Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    记录导入

    可译的
    为了将多个记录批量导入到Alma中,您可以创建导入配置文件定义:
    • 包含要导入的记录的导入文件的来源和结构
    • 如何将导入的记录映射到现有记录(如果有现有记录)
    • 如何通过合并、覆盖或复制现有记录来处理导入的记录(如果有现有记录)
    • 如何规范化记录以符合Alma记录要求
    使用导入配置文件,您可以导入包含上架就绪、EOD(嵌入式订单数据)、书目和规范数据记录的各种文件。
    Alma管理员为导入到Alma的各种导入文件源和格式配置导入配置文件。 然后,馆藏经理运行作业使用这些配置文件导入记录、监控作业、查看结果以及解决导入问题。
    见下面的链接描述如何使用Alma导入功能。 在这些其它部分中,您将了解如何配置和运行导入作业,如何监控其进度、解决问题和查看作业报告。 要开始配置导入配置文件,见管理导入配置文件
    Alma提供与导入配置文件相关的以下附加功能:
    • 上传嵌入订单数据(EOD) - 您可以使用供应商提供的嵌入式订单数据(EOD)文件同时为导入的记录创建采购订单和馆藏。 EOD文件包括记录和订单信息。 管理员使用不同的经费或不同的图书馆来配置导入配置文件。 更多信息见嵌入式订单数据(EOD)字段映射
    • 更新上架就绪资料 - 当供应商提供已经被条码编码的资源时,您可以同时上传书目记录,更新/覆盖现有馆藏,并将馆藏与现有采购订单行匹配。 这也称为上架就绪资料。
      对于每个记录,Alma尝试匹配从供应商接收的订单行参考号或供应商参考号(订单行参考号优先)。 上架就绪资料的导入解决了Alma的索书号与现有纸本单册的实际索书号/书脊标签之间的一致性,以确保能在书架中找到单册。 当创建新的采购订单行,并且已存在采购订单行和馆藏记录时,现有馆藏记录不会更改: 创建含有书目记录索书号的新馆藏记录。 详情见配置更新馆藏配置文件
    • 上传数字馆藏 - 您可以上传与数字馆藏相关的书目记录和馆藏本身。
    • 提交配置文件到共享区 - 管理员可以为其他机构提供(共享)导入配置文件以进行复制和运行。 见在共享区共享导入配置文件
    Alma在采访和资源管理部分提供记录导入的链接。 这些链接导向相同的页面。 但是,在从采访部分访问导入页面时,只能运行和监控相关的采访配置文件;当从资源管理部分访问时,只能运行和监视非采访相关的配置文件。 资源管理部分提供了管理,可以访问所有导入配置文件和配置选项。
    该部分包括:
    对于远程数字仓储的导入信息,见管理远程数字仓储
    • Was this article helpful?