Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    Arbeiten mit Exemplaren

    Übersetzt als
    Um physische Ressourcen hinzuzufügen und/oder zu verwalten, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert (erforderlich für Löschvorgänge)

    Benutzer mit diesen Rollen können mit physischen Ressourcen nur innerhalb des Bereichs arbeiten, der für die Rolle auf der Seite Benutzerdetails definiert ist (siehe) Verwalten von Benutzerrollen

    Sie erstellen, bearbeiten und löschen physische Ressourcen – Bestand, der den physischen Exemplaren in Ihrer Bibliothek entspricht – unter Verwendung verschiedener Editoren und Prozesse.
    Mit der Schnell-Katalogisierung können physische Exemplare zu Ihrem Bestand hinzugefügt werden. Die folgenden Exemplarentypen können hinzugefügt werden:
    Für weitere Informationen sehen Sie sich Physische Exemplare kaufen an. (7:27 Min.)

     

    Übersicht:

    Die folgende Übersicht gibt einen schnellen Überblick (der beteiligten Aufgaben) zu den Abschnitten, die auf dieser Seite besprochen werden.

    Hinzufügen eines physischen Exemplars zu einem bestehenden Titel

    Wenn Ihre Bibliothek bereits Titel- und Lokalsätze für einen Titel hat und Sie nur eine neues Exemplar (neuen Bestand) hinzufügen müssen, können Sie die Schnell-Katalogisierung verwenden, um das neue Exemplar hinzufügen. Sie müssen den Strichcode des Exemplars kennen, um diesen Vorgang abzuschließen.

    Die Anzahl der physischen Exemplardatensätze, die einem bestehenden Titel hinzugefügt werden können, ist nicht beschränkt. 

    Um ein Exemplar zu einem bestehenden Titel hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Bestandstyp auswählen (Ressourcen > Bestand erstellen > Neues physisches Exemplar), die Option Bestehend aus und klicken Sie auf Auswählen. Die Seite Schnell-Katalogisierung für bestehende Ressourcen erscheint.
    2. Suchen Sie im Abschnitt Ressourcen-Information nach Ihrem Exemplar:
    3. Wenn Sie Ihren Titel wählen, wird das Feld Titel mit Ihrer Auswahl ausgefüllt. Die Felder Bibliothek und Standort werden basierend auf der Titelauswahl ausgefüllt.
    4. Geben Sie den Strichcode für das Exemplar und optional die folgenden Parameter ein:
      • Beschreibung – Der Text, den Sie eingeben, erscheint in der Bestandsliste für das Exemplar (siehe Arbeiten mit der Bestandsliste).
      • Materialtyp – Verwenden Sie das Lupe-Auswahlmenü oder das Symbol Suche (Pfeil), um einen Wert für den Materialtyp zu finden und zu wählen. Die Materialart erscheint nur in den Primo Tabs Get It und Details angezeigt. Informationen zum Anpassen der Beschriftungen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.
      • Exemplarrichtlinie – Verwenden Sie das Lupen-Auswahlmenü oder das Symbol Suche (Pfeil), um einen Wert für die Exemplarrichtlinie zu finden und auszuwählen.
      • Öffentliche Notiz – Optional.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung können Sie RFID wählen (oder Alt+A drücken), um den Strichcode hinzuzufügen.
    5. Wählen Sie Speichern. Das Exemplar wird dem Bestand hinzugefügt. Sie kehren zurück zur Alma Startseite.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung haben Sie die zusätzliche Option In RFID schreiben und speichern. Wenn die Informationen erfolgreich auf das RFID geschrieben wurden, werden sie in der Alma-Datenbank abgespeichert. Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support. Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern.

    Neues Buch oder Zeitschriftenartikel hinzufügen

    Sie können ein neues Exemplar zusammen mit einem neuen Titel- und Lokalsatz hinzufügen.
    Um ein neues physisches Exemplar zur Bestandsliste hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Bestandstyp auswählen (Ressourcen> Bestand erstellen > Neues physisches Exemplar) die Option Neu.

    2. Wählen Sie die Literaturart (Buch oder Artikel) und klicken Sie auf Auswählen. Das Formular Schnell-Katalogisierung erscheint. Die Parameter unterscheiden sich für Buch- und Zeitschrifteneinträge.

    3. Geben Sie mit Hilfe der Tabelle unten Werte in den Ressourceninformations-Feldern für das Buch oder den Artikel ein. Wo vermerkt, sind einige Parameter nur für ein Buch oder einen Artikel relevant. Außerdem unterscheidet sich die Reihenfolge der Parameter für Bücher und Artikel.

      Alle kurzen Titelsätze, die mit dem Formular für schnelle Katalogisierung erstellt wurden, haben LDR- und 008-Felder „bestimmt durch“, wenn sie physisch oder elektronisch sind.
      1. Alle physischen Materialien werden als Bücher katalogisiert.
      2. Alle elektronischen Materialien werden als fortlaufende Ressourcen katalogisiert.
      Felder Ressourcen-Informationen
      Feld Beschreibung
      Titel /
      Artikel/Kapitel-Titel
      (Erforderlich)
      Der Titel des Buchs, Artikels oder Kapitels
      Titel der Zeitschrift (Artikel) Der Titel der Zeitschrift, die den Artikel enthält
      Verfasser Der Verfasser des Buchs oder Artikels
      Initialen des Verfassers Die Initialen des Verfassers
      Ausgabe (Buch) Ausgabenummer des Buches
      Band Die Bandnummer des Buches oder der Zeitschrift, das/die den Artikel enthält
      Ausgabe (Artikel) Die Ausgabennummer der Zeitschrift, die den Artikel enthält
      ISBN/ISSN Die Internationale Standardbuchnummer (ISSN/ISBN oder Internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke (ISSN), mit der das Buch oder der Artikel identifiziert werden
      LCCN Die Kontrollnummer der Library of Congress
      Systemkontrollnummer Eine zentrale Identifikationsnummer, wie beispielsweise die Online Computer Library Center (OCLC)-Nummer
      Andere Standard-ID Der Wert in diesem Feld kann im Feld 024$$a des MD-Editor festgelegt werden.
      Strichcode Dieses Feld wird für Fernleihe-Zwecke verwendet.

      Beim Erstellen einer passiven Fernleihbestellung existiert der Abschnitt Exemplar nicht. Wenn der nehmende Fernleihpartner jedoch den Strichcode auf der Seite des gebenden Fernleihpartners kennt (beispielsweise in Netzwerken oder bei externen Brokern), wird er in dieses Feld eingetragen und die „Lokalisierung“ erfolgt anhand dieses Feldes.

      Extern Datensatz-ID MMS-ID
      Herausgeber Der Herausgebers dieser Buch- oder Zeitschriftenausgabe
      Veröffentlichungsdatum Veröffentlichungsdatum des Buches oder Artikels
      DOI (Artikel) Digitale Objekt Kennung für das Exemplar
      PMID (Artikel) PubMed Datenbank-ID
      Ort der Veröffentlichung Der Ort, an dem das Buch oder der Artikel veröffentlicht wurden
      Zusätzlicher Personenname Der Name eines zusätzlichen Kontakts
      Quelle Datenquelle des Exemplars (MARC 21-Feld 786 oder 590)
      Serientitelnummer Titelnummer der Serie, in der sich das Exemplar befindet
      Signatur (Buch) Die Signatur des Buches. Weist auf das Bibliotheksregal hin, in dem sich das Buch befindet
      Notiz Ein Feld für Notizen, falls benötigt
      Teil (Buchung) Artikelnummer des Buches.
      Kapitel Nummer / Kapitel Die Kapitelnummer des Buches oder der Zeitschrift, das/die den Artikel enthält
      Seiten Die Seitenzahlen in der Zeitschrift, die den Artikel enthalten (z. B. Seiten 57-69). Seiten müssen nicht unbedingt numerisch sein.
      Startseite Die erste Seite in der Zeitschrift, auf der der Artikel erscheint (oder die erste Seite im Buch, auf der das Kapitel erscheint)
      Endseite Die letzte Seite in der Zeitschrift, auf der der Artikel erscheint (oder die erste Seite im Buch, auf der das Kapitel erscheint)
      Verfasser des Kapitels (Buch) Für ein Buchkapitel der Verfasser dieses Kapitels
      Titel des Kapitels (Buch) Für ein Buchkapitel der Titel dieses Kapitels
      Editor (Buch) Der Herausgeber des Buches (wird normalerweise für Bücher verwendet, deren Kapitel unterschiedliche Autoren haben)
      Seminar eingeschränkt Ob Sie wollen, dass das Exemplar in Primo nur innerhalb des Umfangs eines Seminars gesucht werden kann (sobald Sie die entsprechenden Primo-Suchregeln eingerichtet haben).
      Dieses Feld erscheint nur, wenn der Parameter course_restricted_field eingestellt ist (siehe Konfiguration anderer Einstellungen).
      Aus Discovery unterdrücken Ob der Titelsatz vom Publishing für Primo gesperrt werden soll.
      Datensatzformat: Der zu erstellende Datensatztyp.
      Dieses Feld erscheint nur, wenn Ihr System mehrere Datensatzformate unterstützt. Bitte kontaktieren Sie den Ex Libris Support, um diese Funktion zu aktivieren.
    4. Geben Sie im Abschnitt Exemplar-Informationen den Namen der Bibliothek aus wo das Exemplar gefunden werden soll, bzw. geben Sie ihn ein, oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um eine Liste der Bibliotheken zu öffnen und wählen Sie eine aus. Sobald Sie eine Bibliothek auswählen, wird die Seite aktualisiert und zusätzliche Felder erscheinen unter dem Feld Bibliothek, darunter ein zusätzliches Pflichtfeld. Geben Sie die Werte für den Abschnitt Exemplar-Information entsprechend der nachfolgenden Tabelle ein.
      Felder Exemplar-Informationen
      Feld Beschreibung
      Persönliche Kopie Zeigt an, ob das physische Exemplar im Besitz des Dozenten ist. Wenn ausgewählt, ersetzt das Feld Persönliche Kopie von das Feld Standort, damit Sie den Besitzer des physischen Exemplars festlegen können.

      Für weitere Informationen siehe Beitrag von Dozenten-Ressourcen zu einer Literaturliste.

      Persönliche Kopie von Wenn das Feld Persönliche Kopie ausgewählt ist, legen Sie den Besitzer des physischen Exemplars fest, das für den Standort des Exemplars verwendet wird. Damit dieses Exemplar ausgeliehen werden kann, müssen Sie es an einen temporären Standort verschieben. Andernfalls wird es aus der Discovery unterdrückt.

      Für weitere Informationen siehe Beitrag von Dozenten-Ressourcen zu einer Literaturliste.

      Exemplare, die am Standort eines Dozenten bereitgestellt werden, sind derzeit nicht Teil der Bibliothekssammlung und werden physisch beim Dozenten gelagert.

      Standort Der Standort innerhalb einer Bibliothek, an dem das physische Exemplar aufbewahrt wird. Verwenden Sie die Auswahlmenü-Funktion oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste der verfügbaren Bibliotheken und deren Standorte zu öffnen.
      Strichcode Geben Sie den Strichcode des Exemplars ein.
      Wenn Sie diesen Parameter leer lassen und sich während Ihrer Alma Implementierung entschließen, die Strichcode-Erzeugung einzuführen, wird für das Exemplar automatisch ein Strichcode erzeugt, wenn es gespeichert wird. Wenn Sie mehrere Wählersequenzen für Strichcodes konfiguriert haben, wird die Standard-Zählersequenz für Strichcodes verwendet. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung.
      Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbinden angezeigt wird ( ), kann der Strichcode für den Strichcode-Parameter hinzugefügt werden,indem Sie auf das Symbol RFID lesen (oder Alt+A) klicken.
      Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Materialart Die Materialart des Exemplars. Verwenden Sie das Auswahlmenü oder den Pfeil, um eine Liste der möglichen Typen zu öffnen. Die Materialart eines Exemplars wird nur in den Primo-Registerkarten Holen/Details angezeigt. (Informationen zum Anpassen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.)
      Exemplar-Richtlinie Die Ausleih-Exemplar-Richtlinie für das Exemplar, wie z. B. Semesterlänge und andere Einschränkungen. Verwenden Sie das Auswahlmenü oder den Pfeil, um eine Liste der verfügbaren Richtlinien zu öffnen.
      Öffentliche Notiz Eine Notiz, die in den Primo Tabs Get It/Details angezeigt wird.
    5. Wählen Sie Speichern.
      Wenn das neue Exemplar erstellt wird, wird es als vorhanden erstellt und eine Bestellung „Aus dem Regal“ wird für das Exemplar erstellt. Nachdem das Exemplar am entsprechenden Erwerbungsschalter gescannt wurde, wird der Bearbeitungsauftrag Erwerbung: Technische Services erstellt, der zu einem späteren Zeitpunkt zum Abschluss der Katalogisierung verwendet wird. Einen ausführlichen Überblick über Bearbeitungsaufträge finden Sie unter Physischer Bestand - Definition und Verwaltung von Bearbeitungsaufträgen in Alma.
    6. Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbindung angezeigt wird ( ), haben Sie die zusätzliche Option In RFID schreiben und speichern. Wenn Sie auf In RFID schreiben und speichern klicken, werden die Informationen im RFID geschrieben. Wenn die Informationen erfolgreich auf das RFID geschrieben wurden, werden sie in der Alma-Datenbank abgespeichert. Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern. Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.

    Erstellen und Aktualisieren von Exemplaren in großen Mengen

    Mit den folgenden Methoden können Sie neue Exemplare erstellen und vorhandene Exemplare in großen Mengen aktualisieren. Verwenden Sie eine dieser Methoden, um Ihre Exemplare mit denselben Eigenschaften zu erstellen oder zu aktualisieren.

    • Verwenden Sie den "Prozess Physisches Exemplar ändern". Siehe Prozess Physisches Exemplar ändern.
    • Importieren Sie über ein Bestands-Importprofil Exemplare mithilfe einer Excel- oder XML-Datei, die eine Liste von Exemplaren enthält. Siehe Managing Importprofile.
    • Artikel über eine API importieren. Dafür müsste Ihre Institution eine Anwendung schreiben, die die Exemplare mit der API erstellt/aktualisiert.
    • Es wird empfohlen, den Prozess mit einer kleinen Anzahl von Datensätzen zu testen, bevor Sie versuchen, eine große Anzahl von Datensätzen zu importieren.

    • Um sicherzustellen, dass der Titelsatz dabei nicht beschädigt wird, wird empfohlen, den Titelsatz zu suchen, als Set zu speichern und den Prozess Titelsatz exportieren auszuführen. Verwenden Sie dann diesen Titelsatz als Teil der Eingabedatei. Andernfalls können Sie bei Bedarf eine frühere Version des Titelsatzes über den Metadaten-Editor wiederherstellen.

    Arbeiten mit der Exemplarliste

    Die Seite Liste der Exemplare listet physische Exemplare auf, die mit einem physischen Titel verknüpft sind. Diese Seite erscheint, nachdem Sie auf Folgendes klicken:
    Die Seite Liste der Exemplare enthält voreingestellt die folgenden Informationen in Spalten:
    • Strichcode
    • Bibliothek
    • Standort
    • Signatur
    • Exemplarsignatur
    • Jahr
    • Band
    • Beschreibung
    • Temporäre Signatur
    • Status
    • Prozesstyp
    • Zugriffsnummer
    • Eingangsdatum
    • Physischer Zustand

    Die Spalten in der Exemplarliste können durch Anklicken des Zahnradsymbols in der rechten oberen Ecke konfiguriert werden, so dass der Benutzer auswählen kann, welche der optionalen Spalten er für seine Arbeit anzeigen/ausblenden möchte.

    Auf der Seite Exemplarliste können Listenspalten konfiguriert werden

    Liste der Exemplare - Spalten-Konfiguration

    Zusätzliche Spalten, die hinzugefügt werden können, sind unter anderem:

    • Bestandsnummer

    • Bestandspreis

    • Fälligkeitsdatum

    • Muss beibehalten werden

    • Anzahl der Vormerkungen

    • Materialart

    • Exemplar-Richtlinie

    • Exemplar-ID

    • MMS-ID

    • Herkunft

    • Lager-Standort-ID
    Die Seite Liste der Exemplare enthält die folgenden Filter:
    • Status - Die Filteroptionen lauten „Alle“, „Exemplar ist nicht am Standort“ und „Exemplar ist vorhanden“.
    • Bibliothek - Die Filteroptionen für Bibliothek sind von den konfigurierten Bibliotheken abhängig.
    • Standort - Die Filteroptionen für Standort sind von den konfigurierten Standorten abhängig.
    • Jahr - Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt für „Jahr“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Chronologie I festgelegt wurde.
    • Band - Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt in „Band“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Parallelzählung I festgelegt wurde.
    • Beschreibung - Die in der Dropdown-Liste dargestellten Filteroptionen werden vom Inhalt in „Beschreibung“ bestimmt, der im Editor für physische Exemplare für die aufgelisteten Exemplare im Parameter Beschreibung festgelegt wurde.
    • Eingangsdatum - Die Filteroptionen lauten „Alle“, „Erhalten“ und „Nicht eingegangen“. Dieser Filter verwendet die Daten-Informationen im Feld Eingangsdatum, die im Editor für physische Exemplare eingegeben wurden. Wenn Sie die Option „Erhalten“ auswählen, wird die Liste gefiltert und zeigt alle Exemplare mit einem Eingangsdatum von heute oder früher an. Wenn Sie die Option „Nicht eingegangen“ auswählen, wird die Liste gefiltert und zeigt nur jene Datensätze mit einem zukünftigen Datum oder ohne Datumsangabe im Feld Eingangsdatum an.
    Weitere Informationen erhalten Sie im Video Eine Exemplarliste filtern (0:47 Min.).
    Die Seite Liste der Exemplare enthält die folgenden Seiten-Verknüpfungen:
    Die Seite Exemplarliste (Spalte Strichcode) öffnet die Seite Editor für physische Exemplare, der es Ihnen ermöglicht, die Exemplarliste nach Status zu filtern und nach den konfigurierten Sortierungsroutinen zu sortieren (siehe Konfiguration von Sortierungsroutinen für physische Exemplare).
    Exemplare mit einer leeren Spalte bei Beschreibung sind Monographien. Exemplare mit Text in der Spalte Beschreibung sind Zeitschriften.
    Die folgenden Zeilen-Aktionen sind verfügbar:
    • Verborgene anzeigen – Verborgene Spalten anzeigen.
    • Ansicht – Das Exemplar auf der Seite Editor für physische Exemplare anzeigen.
    • Bearbeiten - Das Exemplar auf der Seite Editor für physische Exemplare bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen.
    • Duplizieren - Das Exemplar mithilfe der Seite Editor für physische Exemplare duplizieren. Beachten Sie, dass interne und statische Notizen beim Kopieren eines vorhandenen Exemplars ebenfalls auf das neue Exemplar kopiert werden. Für weitere Informationen siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen.
    • Standort ändern – Eine permanente oder temporäre Verschiebungsanfrage auf der Seite Bestellung erstellen absenden. Für weitere Informationen siehe Erstellen einer Bestellung.
    • Widerrufen (wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben) – Löschen des Exemplars, nach Bestätigung. Klicken Sie auf OK, um das Exemplar zu entfernen. Für weitere Informationen zu Widerrufen siehe Löschen eines oder mehrerer Exemplare.
    • Vermisst-Status umschalten – Den Exemplarstatus zwischen Exemplar ist vorhanden und Exemplar ist nicht vorhanden umschalten. Der Prozesstyp wechselt auch auf Vermisst, wenn der Status Exemplar ist nicht vorhanden ist. Diese Option erscheint für Rollen mit der entsprechenden Berechtigung und Umfang, wenn kein Prozesstyp vorhanden ist, oder wenn der Prozesstyp vorhanden ist.
      Sie können über den Prozesstyp „fehlend“ nach Exemplaren suchen, Sets in Alma erstellen und Berichte in Analytics erzeugen. Der Prozesstyp „fehlend“ kann auch verwendet werden, um Bestellungen zu verhindern: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Knowledge_Articles/How_to_allow_requests_for_missing_items
    • Bearbeitungsauftrag – Auf der Seite Bearbeitungsauftrag erstellen einen Bearbeitungsauftrags-Prozess für das Exemplar erstellen. Für Einzelheiten zu Bearbeitungsauftrag-Bestellungen siehe Erstellen einer Bearbeitungsauftrag-Bestellung.
    • Auswahl löschen - Diese Option löscht die Auswahl und zieht keine Exemplare zurück.
    Mit der Dropdown-Liste Auswahl verwalten können Sie die folgenden Aktionen für einen oder mehrere Exemplardatensätze ausführen, indem Sie die Kontrollkästchen für diese Datensätze aktivieren.
    • Die nachfolgenden Aktionen sind für Datensätze mit Einzelbeständen verfügbar. Für Datensätze mit Mehrfach-Bestand sind die Aktionen in der Bestandsliste und nicht in der Liste der Exemplare verfügbar.
    • Wenn die Liste mit Exemplar-Datensätzen über mehrere Seiten angezeigt wird, werden die Button-Optionen auf die ausgewählten Zeilen nur an der aktuell angezeigten Seite angewendet. Dies ist ein bekanntes Problem.

    Die Option Neues Exemplar erlaubt Ihnen, ein Exemplar im Editor für physische Exemplare hinzuzufügen. Wenn Sie nach der Eingabe der grundlegenden Exemplar-Informationen zusätzliche Informationen haben, die Sie in den nachfolgenden Registerkarten hinzufügen (oder ansehen) wollen, verwenden Sie die Option Speichern und bearbeiten, um diese Registerkarten anzuzeigen.

    • ENUM/CHRON-Informationen
    • Notizen
    • Historie
    Die Option Neues Exemplar ist für Datensätze mit Einzelbeständen verfügbar. Für Datensätze mit Mehrfach-Bestand ist sie in der Bestandsliste und nicht in der Liste der Exemplare verfügbar.

    Binding (Zusammenführen) von Exemplaren

    Sie können zwei oder mehrere Exemplare auf der Seite Liste der Exemplare auswählen (siehe Arbeiten mit der Exemplarliste), um sie zu einem einzelnen physischen Exemplar zu verbinden. Wenn Exemplare zusammengebunden werden, werden die bisherigen Exemplare gelöscht und ein neues Exemplar, ohne Historie, wird erstellt.
    Exemplare können gebunden werden, wenn sie an ihrem Standort sind oder von einer Abteilung bearbeitet werden, sich nicht im Erwerbungsprozess befinden und zuvor nicht gebunden wurden.
    Exemplare können nicht gebunden werden, wenn sie sich nicht an ihrem Standort befinden, aber nicht in Bearbeitung sind (z. B. fehlend, ausgeliehen oder verloren) oder noch nicht erhalten wurden (im Prozesstyp "Erwerbung".

    Wenn eines der Exemplare eine Ablehnungskennzeichnung hat, ist die Bindung nicht zulässig. In solchen Fällen erhalten Sie die folgende Meldung: „Einige der ausgewählten Exemplare müssen beibehalten werden.“ „Sie können nicht gebunden werden.“

    Folgendes geschieht, wenn sie gebunden werden

    • Wenn für Exemplare in Bearbeitung die Original-Exemplare angehängt werden, um Bestellposten zu öffnen, versucht Alma, den Bestellposten zu entfernen. Wenn dies nicht möglich ist, entfernt Alma das Exemplar vom Bestellposten, um den Bindungsprozess zu ermöglichen. 
    • Der Bearbeitungsauftrag sorgt dafür, dass die vorhandenen Exemplare abgeschlossen werden. 
    • Alma versucht, Bestellungen auf Exemplarebene von den zu bindenden Exemplaren zum neuen Exemplar zu verschieben. Wenn das neue Exemplar die Bestellung nicht erfüllen kann, wird die Bestellung storniert. 
    Um Exemplare zusammenzubinden:
    1. Aktivieren Sie auf der Seite Exemplarliste die Kontrollkästchen für zwei oder mehrere Exemplare und klicken Sie auf Exemplare binden. Die Seite Exemplare binden - Exemplarliste erscheint.
    2. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Exemplare binden - Bearbeitungsauftrag erzeugen erscheint.
    3. Optional wählen Sie eine Bearbeitungsauftrags-Art und -Abteilung aus den entsprechenden Feldern aus und fügen Sie Notizen im Feld Notiz hinzu. Wenn die Original-Exemplare von derselben Bearbeitungsauftrags-Art und Abteilung sind, schlägt Alma denselben Bearbeitungsauftrag für das gebundene Exemplar vor. Der Operator kann diesen Vorschlag ignorieren. 
    4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Klicken Sie auf Erstellen und Bearbeiten, um das neu gebundene Exemplar zu erstellen. Dadurch wird die Seite Editor für physische Exemplare geöffnet, wo Sie die Details des Exemplars bearbeiten können Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren).
      • Klicken Sie auf Erstellen, um das neu gebundene Exemplar zu erstellen. Das Exemplar erscheint als Einzelexemplar auf der Seite Liste der Exemplare.

     

    Bezüglich Alma Analytics für gebundene Exemplare:

    • Die Exemplare, die in ein neues Exemplar eingebunden werden, stehen im Alma Analytics-Themenbereich „Physische Exemplare“ zum Abruf zur Verfügung.
    • Die Exemplare, die in ein neues Exemplar eingebunden werden, haben den Status „Gelöscht“ im Feld „Lebenszyklus“ des Ordners „Details zu physischen Exemplaren“.
    • Im Beispiel unten Strichcode „AU44538“ mit Beschreibung „Bd. 1 Ausgabe 1“ und Strichcode „AU44539“ mit der Beschreibung „Bd. 1 Ausgabe 2“ wurde in einen neuen Exemplar-Strichcode „AU44541“ gebunden, mit der Bezeichnung „Bd. 1 Ausgabe 1-2”.
    • Daher haben die Strichcodes „AU44538“ und „AU44539“ den Lebenszyklus „Gelöscht“ und der Strichcode „AU44541“ den Lebenszyklus „Aktiv“.

    clipboard_e9adf14578cd6351959401f4c2e1de9fd.png

     

    Die folgenden Links bieten umfassende Beispiele für die Arbeitsabläufe des Binding:

    Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz

    Um Elemente erneut mit einem anderen Bib-Datensatz zu verknüpfen, müssen Sie eine der folgenden Rollen haben:

    • Bestands-Manager
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
    • Elektronischer Bestandsmitarbeiter - eingeschränkt

    Benutzer mit diesen Rollen können mit Bestand-Metadaten nur innerhalb des Bereichs arbeiten, der für die Rolle auf der Seite Benutzerdetails definiert ist (siehe) Verwalten von Benutzerrollen

    Sie können einzelne Exemplare von einem Titelsatz auf einen anderen Titelsatz auf Exemplarebene verschieben. Für Lokalsätze mit mehreren zugehörigen Exemplaren bedeutet dies, dass Sie ein einzelnes Exemplar von einem Titelsatz zu einem anderen verschieben können, anstatt alle mit dem Lokalsatz verknüpften Exemplare zu verschieben.
    Wenn ein Exemplar erneut mit einem anderen Titeldatensatz verknüpft wird und es keine weiteren Exemplare gibt, die mit dem Titelsatz verbunden sind:
    • Wenn die Bestellung auf der Titel-Ebene ist, wird die Bestellung storniert.
    • Wenn die Bestellung auf Exemplar-Ebene ist, wird die Bestellung mit dem Exemplar verschoben.
    Um Exemplare erneut mit einem anderen Titelsatz zu verknüpfen:
    1. Wählen Sie auf der Seite Liste der Exemplare das Exemplar,das Sie verschieben wollen (siehe Arbeiten mit der Exemplarliste), und klicken Sie auf Erneut mit einem anderen anderen Titelsatz verknüpfen. Die Seite Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz erscheint. Beachten Sie, dass Sie auch die Zeilen-Aktion Standort ändern für ein Exemplar auf der Seite Liste der Exemplare auswählen können, um einen Antrag auf Verschiebung einzubringen. Siehe Erstellen einer Bestellung für weitere Informationen.
    2. Führen Sie eine Indexsuche aus, um eine Ressource-Beschreibung einzugeben. Die Seite Bestandssuche erscheint.
    3. Führen Sie eine Suche nach dem Titelsatz aus, für den Sie eine Verknüpfung herstellen wollen.
    4. Wählen Sie den Titel, auf den Sie erneut verknüpfen möchten, aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf Auswählen. Die Bestände für den von Ihnen ausgewählten Titel erscheinen auf der Seite Erneutes Verknüpfen von Exemplaren mit einem anderen Titelsatz.
      Sie können zudem einen neuen Lokalsatz erstellen (Neuen Bestand hinzufügen), mit dem Sie ein Exemplar, das Sie verschieben möchten, verknüpfen können.
    5. Wählen Sie den Lokalsatz, den Sie erneut verknüpfen möchten und klicken Sie auf Auswählen.
    6. Wenn das zu verschiebende Exemplar das letztes mit seinem vorherigen Lokalsatz verknüpfte Exemplar ist, fragt das System, wie mit dem vorherigen Lokalsatz verfahren werden soll. Treffen Sie eine Auswahl und klicken Sie auf Weiter. Sie kehren zur Seite Liste der Exemplare zurück.
      • Lokalsatz nicht ändern
      • Gelöschte Lokalsätze
      • Unterdrücken Sie den Bestandssatz von der Suche
      • Titelsatz löschen (sofern keine anderen Bestände vorhanden sind)

    Kontrolle der erneuten Verknüpfung eines Portfolios mit einem anderen Titelsatz

    Benutzer können kontrollieren, wer ein Portfolio erneut mit einem anderen Titelsatz verknüpfen kann.  Zur Beibehaltung der Möglichkeit für bestehende Benutzer mit der Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, Portfolios erneut mit einem anderen Titelsatz zu verknüpfen, hat Alma zwei Maßnahmen vorgenommen. Erstens wurde eine neue Berechtigung erstellt, um die Sichtbarkeit der Funktion „Erneut mit anderem Titelsatz verknüpfen“ zu verwalten. Zweitens wurde eine neue Rolle mit dem Namen Elektronischer Bestandsmitarbeiter - eingeschränkt eingeführt. Diese Rolle ist identisch mit der bestehenden Rolle „Elektronischer Bestands-Mitarbeiter“, mit der Ausnahme, dass die Berechtigung zur Durchführung der Funktion „Erneut mit anderem Titelsatz verknüpfen“ standardmäßig deaktiviert ist.

    Wenn Institutionen die neue Rolle Elektronischer Bestandsmitarbeiter - eingeschränkt hinzugefügt haben und Benutzern die Aktion „Erneut verknüpfen“ im Portfolio weiterhin angezeigt wird, ist es möglich, dass eine andere Rolle diese Berechtigung erhalten hat. In diesen Fällen sollten die Institutionen den Ex-Libris-Support kontaktieren, um die Berechtigung von der entsprechenden Rolle zu entfernen.

    Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren

    Der Editor für physische Exemplare ermöglicht es Ihnen, Informationen auf Exemplar-Ebene für physische Exemplare zu ändern.
    Bildschirm: Editor für physische Exemplare
    Editor für physische Exemplare, Registerkarte Allgemein
    Wenn Sie mit Datensätze im MD-Editor arbeiten, können neue Exemplare erstellt werden. Für weitere Informationen siehe Navigieren auf der Seite MD-Editor und Neues Exemplar.
    Um Informationen auf Exemplar-Ebene für ein physisches Exemplar zu ändern:
    1. Suchen Sie nach dem physischen Titel, den Sie ändern möchten. Für weitere Informationen siehe Suchen in Alma.
      Sie müssen für diesen Vorgang nach einem physischen Exemplar - nicht Titel - suchen, um die nachfolgend beschriebenen Ergebnisse zu erhalten.
    2. Bearbeiten Sie das Exemplar, das Sie ändern wollen. Die Seite Editor für physische Exemplare erscheint. In den nachfolgenden Tabellen finden Sie eine Beschreibung der Parameter auf der Seite Editor für physische Exemplare, die durch die folgenden Abschnitte/Registerkarten organisiert werden.
      Seite Editor für physische Exemplare - Kopfzeile der Seite
      Feld Beschreibung
      Ressource-Beschreibung Dies kennzeichnet den Titel, Verfasser usw. Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite MARC-Titelsatz - einfache Ansicht zu öffnen. Siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
      Lokalsatz Des kennzeichnet die Standortinformationen des Lokalsatzes. Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite MARC-Lokalsatz - einfache Ansicht zu öffnen. Siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
      Speichern und empfangen Ermöglicht Benutzern, an einem Exemplar zu arbeiten (im Exemplar-Editor), das Exemplar zu speichern und in einer einzigen Aktion zu empfangen. Wenn Sie Senden und Empfangen auswählen, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Benutzer das Eingangsdatum eingeben und auswählen können, ob sie in der Abteilung bleiben sollen.

      Der Button „Speichern und Empfangen“ ist unter den folgenden Bedingungen aktiviert:

      • Benutzer mit der Rolle „Empfangender Mitarbeiter/Empfangender Manager“ für die besitzende Bibliothek des Bestellpostens und/oder Benutzer mit der Rolle „Empfangender Mitarbeiter/Empfangender Manager“ für eine Bibliothek, die als „Erwerben für“ für die besitzende Bibliothek des Bestellpostens gekennzeichnet ist.
      • Wenn das Feld „Eingangsdatum“ nicht ausgefüllt ist und das Feld „Bestellposten“ ausgefüllt ist.

      Dialogfeld „Exemplar speichern und erhalten“.

      Popup-Fenster zum Senden und Empfangen von Exemplaren

      Die Felder In der Abteilung behalten, Nächster Schritt und Eingangsdatum werden mit den gleichen Werten ausgefüllt wie „Materialeingang“. Wenn diese Felder im Popup geändert werden, werden ihre Werte als Benutzereinstellungen gespeichert.

      Wenn Sie „Speichern und empfangen“ auswählen, wird das Exemplar mit dem Eingangsdatum, dem empfangenden Mitarbeiter und dem Prozesstyp sowie „Bei“ gespeichert, wenn „In Abteilung behalten“ ausgewählt ist. Der Bestellposten wird im Arbeitsablauf verarbeitet (so, als ob der Eingang über die Seite „Materialeingang“ oder über den Bestellposten selbst erfolgen würde.

      Die unter „Derzeit bei“ aufgeführte Abteilung wirkt sich direkt auf die Möglichkeit aus, das Exemplar zu speichern und zu erhalten. Wenn sich der Benutzer nicht in der richtigen Abteilung befindet, tritt ein Fehler auf. Darüber hinaus entsprechen die im Dialogfenster im Feld „Nächster Schritt“ angezeigten Werte der Abteilung „Derzeit bei“.

      Strichcode Dies kennzeichnet den Strichcode des Exemplars.
      Prozesstyp Dies kann einer der automatischen Prozesstypen (z. B. verloren, Ausleihe, Transfer) oder ein Arbeitsauftragstyp sein.
      Lokalsatz-ID Die zeigt die Lokalsatz-ID an.
      Exemplar-ID Dies zeigt die Exemplar-ID an.

      Status

      Dies zeigt den Status des Exemplars an (wie beispielsweise Exemplar ist am Standort).

      Siehe Den Status eines Exemplars ändern für weitere Informationen.

      Alle Bestände ansehen Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Bestandsliste zu öffnen, die mit dem Exemplar verknüpft ist, das Sie bearbeiten.
      Alle Exemplare ansehen Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Liste der Exemplare zu öffnen, die alle Exemplare auflistet, die mit demselben Lokalsatz verknüpft sind.
      Regal-Auflistung durchsuchen
      Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Regal-Auflistung durchsuchen zu öffnen, wo Sie nach Signaturen suchen können, die kopiert und danach in die Seite Editor für physische Exemplare kopiert werden können, wenn Sie auf Zurück klicken, um zurückzukehren.
      Wenn Sie diese Option verwenden, werden die Parameter Bibliothek und Standort aus den Datensatz-Informationen und dem Signaturtyp (wenn vorhanden, festgelegt in der Sitnaturtyp-Konfiguration für den physischen Standort auf der Seite Physischen Standort bearbeiten) des Exemplars ausgefüllt.
      Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Allgemeine
      Parameter Beschreibung
      Strichcode Dieser Parameter kennzeichnet den Strichcode des Exemplars.
      Wenn der Strichcode-Parameter leer ist, fügen Sie über eine der folgenden Methoden einen Strichcode hinzu:
      • Geben Sie einen Strichcode manuell ein.
      • Wählen Sie Erzeugen. Wenn Ihre Konfiguration zur Strichcode-Erzeugung mit mehreren Strichcode-Zählersequenzen konfiguriert wurde (siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung für weitere Informationen), erscheint ein Popup, in dem Sie die Stichcode-Erzeugungssequenz für dieses Exemplar auswählen können.
        Wenn Ihre Konfiguration zur Strichcode-Erzeugung Strichcode-Zählersequenzen auf Bibliotheksebene enthält, überprüft das System den angezeigten Bestand-Standort für das physische Exemplar, das Sie bearbeiten, und präsentiert die Strichcode-Zählersequenzen auf Bibliotheksebene für diese Bibliothek - zusätzlich zu den konfigurierten Strichcode-Zählersequenzen auf Institutionsebene.
        Wenn das System den angezeigten Bestand-Standort für das physische Exemplar, das Sie bearbeiten, anzeigt und feststellt, dass es keine Konfiguration der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, erscheint im Popup-Dialogfenster nur die Strichcode-Zählersequenz auf Institutionsebene.
      • Wählen Sie Speichern. Wenn der Strichcode-Parameter leer ist, wenn Sie auf Speichern klicken und Sie Ihr System zur automatischen Strichcode-Erzeugung konfiguriert haben, erstellt das System automatisch einen Strichcode für das Exemplar, unter Verwendung der Standard-Strichcode-Zählersequenz (siehe Konfiguration der Methode zur Strichcode-Erzeugung und Strichcode-Überprüfung für weitere Informationen). Wie oben beschrieben, wenn es eine Konfiguration der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, die mit dem Bibliotheksbestand übereinstimmt, wird die Konfiguration der Standard-Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene verwendet (wenn es mehrere Konfigurationen der Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene für dieselbe Bibliothek gibt). Wenn es keine Konfiguration für die Strichcode-Zählersequenz auf Bibliotheksebene gibt, die mit dem Bibliotheksbestand übereinstimmt, wird die Konfiguration der Standard-Strichcode-Zählersequenz auf Institutionsebene verwendet.
      • Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID Verbindung, das durch das Symbol Verbindung angezeigt wird (), kann der Strichcode über das Strichcode-Kästchen durch einen Klick auf das RFID-Lese-Symbol hinzugefügt/aktualisiert werden (oder Alt+A). Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      Abo-Nummer Die Exemplar-ID des Exemplars, mit der individuelle Exemplare desselben Titels identifiziert werden, wenn am selben Standort mehrere Exemplare vorhanden sind.
      Materialart Physische Form des Exemplars, wie ein Buch oder eine CD-ROM. Wählen Sie aus der vordefinierten Auswahlliste. Beachten Sie, dass die Materialart eines Exemplars nur in den Primo-Registerkarten Holen/Details angezeigt werden. (Informationen zum Anpassen der Materialarten finden Sie unter Konfigurieren von Materialart-Beschreibungen für physische Exemplare.)
      Exemplar-Richtlinie Das Exemplar überschreibt die Richtlinie mit den Ausleihregeln. Definiert die Bedingungen, unter denen eine Anfrage für dieses Exemplar erfüllt werden kann. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus (siehe Konfiguration von Exemplar-Richtlinien).
      Herkunft

      Der Herkunftscode zeigt den Ursprung des Exemplars an, der aus den Optionen im Auswahlmenü ausgewählt wurde. Um diese Optionen anzupassen, siehe Konfiguration von Herkunftscodes.

      Wenn die gemeinsame Nutzung von Bestand für die Institution konfiguriert wurde, bei der eine Institution für eine andere Institution in einem Konsortium bestellen kann, zeigt dieses Feld die kaufende Institution an (wenn diese Einstellung eingerichtet wurde). Details finden Sie unter Gemeinsamer Benutzer von Bestand in Konsortien.

      Ist magnetisch Die Optionen sind Ja oder Nein. Gibt an, ob das Exemplar digitale Eigenschaften enthält, die von einer Selbstverbuchungsmaschine beschädigt werden könnten. Wenn Ja ausgewählt ist, versucht die Selbstverbuchungsmaschine nicht, das Exemplar zu entmagnetisieren, wodurch die Ressource beschädigt werden könnte. Für CD-ROMs und digitale Kassetten ist der Wert normalerweise auf Ja gesetzt.

      Bestellposten

      Beachten Sie, dass dieser Parameter erst angezeigt wird, nachdem Sie die grundlegenden erforderlichen Informationen eingegeben und Speichern und bearbeiten ausgewählt haben.

      Verwenden Sie das Symbol für die Schnellauswahlliste, um die Seite Bestellposten auswählen zu öffnen und einen Bestellposten für das Exemplar zu suchen.

      Nachdem Sie einen Bestellposten ausgewählt haben oder wenn bereits ein Bestellposten für den Parameter Bestellposten ausgewählt wurde und Sie die entsprechende Rolle haben, wählen Sie den Link Details ansehen, um weitere Informationen zum ausgewählten Bestellposten anzuzeigen.

      PO_Line_Selected_in_the_Physical_Item_Editor_02_TC.png

      Im Editor für physische Exemplare ausgewählter Bestellposten
      Nur Bestellposten für selbständige physikalische Exemplare erscheinen in der Liste.
      Ausstellungsdatum Das nach einem Vorhersage-Muster generierte Ausgabedatum.
      Eingangsdatum Das Datum, an dem das Material tatsächlich zum ersten Mal erhalten/aktiviert wurde. Klicken Sie auf das Feld Eingangsdatum und wählen Sie das Eingangsdatum aus dem Dialogfeld Kalender aus.
      Voraussichtliches Eingangsdatum Das Datum, an dem das Exemplar voraussichtlich eingehen sollte.

      Parallelzählung A

      Die Hauptebene der Parallelzählung - in der Regel der Band.

      Beachten Sie, dass dies für Zeitschriften verwendet werden sollte.

      Parallelzählung B

      Die zweite Ebene der Parallelzählung, wie z. B. Quartal.

      Beachten Sie, dass dies für Zeitschriften verwendet werden sollte.

      Chronologie I Die Hauptebene der Chronologie - in der Regel das Jahr.
      Chronologie J Die zweite Ebene der Chronologie - in der Regel der Monat.
      Beschreibung (Erzeugen) Vom System oder vom Benutzer erstellte Beschreibung, basierend auf Einträgen in den obigen Feldern Parallelzählung und Chronologie sowie in der Registerkarte ENUM/CHRON. Klicken Sie auf Erzeugen, damit Alma die Beschreibung eingibt.. Um eine Beschreibungsvorlage zu konfigurieren, siehe Beschreibungsvorlagen konfigurieren.
      Dieses Feld legt fest, ob das physische Exemplar eine Monografie oder eine Zeitschrift ist. Wenn das Feld definiert ist (Zeichen enthält), ist das Exemplar eine Zeitschrift (oder möglicherweise eine Monografie aus mehreren Bänden, mit angezeigten Bandnummern). Wenn das Feld leer ist, ist das Exemplar eine Monografie.
      Im Primo Get It Tab werden lediglich die ersten 256 Zeichen der Beschreibung angezeigt (in einer Dropdown-Liste). Es wird empfohlen, eine entsprechend kürzere Beschreibung zu verwenden, damit diese im Get It Tab gut erkennbar ist.
      Seiten Die Seitenanzahl des Exemplars.
      Teile Die Stückzahl des Exemplars.
      Ersatzkosten Die Gebühr, die für den Benutzer anfällt, wenn das Exemplar verlorengeht.
      Empfangender Mitarbeiter Der Mitarbeiter, der das Exemplar erhalten hat
      Prozesstyp Wie der Bearbeitungsauftrag aktuell bearbeitet wird. Wenn in diesem Feld ein Wert ausgewählt wird, zeigt das Feld In den Standort an, an dem der Bearbeitungsauftrag ausgeführt wird.
      Nachdem das Exemplar gespeichert wurde, werden die folgenden Informationen auf der Seite Bestandssuche angezeigt:
      • Prozesstyp : Wie der Bearbeitungsauftrag derzeit bearbeitet wird.
      • Status: Wert ist Exemplar ist nicht vorhanden
      Für Details zur Seite Überwachung der Bestandsbestellungen siehe Verwaltung von Bestellungen und Bearbeitungsaufträgen.
      Um eine bestehende Arbeitsauftrag von einem Exemplar zu entfernen, deaktivieren Sie dieses Feld beim Zugriff auf die Seite Editor für physische Exemplare über den Link Bearbeiten für ein Exemplar. Der Status des Exemplars wird auf der Seite Bestandssuche als Exemplar ist vorhanden angezeigt. Beachten Sie, dass dieser Arbeitsablauf die Berechnung des nächsten Schritts überspringt, die beim Markieren eines Bearbeitungsauftrag als "Fertig" verwendet wird. Daher werden Bestellungen nur aktiviert, wenn das Exemplar eingescannt wird.
      Für weitere Informationen zur Zuweisung eines Bearbeitungsauftrages an ein Exemplar siehe das Video Einen Prozess einem Exemplar zuordnen (2:54 Min.).
      Physischer Zustand Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den physischen Zustand des Exemplars zu bezeichnen:
      • Brüchig
      • Beschädigt
      • Verfallend
      • Fragil
      Nachdem ein physischer Zustand bezeichnet und im Exemplar-Datensatz gespeichert wurde, können diese Informationen zum Publishing ausgewählt werden, wenn Sie physischen Bestand publishen, und als Kriterien für die erweiterte Suche verwendet werden. Wenn Sie den Prozess Physische Exemplare ändern ausführen, ist Physischer Zustand als Parameter für die Änderung anderer Felder verfügbar.
      Beim Eine Bearbeitungsauftrags-Abteilung für den Bearbeitungsauftrag, der im Feld Prozesstyp angezeigt wird.
      Nachdem das Exemplar gespeichert wurde, wird der Wert des Feldes (der Standort des Exemplars) auf der Seite Bestandssuche als In: Feldwert angezeigt.
      Bestandsinformationen:
      Bestandsnummer Eine Bestandsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen, bis zu 20 Zeichen.
      Sie können eine Nummer manuell eingeben. Wenn Bestandsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare), klicken Sie auf Zuweisen, um die nächste Nummer einzugeben. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.
      Bestandspreis

      Der Preis für das Exemplar. Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Bestandsnummer festzulegen, wird der Preis aus dem Bestellposten bezogen, falls vorhanden (unter Verwendung der Währung des Bestellpostens). Sie können dies ändern, um den tatsächlichen Wert des Exemplars in die Bibliothek zu reflektieren (z. B. wie viel es kostet, um es zu ersetzen).

      Der Bestandspreis ist nicht der Betrag, der den Benutzern in Rechnung gestellt wird, wenn das Exemplar verloren geht. Siehe zu diesem Zweck das Feld "Ersatzkosten".

      Für Werte, die geringer sind als 1, stellen Sie eine 0 voran. Zum Beispiel 0,44, nicht ,44.
      Der Wert wird als in der Standardwährung Ihrer Institution angesehen. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Widgets.
      Benutzer können den Bestandspreis des Exemplars überprüfen, indem sie den regulären Ausdruck (regex) konfigurieren, der bestimmt, welche Zeichen verwendet werden dürfen, wenn ein Bestandspreis manuell im Exemplareditor eingegeben wird. Wenn ein Exemplar mit einem ungültigen Wert im Bestandspreis bearbeitet und gespeichert wird, wird der Operator darauf hingewiesen, dass der Bestandspreis nicht mit der Konfiguration der Institution übereinstimmt, sodass er die Daten bei Bedarf überprüfen und korrigieren kann.
      Die Validierung des Exemplar-Bestandspreises wird durch den Kundenparameter (CP) gesteuert: item_editor_inventory_price_regex auf den über die Zuordnungstabelle „Ressourcen“ zugegriffen wird (Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen).  Weitere Informationen zum CP finden Sie unter Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung).

      Bestandsdatum

      Ein Bestandsdatum eingeben oder auswählen.

      Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Bestandsnummer festzulegen, wird dieses Feld mit dem heutigen Datum belegt. Wählen Sie bei Bedarf ein alternatives Datum.

      Schaltfläche Bestandsinformationen löschen Verwenden Sie diese Option, um alle Bestands-Parameter in diesem Abschnitt zu löschen. 

      Eingangsnummer

      Eine Eingangsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Eingangsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Sie können eine Nummer manuell eingeben oder Zuweisen auswählen, wenn fortlaufende Eingangsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind. Wenn Sie Zuweisen auswählen, wird dem Parameter die nächste Nummer in der Sequenz hinzugefügt. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.

      Weeding-Nummer

      Eine Kassationsnummer für dieses physische Exemplar eingeben/zuweisen. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Kassationsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Sie können eine Nummer manuell eingeben oder Zuweisen auswählen, wenn fortlaufende Kassationsnummern für Ihre Bibliothek konfiguriert sind (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare). Wenn Sie Zuweisen auswählen, wird dem Parameter die nächste Nummer in der Sequenz hinzugefügt. Wenn für die Bibliothek mehr als eine fortlaufende Nummer definiert ist, wählen Sie aus dem Dialogfeld Sequenzliste die gewünschte Sequenz aus und klicken auf Auswählen. Wenn Sie wollen, können Sie dieselbe Zahl für mehrere physische Exemplare verwenden.

      Weeding-Datum

      Geben Sie ein Kassationsdatum für dieses physische Exemplar ein oder wählen Sie eines aus. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur erschient, wenn eine Kassationsnummer-Sequenz konfiguriert ist (siehe Konfiguration von Sequenzen für physische Exemplare).

      Wenn Sie auf Zuweisen klicken, um eine Kassationsnummer festzulegen, wird dieses Feld mit dem heutigen Datum belegt. Wählen Sie bei Bedarf ein alternatives Datum.

      Standortinformation
      Permanenter Standort

      Wählen Sie die permanente Bibliothek und den Bibliotheksstandort aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Exemplaren zwischen Lokalsätzen und Löschen von Lokalsätzen 

      Wenn ein Lokalsatz nur ein einzelnes Exemplar enthält und Sie dieses Exemplar an einen anderen Standort verschieben, bleibt das Exemplar mit demselben Lokalsatz verknüpft und nur die Bestandsdetails werden geändert. Es erscheint ein Hinweis darauf, dass kürzlich Änderungen am Bestandsdatensatz vorgenommen wurden, in der Registerkarte Historie des Editors für physische Exemplare der besagt: "In den letzten 6 Monaten gab es Bestands-Veränderungen". Dieser Hinweis erscheint bei jeder Art von Bestandsänderung, nicht nur bei Standortwechsel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestands-Veränderungen, um den Verlauf der Exemplaränderungen anzuzeigen. Beachten Sie, dass dieses Verhalten nur bei einem Lokalsatz mit einem einzelnen Exemplar auftritt. Wenn der Lokalsatz mehrere Exemplare enthält und Sie einige dieser Exemplare verschieben möchten, wird ein neuer Lokalsatz erstellt und alle ausgewählten Exemplare werden in diesen Lokalsatz verschoben.  

      Exemplarsignaturtyp Wählen Sie einen Signaturtyp für die Exemplarsignatur aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen der Dropdown-Liste variieren abhängig davon, wie Ihr System konfiguriert ist. Einige Beispiele der Optionen:
      • Library of Congress - Klassifizierung
      • Dewey Dezimalklassifizierung
      • Nationale Medizinbibliothek - Klassifizierung
      • In Unterfeld $2 angegebene Quelle (für weitere Informationen siehe Quelle (Unterfeld 2))
      Exemplarsignatur Die Signatur für das betreffende Exemplar, wenn sie von der im Bestandsdatensatz vorhandenen Signatur abweicht.
      Quelle (Unterfeld 2) Geben Sie die Quelle der Signatur ein, die dem Unterfeld $2 im Lokalsatz entspricht. Dies ist relevant, wenn der Signaturtyp durch die Quelle in Unterfeld 2 bestimmt wird. Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Lager-Standort-ID Die ID-Nummer des Standorts, an dem das Exemplar gelagert wird.
      Präfix auswählen Geben Sie ein Präfix ein und/oder verwenden Sie es wie unten beschrieben in Kombination mit der Funktion Erzeugen und/oder Berechnen.
      Erzeugen
      • Um die Signaturgenerierung spontan zu aktivieren, müssen die folgenden Kundenparameter auf Richtig eingestellt sein (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Allgemeine Konfiguration Andere Einstellungen): accession_number_applicative_seq und item_call_numbers_generate_enable.
      • Die Suffixverkettung ist standardmäßig deaktiviert. Wenden Sie sich an die Mitarbeiter von Ex Libris, um dies in Abstimmung mit Ihrer Einrichtung zu aktivieren. 

      Erstellen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden eine Exemplar-Signatur:

      Verwenden, wenn: Tun Sie folgendes:
      Das Präfix existiert bereits in Alma und das wissen Sie.

      Geben Sie das genaue Präfix für die Sequenz ein (wie in der Konfigurationstabelle Zugangsnummern konfiguriert, siehe Konfiguration von Zugangsnummern)  im Feld "Präfix auswählen" und wählen Sie Erzeugen.

      Das System zeigt die folgende Meldung an: "Eine Zugangsnummern-Sequenz mit dem Präfix <prefix> wurde ausgewählt und wird verwendet, um die Signatur beim Speichern zu erzeugen. Der erwartete Wert ist <erwarteter Wert>."
      generate_item_level_call_number_method_1.png

      Wenn das 'YFT'-Präfix ein vorhandenes Präfix in Alma ist.
      Das Präfix existiert bereits in Alma und Sie möchten es aus einer Liste auswählen. 

      Wählen Sie Erzeugen ohne im Feld "Präfix auswählen" ein Präfix anzugeben. Das System zeigt eine Liste mit Präfixen an, die Ihrer Bibliothek und Ihrem Standort entsprechen. Wählen Sie das gewünschte Präfix aus. Das System zeigt es im Feld "Präfix wählen" an. Wählen Sie dann Erzeugen, um die Zahl zu generieren  

      Das System zeigt die folgende Meldung an: "Eine Zugangsnummern-Sequenz mit dem Präfix <prefix> wurde ausgewählt und wird verwendet, um die Signatur beim Speichern zu erzeugen. Der erwartete Wert ist <erwarteter Wert>."

      generate item lelvel call number method 2.png

      Das Präfix existiert nicht in Alma und Sie sollten es festlegen.

      Geben Sie das gewünschte Präfix in das Feld "Präfix auswählen" ein und wählen Sie ErstellenDas System zeigt die folgende Meldung an: "Eine Zugangsnummern-Sequenz mit dem Präfix <prefix> wurde ausgewählt und wird verwendet, um die Signatur beim Speichern zu erzeugen. Der erwartete Wert ist <erwarteter Wert>."
      generate_item_level_call_number_method_3.png

      Wenn das 'PRF'-Präfix in Alma nicht vorhanden ist.

      Darüber hinaus speichert Alma dieses Präfix für die zukünftige Verwendung in der Konfigurationstabelle von Zugangsnummern, siehe Konfiguration von Zugangsnummern

      Die Nummer, die erstellt wird, wird durch die übereinstimmende Sequenz festgelegt, die in der Konfiguration der Zugangsnummern gefunden wird (siehe Konfiguration von Zugangsnummern für weitere Informationen). Die Nummer wird erzeugt, nachdem Sie auf Speichern klicken.
      Der Parameter Andere Einstellungen item_call_numbers_generate_enable muss auf richtig eingestellt sein, damit die Funktion Erzeugen erscheint (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung) für weitere Informationen).
      Für weitere Informationen zum Erstellen einer Exemplar-Signatur siehe das Video Erstellen alternativer und temporärer Signaturen auf Exemplarebene (2:51 Min.).
      Berechnen Verwenden Sie Berechnen, um auf Basis bestehender Signaturen im Alma-Bestand eine alternative Signatur auf Exemplarebene zu erstellen.
      Geben Sie ein vollständiges Präfix für den Parameter Präfix auswählen ein, um dem System bei der Lokalisierung eines übereinstimmenden Präfixes im Alma-Bestand zu helfen, um eine Signatur zu erstellen.
      Die Signatur, die erzeugt wird, wird erstellt, nachdem Sie auf Speichern klicken.
      Ihr System kann konfiguriert sein, auf der Seite Editor für physische Exemplare Berechnen und Erzeugen oder nur eine dieser Funktionen zu verwenden.
      Berechnen muss von Ex Libris konfiguriert werden.
      Aufgrund eines technischen Problems beim Verwenden von Berechnen mit alternativen und temporären Signaturen für dasselbe Präfix zur gleichen Zeit wird eine identische Sequenz berechnet und in beiden Signaturen gespeichert.
      Sofern sie für Ihre Institution freigeschaltet ist, kann die Verwendung der Funktion Berechnen auf die Bibliotheksebene beschränkt werden, sodass nur die Sequenz-Konfigurationen auf Institutionsebene verwendet werden können. Siehe Bibliothek für Informationen zur Konfiguration der Option Signatur-Berechnung des Exemplars deaktivieren.
      Temporäre Standortinformation:
      Exemplar ist an temporärem Standort (Ja/Nein) Ob sich das Exemplar an einem temporären Standort befindet.
      Die Einstellung auf Nein leert nicht die Werte temporäre Bibliothek und Standort des Exemplars (siehe die nächsten beiden Felder). Es gibt einige Situationen, in denen Sie möglicherweise die temporäre Bibliothek und den temporären Standort des Exemplars markieren wollen, bevor Sie anzeigen, dass sich das Exemplar tatsächlich an seinem Standort befindet.
      Sie können den temporären Standort von Exemplaren gesammelt ändern, indem Sie den Prozess Physische Exemplare ändern verwenden. Siehe Durchführen allgemeiner Änderungen an Datensätzen physischer Exemplare für mehr Informationen.
      Weitere Informationen zur Änderung dieser Einstellungen mit dem Batch-Prozess Physische Exemplare ändern erhalten Sie im Video Entfernen der temporären Exemplar-Standortanzeige (5:27 min).
      Temporäre Signatur
      Wählen Sie die temporäre Bibliothek und den Bibliotheksstandort aus.
      Es muss eine temporäre Bibliothek spezifiziert werden, damit die Funktionen Präfix auswählen, Erstellen und Berechnen für einen temporären Standort erscheinen.
      Temporärer Signaturtyp Der Signaturtyp, der für das Exemplar am temporären Standort verwendet wird.
      Temporäre Signatur Die Signatur des Exemplars, wenn der temporäre Signaturtyp am temporären Standort genutzt wird.
      Quelle (Unterfeld 2) Geben Sie die Quelle der Signatur ein, die dem Unterfeld $2 im Lokalsatz entspricht. Dies ist relevant, wenn der Signaturtyp durch die Quelle in Unterfeld 2 bestimmt wird. Für weitere Informationen siehe Regal-Auflistung durchsuchen.
      Richtlinie für temporäre Exemplare Die temporäre Überschreibungsrichtlinie des Exemplars. Richtlinien werden in der Auswahlliste konfiguriert und angezeigt.
      Präfix auswählen Geben Sie ein Präfix ein und/oder verwenden Sie es in Kombination mit den unten beschriebenen Funktionen Erzeugen und/oder Berechnen.
      Erzeugen Erstellen Sie mithilfe der oben für Erzeugen beschriebenen Methoden eine temporäre Signatur. Siehe Temporäre Bibliothek für weitere Informationen.
      Berechnen Verwenden Sie Berechnen, um auf Basis bestehender Signaturen im Alma-Bestand eine temporäre Signatur auf Exemplarebene zu erstellen. Siehe Berechnen und Temporäre Bibliothek oben für weitere Informationen.
      Aufgrund eines technischen Problems beim Verwenden von Berechnen mit alternativen und temporären Signaturen für dasselbe Präfix zur gleichen Zeit wird eine identische Sequenz berechnet und in beiden Signaturen gespeichert.
      Rückgabedatum Das Datum, an dem die Rückgabe am temporären Standort fällig ist.
      Ablehnungsinformationen:
      Muss beibehalten werden Wählen Sie Ja/Nein, um Exemplare als Muss beibehalten werden zu markieren und zu verhindern, dass sie gelöscht werden. Dies ist nützlich, wenn mehrere Bibliotheken ihre Ressourcen zusammenlegen und einige der Exemplare der Bibliothek auch bei geringer interner Nutzung aufbewahrt werden müssen. Dies spiegelt sich in Alma Analytics wider, um Bibliotheken bei der Verwaltung ihrer kollaborativen Sammlungen zu unterstützen.

      Diese Funktion wird auch im Import, Export und in API-Workflows unterstützt.

      Grund für die Ablehnung

      Der Grund, warum sich die Bibliothek verpflichtet hat, das Exemplar beizubehalten. Das Dropdown-Menü ermöglicht es Benutzern, Werte für den Grund für die Ablehnung auszuwählen und mit allen Mitgliedern zu teilen.

      Grund für die Ablehnung kann nur in der erweiterten Suche gesucht werden Die einfache Suche sucht nur nach Code und nicht nach Beschreibung.

      Ablehnungsnotiz Eine Freitextnotiz bezüglich der Verpflichtung der Bibliothek, das Exemplar beizubehalten.

       Sie können eine Beschreibungsvorlage konfigurieren, die bei der Erstellung einer Exemplarbeschreibung verwendet wird, basierend auf der Registerkarte ENUM/CHRON-Informationen. Dies erfolgt auf der SeiteBeschreibungsvorlagen-Setup Regeln (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Allgemein > Beschreibungsvorlagen). Siehe Konfiguration von Exemplar-Beschreibungsvorlagen.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte ENUM/CHRON
      Notiz-Typ Beschreibung
      Jahr der Ausgabe

      Die Informationen zum Jahr.

      Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden und bleibt im Ansichts-Modus, um Kunden zu unterstützen, die es zuvor verwendet haben.

      Parallelzählung A bis H Die verschiedenen Ebenen der Parallelzählung.
      Chronologie I bis M Die verschiedenen Ebenen der Chronologie.
      Absatzindikator Zurzeit noch in der Entwicklung.
      Der Code, der den Grund für einen Absatz in der Aufzählung oder Chronologie angibt.
      Musterinformationen:
      Musterart Eine Liste von eindeutigen 85X-Feldern vom Lokalsatz des Exemplars. Wenn der Lokalsatz zum Beispiel 853 und 854 Felder enthält, dann enthält die Liste 3 853 und 4 854.
      Verknüpfungsnummer Die Liste von Unterfeldern $8 von den derzeit ausgewählten 85X-Feldern. Wenn z.B. die Musterart 3 853 ist und der Lokalsatz zwei 853 Felder mit Unterfeld $8 mit Werten 1 und 2 beinhaltet, enthält die Liste 1 und 2.
      Art der Einheit Art der Einheit Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das spontan vom ERSTEN Unterfeld $o ausgefüllt wird, das über die relevante Musterart und Verknüpfungsnummer verfügt.
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Notizen
      Notiz-Typ Beschreibung Max. Länge
      Öffentliche Notiz Notiz-Inhalte, die im Primo Get It Tab unter der Spalte Bestand angezeigt werden. Siehe Anzeige öffentlicher Notizen. 4000 Zeichen
      Benutzungs-Notiz Notiz-Inhalt, der während des Ausleihe-Prozesses angezeigt wird. Zum Beispiel kann der Inhalt die Anweisung „Auf Datenträger überprüfen“ als Systemmeldung an die Leihstelle bei der Exemplarrückgabe enthalten. 4000 Zeichen
      interne Notiz  
      Interne Notiz 1 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter. 4000 Zeichen
      Interne Notiz 2 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter. 4000 Zeichen
      Interne Notiz 3 Notiz-Inhalt für die interne Verwendung durch Alma-Mitarbeiter.
      Insbesondere kann diese Notiz Inhalte in Bezug auf ein ausgeliefertes Fernleihe-Exemplar enthalten, so wie sie vom NCIP-Quellsystem im Versandhinweis der NCIP-Nachricht an Alma gesendet wurde. Die Versand-Notiz erscheint im folgenden Format:
      ||Versandhinweis||<Text des Versandhinweises>||Versandhinweis||
      Der Versandhinweis wird vom NCIP-Implementierer verwendet, wie dem OCLC Navigator, um das Bibliothekssystem mit zusätzlichen Informationen über versendete aktive Fernleihexemplare zu aktualisieren, wie z. B. Informationen über die Ressource selbst, den Besteller, den Vormerker und die Standorte, an denen sie bestellt und abgeholt wird.
      4000 Zeichen
      Statistiknotizen
      Der Inhalt der Statistiknotiz wird aus einer benutzerdefinierten Dropdown-Liste ausgewählt, die Sie konfigurieren. Siehe Konfiguration von Statistiknotizen für Informationen über die Konfiguration von fixen Dropdown-Optionslisten für Statistiknotizen.
       
      Statistiknotiz 1 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Statistiknotiz 2 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Statistiknotiz 3 Notiz-Inhalt, der ausgewählt und gespeichert wurde, wird in Analytics unter Neu > Analyse > Physische Exemplare angezeigt. 4000 Zeichen
      Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte Historie
      Parameter Beschreibung
      Art des Berichts
      Exemplar-Veränderungen Die Änderungen, die an dem Exemplar vorgenommen wurden, in der Registerkarte Allgemein auf der Seite Editor für physische Exemplare als sichtbar/editierbar. Dieser Bericht enthält den Namen des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, das Datum der Änderung, das Feld, das geändert wurde, und die Vorher- und Nacher-Werte.
      Bestands-Veränderungen
      Änderungen an der Bibliothek (852 $$b), am Standort (852 $$c), Signaturtyp (852 erster Indikator), Signatur (852 h, i, j, k, l, m), und Zugangsnummer. Dieser Bericht enthält den Namen des Mitarbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, das Datum der Änderung, das Feld, das geändert wurde, und die Vorher- und Nacher-Werte.

      Änderungen am letzten Exemplar unter dem Bestand werden auf dieser Registerkarte nicht angezeigt. Sie werden nur auf der Registerkarte Bestände (im Exemplar-Editor) angezeigt. Der Grund dafür ist, dass in diesem Fall der bestehende Bestand geändert wird, anstatt einen neuen Bestand zu erstellen. 

      Benutzungshandlungen Ausleihe/Rückgabe-Aktivität Dieser Bericht identifiziert das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde, den abgeschlossenen Aktionstyp (Ausleihe/Rückgabe), den Namen des Mitarbeiters /Schalters, der die Änderung vorgenommen hat, den Namen des Entleihers sowie die Entleiher-ID. Informationen zur hausinternen Ausleihe/Verwendung werden auf der Seite angezeigt.
      Der Name und die ID des nehmenden Fernleihpartners werden nur für die folgenden Rollen angezeigt: Leihstellen-Mitarbeiter, Leihstellen-Manager, Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt, Bestellungen-Mitarbeiter, Benutzungsservice-Mitarbeiter, Benutzungsservice-Manager, Fernleihpartner-Manager, Benutzerungs-Administrator, Benutzer-Administrator, Allgemeiner Systemadministrator. Um diese Berechtigung für eine der obigen Rollen zu deaktivieren oder für andere Rollen zu aktivieren, kontaktieren Sie den Ex Libris Support.
      Die Spalte Operator wird nur für Manager und Administratoren angezeigt. Siehe Möglichkeit für Benutzer, Operator-Details anzuzeigen, konfigurieren.
    3. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Registerkarten aus, um Informationen zum physischen Exemplar anzusehen oder Änderungen vorzunehmen.
      1. Allgemeine Informationen (siehe die Tabelle eine Editorfür physische Exemplare - Registerkarte Allgemein oben)
      2. ENUM/CHRON-Informationen (siehe die Tabelle Seite Editor für physische Exemplare - Registerkarte ENUM/CHRON oben)
      3. Notizen (siehe obenstehende Tabelle Bearbeitungsseite für physische Exemplare - Registerkarte Notizen
      4. Historie (siehe obenstehende Tabelle Bearbeitungsseite für physische Exemplare - Registerkarte Historie
    4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind.
      • Bei vorhandenen oder fehlenden Exemplaren haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Status Fehlend zu speichern und umzuschalten. Dadurch können Sie auch den fehlenden Status des Exemplars von „am Standort“ auf „fehlend“ oder von „fehlend“ auf „am Standort“ umschalten.
        Wenn Sie Status Fehlend speichern und umschalten auswählen, speichert Alma alle am Exemplar im Editor vorgenommenen Änderungen und schaltet dann den Status Fehlend um, indem ein Prozesstyp „fehlend“ hinzugefügt oder entfernt wird. Wenn sich ein Exemplar in einem anderen Prozesstyp befindet, ist diese Option deaktiviert. Wenn ein Operator einen Prozesstyp zu einem vorhandenen Exemplar hinzufügt und dann Status Fehlend speichern und umschalten auswählt, wird nur der ausgewählte Prozesstyp gespeichert und der Prozesstyp „fehlend“ wird nicht angewendet.
      • Für Standorte mit RFID und einer aktiven RFID-Verbindung, die durch das Symbol Verbindung angezeigt wird ( ), haben Sie die zusätzliche Option In RFID schreiben und speichern.
        Wenn Sie auf In RFID schreiben und speichern klicken, werden die Informationen in der Alma-Datenbank geschrieben. Wenn die Informationen erfolgreich in die Alma-Datenbank geschrieben wurden, werden sie im RFID gespeichert. Wenn mehr als ein Teil im Parameter Teile angegeben ist, werden Sie zur Bearbeitung der weiteren Teile aufgefordert. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Aufforderung. Für zusätzliche Informationen siehe RFID-Support.
      • Wenn Sie die Informationen in der Alma-Datenbank nur aktualisieren wollen, klicken Sie auf Speichern.

     

    • Was this article helpful?