Erstellen Sie eine passive Fernleihbestellung.

Eine passive Fernleihbestellung manuell hinzufügen

Hinzufügen einer passiven Fernleihbestellung aus einer Suche

1. Wählen Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellungen (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen) Bestellung erstellen > Aus Suche. Die Seite Bestandssuche suchen wird in einem Schiebefenster geöffnet.
   
   Suchseite: Aus Suche hinzufügen
2. Suche nach dem Artikel (siehe Suchen in Alma).
   • Sie können nur Alle Titel im Feld Suchen auswählen.
   • Wenn Sie eine passive Fernleihbestellung von einer Suche in einer Netzwerkzone hinzufügen, zeigt die Seite Bestandssuche das Feld Bereitgestellt von an. Der Wert dieses Feldes zeigt die Standorte im Netzwerk an, welche die spezifizierte Ressource enthalten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des erforderlichen Elements und wählen Sie dann Auswählen. Der Abschnitt Bestellungsattribute auf der Seite Fernleihe - Passive Fernleihbestellung wird im Schiebefenster geöffnet.
   
   Seite Fernleihe - passive Bestellung – Abschnitt Kennzeichen der Bestellung
4. Geben Sie die Bestellinformationen ein oder ändern Sie diese, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

   Felder Kennzeichen der passiven Fernleihbestellung

   Feld	Beschreibung
   Besteller	Der Benutzer, der den Titel bestellt hat.
   Beschriftungen	Fügen Sie der Bestellung ein oder mehrere Beschriftungen – Einzelwortkennungen – hinzu. Wählen Sie das Feld Beschriftungen aus, um eine Liste vorhandener Beschriftungen anzuzeigen. Wählen Sie eine der Beschriftungen aus, um sie an die Bestellung anzuhängen, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um eine neue Beschriftung zu erstellen. Weitere Informationen zu Beschriftungen finden Sie unter Neuer Layout 2022.
   Bestellstatus	Wählen Sie den Status der Bestellung aus: Wählen Sie aus den folgenden Optionen: Von Mitarbeiter storniert Passive Fernleihbestellung wurde erstellt Von Partner für verloren erklärt Digital von der Bibliothek empfangen Abgelaufen Extern erhalten Gebender Fernleihpartner - Ausleihe Exemplar wurde an Benutzer ausgeliehen Lokalisierung ist fehlgeschlagen Lokalisierung läuft Vermittelte Benutzer-Verlängerung Überfällige Bestellung – Das Fälligkeitsdatum der Bestellung wurde erreicht. Bestätigung noch ausstehend Physisch von der Bibliothek empfangen Bereit für Versand Von Partner zurückgerufen Erhalten - nicht zur Ausleihe Von Partner abgelehnt Verlängerungsantrag nicht akzeptiert Verlängerung beantragt Von Partner verlängert Beschädigtes Exemplar an Partner melden Verlorenes Exemplar an Partner melden Bestellung akzeptiert Bestellung abgeschlossen – Die Bestellung wurde geliefert oder vor dem Eingang bei der Bereitstellung storniert. Bestellung gesendet an Partner Von Benutzer zurückgegeben Exemplar an Partner zurückgegeben Digital versendet Physisch versendet Warten auf Stornierungsbestätigung Wird liefern Der Wert dieses Feldes wird als Bestell-Status auf der Seite Fernleihe - passive Bestellung angezeigt.
   Bestelltes Format	Wählen Sie das Format der Bestellung aus: Digital Physisch Physisch nicht zurückzugeben
   Bestellte Medien	Die Medienart, in der die Bestellung zur Verfügung gestellt werden soll. Die Werte, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden, sind diejenigen, die auf der Seite Zuordnungstabelle Definitionen für bestellte Medien mit einem Wert von Richtig konfiguriert wurden (siehe Konfiguration der Definitionen für bestellte Medien). Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfiguration zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien im Feld Bestell-Notiz.
   Anderes Format zulassen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass, wenn das Bestellformat nicht zur Verfügung steht, der Benutzer das Exemplar auch in einem anderen Format akzeptiert.
   Bevorzugte Versandart	Wählen Sie die bevorzugte Methode zum Versenden des Exemplars aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ariel E-Mail Fax FTP Odyssee
   Datum - benötigt bis	Wählen Sie das Datum, an dem das Exemplar benötigt wird, aus dem Dialogfeld Kalender aus.
   Abholort	Standort, an den das Exemplar geliefert werden soll. Wird angezeigt, wenn der ARTEmail-Partner der Bestellung das Hinzufügen einer Adresse unterstützt. Wählen Sie aus: An Bibliothek liefern – Liefert an die Bibliothek, wie im Feld Abholen bei angegeben. Sie können Beziehungen zwischen Bibliotheken erstellen, um den Bibliotheken zu ermöglichen, einander Exemplare zuzusenden (siehe Benutzungsbeziehungen konfigurieren). Alternative Adresse – Liefert an die Adresse die im Feld Alternative Adresse angegeben wurde. Wenn der Formatwert Digital ist, enthält das Feld eine E-Mail-Adresse. Die Option Alternative Adresse wird nur angezeigt, wenn rs_support_add_service auf Richtig in der Zuordnungstabelle Benutzer-Parameter eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
   Bestellter Abholort	Wählen Sie einen Standort aus, von dem das Exemplar abgeholt wird. Der Standardwert ist der auf der Seite Organisationseinheit - Details im Feld Standard-Abholort ausgewählte Wert (siehe Konfiguration von Benutzungszuordnungen). Die Werte, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden, sind die Bibliotheken, die mit der Option Liefern an auf der Seite Setup der Zuordnungen der organisatorischen Einheiten konfiguriert wurden (siehe Konfiguration von Benutzungszuordnungen) Wenn für den spezifischen Benutzer eine persönliche Lieferung konfiguriert wurde, wird die Option Persönliche Lieferung angezeigt, mit den Unter-Optionen Privatadresse und/oder Geschäftsadresse, wie auf der Seite Benutzerdetails des Benutzers konfiguriert (siehe Hinzufügen von Benutzer-Kontaktinformationen). Beachten Sie, dass dies ein Pflichtfeld ist, selbst wenn Sie digitale passive Fernleihbestellungen aufgeben.
   Copyright-Status	Wählen Sie einen Copyright-Status oder klicken Sie auf Copyright-Status berechnen rechts neben der Dropdown-Liste Ein Klick auf Copyright-Status berechnen aktiviert automatisch die Digitalisierungs- und Copyright-Regeln (siehe Konfiguration der Digitalisierungs- und Copyright-Regeln) und wendet den berechneten Wert auf die Bestellung an. Der berechnete Wert wird auf dieser Seite überschrieben. Beachten Sie, dass die gleichen Digitalisierungs- und Copyright-Regeln auch automatisch angewandt werden, wenn eine digital angefragte Bestellung von Primo platziert wird. In jedem Fall, wenn eine Regeln bestimmt, dass eine manuelle Bestätigung erforderlich ist, kann die Bestellung nicht an den gebenden Fernleihpartner gesendet werden. Die Option Copyrights-Status erscheint nur, wenn in der Zuordnungstabelle Kunden-Parameter rs_borrower_copyright_management = True (Richtig) ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen). Wenn die Bestellung auf Keine Copyright-Einschränkung eingestellt ist, wird sie mit der Einstellung Copyright-Konformität US:CCL gesendet. Wenn die Bestellung auf Copyright genehmigt eingestellt ist, wird sie mit der Einstellung Copyright-Konformität US:CCG gesendet. Eine Bestellung, die aufCopyright nicht genehmigt eingestellt ist, kann nicht gesendet werden. Dieses Feld ist nur für Bestellungen anwendbar, die im digitalen Format bestellt wurden.
   Versandkosten	Geben Sie die Versandkosten für die Bestellung ein. Die angezeigte Währung ist die Standardwährung der Institution. Wenn eine Regel für die Versandkosten der passiven Fernleihe konfiguriert ist, wird sie für die Versandkosten der Bestellung angewendet (siehe Konfiguration von Versandkosten-Regeln der passiven Fernleihe).
   Etat	Die passive Fernleihbestellung kann einem Erwerbungsetat zugeordnet sein. Nur aktive Fernleih-Etats, die für die Nutzung durch die aktive Fernleihbibliothek erlaubt sind, stehen als Optionen zur Verfügung. Für weitere Informationen siehe Passive Fernleihbestellungen Etats zuweisen.
   Zahlungswillig	Auswählen, um anzuzeigen, dass der Benutzer bereit ist, für das Exemplar zu bezahlen.
   Copyright-Bestimmungen zustimmen	Auswählen, um anzuzeigen, dass der Benutzer die Copyright-Bedingungen akzeptiert hat.
   Benutzerinfo benötigt	Auswählen, um anzuzeigen, dass für den Benutzer weitere Informationen benötigt werden.
   Bestell-Notiz	Geben Sie Notizen für die Bestellung ein. Beim Bearbeiten einer Bestellung enthält dieses Feld eine Notiz für den das gesendete Exemplar, so wie es an Alma vom NCIP-Quellsystem in der Versandnachricht der NCIP Nachricht gesendet wurde. Der Versandhinweis wird im folgenden Format angezeigt: ||Versandhinweis||<Text des Versandhinweises>||Versandhinweis|| Der Versandhinweis wird vom NCIP-Implementierer verwendet, wie dem OCLC Navigator, um das Bibliothekssystem mit zusätzlichen Informationen über versendete Exemplare zu aktualisieren, wie z. B. Informationen über die Ressource selbst, den Besteller, den Vormerker und die Standorte, an denen sie bestellt und abgeholt wird. Wenn eine Bestellung mit einer Medienart übermittelt wird, die zu den voreingestellten Optionen hinzugefügt wurde (siehe Konfigurieren zusätzlich bestellter Medien) und die Bestellung an einen ISO-Partner gesendet wird, erhält der Partner die Informationen zu den bestellten Medien in diesem Feld.
   Maximale Gebühr	Die maximale Gebühr, die der nehmende Benutzer bereit ist, für das Exemplar zu bezahlen.

5. Klicken Sie auf Neue Partner, um zur Rota der Bestellung einzelne Partner hinzuzufügen. Siehe Partner hinzufügen oben.
6. Wählen Sie Neue Rotas, um eine Rota-Vorlage (eine Gruppe von Partnern) hinzuzufügen. Rota hinzufügen oben.
7. Wählen Sie eines der folgenden für dieses Feld:
   • Lokalisieren, um die Bestellung zu speichern, das Formular zu schließen und den Prozess der Suche nach einem gebenden Fernleihpartner einzuleiten; Lokalisieren erscheint nur, wenn Partner und/oder Rota an die Bestellung angehängt sind
   • Senden, um die Bestellung zu speichern, das Formular zu schließen und eine Nachricht gemäß den ausgewählten Parametern an den Partner zu senden; Senden wird nur angezeigt, wenn es einen aktiven Partner gibt, an den die Bestellung gesendet werden kann, und die Option Lokalisierungsprofil automatisch aktivieren wird nicht ausgewählt, wenn eine Fernleihbibliothek konfiguriert wird (siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren).
   • Speichern und bearbeiten, um die Bestellung zu speichern, das Formular geöffnet zu lassen und Registerkarten hinzuzufügen, in denen Sie der Bestellung weitere Details hinzufügen können (siehe Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung) 
   • Speichern, um die Bestellung zu speichern und das Formular zu schließen

   Wenn eine lokal gehaltene Ressource mit der von Ihnen angeforderten Ressource übereinstimmt, wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, die passive Fernleihbestellung zu speichern; siehe Anzeige der lokalen Ressourcen für eine passive Fernleihbestellung unten.

Hinzufügen einer Bestellung aus einer externen Ressource

1. Wählen Sie auf der Seite Passive Fernleihbestellungen (Benutzung > Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen) Bestellung erstellen > Von externer Ressource. Die Seite Externe Ressource suchen wird in einem Schiebefenster geöffnet.
   Seite Externe Ressourcen suchen
2. Wählen Sie im Feld Suchen die Felder jedes Katalogdatensatzes aus, die in die Suche eingeschlossen werden sollen: Alle Felder oder nur ISBN oder ISSN.
3. Im Feld In Profil wählen Sie das externe Profil, nach welchem die Kriterien durchsucht werden sollen.
   Die angezeigte Liste der Profile enthält die externen Suchprofile, die auf der Seite "Externe Suchprofilliste" konfiguriert wurden; siehe Externes Suchprofil konfigurieren.
4. Wenn Sie im Feld Suchen die Option Alle Felder ausgewählt haben, wählen Sie im nächsten Feld aus, ob Sie nach einem genauen Ausdruck oder nach Schlüsselwörtern suchen möchten. Wenn Sie ISBN oder ISSN ausgewählt haben, ist dieses Feld nicht verfügbar.
5. Wählen Sie Suche. Die Suche wird durchgeführt und die Ergebnisse werden auf der Seite angezeigt.
   Seite Externe Ressource suchen – Suchergebnisse
6. Wählen Sie die Ressource, aus der Sie eine passive Fernleihbestellung erstellen wollen und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite Fernleihe - Passive Fernleihbestellung wird im Schiebefenster geöffnet.
7. Konfigurieren Sie die Felder auf den Registerkarten Allgemeine Informationen und Parameter wie oben beschrieben.
8. Wählen Sie eines der folgenden für dieses Feld:
   • Speichern, um die Bestellung zu speichern und das Formular zu schließen
   • Lokalisieren, um die Bestellung zu speichern, das Formular zu schließen und den Prozess der Suche nach einem gebenden Fernleihpartner einzuleiten; Lokalisieren erscheint nur, wenn Partner und/oder Rota an die Bestellung angehängt sind
   • Senden, um die Bestellung zu speichern, das Formular zu schließen und eine Nachricht gemäß den ausgewählten Parametern an den Partner zu senden; Senden wird nur angezeigt, wenn es einen aktiven Partner gibt, an den die Bestellung gesendet werden kann, und die Option Lokalisierungsprofil automatisch aktivieren wird nicht ausgewählt, wenn eine Fernleihbibliothek konfiguriert wird (siehe Parameter einer Fernleihbibliothek konfigurieren)
   • Speichern und bearbeiten, um die Bestellung zu speichern, das Formular geöffnet zu lassen und Registerkarten hinzuzufügen, in denen Sie der Bestellung weitere Details hinzufügen können (siehe Bearbeiten einer passiven Fernleihbestellung) 

Anzeige der lokalen Ressourcen für eine passive Fernleihbestellung

Wenn diese Meldung angezeigt wird und Sie sicher sind, dass Sie die passive Fernleihbestellung erstellen möchten, wählen Sie Bestätigen. Die Warnmeldung wird geschlossen und die Bestellung erstellt. Gehen Sie andernfalls wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Lokale Ressourcen anzeigen. Eine Auflistung der lokalen Ressource wird geöffnet.
   
   Lokale Ressourcen-Liste
2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Um die passive Fernleihbestellung abzubrechen und stattdessen eine lokale Bestellung zu erstellen, wählen Sie Bestellen. Ein Formular Bestellung anlegen wird geöffnet. Klicken Sie auf Senden, um die lokale Vormerkung zu erstellen.
   • Um mit der Erstellung der passiven Fernleihbestellung fortzufahren, anstatt eine lokale Bestellung zu tätigen, klicken Sie auf Bestellung bestätigen. Die passive Fernleihbestellung wird erstellt.