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    读者费用配置

    可译的

    配置罚款/费用行为

    要配置罚款/费用行为,您必须具有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以配置预定义的罚款/费用的可用性,以及这些罚款或费用a)是否可以免除,b)是否可以手动添加,和/或c)是否包含一定比率的增值税。 您还可以添加最多十个额外的罚款/费用类型;这些项目默认禁用。 联系Ex Libris客户支持以启用这些类型并定义其描述信息。
    在罚款费用类型定义映射表页面(配置菜单 > 用户管理 > 读者收费 > 罚款/费用行为)配置罚款和费用。 关于映射表的更多信息,见映射表
    要配置发送给用户的通知,见配置罚款/费用通知
    罚款费用类型定义映射表
    您可以在此表上配置或恢复行。 编辑以下字段:
    • 罚款/费用类型 - 罚款的名称和标签。 这只能由Ex Libris员工进行更改。
    • 可免除? - 这笔费用是否可以免除。 见管理用户罚款和费用。 默认情况下,除信用点外的所有费用均可免除。
    • 手动创建? - 这笔费用是否可以手动添加给用户。 见管理用户罚款和费用。 有些罚款/费用由于一些规则、作业或流程的运行自动被添加;这些字段的设置对于这些自动添加的罚款/费用没有影响。 默认情况下,有些费用可以手动添加有些不能。
    • 可退? - 此字段目前没有任何效果。
      当读者归还丢失物品后,入档的部分或全部的丢失物品更换费用会被自动退还(见 丢失单册更换费退还比例)。 可退? 此页面上的字段对该过程没有影响。
    • 罚款/费用所有者 - 罚款是否由图书馆或机构所有。 该字段的唯一效果是,如果值为图书馆,那么您必须在流通服务台手动向用户添加罚款/费用。 见管理用户罚款和费用。 默认情况下,所有费用由图书馆所有,除了 卡续借新用户费用
    • 增值税百分比 - 0至100之间的增值税百分比。 默认情况下,增值税为0。 增值税金额包括在所收取的费用总额中。 例如,向读者收取储物柜钥匙费10美元,而储物柜钥匙的增值税百分比值为10(10%),则仍然收取10美元,其中9.09美元是费用,$ 0.91是增值税。 见管理用户罚款和费用。 增值税值与所有其他相关的财务信息一起发送到财会系统,并在分析报告的USER_FINES_AND_FEES表中显示。
    • 更新者 - 上次更改此行信息的用户。
    • 最后更新 - 上次更改此行信息的日期和时间。

    配置免除罚款/费用的原因

    要配置免除罚款/费用的原因,您必须具有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以配置免除罚款/费用的原因。 当您免除罚款或费用时,这些原因会出现在下拉列表中(见 管理用户罚款和费用)。
    在罚款费用交易原因代码表(配置菜单 > 用户管理 > 读者收费 > 免除罚款/费用原因)配置免除罚款/费用的原因。 有关代码表的更多信息,见代码表格
    罚款费用交易原因代码表
    您可以添加、编辑和删除原因。 您可以在激活和停用原因。

    配置罚款/费用通知

    要配置罚款/费用行为,您必须具有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    您可以配置在运行罚款/费用通知作业时何时通知客户收到罚款和费用的规则。 在读者服务作业配置页面(见配置读者服务作业)中安排或运行此作业,您还可以在监控作业页面(计划时、运行时或之后;见 查看计划作业)查看此作业。
    通过创建 罚款/费用通知配置文件来完成此操作。 您可以选择触发通知的最小和最大金额数以及设置通知费用。 您可以选择是否通过电子邮件/短信发送通知,打印(由图书管理员寄送)通知,或两者均有。 当罚款/费用通知作业运行时,准则为真的所有启用的配置文件都会生成电子邮件,短信和/或打印输出。
    在罚款/费用通知配置文件列表页面(配置菜单 > 用户管理 > 读者费用 > 罚款/费用通知配置文件)中管理罚款/费用通知配置文件。 创建通知费用栏显示配置文件是否定义了通知费用。
    罚款/费用通知配置文件列表
    您可以添加、编辑或删除配置文件,您也可以启用或禁用配置文件。
    配置罚款和费用通知
    1. 在罚款/费用通知配置文件列表页面,点击添加罚款/费用通知配置文件 添加新的配置文件或选择选择 编辑编辑现有的配置文件。
      罚款/费用通知配置文件
    2. 填写相关字段。 字段有:
      • 名称(必填) - 配置文件名称
      • 描述信息 - 配置文件描述信息
        以下条件必须与要发送的通知相匹配。
      • 用户最低金额(必填) - 如果用户的罚款总额等于或大于此值,发送通知。 只能为正值,可以使用小数。 对于小于1的值,小数点前加0,例如 0.45,能使用.45
      • 用户最高金额 - 如果用户的罚款总额小于此值,发送通知。
      • 用户组 - 仅为所选用户组发送通知。 若该字段值为空,通知将会发送给所有用户组。
      • 跳过有外借的读者 - 选择后,不会向拥有外借记录的任何状态的用户发送通知,包括催还和催款通知。 默认情况下,该项未被选择。
      • 仅限有效读者 - 选择后,不会向不活动的用户发送通知。 默认情况下,该项未被选择。
      • 罚款/费用所有者 - 为特定图书馆或机构所有的罚款发送通知。 如果留空,通知会分别发送给所有图书馆,且对每个图书馆分别计算最小/最大阈值。 例如,如果阈值为$100,读者在两个图书馆有$75的罚款,不发送消息。 如果两个罚款都超过了$100,发送两个消息,每个图书馆一个。
      • 罚款/费用类型 - 发送特定罚款/费用类型的通知。 如果为空,则会发送所有类型的通知。 最小/最大阈值是根据所有选择的类型计算的。
      • (天数)之前创建罚款/费用- 如果罚款超过指定的天数,发送通知。
      • (天数)之后创建罚款/费用 - 如果罚款小于指定的天数,发送通知。 例如,如果之前创建设置为30,之后创建后设置为50,则满足该条件的费用仅包括创建时间超过30天但小于50天的费用。
        如果上述条件找到一个匹配项,通知将会根据配置的状态发送。
      • 创建通知费用 - 勾选该项后通知费用数额字段出现。
      • 通知费用数额 - 由通知产生的处理费用。 只有当创建通知费用被勾选后该字段才可见并且为必填。 值必须大于0。
      • 信件发送格式 - 发送方式为电子邮件/短信、打印或者均可。 Sends the Ful Fines\Fees Notification Letter (letter code: FulFinesFeesNotificationLetter)或SMS Ful Fines\Fees Notification Letter ((letter code: SmsFulFinesFeesNotificationLetter) ),取决于用户的首选通知选项为电子邮件或短信。 打印时,使用Ful Fines\Fees Notification Letter。 见配置Alma信件
      • 打印机 - 如果选择打印信件,请选择打印机。
    3. 选择保存

    配置会计事务ID

    要配置会计事务ID,您必须具有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    很多机构导出罚款和费用到会计系统。 通常导出的费用罚款在Alma里被看作是已关闭,因为它们都是在图书馆以外的范围处理。 但是,您可以导出带有唯一序列号会计事务ID的罚款和费用。 使用这个ID,会计系统在Alma需要关闭罚款和费用时通知Alma。 有关导出到会计系统的更多信息,见会计系统
    Alma为会计系统的每项交易生成唯一ID。 在会计事务ID序列配置页面(配置菜单 > 用户管理 > 读者收费 > 会计事务ID)定义和管理多个会计系统的多种序列类型。
    bursar_transaction_id_sequence_configuration.png
    会计事务ID序列配置页面
    在该页面中您可以:
    • 添加序列(见下文)。 只能为每个图书馆和/或机构定义一个序列。
    • 删除序列 - 选择删除并点击确认
    • 编辑序列 - 点击编辑
    • 手动设置序列中的下一个序号(见下文)。
    要添加序列:
    1. 在会计事务ID序列配置页面,点击添加新序列并输入以下值:
      • 图书馆 - 使用该序列的图书馆。 如果未选择图书馆,机构中的所有图书馆使用该序列。
      • 序列名称 - 唯一名称。
      • 开始序列 - 序列初始的序号。 输入数值。 每个后续导出对该数字添加1。
      • 方法 - 当前仅有前缀 + 序列选项。
      • 前缀 - 序列的前缀。 例如,如果前缀为ABC且当前序列号为32,ID为ABC32
      • 填充 - 序列号的位数。 例如:上例中,如果填充为10,ID为ABC0000000032
    2. 点击添加行添加序列。
    要手动设置序列中的下一个序列号:
    1. 在会计事务ID序列配置页面,选择设置下一序列值。 显示设置下一数值对话框。
      set_next_number_value.png
      设置下一数值对话框
    2. 输入数值并点击保存
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