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    Physische Ressourcen verwalten

    Translatable
    Um physische Ressourcen hinzuzufügen und/oder zu verwalten, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert (erforderlich für Löschvorgänge)

    Physische Ressourcen hinzufügen

    Sie erstellen, bearbeiten und löschen physische Ressourcen – Bestand, der den physischen Exemplaren in Ihrer Bibliothek entspricht – unter Verwendung verschiedener Editoren und Prozesse.
    Mit der Schnell-Katalogisierung können physische Exemplare zu Ihrem Bestand hinzugefügt werden. Die folgenden Exemplarentypen können hinzugefügt werden:

    Hinzufügen eines physischen Exemplars zu einem bestehenden Titel

    Wenn Ihre Bibliothek bereits Titel- und Lokalsätze für einen Titel hat und Sie nur eine neues Exemplar (neuen Bestand) hinzufügen müssen, können Sie die Schnell-Katalogisierung verwenden, um das neue Exemplar hinzufügen. Sie müssen den Strichcode des Exemplars kennen, um diesen Vorgang abzuschließen.
    Um ein Exemplar zu einem bestehenden Titel hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Bestandstyp auswählen (Ressourcen > Bestand erstellen > Neues physisches Exemplar), die Option Bestehend aus und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite Schnell-Katalogisierung für bestehende Ressourcen erscheint.
    2. Suchen Sie im Abschnitt Ressourcen-Information nach Ihrem Exemplar:
    3. Wenn Sie Ihren Titel wählen, wird das Feld Titel mit Ihrer Auswahl ausgefüllt. Die Felder Bibliothek und Standort werden basierend auf der Titelauswahl ausgefüllt.
    4. Geben Sie den Strichcode für das Exemplar und optional die folgenden Parameter ein:
      • Beschreibung – Der Text, den Sie eingeben, erscheint in der Bestandsliste für das Exemplar (siehe Arbeiten mit der Bestandsliste).
      • Materialtyp – Verwenden Sie das Lupe-Auswahlmenü oder das Symbol Suche (Pfeil), um einen Wert für den Materialtyp zu finden und zu wählen. Die Materialart erscheint nur in den Primo Tabs Get It und Details angezeigt. Informationen zum Anpassen der Beschriftungen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.
      • Exemplarrichtlinie – Verwenden Sie das Lupen-Auswahlmenü oder das Symbol Suche (Pfeil), um einen Wert für die Exemplarrichtlinie zu finden und auszuwählen.
      • Öffentliche Notiz – Optional.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung können Sie RFID wählen (oder Alt+A drücken), um den Strichcode hinzuzufügen.
    5. Wählen Sie Speichern. Das Exemplar wird dem Bestand hinzugefügt. Sie kehren zurück zur Alma Startseite.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung haben Sie die zusätzliche Option: In RFID schreiben und speichern. Wenn die Informationen erfolgreich auf das RFID geschrieben wurden, werden sie in der Alma-Datenbank abgespeichert. Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern.

    Neues Buch oder Zeitschriftenartikel hinzufügen

    Sie können ein neues Exemplar zusammen mit einem neuen Titel- und Lokalsatz hinzufügen.
    Um ein neues physisches Exemplar zur Bestandsliste hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Bestandstyp auswählen (Ressourcen> Bestand erstellen > Neues physisches Exemplar) die Option Neu.
    2. Wählen Sie die Literaturart (Buch oder Artikel) und klicken Sie auf Auswählen. Das Formular Schnell-Katalogisierung erscheint. Die Parameter unterscheiden sich für Buch- und Zeitschrifteneinträge.
    3. Geben Sie mit Hilfe der Tabelle unten Werte in den Ressourceninformations-Feldern für das Buch oder den Artikel ein. Wo vermerkt, sind einige Parameter nur für ein Buch oder einen Artikel relevant. Außerdem unterscheidet sich die Reihenfolge der Parameter für Bücher und Artikel.
      Felder Ressourcen-Informationen
      Feld Beschreibung
      Titel /
      Artikel/Kapitel-Titel
      (Erforderlich)
      Der Titel des Buchs, Artikels oder Kapitels
      Titel der Zeitschrift (Artikel) Der Titel der Zeitschrift, die den Artikel enthält
      Verfasser Der Verfasser des Buchs oder Artikels
      Initialen des Verfassers Die Initialen des Verfassers
      Ausgabe (Buch) Ausgabenummer des Buches
      Band Die Bandnummer des Buches oder der Zeitschrift, das/die den Artikel enthält
      Ausgabe (Artikel) Die Ausgabennummer der Zeitschrift, die den Artikel enthält
      ISBN/ISSN Die Internationale Standardbuchnummer (ISSN/ISBN oder Internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke (ISSN), mit der das Buch oder der Artikel identifiziert werden
      LCCN Die Kontrollnummer der Library of Congress
      Systemkontrollnummer Eine zentrale Identifikationsnummer, wie beispielsweise die Online Computer Library Center (OCLC)-Nummer
      Andere Standard-ID Der Wert in diesem Feld kann im Feld 024$$a des MD-Editor festgelegt werden.
      Strichcode Dies kennzeichnet den Strichcode der Ressource.
      Extern Datensatz-ID MMS-ID
      Herausgeber Der Herausgebers dieser Buch- oder Zeitschriftenausgabe
      Veröffentlichungsdatum Veröffentlichungsdatum des Buches oder Artikels
      DOI (Artikel) Digitale Objekt Kennung für das Exemplar
      PMID (Artikel) PubMed Datenbank-ID
      Ort der Veröffentlichung Der Ort, an dem das Buch oder der Artikel veröffentlicht wurden
      Zusätzlicher Personenname Der Name eines zusätzlichen Kontakts
      Quelle Datenquelle des Exemplars (MARC 21-Feld 786 oder 590)
      Serientitelnummer Titelnummer der Serie, in der sich das Exemplar befindet
      Signatur (Buch) Die Signatur des Buches. Weist auf das Bibliotheksregal hin, in dem sich das Buch befindet
      Notiz Ein Feld für Notizen, falls benötigt
      Teil (Buchung) Artikelnummer des Buches.
      Kapitel Nummer / Kapitel Die Kapitelnummer des Buches oder der Zeitschrift, das/die den Artikel enthält
      Seiten Die Seitenzahlen in der Zeitschrift, die den Artikel enthalten (z. B. Seiten 57-69). Seiten müssen nicht unbedingt numerisch sein.
      Startseite Die erste Seite in der Zeitschrift, auf der der Artikel erscheint (oder die erste Seite im Buch, auf der das Kapitel erscheint)
      Endseite Die letzte Seite in der Zeitschrift, auf der der Artikel erscheint (oder die erste Seite im Buch, auf der das Kapitel erscheint)
      Verfasser des Kapitels (Buch) Für ein Buchkapitel der Verfasser dieses Kapitels
      Titel des Kapitels (Buch) Für ein Buchkapitel der Titel dieses Kapitels
      Editor (Buch) Der Herausgeber des Buches (wird normalerweise für Bücher verwendet, deren Kapitel unterschiedliche Autoren haben)
      Seminar eingeschränkt Ob Sie wollen, dass das Exemplar in Primo nur innerhalb des Umfangs eines Seminars gesucht werden kann (sobald Sie die entsprechenden Primo-Suchregeln eingerichtet haben).
      Dieses Feld erscheint nur, wenn der Parameter course_restricted_field eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
      Aus Discovery unterdrücken Ob der Titelsatz vom Publishing für Primo gesperrt werden soll.
      Datensatzformat: Der zu erstellende Datensatztyp.
      Dieses Feld erscheint nur, wenn Ihr System mehrere Datensatzformate unterstützt. Bitte kontaktieren Sie den Ex Libris Support, um diese Funktion zu aktivieren.
    4. Geben Sie im Abschnitt Exemplar-Informationen den Namen der Bibliothek aus wo das Exemplar gefunden werden soll, bzw. geben Sie ihn ein, oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um eine Liste der Bibliotheken zu öffnen und wählen Sie eine aus. Sobald Sie eine Bibliothek auswählen, wird die Seite aktualisiert und zusätzliche Felder erscheinen unter dem Feld Bibliothek, darunter ein zusätzliches Pflichtfeld. Geben Sie die Werte für den Abschnitt Exemplar-Information mithilfe der Tabelle unten ein, in der Sie eine Beschreibung der Parameter finden:
      Felder Exemplar-Informationen
      Feld Beschreibung
      Bibliothek Der Name der Bibliothek, in der sich das Exemplar befindet. Klicken Sie auf den Pfeil, um alle bestehenden verfügbaren Bibliotheken anzuzeigen. Um die Bibliothek nach der Eingabe zu ändern, klicken Sie auf die Besen-Symbol, um sie zu löschen, und wiederholen Sie die Auswahl.
      Standort Der Standort innerhalb der Bibliothek, wo das physische Exemplar aufbewahrt wird. Verwenden Sie die Auswahlmenü-Funktion oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste der verfügbaren Standorte für diese Bibliothek zu öffnen.
      Strichcode Geben Sie den Strichcode des Exemplars ein.
      Wenn Sie diesen Parameter leer lassen und sich während Ihrer Alma Implementierung entschließen, die Strichcode-Erzeugung einzuführen, wird für das Exemplar automatisch ein Strichcode erzeugt, wenn es gespeichert wird. Wenn Sie mehrere Wählersequenzen für Strichcodes konfiguriert haben, wird die Standard-Zählersequenz für Strichcodes verwendet. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbinden angezeigt wird ( Neumaterialeingangsseite ), kann der Strichcode für den Strichcode-Parameter hinzugefügt werden,indem Sie auf das Symbol RFID lesen (oder Alt+A) klicken.
      Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Materialart Die Materialart des Exemplars. Verwenden Sie das Auswahlmenü oder den Pfeil, um eine Liste der möglichen Typen zu öffnen. Die Materialart eines Exemplars wird nur in den Primo-Registerkarten Holen/Details angezeigt. (Informationen zum Anpassen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.)
      Exemplar-Richtlinie Die Ausleih-Exemplar-Richtlinie für das Exemplar, wie z. B. Semesterlänge und andere Einschränkungen. Verwenden Sie das Auswahlmenü oder den Pfeil, um eine Liste der verfügbaren Richtlinien zu öffnen.
      Öffentliche Notiz Eine Notiz, die in den Primo Tabs Get It/Details angezeigt wird.
    5. Wählen Sie Speichern.
    Ein Bearbeitungsauftrag Erwerb - Technische Services wird erstellt. Einen ausführlichen Überblick über Bearbeitungsaufträge finden Sie unter Physischer Bestand - Definition und Verwaltung von Bearbeitungsaufträgen in Alma.
    Diese Funktion wird für die Schnell-Katalogisierung verwendet. Der Bearbeitungsauftrag wird für die vollständige Katalogisierung zu einem späteren Zeitpunkt verwendet.
    Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbindung angezeigt wird ( Neumaterialeingangsseite ), haben Sie die zusätzliche Option In RFID schreiben und speichern.
    Wenn Sie auf In RFID schreiben und speichern klicken, werden die Informationen im RFID geschrieben. Wenn die Informationen erfolgreich auf das RFID geschrieben wurden, werden sie in der Alma-Datenbank abgespeichert. Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern.
    Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.

    Vorhersagemuster auf automatische Erstellung vonZeitschriften-Exemplaren einstellen

    Alma unterstützt Vorhersagemuster, um Ihnen das einfachere Verwalten von Zeitschriften zu ermöglichen. Mit der Vorhersagemuster-Unterstützung ist es möglich, Zeitschriftenexemplare im Voraus über deren empfangenen Daten, basieren auf einer Vorhersagevorlage zu erstellen.
    Diese Fähigkeit verwendet die 853-855 Bestandsdatensatz-Felder für die Vorhersage-Exemplar-Information, wie Parallelzählung, Chronologie, Datum, und so weiter. Mit dieser Funktion bietet Alma viele Vorhersagemuster-Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, ob Sie die 853-855 Feldinformation eingeben.
    Für Bestände, die ein Vorhersagemuster haben, wird die Beschriftung c.uresolver.getit2.item_list..ACQ.with_expected_date im Primo Get It Tab aufgerufen und als Bestellt bis <date> angezeigt.
    Sobald Sie die Vorhersage-Exemplare erstellt haben, können diese in der Liste erhaltener Exemplare eingesehen werden, um deren Empfang zu verwalten. Siehe den Vorgang Zum Eingang neuen physischen Materials. für weitere Informationen zum Eingang laufender physischer Materialien sowie zur Bearbeitung von Mahnungen.
    Bestellposten, die mit vorhergesagten Exemplaren verbunden sind, müssen die Kulanzfrist für Mahnung enthalten.
    Für weitere Informationen zur über die Unterstützung von Vorhersagemustern für die Verwaltung von Zeitschriften, siehe Präsentationen und Dokumente - Zeitschriften.

    Erstellung eines Lokalsatzes mit Vorhersagemuster-Inhalt:

    Zur Erstellung eines Bestandsdatensatzes mit Vorhersagemuster-Inhalt:
    1. Lokalisieren Sie den Bestandsdatensatz (verbunden mit einem physischen Abonnement Bestell-Typ), dem Sie die Informationen des Vorhersagemusters hinzufügen möchten und öffnen Sie diesen im MD-Editor.
      (Die Bestellung nennt die Lieferanteninformation Abonnementintervall, die in Kombination mit der Information über das nächste, vorhergesagte Exemplar verwendet wird, um Informationen zum voraussichtlichen Ankunftsdatum zu berechnen.
    2. Wählen Sie Bearbeiten > Aus Vorlage erweitern, wählen Sie eine relevante Vorlagenmuster-Vorlage, welche Ihren Anforderungen erfüllt, aus den von in Alma zur Verfügung gestellten und klicken Sie auf Ok.
      Da die in dieser Prozedur verwendete Zeitschrift vierteljährlich erscheint, ist die Vorlage Zeitschrift erscheintvierteljährlich ausgewählt.
      Vierteljährliche Veröffentlichung
      Expand_from_Template_Predictive_Pattern_Options_NewUI_02.png
      Aus Vorlage Veröffentlichungen-Optionen erweitern
      Das System fügt eine 853 Feld-Reihe (oder ein 854/855 Feld, abhängig von der von Ihnen ausgewählten Vorlage) dem Bestandsdatenstz und eine 590 Feld-Reihe, die eine Beschreibung der Vorlage enthält, hinzu.
      853_590_Rows_Added_to_the_Holdings_Record_NewUI_04.png853_590_Rows_Added_to_the_Holdings_Record_NewUI_04.png
      853/590 Reihen, die einem Lokalsatz hinzugefügt wurden
      Optional können Sie manuell das Feld 853/854/855 eingeben. Siehe http://www.loc.gov/marc/holdings/hd853855.html für weitere Informationen.
      Sie können auch eine Vorhersagemuster-Vorlage duplizieren und bearbeiten, um Ihre eigene Vorhersagemuster-Vorlage zu erstellen. Siehe Zum Erstellen/Anpassen von Vorlagen für Bestands-Vorhersagemuster. für weitere Informationen.
    3. Klicken Sie auf das Symbol in der Reihe 853 (oder 854/855), um das Formular mit den Informationen über das nächste, vorhergesagte Exemplar zu öffnen. Sie können außerdem auf F3 klicken, um das Formular zu öffnen, wenn 853 (oder 854/855) die aktive Reihe ist, oder Sie wählen Werkzeuge > MARC 21 - Lokaldaten > Information über das nächste vorhergesagte Exemplar. (Sie können F3 außerdem verwenden, um das Formular zu öffnen, wenn Sie die Felder 853/854/855 manuell eingegeben haben und kein Symbol für das Vergrößerungsglas angezeigt wird.)
      Next_Predicted_Items_Information_NewUI_02.png
      Information über das nächste, vorhergesagte Exemplar
    4. Führen Sie erforderliche Änderungen für das nächste, vorhergesagte Exemplar durch und klicken Sie auf Beenden. Ihre Eingaben in dieser Form (Aufzählung, Chronologie und Ausgabedatum) bestimmen den Beginn des Vorhersagemusters und starten mit dem nächsten, vorhergesagten Exemplar. Das Ausgabedatum ist das Datum der ersten Zeitschrift im Vorhersagemuster. Durch klicken auf Entfernen wird das Formular gelöscht.
    5. Wählen Sie Werkzeuge > MARC 21 - Bestand > Vorhergesagtes Exemplar öffnen, um das Muster einzusehen, das Alma für diesen Lokalsatz erstellt hat. Das erstellte Vorhersagemuster enthält das voraussichtliche Eingangsdatum (siehe die nachfolgende Abbildung).
      Jeder Vorhersagezyklus ist für ein Jahr. Wenn Sie vorhersagbare Exemplare für mehr als ein Jahr erstellen möchten können Sie den Schritt Vorhersagbare Exemplare öffnen wiederholen.
      Das Feld Abonnementintervall im verknüpften Posten wird mit dem Wert der laufenden Bestellung in Tagen ausgefüllt (z. B. 30 für monatlich, 90 für quartalsweise usw.). 
      Predicted_Items_Created_NewUI_02.png
      Vorhersagbare Exemplare erstellt
    6. klicken Sie auf Speichern, um die von Ihnen erstellten, vorhersagbaren Exemplare zu speichern, oder klicken Sie auf Verwerfen, wenn Sie die vorhersagbaren Exemplare nicht speichern möchten. Dies schließt das Formular Vorhersagbare Exemplare.
    7. Klicken Sie auf das Symbol für Datensatz speichern, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind.

    Erstellen/Anpassen einer Vorhersagemuster-Bestand-Vorlage

    Zum Erstellen/Anpassen von Vorlagen für Bestands-Vorhersagemuster:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor
    2. Klicken Sie auf den Vorlagen-Balken im linken Fensterbereich, öffnen Sie den Ordner MARC 21 - Bestände und öffnen Sie den Ordner Geteilt.
    3. Klicken Sie auf eines der von Ex Libris zur Verfügung gestellten Vorhersagemuster, das jenem ähnlich ist, die Sie erstellen wollen, und klicken Sie auf Duplizieren. Das Dialogfenster Vorlagen-Eigenschaften erscheint.
    4. Optional nehmen Sie Änderungen an den Vorlagen-Eigenschaften vor, wie etwa Etatbezeichnung und Beschreibung, und klicken Sie auf Speichern. Das System legt ein Duplikat der Vorlage an, das Sie individuell anpassen können.
    5. Klicken Sie auf die kopierte Vorlage und dann auf Bearbeiten. Die Vorlagendetails erscheinen auf der rechten Seite des MD-Editors.
    6. Passen Sie die Vorlage an Ihre Anforderungen an und speichern Sie Ihre Änderungen.
    Zur Ansicht der von Ihnen durchgeführten Bestandsänderungen nachdem Sie vorhersagbare Exemplare erstellt haben:
    1. Öffnen Sie im MD-Editor den Titelsatz, der den Bestand enthält, für den Sie die vorhersagbaren Exemplare erstellt haben.
    2. Klicken Sie auf Ansicht Bestand (Werkzeuge > MARC 21 - Bibliografisch > Ansicht Bestand).
      Die von Ihnen erstellten, vorhergesagten Exemplare erhöhen die gesamte Anzahl der Exemplare, die in der Registerkarte Bestand im MD-Editor für den Titelsatz dieses fortlaufenden Lokalsatzes angezeigt werden (Werkzeuge > MARC Titeldaten > Bestand ansehen).
      Number_of_Items_Increments_for_Bib_Record_Holdings_4.png
      Anzahl der Exemplarerhöhungen für den Titeldatensatz-Bestand
    3. Klicken Sie auf Exemplare ansehen. Die vorhergesagten Exemplare des Zyklus wurden ohne Eingangsdatum erstellt (da sie noch nicht empfangen wurden).
      Während Sie sich die Details auf der Seite Liste der Exemplare ansehen, kann Vorhergesagte Exemplare öffnen verwendet werden, um einen weiteren Zyklus für vorhergesagte Exemplare zu erstellen. Lesen Sie den nachfolgenden Vorgang, meinen weiteren Zyklus zu erstellen. Für weitere Informationen zur Seite Liste der Exemplare siehe Arbeiten mit der Exemplarliste.
    4. Wählen Sie für eines der vorhergesagten Exemplare Aktionen > Bearbeiten, um die Seite Editor für physische Exemplare zu öffnen. Beachten Sie, dass das Voraussichtliches Eingangsdatum durch das Vorhersagemuster eingestellt wurde.

    Erstellen zusätzlicher vorhersagbarere Exemplare mithilfe der Funktion Vorhersagbare Exemplare öffnen

    Um zusätzliche vorhersagbare Exemplare mithilfe der Funktion Vorhergesagte Exemplare öffnen auf der Seite Liste der Exemplare unter Verwendung der Bestandssuche zu erstellen:
    1. Geben Sie in der Suche die Suchkriterien für den Datensatz ein, für den Sie einen zusätzlichen Zyklus an vorhersagbarer Elemente erstellen möchten und klicken Sie auf den Link Exemplare. Abhängig von Ihrem Arbeitsablauf und der Anzahl der Lokalsätze können Sie auch auf Bestand klicken, um die Seite Bestandsliste zu öffnen (siehe Arbeiten mit der Bestandsliste) und dann Exemplare ansehen aus den Zeilen-Aktionen auswählen. Die Seite Liste der Exemplare erscheint, mit der Funktion Vorhergesagte Exemplare öffnen. Für weitere Informationen zur Seite Liste der Exemplare siehe Arbeiten mit der Exemplarliste.
    2. Klicken Sie auf Vorhersagbare Exemplare öffnen. Die Liste der neuen vorhergesagten Exemplare erscheint. Beachten Sie, dass Ihnen die Option Werkzeuge die Ansicht/Speicherung der Liste im Excel-Format ermöglicht..
    3. Klicken Sie auf Exemplare speichern, um die vorhersagbaren Elemente zu speichern und schliessen Sie die Liste.
    4. Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite Ihrer Suchergebnisse zurückzukehren.

    Eingang vorhersagbarer Exemplare

    Zum Bearbeiten/Verwalten des Eingangs von vorhersagbaren Elementen:
    Ebenso wie wenn Sie Material empfangen, müssen Sie sich am Erwerbungsschalter Ihrer Bibliothek befinden; siehe Physisches Material empfangen.
    1. Öffnen Sie die Seite Materialeingang (Erwerbungen > Eingang und Rechnungslegung > Eingang) und wählen Sie die Registerkarte Laufend. (siehe Physisches Material empfangen für weitere Informationen zum Eingang laufender Bestellungen für physische Materialien und zur Durchführung von Mahnungen.)
    2. Filtern Sie die Seite Materialeingang, um den Bestellposten zu filtern, der die vorhersagbaren Exemplare enthält, die Sie empfangen möchten.
    3. Wählen Sie für den spezifische Bestellposten mit den vorhergesagten Exemplaren, die Sie empfangen wollen, die Zeilen-Aktion Exemplare verwalten. Die Seite Erhaltene Exemplare erscheint. Beim Eingang und der Verwaltung von Exemplaren können Sie einsehen, welche Exemplare bereits empfangen wurden und welche noch geliefert werden müssen. Dies können Sie in der Spalte Eingangsdatum einsehen.
    4. Verwenden Sie die Optionen Sortierungsroutine, Eingangsstatus und Standort im Abschnitt Bestellposten-Exemplare, um die zu empfangenden vorhergesagten Exemplare zu organisieren und zu lokalisieren.
      1. Wählen Sie Eingangsdatum aus der Dropdown-Liste für Sortierungsroutine.
      2. Wählen Sie Nicht erhalten für den Status - Empfangend.
      3. Wählen Sie den spezifischen Standort/Bibliothek für Standort.
    5. Wählen Sie die Zeilen-Aktion Eingang für ein spezifisches Exemplar oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen für mehrere Reihen und klicken Sie auf Speichern und empfangen, um zu speichern und mehrere Exemplare zu empfangen. Wenn Sie Exemplare mit einem Strichcode erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und scannen Sie den Strichcode. Siehe den Abschnitt Exemplare scannen für weitere Informationen zum Scannen von Strichcodes.
    6. Wiederholen Sie die oben gezeigten Eingangsschritte, bis Sie den Empfang der vorhergesagten Exemplare abgeschlossen haben.

    Arbeiten mit der Exemplarliste

    Die Seite Liste der Exemplare listet physische Exemplare auf, die mit einem physischen Titel verknüpft sind. Diese Seite erscheint, nachdem Sie auf Folgendes klicken:
    Die Seite Liste der Exemplare enthält die folgenden Informationen in Spalten:
    • Strichcode
    • Bibliothek
    • Standort
    • Signatur
    • Exemplarsignatur
    • Jahr   Neu ab Juni!
    • Band   Neu ab Juni!
    • Beschreibung
    • Prozesstyp
    • Zugriffsnummer
    • Eingangsdatum
    • Temporäre Signatur
    • Status
    • Bestandsnummer
    • Bestandspreis
    • Materialart
    • Exemplar-Richtlinie
    • Abo-Nummer
    • MMS-ID
    Die Seite Liste der Exemplare enthält die folgenden Filter:
    • Status
    Die Filteroptionen lauten „Alle“, „Exemplar ist nicht am Standort“ und „Exemplar ist vorhanden“.
    • Bibliothek
    Die Filteroptionen für Bibliothek sind von den konfigurierten Bibliotheken abhängig.
    • Standort
    Die Filteroptionen für Standort sind von den konfigurierten Standorten abhängig.
    • Jahr   Neu ab Juni!
    Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt für „Jahr“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Chronologie I festgelegt wurde.
    • Band   Neu ab Juni!
    Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt in „Band“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Parallelzählung I festgelegt wurde.
    • Beschreibung   Neu ab Juni!
    Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt in „Beschreibung“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Beschreibung festgelegt wurde.
    • Eingangsdatum   Neu ab Juni!
    Die Filteroptionen lauten „Alle“, „Erhalten“ und „Nicht eingegangen“. Dieser Filter verwendet die Daten-Informationen im Feld Eingangsdatum, die im Editor für physische Exemplare eingegeben wurden. Wenn Sie die Option „Erhalten“ auswählen, wird die Liste gefiltert und zeigt alle Exemplare mit einem Eingangsdatum von heute oder früher an. Wenn Sie die Option „Nicht eingegangen“ auswählen, wird die Liste gefiltert und zeigt nur jene Datensätze mit einem zukünftigen Datum oder ohne Datumsangabe im Feld Eingangsdatum an.
    Weitere Informationen erhalten Sie im Video Eine Exemplarliste filtern (0:47 Min.).
    Die Seite Liste der Exemplare enthält die folgenden Seiten-Verknüpfungen:
    Die Seite Exemplarliste (Spalte Strichcode) öffnet die Seite Editor für physische Exemplare, der es Ihnen ermöglicht, die Exemplarliste nach Status zu filtern und nach den konfigurierten Sortierungsroutinen zu sortieren (siehe Konfiguration von Sortierungsroutinen für physische Exemplare).
    Exemplare mit einer leeren Spalte bei Beschreibung sind Monographien. Exemplare mit Text in der Spalte Beschreibung sind Zeitschriften.
    Die folgenden Zeilen-Aktionen sind verfügbar:
    • Verborgene anzeigen – Verborgene Spalten anzeigen.
    • Ansicht – Das Exemplar auf der Seite Editor für physische Exemplare anzeigen.
    • Bearbeiten – Das Exemplar auf der Seite Editor für physische Exemplare bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen.
    • Duplizieren - Das Exemplar mithilfe der Seite Editor für physische Exemplare duplizieren. Beachten Sie, dass interne und statische Notizen beim Kopieren eines vorhandenen Exemplars ebenfalls auf das neue Exemplar kopiert werden. Für weitere Informationen siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen.
    • Standort ändern – Eine permanente oder temporäre Verschiebungsanfrage auf der Seite Bestellung erstellen absenden. Für weitere Informationen siehe Erstellen einer Bestellung.
    • Widerrufen (wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben) – Löschen des Exemplars, nach Bestätigung. Klicken Sie auf OK, um das Exemplar zu entfernen. Für weitere Informationen zu Widerrufen siehe Löschen eines oder mehrerer Exemplare.
    • Vermisst-Status umschalten – Den Exemplarstatus zwischen Exemplar ist vorhanden und Exemplar ist nicht vorhanden umschalten. Der Prozesstyp wechselt auch auf Vermisst, wenn der Status Exemplar ist nicht vorhanden ist. Diese Option erscheint für Rollen mit der entsprechenden Berechtigung und Umfang, wenn kein Prozesstyp vorhanden ist, oder wenn der Prozesstyp Vermisst ist.
    • Bearbeitungsauftrag – Auf der Seite Bearbeitungsauftrag erstellen einen Bearbeitungsauftrags-Prozess für das Exemplar erstellen. Für Einzelheiten zu Bearbeitungsauftrag-Bestellungen siehe Erstellen einer Bearbeitungsauftrag-Bestellung.
    Die Buttons auf der Seite ermöglichen es Ihnen, eine Aktion für einen oder mehrere Exemplar-Datensätze durchzuführen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Zeile für einen oder mehrere Datensätze auswählen.
    Der Abschnitt Exemplarliste bietet die folgenden Optionen/Aktionen:
    Diese Aktionen sind nur für Bücher verfügbar. Für Zeitschriften sind die Aktionen nur in der Bestandsliste und nicht in der Liste der Exemplare verfügbar.
    • Neues Exemplar – Ein Exemplar im Editor für physische Exemplare hinzufügen. Wenn Sie nach der Eingabe der grundlegenden Exemplar-Informationen zusätzliche Informationen haben, die Sie in den nachfolgenden Registerkarten hinzufügen (oder ansehen) wollen, verwenden Sie die Option Speichern und bearbeiten, um diese Registerkarten anzuzeigen.
      • ENUM/CHRON-Informationen
      • Notizen
      • Historie
    • Exemplare binden – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von mindestens zwei Exemplaren, um die ausgewählten Exemplare zu einem zu verbinden. Für Details siehe Binding (Zusammenführen) von Exemplaren in der Liste der Exemplare unten. Dieser Button ist verfügbar, wenn der mit den Exemplaren verbundene Titelsatz nur einen Lokalsatz hat
    • Bestands-Veränderungen – Verknüpfung mit einem anderen Lokalsatz auf der Seite Bestandsliste. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit der Bestandsliste.
    • Vorhersagbare Exemplare öffnen– Öffnet die Liste mit vorhersagbaren Exemplaren. Siehe Vorhersagemuster auf automatische Erstellung vonZeitschriften-Exemplaren einstellen für weitere Informationen.
    • Exemplare widerrufen (wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben) – Löschen des Exemplars, nach Bestätigung. Klicken Sie auf OK, um das Exemplar zu entfernen. Für weitere Informationen zu Widerrufen siehe Löschen eines oder mehrerer Exemplare.
    • Erneut mit anderem Titelsatz verknüpfen – Von einem Titelsatz zu einem anderen verschieben. Für weitere Informationen siehe Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Datensatz.
    Wenn die Liste mit Exemplar-Datensätzen über mehrere Seiten angezeigt wird, werden die Button-Optionen auf die ausgewählten Zeilen nur an der aktuell angezeigten Seite angewendet. Dies ist ein bekanntes Problem.

    Binding (Zusammenführen) von Exemplaren

    Sie können ein oder mehrere Exemplar auf der Seite Liste der Exemplare auswählen (siehe Arbeiten mit der Exemplarliste), um sie zu einem einzelnen physischen Exemplar zu verbinden. Exemplare können nur gebunden werden, wenn sie vorhanden und nicht im Erwerbungsprozess sind, und wenn sie zuvor noch nicht verbunden wurden.
    Wenn Exemplare zusammengebunden werden, werden die bisherigen Exemplare gelöscht und ein neues Exemplar, ohne Historie, wird erstellt.
    Die folgenden Links bieten umfassende Beispiele für die Arbeitsabläufe des Binding:
    Um Exemplare zusammenzubinden:
    1. Auf der Seite Exemplarliste aktivieren Sie die Kontrollkästchen für zwei oder mehrere Exemplare und klicken Sie auf Exemplare binden. Die Seite Exemplare binden - Exemplarliste erscheint.
    2. Wählen Sie Weiter. Die Seite Exemplare binden - Bearbeitungsauftrag erzeugen erscheint.
    3. Optional wählen Sie eine Bearbeitungsauftrags-Art und -Abteilung aus den entsprechenden Feldern aus und fügen Sie Notizen im Feld Notiz hinzu. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten, um das neu gebundene Exemplar zu erstellen und die Seite Editor für physische Exemplare zu öffnen, wo Sie die Details des Exemplars bearbeiten können (siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen).
      • Klicken Sie auf Erstellen, um das neu gebundene Exemplar zu erstellen. Das Exemplar erscheint als Einzelexemplar auf der Seite Liste der Exemplare.

    Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz

    Sie können einzelne Exemplare von einem Titelsatz auf einen anderen Titelsatz auf Exemplarebene verschieben. Für Lokalsätze mit mehreren zugehörigen Exemplaren bedeutet dies, dass Sie ein einzelnes Exemplar von einem Titelsatz zu einem anderen verschieben können, anstatt alle mit dem Lokalsatz verknüpften Exemplare zu verschieben.
    Wenn ein Exemplar erneut mit einem anderen Titeldatensatz verknüpft wird und es keine weiteren Exemplare gibt, die mit dem Titelsatz verbunden sind:
    • Wenn die Bestellung auf der Titel-Ebene ist, wird die Bestellung storniert.
    • Wenn die Bestellung auf Exemplar-Ebene ist, wird die Bestellung mit dem Exemplar verschoben.
    Um Exemplare erneut mit einem anderen Titelsatz zu verknüpfen:
    1. Wählen Sie auf der Seite Liste der Exemplare das Exemplar,das Sie verschieben wollen (siehe Arbeiten mit der Exemplarliste), und klicken Sie auf Erneut mit einem anderen anderen Titelsatz verknüpfen. Die Seite Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz erscheint. Beachten Sie, dass Sie auch die Zeilen-Aktion Standort ändern für ein Exemplar auf der Seite Liste der Exemplare auswählen können, um einen Antrag auf Verschiebung einzubringen. Siehe Erstellen einer Bestellung für weitere Informationen.
    2. Führen Sie eine Indexsuche aus, um eine Ressource-Beschreibung einzugeben. Die Seite Bestandssuche erscheint.
    3. Führen Sie eine Suche nach dem Titelsatz aus, für den Sie eine Verknüpfung herstellen wollen.
    4. Wählen Sie den Titel, auf den Sie erneut verknüpfen möchten, aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf Auswählen. Die Bestände für den von Ihnen ausgewählten Titel erscheinen auf der Seite Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz.
      Sie können zudem einen neuen Lokalsatz erstellen (Neuen Bestand hinzufügen), mit dem Sie ein Exemplar, das Sie verschieben möchten, verknüpfen können.
    5. Wählen Sie den Lokalsatz, den Sie erneut verknüpfen möchten und klicken Sie auf Auswählen.
    6. Wenn das zu verschiebende Exemplar das letztes mit seinem vorherigen Lokalsatz verknüpfte Exemplar ist, fragt das System, wie mit dem vorherigen Lokalsatz verfahren werden soll. Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie auf Weiter. Sie kehren zur Seite Liste der Exemplare zurück.
      • Lokalsatz nicht ändern
      • Gelöschte Lokalsätze
      • Externalisierung des Lokalsatzes unterdrücken
      • Löschen eines Titelsatzes, der keinen anderen Bestand hat

    Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren

    Der Editor für physische Exemplare ermöglicht es Ihnen, Informationen auf Exemplar-Ebene für physische Exemplare zu ändern.
    physical_item_editor.png
    Editor für physische Exemplare, Registerkarte Allgemein
    Wenn Sie mit Datensätze im MD-Editor arbeiten, können neue Exemplare erstellt werden. Für weitere Informationen siehe Navigieren auf der Seite MD-Editor und Neues Exemplar.
    Um Informationen auf Exemplar-Ebene für ein physisches Exemplar zu ändern:
    1. Suchen Sie nach dem physischen Titel, den Sie ändern möchten. Für weitere Informationen siehe Suchen in Alma.
      Sie müssen für diesen Vorgang nach einem physischen Exemplar - nicht Titel - suchen, um die nachfolgend beschriebenen Ergebnisse zu erhalten.
    2. Bearbeiten Sie das Exemplar, das Sie ändern wollen. Die Seite Editor für physische Exemplare erscheint. In den nachfolgenden Tabellen finden Sie eine Beschreibung der Parameter auf der Seite Editor für physische Exemplare, die durch die folgenden Abschnitte/Registerkarten organisiert werden.
      Seite Editor für physische Exemplare - Kopfzeile der Seite
      Feld Beschreibung
      Ressource-Beschreibung Dies kennzeichnet den Titel, Verfasser usw. Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite MARC-Titelsatz - einfache Ansicht zu öffnen. Siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
      Lokalsatz Des kennzeichnet die Standortinformationen des Lokalsatzes. Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite MARC-Lokalsatz - einfache Ansicht zu öffnen. Siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
      Strichcode Dies kennzeichnet den Strichcode des Exemplars.
      Prozesstyp Dies kennzeichnet, wie der Bearbeitungsauftrag bearbeitet wird. Für weitere Informationen siehe die Tabelle der Registerkarte Allgemeine unten.
      Lokalsatz-ID Die zeigt die Lokalsatz-ID an.
      Exemplar-ID Dies zeigt die Exemplar-ID an.
      Status Dies zeigt den Status des Exemplars an (wie beispielsweise Exemplar ist am Standort).
      Alle Bestände ansehen Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Bestandsliste zu öffnen, die mit dem Exemplar verknüpft ist, das Sie bearbeiten.
      Alle Exemplare ansehen Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Liste der Exemplare zu öffnen, die alle Exemplare auflistet, die mit demselben Lokalsatz verknüpft sind.
      Regal-Auflistung durchsuchen
      Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Regal-Auflistung durchsuchen zu öffnen, wo Sie nach Signaturen suchen können, die kopiert und danach in die Seite Editor für physische Exemplare kopiert werden können, wenn Sie auf Zurück klicken, um zurückzukehren.
      Wenn Sie diese Option verwenden, werden die Parameter Bibliothek und Standort aus den Datensatz-Informationen und dem Signaturtyp (wenn vorhanden, festgelegt in der Sitnaturtyp-Konfiguration für den physischen Standort auf der Seite Physischen Standort bearbeiten) des Exemplars ausgefüllt.
      Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Allgemeine
      Parameter Beschreibung
      Strichcode Dieser Parameter kennzeichnet den Strichcode des Exemplars. Beachten Sie, dass der Strichcode aus alphanumerischen Zeichen bestehen muss. Er darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
      Wenn der Strichcode-Parameter leer ist, fügen Sie über eine der folgenden Methoden einen Strichcode hinzu:
      • Geben Sie einen Strichcode manuell ein.
      • Wählen Sie Erzeugen. Wenn Ihre Konfiguration zur Strichcode-Erzeugung mit mehreren Strichcode-Zählersequenzen konfiguriert wurde (siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung für weitere Informationen), erscheint ein Popup, in dem Sie die Stichcode-Erzeugungssequenz für dieses Exemplar auswählen können.
        Wenn Ihre Konfiguration zur Strichcode-Erzeugung Strichcode-Zählersequenzen auf Bibliotheksebene enthält, überprüft das System den angezeigten Bestand-Standort für das physische Exemplar, das Sie bearbeiten, und präsentiert die Strichcode-Zählersequenzen auf Bibliotheksebene für diese Bibliothek - zusätzlich zu den konfigurierten Strichcode-Zählersequenzen auf Institutionsebene.
        Wenn das System den angezeigten Bestand-Standort für das physische Exemplar, das Sie bearbeiten, anzeigt und feststellt, dass es keine Konfiguration der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, erscheint im Popup-Dialogfenster nur die Strichcode-Zählersequenz auf Institutionsebene.
      • Wählen Sie Speichern. Wenn der Strichcode-Parameter leer ist, wenn Sie auf Speichern klicken und Sie Ihr System zur automatischen Strichcode-Erzeugung konfiguriert haben, erstellt das System automatisch einen Strichcode für das Exemplar, unter Verwendung der Standard-Strichcode-Zählersequenz (siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung für weitere Informationen). Wie oben beschrieben, wenn es eine Konfiguration der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, die mit dem Bibliotheksbestand übereinstimmt, wird die Konfiguration der Standard-Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene verwendet (wenn es mehrere Konfigurationen der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene für dieselbe Bibliothek gibt). Wenn es keine Konfiguration für die Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, die mit dem Bibliotheksbestand übereinstimmt, wird die Konfiguration der Standard-Strichcode-Zählersequenz auf Institutionsebene verwendet.
      • Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID Verbindung, das durch das Symbol Verbindung angezeigt wird (Neumaterialeingangsseite), kann der Strichcode über das Strichcode-Kästchen durch einen Klick auf das RFID-Lese-Symbol hinzugefügt/aktualisiert werden (oder Alt+A). Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Abo-Nummer Die Exemplar-ID des Exemplars, mit der individuelle Exemplare desselben Titels identifiziert werden, wenn am selben Standort mehrere Exemplare vorhanden sind.
      Materialart Physische Form des Exemplars, wie ein Buch oder eine CD-ROM. Wählen Sie aus der vordefinierten Auswahlliste. Beachten Sie, dass die Materialart eines Exemplars nur in den Primo-Registerkarten Holen/Details angezeigt werden. (Informationen zum Anpassen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.)
      Exemplar-Richtlinie Das Exemplar überschreibt die Richtlinie mit den Ausleihregeln. Definiert die Bedingungen, unter denen eine Anfrage für dieses Exemplar erfüllt werden kann. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus (siehe Konfiguration von Exemplar-Richtlinien).
      Herkunft Der Herkunftscode zeigt den Ursprung des Exemplars an, der aus den Optionen im Auswahlmenü ausgewählt wurde. Um diese Optionen anzupassen, siehe Konfiguration von Herkunftscodes.
      Ist magnetisch Die Optionen sind Ja oder Nein. Gibt an, ob das Exemplar digitale Eigenschaften enthält, die von einer Selbstverbuchungsmaschine beschädigt werden könnten. Wenn Ja ausgewählt ist, versucht die Selbstverbuchungsmaschine nicht, das Exemplar zu entmagnetisieren, wodurch die Ressource beschädigt werden könnte. Für CD-ROMs und digitale Kassetten ist der Wert normalerweise auf Ja gesetzt.

      Bestellposten

      Verwenden Sie das Symbol für die Schnellauswahlliste, um die Seite Bestellposten auswählen zu öffnen und einen Bestellposten für das Exemplar zu suchen. Nachdem Sie einen Bestellposten ausgewählt haben oder wenn bereits ein Bestellposten für den Parameter Bestellposten ausgewählt wurde und Sie die entsprechende Rolle haben, wählen Sie den Link Details ansehen, um weitere Informationen zum ausgewählten Bestellposten anzuzeigen.

      PO_Line_Selected_in_the_Physical_Item_Editor_02_TC.png

      Im Editor für physische Exemplare ausgewählter Bestellposten
      Nur Bestellposten für selbständige physikalische Exemplare erscheinen in der Liste.
      Ausstellungsdatum Das nach einem Vorhersage-Muster generierte Ausgabedatum.
      Eingangsdatum Das Datum, an dem das Material tatsächlich zum ersten Mal erhalten/aktiviert wurde. Klicken Sie auf das Feld Eingangsdatum und wählen Sie das Eingangsdatum aus dem Dialogfeld Kalender aus.
      Voraussichtliches Eingangsdatum Das Datum, an dem das Exemplar voraussichtlich eingehen sollte.
      Parallelzählung A Die Hauptebene der Parallelzählung - in der Regel der Band.
      Parallelzählung B Die zweite Ebene der Parallelzählung, wie z. B. Quartal.
      Chronologie I Die Hauptebene der Chronologie - in der Regel das Jahr.
      Chronologie J Die zweite Ebene der Chronologie - in der Regel der Monat.
      Beschreibung (Erzeugen) Vom System oder vom Benutzer erstellte Beschreibung, basierend auf Einträgen in den obigen Feldern Parallelzählung und Chronologie. Klicken Sie auf Erzeugen, damit Alma die Beschreibung eingibt. Um eine Beschreibungsvorlage zu konfigurieren, siehe Beschreibungsvorlagen konfigurieren.
      Dieses Feld legt fest, ob das physische Exemplar eine Monografie oder eine Zeitschrift ist. Wenn das Feld definiert ist (Zeichen enthält), ist das Exemplar eine Zeitschrift (oder möglicherweise eine Monografie aus mehreren Bänden, mit angezeigten Bandnummern). Wenn das Feld leer ist, ist das Exemplar eine Monografie.
      Im Primo Get It Tab werden lediglich die ersten 256 Zeichen der Beschreibung angezeigt (in einer Dropdown-Liste). Es wird empfohlen, eine entsprechend kürzere Beschreibung zu verwenden, damit diese im Get It Tab gut erkennbar ist.
      Seiten Die Seitenanzahl des Exemplars.
      Teile Die Stückzahl des Exemplars.
      Ersatzkosten Die Gebühr, die für den Benutzer anfällt, wenn das Exemplar verlorengeht.
      Empfangender Mitarbeiter Der Mitarbeiter, der das Exemplar erhalten hat
      Prozesstyp Wie der Bearbeitungsauftrag aktuell bearbeitet wird. Wenn in diesem Feld ein Wert ausgewählt wird, zeigt das Feld In den Standort an, an dem der Bearbeitungsauftrag ausgeführt wird.
      Nachdem das Exemplar gespeichert wurde, werden die folgenden Informationen auf der Seite Bestandssuche angezeigt:
      • Prozesstyp : Wie der Bearbeitungsauftrag derzeit bearbeitet wird.
      • Status: Wert ist Exemplar ist nicht vorhanden
      Für Details zur Seite Überwachung der Bestandsbestellungen siehe Verwaltung von Bestellungen und Bearbeitungsaufträgen.
      Um eine bestehende Arbeitsauftrag von einem Exemplar zu entfernen, deaktivieren Sie dieses Feld beim Zugriff auf die Seite Editor für physische Exemplare über den Link Bearbeiten für ein Exemplar. Der Status des Exemplars wird auf der Seite Bestandssuche als Exemplar ist vorhanden angezeigt.
      Für weitere Informationen zur Zuweisung eines Bearbeitungsauftrages an ein Exemplar siehe das Video Einen Prozess einem Exemplar zuordnen (2:54 Min.).
      Physischer Zustand Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den physischen Zustand des Exemplars zu bezeichnen:
      • Brüchig
      • Beschädigt
      • Verfallend
      • Fragil
      Nachdem ein physischer Zustand bezeichnet und im Exemplar-Datensatz gespeichert wurde, können diese Informationen zum Publishing ausgewählt werden, wenn Sie physischen Bestand publishen, und als Kriterien für die erweiterte Suche verwendet werden. Wenn Sie den Prozess Physische Exemplare ändern ausführen, ist Physischer Zustand als Parameter für die Änderung anderer Felder verfügbar.
      Beim Eine Bearbeitungsauftrags-Abteilung für den Bearbeitungsauftrag, der im Feld Prozesstyp angezeigt wird.
      Nachdem das Exemplar gespeichert wurde, wird der Wert des Feldes (der Standort des Exemplars) auf der Seite Bestandssuche als In: Feldwert angezeigt.
      Bestandsinformationen:
      Bestandsnummer Eine Bestandsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen, bis zu 20 Zeichen.
      Sie können eine Nummer manuell eingeben. Wenn Bestandsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare), klicken Sie auf Zuweisen, um die nächste Nummer einzugeben. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.

      Bestandsdatum

      Ein Bestandsdatum eingeben oder auswählen.

      Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Bestandsnummer festzulegen, wird dieses Feld mit dem heutigen Datum belegt. Wählen Sie bei Bedarf ein alternatives Datum.

      Bestandspreis Der Preis für das Exemplar. Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Bestandsnummer festzulegen, wird der Preis aus dem Bestellposten bezogen, falls vorhanden (unter Verwendung der Währung des Bestellpostens). Sie können dies ändern, um den tatsächlichen Wert des Exemplars in die Bibliothek zu reflektieren (z. B. wie viel es kostet, um es zu ersetzen).
      Für Werte, die geringer sind als 1, stellen Sie eine 0 voran. Zum Beispiel 0,44, nicht ,44.
      Der Wert wird als in der Standardwährung Ihrer Institution angesehen. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Widgets.
      Bestandsinformationen löschen (Schaltfläche) Verwenden Sie diese Option, um alle Bestands-Parameter in diesem Abschnitt zu löschen. Beachten Sie, dass dies nicht für die anderen Nummern/Dateninformationen für Empfang und Kassation gilt.

      Eingangsnummer

      Eine Eingangsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Eingangsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Sie können eine Nummer manuell eingeben oder Zuweisen auswählen, wenn fortlaufende Eingangsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind. Wenn Sie Zuweisen auswählen, wird dem Parameter die nächste Nummer in der Sequenz hinzugefügt. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.

      Kassationsnummer

      Eine Kassationsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Kassationsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Sie können eine Nummer manuell eingeben oder Zuweisen auswählen, wenn fortlaufende Kassationsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare). Wenn Sie Zuweisen auswählen, wird dem Parameter die nächste Nummer in der Sequenz hinzugefügt. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.

      Kassationsdatum

      Geben Sie ein Kassationsdatum für dieses physische Exemplar ein oder wählen Sie eines aus. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Kassationsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Kassationsnummer festzulegen, wird dieses Feld mit dem heutigen Datum belegt. Wählen Sie bei Bedarf ein alternatives Datum.

      Standortinformation
      Permanenter Standort Wählen Sie die permanente Bibliothek und den Bibliotheksstandort aus.
      Die Lokalsätze werden gelöscht, wenn sich keine anderen Exemplare am ursprünglichen Standort befinden.
      Exemplarsignaturtyp Wählen Sie einen Signaturtyp für die Exemplarsignatur aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen der Dropdown-Liste variieren abhängig davon, wie Ihr System konfiguriert ist. Einige Beispiele der Optionen:
      • Library of Congress - Klassifizierung
      • Dewey Dezimalklassifizierung
      • Nationale Medizinbibliothek - Klassifizierung
      • In Unterfeld $2 angegebene Quelle (für weitere Informationen siehe Quelle (Unterfeld 2))
      Exemplarsignatur Die ID-Nummer für das Exemplar, die dem Exemplar Signaturtyp entspricht.
      Quelle (Unterfeld 2) Geben Sie die Quelle der Signatur ein, die dem Unterfeld $2 im Lokalsatz entspricht. Dies ist relevant, wenn der Signaturtyp durch die Quelle in Unterfeld 2 bestimmt wird. Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Lager-Standort-ID Die ID-Nummer des Standorts, an dem das Exemplar gelagert wird.
        ~~~~~
      Geben Sie ein Präfix ein und/oder verwenden Sie es wie unten beschrieben in Kombination mit der Funktion Erzeugen und/oder Berechnen.
      ~~~~~
      Erzeugen Erstellen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden eine Exemplar-Signatur:
      • Lassen Sie den Parameter Präfix auswählen leer und klicken Sie auf Erzeugen.
        Wenn die Bestands-Bibliothek für das Exemplar mit keiner Bibliothek in einer der Sequenz-Konfigurationen übereinstimmt, sucht das System nach einer Sequenz-Konfiguration auf Institutionsebene.
        Wenn die Bestands-Bibliothek für das Exemplar mit einer Bibliothek in einer der Sequenz-Konfigurationen übereinstimmt und es mehr als eine Sequenz-Konfiguration gibt, erscheint ein Popup-Dialogfenster mit einer Liste der Sequenz-Konfigurationen, aus der Sie auswählen können.
      • Geben Sie das exakte Präfix für die Sequenz ein, die in der Konfiguration der Zugangsnummern konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Zugangsnummern für weitere Informationen) und klicken Sie auf Erzeugen. Wenn das System eine übereinstimmende Sequenz-Konfiguration findet, antwortet es mit der folgenden Nachricht:
        Eine Zugangsnummern-Sequenz mit dem Präfix <Präfix> wurde ausgewählt und wird verwendet, um die Signatur beim Speichern zu erstellen. Der erwartete Wert ist <erwarteter Wert>.
      • Geben Sie die ersten Zeichen einer Sequenz ein, die bei der Konfiguration der Zugangsnummern konfiguriert wurde (siehe Konfiguration von Zugangsnummern für weitere Informationen) und klicken Sie auf Erstellen. Das System sucht mithilfe der Übereinstimmungs-Logik beginnt mit nach einem übereinstimmenden Präfix, das bei der Konfiguration der Zugangsnummern konfiguriert wurde. Wenn es mehrere Übereinstimmungen findet, erscheint ein Popup-Dialogfenster mit einer Liste der Sequenz-Konfigurationen, aus der Sie auswählen können.
      Die Nummer, die erstellt wird, wird durch die übereinstimmende Sequenz festgelegt, die in der Konfiguration der Zugangsnummern gefunden wird (siehe Konfiguration von Zugangsnummern für weitere Informationen). Die Nummer wird erzeugt, nachdem Sie auf Speichern klicken.
      Der Parameter Andere Einstellungen item_call_numbers_generate_enable muss auf richtig eingestellt sein, damit die Funktion Erzeugen erscheint (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung) für weitere Informationen).
      Für weitere Informationen zum Erstellen einer Exemplar-Signatur siehe das Video Erstellen alternativer und temporärer Signaturen auf Exemplarebene (2:51 Min.).
      Berechnen Verwenden Sie Berechnen, um auf Basis bestehender Signaturen im Alma-Bestand eine alternative Signatur auf Exemplarebene zu erstellen.
      Geben Sie ein vollständiges Präfix für den Parameter Präfix auswählen ein, um dem System bei der Lokalisierung eines übereinstimmenden Präfixes im Alma-Bestand zu helfen, um eine Signatur zu erstellen.
      Die Signatur, die erzeugt wird, wird erstellt, nachdem Sie auf Speichern klicken.
      Ihr System kann konfiguriert sein, auf der Seite Editor für physische Exemplare Berechnen und Erzeugen oder nur eine dieser Funktionen zu verwenden.
      Berechnen muss von Ex Libris konfiguriert werden.
      Aufgrund eines technischen Problems beim Verwenden von Berechnen mit alternativen und temporären Signaturen für dasselbe Präfix zur gleichen Zeit wird eine identische Sequenz berechnet und in beiden Signaturen gespeichert.
      Sofern sie für Ihre Institution freigeschaltet ist, kann die Verwendung der Funktion Berechnen auf die Bibliotheksebene beschränkt werden, sodass nur die Sequenz-Konfigurationen auf Institutionsebene verwendet werden können. Siehe Bibliothek für Informationen zur Konfiguration der Option Signatur-Berechnung des Exemplars deaktivieren.
      Temporäre Standortinformation:
      Exemplar ist an temporärem Standort (Ja/Nein) Ob sich das Exemplar an einem temporären Standort befindet.
      Die Einstellung auf Nein leert nicht die Werte temporäre Bibliothek und Standort des Exemplars (siehe die nächsten beiden Felder). Es gibt einige Situationen, in denen Sie möglicherweise die temporäre Bibliothek und den temporären Standort des Exemplars markieren wollen, bevor Sie anzeigen, dass sich das Exemplar tatsächlich an seinem Standort befindet.
      Sie können den temporären Standort von Exemplaren gesammelt ändern, indem Sie den Prozess Physische Exemplare ändern verwenden. Siehe Durchführen allgemeiner Änderungen an Datensätzen physischer Exemplare für mehr Informationen.
      Weitere Informationen zur Änderung dieser Einstellungen mit dem Batch-Prozess Physische Exemplare ändern erhalten Sie im Video Entfernen der temporären Exemplar-Standortanzeige (5:27 min).
      Temporäre Signatur
      Wählen Sie die temporäre Bibliothek und den Bibliotheksstandort aus.
      Es muss eine temporäre Bibliothek spezifiziert werden, damit die Funktionen Präfix auswählen, Erstellen und Berechnen für einen temporären Standort erscheinen.
      Temporärer Signaturtyp Der Signaturtyp, der für das Exemplar am temporären Standort verwendet wird.
      Temporäre Signatur Die Signatur des Exemplars, wenn der temporäre Signaturtyp am temporären Standort genutzt wird.
      Quelle (Unterfeld 2) Geben Sie die Quelle der Signatur ein, die dem Unterfeld $2 im Lokalsatz entspricht. Dies ist relevant, wenn der Signaturtyp durch die Quelle in Unterfeld 2 bestimmt wird. Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Richtlinie für temporäre Exemplare Die temporäre Überschreibungsrichtlinie des Exemplars. Richtlinien werden in der Auswahlliste konfiguriert und angezeigt.
      Präfix auswählen Geben Sie ein Präfix ein und/oder verwenden Sie es in Kombination mit den unten beschriebenen Funktionen Erzeugen und/oder Berechnen.
      Erzeugen Erstellen Sie mithilfe der oben für Erzeugen beschriebenen Methoden eine temporäre Signatur. Siehe Temporäre Bibliothek für weitere Informationen.
      Berechnen Verwenden Sie Berechnen, um auf Basis bestehender Signaturen im Alma-Bestand eine temporäre Signatur auf Exemplarebene zu erstellen. Siehe Berechnen und Temporäre Bibliothek oben für weitere Informationen.
      Aufgrund eines technischen Problems beim Verwenden von Berechnen mit alternativen und temporären Signaturen für dasselbe Präfix zur gleichen Zeit wird eine identische Sequenz berechnet und in beiden Signaturen gespeichert.
      Rückgabedatum Das Datum, an dem die Rückgabe des Exemplars durch den Ausleiher fällig ist.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte ENUM/CHRON
      Notiz-Typ Beschreibung
      Jahr der Ausgabe Die Informationen zum Jahr.
      Parallelzählung A bis H Die verschiedenen Ebenen der Parallelzählung.
      Chronologie I bis M Die verschiedenen Ebenen der Chronologie.
      Absatzindikator Zurzeit noch in der Entwicklung.
      Der Code, der den Grund für einen Absatz in der Aufzählung oder Chronologie angibt.
      Musterinformationen:
      Musterart Eine Liste von eindeutigen 85X-Feldern vom Lokalsatz des Exemplars. Wenn der Lokalsatz zum Beispiel 853 und 854 Felder enthält, dann enthält die Liste 3 853 und 4 854.
      Verknüpfungsnummer Die Liste von Unterfeldern $8 von den derzeit ausgewählten 85X-Feldern. Wenn z.B. die Musterart 3 853 ist und der Lokalsatz zwei 853 Felder mit Unterfeld $8 mit Werten 1 und 2 beinhaltet, enthält die Liste 1 und 2.
      Art der Einheit Art der Einheit Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das spontan vom ERSTEN Unterfeld $o ausgefüllt wird, das über die relevante Musterart und Verknüpfungsnummer verfügt.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Notizen
      Notiz-Typ Beschreibung Max. Länge
      Öffentliche Notiz Notiz-Inhalte, die im Primo Get It Tab unter der Spalte Bestand angezeigt werden. Siehe Anzeige öffentlicher Notizen. 400 Zeichen
      Benutzungs-Notiz Notiz-Inhalt, der während des Ausleihe-Prozesses angezeigt wird. Zum Beispiel kann der Inhalt die Anweisung „Auf Datenträger überprüfen“ als Systemmeldung an die Leihstelle bei der Exemplarrückgabe enthalten. 400 Zeichen
      interne Notiz  
      Interne Notiz 1 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter. 400 Zeichen
      Interne Notiz 2 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter. 400 Zeichen
      Interne Notiz 3 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter.
      Insbesondere kann diese Notiz Inhalte in Bezug auf ein ausgeliefertes Fernleihe-Exemplar enthalten, so wie sie vom NCIP-Quellsystem im Versandhinweis der NCIP-Nachricht an Alma gesendet wurde. Die Versand-Notiz erscheint im folgenden Format:
      ||Versandhinweis||<Text des Versandhinweises>||Versandhinweis||
      Der Versandhinweis wird vom NCIP-Implementierer verwendet, wie dem OCLC Navigator, um das Bibliothekssystem mit zusätzlichen Informationen über versendete aktive Fernleihexemplare zu aktualisieren, wie z. B. Informationen über die Ressource selbst, den Besteller, den Vormerker und die Standorte, an denen sie bestellt und abgeholt wird.
      400 Zeichen
      Statistiknotizen
      Der Inhalt der Statistiknotiz wird aus einer benutzerdefinierten Dropdown-Liste ausgewählt, die Sie konfigurieren. Siehe Konfiguration von Statistiknotizen für Informationen über die Konfiguration von fixen Dropdown-Optionslisten für Statistiknotizen.
       
      Statistiknotiz 1 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Statistiknotiz 2 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Statistiknotiz 3 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Historie
      Parameter Beschreibung
      Art des Berichts
      Exemplar-Veränderungen Die Änderungen, die an dem Exemplar vorgenommen wurden, in der Registerkarte Allgemein auf der Seite Editor für physische Exemplare als sichtbar/editierbar. Dieser Bericht enthält den Namen des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, das Datum der Änderung, das Feld, das geändert wurde, und die Vorher- und Nacher-Werte.
      Bestands-Veränderungen Änderungen an der Bibliothek (852 $$b), am Standort (852 $$c), Signaturtyp (852 erster Indikator), Signatur (852 h, i, j, k, l, m), und Zugangsnummer. Dieser Bericht enthält den Namen des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, das Datum der Änderung, das Feld, das geändert wurde, und die Vorher- und Nacher-Werte.
      Benutzungshandlungen Ausleihe/Rückgabe-Aktivität Dieser Bericht identifiziert das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde, den abgeschlossenen Aktionstyp (Ausleihe/Rückgabe), den Namen des Mitarbeiters /Schalters, der die Änderung vorgenommen hat, den Namen des Entleihers sowie die Entleiher-ID. Informationen zur hausinternen Ausleihe/Verwendung werden auf der Seite angezeigt.
      Der Name und die ID des nehmenden Fernleihpartners werden nur für die folgenden Rollen angezeigt: Leihstellen-Mitarbeiter, Leihstellen-Manager, Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt, Bestellungen-Mitarbeiter, Benutzungsservice-Mitarbeiter, Benutzungsservice-Manager, Fernleihpartner-Manager, Benutzerungs-Administrator, Benutzer-Administrator, Allgemeiner Systemadministrator. Um diese Berechtigung für eine der obigen Rollen zu deaktivieren oder für andere Rollen zu aktivieren, kontaktieren Sie den Ex Libris Support.
    3. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Registerkarten aus, um Informationen zum physischen Exemplar anzusehen oder Änderungen vorzunehmen.
      1. Allgemeine Informationen (siehe die Tabelle eine Editorfür physische Exemplare - Registerkarte Allgemein oben)
      2. ENUM/CHRON-Informationen (siehe die Tabelle Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte ENUM/CHRON oben)
      3. Notizen (siehe obenstehende Tabelle Bearbeitungsseite für physische Exemplare - Registerkarte Notizen
      4. Historie (siehe obenstehende Tabelle Bearbeitungsseite für physische Exemplare - Registerkarte Historie
    4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbindung angezeigt wird ( Neumaterialeingangsseite ), haben Sie die zusätzliche Option In RFID schreiben und speichern.
      Wenn Sie auf In RFID schreiben und speichern klicken, werden die Informationen in der Alma-Datenbank geschrieben. Wenn die Informationen erfolgreich in die Alma-Datenbank geschrieben wurden, werden sie im RFID gespeichert. Wenn mehr als ein Teil im Parameter Teile angegeben ist, werden Sie zur Bearbeitung der weiteren Teile aufgefordert. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Aufforderung. Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern.

    Physische Exemplare löschen (Widerrufe)

    Ein Widerruf ist der Prozess, bei dem Exemplare aus dem Katalog gelöscht werden, um sicherzustellen, dass der Katalog auf dem aktuellen Stand ist und nur die Exemplare zeigt, die tatsächlich in der Sammlung vorhanden sind. Obwohl widerrufene Exemplare nicht in Alma angezeigt oder für Primo gepublisht werden, können Bibliothekare und Mitarbeiter einen historischen Datensatz dieser Exemplare in Analytics-Berichten ansehen. Zurückgezogene Exemplare erscheinen in Analytics als Lebenszyklus = Gelöscht.
    Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zum Widerrufen von Exemplaren (ein oder mehrere Exemplare oder ein Set an Exemplaren).

    Löschen eines oder mehrerer Exemplare

    Um ein Exemplar aus dem physischen Bestand zu löschen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    Es gibt zwei Methoden, um Exemplare auf der Seite Liste der Exemplare zu löschen. Eine Option ist die Verwendung der Zeilen-Aktion Löschen, um Exemplare einzeln zu löschen. Die andere Option ist die Verwendung der Kontrollkästchen-Spalte, um mehr als ein Exemplar auszuwählen und auf Exemplare löschen zu klicken.
    Beim Widerrufen eines Exemplars können Sie Lokalsätze, die keine Exemplare haben, löschen oder unterdrücken. Je nach den Einstellungen der folgenden Parameter in der Tabelle Kundenparameter (Ressourcen-Verwaltung > Konfigurationsmenü > Andere Einstellungen), kann Alma auch Titelsätze unterdrücken:
    • suppressBibWithDeletedHol – Wenn auf richtig eingestellt, unterdrückt Alma Titelsätze, deren Lokalsätze gelöscht sind.
    • suppressBibWithSuppressedHol – Wenn dies auf Richtig eingestellt wurde, unterdrückt Alma die Titelsätze, die nur unterdrückte Lokalsätze enthalten.
      Wenn suppressBibWithSuppressedHol auf Falsch eingestellt ist, publisht Alma den Titelsatz.
      In einem Szenario, in dem Sie einen Titel mit nur einem Exemplar und einen Prozesstyp haben, der vom Publishing ausgeschlossen ist (wie etwa Erwerbung), werden die verbundenen Bestände ebenfalls unterdrückt. Der Parameter suppressBibWithSuppressedHol bestimmt, ob der Titelsatz gepublisht wird.
    Siehe Konfiguration anderer Einstellungen für weitere Informationen zur Konfiguration von suppressBibWithSuppressedHol und suppressBibWithDeletedHol.
    Um ein oder mehrere Exemplare zu löschen:
    1. Suchen Sie nach dem (den) Exemplar(en), das (die) Sie löschen wollen (siehe Suche im Alma).
    2. Klicken Sie in der Zeile der Suchergebnisse, die das Exemplar (die Exemplare) enthält, das (die) Sie löschen wollen, auf den Link Exemplare.
      Abhängig von der Art der Suche, die Sie durchgeführt haben und die in Ihrem Bestand verfügbar ist, kann das Klicken auf Exemplare zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.
      • Wenn Sie eine Alle Titel oder Physische Titel Suche ausgewählt haben und es nur einen Lokalsatz gibt, erscheint die Seite Liste der Exemplare mit der Funktion Exemplare löschen. Für weitere Informationen zur Seite Liste der Exemplare siehe Arbeiten mit der Exemplarliste.
      • Wenn Sie eine Alle Titel oder Physische Titel Suche ausgewählt haben und es mehrere Lokalsätze gibt, müssen Sie für den spezifischen Lokalsatz, von dem Sie mehrere Exemplare löschen wollen, auf Alle Bestände ansehen klicken und die Zeilen-Aktion Exemplare ansehen auswählen (siehe Arbeiten mit der Bestandsliste).
      • Wenn Sie eine Physische Exemplare Suche ausgewählt haben und der Lokalsatz ein einzelnes Exemplar enthält, erscheint zunächst die Seite Editor für physische Exemplare. Klicken Sie auf Alle Exemplare anzeigen, um die Seite Liste der Exemplare anzuzeigen.
    3. Fahren Sie mit einer der folgenden Löschen-Aktionen fort:
      1. Wählen Sie die Zeilen-Aktion Löschen und klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.
        Wenn das letzte Exemplar aus dem Bestandsdatensatz entfernt wurde, wird das Dialogfeld „Letztes Exemplar“ geöffnet.
        Dialogfeld Letztes Exemplar
        Wählen Sie eine der folgenden Optionen und klicken Sie dann auf OK.
        • Lokalsatz nicht ändern – Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Lokalsatz nicht widerrufen oder unterdrücken möchten.
        • Den Lokalsatz löschen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Lokalsatz widerrufen möchten.
        • Externalisierung des Lokalsatzes unterdrücken – Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Lokalsatz nicht widerrufen aber verhindern möchten, dass der Datensatz in Primo oder einem externen Discovery-System erscheint.
        • Titelsätze löschen, die keinen weiteren Bestand haben –  Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Titelsatz löschen wollen, mit dem das Exemplar verbunden ist, wenn der Titelsatz keinen weiteren Bestand hat. In diesem Fall wird sowohl der Lokalsatz als auch der Titelsatz gelöscht, mit denen das Exemplar verbunden ist.
      2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen-Spalte, um ein oder mehrere Exemplare auszuwählen, und klicken Sie auf Exemplare löschen.
        Diese Option erscheint derzeit nur dann, wenn es einen einzelnen Lokalsatz gibt.

    Exemplar-Sets widerrufen

    Sie können Exemplare entweder als Set physischer Titel oder physischer Exemplare Löschen, indem Sie den Prozess Exemplare Löschen ausführen. Für weitere Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.

    Durchführen allgemeiner Änderungen an Datensätzen physischer Exemplare

    Um den physischen Bestand zu aktualisieren, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Bestands-Manager
    • Bestands-Administrator
    Sie können Information für physische Exemplare auf Exemplar-Ebene aktualisieren. Zunächst müssen Sie das Exemplar zu einem Set hinzufügen.
    Nachdem der Prozess ausgeführt wurde, identifiziert der Prozessbericht, wie viele Datensätze aktualisiert wurden und ob Datensätze fehlgeschlagen sind.
    Wenn die Ausführung des Prozesses Physisches Exemplar ändern den Standort eines Exemplars ändert, wird ein neuer Lokalsatz mit der neuen Standortinformation erstellt. Wenn der vorherige Datensatz mit dem alten Standort mit einem Bestellposten verknüpft war, wird die Verknüpfung zum Bestellposten aufgelöst. Verknüpfen Sie den Bestellposten manuell erneut, mithilfe der Option Aktionen > Einen Bestellposten verbinden auf der Seite Bestandsliste (siehe Arbeiten mit der Bestandsliste).
    Um allgemeine Änderungen an Informationen auf Exemplar-Ebene durchzuführen
    Führen Sie den Prozess Physisches Exemplar ändern aus. Für weitere Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.

    Verwalten von physischem Exemplar-Bestand unter Verwendung von Regalberichten

    Um physischen Exemplar-Bestand unter Verwendung von Regalberichten zu verwalten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Bestands-Manager
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Benutzungsservice-Manager
    Der Regalbericht beintet Ihnen einen effizienten Prozess für die Verwaltung des Bibliotheksbestandes. Durch Verwendung der Funktion Regalbericht können Sie physischen Bestand verwalten, um zu sehen, ob Exemplare an Ihrem Standort, falsch eingeordnet oder fehlend sind.
    Sie können eine Excel- oder eine .txt-Datei verwenden, die Strichcodes enthält, und diese Informationen mit den Informationen der Alma-Datenbank vergleichen, um die Exemplare zu identifizieren, die falsch eingeordnet sind oder im Bestand fehlen. Spezifizieren Sie die folgenden Kriterien, um die Datensätze in Alma zu kennzeichnen, die Sie mit der Excel- oder .txt-Datei vergleichen wollen.
    • Bibliothek
    • Standort
    • Alma-Bestandsbereich (nach Signatur) oder Alma-Bestandsset (nach Setname)
    Das Werkzeug Regalbericht führt den Prozess Regalbericht aus, der einen Bericht mit den folgenden Informationen bietet, um zu kennzeichnen, wo es in Ihrem physischen Bestand Probleme gibt:
    • Anzahl der Exemplare am Standort - Exemplare in der Eingabedatei mit dem Status Am Standort.
    • Anzahl bekannter Exemplare, die nicht am Standort sind - Exemplare, die nicht in der Eingabedatei waren mit Status Nicht am Standort.
    • Anzahl der Exemplare im Regal, die in der Datenbank aber nicht als Am Standort markiert sind - Exemplare, die in der Eingabedatei waren, jedoch den Status Nicht am Standort haben.
    • Anzahl der fehlenden Exemplare, die in der Datenbank mit Am Standort markiert sind - Exemplare, die nicht in der Eingabedatei waren, jedoch den Status Nicht am Standorthaben.
    • Anzahl der Exemplare im Regal, die sich außerhalb des spezifizierten Bereichs oder des spezifizierten Sets befinden - Exemplare mit einem Strichcode in der Eingabedatei, die mit einem Exemplar im Bestand übereinstimmen, wobei sich das Exemplar aber nicht im Bereich oder Set befindet.
    • Anzahl der Strichcodes ohne übereinstimmendem Exemplar in der Datenbank - Exemplare mit einem Strichcode in der Eingabedatei, die mit keinen Exemplaren im Bestand übereinstimmen.
    Von den Berichtsergebnissen können Sie auf ein stabiles Set an Optionen zugreifen, um Ihren Bestand zu verwalten. Sie können die im Bericht markierten Exemplare in einer Vorschau ansehen (auf der Seite Ergebnisse der Bestandssuche), ein spezifisches Set der im Bericht markierten Exemplare erstellen oder eine Liste der Strichcodes herunterladen (für Exemplare ohne Übereinstimmung).
    Für weiter Informationen zum Regalbericht für die Verwaltung von physischem Exemplar-Bestand siehe das Video Regalbericht für die Verwaltung von physischem Exemplar-Bestand (4:37 Min.).
    Um einen Regalbericht-Prozess zu übermitteln:
    Sehen Sie den Vorgang unten zur Gänze durch, um die Voraussetzungen zu verstehen, die vor der Übermittlung eines Regalbericht-Prozesses vorliegen müssen.
    1. Erstellen Sie die Excel- oder .txt-Datei, die vom Regalbericht-Prozess verwendet werden soll (beispielsweise durch Verwenden eines Handscanners. Die Datei muss die Strichcodes der Exemplare enthalten, die Sie im Alma-Bestand überprüfen wollen.
    2. Öffnen Sie die Seite Regalbericht (Ressourcen> Bestand verwalten > Regalbericht).
    3. Kennzeichnen Sie im Abschnitt Bestand die Art des Regalbericht, den Sie ausführen wollen, indem Sie Bereichoder Set für den Parameter Bestandsdefinition auswählen.
    4. Sie müssen für beide Regalbericht-Prozesse, Bereich und Set, die Informationen zu Bibliothek und Standort für den Regalbestand eingeben, den Sie überprüfen wollen. Die in Alma definierten Informationen zu Bibliothek und Standort werden in Dropdown-Listen bereitgestellt, aus denen Sie die Informationen auswählen können.
    5. Wenn Sie einen Regalbericht-Prozess Bereich übermitteln, geben Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien ein:
      • Signaturtyp – Der Signaturtyp, wie etwa Library of Congress - Klassifizierung oder Dewey Dezimalklassifizierung.
      • Von Signatur – Die erste Signatur im Signaturbereich des Alma-Bestandes, der mit den Strichcodes in der Excel- oder .txt-Datei verglichen werden soll (gekennzeichnet auf Basis von „beginnt mit“).
      • Bis Signatur – Die letzte Signatur im Signaturbereich des Alma-Bestandes, der mit den Strichcodes in der Excel- oder .txt-Datei verglichen werden soll (gekennzeichnet auf Basis von „beginnt mit“).
      Wenn Sie einen Regalbericht-Prozess Set übermitteln, geben Sie die folgenden zusätzlichen Kriterien ein:
      • Setname – Das Set der Exemplare. Wenn das Set ein Exemplar in einer Bibliothek oder an einem Standort enthält, der im Prozessfilter ausgewählt wurde, werden diese Exemplare ignoriert. Wenn beispielsweise das Set ein Exemplar am Standort Rechtsbibliothek und Stapel hat und der Filter für den Standort Rechtsbibliothek und Referenz ausgewählt wurde, wird das Exemplar im Set vom Standort Rechtsbibliothek und Stapel ignoriert und im Bericht nicht verwendet.
    6. Spezifizieren Sie im Abschnitt Datei auswählen die Excel- oder .txt-Datei, die vom Regalbericht-Prozess verwendet werden soll. Das ist die Datei, die Sie zuvor erstellt haben (möglicherweise unter Verwendung eines Handscanners). Sie enthält die Strichcodes, die Sie im Alma-Bestand überprüfen wollen und die Sie entweder durch einen Signaturbereich oder ein Set gekennzeichnet haben, den/das Sie im Abschnitt Bestand oben spezifiziert haben.
      Das Format der Excel- oder .txt-Datei sollte ein Strichcode pro Zeile sein und die erste Zeile sollte die Überschrift Strichcode haben. Siehe das Beispiel unten.
      Excel- oder .txt-Strichcode-Liste
    7. Wählen Sie Absenden. Ein Regalbericht-Prozess wird in die Warteliste zur Bearbeitung gesetzt.
      Siehe den Vorgang Um die Ergebnisse eines Regalbericht-Prozesses zu überprüfen unten für weitere Informationen zum Prozess Regalbericht.
    Um die Ergebnisse eines Regalbericht-Prozesses zu überprüfen:
    1. Öffnen Sie die Seite Prozesse überwachen (Admin > Prozess und Sets verwalten > Prozesse verwalten).
    2. Wenn Ihr Regalbericht-Prozess beendet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Historie.
    3. Wählen Sie Bericht aus den Zeilen-Aktionen für den Regalbericht-Prozess, den Sie überprüfen wollen. Die Seite Prozessbericht zeigt Details, die in den folgenden Abschnitten organisiert sind:
      • Kopfzeilen-Informationen, die die Verarbeitungsdetails des Prozesses zeigen, wie etwa Prozess-ID, Beginn und Ende der Verarbeitungszeit usw.
      • Prozesskriterien, die Sie in der Regalbericht-Anfrage spezifiziert haben
      • Analyse-Ergebnisse des Vergleichs zwischen dem Alma-Bestand und der Datei mit Strichcodes, die Sie in der Regalbericht-Anfrage spezifiziert haben
    4. Erweitern Sie den Abschnitt Analyse, um die folgenden Ergebnisdetails anzusehen.
      • Vorhandene Exemplare
      • Fehlende Exemplare, die als vorhanden markiert sind
      • Exemplare, die als im Regal markiert, aber nicht vorhanden sind
      • Exemplare, die als nicht vorhanden bekannt sind
      • Exemplare, die im Regal, aber außerhalb des Bereichs/Sets sind
        Dies zeigt an, dass sich der Artikel im Regal, aber nicht im richtigen Regal befindet.
      • Strichcodes ohne übereinstimmendem Exemplar
    5. Wählen Sie für die Zeilen 1 bis 5 im Abschnitt Analyse Exemplar-Vorschau aus den Zeilen-Aktionen, um die ersten 50 Ergebnisse auf der Seite Ergebnisse der Bestandssuche anzuzeigen, oder wählen Sie Spezifisches Set erstellen aus den Zeilen-Aktionen, um ein Set (aller Ergebnisse) zu erstellen, das Sie für die weitere Verarbeitung verwenden können. Für Zeile 6 wählen Sie Liste herunterladen, um eine Excel- oder .txt-Datei zu erstellen (durch Ihre Auswahl in der Regalbericht-Anfrage festgelegt), um die weitere Verarbeitung mit den Strichcodes durchzuführen, die keine übereinstimmenden Exemplare hatten.
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