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    处理规范记录

    可译的
    要处理规范记录,您必须具有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目经理
    • 编目管理员
    • 仓储经理
    • 纸本馆藏操作员
    • 采访操作员
    • 采购经理
    • 编辑全部
    • 数字馆藏操作员
    Alma提供了一组由Ex Libris在共享区定期更新和维护的规范记录。 Alma维护以下词汇:
    词汇
    规范词表 主题/著者姓名 更新频率 专业用语代码
    BARE (Norwegian Authority System) – BIBSYS Authority Registry
    (欲知更多信息,见 处理挪威语规范系统(BARE)记录 。)
    主题和名称 每日 BARE
    BNF – Bibliothèque nationale de France - MARC21 Version 主题和名称 每月  
    BNF – Bibliothèque nationale de France - UNIMARC Version 主题和名称 每月 FRBNF
    BK Basisklassifikation Classification 主题和名称 可获取  
    CSIC 主题和名称 每日 CSICAU
    EuroVoc – 欧盟的多语言分类 主题 可获取 EUROVOC
    FAST – Faceted Application of Subject Terminology – OCLC 主题 可获取 FAST
    法语MeSH UNIMARC版本 主题 可获取 FMESH
    GND – German National Library 主题和名称 每日 GND
    GSAFD类型词 主题 可获取 GSAFD
    Haifa Children Library Subjects 主题 可获取 HAIFACH
    香港中文规范名称 主题和名称 每日 HKCAN
    Jurivoc 主题 可获取  
    LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms) 主题 可获取 LCDGT
    Library and Archives Canada (LAC) – Canadian Subject Headings 主题 可获取 CSH
    Library and Archives Canada (LAC) – Canadian Name/Title Authorities
    Library and Archives Canada (LAC)目前正在采用新图书馆管理系统的过程中。 作为这个转换的一部分,LAC加入了Name Authority Cooperative Program (NACO),并确立了新的法语规范文件。 (欲知更多信息,见
    https://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/canadiana/canadiana-authorities/Pages/canadiana-authorities.aspx?=undefined&wbdisable=true。) Ex Libris已联系了Library and Archives Canada了解这将如何影响Alma共享区中的Canadaname authority (LACNAF)记录,因为LAC已经停止提供更新文件。
    名称 可获取 LACNAF
    Library of Congress (LoC) – Genre/Form Terms Thesaurus Records 主题 每周 LCGFT
    Library of Congress (LoC) – Medium of Performance Thesaurus for Music 主题 可获取 LCMPT
    Library of Congress Name (LCNAF) 名称 每周 LCNAMES
    Library of Congress Subject (LCSH) 主题 每周 LCSH
    毛利语主题词 主题 一年三次 REO
    National Agricultural Library主题规范文件 主题(英语短语) 每年 NAL
    National Library of Israel – Multilingual Thesaurus 主题和名称 每 6 小时 NLI
    National Library of Spain 主题和名称 可获取 EMBNE
    NLM MeSH – United States National Library of Medicine 主题 每年 MESH
    Nuovo Soggettario 主题 一年两次 NSBNCF
    PUC – Pontificia Universidad Católica de Chile 主题和名称 可获取 CLSAPUC
    RAMEAU – MARC21 Version 主题 每月 RAM
    RAMEAU – UNIMARC Version 主题和名称 可获取 RAMEAU
    RVK Classification
    (欲知更多信息,见 使用RVK规范记录分类 。)
    主题和名称 一年两次 RVK
    除非要求Ex Libris为您的系统配置规范优先级(仅支持非多语言规范),否则Alma可以使用多个主题规范,但只能使用一种名称规范。 例如,如果将Alma定义为使用LCNAMES,则不能使用GND名称规范。
    如果您的机构启用了本地规范(需要由Ex Libris完成的任务),则可以创建本地规范记录,该记录将覆盖共享区中Alma提供的全局规范记录。 欲知更多信息,见 创建本地规范记录
    Alma每天自动运行以下作业,以规范您的目录中的书目记录:
    • 规范- 链接书目标题 此作业将搜索所有规范(以及Ex Libris支持启用的本地规范)记录字段,包括细分字段,以获得书目记录中列出的完整用词(如果启用,优先考虑本地规范)。 若找到了精确匹配,书目记录则被链到相应的规范记录。 如果没有找到精确匹配,忽略细分字段,再次执行所有规范记录的搜索,并将书目记录链接到在第二次检索时找到的匹配规范记录。  链接到规范记录但没有细分字段的书目记录可以重新链接到规范 - 链接书目主题作业的后续运行以找到更为匹配的规范记录(含细分字段)。
      随后,您将拥有创建的本地规范记录,可作为共享区规范记录使用。 当这些记录被添加到共享区时,附加到您的本地规范记录的记录没有影响。 本地规范记录仍然是本地状态,不会和共享区有任何关系。 已经链接到您的本地规范记录的书目记录将不会将其链接切换到共享区规范记录。
      但是,当与本地规范记录相同的规范记录添加到共享区时,可以选择删除本地规范记录。 如果选择删除本地规范记录,则所有主题将通过Alma的夜间链接作业与共享区规范记录中有相同的首选项(1XX字段)的记录链接。
      对于CJK内容,书目记录基于CJK与规范记录链接(不音译拉丁语内容)。
    • 规范 - 规范词更正 – 此作业对所有与使用 规范- 链接书目标题作业的规范记录相关联的书目记录执行规范词更正。 例如,如果书目记录包含非规范词“Narcotics, Control of”且相关的规范记录包含规范词“Drug control”,则“规范 - 规范词更正”作业将“Narcotics, Control of”替换为规范词“Drug control”。 书目记录随着规范记录的更新也会更新。
      默认情况下该作业禁用。 要启用它,请设置disable_preferred_term_correction_job参数(见“配置其他设置(资源管理)”)为false。 随后,查看监控作业页面(见查看已计划作业)的计划选项卡,并确认规范 - 规范词更正作业处于活动状态(活动列中的黄色复选标记)。
      规范 - 规范词更正作业不适用于迁移书目记录的规范词更正。 由于迁移的书目记录可能与Alma的本地规范记录相关联,所以在记录最初迁移之后做出任何修改(对书目记录规范字段或共享区与书目记录链接的规范记录),都会在规范 - 规范词更正作业启用后触发后续的规范词更正。
    对于从规范数据库中更新书目记录时实现的标点规则列表,请参阅实施了更新的书目记录的标点规则.
    在元数据编辑器中显示规范记录视频(3:27 分)中了解如何在元数据编辑器中显示规范记录。

    添加本地规范定义

    在Alma中,您可以创建使用元数据编辑器输入规范记录或使用导入配置文件导入规范记录时使用的本地规范(或词表)。
    • 为了在Alma使用本地规范,Ex Libris代表必须为您的机构启用地方本地规范功能。
    • 除非您已为系统配置规范优先级(有关此功能的信息,见资源管理 - 2016年11月完善),Alma可以使用多个主题规范,但只能使用一种名称规范。 例如,如果将Alma定义为使用LCNAMES,则不能使用GND名称规范。 因此,您应该仅定义一种类型的名称名称和主题本地词表。 有关用于定义名称规范的代码信息,见下文添加本地规范对话框中的代码条目。
    要创建本地规范:

    请注意,当您添加本地规范配置时,如果想要使用由语言配置选项提供的功能,您首先需要联系支持团队配置您的系统功能。

    1. 在元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目>元数据配置)中,点击添加本地规范。 出现添加本地规范对话框。
    2. 填写添加本地规范对话框中的信息(有关详细信息见下表)。
      参数 描述
      名称 输入名称来标识这个本地规范。 名称出现在 词汇名称列。
      代码 在元数据配置列表页面的 规范词汇 部分的代码列以及导入规范配置文件的配置文件详情页面的 词汇代码 下拉列表中输入本地规范的识别代码。
      如果规范指示符在书目记录的第2个指示符7中,则代码必须与此子字段2中的内容匹配。 这与本地规范的主题名称和主题 类型相关。
      对于本地规范的名称类型(见上面的注释,在本节开头),代码必须与Ex Libris工作人员为您所在机构输入的authority_names客户参数值相匹配。 如果您不确定此参数的定义值(其默认值为LCNAMES),请联系Ex Libris代表。
      类型 从下拉列表中的以下选项中进行选择:
      • 主题
      • 名称
      • 名称和主题
      • 分类
      应创建不超过一种本地词汇的名称类型。
      直接ID前缀 有多个$0条目(或UNIMARC或CNMARC记录中的$3)时,在此字段中输入一个或多个前缀用于书目到规范记录的匹配和链接。 有关详细信息,见基于书目记录中的多个规范标识符的规范控制使用原始系统ID将书目记录链接到规范记录
      前缀必须与其周围的括号一起输入。 如果需要多个前缀,请用逗号分隔。 例如: (CCL1),(CCL2),(CCL3)。 请注意,没有空格分隔这些条目。 该字段的最大字符数为255。 输入前缀的顺序决定了当规范记录中有多个035款目匹配时,对匹配进行评估的优先级顺序。
      对于共享区管理的规范记录,直接ID前缀需要由Ex Libris进行配置。 例如,GND(德国国家图书馆名称和主题)记录中使用的DE-588直接前缀ID在共享区级别配置。

      家庭

      选择您计划用于使用此配置文件输入本地规范记录的编目标准(如MARC21,UNIMARC或CNMARC)。 名称显示在家庭列。
      多语言 从下拉列表中选择,表示规范记录可能包含多语言条目。 默认设置参数为
      对于由共享区管理的规范记录,多语言参数(及其关联组件,语言配置允许多个首选词)需要由Ex Libris在共享区层级配置。
      有关更多信息,见处理多语言规范记录

      语言配置

      • 这仅对多语言规范可用。
      • 如果您想要使用由语言配置选项提供的功能,您首先需要联系支持团队配置您的系统功能。

      多语言参数选择时显示该按钮。

      Language_Configuration_Button_04.png

      语言配置按钮

      点击语言配置按钮打开语言代码映射表。

      该配置定义在规范记录中定义的所有可能的语言。 通过该映射表,当书目记录的$9中没有指定语言时,系统查找与书目记录中的文本匹配的规范主题。 系统会按照配置的排序栏中的顺序查找每种语言的匹配。 见下例。

      在该例中,如果找到中文的完全文本匹配,在书目和规范记录之间创建链接并在首选词更正完成时添加含有正确语言的$9。 如果没有找到中文文本匹配,系统继续按顺序查找下一个语言的匹配。 如果到列表末尾也没有找到匹配,不创建链接。 请注意,在该例中,映射表中的空语言代码设置为有效选项。

      Language_Code_Mapping_Table_08.png

      语言代码映射表格

      点击添加行并输入专业用语代码、语言名称、语言代码和顺序。 点击添加行将这些设置添加到语言代码映射表。

      Add_Row_Options_02.png

      添加行选项

      除了本地规范记录,当Ex Libris在共享区配置多语言参数时,该功能也对全局规范记录可用。

      该功能仅与多语言规范相关,其中通过文本进行匹配而不是ID。

      有关更多信息,见处理多语言规范记录

      允许多个规范词 多语言参数选择时显示该参数。
      • 使用该选项设置Alma中的记录验证以接受在$9中有相同语言时的含有多个规范词的多语言规范记录。
        Multiple_Preferred_Terms_with_the_Same_Subfield_9_02.png
        有相同$9的多个规范词(规范记录)
        如果未选择允许多个规范词,对有多个规范词且$9语言相同的多语言规范记录显示警告或限制。
        有关更多信息,见语言代码相同的子字段9
      • 使用该选项设置Alma中的记录验证以接受没有$9的含有多个规范词的多语言规范记录。 选择允许多个规范词保存时MARC 21规范验证进程会允许记录不指定$9。 有关更多信息,见使用验证异常配置文件
        MARC_21_Auth_Validation_on_Save_04_TC.png
        保存时MARC 21规范验证进程
        有关更多信息,见不定义子字段9

      有关更多信息,见处理多语言规范记录

      描述 使用此选项可以更全面地识别您正在创建的本地规范。
    3. 点击添加并关闭。 如果您要在元数据配置中创建其他本地规范条目,选择添加。 您创建的本地规范配置显示在元数据配置列表页面的规范词表部分。
    您可以使用配置的本地规范配置文件手动输入本地规范记录或导入本地规范记录(有关详细信息,见创建本地规范记录)。 您创建的本地规范定义显示在元数据编辑器文件>新建选项菜单中,以及导入配置文件详情词汇代码下拉列表中。

    创建本地规范记录

    您可以创建本地规范记录:
    • 为了在Alma使用本地规范,Ex Libris代表必须为您的机构启用本地规范功能。
    • 要为共享区中的规范词汇创建本地规范记录(通过元数据编辑器或通过导入配置文件),您必须首先在您的机构中创建此本地规范(词汇)(如果不存在)。 例如,如果共享区具有针对REO的定义的规范(词汇),但是缺少想要本地创建的特定规范,在本地创建规范记录之前,您必须确保REO的本地规范(词汇)存在于您的机构中。 有关创建本地规范(词汇)的信息,间添加本地规范定义至本地规范注册表
    • 您可以使用删除本地规范作业删除本地规范 – 见删除本地规范记录
    • 除非您已为系统配置规范优先级(有关此功能的信息,见资源管理 - 2016年11月完善),Alma可以使用多个主题规范,但只能使用一种类型的名称规范。 例如,如果将Alma定义为使用LCNAMES,则不能使用GND名称规范。 详情见添加本地规范定义至本地规范注册表

    使用元数据编辑器创建本地规范记录

    当您要创建单个本地规范记录时,可以使用元数据编辑器。
    要创建本地规范记录:
    1. 打开元数据编辑器。
    2. 点击文件>新建,然后从为您的系统创建/实施的本地词汇列表中进行选择(见添加本地规范定义至本地规范注册表,或者如果本地规范词汇是全局规范词汇表的扩展,那么它将自动显示为一个选项,且不需要预定义),如:
      • (本地)美国国会图书馆主题词表
      • (本地)美国国会图书馆名称规范记录
      • (本地) U.S. 国家医学图书馆,医学主题词表 2013
      • (本地)德国国家图书馆名称和主题词表
      创建新的本地规范记录(选择词汇)
      对于配置为创建本地规范记录的网络区成员,文件>新建菜单选项将显示机构和网络图标,以区分要创建的记录的位置(在机构级别或网络级别)。
      网络区成员的元数据编辑器文件 > 新建菜单选项
    3. 选择模板(见使用记录模板)并输入规范记录数据/词汇。
    4. 选择文件 > 保存并释放记录
      如果系统识别Alma仓储中有另一个含有重复主题内容的记录,显示确认弹出消息。 您需要选择指示如何处理重复内容。 如果选择,显示重复信息,可以查看和/或编辑。
      Duplicating_Handling_Confirmation_02_TC.png
      重复处理确认
      记录保存后,您可以使用规范检索查看输入的记录。 可以创建使用之前创建/保存的本地规范记录的书目记录。 规范词用星号标识。 (请注意,如果选择非规范词,元数据编辑器将使用规范词自动填充书目记录。)

    查看规范记录

    您可以从Alma的多个位置在简单记录浏览界面查看只读记录。 更多信息,见 在简单记录浏览界面查看只读记录

    导出本地规范记录

    可以使用保存的结果集和导出规范记录作业从Alma导出本地规范记录。
    关于结果集的更多信息,见管理检索查询和结果集

    更改规范记录定位

    在使用草稿模式时,您可以将记录的定位更改为共享区、网络区或机构区。 在更改规范记录的定位时提供的选项会根据您为本地管理的或共享区管理的规范记录的元数据配置(见在元数据编辑器中控制全局规范记录的显示和访问)以及在创建草稿记录时选择的词汇表而有所不同。
    要更改草稿规范记录定位:
    1. 打开元数据编辑器(资源管理 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 点击 文件 > 新建 并选择词表名称。
      对于此示例,已选择网络区词表。
      创建网络区规范记录
    3. 输入规范记录详情。
    4. 点击工具 > MARC 21 规范
      更改规范控制定位
    5. 选择更改规范控制定位
      出现新规范记录定位对话框。 提供以下一个或多个选项:
      • 共享区
      • 网络区
      • 本地(机构区)
      新规范记录定位对话框
      提供的选项取决于为草稿规范记录(本地或网络)选择的词表以及本地管理或共享区管理的规范记录元数据配置(见在元数据编辑器中控制全局规范记录的显示和访问)。
    6. 选择提交位置并点击确定
      您可以点击 工具 > MARC21规范 > 更改规范控制定位 重新更改定位位置。 但保存记录后,您将无法再更改提交。 更改规范控制提交选项在保存记录后显示为禁用。

    对本地管理规范记录进行全局变更

    Alma支持对本地管理的规范进行全局变更。 基于Drools的规则来实现的该功能与用于书目规范化作业的功能类似。
    要创建基于Drools的本地规范化规则:
    1. 打开元数据配置列表页面(配置菜单>资源>编目部分>元数据配置)。
    2. 点击 MARC21规范链接,例如,对于要为其创建基于Drool的规范化规则的本地规范元数据配置。 打开配置文件详细信息页面的字段选项卡。
    3. 选择规范化进程 选项卡。
      规范化进程选项卡
    4. 选择添加进程。 打开进程详情向导步骤1页面。
      进程详情页面 - 向导步骤 1
    5. 输入 名称描述以及 状态
    6. 选择下一步。 打开进程详情向导步骤2页面。
    7. 点击添加任务,选择MARC规范化规则进程并点击添加并关闭
      选择MARC规范化规则进程
    8. 选择下一步。 打开进程详情向导步骤3页面。
      进程详情页面 - 向导步骤 3
    9. 从下拉列表中,选择为此进程作业创建的Drools文件密钥 (详情见 使用规范化规则)。
    10. 选择保存。 新规范化规则显示在配置文件详情页面的规范化选项卡中,可以使用操作进行编辑、复制或删除。
    要使用您创建的规范化规则/进程运行规范化作业:
    运行上面创建的规范化作业。 更多相关信息,见 在既定的集合上运行手动作业

    管理元数据编辑器中的规范记录

    元数据编辑器为编目员提供到与使用Alma元数据编辑器编辑的书目记录相关联的规范记录的快速导航(优先/非优先主题)。 要快速导航至规范主题记录,使用F3或Alt+F3组合键。 这两种方式显示信息的方式不一样。 通常,在能使用F3的地方都可以使用Alt+F3。 欲知更多信息,见使用F3
    有关处理规范记录的其它信息,见:

    将规范记录链接到书目记录

    元数据编辑器允许您从书目记录中的规范控制字段(100, 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819, 和830)快速链接到推荐规范记录。 它还使您能够查看推荐规范记录的只读版本,并查看链接到此规范记录的书目记录。
    除了映射到规范标题的以下书目字段的名称和主题标题规范支持之外,Alma还在元数据编辑器中为书目490$a和440$a(过时)提供了映射和F3查找这些字段功能。 490$a(和440$a)查询从规范记录130$a和430$a提取:
    • 130 – 主条目 – 统一题名
    • 630 – 添加主题的条目 – 统一题名
    • 730 – 添加条目 – 统一题名
    • 830 – 丛书添加的条目 – 统一题名
    使用F3查找(参考下面的步骤获取更多信息),您可以从元数据编辑器中显示的预定义列表中选择首选丛书说明。 因为490$a/440$a丛书说明代表着书本身的信息(丛书的命名方式),所以系统不会将自动链接/规范词更正作为490$a/440$a规范日常处理的的一部分。 (详情见http://id.loc.gov/authorities/names.html。) 但是,您可以在元数据编辑器中为490$a/440$a丛书说明进行F3查找,并可选择规范更新书目490$a/440$a。 请参考下面的例子。
    490$a的F3查询

    查看和关联到规范记录

    要从规范控制字段查看/链接到规范记录:
    1. 在元数据编辑器中打开新的或现有的书目记录。
    2. 在规范控制字段中(100, 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819, 和830),为新书目记录输入作者姓名或主题的至少三个字符,然后选择F3显示推荐列表或在规范控制字段中选择F3。
      推荐词表
      题名右边的 (本地) 指示本地规范文件。 题名左侧的星号表示规范词。 不论何种选择,规范词立即替代非规范词。
      如果您没有在列表中看到您要查找的名称或主题,则可能需要在字段中键入其他字符以缩小结果。
    3. 选择下列按钮:
      • 选择 - 将所选规范名称或主题标题链接到您的书目记录。
      • 查看 – 在规范选项卡中分屏的右侧打开完整规范记录的只读版本。
        • 添加记录到编辑列表 – 点击查看时如果显示的规范记录为本地,没有被其他用户锁定,也不再规范草稿列表中,您可以使用该选项添加其到您的规范草稿列表。 点击添加记录到编辑列表添加本地规范记录到您的工作记录列表。 在记录添加到工作记录列表后,您可以在元数据编辑器中编辑该本地规范记录。
        • 编辑 - 当选择查看为本地且没有被其他用户锁定时显示规范记录时,您可以选择编辑来修改本地规范记录。 请注意该功能也可以从浏览书目主题(资源>编目>浏览书目主题)访问。
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_the_MD_Editor_02.png
          查看/编辑本地规范记录
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_Browse_Bibliographic_Headings_02.png
          浏览书目主题本地规范编辑

    查看关联到或对推荐的规范记录可用的书目记录

    使用F3时,除了规范主题,可能也会显示书目主题。 请注意,使用F3从网络区或机构区得到的规范主题列表和来自书目记录的主题取决于您正在编辑的记录的范围。 使用以下步骤查看可用的书目记录。

    要查看关联到或对推荐的规范记录可用的书目记录:
    1. 在元数据编辑器中打开书目记录。
    2. 在规范控制字段中(100, 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819, 和830),为新书目记录输入作者姓名或主题的至少三个字符,然后选择F3显示推荐列表或在规范控制字段中选择F3。
    3. 对规范记录列表中的行点击查看按钮。 右侧面板打开规范和书目记录选项卡。
    4. 选择书目记录选项卡(元数据编辑器的右侧面板中)。
    5. 使用包含过滤器选择以下选项:
      • 匹配主题 - 选择该选项查看与在左窗格中选定的记录匹配的所有可能的可用书目主题。
      • 关联记录 - 选择该选项仅查看与在左窗格中选定的记录的关联书目主题。
      View_Linked_or_Available_Bibliographic_Records_10.png
      查看关联的或可用的书目记录

      请注意,在网络区中,从网络区记录使用F3(或望远镜,链接图标)时,显示在书目记录中的书目主题为网络区记录。 从本地记录使用F3时,显示在书目记录选项卡中的书目主题为本地记录。

    6. 对想要查看的与选定规范记录关联或可用的书目记录在书目记录选项卡点击查看链接。 当点击结果查看链接时,Alma将显示完整的只读书目记录。

    从书目记录导出规范记录

    当没有主题匹配时,可以创建本地规范记录。 在某些情况下,编目员会编制含有无法链接到现有规范记录的主题字段的书目记录。 对于这些情况,Alma提供了创建具有相关内容的本地规范记录的选项。 该功能为设置有用于管理本地规范记录的适当参数的机构提供。
    详情见 从书目记录中主题导出规范记录 视频(2:00分钟)。
    要为无匹配的主题添加规范记录:
    1. 在元数据编辑器中打开书目记录。
    2. 在规范控制字段中(100, 110, 111, 130, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754),输入不存在于规范记录中的主题信息,然后按F3。 该字段出现并带有创建规范记录按钮。
      创建规范记录选项
    3. 点击创建规范记录。 创建新的规范记录,并在元数据编辑器中以并排的分屏格式显示。
      快速创建规范记录
    4. 元数据编辑器中的规范记录列表也显示了您创建的新规范记录。
      元数据编辑器中的规范记录列表
      当您使用创建规范记录创建规范记录且按F3时的焦点字段是非首选字段(例如600字段)时,内容将被放置在创建的新规范记录中的首选字段100中。
    5. 按照常规方式完成书目记录的处理。

    从书目记录中查看链接的名称/主题

    元数据编辑器允许您从权限控制字段(100, 110, 111, 130, 600, 610-619, 630, 700, 710, 730, 800,810-819, 830, 440, 490, 648, 650, 651, 654, 655, 748, 751, 和754)快速查看链接的名称/主题标题。
    要查看链接的名称/主题:
    1. 在元数据编辑器中打开书目记录。
      如果规范控制字段与名称/主题标题关联,则字段旁边将显示图标。
      链接字段图标
    2. 选择该图标以分屏模式显示链接的名称/主题。
      以分屏模式查看名称/主题

    使用F3

    可以使用F3访问元数据编辑器中书目记录或规范记录的规范主题。 有关更多信息,见使用F3编辑书目记录使用F3编辑规范记录
    对于使用F3时从共享区提供的规范主题,如果您的机构配置了本地规范,您可以复制这些记录到您的机构的本地规范数据库或网络区本地规范数据库。 有关更多信息,见配置共享区规范记录到您的本地规范数据库
    有关使用F3时的标点选项,见add_punctuation_for_heading
    对匹配规范主题进行书目主题检索时,特殊字符(如ö,ñ或å)的规范化由标准Java组件处理。 有关更多信息,见http://userguide.icu-project.org/transforms/general

    使用F3编辑书目记录

    在元数据编辑器中创建和编辑记录时,F3使您能从书目记录的规范控制字段快速链接到推荐规范记录(100, 110, 111, 130, 600, 610-611, 630, 700, 710, 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650, 651, 654, 655, 748, 751, 和754)并查看推荐规范记录的只读版本和查看链接到该规范记录的书目记录(见查看与建议的规范记录关联的书目记录)。
    当按F3时,系统从元数据编辑器的规范控制字段提取排序了的规范主题完整列表。
    F3规范主题排序列表
    如果使用IE并使用F3,请确保选定文本时按回车。 否则,主题列表可能不会正常显示。
    系统查找规范控制字段内容的匹配,高亮匹配为黄色并按字母顺序对结果排序。 该列表从匹配主题的前两个规范主题开始。
    F3显示与整个书目主题匹配的规范主题列表,如果包含分支,F3显示匹配的规范主题列表。 请注意,匹配的F3进程与在规范 - 链接书目主题作业中使用的匹配算法不同。 有关更多信息,见规范 - 链接书目主题
    如果您的系统使用多种规范词表并配置了多种规范优先级(见规范优先级),每种词表的排序的匹配规范主题表按优先级出现在不同的选项卡中。 选择其他选项卡查看其他规范主题。
    Alt+F3_Tabs_for_Multiple_Authority_Vocabularies_Priorities_04.png
    多种规范词表/优先级的F3选项卡
    如果您在一个选项卡/词表中找到了匹配然后切换到其它没有匹配的选项卡,系统会出现一个指示符显示匹配出现在哪里。
    您的条目应在此处
    使用上一页和下一页箭头在规范主题列表中翻页。
    上一页和下一页箭头
    如果您在控制字段输入了其它文本,点击放大镜图标或按回车刷新规范主题列表。
    对于链接到书目控制字段的规范主题,在规范主题列表中有一个特殊图标表明链接存在。 该功能对所有词汇可用。
    链接图标指示

    书目记录的主题选项卡
    除了一个或更多规范主题选项卡,还有来自书目记录的主题选项卡。根据书目控制字段来自书目记录的主题选项卡显示书目名称列表或主题列表。
    Headings_From_Bibliographic_Records_Subject_02_TC.png
    来自书目记录的主题 - 主题
    Headings_From_Bibliographic_Records_Names_02_TC.png
    来自书目记录的主题 - 名称
    显示在书目记录的主题选项卡中的主题限于匹配(在正在编辑的书目记录的控制字段按F3时)且不与规范记录关联的书目记录。 请注意,按F3时如果在书目记录的主题中没有找到匹配,结果列表中不显示相关的替换且规范词汇指示您的输入应在此处
    规范主题列表中的查看和选择按钮的功能和此前描述的一样。 有关更多信息,见查看和关联到规范记录查看对建议的规范记录关联或可用的书目记录
    对于使用多语言规范记录的机构,当选择编辑的记录的子字段9没有语言或指定另一种语言的书目主题记录(从书目记录的主题选项卡)时,书目主题记录的子字段9覆盖或替换编辑的记录中的值。 见下表示例:
    编辑的记录中的$9 书目主题记录中的$9 结果 $9 in the Record Being Edited
    lat lat lat
    lat 移除lat
    lat lat
    lat cyr cyr
    751 字段

    在751字段中使用F3时,名字主题和主题词显示在规范主题结果中。 通过实施751字段的F3,当书目记录中编目了第二标识符时,除了名字主题结果,还显示主题词结果。 如果未指定第二指示符,F3结果中仅显示名字主题结果。

    根据记录的编目方式,751字段也可以链接到名字主题和主题词。

    Linked_751_Field_02_TC.png

    链接的751字段

    F3的实施不影响浏览书目主题中的选项(资源 > 编目 > 浏览书目主题)。 地理名称来源代码选项仅在选定主题类型时显示并显示所有651和751地理名词。 有关更多信息,见主题

    3XX 书目记录控制字段

    Alma支持F3功能使用MARC 21和KORMARC 3XX字段且启用对规范链接这些字段。 如果想要使用该功能,联系支持团队进行配置。 请注意,要完全实施该功能,需要重新计算主题和重新索引。 否则,这项更改仅用于新的和修改的记录。
    3XX书目控制字段与其他书目控制字段的使用类似。 编目在3XX字段的$2中的词汇决定当您按F3时显示在规范主题列表中的词汇。 例如,当$2编目为lcsh时,LCSH选项卡(词汇)与规范主题列表结果一起显示。
    下表列出通过3XX书目控制字段链接的规范主题字段。
    书目标签 规范主题标签
    380 155, 455
    385 150, 450
    386 155, 455
    388 148, 448
    启用时,3XX书目控制字段用于链接以下工作流:
    • 元数据编辑器中的F3链接
    • 保存或加载记录时链接
    • 通过链接作业链接

    使用F3编辑规范记录

    已知该功能目前对CNMARC词汇不可用。
    5XX规范记录控制字段
    在元数据编辑器中创建及编辑规范记录时,F3使您可以从规范主题信息更新5XX字段。 规范主题记录列表来自编目的记录的词汇。 见下例。
    Pressing_F3_in_the_500_Field_02_TC.png
    在500字段按F3
    Selecting_a_Headings_Record_02_TC.png
    选择主题记录
    Updated_500_Field_02_TC.png
    更新的500字段
    当在元数据编辑器中复制首选词到5XX字段时,覆盖5XX字段中的所有子字段,数值子字段除外。
    对于使用ID如(DE-588)1077656882的词汇,选定的规范记录的ID添加到5XX字段。 ID添加到以下5XX子字段:
    • MARC 21 – 子字段0
    • UNIMARC – 子字段 3
    对于多语言词汇,与选定的主题记录的语言匹配的首选词复制到5XX字段。
    该功能对使用本地规范记录的机构或在共享区编辑规范记录时可用。
    对于网络区中的机构,显示的主题与编目的记录兼容。 即,网络区规范主题对网络区记录显示;机构区规范主题对机构区记录显示。 如果同时在本地(机构区或网络区)和共享区中管理词汇,主题列表显示来自本地和共享区的词汇。
    通过在元数据编辑器中移至5XX字段,您可以选择查看“另见”(工具 > MARC21规范 > 查看“另见”)显示编辑的规范记录和关联的规范记录。 有关更多信息,见查看“另见”
    3XX规范记录控制字段
    对于MARC 21,3XX规范记录控制字段的元数据编辑器中的F3功能可以作为查找现有首选词的编目辅助。 下表中的3XX规范记录控制字段可用于F3以在下表中相应的规范主题字段中查找首选词。
    规范标签 规范主题标签
    368 150, 450
    370 151, 451
    371 150, 155, 450, 455
    373 110, 410
    374 150, 450
    对正在元数据编辑器中编辑的3XX规范记录控制字段按F3时,显示相同词汇的主题列表结果。 在复核可用的首选词和选择后,规范记录中的3XX规范控制字段更新为首选词。

    复制共享区规范记录到您的本地规范数据库。

    在元数据编辑器中编辑书目记录并使用F3时,选择查看(见查看和管理规范记录)时显示在右窗格中的共享区规范记录可以复制到您的机构的本地规范数据库;或在网络区中,复制到网络区本地规范数据库。 可以通过使用右窗格中与共享区规范记录一起显示的复制或复制到网络按钮完成。
    Copy_and_Copy_to_Network_10.png
    复制和复制到网络
    当您的机构或网络区配置了本地规范时显示复制按钮。 当成员机构和网络区都配置了本地规范时,显示复制和复制到网络两个按钮。
    选择复制(或复制到网络)时,规范记录套录编目对话框提示您选择复制的规范记录的词汇代码和初始系统。
    Authority_Record_Copy_Cataloging_02_TC.png
    规范记录套录编目选项
    选择继续后,复制到您的本地规范数据库中的记录显示在右窗格中。 复制记录时,添加含有初始系统和共享区记录的MMS ID的035字段。 您可以照常编辑该记录并保存。
    Authority_Record_Copied_to_Local_Authority_Database_04_TC.png
    复制到本地规范数据库的规范记录

    在元数据编辑器中处理GND记录

    见下文中有关在元数据编辑器中处理GND记录的信息。

    使用F3的GND书目控制字段

    当您使用F3浏览GND规范主题时,下表中的书目控制字段用于辨识列表中出现的内容。
    用于浏览规范主题的GND书目控制字段
    书目字段 规范主题类型
    在075$b中识别的GND规范记录实体类型
    100 个人名称 n或p
    110 团体名称 g或b
    110 地理名称 g或b
    111 会议名称 f
    130 统一题名 u
    240 个人名称 u
    240 团体名称 u
    240 会议名称 u
    600 个人名称 p或u
    610 团体名称 u
    611 会议名称 f或u
    630 统一题名 u
    650 主题词 s
    651 地理名称 g
    689 任何 除n外
    700 个人名称 n或p或u
    710 团体名称 b或u
    710 地理名称 g
    711 会议名称 f或u
    730 统一题名 u
    751 地理名称 g
    欲知更多信息,见使用F3

    F3浏览主题使用的GND特殊排序例程

    当F3用于浏览GND主题时,Alma使用特殊的例程来构建出现的排序列表。 特殊排序例程包括以下特征:
    • 名称和主题的文本用于构建主题浏览列表的排序字符串。
    • 每个子字段被视为单独的排序块。
    • 在特定的情况下,548$a和550$a添加至字符串中。
    • 构建含有548和550字段的GND记录的填充值时,使用单一空格作为分隔符隔开548,使用三个空格作为分隔符隔开550。
    • 当548和550字段重复出现时,文本中将所有实体连接为单个组件。
    见下例中的特殊排序例程产生的浏览主题列表结果:
    从特殊GND排序例程产生的浏览主题列表示例
    欲知更多信息,见使用F3

    F3使用的德语排序

    当您使用F3浏览德语词表的规范主题记录时,为该主题列表使用特殊的德语排序。 欲知更多信息,见使用F3
    德语字符中对于为德语umlaut字符排序的说明。 该排序方法应用于GND、RVK和BKL。

    为更新的书目记录实施标点规则

    当从规范数据库更新书目记录时,会执行以下标点符号规则:
    标点规则
    (1) 标签 & 指示符 (2)添加了标点符号的子字段 (3) 子字段(2)列后的子字段 (4) 添加表点 (5) 标点符号存在/不存在条件
    1#### a   . .
    1#### d   . -.
    100## a 4 .  
    100## d 4 .  
    110## b   . .
    600## a   . .
    600## b a ,  
    600## d a , ,
    600## d   . .,
    600## q   . ).
    600## t   . ).
    6#### a   . -).
    6#### v   . .
    6#### x   . ).
    6#### y   . .
    6#### z   . .
    7#### a   a -).
    7#### a 4 .  
    7#### a e ,  
    7#### a d . -).,
    7#### d e . -).,
    7#### c e , -).,
    7#### q e ,  
    7#### b   . .,
    7#### b e . .,
    7#### d   . .,
    7#### d t . .
    800## t v ; ;
    810## t v ; ;
    83### a v ; ;
    列 (1) = 此列指定适用规则的标签和指示符。
    列 (2) = 此列标识可能需要添加标点符号的子字段。 如果列(3)中未指定任何内容,则列(2)中的子字段将被假定为为标记指定的最后一个子字段。
    列 (3) = 此列指定可能需要添加标点符号时,列2后面的子字段。
    列 (4) = 此列标识符合条件时要添加的标点符号。
    列 (5) = 该列用于确定列(4)中的标点符号是否添加到列(2)中标识的子字段中。 它提供以下规则条件:
    • 如果此列中指定的任何标点符号存在,则不会添加列(4)中指定的标点符号。
    • 如果此列中没有指定标点符号(单元格为空白),则如果满足所有其他条件,则将添加列(4)中的标点符号。

    元数据导入时处理已删除的规范

    Alma允许您在元数据导入期间删除已经标记为删除的本地规范记录(在记录的LDR的第五位由 dsx表示)。 例如,以下记录的第五个设置d
    标记为删除的记录

    处理挪威规范系统(BARE)记录

    Alma为共享区的挪威规范系统(BARE)提供支持,规范代理机构可以直接在alma通过E2E工作流程向BARE数据库和Alma共享区无缝提交批准的规范记录。
    为了提供BARE规范记录,您的机构需要通过Ex Libris在共享区中进行配置。 提交Salesforce工单以请求Ex Libris在共享区中配置授权。
    BARE数据已经添加到共享区,且Ex Libris已经添加并将保留有权更新BARE数据库的BARE提供机构的列表。
    使用此功能,您可以使用Alma元数据编辑器创建、更新或删除BARE规范记录。 当您在Alma元数据编辑器中保存新的或更新记录或删除BARE记录时,将向BARE发送一个批准请求(通过SRU / U协议)。 如果返回了批准的记录,则该记录保存在共享区和主BARE数据库中。 否则,元数据编辑器将向用户显示错误消息,并且BARE与记录有关的任何问题都需要解决。
    在发送到BARE提交的记录中,005字段为初始系统版本(而不是日期/时间戳)。 在提交之后记录返回Alma或从BARE重新加载记录时,Alma中的记录的初始系列版本更新。
    BARE接受的更改被并入主BARE数据库,并通过共享区向所有Alma用户提供。 Ex Libris将定期更新共享区的BARE更改,以包括在Alma环境之外进行的更改。
    使用现有方法(F3),可以使用BARE规范在Alma元数据编辑器中创建或编辑MARC 21书目记录。 详情见创建书目记录
    有关在元数据编辑器中处理记录时编目级别分配的信息,见编目外部管理的规范记录 。 对于BARE记录,元数据编辑器下拉列表中的编目级别值将填充901字段中的$a。

    提供BARE记录

    使用以下步骤提供(提交)BARE记录以供批准。
    要提交/提交BARE记录以供批准:
    1. 打开元数据编辑器资源 > 编目 > 打开元数据编辑器)。
    2. 选择文件> 新建 > BARE创建新记录。
      BARE_Contribution_Options_04_TC.png
      BARE提交选项
    3. 输入规范记录详情。
    4. 点击保存图标。
      Alma将记录提交给BARE批准。 如果出现错误,Alma将在对话框中显示错误消息,并询问是否要从头重新加载记录或继续编辑。 点击重载记录并放弃更改或点击 返回元数据编辑器继续编辑.。 如果贡献的记录被批准,它被存储在社区区和主BARE数据库中。

    处理Regensburger Verbundklassification(RVK)权限记录分类

    您可以在153字段中创建包含索书号标题的RVK规范记录。 随后,可以在元数据编辑器中创建书目记录,并且可以在输入书目084字段时使用F3以对索书号主题的规范153字段进行检查。 关于RVK的详情见 检索索引页面的 RVK 检索索引 部分。
    Alma提供了用于创建RVK规范记录的默认RVK模板。 可以复制此模板以进行修改,也可以创建新的RVK模板以匹配模板要求。
    要使用Regensburger分类系统(RVK)模板:
    1. 打开元数据编辑器(资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 点击 模板选项卡。显示模板文件夹列表。 由Alma提供的默认RVK模板位于德国分类法文件夹中。
      带有RVK模板的德语分类法文件夹
    3. 打开德国分类法文件夹以使用提供的默认RVK模板。 见使用记录模板
    要创建RVK本地规范记录:
    1. 打开元数据编辑器(资源 >编目> 打开元数据编辑器)。
    2. 选择文件 > 新建 > 德国分类法
      新RVK本地规范记录的德国分类法
      Alma加载RVK表单,您可以在其中输入RVK本地规范记录。
      RVK本地规范记录
    3. 输入您的规范记录的数据。
    4. 选择文件 > 保存并释放记录
      利用仓储检索,您应该能够使用规范记录检索找到RVK规范记录。
      RVK规范记录
    要对书目记录执行RVK 084主题检查:
    1. 使用仓储检索找到要使用的书目记录,然后点击编辑在元数据编辑器中打开记录。
    2. 选择编辑 > 添加字段添加084字段。
    3. 在$2中输入rvk。
    4. 输入$a时,按F3检查规范词。 系统根据分类号(153$a)或分类标题(153$j)查找规范记录。 详情见 分类检索索引
      进入书目084字段
      084$a使用F3检查规范词
    有关在创建/编辑书目记录时使用F3的更多信息见创建书目记录

    使用原始系统ID将书目记录链接到规范记录

    Alma支持使用原始系统ID将书目记录链接到特定的规范记录。 只有当您的书目记录中的一个规范控制的数据字段中存在$0时,才能使用此功能。 如果$0存在,它可以用于存储要链接当前书目记录的规范记录(从规范记录035$a)提取的原始系统ID。
    用于将书目记录链接到规范记录的Alma中的默认方法仅使用文本匹配。 如果要使用ID匹配,请联系Ex Libris重新配置您的规范链接方法。
    有关支持的ID匹配功能的规范控制的数据字段的列表,请参阅下面的规范控制数据字段支持列表。
    规范控制数据字段支持
    类型 规范控制数据字段
    参数
    原始系统由Ex Libris在客户参数映射中定义的authority_names设置确定。 例如,如果authority_names设置为LCNAMES,则原始系统是国会图书馆。
    100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
    第二指示符

    原始系统由以下列表中标识的字段的第二个指示符确定:
    • 0=LCSH
    • 1=LCSHKIDS
    • 2=MESH
    • 3=NAL
    • 4
    • 5=CSH
    • 6=RVM
    • 7=如子字段2中所定义。 例如:650 17$aCareer Exploration.$2ericd
    600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655
    一旦书目记录有$0存储特定规范记录的原始系统ID,则更新记录的Alma日常流程将使用特定的$0信息来更新规范链接的书目记录。
    要将$0与原始系统ID插入到书目记录中:
    1. 在元数据编辑器中打开要添加$0的书目记录。
    2. 将要添加$0的规范控制的数据字段设置为活动行,然后按F3。 显示规范记录主题。
      F3规范建议列表
    3. 点击 查看查看偏好的规范记录。 元数据编辑器以分屏编辑器模式显示规范记录的详细信息。
      分屏编辑器模式下的规范记录详细信息
    4. 查看规范记录详细信息,确认这是您要链接书目记录的规范记录,然后从建议列表中点击选择
      点击选择首选规范
      $0已创建
    5. 保存您的书目记录。 现在,该规范控制数据字段包含$0,按F3显示有$0中的原始ID的规范记录。
      只显示有存储在$0中的原始ID的规范记录

    基于书目记录中多个规范标识符的规范控制

    对于那些需要使用不一定是初始系统ID和指定多个系统ID的直接ID将书目链接到规范标题的机构,Alma提供元数据配置(配置菜单 > 编目部分 > 元数据配置)中的直接ID前缀来完成此功能的支持。
    有关配置直接ID前缀的更多信息,见 添加本地规范定义
    具体来说,这是针对650字段(见下图)$0中标识的链接记录ID和位于规范记录的035$a中的匹配ID(见下图)的书目记录。 此功能为650字段可能包含多个$0的实例提供支持,意图为不同系统指定链接系统ID。
    具有650$0的书目记录
    具有035匹配系统ID到上文书目650$0 ID的规范记录
    基于元数据配置中指定的直接ID前缀,系统查找确切的直接ID前缀匹配,然后查找原始系统ID匹配。 在上述图示中,书目记录650$0前缀/原始系统ID(DE-588)4017214-4匹配规范记录035$a(第二个035条目)。
    当您在元数据编辑器中处理书目记录时,输入具有有效直接ID前缀和记录ID的650$0,然后点击保存图标,系统将查找与035$a匹配的规范记录。当找到匹配时,它显示一个链接图标(在650记录的左侧),表示它已连接到规范记录。 点击链接图标以分屏打开规范记录。
    保存时书目650$0匹配/链接到规范035(点击链接图标查看规范)
    当您在元数据编辑器中处理书目记录时,还可以从没有指定$0的活动650字段按F3,系统会根据确切的直接ID前缀和原始系统ID匹配来显示与其找到的匹配主题。 从规范标题列表,查看和/或选择主题记录。
    查看规范主题记录
    选择规范主题记录
    当您选择主题记录时,匹配规范记录的035$a值将复制到书目记录的650$0。
    规范标题记录的035$a值复制到650$0
    有关前缀(例如在元数据配置中未被标识为直接ID前缀的DLC)匹配和匹配原始系统ID,见下图。
    缺少$0的650字段
    使用任何前缀和匹配原始系统ID匹配035$a
    选择主题记录时匹配规范记录035 $a复制到书目记录的650 $0
    如果没有035$a值,则系统将标准记录ID号复制到$0。

    从规范记录导航到链接的书目记录

    对于被配置为使用ID匹配的机构,将书目记录链接到由Ex Libris管理的客户参数中定义的规范记录(而不是文本匹配)中,从规范记录到链接的书目记录的导航使用:
    • 规范词表和链接的原始系统ID
    • 直接ID
    当完成仓储检索以查找规范记录(共享区或机构管理的规范记录)时,搜索结果将显示规范记录列表,并含有检索匹配此值的书目记录链接。
    Search_Bibliographic_Records_Matching_This_Value_Link_NewUI_02_TC.png
    检索匹配此值的书目记录链接
    当您点击检索匹配此值的书目记录链接时,系统可以使用规范词表和链接的原始系统ID或使用直接ID来定位特定的链接的书目记录。
    Originating_System_ID_Authority_to_Bibliographic_Record_Linking_NewUI_02_TC.png
    原始系统ID规范到书目记录链接

    使用多语言规范记录

    Alma为机构提供了使用多语言规范词,非规范词和相关术语的规范记录的能力。 下文描述该功能:
    详情参见 多语言规范记录支持 视频(0:48 分钟)。

    处理多语言记录的规范词更正

    对于有含有带有语言代码的$9的书目记录的机构,如下实施Alma的多语言功能。 对于有$9中没有定义语言代码的书目记录的机构,见添加本地规范定义部分和语言配置说明。
    • 对于多语言规范记录,多语言参数需要设置为。 对于本地规范记录,您需要在元数据配置中指定此参数。 对于共享区管理的规范记录,此设置需要在共享区级别由Ex Libris进行配置。 详见添加本地规范定义部分表格中的多语言
    • 对于MARC 21记录,所有规范词,非规范词和相关术语的语言代码(如lat,heb,ara等)在$9中输入。
      Subfield_9_with_lat_Record_Entry_12.png
      子字段9 lat记录条目
      Subfield_9_with_lat_12.png
      子字段9 lat主题显示
    • 对于UNIMARC记录,所有规范词、非规范词和相关术语的语言代码都在$7中输入。 具体来说,该系统使用$7的位置5和6。
      $7位置5和6
    • 在多语言规范记录中,每种语言的规范词都是重复的。 每种语言都需要输入非规范词。
      多个$9款目与每个语言的重复术语
    • 当在书目记录中使用非规范词时,Alma使用相同语言的规范词来更新书目记录。
    • 当在元数据编辑器中使用F3(从相应的书目字段)显示主题列表时,主题列表显示如下:
      • 如果在书目记录中有语言代码(在MARC 21 $ 9或UNIMARC $ 7中指定),则只显示与该语言匹配的主题。
      • 如果在书目记录中没有指定语言代码,则会显示所有语言的所有匹配主题。 规范/书目主题记录中的语言代码被忽略。
    • 记录的验证处理方式如下:
      • 对于规范记录,Alma检查 多语种设置。 如果 多种语言 设置为,MARC 21 1XX或UNIMARC 2XX中只允许一个优先字段。 如果 多种语言设置为 并且有不止一个规范词,Alma在MARC 21 $ 9或UNIMARC $ 7第5和第6位检查语言指示符。
      • 对于书目记录,已经完善了$9的验证,以便在下表中指定的字段中包括$9。
        MARC21书目字段 KORMARC书目字段
        084 084
        382 100-199
        440 382
        490 440
        648 490
        650-651 600
        654-655 610-619
        748 630
        751 648
        810-819 650-651
        830 654-655
          700
          710-719
          730
          748
          800
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          810-819
          830
    • 发布到Primo丰富了所有语言的规范词、非规范词和相关术语的书目记录。

    处理相同语言的多个规范词

    当从元数据编辑器中在书目记录的规范控制字段使用F3进行规范词更正并选择非规范词时,系统检查规范词进行关联;如果找到同语言的多个规范词,系统会提示您选择使用哪个规范词。 见下例。

    Preferred_Term_Selection_Prompt_Dialog_Box_02.png

    Preferred_Term_Selection_Prompt_04.png

    规范词选项提示

    选择规范词后,系统更新书目记录和选择的规范词并用双筒望远镜图标标识该字段正在显示规范控制字段的规范词。

    Preferred_Term_Correction_Completed_02.png

    规范词更正完成

    具有相同语言代码的子字段9

    通过恰当的配置,Alma可以保存具有多个在子字段9有相同语言代码的规范词的多语言规范而不触发警告或限制。 见允许多个规范词

    Multilingual_Local_Authority_Record_Configuration_02.png

    多语言本地规范记录配置

    当运行规范 - 规范词更正作业且找到含有相同语言代码的多个规范词时,书目记录不更正并在规范控制任务列表中显示以下消息:

    规范词更正 - 找到相同语言的多个规范词

    对这些记录使用规范控制任务列表(使用规范控制任务列表)并手动进行更改。 使用规范控制任务列表中的规范词更正 - 找到相同语言的多个规范词操作选项查找任务。

    Preferred_Term_Correction_Multiple_preferred_terms_with_the_same_language_found_Action_Option_02_TC.png

    规范词更正 - 找到相同语言的多个规范词操作选项

    没有定义子字段$9

    可在Alma中处理没有$9的规范记录。 实施特定验证和规范词更正进程处理这些情况。 见没有子字段9的验证没有子字段9的规范词更正

    没有子字段9的验证

    通过恰当的配置,Alma可以在使用保存时MARC21规范校验进程时保存没有$9的多语言规范而不引发警告或限制。 见允许多个规范词

    没有子字段9的规范词更正

    如果书目记录中的字段与非规范词关联且没有子字段9,系统尝试识别没有子字段9的规范词并使用该规范词更正书目记录。 如果未找到规范词,不更正书目记录;并在规范控制任务列表中报告(见使用规范控制任务列表)。 见如下绿色的示例。

    Preferred_Term_Correction_Process_with_No_Subfield_9_02.png

    没有$9的规范词更正进程

    显示具有多个规范词的规范检索结果

    在规范记录中有多个规范词时,每个规范词都显示在规范检索结果中。 见下例。

    Multiple_Preferred_Terms_Appear_in_Authorities_Search_Results_02.png

    规范检索结果中显示多个规范词

    没有语言指示的ID链接的书目记录的首选词更正

    当书目记录链接(到规范记录)由ID完成,书目记录中没有语言指示且由于多语言的区别存在多个首选词选项时,完成首选词更正。 作为首选词更正进程的一部分,除了首选词的语言指示复制到书目记录。 对于MARC 21,语言指示复制到$9;对于UNIMARC,复制到$7位置0-1。

    在书目记录中自动更新规范记录ID

    对于配置为基于ID的规范控制并在其元数据配置中实施了直接ID前缀的机构,当新的规范记录替换现有规范记录时,Alma自动更新书目记录和$0中的新规范记录ID。 对于本地和共享的规范记录都是如此。
    该功能将书目记录自动重新链接到新的适当的规范记录,并根据新的规范记录执行规范词更正。 此外,规范控制任务列表提供了一个报告来标识这些ID变更。

    处理自动ID更改

    处理书目记录中的自动规范记录ID更改的处理方式如下:
    1. 具有规范记录ID更改的新规范记录将加载到共享区。 正在替换共享区中现有规范记录的新规范记录具有存储在035$a中的新规范记录ID,并且先前的规范记录ID存储在035$z中。
      可能有多个以前的记录ID,因此在单个规范记录中可能有多个035$z条目。 在下面的示例中,(DE-588)条目高亮显示,因为(DE-588)被标识为元数据配置列表中的直接ID前缀。
      New_Authority_Record_ID_in_035$a_14.png
      035$a中的新规范记录ID
    2. 以下计划的作业更新书目记录:
      • 从共享区同步更新作业在书目记录中更新$0,并执行规范记录到共享区的重新链接。
        规范 - 处理本地规范记录更新作业更新书目记录的$0,并执行本地规范记录的重新链接。
      • 规范 - 规范词更正作业含有基于链接至共享区和机构去的新规范记录的新规范词更新书目记录。
      详情见 查看已计划作业
    3. 更改在规范控制任务列表中标识。 详细信息见规范控制任务列表报告

    规范控制任务列表报告

    规范任务列表中的链接 - 由于AUT记录重定向的书目主题链接更改报告类型提供了使用新规范记录替代现有规范记录时书目记录的更改详情 使用此报告类型时,有一个注释列提供以下信息:
    • 从规范记录的035$z得到旧的规范记录ID
    • 从规范记录的035$a得到新的规范记录ID

    编目外部管理的规范记录

    当在元数据编辑器中编辑外部管理的系统,如GND(见在元数据编辑器中处理GND记录)或BARE(见处理挪威规范系统(BARE)记录),的规范记录列表时,Alma提供以下功能提高工作效率:

    保存时分配编目级别

    当您的机构配置了编目级别时(见为外部管理的规范配置编目级别),编目员权限级别下拉列表将出现在元数据编辑器中编目的规范记录下。
    编目员级别选择功能
    您在编目员权限级别下拉列表中选择的级别是用于在保存并贡献记录时用于填充授权记录中编目权限级别字段的级别。
    编目员权限级别下拉列表中显示的值取决于您在编目员至词汇代码映射表中指定的外部系统编目界别列(见配置外部管理规范的编目级别) 以及在用户详细信息中分配给用户的编目员级别。
    用户详情中定义的编目员级别
    根据您设置的编目首选项,您在编目员权限级别下拉列表中选择的编目级别可能会继续显示为您编辑的后续权限记录的默认值。 更多信息见 设置编目级别用户优先选项

    自动检查记录版本

    为了防止记录因为版本较旧而被外部管理的系统拒绝,Alma会检查该系统,以确定您在元数据编辑器中打开的记录是否比外部管理系统中的记录更新或更旧。 存储在005字段中的记录版本用于版本检查。 如果外部管理的系统包含较新版本的记录,则在打开任何要编辑的记录之前,Alma会提供重新加载较新版本的选项。 选择 重新加载较新版本,然后继续编辑较新版本,或选择 打开并使用旧版本的规范记录。
    新版本选项
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