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    使用CSV或Excel文件导入记录

    可译的

    本章节包含:

    使用CSV或Excel文件导入记录

    现在可以使用CSV或Excel文件导入书目记录。 恰当格式的CSV和Excel文件可以使用配置有合适导入选项的仓储、新订单或更新馆藏导入配置文件进行导入。 有关更多信息,见纸本来源格式

    提供时,导入可以包含固定位置字段内容例如LDR或MARC 21 008内容。 如果未提供固定位置字段内容,导入进程可以通过在导入配置文件中指定的规范化进程创建固定位置字段内容。 如果没有指定创建固定位置字段的规范化进程且文件中未提供固定位置字段内容,当enable_import_computer_generated资源管理其他设置设置为true时,导入进程可以创建固定位置字段。

    重复的含有相同子字段和指示符的字段不会导入。 当导入进程遇到输入文件中含有相同标签、指示符和子字段的多个列时,创建含有重复子字段的多个示例的单个字段。 例如,当输入文件有单一行含有三列其中含有245$a、245$b和245$b时,创建以下记录: 245$a main title b subtitle 1 b subtitle 2. 有关更多信息,见格式化导入记录的CSV或Excel文件

    根据配置的导入配置文件中的定义过滤、更正并验证书目数据。 根据导入配置文件中定义的映射创建馆藏数据。 有关更多信息,见创建/编辑配置文件:概览

    导入的CSV或Excel文件的大小限制为20MB。

    使用CSV或Excel文件导入记录的工作流程

    使用CSV或Excel文件导入记录的工作流程需要以下内容:

    格式化导入记录的CSV或Excel文件

    您的CSV或Excel文件的表头行需要识别每列信息的内容以及创建的指示符。 每列或字段表头需要包含以下信息:
    • 字段(标签)编号
      这可以为任意MARC 21或其他元数据标准编号除了Dublin Core。
      这也包含固定位置字段例如LDR和MARC 21 008。 
    • 第一和第二指示符
      按照以下方式指定指示符:
      未指定指示符,245$a
      对第二指示符创建空值,2451 $a
      对第一指示符创建空值,245 1$a
      两个指示符均指定,24510$a
    • 子字段
    对于Excel文件示例,选择以下链接:
    CSV文件示例见下文。
    CSV_File_04.png
    CSV文件示例
    Alma加载器从左到右读取文件的表头行,且创建相关标签。
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