Material empfangen
Um Material empfangen zu können, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
- Empfangender Mitarbeiter
Der letzte Schritt im Einkaufsarbeitsablauf ist die Eingangssstufe, auf der das physische Material, das von einem Lieferanten bestellt wurde, erhalten wird (Siehe auch Eingang Physisches Material). Wenn der Bestellposten sich auf elektronisches Material bezieht geht er zur Aktivierungsstufe (Siehe auch Aktivierung Elektronischer Ressourcen).
Empfang von physischem Material innerhalb des Einkaufsarbeitsablaufs
Nachstehend sehen Sie eine detaillierte Beschreibung der Schritte dieses Arbeitsablaufs (die Nummern entsprechen den Nummern in der Grafik):
- Das physische Material, das vom Lieferanten bestellt wurde, wird empfangen.
- Beim Eingang des Materials prüft das System, ob die Materialart Laufend ist. Wenn die Materialart Laufend ist, geht das Material weiter zu Schritt 3. Wenn die Materialart Laufend ist, geht das Material weiter zu Schritt 4.
- Das Material wird als Wiederkehrende Verlängerung gekennzeichnet (siehe Verlängerungen).
- Das physische Material wird im System gemäß seiner Materialart empfangen entweder Einmalig oder Laufend. Für Details zum Empfang von physischem Material, siehe auch Empfang physischen Materials.
- 5 Der letzte Schritt im Eingangsarbeitsablauf ist das Warten auf die Rechnung vom Lieferanten oder das Erstellen einer Rechnung in Alma (Siehe auch Rechnungslegung).
Sehen Sie sich die Videoserie Arbeitsablauf Eingang an (3 Videos).