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    元数据编辑器页面导航

    可译的
    有关浏览书目标题的详情,见浏览书目标题
    元数据编辑器旨在促进书目、馆藏和规范元数据的精简编目。

    左窗格

    左窗格有以下选项卡:
    • 模板 - 此选项卡包含创建新记录的模板、或用于覆盖现有数据的模板。 有关详细信息,见使用记录模板从模板扩展记录
    • 记录 - 此选项卡包含简要标题信息(将鼠标移动到记录上,工具提示会显示完整标题)以及链接到元数据记录的元数据ID。 该选项卡提供的信息取决于正在编辑的资源类型。 记录根据MARC21书目、MARC21馆藏、LC主题。LC名称,NLMMeSH和都柏林核心的类型进行分组。 (记录的大小限制为1MB。)
      本地仓储图标表示该记录存在于本地仓储中。 屏蔽图标表示该记录已被外部发现系统(包括Primo)屏蔽。 网络区图标标识记录存在与网络区中。
    • 规则 - 此选项卡包含您或其他人创建的专用和共享的规范化、合并、指示和简要记录级别规则。 有关此选项卡的详细信息,见使用规范化规则使用合并规则使用指示规则使用简明记录级别以及使用规范标题规则

    主窗格

    主窗格是显示记录信息的主要工作区域。 该区域包括菜单栏和工具栏。 欲知详情,见元数据编辑器菜单和工具选项

    下窗格

    下窗格为编辑记录提供了额外的帮助,并包括以下选项卡。
    • 信息 – 该选项卡包含基于MD注册表定义的字段敏感数据。 有关信息选项卡的信息来源见下表。 请注意,表格中的语言指的是用户的首选语言。
      信息选项卡链接
      注册表 信息选项卡链接
      书目记录:
      MARC 21 英语(默认):

      https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd{field}.html

      德语:

      https://www.alma-dach.org/alma-marc/bibliographic/{field}

      KORMARC 韩语(默认):

      http://www.nl.go.kr/common/jsp/kormarc_2014/sub/{group1}_{field}.html

      UNIMARC 意大利语(默认):

      http://unimarc-it.wikidot.com/{field}

      法语:

      http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unmb/zones/{field}.htm

      CNMARC 中文(默认):

      http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_chi.html

      英语:

      http://www.exlibris.com.cn:8991/cnmarc_help/{field}_xx_eng.html

      馆藏:
      MARC 21 英语(默认):

      https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html

      德语:

      https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field}

      法语:

      http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf

      规范记录:
      MARC 21 英语(默认):

      https://www.loc.gov/marc/authority

      德语:

      https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}

      UNIMARC 意大利语(默认):

      https://www.ifla.org/files/assets/uca/unimarc-authorities-format.pdf

      法语:

      http://documentation.abes.fr/sudoc/formats/unma/zones/{field}.htm

      CNMARC 中文(默认):

      https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

      英语:

      https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

      GND 德语(默认):

      https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}/{field}

      英语:

      https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

    • 提示 - 此选项卡包含基于元数据注册表的字段、子字段、指示符和固定字段的内容级别的提示。 您可以选择红色(不可覆盖)或黄色(可覆盖)错误直接链接到提示标识的字段。
    • 链接数据 - 欲知详情,见在使用书目记录时使用关联数据

    元数据编辑器工作示例

    下图显示了元数据编辑器中正在编辑记录的示例。 在主面板顶部有一条警告消息表明正在编辑的数据在提示选项卡中列出有不正确的信息或缺失信息。
    元数据编辑器主页
    当您在仓储中打开记录进行编辑时,它将为您选定。 这可以防止其他用户修改相同的记录或覆盖您做出的更改。 其他试图编辑该记录的用户将会看到锁定符号。
    锁定符号
    当您没有执行释放记录保存并释放记录就退出元数据编辑器时,该记录会留在左窗格;且由working_copy_lock_timeout参数配置决定该记录被锁定的时长。 欲知详情,见working_copy_lock_timeout
    您在元数据编辑器中编辑的记录会一直出现在左窗格,直到您释放记录(见 释放记录保存并释放记录 ),或working_copy_lock_timeout参数配置的时长已过后有其他用户编辑该记录。
    元数据编辑器在编辑字段时提供灵活的光标放置。 可以将光标放置在字段的任何位置以开始编辑。
    IE环境中不支持灵活的光标放置功能。

    使用元数据编辑器创建书目记录

    有关使用书目记录以及如何在元数据编辑器中创建书目记录的信息,见使用书目记录创建书目记录。 如果您已经配置了编目权限级别也可以见编目权限

    使用元数据编辑器创建馆藏记录

    使用元数据编辑器创建馆藏记录。 馆藏记录包含书目记录的位置信息。 馆藏记录必须有与之相联系的书目记录才能存在。
    use_holdings_form参数设置会影响可用于创建/编辑馆藏记录的选项。 欲知详情,见use_holdings_form
    要创建MARC21馆藏记录:
    1. 在元数据编辑器中打开(或创建)书目记录。
    2. 使用下列方法通过默认馆藏模板或其他馆藏模板创建馆藏记录:
      默认馆藏模板方法
      选择文件 >新建 >MARC21馆藏
      文件 >新建 >MARC21馆藏
      元数据编辑器以拆分窗格模式打开,MARC21默认馆藏模板在右侧区域打开。
      MARC21馆藏模板(分屏模式)
      其他馆藏模板方法
      1. 选择模板条。
      2. 从MARC 21馆藏模板列表中选择其他馆藏模板并选择新建
        Alternative_Holdings_Template_02_TC.png
        其他馆藏模板选择
        元数据编辑器以拆分窗格模式打开,MARC21其他馆藏模板在右侧区域打开。
    3. 输入您的馆藏数据。 有关使用元数据编辑器的更多信息,见元数据编辑器菜单和工具栏选项,特别是有关馆藏记录的工具 >MARC21馆藏菜单下的选项说明。
    4. 点击保存图标。 有关保存记录的其他信息,见在元数据编辑器中保存记录

    基于单册自动生成馆藏总结声明

    Alma提供选项来提高创建记录时效率。 特别是,您可以自动创建/生成:
    • 863/864/865字段
    • 866/867/868字段
    这些字段的自动生成由以下方式处理:
    • 标准化任务用866/7/8扩展MARC21馆藏任务(以前称为marc21ExpandHoldingBy86XTask21)使用现有的853/854/855字段和863/864/865字段(自动生成或手动输入)的组合创建一个866/867/868馆藏总结字段。
    • 规范化任务通过863/4/5扩展MARC21馆藏任务根据与馆藏记录中的853/854/855字段链接的现有和到达的单册自动生成863/864/865字段。
    • 853/854/855字段作为采访流程的一部分进行处理,并以以下方式进行管理:
      • 当从预测模式创建单册时,将自动进行馆藏记录中853/854/855字段的链接. 欲知详情,见创建具有预测模式内容的馆藏记录
      • 如果单册不是从预测模式创建的,则需要手动更新单册的模式类型和链接编号。
      模式类型和链接编号
    为了实现此功能,您需要配置MARC21馆藏配置文件。 请参阅以下步骤。
    要配置MARC21馆藏配置文件以根据单册自动生成馆藏总结声明:
    1. 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)。
    2. 点击MARC 21馆藏 链接。 出现配置文件详情页面。
    3. 选择规范化进程选项卡。
    4. 选择编辑规范化过程,如保存时的MARC21馆藏规范化。 出现进程详情页面。
    5. 选择任务列表选项卡。
      进程详情任务列表选项卡
    6. 选择添加任务
    7. 选择以下进程并在结束时点击添加并关闭
      • MarcDroolNormalization
      • 通过863/4/5扩展MACR21馆藏任务
      • 通过866/7/8扩展MACR21馆藏任务
      您可以对执行的规范化任务重新排序。 当选择通过863/4/5扩展MACR21馆藏任务时,请注意,因为863/4/5(和853/4/5)链接字段用于生成866/7/8字段,所以该任务需要先于通过866/7/8扩展MARC21馆藏任务执行。
      当使用通过863/4/5扩展MARC21馆藏任务通过866/7/8扩展MARC21馆藏任务时,您还需要选择MarcDroolNormalization任务删除由于保存时的MARC 21馆藏规范化产生的重复863/864/865和866/867/868字段,并确保该任务在进程选择部分中的通过863/4/5扩展MARC21馆藏任务之前执行。 以下是MarcDroolNormalization任务规范化规则的样例。
      规则"delete 863 4 5 6 7 8 if it does not have subfield 8 9"
      when
      (TRUE)
      then
      removeField "863" if (not exists "866.8.9")
      removeField "864" if (not exists "867.8.9")
      removeField "865" if (not exists "868.8.9")
      removeField "866" if (not exists "866.8.9")
      removeField "867" if (not exists "867.8.9")
      removeField "868" if (not exists "868.8.9")
      end
      欲知详情,见馆藏总结的自动化任务
    8. 选择保存。 如果选择保存时的MARC21馆藏规范化进程选项, 当您在元数据编辑器中保存记录时,Alma 自动生成863/864/865字段和866/867/868字段。
    要使用完善记录在元数据编辑器中自动生成馆藏概要字段:
    1. 在元数据编辑器中打开要为其生成馆藏概要字段的馆藏记录。
    2. 选择编辑>完善该记录
      出现完善该记录对话框。
      完善该记录对话框
    3. 对要完善的含有863/864/865字段的记录从下拉列表中选择规范化选项并点击确定
    随着您继续处理同一条馆藏记录,完善该记录功能将新的863/4/5字段(行)添加到表示最新的馆藏/单册结果集的记录中。 同样的逻辑适用于预先存在的手动添加的记录。 当选择了完善该记录选项,除了任何预先存在的手动输入的863/4/5字段之外,还会生成新的863/4/5字段。 要从馆藏记录中删除预先存在的863/4/5字段,请创建一个规范化规则来执行此操作,并使用完善该记录选项来选择和执行规则。 获取更多信息,见使用规范化规则
    在元数据编辑器中,为规范化处理提供以下弹出状态信息:
    • 记录更新成功
    • 记录更新成功,但有以下错误:
      此消息之后是检索到的错误列表。
    • 记录更新失败:
      此消息之后是检索到的错误列表。
    要创建MARC21之外的馆藏记录(例如UNIMARC、KORMARC和CNMARC):
    1. 与MARC21的流程类似,查找想要添加馆藏记录的书目记录并在元数据编辑器中打开。
    2. 点击添加馆藏图标(Ctrl+Alt+H)或工具 > MARC 书目 > 添加馆藏。 系统打开MARC21添加馆藏模板。
    3. 输入馆藏内容
    4. 点击保存记录图标(Ctrl+S)。

    使用元数据编辑器创建本地规范记录

    有关使用规范记录以及如何在元数据编辑器中创建本地规范记录的信息,见使用规范记录和/或使用元数据编辑器创建本地规范记录。 如果您已经配置了编目权限级别另见编目权限

    元数据编辑器菜单和工具栏选项

    下表描述了元数据编辑器中的各种菜单和工具栏选项。
    • 要在元数据编辑器中来回切换,请使用Alt+-->或<--(右或左箭头)。
    • 九月新增! 要聚焦于左面板的记录,使用Alt + Shift + B。
    • 九月新增! 要聚焦于检索框,使用Ctrl + Alt + F。
    • 九月新增! Shift + F2返回到Alma主页。
    元数据编辑器–文件菜单
    操作 描述
    新建

    (Alt+N)

    根据您的选择,从以下列表中打开一个空的记录/功能(可能会因环境/安装而异):
    • MARC21书目
    • KORMARC书目
    • UNIMARC书目
    • CNMARC
    • MODS
    • 美国国会图书馆主题词表
    • 美国国会图书馆名称规范记录
    • 美国国家医学图书馆,医学主题词表2013
    • 德国国家图书馆名称和主题词表
    • 德语分类方法
    • BARE
    • MARC21馆藏
    • 都柏林核心元数据
    • 规范化规则
    • 合并规则
    • 指示符规则(有关详细信息,见使用指示符规则部分。)
    • 简明级别规则(有关详细信息,见使用简明记录级别部分。)
    • 规范主题规则
    保存草稿(Ctrl+Alt+S) 运行验证例程并将该记录保存为草稿。 您的更改已保存,但此更改目前不会在仓储中更新。 该记录保持分配您,其他编目员无法进行编辑。
    如果三十天内草稿记录未被修改,则删除草稿记录。
    保存记录(Ctrl+S) 将对记录所做的更改保存在仓储中,但不释放记录。 使用释放选项释放记录。
    保存并释放记录(Ctrl+Alt+R) 保存并释放记录。 当您释放记录时,该记录将不会再在元数据编辑器的左窗格中可用。
    复制 创建记录副本。
    释放记录(Alt+Shift+R) 释放记录,而不保存更改。 当您释放记录时,该记录将不会再在元数据编辑器的左窗格中可用。
    将记录分配给另一个编目员 将记录重新分配给另一个编目员。 该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示,并在工具>查看备注中添加备注。 要向新的编目员发送电子邮件,选择发送电子邮件复选框。 发送分配信件(信件代码:GeneralAssignToLetter)。 欲知更多信息,见配置Alma信件
    释放任务 释放分配给您的书目记录以使其他人可以处理该记录。
    另存为模板 将当前记录保存为经常使用的模板。
    重载原始记录 重新加载(覆盖)与仓储中保存的记录的最新版本一致的活动记录,并丢弃更改。
    提交记录到中心编目(Ctrl+Alt+C) 向外部中心编目提供更改。 仅当您配置了中心编目集成配置文件时才会显示。 见整合Aleph中心编目
    删除记录(D) 对于具有编目员扩展角色的用户启用此选项。 请注意,在处理链接到共享区的书目记录时该选项为灰色。

    删除记录(Ctrl+D)功能删除以下内容:

    • 书目记录(自身)
    • 含有一个或多个馆藏记录的书目记录
    • 书目记录,馆藏记录以及一个或多个单册(只要单册不为外借状态)
    • 含有订单行的书目记录(请注意,当删除相应的书目记录时会有一条消息提示订单行会被移除)

    有关批量删除书目记录的信息,见删除书目记录结果集

    套录编目 将共享书目记录复制到您机构的本地仓储(机构区)。 该记录副本不与共享区关联。
    在随后的激活中,复制的书目记录不再复制到机构区。 为了防止重复,Alma尝试识别原始系统ID;如果它与机构区书目记录匹配,则使用机构区书目记录。
    与网络区共享 与网络区共享本地创建的记录。 见合作网络中的网络管理记录
    选项 指示(在放置新记录和模板对话框中)将记录放置在本地还是网络区中。 有关详细信息,见合作网络中的网络管理记录中的选择何处创建新书目记录部分。
    退出(Ctrl+Q) 退出编辑器,并丢弃未保存的更改(除非您选择在退出时保存草稿)

    退出编辑器不会释放记录。 该记录保持分配直到您释放它(使用 释放记录保存并释放记录),或working_copy_lock_timeout参数配置的时长已过期且有其他用户编辑该记录。

    元数据编辑器–文件菜单
    操作 描述
    添加字段(F8) 添加用于在编目时设置字段值的新空行。
    当添加的字段/行是诸如LDR005或008的控制字段时,第一和第二指示符的空格不出现。 对于某些字段,您需要确保输入初始的0,使第一个和第二个指示符成为完整的三位数字段。 参见下图。
    删除字段(Ctrl+F6) 使用该选项移除一个或多个字段(行)。

    点击选择要删除的行或使用Ctrl+点击选择多个行然后选择移除字段Ctrl+F6

    有关更多信息,在元数据编辑器中删除多个字段视频(1:00 分钟)。
    添加子字段(F9) 使用定义的分隔符(例如$$或‡)添加新的子字段,以允许活动字段的内联编目。
    添加本地扩展 将本地字段添加到网络区记录(字段9xx,09x,59x,69x)。 见使用元数据编辑器添加本地扩展
    添加替代图形表现
    (Alt+F1)
    使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。 例如,如果您选择了245字段,则此选项可让您选择相关脚本进行输入。 在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。
    替代图形表现
    • 添加
      (Alt+F1)
    • 链接字段
      (Alt+F2)
    • 取消链接字段
      (Alt+F3)
    • 翻转字段
      (Alt+F5)
    • 更改脚本
      (Alt+F6)
    当将alternate_graphic_representation_editing参数设置为true时,替代图形表现选项将替换元数据编辑器编辑菜单中的添加替代图形表现选项。 欲知更多信息,见alternate_graphic_representation_editing
    有关使用880链接字段和使用编辑菜单中的替代图形表现选项的信息,见在书目记录中使用链接的880字段
    添加规则 添加规范化规则。
    完善该记录(Ctrl+Alt+E或Ctrl+Alt+W) 运行预配置的规范化例程。 规范化旨在纠正或更新元数据记录。 例如,对记录的字段排序,删除空字段或剥离包含订单信息的字段。 欲知详情,见完善记录过程使用规范化规则
    当使用网络区记录时,此功能仅适用于共享字段,而不适用于本地字段。 如果要在本地字段上运行规范化规则,可以使用Bib规范化作业(见 在定义的资源库中运行手动作业),仅考虑当地的领域。
    从模板扩展(Ctrl+E) 使用指定的模板扩展记录的数据字段。 记录可以是这些类型:书目、馆藏和规范。

    当在元数据编辑器中打开多个面板时,对当前面板应用从模板扩展功能。

    有关更多信息,见从模板扩展记录使用记录模板
    生成著者号(F4) 生成著者号。
    著者编号从以下字段生成:
    拆分编辑器(F6) 启用并行编辑两个记录(尽管一次只有一方处于活动状态)。 选择右侧窗格,然后从记录列表中点击一条记录。 也可通过拆分编辑器图标进入 。 再次按F6将会移除分屏。
    全屏(F7) 打开整个页面的主编辑窗格。 也可通过全屏图标进入 。 再次按F7将返回正常视图。
    打开表单编辑器(Ctrl+F) 如下所述,这对MARC 21、KORMARC、UNIMARC和CNMARC可用。
    • MARC 21固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
    • KORMARC固定字段例如LDR和001-009或复杂的字段例如馆藏852字段
    • UNIMARC 1XX 字段: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140, and 141
      在某些情况下,使用UNIMARC时,控制字段是某些子字段特有的,并且表单编辑仅适用于这些子字段。 例如,对于UNIMARC字段123,只有$d,$e和$f是控制字段。 在这些情况下,将光标放在特定子字段中,然后按Ctrl+f打开编辑表单。 见以下UNIMARC 123$d示例。
      UNIMARC_MD_Editor_Form_for_123_$d_NewUI_04.png
      123 $d的UNIMARC元数据编辑器表单
    • CNMARC - 1XX编码数据字段的一部分
      例如,193字段:
      CNMARC_193_Form_Editor_08_TC.png
      193 $d的CNMARC元数据编辑器表单

    当这些字段是元数据编辑器中的活动行时,按Ctrl+f打开编辑表单,然后按Esc键关闭表单。

    您可以在元数据编辑器表单编辑器中自定义852字段子位置或资源库(b)在架位置(c)的下拉列表,以显示位置代码、名称或代码+名称。 欲知详情,见自定义图书馆和位置如何出现

    关闭表单编辑器(Esc) 退出控制字段编辑器并返回到标准编辑器视图。
    剪切(Ctrl+X) 剪切所选文本。
    复制(Ctrl+C) 复制所选文本。 要同时复制多字段,请按Ctrl并选择要复制的所有字段。
    粘贴(Ctrl+V) 粘贴之前剪切或复制的文本 字段粘贴在光标位置。 同时粘贴多字段以其数字排序顺序粘贴字段。
    显示定向字符 选择此选项可在编目时显示方向控制字符。 这些字符用于对从左到右和从右到左的语言进行编目时控制文本的方向。 见下文中以从右到左模式输入的希伯来语标题和从左到右模式输入的拉丁语以及⌈和▼方向符号作为文本一部分的示例。
    定向控制字符
    通过选择此菜单选项,表示文本中方向改变的符号将显示在文本中。 有关方向控制字符的图形表示,见下表。 当选择显示定向字符后跟随隐藏的控制方向的UNICODE字符时,图形化表现可见。
    请注意,如果想要复制/粘贴或剪切/粘贴方向化字符,需要复制/剪切隐藏的UNICODE方向化字符和图形化表现以成功复制方向化字符。
    定向控制字符
    方向 描述 图形表现 键盘快捷键
    从左至右标记 从左到右输入文本。 Ctrl+Alt+G
    从右至左标记 从右到左输入文本。 Ctrl+Alt+M
    从左至右嵌入 在从右到左输入的文本中嵌入从左到右的文本。 Ctrl+Alt+D
    从右至左嵌入 在从左到右输入的文本内嵌入从右到左的文本。 Ctrl+Alt+N
    弹出方向格式化 选择此选项回到之前的输入方向。 Ctrl+Alt+P
    当您选择显示方向字符来显示符号时,此选项左侧有一个复选标记。
    显示选定的定向字符
    再次选择此选项将其关闭。执行此操作时,此选项左侧的复选标记不再显示。
    有关希伯来语编目的更多信息,见希伯来语编目的特殊情况
    插入定向字符 从此菜单项中选择方向选项,以确定编目的字段/子字段输入文本的方向。 也可以使用此菜单列表中显示的键盘快捷键。 有关详细信息见上表。
    有一个已知的问题,当您从菜单中选择一个选项并选择显示方向字符时,直到开始输入时方向符号才会显示。 但是,当您使用键盘快捷方式更改方向时,只要输入键盘快捷键,便会显示方向符号。
    元数据编辑器 - 其他编辑选项
    操作 描述
    向上箭头 在记录中将光标向上移动。
    向下箭头 在记录中将光标向下移动。
    向右箭头 在字段中将光标向右移动。
    向左箭头 在字段中将光标向左移动。
    元数据编辑器 – 文件菜单
    操作 描述
    检索外部资源 在导入它们至仓储之前检索外部书目数据库,查看和选择相关记录。 通常在套录编目工作流程中选择此选项。 欲知更多信息,见检索外部资源
    查看版本 查看和恢复记录的此前版本。
    View_and_Restore_Previous_Versions_02.png
    查看和恢复此前版本
    请注意,当您的用户角色的恢复记录版本权限禁用时,在您编辑书目、馆藏和规范记录以及选择查看版本(工具 > 查看版本)选项时,恢复选项不显示。 默认情况下,恢复记录版本权限对编目员、编目经理、编目管理员和编目员扩展角色启用。 当恢复记录版本权限禁用时,角色仍可以查看记录的过去版本。 有关更多信息,见权限报告。 如果想要有在您的机构中配置一个或多个这些角色的权限,联系支持团队。
    版本计数器在第一次修改记录之后启动。 通过导入创建记录或在元数据编辑器中手动创建记录不计入版本数。 因此,当您点击工具>查看版本获取新记录时,系统出现消息未找到修订
    查看版本 - 新记录
    第一次修改记录后,版本计数器启动;单击工具>查看版本使用分屏模式打开元数据编辑器并带有版本选项卡,如下图所示。
    View_Versions_Modified_Record_04.png
    查看版本 - 修改记录
    在上图中,版本: 1表示该记录已经进行了第一次修改。 随着后续修改版本号增加。
    创建者标签之后是:
    • 创建记录上一个实例用户的用户ID
      在上图中,记录的上一个实例是由导入过程创建的,显示导入为用户ID。 这不是进行当前修改的用户的用户ID(由版本:1标识)。 相反,此ID是附加到该记录可以还原的上一个实例的ID。
      如果点击版本:1的还原选项 ,则将还原至通过导入创建的记录实例。 在随后的修改中,创建者: 用户ID更改以反映来自上一个实例/修改记录的用户的ID。 如果点击版本:2的还原选项 如下图所示,恢复在21/10/2016 17:39:35 PM由User, Admin创建的记录实例(查看下一个着重号获取日期描述)。
      View_Versions_Subsequent_Modifications_06.png
      查看版本 - 后续修改
      操作员栏仅对经理和管理员显示。 见配置查看操作员详情的用户权限
    • 最近修改日期(版本)
      查看版本 - 修改日期
      版本选项卡上显示的日期是修改记录的日期。 也就是说,它是由版本:1版本:2标识的版本日期,如上图所示。 例如,版本:1日期不是导入用户创建记录的日期。 它是版本:1的修改日期。 由于导入用户创建了原始记录,因此原始记录创建的日期可以在记录内容上方看到,如下图所示。
      创建日期 - 原始记录
    查看原始记录的版本。 在将本地记录保存到网络区之前查看先前版本。 见合作网络中的网络管理记录
    验证 对书目记录执行验证程序。 验证问题显示在提示选项卡中。在资源的元数据配置中配置验证例程。 欲知详情,见编辑验证例程
    在网络区验证 根据网络区的验证规则验证本地书目记录。 见复制和/或链接本地和网络区书目记录
    浏览书架列表(Alt+C) 如果光标位于索书号字段中,则显示以下附加选项以便您进行索书号浏览:
    • 索书号级别 – 从下拉列表中选择馆藏其他索书号临时索书号全部
    • 索书号类型 - 从下拉列表中选择索书号类型,如国会图书馆分类法杜威十进制分类法。 选项列表取决于为您的系统配置。
    • 图书馆 – 从下拉列表中选择图书馆,将浏览结果限制为特定图书馆。
    • 位置 – 从下拉列表中选择位置,将浏览结果限制特定位置。 位置选项仅在选择了图书馆后可用。
    • 索书号 - 输入索书号值,执行馆藏记录的852 $$h字段的浏览。

    也可以通过选择资源 > 编目 > 浏览书架列表使用该功能。

    点击索书号的描述栏中的链接时,书目记录在元数据编辑器中打开进行编辑。 点击索书号层级栏中的馆藏链接时,馆藏记录在元数据编辑器中打开进行编辑。

    Browse_Shelf_Listing_Call_Number_Results_List_04_TC.png

    浏览书架列表索书号结果列表
    无法配置此浏览的工作方式。
    浏览书目主题 浏览书目主题。 此功能也可从资源>编目>浏览书目标题进入。 欲知详情,见浏览书目题名
    查看备注 显示工作复本备注。
    查看资源库 显示分配了书目记录的资源库,并使您能够将记录分配并取消分配给资源库。 欲知详情,见查看和分配资源库
    释放用户全部记录 释放分配给特定用户的所有书目和馆藏记录。 与以前的功能一致,释放的记录将变为未分配,并可供所有其他编目员处理。
    正在编辑的记录会被锁定以供正在执行编辑的用户使用。 打开此记录的其他用户可以看到该记录被正在处理的用户锁定。 另外,如果记录被锁定,则不能被导入或更新作业更新。 完成记录后,请确保释放记录。 锁定的记录不能被编辑,直到锁定的操作员释放它或参数working_copy_lock_timeout配置的时长已过期。 working_copy_lock_timeout的默认值为1小时。。 有关配置信息,见配置其他设置
    CNMARC书目
    导出新记录 根据相关的书目记录和默认模板创建新书目记录。 此外,它还包括773或775字段的相关支持。 有关更多信息,见导出新书目记录 - MARC21
    合并记录与合并馆藏 合并两个书目记录,并将这两个书目记录的馆藏合并在一个书目记录下。 您可以选择删除、屏蔽或保留没有馆藏的书目记录作为合并进程的结果。 欲知更多信息,见合并书目记录
    添加馆藏(Ctrl+Alt+H) 添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。
    添加本地资源库列表(Alt+O) 添加资源库列表。 打开新资源库列表页面,选定使用现有的题名并填写选择题名字段。 欲知详情,见管理本地资源库列表
    添加表现
    (Alt+R)
    添加表现。 打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录(仅MARC记录)。 欲知详情,见添加表现
    创建采购订单行&退出(Ctrl+Alt+O) 根据活动记录中的书目信息创建订单行。 (这需要馆藏操作员角色权限)
    查重(Ctrl+M) 标记本地记录时,检查本地目录中的当前记录是否重复。 编辑链接到共享区的记录时,检查在共享区中是否存在与当前记录匹配的记录。 要定义要使用的正确查重配置文件,您必须为serial_match_profilenon_serial_match_profile配置适当的文件密钥(见配置其他设置(资源管理))。
    查看馆藏(Ctrl+I) 检查与书目记录相关联的以下馆藏,并以分割编辑器模式显示结果:
    • 馆藏
    • 资源库列表
    • 数字化表示
      以下操作可用:
      • 添加表现 - 向题名添加表现。 欲知详情,见添加表现
      • 编辑 - 在数字表现资源编辑器中编辑表现。 有关更多信息,见
        编辑表现元数据和内容
      • 查看 - 在数字表现资源编辑器中查看表现
      • 传递 - 在Alma查看器中显示表现的文件。 有关更多信息,见Alma查看器
    • 电子数据库
    由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联,因此可能全部列出。
    在检索中查看
    (Ctrl+Alt+V)

    在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。

    有关更多信息,见检索当前记录的元数据编辑器热键(Ctrl+Alt+V)视频(0:57 分钟)。
    查看订单 在选择采购订单行页面(有订单时)显示采购订单行列表格式的记录。
    相关记录 检查是否有与当前记录相关的记录,对其运行记录关系作业。 有关创建和查看相关记录的详细信息,见配置纸本馆藏的相关记录
    MARC规范

    请注意,MARC规范选项对任意规范记录例如MARC 21,UNIMARC和GND可用。

    更改规范控制定位 在草稿模式下处理规范记录时,您可以将记录的位置更改为共享区、网络区或机构区。 当点击更改规范控制定位时,新建规范记录定位对话框中提供的选项取决于为本地管理或共享区管理的规范记录的元数据配置(在元数据编辑器中控制全局规范的显示和访问)。
    保存规范记录之后,更改规范控制定位选项被禁用。 您无法再更改记录的定位。
    查重(Ctrl+M) 在元数据编辑器中编辑规范记录时,显示含有重复规范主题内容的记录。

    Matching_Authority_Headings_Records_04_TC.png

    匹配规范主题记录

    找到匹配时,您可以选择查看和编辑记录。

    查看“另见”

    在规范记录中选中5XX field时,显示两个记录,正在编辑的规范记录和关联的规范记录。 对于使用文本匹配的词汇,可能有多个匹配的规范记录;这种情况下,列出所有规范记录。

    MARC21馆藏
    添加另一个馆藏(Ctrl+Alt+H) 将另一个馆藏记录添加到书目记录。
    添加单册(Alt+I) 将单册记录添加到馆藏记录。
    选择此选项打开纸本单册编辑器页面。 欲知详情,见更新单册级别信息
    查看书目记录(Ctrl+Alt+B) 显示书目记录。
    从书目更新(Alt+U) 根据以下规则,将书目记录中的字段添加到馆藏记录中的852字段:
    • 对于指示符0,用书目记录的090a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。 如果书目记录中没有090字段,则使用050a和b子字段。
    • 对于指示符1,用书目记录的082a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。
    • 对于指示符2,用书目记录的060a和b子字段的内容分别代替h和i子字段。
    • 对于指示符3,用书目记录的086a和b子字段的内容分别添加h和i子字段。 如果h和i子字段已经填充,则它们的值保持原样并且不被替换。
    • 对于指示符8,将书目记录084a子字段的内容串接后添加h子字段。 (如果h子字段已经填充,则其值保持原样。) 并将084b子字段的值串接后替换i子字段。
    上述规则都是出厂设置,它们在索书号映射页面定义。 欲知详情,见将索书号映射到馆藏

    使用从书目更新选项时(工具 > MARC21馆藏 > 从书目更新),在导入索书号规范化之后馆藏记录子字段重新排序。

    子字段按以下顺序重新排序:

    • 6、8、3,然后按字母数字顺序排序字母子字段(a、A、1)。

    852子字段852按以下顺序重新排序:

    • 6、8、3,然后按字母数字顺序排序字母子字段(a、A、1),除了t直接在b后面,k直接在h后面,然后是2。
    重新链接到不同的书目记录 将馆藏记录重新链接到不同的书目记录。 欲知详情,见馆藏与纸本记录间的移动(重新链接)
    生成登录号 在852字段中生成馆藏记录的登录号。 欲知详情,见配置登录号
    下一个预测单册的信息 设置预测模式以自动创建期刊单册
    打开预测单册 设置预测模式以自动创建期刊单册
    查看馆藏 设置预测模式以自动创建期刊单册
    都柏林核心/MODS
    查重 查找重复的书目记录。
    查看馆藏 检查与书目记录相关联的以下馆藏,并以分割编辑器模式显示结果:
    • 馆藏
    • 资源库列表
    • 数字化表示
    • 电子数据库
    由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联,因此可能全部列出。
    在检索中查看
    (Ctrl+Alt+V)
    在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。
    添加表现
    (Alt+R)
    打开表现详情页面,添加表现到记录。 欲知详情,见添加表现
    XML视图
    (Ctrl+Atl+X)
    通过XML文件查看记录。
    查看订单 在选择采购订单行页面(有订单时)显示采购订单行列表格式的记录。
    结果集管理标签
    从发现系统中屏蔽 标记该记录以排除/将其发布到终端用户发现系统(Primo、Google Scholar、Primo Central、Z39.50或澳大利亚图书馆,仅馆藏) 如果记录被屏蔽,则屏蔽图标出现在元数据编辑器左窗格中的记录旁边和仓储检索结果中。
    可以屏蔽资源库记录;但是资源库中的记录依然可以被发现。
    导出至WorldCat 标记在OCLC同步中包含/排除的记录。
    选择以下选项指示如何处理记录: 不发布仅发布馆藏发布书目记录
    发布书目记录选项是以下工作流程中的默认设置:
    • 在元数据编辑器中创建新书目记录
    • 通过检索外部资源套录编目(资源>编目>检索外部资源)。
    • 从共享区订购书目记录
    • 从共享区复制/链接书目记录
    对于OCLC链接,该值根据OCLC链接集成配置文件确定。 欲知详情,见从OCLC链接导入记录
    记录导出至OCLC,然后通过更改此导出参数进行屏蔽的记录将被发布为已删除。
    强制导出至WorldCat 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。
    导出至澳大利亚图书馆 标记在澳大利亚图书馆同步中包含/排除的记录。
    选择复选标记以指示如何处理记录。
    强制导出至澳大利亚图书馆 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对澳大利亚图书馆的导出中。
    简明级别 显示简明记录的级别。 欲知详情,见查看书目记录的简明记录级别结果集
    元数据编辑器 – 工具栏
    操作 描述
    添加馆藏

    Add_Holding_Icon_NewUI_02.png

    添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。
    保存记录

    Save_Record_Icon_NewUI_02.png

    保存对仓储记录的更改,但不释放记录。使用释放记录选项释放记录。
    创建订单行并退出

    Create_PO_Line_and_Exit_NewUI_02.png

    创建订单行。 打开订单行所有者和类型页面(手动创建订单行的第一步),退出元数据编辑器页面,并根据活动记录中的书目信息创建订单行。
    欲知详情,见手动创建订单行
    (这需要馆藏操作员角色权限)
    添加单册

    Add_Item_NewUI_02.png

    添加纸本单册。 移动到纸本单册编辑器以为此馆藏记录添加单册。 该图标对馆藏记录有效。
    查看馆藏

    View_Inventory_NewUI_02.png

    打开与书目记录相关的馆藏记录列表,包括到单册记录的链接。 根据馆藏内容,列表可能包括馆藏(纸本资源)、表现(数字资源)和/或资源库列表(电子资源)。
    由于书目记录可以与纸本、数字或电子资源相关联,因此可能全部列出。
    删除书目记录

    Delete_Bibliographic_Record_Icon_NewUI_02.png

    从仓储中删除书目记录。 该选项仅对含有编目员扩展角色的用户可用,且仅在没有订单行或馆藏与书目记录关联时可用。 有关批量删除书目记录的信息,见删除书目记录结果集
    查看书目记录

    View_Bibliographic_Record_NewUI_02.png

    处理MARC21馆藏时,在拆分编辑器模式下打开以显示相关的书目记录。
    添加资源库列表

    Add_Portfolio_NewUI_02.png

    添加资源库列表。 打开新资源库列表页面,选定使用现有的题名并填写选择题名字段。 欲知详情,见管理本地资源库列表
    添加表现add_rep_icon.png 添加表现。 打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录(仅MARC记录)。 欲知详情,见添加表现
    拆分编辑器

    Split_Editor_NewUI_02.png

    打开并行编辑两个记录(尽管一次只有一方处于活动状态)。 选择右侧窗格,然后从记录列表中点击一条记录。
    全屏

    Full_Screen_Icon_NewUI_02.png

    打开整个页面的主编辑窗格。
    退出

    Exit_NewUI_02.png

    退出编辑器,并丢弃未保存的更改(除非您选择在退出时保存草稿)。 退出编辑器不会释放任何记录,在使用释放记录选项释放之前,它们将保持分配给您的状态。

    在元数据编辑器中保存记录

    元数据编辑器具有自动保存功能,可在手动保存草稿之前防止更改丢失。 更改后每隔30秒自动保存一次。 草稿记录仅可用于对其进行编辑的用户,并在网络会话中持续进行。 如果超过30天未修改草稿,则删除草稿记录。
    当在仓储中保存记录时,Alma将自动备份以前的版本以备将来参考。 即使在仓储中保存和释放打开的记录之后,以前的版本仍然可用,并且可以在仓储中还原。 恢复以前的版本时,将覆盖仓储中的当前版本。
    记录完成后,可以从文件菜单中保存记录,或按Ctrl + S。 修改的记录保存在仓储中,但保留分配,直到您释放它(文件>释放记录)。
    或者,您可以从仓储重新加载原始记录。 这将替换当前草稿和当前版本的记录,并删除您所做的任何更改。 记录仍然分配给你。
    编辑记录时,也可以通过按Ctrl + Alt + S来保存草稿记录。
    如果配置了编目权限级别,见编目权限获取关于保存记录的附加信息。

    保存时的规范化

    在元数据编辑器中保存记录时,将进行以下规范化流程:
    • 035字段来自001和003字段(如果003字段存在)
    • 对于新记录,001值被保存为初始系统ID(MMS ID)
    • 对于现有记录,001字段使用MMS ID进行更新。
    • 如果008字段存在则更新
    • 005字段已更新
    • LDR(头标区)字段的一部分更新(主要是记录的长度)
    • 此外,在保存时的MARC 21 书目规范化保存时的MARC 21馆藏规范化中配置的保存时的自定义规范化进程/任务(见使用规范化进程)。

    在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符

    编目时,您可能需要在元数据编辑器中输入变音符、特殊字符或非拉丁字符。
    要在元数据编辑器中输入变音符和特殊字符:
    1. 从Windows开始菜单中,选择所有程序>附件>系统工具>字符映射表
    2. 字体下拉列表中选择字体。
    3. 点击要插入元数据编辑器的特殊字符。
    4. 选择选择,然后点击复制
    5. 在元数据编辑器中粘贴字符。
    有关更多信息,见如何在Alma中输入特殊字符

    在MARC21中使用过滤标记/指示符

    对于MARC 21记录,Alma支持以下与过滤标记和指示器相关的功能:
    • 支持使用尖括号 << >>来指示过滤标记的编目约定。
      例如,当使用希伯来语内容编录MARC 21记录时使用尖括号。
    • 240和245字段的第二个指示符用于指定排序功能。
    过滤标记和指示符以下表所述的方式用于显示、排序/浏览和编目。
    组件 描述
    显示 当尖括号中有文本时,文本出现时,括号将被删除。
    排序/浏览 为了排序或浏览目的,尖括号内的文本将被忽略。
    元数据编辑器 在元数据编辑器中,尖括号和括号内的文本显示在输入编目记录的区域中。 但是,在元数据编辑器中出现诸如题名的文本时,尖括号将被删除。

    在UNIMARC中使用过滤标记

    对于UNIMARC记录,Alma支持尖括号<< >>的编目约定,它们用于不同的区域以表示过滤标记。 例如,UNIMARC使用尖括号在字段的开始(或中间)处指定过滤文本,如il或le。
    见上述部分中的表格,该表格描述了当使用尖括号用于过滤标记时,Alma处理显示、排序/浏览和编目的方式。 有关示例见下图。
    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_the_MD_Editor_NewUI_02.png
    在元数据编辑器中处理过滤标记(编目和显示)
    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_Search_Results_NewUI_02.png
    在检索结果中处理过滤标记

    在KORMARC中使用过滤标记/指示符

    当使用KORMARC记录时,Alma仓储和浏览标题中的检索已完善包括用于处理具有过滤指示符和字符的记录的逻辑。 排序结果列表忽略过滤字符,浏览标题时忽略过滤字符。 例如,忽略a、a和the等冠词。
    在KORMARC中,通过在$a开头的圆括号中包含过滤文本,并在下表中标识的第一或第二指示符位置指示值为1来识别过滤字符。
    KORMARC_Bibliographic_Record_with_Non-Filing_Characters_NewUI_02.png
    具有过滤字符的KORMARC书目记录
    指示符位置 KORMARC字段
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830
    即使在排序时忽略过滤字符,系统也将显示完整条目。 例如:
    • 记录:245 01 $$a (The)Journal of product innovation management.
    • 排序:Journal of product innovation management.
    • 显示:The Journal of product innovation management.
    Sorted_KORMARC_Results_with_Non-Filing_Characters_NewUI_04.png
    对含有过滤字符的KORMARC结果排序
    使用与上述相同的KORMARC记录示例,当执行以下搜索时,返回The Journal of product innovation management.
    • 关键词检索包含 thejournal
    • 检索短语包含the journal of productjournal of product
    • 搜索初始包含 the journal of productjournal of product

    从模板扩展记录

    当从模板扩展选项应用于元数据编辑器中的记录时,系统将使用以下过程来扩展记录中的数据字段:
    1. 无论模板的指示符如何,系统根据标签对所有模板的数据字段进行分组,并保持发生顺序。
    2. 对于每个模板组,系统执行以下操作:
      1. 无论指示符如何,系统将对与模板组标签相匹配的所有记录的数据字段进行分组,并保持发生顺序。
      2. 对模板组中的第一个数据字段和记录组中的第一个数据字段进行如下比较(后面是每组中的下一个数据字段等)。
        • 如果模板数据字段包含相应记录数据字段中没有的子字段,则将该子字段添加到相应记录的数据字段。
        • 如果记录组中没有相应的数据字段,则将模板中的整个数据字段添加到记录中。
    例如,如果模板组包含以下数据字段:
    字段1:260 _3 $$a Boston $$c 1971
    字段 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973
    而记录组只包含一个匹配的数据字段:
    字段 1:260 __ $$a New York
    系统将把模板组中的第一个数据字段中的子字段添加到记录组中的第一个对应的数据字段(忽略指示符),并且还将把模板组中完整的第二个数据字段添加到记录中,因为书目记录没有第二个匹配的数据字段:
    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973
    进一步了解如何扩展记录,见使用模板扩展记录视频(4:24分钟)。

    获取更多信息,见使用记录模板

    要扩展记录:
    1. 在元数据编辑器中打开要扩展的记录。
    2. 点击编辑>从模板扩展显示从模板扩展对话框。
      Expand_from_Template_Option_NewUI_02.png
      从模板扩展选项
      此示例使用以下模板:
      Example_Expand_Template_NewUI_02.png
      扩展模板示例
    3. 在从模板扩展对话框中,从选择模板下拉列表中选择一个模板,然后点击确定扩展记录。
      从模板扩展对话框
      下图显示了扩展的记录,其中包括新的008和260字段,并扩展了245和260字段:
      Example_Record_Before_Expansion_NewUI_02.png
      Example_Record_After_Expansion_NewUI_02.png
      扩展前和扩展后的记录示例

    导出新书目记录 - MARC 21

    元数据编辑器中的MARC 21书目菜单上的导出新记录工具可以使用相关的书目记录和默认模板作为创建包含以下类型关系的新记录的基础:
    • 主要单册(773) - 指向另一个书目记录所描述的期刊中的具体文章的分析记录。
    • 其他版本(775) - 描述同一书目记录的其他版本的记录。
    以上每个字段包括以下子字段,它们从原始相关记录填充:
    • t - 原始245.a(标题)。
    • w - 包含每个035字段的035.a子字段或原始MMS ID的可重复子字段。
    • x - 不可重复的ISSN(如果存在于022.a)。 该工具仅使用第一次出现的值。
    • z - 可重复的ISBN(如果存在于020.a / 020.e)。
    • g – 相关部分。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
    • p - 简称。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
    • q - 第一页的计数级别。 这是一个必需的子字段,但必须手动输入。 该工具包括字段中的占位符。
    当保存新馆藏记录时,系统将删除空的子字段。
    此外,此工具还包括原始相关记录中的以下字段,并将它们与默认模板的字段组合:
    • 050,080和260 - 仅包括原始相关记录中第一次出现的值,还包括默认模板中多次出现的值。
    • 300.c - 包含来自原始相关记录中所有出现的300字段的c子字段。 请注意,该工具仅从原始相关记录复制c子字段。
    要导出新记录:
    1. 打开元数据编辑器(资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 指定默认模板并打开要链接的相关记录。
    3. 选择 工具 > MARC 21书目 > 导出新记录
      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png
      选择导出新记录
    4. 选择记录类型下拉列表中选择主要单册(773)或其他版本(775),并点击确定。 打开导出记录。
      选择773或775字段
      例如,下图显示了用于填充新导出记录的字段:
      原始相关记录
      下图显示了新导出记录的结果。 未高亮显示的字段取自默认模板:
      导出记录显示775字段和其他导出字段
      如果在773或775标签的$w子字段中的记录号之前的括号中包含MARC代码,则Alma不会创建相关的记录链接。 这个例子在上图中的775标签中: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... 因此,建议不要在773和775标签的$w子字段中使用含括号的MARC代码。
    5. 输入其他字段信息并更新773或775字段中为空的gpq子段。
    6. 将更改保存到新记录。

    导出新书目记录 - UNIMARC

    与Alma为MARC 21提供的支持类似,Alma为相关和衍生的UNIMARC书目记录提供支持。 如以下示例所示,UNIMARC 4XX字段中的相关记录信息继续以Alma的方式维护(类似于MARC 21格式的77X字段)。
    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica
    由于Alma使用001字段作为记录ID(MMS ID),并且先前的系统ID保持在035字段中,所以与Alma相关的记录逻辑检查035中包含在UNIMARC 4XX字段中的先前系统ID。 这些记录之间的链接是通过调度每天运行的Alma MMS - 构建记录关系作业(见查看所有已计划作业)创建的。 在通过导入、导出、发布、套录编目和元数据编辑器进行编辑的整个过程中,Alma继续使用此格式、逻辑和流程来维护和管理书目记录。
    类似于MARC 21的773/775的导出新纪录功能,Alma为UNIMARC 461(主要单册)和451(其他版本)字段提供了相同的支持。 欲知详情,见导出新书目记录-MARC 21
    要查看UNIMARC导出新记录选项:
    1. 打开元数据编辑器(资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 指定默认模板并打开要链接的相关UNIMARC书目记录。
    3. 选择 工具 > MARC书目 > 导出新记录
      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png
      导出新记录选项
      出现导出新记录对话框。
      UNIMARC导出新记录对话框

    元数据编辑器非编辑模式记录视图

    在元数据编辑器中以非编辑模式显示的记录格式与您在元数据编辑器中编辑器的记录格式相同。 非编辑模式格式影响元数据编辑器中的以下视图:
    对于书目记录:
    • 工具 > 查看版本 > 选择视图(记录)
    • 工具 > MARC书目 > 查找匹配 > 选择视图(记录)
    • 工具 > MARC书目 > 相关记录 > 选择视图(记录)
    • 工具 > 检索外部资源 > 选择检索 > 选择视图(记录)
    • 工具 > 浏览书目主题 > 选择浏览 > 选择视图(书目记录主题) > 选择视图(书目记录选项卡)
    对于馆藏记录:
    • 工具 > MARC21馆藏 > 重新链接到不同的书目记录 > 选择检索 > 选择视图

    查看和分配资源库

    要查看和分配资源库,您必须具有资源库馆藏操作员角色,且在机构范围中。
    您可以查看分配记录的资源库,并将记录分配或取消分配给资源库。
    要将记录分配给资源库:
    1. 在元数据编辑器中编辑记录(MARC,都柏林核心或MODS),并选择工具>查看资源库。 出现资源库选项卡。
      Collections_Tab_NewUI_04.png
      资源库选项卡
    2. 选择分配到资源库并选择要分配数字记录的资源库。 资源库显示在资源库面板中。
    要取消分配资源库,选择移除
    必须将数字记录分配给至少一个资源库,因此对于仅分配给一个资源库的数字记录,取消分配链接不会出现。
    有关资源库的更多信息,见管理资源库
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