Erstellen und Bearbeiten von BIBFRAME-Datensätzen und -Vorlagen

Erstellen eines neuen Datensatzes

So erstellen Sie eine neue Arbeit oder einen Vorgang:

Wählen Sie Ressourcen > Katalogisierung > Katalog-BIBFRAME-Datensätze.
Klicken Sie auf Neuen Datensatz erstellen.
Wählen Sie die Klasse Arbeit oder Vorgang.
Wählen Sie aus, ob Sie einen Datensatz aus einer Vorlage oder einem leeren Formular katalogisieren möchten.
1. Durch die Auswahl Aus Vorlage erstellen wird eine Liste von Vorlagen generiert, die für die ausgewählte Klasse relevant sind (die Unterklasse ist bereits in der Vorlagenstruktur festgelegt). Durch die Auswahl von Katalog (die nach Auswahl einer Vorlage aktiv wird) wird das Formular Katalogisierungsvorlage geöffnet.
2. Durch die Auswahl von Leer erstellen wird eine Liste von Unterklassen zur Auswahl generiert. Durch die Auswahl von Katalog (die nach Auswahl einer Unterklasse aktiv wird) wird das Formular für die Katalogisierung geöffnet.

Erstellen einer Arbeit

Eine Arbeit repräsentiert die konzeptionelle Essenz einer Ressource: Worum es bei der Ressource geht, und nicht die physische Form.

Um eine neue Arbeit zu erstellen, wählen Sie eine Unterklasse aus, um den Arbeitstyp zu definieren (z. B. Monografie, Zeitschrift). Wenn Sie eine neue Arbeit aus einer Vorlage erstellen, ist es nicht nötig, eine Unterklasse auszuwählen, da diese bereits in der Vorlagenstruktur festgelegt ist. Anschließend können Sie nach Bedarf Felder oder Abschnitte hinzufügen und bearbeiten.

Der Abschnitt Titel ist ein Pflichtfeld. Es verwendet die Eigenschaft bf:title und die Klasse bf:Title und enthält das Feld bf:mainTitle. Dieser Abschnitt ist automatisch in allen Alma-Standardvorlagen enthalten und wird automatisch hinzugefügt, wenn ein neuer Arbeitsdatensatz oder eine neue Vorlage von Grund auf erstellt wird.

Sie können dem Titelbereich weitere Felder hinzufügen oder bei Bedarf zusätzliche Abschnitte oder Felder einfügen, um Ihre Ressource zu beschreiben.

Fügen Sie wichtige Informationen hinzu, wie zum Beispiel:
- Titel
- Schlagwort
- Ort
- Genre
- Sprache
- Klassifizierung
- Beitragende (dies ist in zwei Abschnitte unterteilt: Primärer Beitrag und Beitrag). Beide verwenden die Eigenschaft bf:contribution, sind aber unterschiedlichen Klassen zugeordnet: bf:PrimaryContribution und bf:Contribution).

Wenn Sie den Abschnitt Titel löschen und ihn nicht ersetzen, können Sie den Arbeitsdatensatz nicht speichern.

Einen Vorgang erstellen

Ein Vorgang beschreibt eine spezifische physische oder digitale Manifestation eines Werkes, wie beispielsweise ein gedrucktes Buch, ein eBook oder eine Mikroform.

Beim Erstellen eines Instanz-Datensatzes wählen Sie eine Unterklasse aus, um den Vorgangstyp zu definieren (z. B. Gedruckt, Elektronisch, Mikroform, Sekundär-Vorgang). Wenn Sie eine neue Arbeit aus einer Vorlage erstellen, ist es nicht nötig, eine Unterklasse auszuwählen, da diese bereits in der Vorlagenstruktur festgelegt ist. Anschließend können Sie nach Bedarf Felder oder Abschnitte hinzufügen und bearbeiten.

Der Abschnitt Titel (mit der Eigenschaft bf:title und der Klasse bf:Title und dem Feld bf:mainTitle) und das Feld Vorgang von (verknüpft den Vorgang mit einem bestehenden Werk in Alma) sind zwei obligatorische Elemente für jeden Vorgang. Diese erforderlichen Elemente sind in allen Alma-Vorlagen enthalten und werden beim Erstellen eines neuen Vorgangs-Datensatzes oder einer neuen Vorlage automatisch hinzugefügt. Wenn Sie entweder den Abschnitt Titel oder das Feld Vorgang von entfernen, können Sie den Datensatz Vorgang nicht speichern.

Standardmäßig werden neu erstellte native BIBFRAME-Vorgangs-Datensätze in einem unterdrückten Zustand gespeichert. Bibliotheken, die diese Datensätze für Discovery freigeben möchten, müssen die Unterdrückung nach der Erstellung jedes Datensatzes ausdrücklich aufheben.

Sie können den Datensatz anpassen, indem Sie weitere Felder oder Abschnitte hinzufügen.

Fügen Sie weitere wichtige Informationen hinzu, wie zum Beispiel:
- Verlagsdetails (Ort und Datum der Veröffentlichung)
- Physische Beschreibung (für gedruckte Formate)
- Kennungen
- Medienart
- Ausgabe-Angabe

Bearbeiten eines BIBFRAME-Datensatzes

Sobald Sie ein BIBFRAME-Werk oder eine Instanz erstellt und gespeichert haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Fortsetzung Ihrer Arbeit zur Verfügung:

Setzen Sie die Bearbeitung direkt im LOD-Editor (Linked Open Data Editor) fort.
Greifen Sie später über persistente Suchvorgänge auf den Datensatz zu:
- Arbeiten werden in der Arbeitssuche angezeigt.
- Die Einträge erscheinen in der Suche Alle Titel.

Jede BIBFRAME-Entität verfügt über eine Aktion Datensatz bearbeiten. Durch Auswahl von Datensatz bearbeiten wird der Datensatz im Formulareditor geöffnet. Hier können Sie Änderungen vornehmen und Datensatz speichern auswählen, um den Datensatz sofort zu aktualisieren.

Wenn Sie Änderungen vornehmen und später fortfahren möchten, wählen Sie Entwurf speichern.. Die Arbeitskopie des Datensatzes wird im LOD-Editor als Entwurf gespeichert und kann später über das Ressourcenmenü aufgerufen werden.

Der Entwurf wird zu einem Datensatz, der nach Auswahl von Datensatz speichern voll funktionsfähig ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzverwaltung im Alma LOD-Editor.

Die Dokumentation zur Suche und Indexierung von BIBFRAME-Datensätzen ist als Teil der Indexierungsdokumentation verfügbar. Um den Prozess zu optimieren, werden die indizierten Informationen aus BIBFRAME auf Basis einer spontanen Konvertierung in MARC21 extrahiert. Weitere Informationen finden Sie unter BIBFRAME-Suchindizes und Arbeitssuche.

Beim Bearbeiten eines Datensatzes, sei es im Editor oder in der permanenten Suche, können Sie mit der Option Als Vorlage speichern die Struktur des Datensatzes als neue Vorlage speichern, gegebenenfalls mit den Werten des jeweiligen Datensatzes.

Diese Bearbeitungsfunktion unterstützt auch in Alma importierte Datensätze. Mit dem LOD-Editor können alle in den Ontologien BIBFRAME oder BFLC definierten Elemente bearbeitet werden.

Bei der Suche Alle Titel steht die Aktion Datensatz bearbeiten für alle Metadaten-Formate zur Verfügung. Beim Bearbeiten eines BIBFRAME-Vorgangs öffnet diese Aktion jedoch den LOD-Editor anstelle des Metadaten-Editors (MDE).

Änderungen, die in Alma an einem importierten Datensatz vorgenommen werden, werden nur innerhalb von Alma gespeichert und werden auch nur dort angezeigt. Der ursprüngliche URI für die Entität (typischerweise in einem externen Editor erstellt) verweist weiterhin auf die ursprüngliche Version der Daten. Alma pflegt einen Link zur Alma-Version mithilfe eines OWL:sameAs-Attributs. Wenn also die Alma-URI verwendet wird, wird sie auf die in Alma gespeicherte aktualisierte Version aufgelöst.

Erstellen einer Vorlage

Die LOD-Editor-Vorlagen von Alma wurden entwickelt, um den Katalogisierungsprozess zu optimieren, indem sie wiederverwendbare Strukturen für gängige Datensatztypen bereitstellen.

Je nach Ihrem Arbeitsablauf können Sie Vorlagen auf folgende Arten erstellen:

Erstellen einer Vorlage aus einem Datensatz im LOD-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Katalog-BIBFRAME-Datensätze)
Erstellen einer Vorlage über die Seite Vorlagen-Verwaltung (Ressourcen > Katalogisierung > BIBFRAME-Vorlagen verwalten)

Erstellen einer Vorlage aus einem Datensatz

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes können Sie den Datensatz als Vorlage mit oder ohne Datensatzinhalt speichern. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, einen gut strukturierten Datensatz in einen wiederverwendbaren Ausgangspunkt für die zukünftige Katalogisierung zu verwandeln.

Um einen Datensatz als Vorlage zu speichern.

Klicken Sie im Datensatz auf Speichern als Vorlage. Das Fenster „Vorlage speichern“ wird angezeigt.

Optionen Als Vorlage speichern
Feld	Standardwert	Beschreibung
Vorlage mit Datensatz-Inhalt speichern	Deaktiviert	Wenn Vorlage mit Datensatz-Inhalt speichern ausgewählt ist, enthält die Vorlage auch die Eingabe-Inhaltswerte.
Aktiv	Aktiviert	Beim Erstellen eines neuen Datensatzes aus einer Vorlage werden nur die aktiven Vorlagen angezeigt. In der Verwaltungsliste enthalten alle Vorlagen eine Aktiv/Inaktiv-Anzeige. Vorlagen können manuell als einmalige Aktion durch Ändern der Schalterposition oder mithilfe der Mengenaktion geändert werden. Inaktive Vorlagen können wie aktive Vorlagen dupliziert, gelöscht und bearbeitet werden Wenn die Vorlage öffentlich ist, kann der Ersteller oder der Katalog-Administrator sie deaktivieren/aktivieren. Wenn die Vorlage privat ist, kann nur der Ersteller sie deaktivieren/aktivieren. Voreingestellte Vorlagen können nur vom Katalog-Administrator deaktiviert/aktiviert werden.
Privat	Aktiviert	Als privat gekennzeichnete Vorlagen können vom besitzenden Benutzer und vom Katalog-Administrator mit Katalogisierungs-Berechtigungen angezeigt, verwaltet und gelöscht werden. Voreingestellte Vorlagen sind fest als öffentlich gekennzeichnet und können nicht bearbeitet werden.

Einen Datensatz als Vorlage speichern.

Vorlage speichern

Klicken Sie auf Speichern, um die neue Vorlage mit der Klasse, den Unterklassen und dem Feld aus dem bearbeiteten Datensatz zu speichern.

Die Vorlage kann auf der Seite „Vorlagen verwalten“ verwaltet und bearbeitet werden (Ressourcen > Katalogisierung > BIBFRAME-Vorlagen verwalten).

Erstellen einer Vorlage über die Seite Vorlagen verwalten

Um Vorlagen zu verwalten und zu erstellen, wählen Sie Ressourcen > Katalogisierung > BIBFRAME-Vorlagen verwalten. Sie können dann:

Sehen Sie sich die von Alma bereitgestellten Standard-Vorlagen an (siehe Alma-Standard-Vorlagen)
Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, indem Sie Neue Vorlage hinzufügen auswählen
Bearbeiten einer bestehenden Vorlage
Neu für Mai! Abschnitte in der Vorlage neu sortieren
Eine bestehende Vorlage duplizieren
Eine bestehende Vorlage löschen

Jeder Vorlage wird automatisch ein Standardname zugewiesen, den Sie bearbeiten können. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Zweck der Vorlage für andere Benutzer zu verdeutlichen.

Der Arbeitsablauf zum Erstellen einer Vorlage über die Seite „BIBFRAME-Vorlagen verwalten“ ist derselbe wie beim Erstellen eines Datensatzes. Sie müssen eine Klasse und eine Unterklasse für die Vorlage auswählen und können dann nach Bedarf Abschnitte und Felder hinzufügen.

Sobald eine Vorlage erstellt wurde, können die Klasse und die Unterklasse nicht mehr geändert werden.. Falls Sie eine andere Klasse oder Unterklasse benötigen, erstellen Sie stattdessen eine neue Vorlage.

Wenn Sie im Arbeitsablauf zur Datensatz-Erstellung eine Vorlage auswählen und später nach der Änderung erneut Als Vorlage speichern auswählen, erstellt Alma eine neue Vorlage und überschreibt nicht die bestehende.

Alma Standard-Vorlagen

Alma bietet integrierte Vorlagen für Arbeits- und Vorgangsdatensätze (einschließlich Monografien und Zeitschriften) als Teil des Editors.

Die Standard-Vorlagen sind:

Schreibgeschützt – sie können nicht bearbeitet werden.
Kann beim Erstellen neuer Datensätze verwendet werden.
Duplizierbar – Sie können sie kopieren, um Ihre eigenen, individuellen Vorlagen zu erstellen.
Mit einem Alma-Label gekennzeichnet, um anzuzeigen, dass es sich um Standard-Vorlagen handelt.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Alma-Standard-Vorlagen:

Alma – Arbeit: Monografie: Text
Alma – Arbeit: Zeitschrift: Text
Alma – Vorgang: Druck (Monografie)
Alma – Vorgang: Druck (SZeitschriftrial)
Alma – Vorgang: Elektronisch (Monografie)
Alma – Instanz: Elektronisch (Zeitschrift)

Gesammelte Aktionen für Vorlagen

Vorlagen können in großen Mengen aktiviert/deaktiviert/gelöscht werden.

So löschen/aktivieren/deaktivieren Sie Vorlagen in großen Mengen:

Wählen Sie die entsprechenden Vorlagen aus. Die gesammelten Aktionen sind aktiviert.
Wählen Sie aus, ob die ausgewählten Vorlagen gelöscht, aktiviert oder deaktiviert werden sollen. Die gesammelte Aktion wird angewendet.
- Auswahl löschen – Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die ausgewählte Vorlage gelöscht. Die aktuellen Löschberechtigungen werden überprüft (als ob eine einmalige Vorlage gelöscht wird).
  
  Wenn eine voreingestellte Vorlage zum Löschen markiert ist, wird sie nicht gelöscht, und der Meldungsbericht wird beispielsweise weiterhin angezeigt: Bei 1 der 2 ausgewählten Exemplare wurde die Aktion abgeschlossen.
- Auswahl aktivieren – Dadurch wird der Status inaktiver Vorlagen auf aktiv geändert. Aktive Vorlagen bleiben aktiv.
- Auswahl deaktivieren – Dadurch wird der Status aktiver Vorlagen auf inaktiv geändert. Inaktive Vorlagen bleiben inaktiv.

Vorlagen-Feld-Facetten: Aktiv/Inaktiv und Öffentlich/Privat

Die Vorlagen-Felder sind als Facetten unter folgendem Pfad verfügbar:

Status:

Alle
Aktiv
Inaktiv

Umfang:

Alle (beinhaltet keine privaten Vorlagen für andere Mitarbeiter außer dem Katalog-Administrator, der alle Vorlagen sehen kann)
Meine Vorlagen
Öffentliche Vorlagen

Unabhängigkeit von Vorlagen und Datensätzen

Eine Vorlage ist keinem bestimmten Datensatz zugeordnet. Stattdessen dient sie als Ausgangsstruktur für die Erstellung neuer Datensätze. Sobald ein Datensatz erstellt und gespeichert ist, ist er unabhängig von der Vorlage, auf der er basiert.

Wenn Sie diesen Datensatz später bearbeiten, wird die Formularanzeige auf der Grundlage der Struktur des Datensatzes selbst generiert, nicht auf der Grundlage der ursprünglichen Vorlage. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen an der Vorlage keine Auswirkungen auf bestehende Datensätze haben, deren Integrität gewahrt bleibt und unbeabsichtigte Probleme vermieden werden.

Datensatzverwaltung im Alma LOD-Editor

Der LOD-Editor (Linked Open Data Editor) listet alle Arbeitskopien von Datensätzen (Arbeiten und Vorgänge) auf, die für jeden einzelnen Benutzer verarbeitet werden. Dies beinhaltet:

Neu erstellte, aber noch nicht vom Katalogisierer veröffentlichte Datensätze
Die Datensätze werden im Rahmen der fortlaufenden Suchvorgänge bearbeitet und sind noch nicht veröffentlicht.
Entwurf-Datensätze – Datensätze im Bearbeitungsprozess, für die die Aktion Entwurf speichern aktiviert ist

Datensatz-Sperre

Während der Bearbeitung eines BIBFRAME-Datensatzes ist dieser für andere Katalogisierer gesperrt. Dies hält andere Benutzer davon ab, denselben Datensatz zu ändern und Ihre Änderungen möglicherweise zu überschreiben. Darüber hinaus kann ein gesperrter Datensatz nicht durch einen Import überlagert oder durch einen Update-Prozess aktualisiert werden.

Andere Benutzer, die versuchen, den Datensatz zu bearbeiten, sehen einen Hinweis Gesperrt von.

Wenn Sie den LOD-Editor verlassen, ohne Datensatz freigeben oder Datensatz speichern und freigeben auszuwählen, bleibt der Datensatz gesperrt und wird im linken Bereich angezeigt.

Um zu kontrollieren, wie lange andere Benutzer von der Verwendung des Datensatzes ausgeschlossen sind, stellen Sie working_copy_lock_timeout ein (für weitere Informationensiehe Sperr-Timeout für Arbeitskopien). Der Standardwert ist eine Stunde.

Die im LOD-Editor bearbeiteten Datensätze werden so lange im linken Bereich angezeigt, bis Sie sie freigeben oder bis die Einstellung working_copy_lock_timeout für einen Datensatz abläuft und dieser anschließend von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Wenn Sie die Arbeit an einem Datensatz beendet haben, vergessen Sie dessen Freigabe nicht, indem Sie Datensatz speichern und freigeben auswählen.

LOD-Editor – Aktionen

Aktion	Beschreibung
Datensatz bearbeiten	Bearbeiten Sie den Datensatz, erstellen Sie eine Arbeitskopie und checken Sie den Datensatz für den Benutzer aus, bis er freigegeben wird.
Datensatz speichern	Speichert die am Datensatz vorgenommenen Änderungen im Bestand, gibt den Datensatz aber nicht frei. Um den Datensatz freizugeben, verwenden Sie die Option Datensatz freigeben.
Datensatz speichern und freigeben	Datensatz speichern und freigeben. Wenn Sie einen Datensatz freigeben, ist er nicht mehr im linken Fensterbereich des LOD-Editors verfügbar.
Datensatz freigeben	Datensatz freigeben, ohne die Änderungen zu speichern. Wenn Sie einen Datensatz freigeben, ist er nicht mehr im linken Fensterbereich des LOD-Editors verfügbar.
Entwurf speichern	Speichern Sie den Datensatz als Entwurf ohne Validierungsroutinen. Ihre Änderungen werden gespeichert, aber die sie werden zu diesem Zeitpunkt nicht im Bestand geändert. Der Datensatz bleibt an Sie ausgeliehen und steht Ihnen im linken Bereich des LOD-Editors zur Verfügung. Andere Katalogisierer können ihn nicht bearbeiten. Datensatz-Entwürfe werden gelöscht, wenn sie seit dreißig Tagen nicht geändert wurden.
Speichern als Vorlage	Speichert die Struktur des Datensatzes als neue Vorlage, mit oder ohne die Werte des jeweiligen Datensatzes.
Vorlage mit Datensatz-Inhalt speichern	Ermöglicht Benutzern, einen Datensatz mithilfe der Vorlage zu erstellen.
Datensätze eines anderen Katalogisierers freigeben	Diese Aktion kann nur von Benutzern mit der Rolle „Katalog-Administrator“ ausgeführt werden. Es ermöglicht ihnen, alle Datensätze eines anderen Katalogisierers freizugeben und zu entsperren, unabhängig davon, ob diese Datensätze im LOD-Editor oder MDE gesperrt sind.
Neu für Mai 2026! Werk anzeigen (nur für Klassen-Vorgänge)	Nur verfügbar, wenn Sie einen Vorgang erstellen und nur, wenn bf:instanceOf ausgefüllt ist. Wenn instanceOf bearbeitet wird und der Datensatz nicht gespeichert wird, wird die Aktion nicht angezeigt.
Neu für Mai 2026! Duplizieren	Verfügbar im Ansichtsmodus für Werke und Vorgänge. Dupliziert den Datensatz mit all seinen Inhalten.
Neu für Mai 2026! Vorgang erstellen (nur für Klassen-Werke)	Nur verfügbar, wenn Sie ein bestehendes Werk bearbeiten oder erstellen.
Neu für Mai 2026! Vorgang anzeigen (nur für Klassen-Werke)	Nur verfügbar, wenn Sie ein bestehendes Werk mit mindestens einem verknüpften Vorgang bearbeiten oder anzeigen.