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    用户详情配置

    可译的

    配置用户组。

    要配置用户组,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以定义要分配给用户的用户组。 用户组通过类型对用户进行分组,如校友、教师等。 定义用户组后,可以在添加或修改用户时将它们分配给用户(见 添加用户编辑用户)。 添加用户组后,必须指定与每个用户组关联的用户记录类型;见 映射用户组至用户记录类型
    如果已在Alma中完成相关配置,则在添加有用户组的新用户之后。 Alma自动向用户添加角色配置文件和/或用户注册服务条款(见配置角色分配规则配置用户注册规则)。
    可以在用户组代码表(配置菜单 > 用户管理 > 用户详情 > 用户组)中配置用户组。 有关代码表的更多信息,见代码表格
    用户组代码表
    用户组只能在机构级配置。 从读者服务配置页面上的正在配置过滤器中选择所需的机构。
    您可以添加、编辑或删除用户组。 您可以重排用户组下拉框中的用户组顺序,也能选择默认选定用户组。

    映射用户组至用户记录类型

    要将用户组映射到用户记录类型,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以将用户组与用户记录类型关联。 当添加或创建特定记录类型(工作人员,公共或联系)用户(见 添加用户编辑用户 ),只能将与该记录类型相关联的用户组分配给用户。
    必须先创建用户组,然后才能将记录类型分配给它们。 见配置用户组
    在用户记录类型用户组映射表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户记录类型/用户组)中配置用户组至用户记录类型的映射。 关于映射表的更多信息,见映射表
    用户记录类型/用户组设置映射表
    您可以将用户组的映射添加、编辑或删除到用户记录类型。 每个用户组最多可以选择三种用户记录类型。 您可以为任何下拉列表选择一个空值。 多次使用相同的值没有特殊效果(效果与使用一次相同)。
    不应使用组织选项(选择它不起作用)。

    配置用户工作类别

    要配置用户工作类别,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以定义要分配给用户的用户工作类别。 用户工作类别定义用户能在图书馆中执行哪些操作,并且按类型对用户进行分组,如财务,流通台等。 定义用户组后,您可以在添加或修改用户时将它们分配给用户(见 添加用户编辑用户)。 添加用户工作类别后,必须指定与每个用户工作类别关联的用户记录类型;见 映射工作类别至用户记录类型
    如果已在Alma中完成相关配置,则在添加有工作类别的新用户之后。 Alma自动向用户添加角色配置文件(见配置角色分配规则)。
    在工作名称代码表(配置菜单 > 用户管理> 用户详情 > 工作类别)中配置用户工作类别。 有关代码表的更多信息,见代码表格
    工作类别代码表
    您可以添加、编辑或删除用户工作类别。 您可以重排工作类别下拉框中的工作类别顺序,也能选择默认选定工作类别。

    映射工作类别至用户记录类型

    要将工作类别映射到用户记录类型,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以将工作类别与用户记录类型相关联。 当添加或创建特定记录类型(工作人员,公共或联系)用户时(见 添加用户编辑用户),只能将与该记录类型相关联的工作类别分配给用户。
    必须先创建工作类别,然后才能将用户记录类型分配给它们。 见 配置工作类别
    在用户记录类型工作名称映射表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户记录类型/工作类别)中配置工作类别到用户记录类型的映射。 关于映射表的更多信息,见映射表
    用户记录类型/工作名称映射表
    您可以添加、编辑或删除工作类别到用户记录类型的映射。 每个工作类别最多可以选择三种用户记录类型。 您可以为任何下拉列表选择一个空值。 多次使用相同的值没有特殊效果(效果与使用一次相同)。
    不应使用组织选项(选择它不起作用)。

    配置用户名的显示

    要配置用户名在Alma中如何显示,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以配置用户名在Alma中的显示方式。 用户名显示在Alma主页、用户菜单等地方。
    您可以为每个用户记录类型单独配置用户名显示方式。 对于每种记录类型,您可以在以下字符串中配置为第一,第二和第三个名称的显示以及分隔符:
    {First display name}{separator}{second display name}{space}{third display name}
    可能的值包括 firstName, lastName, middleName, userName(主标识符), jobDescriptionuserTitle。 见添加用户。 默认情况下,用户名显示为 lastName, firstName
    在显示用户名映射表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户名称显示)中配置用户名显示选项。 关于映射表的更多信息,见映射表
    显示用户名映射表
    您可以编辑联系,公共和工作人员记录类型的用户名的显示方式。 如果禁用,则该记录类型的默认显示名为lastName, firstName。 对于每种记录类型,您可以选择首选,主要或两个名字都显示。 如果选择两者都显示,首选名字显示在主要名字后面的括号中。
    记录类型为所有、组织和用户的配置无效。

    配置分析报告的统计类别

    要配置统计类别,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    分析报告的用户区可让您按用户组,工作类别和其他字段显示或过滤相关的分析报告信息。 您可以创建能分配给用户的类别(称为统计类别)。 例如,您希望按地区或学位来将用户分类。
    通过以下六个步骤使用统计类别:
    1. 创建统计类别类型 - 在创建类别之前,要定义类别类型。例如:地区,学位等。 见步骤1。
    2. 创建统计类别 - 为每个类别类型创建类别。 例如,对于地区类别类型,您可以创建类别为纽约,波士顿和巴黎。 见步骤2。
    3. 将类别映射到类型 - 将每个类别分配给其类别类型。 见步骤3。
    4. 分析报告最多可以选择五种类型 - 虽然您可以创建五种以上的类别类型,但只能同时使用5种类型。 见步骤4。
    5. 为用户分配类别 - 见(管理用户统计信息
    6. 使用统计类别创建报告 - 见(用户

    创建统计类别类型 (步骤 1)

    您可以定义任意数量的类别类型。 但是,分析报告中只能同时使用5种类别类型。
    在用户类别类型代码表(配置 > 用户管理 > 用户详情> 分类类型)中定义统计类别类型。 有关代码表的更多信息,见代码表格。 您可以添加、编辑或删除类别类型。
    StatCategoryTypes_MappingTable.gif
    用户类别类型代码表

    创建统计类别(步骤 2)

    在用户统计类别代码表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 统计类别)中定义统计类别。 有关代码表的更多信息,见代码表格。 您可以添加、编辑或删除统计类别。
    用户统计类别代码表
    至少定义一个统计类别和一个类别类型后,统计类别/类型 链接才会出现在用户管理配置页面。

    将统计类别映射到类型(步骤3)

    在统计类别/类型映射表中将统计类别映射到类别,使用页面底部的创建新映射行。 关于映射表的更多信息,见映射表。 您可以添加、编辑或删除映射,也可以启用或禁用映射。
    您可以将类别映射到多个类别类型。

    选择要在分析报告中显示的统计类别类型(步骤4)

    选择最多五个统计类别类型使其在分析用户统计代码表中的分析中可用(分析 > 分析对象 > 分析用户统计)。 有关代码表的更多信息,见代码表格。 在描述栏选择(最多)五种类别类型。 您还可以启用和禁用任意行。
    分析用户统计

    配置用户头衔

    要配置用户头衔,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以配置用户头衔,如先生、教授等。 添加或修改用户时可以修改用户头衔(见 添加用户编辑用户)。 头衔也可在Alma信件和打印中使用。
    在用户头衔代码表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 用户头衔)中配置用户头衔。 有关代码表的更多信息,见代码表格
    用户头衔代码表
    您可以添加、编辑和删除头衔。 您可以调整下拉列表中的显示顺序和默认选定头衔。

    配置图书馆通知

    要配置图书馆通知,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    对于不想收到图书馆通知的读者,管理员设置不向这些读者发送通知。 根据图书馆政策在个人读者级(见添加用户中的选择读者信件)停用通知,或批量更新用户信息。 您还可以让读者在Primo用户界面停用某些通知。
    在图书馆通知选项映射表(配置 > 用户管理 > 用户详情 > 图书馆通知选项 )中配置哪些通知可以被停用。 关于映射表的更多信息,见映射表
    用户头衔配置表
    您可以启用/禁用用户接收以下通知。 欲知有关个人信件的更多信息,见配置Alma信件
    • 活动报告 - 节约活动信件(FulUserBorrowingActivityLetter)
    • 温馨提醒信件 - 温馨提醒信件(FulUserLoansCourtesyLetter)
    • 过期提醒 - 过期提醒信件(FulUserOverdueNoticeLetter)
    • 外借状态新建 - 外借日期更改时发送的外借而状态提醒(FulItemChangeDueDateLetter)
    • 召回信件 - 有关召回而发送的外借状态提醒(FulItemChangeDueDateLetter)
    • 召回取消信件 - 有关取消召回而发送的外借状态提醒(FulItemChangeDueDateLetter)
    • 罚款/费用提醒信件 - 读者罚款/费用提醒信件(FulFinesFeesNotificationLetter)
    • 缴送活动报告 - 缴送活动信件(DepositActivityLetter)
      • 剩余标记为研究人员的信件仅与实施Esploro的机构相关。
      • 不要更改Source 3 Text栏中的文本。 该字段应为内部且会在未来的发布中移除。
    默认设置栏选择TrueFalse以配置用户是否默认设置接收信件。 True 表明用户默认订阅信件。
    该表中的更改会自动影响更改后创建的所有新用户。 对于原有用户,只有在用户的选定信件列表没有在表格自定义之前作出更改时这些更改才会有效。 见添加用户中的选定读者信件
    有关“图书馆通知”选项的更多信息,见 读者退订通知视频(2:56)。
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