DARA – Data Analysis Recommendation Assistant (Datenanalyse-Empfehlungen-Assistent)
DARA 
gibt Ihnen Empfehlungen, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und Ihre Nutzung von Alma zu optimieren. Der Assistent kann Funktionen vorschlagen und benutzerspezifische Konfiguration überprüfen. DARA generiert bis zu 30 Empfehlungen für jeden Typ. Dies bedeutet, dass es beispielsweise in Ihrer Institution nicht verfügbare Portfolios gibt, für die noch keine Empfehlung vorliegt.
gibt Ihnen Empfehlungen, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und Ihre Nutzung von Alma zu optimieren. Der Assistent kann Funktionen vorschlagen und benutzerspezifische Konfiguration überprüfen. DARA generiert bis zu 30 Empfehlungen für jeden Typ. Dies bedeutet, dass es beispielsweise in Ihrer Institution nicht verfügbare Portfolios gibt, für die noch keine Empfehlung vorliegt.Ihnen stehen nur die Empfehlungen zur Verfügung, die für Ihre Benutzerrolle relevant sind.
- DARA-Empfehlungen stehen nur Live-Institutionen zur Verfügung.
- Empfehlungen werden einmalig für Ihre gesamte Institution vorgeschlagen. Entfernen Sie eine Empfehlung daher nicht, wenn sie für einen anderen Mitarbeiter relevant sein könnte.
- Um Empfehlungen zu generieren, müssen Sie sich bereit erklären, Daten freizugeben. Für weitere Informationen siehe Datenfreigabeprofil.
- Für Informationen zur Konfiguration von DARA-Empfehlungen siehe DARA-Empfehlungen.
Die folgende Tabelle listet die aktuell verfügbaren Empfehlungen von DARA auf:
| Empfehlungstyp | Beschreibung | Erforderliche Rollen |
|---|---|---|
| Automatische Verwendungsdaten | DARA hat mehrere Instanzen erkannt, an denen Sie manuell eine COUNTER-Datei hochgeladen haben, und empfiehlt, ein SUSHI-Konto zu erstellen und die Verwendungs-Informationen automatisch zu sammeln. Dies wird nur empfohlen, wenn DARA weiß, dass andere Institutionen erfolgreich Informationen von diesem Lieferanten sammeln können. | Lieferanten-Manager |
| Verwendungsdaten laden | DARA hat erkannt, dass Ihre Institution keine Verwendungsdaten von einem Lieferanten hochlädt, obwohl Ihre Institution aktive Sammlungen von dem Lieferanten hat. DARA empfiehlt, ein SUSHI-Konto zu erstellen und die Verwendungs-Informationen automatisch zu sammeln. Dies wird nur empfohlen, wenn DARA weiß, dass andere Institutionen erfolgreich Informationen von diesem Lieferanten sammeln können. | Lieferanten-Manager |
| Nicht verfügbare Portfolios | Mithilfe eines Alma Analytics-Berichts erkennt DARA nicht verfügbare elektronische Portfolios und empfiehlt, diese zu aktivieren. Dieser Bericht befindet sich in Ihrem Analytics-Institutions-Ordner unter /Geteilte Ordner/Ihre Institution/Berichte/DARA. Sie können den Bericht anpassen, um Empfehlungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Institution besser entsprechen. Beachten Sie, dass durch das Anpassen des Berichts bereits generierte Empfehlungen aktualisiert, aber nicht aus der Liste der Empfehlungen entfernt werden, wenn keine nicht verfügbaren Portfolios mehr vorhanden sind. Um eine Empfehlung zu entfernen, wählen Sie Entfernen.
Wenn der Analytics-Bericht nicht existiert, kopiert DARA den Datensatz aus dem Ordner Geteilt/Alma/DARA in Ihren Institutions-Ordner.
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| Überprüfung von Bestellinformationen für API-Bestellungen | DARA erkennt, dass Sie war das Integrationsprofil Neue Bestellung in Ihrer Institution konfiguriert haben und Bestellposten durch eine API erstellt wurden, Sie jedoch keine der Optionen zur Überprüfung der Bestellinformationen für das Integrationsprofil Neue Bestellung API ausgewählt haben. Diese Optionen verhindern, dass API neue Bestellungen ohne entsprechende Finanzierung erstellen. |
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| Elektronische Bestände hochladen | DARA gibt an, ob Sie über elektronische Sammlungen verfügen, die nicht mit einem Integrationsprofil von Lieferanten hochgeladen wurden, die das automatische Hochladen von elektronischen Beständen unterstützen. DARA empfiehlt, dass Sie das Integrationsprofil für unterstützte Lieferanten konfigurieren. Für jeden unterstützten Lieferanten wird eine Empfehlung erstellt. | General Systemadministrator |
| Hohes Bestellungsaufkommen | Mithilfe eines Alma Analytics-Berichts identifiziert DARA häufig nachgefragte Titel in Ihrer Institution. Auf diese Weise können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Wartezeit der Benutzer für diese Titel zu verkürzen, z. B. ihre Nutzungsbedingungen zu ändern, sie an eine kurze Ausleihe zu verschieben und zusätzliche Kopien des Titels zu erwerben. Standardmäßig zeigt DARA Titel mit mindestens 5 Vormerkungen im letzten Jahr mit einer durchschnittlichen Wartezeit von mindestens 5 Tagen an. Dieser Bericht befindet sich in Ihrem Analytics-Institutions-Ordner unter /Geteilte Ordner/Ihre Institution/Berichte/DARA. Sie können den Bericht anpassen, um Empfehlungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Institution besser entsprechen.
Wenn der Analytics-Bericht nicht existiert, kopiert DARA den Datensatz aus dem Ordner Geteilt/Alma/DARA in Ihren Institutions-Ordner.
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| Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaft verknüpfen | Derzeit ist der Typ Lokale Portfolios in der mit der Gemeinschaft verknüpften Sammlung verfügbar. Mit dieser Empfehlung erkennt DARA, wann Sie in Ihren elektronischen Sammlungen lokale Portfolios haben, die in der Gemeinschaftszone verfügbar sind, und empfiehlt, dass Sie diese verknüpfen. Die Verknüpfung zur Gemeinschaftszone ermöglicht Ihnen, Updates automatisch zu erhalten, ohne die Portfolios manuell aktualisieren zu müssen. |
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| Selbständige Portfolios mit der CZ verknüpfen | DARA identifiziert, wenn Sie über lokale eigenständige Portfolios verfügen, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft werden können. Die Verknüpfung zur Gemeinschaftszone ermöglicht Ihnen, Updates automatisch zu erhalten, ohne das Portfolio manuell aktualisieren zu müssen. |
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| Lokale Elektronische Sammlungen mit der CZ verknüpfen | DARA identifiziert, wenn Sie über lokale elektronische Portfolios verfügen, die mit der Gemeinschaftszone verknüpft werden können. Die Verknüpfung zur Gemeinschaftszone ermöglicht Ihnen, Updates automatisch zu erhalten, ohne manuell aktualisieren zu müssen. |
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| Audio- / Videodateien in das Streaming- / HTML5-Format konvertieren | DARA erkennt, wenn Sie Dateien haben, die nicht mit HTML5-Formaten kompatibel sind und nicht mit Core-Viewern in Alma angezeigt werden können. DARA empfiehlt dies und empfiehlt, dass Sie den Prozess Medienkonvertierung für Dateien der Formate wmv, avi, m4v oder mp4v ausführen und sie in die Formate MPEG-4 oder HTTP Live Streaming (HLS) konvertieren. |
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| Nutzen Sie die Digitale Posten-Management-Abläufe komplett | DARA gibt an, wann Sie einen digitalen Bestand erstellt haben, aber kein vollständiges Abonnement für Alma Digital besitzen. DARA informiert Sie über die Lizenzbedingungen für die vollständige Nutzung von Alma Digital. |
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| Beschreibungsvorlagen | DARA erkennt, dass Sie keine Beschreibungsvorlagen konfiguriert haben, mit denen Beschreibungen für physische Elemente basierend auf ENUM / CHRON-Informationen generiert werden, und weist Sie an, diese zu konfigurieren. |
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| Meine elektronischen Ressourcen nach Anbieter | DARA stellt fest, dass die Funktion Meine elektronischen Ressourcen nach Anbieter in Alma für Ihre Institution relevant ist, jedoch nicht verwendet wird, und empfiehlt, dass Sie sie verwenden. |
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| Neuer digitaler Viewer | DARA erkennt, dass Sie den neuen digitalen Viewer noch nicht konfiguriert haben, und empfiehlt dies. |
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| Fehlende Exemplare | Mit einem Alma-Analytics-Bericht ermittelt DARA Exemplare, die seit einem erheblichen Zeitraum in Ihrer Institution fehlen. Standardmäßig identifiziert DARA Exemplare, die seit mehr als 12 Monaten fehlen. Sie können den Bericht anpassen, um Empfehlungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Institution besser entsprechen. Dieser Bericht befindet sich in Ihrem Analytics-Institutions-Ordner unter /Geteilte Ordner/Ihre Institution/Berichte/DARA.
Wenn der Analytics-Bericht nicht existiert, kopiert DARA den Datensatz aus dem Ordner Geteilt/Alma/DARA in Ihren Institutions-Ordner.
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Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert |
| MD-Importprofile automatisieren | DARA erkennt, ob Sie einen MD-Import manuell durchführen und empfiehlt die Planung des MD-Importprofils. Darüber hinaus kann DARA erkennen, dass Sie ein MD-Importprofil ohne FTP-Details des Lieferanten konfiguriert haben. DARA empfiehlt, das MD-Importprofil für den Zugriff auf den relevanten FTP-Server zu konfigurieren und einen Zeitplan zum Profil hinzuzufügen. | Katalog-Administrator, Erwerbungs-Administrator, Digitaler Bestands-Mitarbeiter |
| Identische OCLC-Kontrollnummer | DARA gibt an, ob im Feld 035$a mehrere Titelsätze mit derselben OCLC-Nummer vorhanden sind, und empfiehlt, ein Set zu erstellen, um die Titelsätze zu überprüfen, um festzustellen, ob Datensätze vorhanden sind, in denen die System-Kontrollnummer korrigiert werden sollte. Das Korrigieren von BIB-Datensätzen kann durch Ausführen einer Normalisierungsregel für das Set mit Titeln erfolgen. | Katalog-Administrator |
| Prozessfehler | DARA stellt fest, dass der Prozess mehrmals in einem kurzen Intervall fehlgeschlagen ist (Standard: 3 Mal in den letzten 10 Tagen) und empfiehlt Ihnen, den Prozessbericht zu überprüfen. Die relevanten Prozesse sind der Prozess SIS-Synchronisierung und der MD-Importprozess.
Sie können die Häufigkeit und den Zeitraum konfigurieren, in denen ein Prozess fehlschlagen muss, bevor eine Empfehlung ausgelöst wird. Für weitere Informationen siehe Konfiguration der Prozessfehler-Empfehlung. |
Allgemeiner Systemadministrator |
| Es wurden keine Daten verarbeitet | DARA stellt fest, dass der Prozess mehrere Tage lang keine Daten verarbeitet hat (Standard: 5) und empfiehlt, den Prozessbericht zu überprüfen. Die relevanten Prozesse sind der Prozess SIS-Synchronisierung und der MD-Importprozess. | Allgemeiner Systemadministrator |
| Keine Prozessinstanz | DARA stellt fest, dass der Prozess in letzter Zeit nicht gelaufen ist (Standard: die letzten 3 Tage) und empfiehlt Ihnen, den Prozessbericht zu überprüfen. Die relevanten Prozesse sind der Prozess SIS-Synchronisierung und der MD-Importprozess. | Allgemeiner Systemadministrator |
| Eigenständige Portfolios gruppieren | DARA erkennt, dass Sie eigenständige Portfolios mit derselben Basis-URL haben, die wahrscheinlich zu demselben Anbieter gehören, und empfiehlt, dass Sie sie in einer lokalen Sammlung zusammenfassen.
Informationen zur Aufhebung der Gruppierung von Portfolios finden Sie unter Hinzufügen eines Sets lokaler selbständiger Portfolios zu einer lokalen elektronischen Sammlung und Verwenden des Portfolio-Laders zum Hinzufügen, Aktualisieren oder Entfernen von gesammelten Portfolio-Informationen.
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Elektronischer Bestandsmitarbeiter, Bestands-Manager, Einkaufs-Manager |
| Nicht bearbeitete Bestellungen | Anhand eines Alma Analytics-Berichts identifiziert DARA Bestellungen, deren Bearbeitung lange dauert, und empfiehlt, sie zu überprüfen. Standardmäßig wird die Empfehlung generiert, wenn die Institution mindestens 5 Bestellungen hat, die seit mindestens 25 Tagen nicht bearbeitet wurden. Sie können den Bericht anpassen, um Empfehlungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Institution besser entsprechen. Dieser Bericht befindet sich in Ihrem Analytics-Institutions-Ordner unter /Geteilte Ordner/Ihre Institution/Berichte/DARA.
Wenn der Analytics-Bericht nicht existiert, kopiert DARA den Datensatz aus dem Ordner Geteilt/Alma/DARA in Ihren Institutions-Ordner.
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Benutzungsservice-Manager, Benutzungsservice-Mitarbeiter, Benutzungs-Administrator, Bestellungen-Mitarbeiter |
Standardmäßig generiert DARA alle Empfehlungstypen. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Typ für Ihre Institution nicht relevant ist, können Sie DARA so konfigurieren, dass keine Empfehlungen dieses Typs generiert werden. Darüber hinaus können Rollen entfernt werden, für die gemäß Konfiguration ein Empfehlungstyp angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter DARA-Empfehlungen.
Um auf DARA zuzugreifen, wählen Sie Admin > Empfehlungen > Empfehlungen verwalten oder wählen Sie das Symbol Empfehlungen anzeigen 
(das erscheint, wenn Sie aktive Empfehlungen haben).
(das erscheint, wenn Sie aktive Empfehlungen haben). Zum Beispiel erscheint Folgendes:
Empfehlungen verwalten
Sie können mehrere Empfehlungen gleichzeitig verwerfen, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Empfehlung aktivieren und Markierte entfernen auswählen.
Die folgenden Aktionen sind für jede Empfehlung verfügbar (eine Empfehlung für automatische Verwendungsdaten wird als Beispiel verwendet):
- Weitere Informationen - Zeigt eine Erklärung an, wieso die Empfehlung gemacht wurde. Es wird eine Erklärung angezeigt, warum die Empfehlung abgegeben wurde. Beispiel:
Weitere Informationen - Ansicht - Zeigt Informationen von Alma an, die die Erklärung auf der Seite Weitere Informationen unterstützen.
- Durchführen - Zeigt Anweisungen zum Durchführen der Empfehlung an. Beispiel:
SUSHI-Konto erstellen - Ich bin bereit - Öffnet die Konfigurationsseite zur Implementierung der Empfehlung, in diesem Beispiel, um ein SUSHI-Konto zu konfigurieren:
Empfehlung konfigurieren - Nach der Umsetzung einer Empfehlung werden Sie gebeten, den Empfehlungsprozess zu bewerten:
Empfehlung bewertenWählen Sie eine Bewertung und klicken Sie auf Absenden. - Wählen Sie die drei Punkte neben einer Empfehlung für Folgendes aus:
- Zuordnen an – ordnet die Empfehlung einem bestimmten Benutzer zu. Nur Benutzern mit Rollen, die zum Anzeigen der Empfehlung konfiguriert sind, kann dies zugewiesen werden.
- Entfernen - Entfernen Sie die Empfehlung, wenn Sie sie umgesetzt haben oder nicht an einer Durchführung interessiert sind. Der Status der Empfehlung wird in Nicht aktiv geändert. Sie wird in Ihrer Institution für niemanden mehr angezeigt. Geben Sie einen Grund ein, um DARA zu helfen, zu lernen, welche Empfehlungen für Sie hilfreich sind.
- Notizen bearbeiten – Notizen für die Empfehlung hinzufügen und anzeigen. Notizen können verwendet werden, um die Zusammenarbeit auf Empfehlung zwischen Mitarbeitern zu koordinieren.
- Anhänge bearbeiten – Anhänge für die Empfehlung hinzufügen und anzeigen.
- Eine inaktive Empfehlung wiederherstellen. Wenn eine Empfehlung umgesetzt wurde, abgelaufen ist (3 Monate lang nicht bearbeitet wurde) oder entfernt wurde, wechselt ihr Status auf Nicht aktiv. Sie können ihren Status auf Aktiv zurücksetzen.
Um den Status einer Empfehlung von Nicht aktiv auf Aktiv zurückzusetzen:
- Filtern Sie die Empfehlungen nach dem Status Nicht aktiv.
- Wählen Sie die drei Punkte und anschließend Wiederherstellen.
Der Status der Empfehlung ist nun Aktiv.