Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Übersicht über Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Ab der Veröffentlichung im Mai 2020 unternimmt Ex Libris eine Initiative zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, um eine verbesserte Benutzererfahrung in der Alma-Navigation und im Metadaten-Editor zu ermöglichen. Diese Initiative ist das Ergebnis der Zusammenarbeit mit Alma-Arbeitsgruppen und der Reaktion auf ein breiteres Feedback der Gemeinschaft.  

Die neuen Funktionen der Benutzeroberfläche ermöglichen eine reibungslosere, benutzerfreundliche Interaktion mit Alma und bieten eine bessere Steuerung der Layout- und Navigationsoptionen in Alma. Im neuen Layout können Sie einfach zwischen den aktuellen Aufgaben in Ihrem aktuellen Arbeitsablauf und anderen, umliegenden Aufgaben wechseln. Neue Anpassungsoptionen ermöglichen die Personalisierung des Menüs und die Erstellung Ihrer eigenen Schnell-Verknüpfungen.

Fernleih-Aufgabenlisten

Die Fernleih-Aufgabenlisten (Entleiher und gebender Fernleihpartner) wurden neu gestaltet und mit neuen Layout-Funktionen implementiert. Dies verbessert die Effizienz der Bearbeitung von Fernleihbestellungen sowohl auf der Seite des Entleihers als auch auf der Seite des gebenden Fernleihpartners für alle Arten von Bestellungen erheblich.

Die Neugestaltung erfolgt unter Berücksichtigung einer Reihe von Konzepten:

• Rechter Arbeitsbereich, der die Inline-Bearbeitung der fokussierten Bestellung ermöglicht, ohne dass zu einem separaten Bearbeitungsformular navigiert werden muss und der Kontext der verarbeiteten Bestellungsliste verloren geht.

  

• Die Auswahl mehrerer Facetten unterstützt ein flexibleres Werkzeug zum Erstellen Ihres Arbeitssets, indem Bestellungen, die mehrere Kriterien derselben Facette erfüllen, in ein Arbeitsset aufgenommen werden.

  

• Inline-Bearbeitung von Notiz- und Benutzeranfragen in einem rechten Fensterbereich. Dadurch sind diese wichtigen Informationselemente beim Durchsehen der Liste der Bestellungen besser sichtbar und es erleichtert das Hinzufügen und Bearbeiten von Notizen zu den bearbeiteten Bestellungen.

  

• Einfachere Suche über Bestellungen in mehreren Aktivitätsstatus und Verantwortlichkeiten von Beauftragten hinweg, indem der Bestellstatus und die Informationen zu Beauftragten als Facetten behandelt werden, die eine Mehrfachauswahl unterstützen, anstatt durch Filter.

  

• Das Schiebefenster ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Bestellungen, ohne den Kontext der Bestellungsliste zu verlieren.

  

Vereinheitlichte Bestellposten-Aufgabenliste

Almas neuer Bildschirm für die Suchergebnisse und die Verwaltung von Bestellposten ermöglicht es Benutzern, Bestellposten in allen Status zu suchen, anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne zu einer speziellen Aufgabenliste gehen zu müssen. Die Vereinheitlichung aller Bestellposten-Aufgabenlisten führt zu mehreren wichtigen Unterschieden und Vorteilen:

• Aufgabenliste als Facetten- Die Präsentation der unterschiedlichen Zuweisungsoptionen als Facetten (Nicht zugewiesen, Mir zugewiesen, Anderen zugewiesen) ermöglicht es Benutzern, nach Bestellposten zu suchen und diese sofort zu bearbeiten (ohne zusätzlichem Schritt „Gehe zu Aufgabenliste“).
• Facetten mit Mehrfachauswahl - Die Möglichkeit, mehrere Facetten in einer einzelnen Transaktion unterstützt die Mitarbeiter der Erwerbung dabei, sich effizient auf die Bestellposten zu konzentrieren 
• Klarere Informationshierarchie - Eine klarere und markantere Informationshierarchie in den Suchergebnissen des Bestellpostens ermöglicht es den Mitarbeitern der Erwerbung, die Suchergebnisliste des Bestellpostens schneller und mit weniger Navigationsaufwand zu überprüfen, um zu finden, was sie brauchen
• „Nebeneinander“-Präsentation - Das Anzeigen/Bearbeiten von Bestellposten-Informationen, ohne dass für jeden Bestellposten ein neuer Bildschirm aufgerufen werden muss, ermöglicht es den Benutzern, ihre Aufgaben schneller und mit weniger Navigationsaufwand zu erledigen. Beispielsweise können Benutzer durch das Durchsuchen einer Liste von Bestellposten nach Rechnungsnummer die vollständige Liste der mit der Rechnung verbundenen Bestellposten anzeigen, die Bestellposten-Informationen effizient durchgehen, Änderungen vornehmen (falls erforderlich) und den nächsten mit der Rechnung verbundenen Bestellposten überprüfen.
• „Slide-Out“-Fenster für zusätzliche Informationen - Wenn Sie einen Bestellposten anzeigen/bearbeiten und zu einer anderen Erwerbungseinheit navigieren (beispielsweise Lieferanteninformationen), wird ein „Slide-Out“-Fenster" über den Bildschirm gelegt, das dem Benutzer eine einseitige Anwendungserfahrung und ein klares Gefühl der Orientierung bietet.  

Metadaten-Editor

Die neueste Evolution des Alma-Metadaten-Editors macht Prozesse wesentlich effizienter, schneller und einfacher. Die Oberfläche kann für jeden Benutzer angepasst werden, abhängig von der Ebene und der Fachkenntnis des Benutzers (Original-Katalogisierer, Copy-Katalogisierer und Light-Katalogisierer). Die neuen, optimierten Arbeitsabläufe sparen Zeit und erhöhen die Produktivität, mit einer verbesserten Verwaltungs- und Suchleistung in der gesamten Alma-Plattform.

Der neue Metadaten-Editor bietet einen flexiblen Arbeitsplatz zur Verwaltung von Datensätze und Dateien in den folgenden Funktionsbereichen:

• Datensätze - Erstellen und Bearbeiten von Datensätze in unterschiedlichen Formaten, wie MARC21, Titelsätze, Normdatensätze und Lokalsätze 
• Vorlagen - Verwaltung von Vorlagen für unterschiedliche Formate und Arten von Ressourcen, die eine bessere Katalogisierung ermöglichen
• Regeln - Verwaltung privater und gemeinsam genutzter Regeln auf Normalisierungs-, Zusammenführungs-, Anzeige- und Kurztitel-Ebene, die von Ihnen oder anderen erstellt wurden.

Um in Alma zum neuen Metadaten-Editor zu wechseln, wählen Sie  oben rechts in der oberen Werkzeugleiste des Editors.

Neues Layout

Seit der Freigabe im Juni 2020 können Benutzer ein neues Layout für Alma erleben.

Das neue Layout erweitert den Arbeitsbereich des Benutzers, verbessert die Navigation, ermöglicht eine Anpassung des Menüs und verbessert die dynamischen Arbeitsabläufe des Benutzers. 

Die wichtigsten Änderungen:

• Das Hauptmenü wurde von der Kopfzeile zur linken Seite verschoben. Zudem ist ein neues, anpassbares Symbol zur Schnell-Verknüpfung verfügbar.
• Das feste Suchfeld wurde in die Kopfzeile verschoben.
• Der Übersichtsabschnitt auf allen Seiten wurde von oben in ein Feld auf der rechten Seite verschoben.

Wie können Sie positives Feedback geben?

Ihr Feedback für diese neuen Funktionen ist höchst erwünscht, insbesondere während Sie diese in der Sandbox-Umgebung ausprobieren.

• Wenn Sie ein Problem feststellen, öffnen Sie bitte einen Fall im Support-Portal. Geben Sie im Titel an, dass sich der Fall auf die neue Funktion bezieht.

Beispielsweise „Neuer Metadaten-Editor - beim Öffnen eines Datensatzes wird der Titel angeschnitten ...“

Siehe Benutzer-Leitfaden für das Support-Portal und Welche Informationen sollten beim Öffnen eines Falles bereitgestellt werden?

Es wird empfohlen, den Fall öffentlich zugänglich zu machen. Weitere Informationen, wie Sie einen Fall öffentlich zugänglich machen, finden Sie hier.

• Vorschläge zu den Verbesserungen oder zusätzlichen Funktionen übermitteln Sie bitte in der entsprechenden Kategorie im Ideentausch.

Siehe Wie kann ich beantragen, dass neue Sammlungen zu unseren Discovery-Indizes, KnowledgeBases und zur Alma-Gemeinschaftszone hinzugefügt werden? 

Bekannte Probleme

Für Informationen zu bekannten Problemen des Metadaten-Editors klicken Sie hier.