Bewährte Verfahren für Open Access in Alma
Die Branche befindet sich im Übergang von einer Welt der Zeitschriftenabonnements zu einer Open-Access-Ökonomie auf Artikelebene: Eine wachsende Zahl von Herausgeberverträgen bietet Möglichkeiten für Open-Access-Publikationen. Infrastruktur, Standards und Praktiken sollten aktualisiert werden, um dies widerzuspiegeln. Für weitere Informationen siehe Open Access.
An der Open-Access-Verarbeitung sind mehrere Akteure beteiligt. Die wichtigsten sind:
- Verfasser
- Bibliotheken
- Verlag
Einige Institutionen beauftragen Bibliotheken mit der Überwachung der zugewiesenen Etats zur Deckung der Bearbeitungsgebühren für Artikel und Bücher im Zusammenhang mit Open-Access-Veröffentlichungen. Der Schwerpunkt dieser Initiative liegt auf der Erfassung des Erwerbungsteils des Prozesses – Rechnungsbelastungen, Finanzierung usw. Der Fokus dieser Initiative liegt nicht auf den veröffentlichten Artikeln.
Schlüsselelemente
Es besteht die Möglichkeit, Informationen zu Open-Access-Elementen in Alma zu hinterlegen:
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Element |
Beschreibung |
Repräsentation in Alma |
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Transformative Vereinbarung |
Vereinbarung mit einem Anbieter, die Teile zum „Lesen“ und „Veröffentlichen“ umfasst. |
Wird in Alma als Lizenz vom Typ „Transformative Vereinbarung“ angezeigt.
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Antrag auf Veröffentlichung |
Anfrage eines Verfassers zur Veröffentlichung eines Artikels. Kann durch eine transformative Vereinbarung abgedeckt werden, sofern Token verfügbar sind oder die transformative Vereinbarung unbefristet ist. |
Wird in Alma als Bestellposten vom Typ „APC“ (Artikelbearbeitungsgebühren) angezeigt.
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Bewährte Verfahren für die Verwaltung von Open Access in Alma
- Erstellen Sie eine Lizenz vom Typ „Transformative Vereinbarung“, um die transformative Vereinbarung zu repräsentieren. Geben Sie im Vertrag an, dass dieser unbefristet ist. Wenn er befristet ist, geben Sie die Anzahl der Token an, die von der Vereinbarung abgedeckt sind (siehe Hinzufügen einer Lizenz).
- Erstellen Sie einen Bestellposten vom Typ „Elektronische Sammlung – Abonnement“, um den „Gelesenen“-Teil der Vereinbarung widerzuspiegeln. Verknüpfen Sie ihn mit der erstellten Lizenz (siehe Erstellen von APC-Bestellposten).
- Erstellen Sie für jeden Antrag auf Veröffentlichung dieses Herausgebers einen Bestellposten vom Typ „APC“. Verknüpfen Sie ihn mit der Lizenz. Wenn Token verfügbar sind, werden diese verwendet und der Bestellposten sollte als „Keine Gebühr“ gekennzeichnet werden. Wenn keine Token mehr übrig sind, sollte ein Preis sowie ein Etat angegeben werden, der zur Deckung verwendet wird. (siehe Erstellen von APC-Bestellposten).
- Es wird empfohlen, einen speziellen „Open Access“-Etat einzurichten.
Erstellen von APC-Bestellposten
Um Veröffentlichungsanfragen von Autoren und Artikelbearbeitungsgebühren aufzuzeichnen, erstellen Sie eine Bestellposition vom Typ „Artikelbearbeitungsgebühren (APC) – Einmalig“.
- Navigieren Sie zur Seite „Bestellung ohne Bestand“ (Erwerbungen > Bestellposten > Bestellung ohne Bestand).
- Füllen Sie die Formularfelder mit relevanten Informationen zum Artikel aus: Autor, Artikelname, Hinweis darauf, dass es sich um eine Open-Access-Veröffentlichungsanfrage handelt usw.
- Verknüpfen Sie den Bestellposten mit der Lizenz „Transformative Vereinbarung“.
- Wenn für die Lizenz Token verfügbar sind, sollte der Bestellposten „Keine Gebühr“ erstellt werden (da die damit verbundenen Kosten durch die Transformative Vereinbarung abgedeckt sind).
- Wenn kein Token mehr vorhanden ist, muss ein Preis sowie der entsprechende Etat angegeben werden.
Analytics
Verwenden Sie Analytics-Berichte, um zu messen, wie viel Geld für jeden Lieferanten für APC ausgegeben wird. Dies kann der Institution helfen, sich besser auf die nächsten Verhandlungen mit dem Verlag bezüglich ihrer Abonnement-/transformativen Vereinbarung vorzubereiten.
Wir planen, in Zukunft OTB-Berichte hinzuzufügen.