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    配置登录号

    可译的
    要配置登录号,您必须具有以下角色之一:
    • 编目管理员
    • 通用系统管理员
    您可以让Alma自动生成馆藏记录中的登录号以标识资源并配置如何生成这些数字。 例如,您可以使用包含获取资源年份的前缀和资源编号(如果已获取重复资源),或者您可以按位置标识。
    登录号码默认从1开始,每次生成登录号时增加1。 可以设置不为1的初始值。 也可以跳过一些数字并设置新的下一个序列值,该值必须高于使用中的最后一个序列值。 (获取更多信息,见编辑登录号。)
    当您配置登录号后,通过选择工具>MARC 21馆藏>生成登录号在元数据编辑器中为馆藏记录生成编号。
    生成登录号
    登录号配置也可用于在纸本单册编辑器页面上编辑单册时定义用于生成备用和临时单册级别的索书号的数字序列。 获取更多信息,见更新单册级别信息
    生成备用和/或临时单册级别索书号

    添加新的登录号序列

    使用登录号要求您定义序列配置,以识别生成登录号的方式。 序列配置可以在机构级别、图书馆级别和图书馆+位置级别定义。
    为了实施馆藏记录的机构级别序列配置,您需要将holdings_accession_number_generation_extended customer参数设置为true。 获取更多信息,见配置其它设置(资源管理)。 当您为此参数指定true时,不再需要完成图书馆或图书馆+位置字段。 将这些字段留空,表示您正在创建机构级别序列。
    此外,当item_call_numbers_generate_enable客户参数设置为true时,您可以实施单册记录的机构级别序列配置。 获取更多信息,见配置其它设置(资源管理)
    要添加新的序列配置:
    1. 在登录配置页面(配置菜单 > 资源 > 通用 > 登录号),点击创建新序列并完成参数创建新序列,使用下表了解有关配置选项的信息。
      创建新序列
      参数 描述
      序列名称 输入序列名称以将每个序列配置与其他序列区别开。
      图书馆
      浏览并选择图书馆,使其成为图书馆级别序列。 这意味着您配置的序列仅对您选择的图书馆可用。 当以下任一客户参数设置为true时,此参数是可选的:
      • holdings_accession_number_generation_extended
      • item_call_numbers_generate_enable
      当不为序列配置选择图书馆时,序列在机构级别可用。
      位置
      如果为序列配置选择了图书馆,还可以选择图书馆位置,使序列配置仅对图书馆中的特定位置可用。 当以下任一客户参数设置为true时,此参数是可选的:
      • holdings_accession_number_generation_extended
      • item_call_numbers_generate_enable
      当指定位置时,还必须为图书馆参数指定图书馆。
      方法 使用下列方法的:
      • 前缀 + 序列
      • 序列 + 时间戳
      为了在纸本单册编辑器页面上使用生成和/或计算功能(见更新单册级别信息获取更多信息)来创建备用和/或临时单册级别的索书号,您需要选择前缀+序列选项。
      前缀
      当您选择前缀+序列方法时,您还可以指定前缀以进一步定义您的序列识别。 前缀位于生成的序列号之前。 前缀选项可以是字母、数字、标点符号和空格的组合。 如果您想要一个空格将前缀与立刻附加于前缀的序列号进行分隔,在您的配置中您所创建的前缀末尾输入一个空格。
      由于技术限制,当前可能为相同的图书馆和位置(具有不同的序列名称)创建具有相同前缀的两个序列;建议您不要这样做。 使用前缀+序列方法配置的数字序列(没有前缀)只能在每个机构中创建一次(作为机构级别序列、图书馆级别序列或位置级别序列)。
    2. 选择添加行。 重复此过程创建其他登录号序列。
    3. 完成添加登录号序列后,按需自定义下一个序列号(见编辑登录号)。
    4. 完成之后,点击保存

    编辑登录号

    登录号码默认从1开始,每次生成登录号时增加1。 可以设置不为1的初始值。 也可以跳过一些数字并设置新的下一个序列值,该值必须高于使用中的最后一个序列值。
    要编辑登录号:
    1. 在登录配置页面,对要更改的序列选择设置下一个序列值。 设置下一个数值对话框打开。
    2. 输入高于使用中的最后一个序列值的值。
    3. 选择保存

    删除登录号

    您可以删除登录号序列配置。
    要删除登录号序列:
    1. 对要删除登录号配置的序列选择删除
    2. 选择保存

    分配登录号定位

    为了使仓储中自动生成的登录号可被索引并可被搜索,您必须将登录号分配给MARC字段。 获取更多信息,见编辑纸本位置
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