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    在网络区共享书商信息

    可译的
    关于供应商的全局信息,如供应商的名称、代码和地址,可以在网络区的成员机构之间共享。 这减轻了每个成员机构添加基本信息的必要性。
    网络区可以定义任何关于供应商的全局信息。 此外,每个成员机构可以定义新供应商的全局信息,或者更改现有供应商的共享全局信息,然后将其与网络区共享。 分发网络区采访更改至成员作业在网络区运行并从网络区分发所有全局供应商信息至成员机构。 该作业分发从acq_distribute_changes_last_run参数(配置菜单 > 通用 > 其它设置)设定的日期开始添加到网络区的所有全局供应商信息。 如果参数为空,则在作业运行时将网络区中的所有全球供应商信息分发给成员机构。
    供应商由其代码唯一标识。 当供应商经理将供应商信息推送到网络区时,或者当网络区将信息推送给成员机构时,如果有该代码的供应商不存在,Alma会创建一个新供应商。 否则,新信息将覆盖该供应商的现有信息。
    每个成员机构继续为供应商定义本地信息,如供应商帐户、EDI信息、访问提供者和供应商界面。 如果供应商为资料供应商,供应商分发为有效且默认收到名称和代码相同的全局供应商账户。 如果供应商不为资料供应商,供应商分发为无效且在成员机构中保持无效,直到添加某些本地信息(如供应商帐户)才会激活供应商。
    供应商的全局信息字段如下:
    • 名称
    • 代码 - 此字段不能由成员机构更改。
    • 其他代码
    • 金融系统代码
    • 国家税务ID
    • 对增值税负责
    • 图书馆
    • 货币
    • 语言
    • 资料供应商/订购代理
    • 访问提供者
    • 许可人
    • 政府
    • 联系信息 - 注意首选指示本地。
      • 地址
      • 电话号码
      • 电子邮件地址
      • 网址
    有关在合作网络中使用共享供应商的更多信息,见网络区中的共享供应商视频(6:44 分)。
    您必须具有以下角色之一,以启用分发采访更改至成员机构作业:
    • 采访管理员
    • 通用系统管理员
    您必须具有以下角色,以从成员机构向网络区提交全局信息:
    • 供应商经理
    要启用分发网络区采访更改至成员机构作业:
    1. 在采访配置页面(配置>采访>通用>其他设置),设置acq_distribution_jobtrue
    2. 可将acq_distribute_changes_last_run设置为特定日期;见上文关于该参数的描述。
    3. 选择保存
      欲知更多信息,见配置其他设置
    4. 在计划任务列表中,激活分发网络区采访更改至成员机构。 欲知更多信息,见分发中央资源共享配置
    在检索供应商页面(采访 > 采访基础 > 供应商),共享列表示由成员机构共享的供应商。 新共享的供应商初始无效。
    shared_vendors_column_new.png
    共享供应商列
    点击编辑查看共享供应商的全局信息。 全局信息变灰。 您可以继续编辑任何本地字段。
    vendor_details_new.png
    全局属性
    联系信息选项卡中,已共享列表示已共享的信息。
    vendor_details_contact_tab_new.png
    供应商详情 - 联系信息选项卡
    要向网络区提交新供应商的全局信息:
    在网络成员机构中,在检索供应商页面,查找本地供应商,选择提交,点击确认
    如果另一个机构已经提供了该供应商的信息(根据供应商代码),这个操作将会失败。 这可能发生在其他机构提交供应商和分发作业运行的时间之间。
    要更改共享供应商的全局信息并将这些更改提交至网络区:
    1. 在网络成员机构中,在检索供应商页面,找到供应商并点击编辑。 供应商详情页面的概要 选项卡显示。
    2. 点击编辑全局属性,并点击确认。 全局信息字段变为活动(除了代码字段,该字段无法更改)。
    3. 作出更改并点击保存。 你的更改会发送到网络区,并且在下次分发网络区采访更改至成员机构作业运行时分发。
    要将共享联系信息实体(地址、电话号码、电子邮件地址或网址)标记为首选:
    您不能编辑共享的联系信息,通常在每个实体类型的首选字段中。 相反,如果您希望将共享供应商的联系信息设置为首选项,在供应商详情页面的联系信息选项卡中对实体选择设为首选。 该选项只对非首选的共享供应商显示。
    vendor_details_with_set_as_preferred_highlighted_new.png
    供应商详情页面 - 联系信息选项卡
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