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    工作人员介入缴存

    可译的
    要创建工作人员介入缴存,您需要具有以下角色之一:
    • 缴存经理
    • 缴存操作员
    • 缴存操作员扩展
    • 通用系统管理员
    图书馆工作人员代表读者创建缴存。 这些被称为工作人员介入缴存。 使用这个功能,员工为缴存创建简要书目记录,用于存储和上传数字文件。 请注意,读者可以使用专用的Alma界面创建自己的缴存,但须经过工作人员的批准;见读者缴存。 要将数字内容添加到仓储中,见添加表现。 关于缴存的详情,见缴存
    要创建工作人员介入缴存:
    如果有表单与资源库关联,在表单中配置的字段显示且不需要进行下文的步骤。 (有关表单的更多信息,见使用表单。)
    1. 打开工作人员介入缴存页面(资源管理 > 缴存 > 工作人员介入缴存)。
    工作人员介入缴存
    • 按照下表填写字段:
      工作人员介入缴存
      字段 描述
      缴存名义 选择或输入读者名字。
      缴存配置文件 为记录选择缴存配置文件。 未激活的配置文件标记为(未激活)。 图书馆工作人员仍然可以在不重新激活配置文件的情况下执行提交,但在使用非活动配置文件之前,建议谨慎。 有关缴存配置文件详情,见配置缴存配置文件
      题名 输入记录题名。
      摘要 输入记录摘要。
      日期 提交记录的日期。 自动填充当前日期,可编辑。
      创建者 记录创建者。 自动填充读者名字,可编辑。
      类型 选择记录类型。
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      使用数据类型 选择表现的使用数据类型,即主或衍生。
      图书馆 表现的图书馆(只读)。
      访问权限政策 选择表现的访问权限策略。 自动填充分配给配置文件的访问权限策略(如果有),可编辑。
      标签 输入表现的标签。
      备注 输入员工备注或表现。
      公共备注 输入表现的公共备注。
      条目类型 选择表现的条目类型和相关字段。
      文件上传 选择要包含在表现中的文件。
    • 选择提交
    工作人员介入缴存被自动批准,其内容成为仓储的一部分。 使用表现信息和您上传的文件创建书目记录。 向读者发送电子邮件以确认缴存。
    无论是否在缴存配置文件中设置工作人员介入缴存,都会自动批准。
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