Erstellen von Bestellposten
Um Bestellposten erstellen zu können, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Einkaufs-Manager
- Einkaufs-Mitarbeiter
Das Erstellen eines Bestellpostens ist der erste Schritt im Arbeitsablauf des Kaufvorgangs.
Sie können Bestellposten erstellen, indem Sie eine der folgenden Methoden anwenden:
- Importieren integrierter Bestelldaten (EOD) in einer Datei: siehe Importieren von Datensätzen unter Verwendung eines Importprofils
- Echtzeit-Bestellung - Lieferanten können ihr Bestellsystem in Almas Bestand und Bestellfunktionen integrieren. Echtzeit-Bestelldaten werden durch die Alma-API automatisch vom Lieferantensystem an Alma gesendet.
- Manuelles Erstellen eines Bestellpostens - Manuelle Einleitung eines Erwerbs für ein Bestandsexemplar, mit oder ohne Erstellen von neuem Bestand.
- Erstellen von Service-Abonnements ohne Bestand - Manuelles Erstellen eines Service-Abonnements.
- Arbeiten mit gültigen Beständen - Für Behörden oder Nationalbibliotheken, die von Lieferanten kostenlose Exemplare von Publikationen erhalten, werden gültige Bestände verwendet, um Bestellposten ohne Wert zu erstellen.
- Als eine Kaufbestellung oder als Antwort auf eine Kaufbestellung durch einen Benutzer in Primo (wenn aktiviert, kann dies jeder Benutzer ausführen). Diese können auf Basis bestimmter Kriterien auch automatisch erstellt werden, wenn Literatur hinzugefügt oder bearbeitet wird (durch einen Benutzer mit jeder Rolle, die Literatur erstellen kann). Siehe Konfiguration automatischer Kaufbestellungen von Literatur.
- Als eine vom Benutzer veranlasste Erwerbung - Wenn ein Lieferant E-Ressourcen an eine Institution sendet, die für die Institution von Interesse sein können. Der Zugriff wird vom Lieferanten überwacht; wenn ein vordefinierter Schwellenwert überschritten wird, gilt das Exemplar als gekauft und wird als Teil einer EOD an Alma gesendet.
Für weitere Informationen sehen Sie sich Bestellposten erstellen an.
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