    3. 选择您正在配置的图书馆可以提供给上面选择的图书馆的服务:
      • 获取(在图书馆和机构层级均可用)- 您正在配置的图书馆可以获取指定图书馆的单册。这意味着您可以使用配置为订单行所有者的图书馆创建订单行,并且订购的单册可以用于指定的图书馆。
      • 流通到(仅在图书馆层级可用) - 您正在配置的图书馆可以归还并借出指定图书馆的单册。如果未选择此选项,并且尝试由不同的图书馆进行借出或归还,则该操作会受到限制。有关限制首选项的更多信息,见配置限制首选项
      • 传送至(仅在图书馆级别可用) - 您正在配置的图书馆能够将请求的单册传递到指定的图书馆。
      • 提供自(仅在图书馆级别可用) - 您正在配置的图书馆可以将资源提供给资源共享图书馆。当管理请求(见管理读者服务选项)的读者服务选项时,在资源共享借出请求任务列表页面(见管理资源共享借出请求)和管理资源选项页面的外借请求可用性信息中显示您配置为提供自关系的图书馆。
      有关配置图书馆以对机构中的另一个图书馆执行服务的详细信息,见配置读者服务关系
      选择全部服务选项表示配置的图书馆/机构可以为所有图书馆提供服务或从机构的所有图书馆接收服务。如果为服务选择全部,但是单个图书馆具有不同的值,则图书馆的选择将优先。
    4. 点击添加并关闭关闭对话框。您定义的关系列在组织单位关系设置页面的图书馆关系下方。

    配置转运时间规则

    要配置转运时间规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    转运时间使得Alma可以计算读者服务请求的预期运送时间。当收到单册请求时,检查读者服务转运时间规则根据请求的单册的位置、取书位置以及单册资料类型(例如,在图书馆间转移大型单册比转移普通大小单册要花更多的时间)确定预期转运时间。Alma使用转运时间规则查找预期最快能到达要求的取书位置的请求单册复本(另见架上取书Alma如何‘选择’完成请求的复本?)。
    有一个默认的转运时间规则定义当没有转运时间规则匹配条件时的转运时间。可以修改该默认规则,但出厂设置运送时间为12小时。当您定义新转运时间规则时,您可以通过计算规则的估计到达时间来测试规则。有关详细信息,见计算资源的估计到达时间
    可以启用或禁用每个转运时间规则。默认情况下启用每个新规则。
    转运时间规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理>转运时间)配置转运时间规则。
    Transit Time Rules New UI.png
    转运时间规则页面
    转运时间规则只能在机构层级配置。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加转运时间规则(见添加转运时间规则
    • 编辑转运时间规则(选择编辑
    • 删除转运时间规则(选择删除
    • 编辑默认转运时间规则(选择默认规则的编辑
    • 启用或禁用转运时间规则
    • 按需上移或下移转运时间规则。规则列表中的规则的顺序非常重要,因为Alma应用其输入参数满足的第一个(启用的)规则。
    • 计算资源的ETA(见计算资源到达时间

    添加转运时间规则

    您可以添加新的转运时间规则,可以启用或禁用。默认情况下启用每个新规则。
    计算的运送时间可以给出单册何时到达取书位置的估计说明。该估计时间可以影响如何以及何时对请求的读者提供服务。在某些情况下,读者在特定时间或日期之后可能对该服务不感兴趣。在这种情况下,更长的交货时间可以完全消除某些读者服务选项。
    请求的纸本单册的资料类型和来源()位置也可以限制给定请求可用的读者服务情况,也可能影响转运的速度。
    要添加转运时间规则:
    1. 在转运时间规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理>转运时间),点击添加规则。显示转运时间规则编辑器。
      如果要创建现有转运时间规则的副本,选择复制。一旦您复制了规则,您可以按需进行修改。
      Transit Times Rules Add New.png
      转运时间规则编辑器页面
    2. 转运时间规则编辑器部分中,为新规则指定名称(必需)和说明(可选)。
    3. 输入参数部分中,指定运算符并输入以下参数的值:
      • – 来源组织单位 - 即转移的单册来自的图书馆或机构。
        您可以通过在选择相关值的同时按键盘上的Ctrl来添加要包含在规则中的多个来源组织单位。
      • – 目的地 - 即单册将要传递到的图书馆。 下拉列表仅包含那些与源位置具有交付关系的图书馆。有关读者服务关系的详细信息,见配置读者服务关系
        您可以通过在选择相关值的同时按下键盘上的Ctrl来添加要包含在规则中的多个源组织单位。
      • 资料类型– 选择要传递的单册类型。
      • 单册位置– 选择来源位置中的纸本位置。
      • 开始时间 – 输入单册从来源位置分配到指定目的地的时间。
    4. 输出参数部分:
      • 传递时间(小时) - 当满足特定输入参数时传递单册的时间。
      • 用于计算预约请求取书传递 - 对考虑用于不同校区请求的单册选择该复选框。仅在配置了图书馆字段且资料类型字段为任意时显示该复选框。默认情况下,不选定复选框。
        当创建了预约请求且在选定的取书位置满足请求的资源不可用时,Alma按照以下方式使用其他参数匹配资源到请求:
        • Alma尝试在与取书位置相同校区的其他图书馆中查找资源。
        • 如果在相同校区内未找到资源、校区的不同位置有多个资源、或者未定义校区,Alma检查转运时间规则。如果该资源存在规则且选定了用于预约请求取书计算复选框,Alma选择该资源。
        • 如果多个资源有转运时间规则,选择转运时间最短的馆藏。
        图书馆为位置计算的转运时间规则的仅有输入参数。
    5. 选择保存。您定义的规则列在转运时间规则页面的规则列表底部。

    计算资源到达的估计时间

    您可以计算要从一个位置传输到另一个位置的资源的ETA。ETA表示资源将在多少小时后到达目的地位置,并且基于为来源和目的地位置定义的传输时间规则。如果没有定义的转运时间规则得到满足,则应用默认转运时间规则。计算ETA可用于测试已定义的规则。
    要计算资源到达的估计时间:
    1. 在转运时间规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理>转运时间),点击计算ETA。选择计算ETA页面。
      Calculate ETA New UI.png
      计算ETA页面
    2. 转运时间 - 输入部分,输入计算的输入参数。有关输入参数的详细信息,请参阅添加转运时间规则中的步骤3。
    3. 选择计算ETA。计算的ETA显示在运送时间字段。

    配置没有转运重新上架规则

    要配置没有转运重新上架规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以设置图书馆、部门和流通台之间的关系规则,使得在特定图书馆之间无需转运至重新上架。这通过在图书馆之间很近时不自动将单册放置于转运至重新上架提高工作效率。这不影响其他转运类型,例如预约书架、内部工作单和进程。有关该功能的更多信息,见转运至重新上架规则和“不转运”
    默认规则没有输入参数,有一个设置为false的输出参数以在重新上架时将所有单册放置于转运。
    每条规则可以启用或禁用。默认情况下启用每个新规则。
    从转运时间规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理>没有转运规则的重新上架)配置没有转运重新上架规则。
    Reshelve Without Transit Rules.png
    没有转运规则的重新上架页面
    没有转运重新上架规则只能在机构层级配置。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加没有转运重新上架规则(见添加没有转运重新上架规则
    • 编辑没有转运重新上架规则(选择编辑
    • 删除没有转运重新上架规则(选择删除
    • 编辑默认没有转运重新上架规则(对默认规则选择编辑
    • 启用或禁用没有转运重新上架规则
    • 按需上下移动没有转运重新上架规则。规则列表中的规则的顺序非常重要,因为Alma应用其输入参数满足的第一个(启用的)规则。

    添加没有转运重新上架规则

    您可以添加没有转运重新上架规则,该规则可以被启用或禁用。默认情况下启用每个新规则。
    要添加转运时间规则:
    1. 在没有转运规则的重新上架页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理>没有转运规则的重新上架),点击添加规则。没有转运规则的重新上架编辑器显示。
      如果要创建现有没有转运重新上架规则的复本,选择复制。一旦您复制了规则,您可以按需进行修改。
      Reshelve Without Transit Rules Editor.png
      没有转运规则的重新上架编辑器页面
    2. 没有转运规则的重新上架编辑器部分中,为新规则指定名称(必需)和说明(可选)。

    3. 输入参数部分中,指定运算符并输入以下参数的值。对于全部输入参数,可以选择多项:

      • 从图书馆 - 来源 - 即,发送单册的图书馆。选择运算符(In ListNot In List)以及一个或多个机构的图书馆。

      • 从部门 - 选择运算符(In ListNot In List)以及部门。如果在从图书馆中选择了一个图书馆,显示该图书馆的所有部门。如果未在从图书馆中选择图书馆,显示机构的所有部门。如果在从图书馆中选择了两个或更多的图书馆,字段禁用且无法选择部门。

      • 从流通台 - 选择运算符(In ListNot In List)以及流通台。如果在从图书馆中选择了一个图书馆,显示该图书馆的所有流通台。如果在从图书馆中选择了两个或更多的图书馆,字段禁用且无法选择流通台。

      • 到图书馆 - 目的地 - 即单册将传递到的图书馆。选择运算符(In ListNot In List)以及一个或多个机构的图书馆。

      • 到位置 - 该字段默认禁用。如果在到图书馆字段中选择了单个图书馆,选择运算符(In ListNot In List)和一个或多个选定图书馆的位置。

    4. 输出参数部分,指定以下参数:

      • 重新上架不转运 - 选择True将规则设置为当特定输入参数满足时不转运直接重新上架单册。对全部单册选择False以通过转运上架。

      • 重新上架时间(小时) - 指定在单册归还后至返回架上的时间。在这段时间内,Alma和Primo会告诉读者和图书馆员,单册可用且正在等待重新上架。该段时间之后,状态会显示单册已在架。

        观看重新上架单册时间视频(2:07min)。
    5. 选择保存。您定义的规则列在没有转运规则的重新上架页面的规则列表底部。

    当单册扫描进非所属图书馆的位置时,Alma检查这些规则。如果在单册的当前位置和目的地直接没有转运关系,单册设置为转运中。否则,设置为单册就位

    配置资源共享图书馆参数

    要配置资源共享图书馆的参数,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    机构或校区内的图书馆可以相互关联,使读者能够在其它分馆借阅或归还资源、传递资源、或代表彼此获取(购买)资源。能为其他机构图书馆(不仅在本机构内)进行此操作的图书馆被称为资源共享图书馆
    有关配置图书馆的更多信息,见添加图书馆
    资源共享图书馆必须有自己的读者服务单元(见配置读者服务单元)以能够配置与相关借阅资源共享使用条款和借出资源共享条款对应的借阅请求规则和借出请求规则。
    要配置资源共享图书馆信息:
    1. 在概要选项卡页面(配置菜单 > 读者服务 > 图书馆管理 > 开馆时间)中,按需修改组织单位名称描述字段,并按需输入ISIL代码(见ISIL代码)。
    2. 在资源共享信息部分,选择是资源共享图书馆。显示资源共享信息部分字段。
      可以配置Alma显示借出方查找进程中的电子格式文章偏好。如果请求的文章找到了电子格式,则该资源会被考虑为借出者的唯一选项。其他可能的纸本选项仅在未找到电子资源时考虑。通过选择资源共享图书馆借出设置部分的“首选Uresolver查找结果”选项启用该设置。

      仅当电子资源覆盖范围匹配请求详情时考虑为匹配。这会影响借出方的自动和手动查找进程。
      Organization Unit Details Resource Sharing Lib New UI.png
      组织单位详情页面 – 资源共享信息字段
    3. 选择无单册将图书馆指定为无单册资源共享图书馆(见配置无单册资源共享图书馆)。
    4. ISO符号字段输入资源共享图书馆的ISO符号,以指示图书馆使用ISO。
    5. 要设置借阅请求:
      1. 当选择取消查找失败请求时,Alma会自动取消借阅查找进程未能找到潜在合作者的请求(借阅查找进程)。
      2. 选择自动激活查找配置文件指示当满足列表分配规则时,基于列表分配规则将查找配置文件分配给已激活的列表。有关列表分配规则的详情,见配置列表分配规则
        当选择此选项时,借用定位过程将在从任何接口(Alma,Primo或API)创建借用请求时自动触发(请参阅借用查找过程)。
        只有当自动列表分配规则也被激活以自动对请求附加列表时,自动查找才可以被激活。然后,查找进程将在自动附加的列表上运行。
      3. 选择暂时不可借阅表明该图书馆限制借阅请求。
        1. 选择时显示无效日期范围。选择日期范围指定限制仅用于指定的时间范围。如果日期范围为空,图书馆保持无效状态直到解除暂时不可借阅复选框。该无效状态会限制从任何界面对该图书馆创建的借阅请求。对于Primo用户,资源共享请求链接会隐藏。对于Alma界面用户和API进程,当请求单册时,会显示限制消息。可在Alma界面中覆盖限制消息。
      4. 默认位置字段,选择借阅请求的馆藏要移动至的默认临时位置。
      5. 默认取书地点字段,选择要作为资源共享请求的默认取书位置的图书馆。如果默认取书地点为空,则资源共享表单将具有空白取书位置字段。
        如果默认位置留空,必须在资源共享请求表单中将取书位置字段配置为必需。
    6. 延期资源共享外借的到期日期:
      当借出者要求续期即将到期的资源共享外借时,可以延后外借到期日期到配置的短期时间段之后(请求的续期日期之后最多9天)。这会防止借出者联系图书馆安排续期时外借超期和产生罚款。一旦续期确认,外借和借阅请求会续期到新的到期日期(使用现有工作流)。
      1. 通过选择“请求续期时延期到期日期”复选框并在资源共享图书馆配置页面填充新的“延期到期日期天数”字段来启用该选项。
    7. 要设置借出请求,见设置借出请求
    8. 选择按字段查找复选框过滤资源共享图书馆的检索。该进程缩小可用于查找进程的结果数。该页面将刷新并显示新的搜索字段。
      该页面显示如下检索字段:
      选择要在资源共享图书馆中搜索资源的字段。
      • 题名
      • 著者
      • ISBN/ISSN
      • OCLC编号
      • 版本
      • LCCN
      • 其它标准ID
      • 条码
      • DOI
    9. 如果仅希望在所有选定的字段匹配时查找成功,在仅所有字段匹配时找到字段选择。如果设置为则:
      • 如果请求有标识符(例如ISBN,OCLC编号或LCCN),如果任意选定的标识符字段找到匹配则查找成功。其他字段例如题名和著者不用于匹配。
      • 如果请求中没有标识符字段,仅在所有其他选定的字段匹配时查找成功。
    10. 选择默认打印机定义当用户不在流通台执行操作(如发货)时,用于该资源共享图书馆的打印机。当用户在流通台时,默认打印机基于流通台。
    11. 选择保存
    有关配置SLNP图书馆的信息,见开发者网络

    设置借出请求

    1. 选择自动查找资源以尝试在本地找到所请求的资源。(欲知该进程的详情,见借出查找进程。)
      选中此复选框时,将显示另外四个复选框:
      1. 当找不到任何匹配的单册时,选择查找失败时拒绝请求复选框拒绝借出请求。
      2. 当没有可用单册时,选择无可用单册时拒绝请求复选框以拒绝没有可用单册的借出请求。
      3. 根据适用的政策,如果没有可请求的资源共享单册,则在无可请求项时拒绝请求复选框时选中拒绝请求复选框。
      4. 选择只有电子可用时拒绝请求复选框在只有电子资源可用时自动拒绝单册。当只有电子可用时拒绝请求选定时,设置电子拒绝规则根据资源的使用许可条款控制自动拒绝规则。

        要自定义在借阅者方收到(并记录为请求备注)的请求拒绝原因的描述和翻译文本,见配置请求拒绝原因
         
      5. 使用电子拒绝规则设置用于决定何时拒绝或批准请求的使用许可条款。可用选项有:
        观看电子拒绝规则视频(5:27分钟)。
        • 电子馆际互借
        • 纸本或传真馆际互借
        • 馆际互借记录保存所需的指标
        • 馆际互借安全电子传输
    2. 为仅考虑纸本单册的查找进程选择忽略电子资源
    3. 为在发货单册页面可见的合作者字段选择自动创建。有关从发货单册自动创建外借请求的详细信息,见发货单册
    4. 选择暂时不可借出表明该图书馆限制借出请求。
      1. 选择时显示无效日期范围。选择日期范围指定限制仅用于指定的时间范围。如果日期范围为空,图书馆保持无效状态直到解除暂时不可借出复选框。该无效状态会限制该图书馆的借出请求。
    5. 默认位置字段,选择借出请求的馆藏要移动至的默认临时位置。

    配置无单册资源共享图书馆

    To create an itemless resource sharing library, you must have one of the following roles:
    • 通用系统管理员
    • 系统管理员
    要使用无项资源共享库,您必须具有以下角色之一:
    • 流通服务操作员(资源共享图书馆)
    • 读者服务经理 (资源共享图书馆)
    无单册资源共享图书馆不处理单册。该图书馆作为其他资源共享图书馆的代理,将请求从借出图书馆转移到接收图书馆,而不需要实际的单册馆藏。
    由无单册资源共享图书馆管理的资源共享进程具有以下特殊属性:
    • 作为资源共享请求进程的一部分收到的单册不会编入临时单册。
    • 发货的借出请求可能没有附加真正的馆藏单册到发货请求。
    资源共享过程的所有其他方面,如借用图书馆和借阅图书馆之间的信息交换,与通常资源共享库管理的流程相同。
    要将资源共享库指定为无单册,在组织单位详细信息页面选择无单册复选框(见配置资源共享图书馆信息:的步骤3)。
    要使用无单册图书馆作为资源共享请求的代理:
    1. 创建资源共享借阅请求(读者服务>资源共享>借用请求,选择添加>从搜索添加>手动)。确保选择取书地点=资源共享图书馆,并将合作者分配给请求。
    2. 选择发送请求状态 = 请求已发送至合作者
    3. 要接收请求的资源,对请求点击接收。显示已接收单册列表页面。
    4. 内部注释字段,输入备注表示描述资源请求目的的信息。请求的状态更改为图书馆已收到纸本
    运送无条件贷款申请时,请确保“送货物料”页面上的“扫描条形码”字段为空(看 发货单册).
    有关无单册代理请求的更多信息,见有关无单册代理工作流程的更多信息视频(14:44分钟)。

    配置SIP2还书箱规则

    要配置自助借还机使用的规则,您必须具有以下角色之一:
    • 通用系统管理员
    • 读者服务管理员
    您可以配置在通过SIP2(自助借还)机器还书时决定每个单册的还书箱的规则。SIP2是标准交换协议v2,它提供了图书馆的自动流通系统和自助借还机之间的标准接口。 还书箱是协议中确定归还的单册放置在哪个箱子(SIP2机器中的还书箱)中的字段。您可以根据各种值(例如目的地图书馆和索书号)设置该字段。
    有关自助借还机的更多信息,见https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/selfcheck
    从SIP2还书箱配置规则页面(配置菜单 > 读者服务 > 图书馆管理 > SIP2还书箱配置)配置自助借还机还书箱使用规则。
    SIP2 Bin configuration rules New UI.png
    SIP2还书箱配置规则页面
    自助借还机还书箱使用规则只能在机构级别配置。从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    在本页可以执行下列操作:
    • 添加SIP2还书箱配置规则(见添加SIP2还书箱配置规则
    • 编辑SIP2还书箱配置(选择编辑
    • 删除SIP2还书箱配置(选择删除
    • 启用或禁用SIP2还书箱配置规则

    添加SIP2还书箱配置规则

    您可以添加SIP2 Bin配置规则。
    要添加SIP2还书箱配置规则:
    1. 在SIP2还书箱配置规则页面(配置菜单>读者服务>图书馆管理> SIP2还书箱配置),点击添加规则。显示SIP2还书箱配置页面。
      如果要创建SIP2 bin配置规则的复本,选择复制。一旦您复制了规则,您可以按需进行修改。
    2. 输入参数部分上方,输入SIP2还书箱配置规则的名称和描述。
    3. 输入参数部分中,指定输入参数(名称操作员)的组件。如下为一组输入参数:Library=ArtLibrary
      可用的名称字段值(即确定SIP2还书箱配置规则何时生效的条件)及其各自的值如下表所示:
      SIP2还书箱配置规则 - 输入参数值
      名称
      目的地图书馆 该机构的图书馆。关于添加图书馆的详情,见配置机构及其图书馆
      目的地流通台 流通台。有关配置流通台的详细信息,见配置流通台
      目的地服务部门 机构内的部门,如工作单部门和数字化部门。有关配置工作单部门的详细信息,见配置工作单部门
      从索书号 当单册的索书号大于指定的值时,指定的规则生效。
      已被请求 指示资源是否已被请求()。
      字典序 来自索书号 当单册的索书号为 字典序(即按字母顺序)大于指定值时,指定的规则生效。例如,2 > 10 > 1为字典序。
      字典序 到索书号 当单册的索书号为 字典序(即按字母顺序)小于指定值时,指定的规则生效。例如,1 < 10 < 2为字典序。
      重新上架单册位置 您想要重新上架单册的机构内的图书馆。有关添加图书馆的详细信息,见配置图书馆
      自助借还流通台 要执行自助借还的流通台。有关将自助借还机与流通台相关联的详细信息,见自助借还机
      到索书号 当单册的索书号小于指定的值时,指定的规则生效。
    4. 选择添加参数。输入参数集添加到SIP2还书箱配置规则的参数列表中。
    5. 重复上述两个步骤,为规则添加所有必需的参数。
      必须满足所有输入参数才能应用规则。
    6. 输出参数部分中,输入还书箱号码 - 自助服务机器放置单册的还书箱编号。确保这里的号码与SIP2机器上配置的还书箱号码一致。
    7. 点击保存存储新规则。规则显示在SIP2还书箱配置规则页面。
    8. 如果您定义了多个规则,使用上移下移箭头设置规则的顺序。规则的顺序很重要,因为系统将应用第一个(而且只有第一个)适当的启用规则。
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