Skip to main content
ExLibris

Knowledge Assistant

BETA
  • Subscribe by RSS
  • Back
    Alma

     

    Ex Libris Knowledge Center
    1. Search site
      Go back to previous article
      1. Sign in
        • Sign in
        • Forgot password
    1. Home
    2. Alma
    3. Product Documentation
    4. Alma Online Help (Deutsch)
    5. Analytics
    6. Alma - Analytics - Themenbereiche (Alma Analytics Subject Areas)
    7. Kaufbestellungen (Analytics)

    Kaufbestellungen (Analytics)

    1. Last updated
    2. Save as PDF
    3. Share
      1. Share
      2. Tweet
      3. Share
    1. Feldbeschreibungen
    2. Kaufbestellung-Messwerte
    3. Kaufbestellungsdetails
    4. Bibliographische Details
    5. Klassifizierungen (Classifications)
      1. Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)
      2. LC-Klassifizierungen (LC Classifications)
      3. Andere Klassifizierungen (Other Classifications)
    6. Erstellungsdatum (Creation Date)
    7. Änderungsdatum (Modification Date)
    8. Etats
      1. Berichte entsprechend des Etat-Typen erstellen (Creating Reports According to Fund Type)
      2. Grundkonzepte für Etats in Alma 
        1. Zugewiesener Etat und Übersicht 
        2. Etat-Guthaben 
        3. Konto 
        4. Vorgänge 
      3. Verwalten und Konfigurieren von Etats in Alma 
    9. Bibliothekseinheit (Library Unit)
    10. Besitzende Bibliothek (Owning Library)    
    11. Bestellposten
    12. Bestellposten-Genehmiger
    13. Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date)
    14. Genehmiger der Kaufbestellung
    15. Kaufbestellung – Zugeordnet an
    16. Ersteller der Kaufbestellung
    17. Kaufbestellung – Geändert von
    18. Besteller der Kaufbestellung
    19. Literaturliste - Literatur
    20. Rialto Bestell-Details
    21. Rialto-Auswähler
    22. Lieferant
    23. Institution (Institution)
    Analytics

    Kaufbestellungen ermöglichen es Bibliothekaren, die Alma benutzen, und Dozenten oder Benutzern, die Primo oder Leganto benutzen, den Kauf einer Ressource durch eine Bibliothek anzufordern. Der Besteller, oder ein Bibliothekar im Namen des Bestellers, füllt die Details des Exemplars aus und sendet die Bestellung anschließend zur Prüfung. Ein Kaufbestellungen-Mitarbeiter oder Manager überprüft die Bestellung und kann diese genehmigen oder ablehnen.

    Die Analytics-Felder in diesem Themenbereich beziehen sich in erster Linie auf die Bestandsbestellung und den Status der Bestellung.

    Durch Verwendung des Themenbereichs Kaufbestellungen können Sie die folgenden Geschäftsfragen beantworten:
    • Wie viele Kaufbestellungen wurden in einem Zeitraum gestellt?
    • Wie viele Kaufbestellungen wurden einem Benutzer zugeordnet?
    • Wie viele Kaufbestellungen haben einen Bestellposten?
    • Wie viele Kaufbestellungen wurden pro Status getätigt?
    purchase_requests_star_diagram.png
    Sterndiagramm – Kaufbestellungen

    Feldbeschreibungen

    Im Folgenden werden die Felder aufgelistet, die unter Kaufbestellungen verfügbar sind.
    purchase_requests_field_descriptions.png
    Kaufbestellungen – Feldbeschreibungen

    Kaufbestellung-Messwerte

    Die Tabelle Kaufbestell-Messwerte ist die Faktentabelle, die alle Messwerte der Kaufbestellungen speichert.
    Kaufbestellung-Messwerte
    Feld Beschreibung (Description) Zusätzliche Informationen (Additional Information)
    Anzahl der Kaufbestellungen Die Anzahl der Kaufbestellungen  
    Geschätzte Kosten Die geschätzten Kosten  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Bücher Die Anzahl der Kaufbestellungen für Bücher  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Elektronisch Die Anzahl der Kaufbestellungen für elektronisches Material  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Elektronische Bücher Die Anzahl der Kaufbestellungen für elektronische Bücher  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Elektronische Zeitschriften Die Anzahl der Kaufbestellungen für elektronische Zeitschriften  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Zeitschriften Die Anzahl der Kaufbestellungen für Zeitschriften  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Physisch Die Anzahl der Kaufbestellungen für physisches Material  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Physische Bücher Die Anzahl der Kaufbestellungen für physische Bücher  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Physische Zeitschriften Die Anzahl der Kaufbestellungen für physische Zeitschriften  
    Anzahl der Kaufbestellungen - Genehmigt Die Anzahl der genehmigte Kaufbestellungen  
    Anzahl der Kaufbestellungen - zur Prüfung Die Anzahl der Kaufbestellungen zur Prüfung  
    Anzahl der abgelehnten Kaufbestellungen Die Anzahl der abgelehnten Kaufbestellungen  
    Anzahl der Kaufbestellungen mit Etats Die Anzahl der Kaufbestellungen mit Etats  
    Anzahl der Kaufbestellungen mit Bestellposten Die Anzahl der Kaufbestellungen mit Bestellposten  
    Anzahl der Kaufbestellungen mit Literaturlisten Die Anzahl der Kaufbestellungen mit Literaturlisten  

    Kaufbestellungsdetails

    Kaufbestellungsdetails ist eine Dimensionstabelle, die Felder enthält, die sich auf Kaufbestellungsdetails beziehen, z. B. Währung, Kaufbestellungs-ID und Bestellstatus.
    Kaufbestellungsdetails
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße

    Anwendung (Application)

    Die Anwendung, die den Datensatz erstellt hat

    __

     

    VARCHAR

    255

    Genehmigtes Format

    Das genehmigte Format der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Genehmigen und bestellen

    Mögliche Werte:
    'E'-elektronisch
    'P'- physisch
    'D'- digital

    VARCHAR

    1

    Verfasser (Author)

    Der Verfasser, der in der Kaufbestellung gespeichert ist

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen

     

    VARCHAR

    4000

    Literaturart (Citation Type)

    Die Literaturart der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen

    Mögliche Werte:
    Buch
    Zeitschrift

    VARCHAR

    255

    Erstellungsdatum und Uhrzeit

    Das Erstellungsdatum und die Uhrzeit

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Ausrufezeichen oben auf der Seite

     

    DATUMUHRZEIT

     

    Währung (Currency)

    Die Währung der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Bestellpostenreferenz [eine auswählen]

     

    VARCHAR

    255

    ISSN / ISBN

    Die ISSN/ISBN, die in der Kaufbestellung gespeichert ist

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen

     

    VARCHAR

    255

    LCCN

    Die LCCN, die in der Kaufbestellung gespeichert ist

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen

     

    VARCHAR

    1000

    Lokalisierte bibliografische Informationen

    Gibt an (Ja / Nein), ob die Kaufbestellung einen verknüpften Titelsatz enthält

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen (alle bibliografischen Informationen)

     

    VARCHAR

    3

    Lokalisierte bibliografische Informationen - Schalter

    Zeigt an, ob die Kaufbestellung einen verknüpften Titelsatz hat

    Erwerbungen>Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen
    Das Label in Alma lautet „Bibliografische Informationen“

    Mögliche Werte:
    0 (Neuen Datensatz erstellen)
    1 (Bestehenden Datensatz verwenden)

    NUMERISCH

    1

    Änderungsdatum und Uhrzeit

    Das Änderungsdatum und die Uhrzeit

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Ausrufezeichen oben auf der Seite

     

    DATUMUHRZEIT

     

    Geändert nach Prozess

    Die Prozess-ID des letzten Prozesses, der den Datensatz aktualisiert hat

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Ausrufezeichen oben auf der Seite 
    Das Label in Alma lautet „Zuletzt geändert von“

     

    NUMERISCH

     

    OCLC-Nummer (OCLC Number)

    Die OCLC-Nummer, die in der Kaufbestellung gespeichert ist

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen    
    Das Label in Alma lautet „Andere Systemnummer“

     

    VARCHAR

    255

    Kaufbestellung-ID

    Die ID der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Ausrufezeichen oben auf der Seite            
    Das Label in Alma lautet „Alma-ID“

     

    VARCHAR

    100

    Grund für die Ablehnung

    Der Grund für die Ablehnung der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Bestellungsattribute

     

    VARCHAR

    255

    Bestellstatus (Request Status)

    Der Bestellstatus der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten >Bestellstatus [einen auswählen]

    Mögliche Werte:

    VARCHAR

    255

    Genehmigt

       

    Storniert

       

    Fehlgeschlagen

       

    Im Warenkorb

       

    zur Prüfung

       

    Bestellung abgeschlossen

       

    Aufgegebene Bestellung

       

    Abgelehnt

       

    Zu stornieren

       

    Warten auf Genehmigung

       
         

    Bestelltes Format (Requested Format)

    Das angefragte Format der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen    
    Das Label in Alma lautet „Materialart“

    Mögliche Werte: 
    Physisch
    Elektronisch                                         

    VARCHAR

    255

    Besteller-Notiz

    Die Bestellernotiz der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Bestellungsattribute

     

    VARCHAR

    2000

    Quellenart (Source Type)

    Die Quellart der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Bestellungsattribute  
    Das Label in Alma lautet „Erstellt von“.

    Mögliche Werte:
    Manuell
    Literatur
    Externes System
    API
    Passive Fernleihbestellung

    VARCHAR

    255

    Titel (Title)

    Der Titel der Kaufbestellung

    Erwerbungen>
    Kaufbestellungen verwalten > Ansicht [eine auswählen]> Abschnitt Ressourcen-Informationen

     

    VARCHAR

    4000

    Bibliographische Details

    Bibliografische Details sind eine gemeinsam genutzte Dimension, die bibliografische Informationen zur Kaufbestellung enthält.

    Ex Libris works with content providers worldwide to enrich the metadata available in the Alma Community Zone. To enrich the journal/serial content in the CZ, we work directly with the Library of Congress CONSER feed for electronic serials, which we match against our knowledge base to enrich with all of the relevant metadata fields that they supply (for more details, see Community Zone Serial Records Enrichment) and enrich the CZ records with all relevant metadata, including the 050 fields (when available).

     

    In the case of book content, we work with multiple providers who are willing to share their metadata with the Alma community globally (for more details, see Community Zone Monograph Records Enrichment). If you have local access to these classifications, you may want to consider working with the local extension for these records whenever an update is not available. (For more details, see Working with Local Extension Fields for Community Zone-linked Records.)

    The Bibliographic Details table contains two kinds of fields, those derived from the MARC record and those that come from Alma. Although in analytics there is no distinction made between these fields, for explanatory purposes we have divided them into two tables below.

    Bibliographic Details
    Field Note Mapping from MARC21 Mapping from UNIMARC Mapping from Dublin Core Data Type Data Size
    Action Note A note that contains information about the retention and the retention reason of the bibliographic record. 583 Not relevant Not relevant VARCHAR 4000
    Author The term Author refers to the individual or group of individuals responsible for creating or producing the work being documented. The author is the primary contributor to the work, and their name is typically listed prominently in the bibliographic record to identify the originator of the content. Depending on the type of work and the citation style, the author's name may be followed by additional information such as their credentials, institutional affiliation, and the date of publication. 100,110,111 700,701,710,711 Currently empty, planned to come from dc:creator, dcterms:creators VARCHAR 4000
    Author (Contributor) The Author (Contributor) role refers to the specific role or function played by an individual or group in the creation or production of a work. This role is important for cataloging and documenting the contributions of different individuals or entities to a particular resource. The Author (Contributor) role is a way to categorize and describe the responsibilities of contributors beyond just being the primary author.

    711 a,c-e,i,j,n,q,u and its 880

    700 a-e,j,q,u and its 880

    710 a-e,i,n,u and its 880

    700 a-d,f,p

    701 a-d,f,p 

    710 a-h,p

    711 a-h,p

    720 a,f"

    721 a,f

    702 a-d,f,g 

    712 a-h,p

    722 a,f

    Currently empty, planned to come from dc:contributor, dcterms:contributor VARCHAR 4000
    Begin Publication Date The Begin Publication Date refers to the earliest date associated with the publication or release of a particular work. It is a critical piece of information that helps users understand when the work was first made available to the public. The publication date can be essential for citing the work correctly, tracking its historical context, and assessing its relevance to specific time periods. 008 pos. 07-10 100.Date1 Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    BIB 008 MARC The contents of the MARC 008 bibliographic field. The BIB 008 field in a MARC bibliographic record is a fixed-length data element used to provide additional information about the bibliographic record itself. It contains various control information that helps catalogers and library systems manage and process the record.  008   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 50
    BIB LDR MARC The BIB LDR refers to the Leader field (LDR) within the bibliographic record. The Leader is a fixed-length data element that provides control information about the bibliographic record itself. It is a critical component of MARC records, and each position within the Leader serves a specific purpose. The Leader field is typically 24 characters in length. The Leader field is used to convey fundamental information about the structure, organization, and characteristics of the bibliographic record. LDR   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 50
    Bibliographic Acquisition Accession Number Note The identification code assigned to materials acquired in a single and separate transfer of custody. 541 e   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Bibliographic ID A Bibliographic ID is a unique identifier assigned to a specific bibliographic entry or resource. It serves as a way to distinguish and locate a particular work within a library's catalog or database. The purpose of a bibliographic ID is to facilitate efficient retrieval and management of bibliographic records and to ensure that each record is distinct. 010 excluding numeric subfields 020 a dcterms:identifier dcterms:ISBN, dcterms:identifier dcterms:ISSN VARCHAR 255
    Bibliographic Level The Bibliographic Level is a classification that describes the scope and content of a bibliographic record. It helps users understand the nature of the resource being described in the record. The bibliographic level is often indicated using a one-letter code or abbreviation. Common bibliographic levels include: Monograph (m), Serial (s), Collection (c), Integration (i), Monographic Series (a), and so forth. Position 7 of the LDR field of the bibliographic record Position 7 of the LDR field of the bibliographic record Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Bibliographic Source of Acquisition Note The name of the people or organization that is the source of the material. 541 a   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Category of Material The Category of Material is a classification or designation that describes the format or physical nature of the material being cataloged. It helps users and catalogers understand the medium in which a resource is presented. Position 0 of the 007 field  200 b Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    DC Coverage DC Coverage refers to an element used to provide information about the spatial or temporal topic of the resource, spatial applicability of the resource, or jurisdiction under which the resource is relevant. Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dc:coverage
    dcterms:coverage
    dcterms:spatial
    dcterms:temporal
    VARCHAR  
    DC Description  DC Description refers to Dublin Core (DC) metadata elements used to describe resources in a standardized way, particularly in digital libraries and online cataloging systems.  Relevant only for Dublin Core  Relevant only for Dublin Core  dc:description
    dcterms:description
    dcterms:abstract
    VARCHAR 4000
    DC Format The file format, physical medium, or dimensions of the resource. The information in this field is entered as free text. Relevant only for Dublin Core  Relevant only for Dublin Core  dc:format
    dcterms:format
    VARCHAR 256
    DC License DC License is a Dublin Core element used to specify the terms and conditions associated with the use of a resource. It provides information about the licensing or copyright status of a digital or physical resource, allowing users to understand how they can legally use, share, or redistribute the resource. The DC License element is particularly important in digital libraries, repositories, and online cataloging systems where access to digital content is provided.  Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core It will be populated by  dcterms:license VARCHAR 4000
    DC Provenance DC Provenance refers to an element used to provide a statement of any changes in ownership and custody of the resource since its creation that are significant for its authenticity, integrity, and interpretation Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dcterms:provenance VARCHAR 4000
    DC Relation DC Relation refers to an element used to provide information about a related resource to the described resource. Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dc:relation
    dcterms:relation
    dcterms:isVersionOf
    dcterms:hasVersion
    dcterms:isReplacedBy
    dcterms:replaces
    dcterms:isRequiredBy
    dcterms:requires
    dcterms:isPartOf
    dcterms:hasPart
    dcterms:isReferencedBy
    dcterms:references
    dcterms:isFormatOf
    dcterms:hasFormat
    dcterms:conformsTo
    VARCHAR 4000
    DC Rights DC Rights refers to an element used to provide information about the intellectual property rights or copyright status of a resource. This element helps users understand the legal rights and permissions associated with the resource and whether there are any restrictions on its use. Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dc:rights and dcterms:rights VARCHAR 4000
    DC Source DC Source refers to an element used to provide information about a related resource from which the described resource is derived. Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dc:source
    dcterms:source
    VARCHAR 4000
    DC Type DC Type refers to an element used to provide information about the nature or genre of the resource. Relevant only for Dublin Core Relevant only for Dublin Core dc:type
    dcterms:type
    VARCHAR 255
    Edition Edition refers to a specific version or variation of a publication. The edition information provides details about changes, updates, or variations that have occurred since the original publication. Including the edition helps users and researchers identify the specific version of a book or other resource they are looking for. MARC 250 subfields a,b 205 a,b,f,g dcterms:isVersionOf VARCHAR 255
    Electronic location and access The location and access URl for the electronic resource. 856 all subfields   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    End Publication Date The End Publication Date is the second date available in the 008 field, and it is used to indicate "Date 2." It is described as "A date specified by the code in 008/06 (Type of date/Publication status)." 008 pos. 11-14 100.Date2 Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Enriched with AI Indicates that the bibliographic record of the resource was enriched by the AI Asisstant.       VARCHAR 4
    Form of Item The Form of Item refers to a specific code or indicator that describes the physical format or medium of the resource being cataloged. This information helps library users understand the physical characteristics of the item and whether it is in a print or non-print format. MARC 008 pos. 29 (Maps and Visual Material) or 23 (other material configurations)   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 1
    General Note A General Note is a field used to provide additional information or commentary about the resource being described. General notes can include various types of information that may not fit into specific structured fields within the bibliographic record. These notes are often used to convey contextual details, historical significance, or other relevant information about the resource. 500 a, 5   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Government Publication A Government Publication is a term used to identify materials that are published or produced by government entities at various levels of government, including federal, state, local, and international governments.

    For more information regarding the values of MARC 008 Pos. 28, see here.

    MARC 008 pos. 28

    According to MARC21 Format for Bibliographic Data, MARC 008 pos. 28 is Government Publication for the following material types: Books, Computer Files, Continuing Resources, Maps, and Visual Materials.

    For Music MARC 008 pos. 28 is Accompanying matter.  For Mixed material MARC 008 pos. 28 is Undefined.

    Consequently, when using this field, you may want to filter out records with Material Type = Music and Material Type = Mixed material.

      Not relevant for Dublin Core VARCHAR 1
    ISBN ISBN is a unique identifier for books, and it is used to facilitate the identification and cataloging of books and related materials.
    Field in analytics includes also cancelled and invalid ISBNs.
    MARC 020 a,z MARC 776 z 010 a dcterms:identifier dcterms:ISBN VARCHAR 255
    ISBN Valid A unique identifier for books and related materials. To be considered valid, an ISBN must adhere to the established ISBN standards and conventions.
    Field in analytics does not include cancelled and invalid ISBNs.
    MARC 020 a   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    ISSN An ISSN (International Standard Serial Number) is a unique identifier for serial publications, which include periodicals, journals, magazines, and other recurring publications.
    Field in analytics includes also cancelled and invalid ISSNs.
    022 l,a 776 x (for non-physical records) 011 a f dcterms:identifier dcterms:ISSN VARCHAR 255
    ISSN Valid A unique identifier for serial publications. To be considered valid for bibliographic records, an ISSN must adhere to the established standards and conventions for ISSN formatting and structure.
    Field in analytics does not include cancelled and invalid ISBNs.
    MARC 022 a   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Language Code Language codes are used to indicate the language(s) in which a particular resource is written or presented. Language codes are typically standardized to ensure consistency in cataloging and bibliographic records. 008 pos. 35-37 101 a Currently comes from dc:language.  Planned to come from dc:language and dcterms:language VARCHAR 255
    Language Of Cataloging The Language of Cataloging refers to the language in which the cataloging or metadata for a particular resource is created. 040 b 100 a,22-24 Not relevant for Dublin Core (Value None is displayed) VARCHAR 4000
    Local Note A Local Note is a type of note that provides specific information or instructions related to a library's unique policies, holdings, or services. Local notes are typically used to convey information that is specific to the individual library or cataloging institution and may not be relevant to libraries elsewhere. 590 a, 5   Not Relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Material Type See the table, Fields that Identify the Bibliographic Material Type, in the Material Types in Search Results section for a description of material type. MARC control LDR Material Type   Planned to be empty.  Currently comes from dc:type
    This field holds a fixed set of values designated for all record formats. For DC, the mapping is controlled from Configuration Resources > Cataloging > DCMI Material Type Mapping page. Any dc:type value not defined on this pages gets by default the value Computer File. For more information, see DCMI Material Type Mapping.
    VARCHAR 4000
    Material Type Code Code of the material type described above (in Material Type). MARC control LDR Material Type   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    National Agricultural Library Call Number The call number used by the American National Agricultural Library. 070 a   Not relevant for Dublin Core    
    Network Number A Network Number typically refers to a unique identifier assigned to a bibliographic record within a library network or consortium. 035 a z 053 a z dc:identifier , dcterms:identifier VARCHAR 4000
    OCLC Control Number (019) The OCLC Control Number (019 field) is used by OCLC to record and index OCLC control numbers of records that have been deleted or will be processed as duplicate records.

    For more information on the OCLC Control Number 019 and its subfields, see here.

    Leading zeros are not displayed.

    019 a

    When the subfield begins with one of the following prefixes:  

    • (OCLC)
    • (OCoLC)
    • ocm
    • ocn
    • on 
      Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    OCLC Control Number (035a) Subfield "a" in the 035 field is used to record the main OCLC Control Numbers.

    For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here.

    Leading zeros are not displayed.

    035 a

    When the subfield begins with one of the following prefixes:  

    • (OCLC)
    • (OCoLC)
    • ocm
    • ocn
    • on
    035 a Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    OCLC Control Number (035a+z) The OCLC Control Number can include both the main OCLC Control Number in subfield "a" and any related or canceled OCLC Control Numbers in subfield "z." This practice is useful for indicating changes or updates to cataloging records and for maintaining a historical record of previous control numbers associated with the same resource.

    For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here.

    Leading zeros are not displayed.

    035a+z

    When the subfield begins with one of the following prefixes:  

    • (OCLC)
    • (OCoLC)
    • ocm
    • ocn
    • on
    035a+z Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    OCLC Control Number (035z) Subfield "z" in the 035 field is used to record related or canceled OCLC Control Numbers, providing a historical record of control numbers associated with a specific resource.

    For more information on the OCLC Control Number 035 and its subfields, see here.

    Leading zeros are not displayed.

    035 z

    When the subfield begins with one of the following prefixes:  

    • (OCLC)
    • (OCoLC)
    • ocm
    • ocn
    • on
    035 z Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Open Access Open Access (OA) refers to a publishing model that provides unrestricted and free access to scholarly and research publications on the Internet. It signifies that the full text or content of the publication is freely available to anyone, without requiring payment or subscription. Values are Yes and No. Based on 506 f 506 2   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4
    Original Cataloging Agency The MARC code or the name of the organization that created the original record. 040 a 081 b Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Place Code The Place Code is a code that represents the place of publication for a printed or published resource. 008 pos. 15-17 102$$a dcterms:spatial VARCHAR 50
    Place of Publication - City The city where a printed or published resource was published or produced.

    Derived from the place code in 008 pos. 15-17.

    If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".
    Not relevant for UNIMARC Not relevant for Dublin Core VARCHAR 200
    Place of Publication - Country The country where a printed or published resource was published or produced.

    Derived from the place code in 008 pos. 15-17.

    For a list of country codes, see:

    MARC Code List for Countries

    If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".

    Derived from the place code 102$$a.

    For a list of country codes, see:

    List of ISO 3166 Country Codes

    If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined". If there are multiple place codes in this field, only the first value is displayed.
    Not relevant for Dublin Core. Value No place, unknown, or undetermined is displayed) VARCHAR 200
    Place of Publication - State The state where a printed or published resource was published or produced.

    Derived from the place code in 008 pos. 15-17.

    If the value of this field in the bibliographic record does not exist in the official list of place codes, the value for this field in Alma Analytics will be "No place, unknown, or undetermined".
    Not relevant for UNIMARC Not relevant for Dublin Core VARCHAR 200
    Publication Date The Publication Date refers to the date when a printed or published resource was officially issued, published, or made publicly available.
    The publication date is determined as follows:
    • the bibliographic details publication date comes from 264 subfield c
    • if there is no 264 subfield c, then the publication date comes from 260 subfield c
    • if there is no 264 subfield c and also no 260 subfield c, then the publication date comes from 008 pos. 7-10
    The publication date is determined as follows:
    • the bibliographic details publication date comes from 210 subfield d
    • If there is no 210 subfield d, then the publication date comes from field 214 subfield d.
    • if both fields do not exist, then the publication date comes from field 100 subfield a pos. 9-12 
    dc:date, dcterms:date, dcterms:created, dcterms:available, dctrems:issued, dcterms:dateAccepted VARCHAR 255
    Publication Place The Publication Place refers to the city or location where a printed or published resource was officially published, issued, or produced. MARC 260 a. When 260a is empty, it is taken from MARC 264a 210 a 214 a Not relevant for Dublin Core (use Place Code) VARCHAR 255
    Publisher The Publisher refers to the entity or organization responsible for producing, printing, and distributing a printed or published resource.

    260 b

    264 b

    210 c

    214 c

    dcterms:publisher, dc:publisher VARCHAR 255
    Resource Type Constructed based on existing bibliographic fields such as the LDR and 008. For more information, see The Resource Type Field.     Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Series A Series refers to a related group of publications or resources that share common characteristics, themes, or subjects and are published under a common title or series name. 800 t,v

    810 t,v

    811 t,v

    830 a,n,p,v

    410 a,h,i,o,t,x dcterms:isPartOf VARCHAR 4000
    Series Statement A Series Statement refers to the title or name of a series to which a printed or published resource belongs. 490 a,v x   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Source of Description Note A note used by the Community Zone with details on AI enrichment. 588 $$a Not relevant Not relevant for Dublin Core VARCHAR 1000
    Subjects Subjects refer to the specific topics, themes, or subjects covered by a printed or published resource. 6XX excluding 69X, 630, 689 600 a,b 602 603-8 610 616 617 dc:subject dcterms:LCSH,MESH,DDC,UDC,LCC VARCHAR 4000
    Subjects (Names) Subjects (Names) refers to the specific individuals, organizations, or entities associated with a printed or published resource. 600 a,b,c,d,e,l,t.u

    610 a,b,c,d,e,l,n,t,u

    611 a,b,c,d,e,j,l,n,q,t,u

      Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Title The Title refers to the name or title of a printed or published resource. The title is one of the most critical elements of bibliographic cataloging because it helps users identify and distinguish one resource from another.

    245 a,b

    249 a,b,c,v

    200 a,c,d,e,h,i dc:title VARCHAR 4000
    Title (Complete) The information from MARC field 245, subfields $a, $n, $p, $h, $b, $c, $f, $g, $k, $s. 245 a,n,p,h,b,c,f,g,k,s 200 a-i dc:title, dcterms:title, dc:alternative VARCHAR 4000
    Title (Filing) The title with common words such as "The" and "An" removed to help with sorting the title alphabetically.
    Any text between double arrows (<<>>) is removed.
    For a video describing the use of this field, see Sort Analytics Reports by Filing Title - Ignoring "The", "A", and "An".

    240 a,c,p

    245 a,c,p

    200 a,e

    500

    Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    Title (Normalized) The normalized Title. This field is useful when you want to compare titles that may have been catalogued differently. This field is built in the following manner:
    Alma does the following to the 245 field (except subfields c,h,6 and 8) in the following order:
    1. Removes non filing text.
    2. Removes <<>> and anything between them.
    3. Removes these characters: []|,.;:"
    4. Changes these characters to a space: !@#$%^&*()_+-={}\<>?/~'
    5. Changes characters to lowercase.
    6. Packs spaces (replace all sequences of more than one space with a single space).

    245 a,b,n,p

    249 a,b,c,v

    200 a,c,d,e,h,i dc:title   4000
    Title Author Combined and Normalized 100 characters of the normalized title and the first four letters of the author in lowercase letters, with spaces removed. See Author and Title Fields See Author and Title Fields See Author and Title Fields VARCHAR 110
    Title Committed to Retain Title Committed to Retain refers to a commitment made by a library to retain and preserve a specific resource. This commitment is important for ensuring the long-term availability and accessibility of important scholarly or historical materials.

    Indicates (Yes/No) if the bibliographic record is marked as Committed to Retain.

    Configurable from Configuration > Resources > Collection Retention > Bibliographic Collection Retention Definition. For more information, see Bibliographic Record Retention.   Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4
    Type of date The Type of Date refers to the nature or purpose of a date included in the record. It specifies what the date represents or signifies within the bibliographic context. The type of date can provide important information to users and catalogers about the significance of the date included in the record. 008 pos. 6

    For more information on the options available for Type of date in 008 pos. 6, see here.

    100 pos 8 Not relevant for Dublin Core VARCHAR 255
    Uniform Resource Identifier A Uniform Resource Identifier (URI) is a string of characters used to identify a resource on the internet or within a particular system. URIs are often used to provide direct links or references to online resources related to the bibliographic entry, such as a digital version of a book, an electronic journal article, or additional related materials. 856 u 856 u dc:identifier (dcterms:URI) ,dcterms:identifier (dcterms:URI) VARCHAR 4000
    Uniform Resource Identifier Field Exists Indicates whether a Uniform Resource Identifier (URI) Exists for the bibliographic record. Values are 0 or 1, where "0" means No and "1" means Yes.

    Indicates if 856 subfield u contains data.

        Not relevant for Dublin Core INT  
    Uniform Title A Uniform Title is a standardized title used to represent a specific work, especially when that work has been published under multiple titles or in various editions, languages, or formats. 240 130 500 Not relevant for Dublin Core VARCHAR 4000
    The following table describes other fields in the shared dimension (taken from Alma and not MARC):
    Administrative Bibliographic Details
    Field Description Data Type Data Size
    Active Course Code Active Course Code is the code of the course in the Alma course reserves. For more information see here. VARCHAR 4000
    Active Course Name Active Course Name is the name of the course in the Alma course reserves. For more information see here. VARCHAR 4000
    Bibliographic Lifecycle The Lifecycle of the bibliographic record. Possible values are Deleted and In Repository. This allows you to filter reports and to remove Deleted records. VARCHAR 50
    Bibliographic Rank Alma assesses the comprehensiveness and depth of MARC 21 bibliographic entries, considering various elements such as identifiers, names, subjects, informative LDR and 008 fields, publication details, among others. This evaluation is reflected in the Bibliographic Rank, designed as a useful aid for libraries in pinpointing records requiring further scrutiny. For more information, see here. INT  
    Brief Level Brief Level refers to the level of detail provided in a bibliographic description. It indicates how much information is included in the bibliographic record, with brief descriptions containing less detailed information compared to full or comprehensive descriptions. In Alma, ten levels of brief records can be defined from 01 through 10, where 01 represents the most brief record and 10 represents a full record. For more information see here. VARCHAR 2
    Chinese Classification The Chinese Classification of the bibliographic record. For more information, see here. VARCHAR 50
    Collection ID The ID of the collection or collections the bibliographic record is associated with as defined at Resources > Manage Inventory > Manage Collections.

    Relevant only for bibliographic records that are part of a collection.

     

    One MMS_ID can be attributed to multiple titles collections, therefore a delimited list of collections are defined for the MMS.

    VARCHAR 4000
    Collection Name The Name of the collection or collections the bibliographic record is associated with as defined at Resources > Manage Inventory > Manage Collections.

    Relevant only for bibliographic records that are part of a collection.

    VARCHAR 4000
    Created with AI Indicates that the bibliographic record of the resource was created by the AI Assistant. VARCHAR 4
    Creation Date The timestamp of the bibliographic record creation date.  DATETIME  
    Creation Date (Calendar) The creation date without a timestamp. This date format is useful when filtering the report by date. DATE  
    Creator The name of the user that created the record VARCHAR 255
    Dewey Classification The Dewey classification of the record. VARCHAR 255
    Dewey Classification Top Line

    The first 3 digits of the Dewey Classification

    VARCHAR 15
    Earliest Possible Publication Year (Under Construction) This field will be available in a future release.

    A normalized version of the publication date to the earliest possible value when the  exact date is not known. It is taken from MARC21 008 pos. 07-10 or UNIMARC 100.Date1.

    This field is normalized with all non-numeric characters converted to 0s. Values below 1500 and over 6000 will have the value 1.

    VARCHAR 255
    Edition Simplified (Combined) The values of the Edition Simplified (Num) and Edition Simplified (Text) fields. VARCHAR 255
    Edition Simplified (Num) The number of the edition found in the MARC 250 field, simplified. VARCHAR 255
    Edition Simplified (Text) The text of the edition found in the MARC 250 field, simplified. VARCHAR 255
    Has Local Extensions Indicates if the Community Zone-linked record has local extensions (Y/N). VARCHAR 3
    ISBN (Normalized)
    An ISBN that has been formatted or standardized according to established rules or conventions. VARCHAR 255
    ISSN (Normalized) An ISSN that has been formatted or standardized according to established rules or conventions.  VARCHAR 255
    Language Description The language name of the title, based on the Language Code field on the record. VARCHAR 225
    LC Classification Top Line The combined LC code and classification call numbers until the first period which is followed by a letter. If there are no periods then the entire string is taken until there is a space. The length is limited to 50 characters.
    For example:
    • if the LC Classification is | a HB3821.I8 |b R3 then the LC Classification Top Line will be HB3821
    • if the LC Classification is | a DF506.5 |b .G27 then the LC Classification Top Line will be DF506.5
    • if the LC Classification is | a N 7353 |b .K513 1965 then the LC Classification Top Line will be N
    • if the LC Classification is | a NOT YET ORDERED then the LC Classification Top Line will be NOT
    The LC Classification Top Line will contain one value. For MARC21, if the bibliographic record has:
    • both 090 and 050 then the LC Classification Top Line will come from 090
    • 050 and not 090 then the LC Classification Top Line will come from 050
    • 090 and not 050 then the LC Classification Top Line will come from 090
    Recent data may not be available if it has not yet been received from CONSER.
    VARCHAR 50
    Link ID The link ID, if the record is linked to the Community Zone or Network Zone. For more information concerning this field and the next two, see Understanding the fields Link ID Linked to CZ and Linked to NZ in the Bibliographic Details folder. VARCHAR 50
    Linked to CZ Indicates if the record is linked to the Community Zone. VARCHAR 3
    Linked to NZ Indicates if the record is linked to the Network Zone. VARCHAR 3
    Local Param 1-30

    These fields of information are from MARC fields in Alma, which were configured specifically for your institution.

    All MARC fields other than control fields can be added as local parameters. Accordingly, MARC fields from 010 to 999 can be mapped to local parameters, including all subfields.

    In order to make use of these fields, you must contact Ex Libris Support and supply them with a three-digit MARC field code. 
    The data in the local parameters is limited to 3900 characters.

    If you want to have the labels of the local parameters displayed in analytics, configure the analytics_display_local_params parameter (Configuration > Analytics > General Configuration > Other Settings) to true.

    VARCHAR 4000
    Managed by Provider

    Indicates if the electronic resource is managed by the provider. Possible values are Yes or No.

    Relevant only for electronic resources.

    VARCHAR 3
    MMS ID The MMS ID of the inventory item (physical, electronic, or digital). VARCHAR 255
    Modification Date The latest (most recent) timestamp of the bibliographic record modification date. DATETIME  
    Modification Date (Calendar) The latest (most recent) modification date without a timestamp. This date format is useful when filtering the report by date. DATE  
    Modified By The name of the user that modified the record. VARCHAR 255
    Network ID This field is used by institutions implementing a Network Zone. It is the same as the MMS ID of the bibliographic record in the Network Zone and can be used to create reports that show the MMS ID in the member institution (using the existing MMS ID), as well as the corresponding MMS ID in the Network Zone. VARCHAR 50
    Originating System The system where the bibliographic record originated.
    If Unknown is displayed in this field, see the following document: How to set up Alma so that the “Originating System” in Analytics will be properly populated.
    VARCHAR 4000
    Originating System ID The ID of the record in the originating system where the bibliographic record originated. VARCHAR 255
    Originating System Version The Originating System Version is the metadata record field that enables uploading records in the correct sequence by preventing the update of an existing record with an older version of the same record. This prevents older bibliographic records from overlaying or merging with newer records. The Originating System Version field is created from the record’s 005 control field the first time the record is imported. For information regarding normalizing the Originating System Version field, see the Update originating system information process and the procedure To configure normalization for managing the Originating System and Originating System Version information. VARCHAR 16
    Peer Reviewed Indicates if the article was peer reviewed. VARCHAR 4
    Preservation Status The preservation status of the title in Rosetta Plus/Pro.

    Possible values:

    • Pending – the title’s digital content is pending to be preserved (for example, the title is marked for preservation but has no digital content to preserve or it has digital content but the preservation process has not started yet)
    • In Process – the title’s digital content is in the process of being preserved in Rosetta
    • Technical Issue – the title’s digital content has a technical issue that prevents it from being preserved
    • Preserved – the title’s digital content is preserved in Rosetta
    VARCHAR 255
    Provider Name The name of the provider who manages the bibliographic record that is included in the CZ (Community Zone). Relevant only for electronic titles that are linked to the CZ and when an external provider manages the CZ record.  VARCHAR 255
    Record Format The format of the bibliographic record. Examples:
    • MARC 21
    • DC
    • KORMARC
    • CNMARC
    • UNIMARC
    • LC BF INSTANCE
    VARCHAR 4000
    Suppressed from Discovery Indicates whether the record is suppressed from external discovery systems. VARCHAR 3

    Klassifizierungen (Classifications)

    Klassifikationen enthält die gemeinsamen Dimensionen Dewey-Klassifikation, LC-Klassifikation und andere Klassifikationen.

    Dewey-Klassifizierungen (Dewey Classifications)

    Benutzer können die in der relevanten Gruppe gesammelten Messwerte ansehen, einschließlich Rechnungsbelastungen, Bestellbelastungen und Etatzuweisungen, die nach Klassifizierungen gruppiert werden. Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension "Dewey Klassifizierungen".

    The Dewey Classification is displayed in Analytics in the Dewey Classifications shared dimension, available in several subject areas. Dewey classification information is derived from  the bibliographic record in most subject areas, except for the Physical Items subject area, where it can be derived from either the holdings record or the bibliographic record.

    From the Bibliographic Record:
    • For MARC21
      Taken from field 082$$a
      https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd082.html
    • For UNIMARC
      Taken from field 676$$

    There are three levels of the Dewey Classification stored in Alma Analytics. Each level is referred to by a numbered group (Group1, Group2, and Group3).
    The group fields display the names as follows:

    Dewey Classifications Groups

    Dewey Classifications Groups

    Using the hierarchy option in this dimension, the user can drill down from Group1 to Group3. In each level, the user can see measures accumulated to the relevant group.

    For example:

    • 000 Computer science, information & general works

      o    010 Bibliography

      o    000 Computer science, information & systems

      • 005 Computer programming, programs & data

      • 000 Computer science

      • 004 Data processing & computer sciences

    This is presented in Alma Analytics as follows:

    Dewey Classifications

    Dewey Classifications

    If there is more than one classification code, the last one appears.

    Dewey Classifications
    Field Description Data Type Size
    Dewey Number

    The Dewey Number is a unique classification code assigned to a specific subject or topic category. 

    The first 3 digits of the Dewey Classification.
    VARCHAR 15
    Group1 The name (label) of the first Dewey classification level. VARCHAR 500
    Group2 The name (label) of the second Dewey classification level. VARCHAR 500
    Group3 The name (label) of the third Dewey classification level. VARCHAR 500
    Dewey Classifications The hierarchy column that allows the user to drill down from the first level of the Dewey Classification to the third level.    

    LC-Klassifizierungen (LC Classifications)

    Benutzer können die in der relevanten Gruppe gesammelten Messwerte ansehen, einschließlich Rechnungsbelastungen, Bestellbelastungen und Etatzuweisungen, die per Klassifizierungen gruppiert werden.
    Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension "LC-Klassifizierungen".

    The Library of Congress Classification (LCC) is displayed in Analytics in the LC Classification shared dimension, available in several subject areas. LC classification information is derived from the bibliographic record in most subject areas, except for the Physical Items subject area, where it can be derived from either the holdings record or the bibliographic record.

    From the Bibliographic Record:
    • For MARC21
      Taken from field 050$$a. If 050$a has no content, 090$a is used.
      https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd050.html
    • For UNIMARC
      Taken from field 680$$a

    There are five levels of the LC Classification stored in Alma Analytics. Each level is referred to by a numbered group (Group1, Group2, Group3, Group4 and Group5).
    Using the hierarchy option in this dimension, the user can drill down from Group1 to Group4. In each level, the user can see measures accumulated to the relevant group.

    For example:

    • SF1-1100 Animal culture
      • SF87 Acclimatization
      • ….
      • SF191-275 Cattle
        • SF250.5-275 Dairy processing. Dairy products
        • SF221-250 Dairying

    This is presented in Alma Analytics as follows:

    LC Classifications

    LC Classifications

    If there is more than one classification code, the last one appears.

    Ex Libris works with content providers worldwide to enrich the metadata available in the Alma Community Zone. To enrich the journal/serial content in the CZ, we work directly with the Library of Congress CONSER feed for electronic serials, which we match against our knowledge base to enrich with all of the relevant metadata fields that they supply (for more details, see Community Zone Serial Records Enrichment). We receive weekly updates from CONSER and enrich the CZ records with all relevant metadata, including the 050 fields (when available).

     

    In the case of book content, we work with multiple providers who are willing to share their metadata with the Alma community globally (for more details, see Community Zone Monograph Records Enrichment). If you have local access to these classifications, you may want to consider working with the local extension for these records whenever an update is not available. (For more details, see Working with Local Extension Fields for Community Zone-linked Records)

    LC Classifications
    Field Description Data Type Data Size
    Start Range Start Range refers to the beginning point of a designated range within a classification system. The Start Range indicates the initial classification number or identifier within a specified range that encompasses a set of related subjects, topics, or materials.

    For example, in PS501-689 (Collections of American literature), the start range is PS501.

    Possible start range values are hard coded to the beginning of LC Classification groups.

    VARCHAR 50
    End Range End Range refers to the concluding point of a designated range within a classification system. The End Range specifies the final classification number or identifier within a defined range that encompasses a set of related subjects, topics, or materials.

    For example, in PS501-689 (Collections of American literature), the end range is PS689.

    Possible end range values are hard coded to the end of LC Classification groups.

    VARCHAR 50
    Classification Code Classification Code refers to a unique alphanumeric identifier assigned to a specific subject or topic category within the library's classification system. The Classification Code is composed of letters and numbers that represent various facets of a work, such as its subject, genre, or format.

    For example, in the LC classification "PN1997.2.D56," the "PN" portion represents the general subject area (Performing Arts), and the "1997.2.D56" further refines the classification to a specific work or aspect within that category.

    VARCHAR 50
    Start Range Number The numbers that come after the letter(s) in the start range. DOUBLE  
    End Range Number The numbers that come after the letter(s) in the end range. DOUBLE  
    Group1 Group1 is the name given for the first level of the LC Classification and is the primary division used to organize and group related topics, subjects, or materials. VARCHAR 500
    Group2 Group2 is the name given for the second level of classification. VARCHAR 500
    Group3 Group3 is the name given for the third level of classification. VARCHAR 500
    Group4 Group4 is the name given for the fourth level of classification. VARCHAR 500
    Group5 Group5 is the name given for the fifth level of classification. VARCHAR 500
    Classifications The Hierarchy column that enables the user to drill down from the first level of the classification to the fourth level. Using this column provides the user with the option to view the accumulative measures. Note that the fifth level is not included in this field. Hierarchy  
    For a Knowledge Article related to LC Classifications, see Analytics LC Classification code shows Unknown even though a call number is present in Alma.

    Andere Klassifizierungen (Other Classifications)

    The Other Classifications table is a dimension table that contains fields for classification systems other than LC and Dewey. Like LC and Dewey classifications, you can drill down to different levels, or groups. At each level, the measures associated with the selected group are displayed.
    Other Classifications
    Field Description Additional Information Mapping from MARC 21 Data Type Data Size
    Chinese Classifications      
    Classification Code The Chinese classification code. If the code is not found or in an incorrect format Unknown is displayed. The 090 $a and 093 $a fields in the MARC record. (For CNMARC, the 690 $a field.) VARCHAR 50
    Group 1-7 (Chinese) The name of the levels of classification in Chinese.   The group name in Chinese as defined by the National Library of China. VARCHAR 500
    Group 1-7 (English) The names of the levels of classification in English.   The group name in English as defined by the National Library of China. VARCHAR 500
    Chinese Classifications (Taiwan)      
    Classification Code The Chinese (Taiwan) classification code. If the code is not found or in an incorrect format Unknown is displayed. When the OTHER_CLASS_SCHEME value in the MARC 084 $2 field is ncsclt the classification code value is taken from the MARC 084 $a field. VARCHAR 10
    Group 1-3 (Chinese-Taiwan) The name of the levels of classification in Chinese-Taiwan.   The group name in Chinese as defined by the National Central Library of Taiwan. VARCHAR 250
    Group 1-3 (English) The names of the levels of classification in English.   The group name in English as defined by the National Central Library of Taiwan. VARCHAR 250
    NLM Classifications      
    Has W1 Indicates that the 060 field of the bibliographic record has a value containing the W1 code. This indicates that the item is a journal. A second value in the 060 field is the subject classification code that appears for the NLM Classification Code analytics field.        
    NLM Classification Code The letters at the beginning of the NLM classification code entered in the MARC field.
    • If the code is not found or in an incorrect format, Unknown is displayed.
    • If there are multiple codes, only the first is displayed.
    Taken from the 060 $a field or, if empty, from the 096 $a field of the MARC record. VARCHAR 250
    NLM Classification Number The numbers that come after the letters of the NLM classification code.   Taken from the 060 $a field or, if empty, from the 096 $a field of the MARC record. VARCHAR 50
    NLM Group 1-5 The names of the levels of classification. The group name as defined by NLM.   VARCHAR 4000
    NLM Geographic Classifications
    NLM Geographic Code The code of the geographic location, used for various purposes by NLM.   Taken from the 060 $a field . VARCHAR 50
    NLM Geographic Name The name of the geographic location, used for various purposes by NLM.   The Geographic Name from NLM that corresponds to the Geographic Code. VARCHAR 255
    U.S. SuDoc Classifications      
    U.S. SuDoc Classification Code The letters at the beginning of the classification code entered in the MARC field.
    • If the code is not found or in an incorrect format, Unknown is displayed.
    • If there are multiple codes, only the first is displayed.
    When the first indicator is 0, this is taken from the 086 $a field in the MARC record. VARCHAR 250
    U.S. SuDoc Classification Number The characters (usually numbers) that come after the letters in the SuDoc Classification code entered in the MARC field.   When the first indicator is 0, this is taken from the 086 $a field in the MARC record. VARCHAR 50
    U.S. SuDoc Agency The name of the top level (parent) U.S. government agency. Unlike other classification systems, the SuDoc system groups publications together by the publishing agency, that is, a U.S. government agency. The agency name that matches the classification code, as defined by SuDoc. VARCHAR 4000
    U.S. SuDoc SubAgency The name of subordinate bureau or division of the parent U.S. agency. A subagency is displayed if a publication is published by a subordinate bureau or division within a parent agency.

    If the top level agency is the publishing agency, then that agency is also listed as the subagency.

    The subagency name that matches the classification number, as defined by SuDoc. VARCHAR 4000
    U.S. SuDoc Title Title designates either a specific publication title or category of the publication.   The title that matches the classification number, as defined by SuDoc. VARCHAR 4000

    Erstellungsdatum (Creation Date)

    Die Dimension Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Erstellungsdatum der Kaufbestellung gespeichert sind.
    Erstellungsdatum (Creation Date)
    Feld Beschreibung (Description) Zusätzliche Informationen
    Erstellungsdatum (Creation Date) Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012  
    Erstellung - Beginn der Woche Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche  
    Erstellung - Wochennummer Die Nummer der Woche des Jahres  
    Erstellungsmonat - Schlüssel (Creation Month Key) Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten
    Erstellungsmonat (Creation Month) Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar  
    Erstellung - Vollständiger Monat (Creation Full Month) Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12  
    Erstellung - Quartal (Creation Quarter) Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat, z. B. Q1  
    Erstellungsjahr (Creation Year) Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012  
    Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Creation Fiscal Month Key) Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar  
    Erstellung - Abrechnungszeitraum (Creation Fiscal Year) Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012.  
    Erstellungsdatum - Filter (Creation Date Filter) Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern.  
    Erstellungsjahr/-monat Das Jahr und Monat im Format 2023-1  
    Erstellungsdatum (Creation Date) Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.  

    Änderungsdatum (Modification Date)

    Die Dimension Änderungsdatum ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Änderungsdatum der Kaufbestellung gespeichert sind.
    Änderungsdatum (Modification Date)
    Feld Beschreibung (Description) Zusätzliche Informationen
    Änderungsdatum (Modification Date) Speichert das Datum in dem Datumsformat 2/29/2012  
    Änderung - Beginn der Woche Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche  
    Änderung - Wochennummer Die Nummer der Woche des Jahres  
    Änderungsmonat-Schlüssel Speichert den Monat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten
    Änderungsmonat Speichert den Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungsformat, beispielsweise Februar  
    Änderung - Kompletter Monat Speichert den Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie z. B. Feb 12  
    Änderungsquartal Speichert das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1  
    Änderungsjahr Speichert das Jahr des Datums in einem String-Format wie 2012  
    Änderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel Speichert den Geschäftsmonat des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar  
    Änderung - Abrechnungsjahr Speichert das Geschäftsjahr des Datums in einem String-Format wie 2012.  
    Änderungsdatum - Filter Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern.  
    Änderungsjahr/-monat (Modification Year-Month) Das Jahr und Monat im Format 2023-1  
    Änderungsdatum (Modification Date) Speichert die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.  

    Etats

    Die Etat-Tabelle ist eine Dimensionstabelle, die Details über den Etat, mit dem der Vorgang verbunden ist, anzeigt. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet FUND_LEDGER_ID.

    Die folgenden Etat-Typen sind verfügbar:

    • Konto
    • Übersicht
    • Zugewiesener Etat

    Etats werden in einer Vorgänger-Nachgänger-Beziehung aufbewahrt, sodass jeder Etat eine Verbindung zu seinem Vorgänger aufweist.

    Etat - Hierarchie - Beispiel

    Berichte entsprechend des Etat-Typen erstellen (Creating Reports According to Fund Type)

    Sie können Berichte entsprechend des Etat-Typen erstellen. Wenn die Abläufe in diesem Bereich nicht implementiert sind, können alle Summen der Etat-Typen im Vorgangsbetrag zusammengezählt werden.

    • Um einen Bericht zu erstellen, der Etats nur eines Typen darstellt, filtern Sie die Etat-Typ-Spalte gemäß des Kontos, zugewiesenen Etats oder Etat-Überblicks:

    Nach Etat filtern
    • Um einen Bericht zu erstellen, der alle Etat-Typen abbildet, fügen Sie eine Spalte hinzu, die jede eindeutige Kennung des Etats anzeigt, z.B. den Etat-Konto-Code:

    Etat - Konto-Code (Fund Ledger Code)

    Grundkonzepte für Etats in Alma 

    Zugewiesener Etat und Übersicht 

    Ein Etat repräsentiert Geld auf einem Konto. Ein Etat kann zusammenfassend oder zugeordnet sein. 

    • Übersicht – Dieser Etat wird nicht für Bestellung und Rechnungslegung verwendet, liefert aber gesammelte Berichte über untergeordnete Etats. Sie können dieser Etat-Art andere Etats hinzufügen. 
    • Zugewiesen – Dieser Etat enthält Geld, das ausgezahlt wurde oder für einen offenen Kauf reserviert ist. 

    Ein übergeordneter Etat kann nur einem zugewiesenen Etat zugeordnet werden. Ein bestimmter zugewiesener Etat (d. h. zugewiesener Etat 101) kann nur einem Konto oder einem übergeordneten Etat zugeordnet werden, nicht jedoch beiden.

    Etat-Guthaben 

    Verfügbares Guthaben — Das zugewiesene Guthaben abzüglich (Belastungen abzüglich Entlastungen) und abzüglich Rechnungsbelastungen.

    Aktuelles Guthaben — Das zugewiesene Guthaben abzüglich der Rechnungsbelastungen.

    Zugewiesenes Guthaben — Die Gesamtzuweisung ohne Berücksichtigung etwaiger Rechnungsbelastungen oder Belastungen/Entlastungen. 

    Summe Bestellbelastungen — Die Summe der Belastungen des Etats abzüglich der Entlastungen. 

    Summe Rechnungsbelastungen— Auch als aufgewendetes Guthaben bezeichnet - dies ist die Summe der Rechnungsbelastungen des Etas.

    Konto 

    Ein Konto ist im Wesentlichen eine Sammlung von Etats. Konten werden für einen bestimmten Datumsbereich definiert, beispielsweise vom 1. September dieses Jahres bis zum 31. August des nächsten Jahres. Ein Konto kann einem übergeordneten oder zugewiesenen Etat zugeordnet werden.

    Vorgänge 

    Ein Vorgang kann eine Zuweisung, Bestellbelastung, Entlastung oder Rechnungsbelastung sein. Durch eine Zuweisung wird dem Etat Geld hinzugefügt, wodurch sein verfügbares Guthaben erhöht wird. Eine Bestellbelastung gibt das Geld an, das aufgrund eines Bestellpostens voraussichtlich ausgezahlt wird. Eine Entlastung wird hinzugefügt oder erhöht, wenn eine Rechnungsbelastung hinzugefügt wird, die mit demselben Bestellposten wie eine Bestellbelastung verknüpft ist.

    Verwalten und Konfigurieren von Etats in Alma 

    Sie können Etats in Alma verwalten, indem Sie zu Erwerbungen > Etats und Konten navigieren.

    Sie können Etat-Typen in Alma konfigurieren, indem Sie zu Konfiguration > Erwerbungen > Etat-Typen navigieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Etats und Konten.

    Die folgende Tabelle beschreibt die Felder in der Tabelle Etat.

    Etat
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Etat-Bereichscode (Fund Area Code) Die Codes, die in der Tabelle Etat-Typen definiert und den Etats zugeordnet sind, zum Beispiel: Ausgestattet, Geschenk, Allgemein, Bewilligung, Einkommen und Ressourcen-Sharing. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Etat-Typen. Wird in der UI nicht angezeigt. Konfiguriert im Feld Code unter Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Etat-Typen. VARCHAR 255
    Etat-Bereich - Beschreibung (Fund Area Description) Die in der Tabelle Etat-Typen für den Etat-Bereichscode (Etat-Typ) definierte Beschreibung. Etat-Typ im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Diese Beschreibung stammt von der Konfigurationsseite, wie oben unter Etat-Bereichscode beschrieben. VARCHAR 255
    Etatcode Der Etat- oder Kontocode. Code im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten.

    Der Code wird wiederverwendet, wenn Sie das Konto auf einen neuen Abrechnungszeitraum übertragen.

    Dieses Feld wird vom Benutzer ausgefüllt, nachdem er Neues Konto ausgewählt hat. Es kann nicht mehr bearbeitet werden, wenn der Benutzer speichert und danach zur Bearbeitung zurückkehrt.

    VARCHAR 255
    Etat-Währung (Fund Currency) Die Standardeinheit der Währung für das Konto. Währung im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Die Werte werden in der Tabelle „Währungs-Subset“ konfiguriert (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Währungs-Sets). VARCHAR 255
    Etat-Beschreibung (Fund Description) Die Beschreibung des Etats. Beschreibung im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten.   VARCHAR 4000
    Etat - Externe ID Die Etat-ID in externen/veralteten Systemen. Externe ID im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Die ID wird verwendet, um mit anderen Systemschlüsseln zu verknüpfen. (Siehe auch Etat-ID.) VARCHAR 255
    Etat-Abrechnungszeitraum-ID Die ID des Abrechnungszeitraums, für den dieser Etat zutrifft. Wird in der UI nicht angezeigt. Konfiguriert in der Tabelle Etat- und Konto Abrechnungszeitraum (Konfiguration > Erwerbungen> Etat und Konto Abrechnungszeitraum). VARCHAR 255
    Etat-ID Die eindeutige ID des Etats in Alma.

    Wird in der UI nicht angezeigt.

    (Siehe auch Etat - Externe ID.) VARCHAR 255
    Etatbezeichnung Die Etatbezeichnung. Name im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Der Name des Etats kann geändert werden, wenn er auf einen neuen Abrechnungszeitraum übertragen wird. Bei der Arbeit mit periodengerechter Abgrenzung (siehe Arbeiten mit periodengerechter Abgrenzung) sollte der Name de Etats im neuen Abrechnungszeitraum nicht geändert werden. VARCHAR 255
    Etat-Notiz (Fund Note) Notizen, die für den Etat relevant sind. Die Registerkarte Notizen auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Wenn es mehrere Notizen gibt, werden diese verkettet. Zwei Notizen werden durch einen Strichpunkt getrennt. VARCHAR 4000
    Etat - Eigentümercode Der Code der besitzenden Institution oder Bibliothek (siehe auch Etat - Name des Eigentümers). Wird in der UI nicht angezeigt.   VARCHAR 50
    Etat - Name des Eigentümers Der Name der besitzenden Institution oder Bibliothek. Im Besitz von im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Ein Konto kann nur einen Eigentümer haben. Der Besitz kann von einer Bibliothek auf die Institution geändert werden, aber der Besitz kann nicht von einer Bibliothek auf eine andere Bibliothek oder von der Institution auf eine Bibliothek geändert werden. VARCHAR 255
    Etat-Status Gibt an, ob der Etat im Status Aktiv, Entwurf oder Inaktiv ist. Dies gilt für das Konto, den übergeordneten Etat und den zugewiesenen Etat. Status im Abschnitt „Allgemein“ auf der Seite Übersichtsdetails für Etats und Konten. Der Status werden im Folgenden beschrieben:
    • Aktiv – Im System einsatzbereit
    • Entwurf – Im System konfiguriert, aber noch nicht einsatzbereit
    • Inaktiv – Nicht im System einsatzbereit (nachdem es zuvor aktiv war)
    VARCHAR 10
    Etat-Typ (Fund Type) Einer der folgenden Etattypen:
    • Konto
    • Übersicht
    • Zugewiesen
    Typ auf der Seite „Etats und Konten“, zugänglich unter Erwerbungen > Erwerbungs-Infrastruktur > Etats und Konten. Etat-Typen dienen ausschließlich Informationszwecken.  Sie können Etat-Typen in der Codetabelle Etat-Typ konfigurieren (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Etat-Typen).  VARCHAR 4000

    Etatvorgänger-Code

    Der Code des Etatvorgängers in der Pfad-Hierarchie. Wird in der UI nicht angezeigt (siehe Etatvorgänger-Name). Siehe auch Etatcode. VARCHAR 255
    Etatvorgänger-ID Die eindeutige ID des Etatvorgängers in der Pfad-Hierarchie.

    Wird in der UI nicht angezeigt (siehe Etatvorgänger-Name).

     

    Siehe auch Etat-ID. VARCHAR 255
    Etatvorgänger-Name Die Bezeichnung des Etatvorgängers in der Pfad-Hierarchie. Etats und Konten > Übersicht > Pfad. Siehe auch Etatbezeichnung. VARCHAR 255

    Bibliothekseinheit (Library Unit)

    Die Tabelle Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu der Bibliothek gespeichert werden, in der der Bestellposten erstellt wurde.
    Library Unit
    Field Description Field Location in Alma Additional Information Data Type Data Size
    Library Address Line 1 The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is Address Line 1.

      VARCHAR 1000
    Library City The city of the library. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is City.

      VARCHAR 255
    Library Code The library code Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period]  

    VARCHAR

    50

    Library Code (Active) The code of active (not deleted) libraries Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period] The same as Library Code without deleted libraries.

    VARCHAR

    50

    Library Country The country of the library. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is Country.

      VARCHAR 320
    Library Description The library description Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab

    The label in Alma is Description.

     

    VARCHAR

    100

    Library Name The library name Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab

    The label in Alma is Organization Unit Name.

     

    VARCHAR

    255

    Library Name (Active) The library name of active (not deleted) libraries Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab

    The label in Alma is Organization Unit Name.

    The same as Library Name without deleted libraries.

    VARCHAR

    255

    Library Postal Code The postal code of the library. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is Postal code.

      VARCHAR 200
    Library State Province The state or province of the library. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is State/Province.

      VARCHAR 320
    Unit Type The type of organization unit Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab

    The label in Alma is Organization Unit Type.

    Values can be Institution/Library

    VARCHAR

    20

    Besitzende Bibliothek (Owning Library)    

    Die Tabelle Besitzende Bibliothek ist eine Dimensionstabelle, in der Details über die Bibliothek / Institution, die die Kaufbestellung erstellt hat, gespeichert werden. Die Felder sind dieselben wie jene der gemeinsamen Dimension der Bibliothekseinheit. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet ORGANIZATION_ID.
    Bibliothekseinheit (Library Unit)
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Besitzende Bibliothek – Adresszeile 1 Die erste Zeile der Adresse der Institution. Sie enthält üblicherweise die Gebäudenummer und den Straßennamen. Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.

    Die Beschriftung in Alma lautet Adresszeile 1.

      VARCHAR 1000
    Besitzende Bibliothek – – Ort Der Ort der Bibliothek. Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.

    Die Beschriftung in Alma lautet Ort.

      VARCHAR 255
    Besitzende Bibliothek - Code Der Bibliothek-Code Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken > Pfad [der Text nach dem Punkt]  

    VARCHAR

    50

    Besitzende Bibliothek - Code (aktiv) Der Code aktiver (nicht gelöschter) Bibliotheken Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken > Pfad [der Text nach dem Punkt] Das Gleiche wie Bibliothek-Ccode ohne gelöschte Bibliotheken.

    VARCHAR

    50

    Besitzende Bibliothek – Land Das Land der Bibliothek. Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.

    Die Beschriftung in Alma lautet Land.

      VARCHAR 320
    Beschreibung - Besitzende Bibliothek Die Bibliothekbeschreibung Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken

    Die Beschriftung in Alma lautet Beschreibung.

     

    VARCHAR

    100

    Besitzende Bibliothek - Name Der Bibliotheksname Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken

    Die Beschriftung in Alma lautet Name der Organisationseinheit.

     

    VARCHAR

    255

    Besitzende Bibliothek - Name (aktiv) Der Bibliotheksname der aktiven (nicht gelöschten) Bibliotheken Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken

    Die Beschriftung in Alma ist Name der Organisationseinheit.

    Dasselbe wie Bibliotheksname ohne gelöschte Bibliotheken.

    VARCHAR

    255

    Besitzende Bibliothek – Postleitzahl Die Postleitzahl der Bibliothek. Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.

    Die Beschriftung in Alma lautet Postleitzahl.

      VARCHAR 200
    Besitzende Bibliothek – Bundesland Das Bundesland der Bibliothek. Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen.

    Die Beschriftung in Alma lautet Bundesland.

      VARCHAR 320
    Besitzende Bibliothek – Typ Der Organisationseinheits-Typ Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken

    Die Beschriftung in Alma lautet Typ der Organisationseinheit.

    Werte können Institution/Bibliothek sein

    VARCHAR

    20

    Besitzende Bibliothek - Standortcode Der Standortcode der besitzenden Bibliothek     VARCHAR 50
    Standortname der besitzenden Binliothek Der Standortname der besitzenden Bibliothek     VARCHAR 255

    Bestellposten

    Die Bestellposten-Tabelle ist eine Dimensionstabelle, in der Details über die Bestellung und den Bestellposten gespeichert werden, die der Transaktion des Etats zugeordnet sind.
    Field Description Field Location in Alma Additional Information Data Type Data Size
    Access Model The public access model for the electronic resource. Acquisitions > All PO Lines > Activation Information section Available only for electronic resources.

    The values are configured in the Access Model code table.
     
    VARCHAR 4000
    Acquisition Method The code of the method by which the PO Line is acquired, with the default value set as PURCHASE.

    This value may change when the PO Line is sent.
    -- See the Acquisition Method Code table. VARCHAR 255
    Acquisition Method Description The description (label) of the acquisition method. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section

    The label in Alma is Acquisition method.
      VARCHAR 4000
    Additional Order Reference An additional identifier for the PO line. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section

    The label in Alma is Additional PO Line Reference Field.
      VARCHAR 255
    Application Used for identifying migrated PO lines. -- Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI. VARCHAR 255
    Assigned To The user to which the order is assigned. Acquisitions > All PO Lines > Left pane   VARCHAR 255
    Associated PO Line The PO line associated with the current one. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section   VARCHAR 255
    Association Type The type of association between PO lines. Defined by a user, process, or job. Acquisitions > All PO Lines > Associated PO Lines link Available when there is an associated PO line VARCHAR 255
    Cancellation Reason Code for the reason that a PO line is canceled. Displayed only for canceled PO lines.   The cancellation reason label appears in the History link. To match the label from the PO line History page to the code in analytics, see the PO Line Cancellation Reasons Code table at Configuration > Purchase Orders > PO Line Cancellation Reasons.

    The cancellation reason is selected when cancelling a PO line.

    VARCHAR 255
    Cancellation Restriction Indicates if the cancellation restriction note is displayed when cancelling of a PO line, which contains a warning about the cancellation. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section Possible values are Yes/No. VARCHAR 4000
    Cancellation Restriction Note The warning to be displayed when canceling a PO line when Cancellation Restriction is selected in Alma. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section Displayed when Cancellation Restriction is selected. VARCHAR 4000
    CKB ID When clicking Order from an Electronic Collections search, a CKB ID (Central Knowledgebase ID) is stored as a reference to the electronic collection ID, rather than an MMS ID. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section

    The label in Alma is CKB ID.
    Not available when there is an MMS ID. VARCHAR 50
    Claiming Date The date on which the PO line is sent to the claims task list. -- Determined by adding the number of days in the claiming grace period to the expected receipt/activation date.

    Calculated from the "Claiming grace period field (days)" field on the Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section.

    For more information, see Criteria for Marking PO Lines as In Claim.

    DATETIME  
    Claiming Date (Calendar) Claiming Date without a timestamp  --   DATE  
    Currency The currency of the transaction. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section > next to the List Price field   VARCHAR 3
    Discount The discount amount. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section

    The label in Alma is Discount (amount).
      DOUBLE  
    ERP Number The Enterprise Resource Planning  number of the purchase order. -- Used by customers that want the purchase order to be approved by an ERP system before it is sent to the vendor.

    For more information, see Orders Export in the Developers Network.

    VARCHAR 255
    Expected Activation Date The expected date for the resource activation by vendor for electronic PO lines. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section Only for electronic PO lines. DATE  
    Expected Activation Interval For electronic PO Lines, the number of days after ordering that you expect electronic orders to be activated. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section

    The label in Alma is Activation due after ordering (days).
    Only for electronic PO lines. DOUBLE  
    Expected Receipt after Ordering Interval For physical PO Lines, the number of days after ordering that you expect physical orders to be received. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section

    The label in Alma is Expected receipt after ordering (days).
    Only for physical PO lines. DOUBLE  
    Expected Receipt Date For physical PO lines, the expected date for physical items to be received from the vendor. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section

    The label in Alma is Expected receipt (date).
    Only for physical PO lines. DATE  
    Interested Users Displays the interested users for the PO line. If more than one user is added to the PO line, values are concatenated. Acquisitions > All PO Lines > Interested Users section Note that to search for a specific user, you should use the contain filter to also find cases where more than one user was added to the PO. VARCHAR 4000
    Invoice Status The status of the invoice. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section   VARCHAR 4000
    Is Claimed Indicates if there is an open claim to the vendor. A PO line is claimed if the items were not received or if the receiving/activation date of the PO line passed. Acquisitions > All PO Lines > Left pane, when marked In Claim Possible values are Yes/No. VARCHAR 3
    Item Description The description of the ordered physical item. Acquisitions > All PO Lines > Ordered Items section The description entered for the PO line. Note that this field is not taken from the bibliographic details. It is useful when no item is related to the PO line. Only for physical one-time PO lines. VARCHAR 4000
    License ID The unique ID of the license of the PO line that is relevant for electronic PO lines. -- Available only for electronic resources. Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI. VARCHAR 50
    List Price The list price for a single copy of the item. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section   DOUBLE  
    Manual Renewal Indicates whether the PO line is renewed manually or automatically. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Yes for manual and No for automatic.

    Relevant for standing orders and subscriptions.

    VARCHAR 3
    Material Supplier The vendor supplying the material being ordered. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section This is a concatenation of: vendor name (name code)/account description (account code). VARCHAR 800
    Material Type The material type of the PO line. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section For example: Book. VARCHAR 4000
    Net Price A calculation of the total price for the PO line based on the list price per copy, the discount, and the number of copies ordered. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section   DOUBLE  
    No Charge Indicates if there is a charge for the PO line. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section Yes / No VARCHAR 10
    Note To Vendor Notes to the vendor. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section   VARCHAR 2000
    Order Line Type The order line type as it appears in the order in Alma. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section

    Does not have a label in the Alma UI.
    See the PO Line Type Code table. VARCHAR 4000
    Order Line Type Code The code for the Purchase Order line type. -- See the PO Line Type Code table. VARCHAR 255
    PDA Code The patron driven acquisition code. Acquisitions > All PO Lines > (Electronic Resource) > Ordered Portfolios section> [Edit] >Acquisitions section> View PDA Details 

    The label in Alma is Code.

    Only if the PO line was created by a PDA process. VARCHAR 4000
    PDA Name The patron driven acquisition name Acquisitions > All PO Lines > (Electronic Resource) > Ordered Portfolios section> [Edit] > Acquisitions Tab

    The label in Alma is PDA.

    Only if the PO line was created by a PDA process. VARCHAR 4000
    PO Approval Date The date the PO was approved (the sent date). Acquisitions > All PO Lines > Record View.

    The label in Alma is Sent Date.

      DATE  
    PO Approval Date and Time The date and time that the PO was approved.     DATE  
    PO Creation Date The timestamp of the PO creation date. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section> [PO link] > Information Icon  

    The label in Alma is Created on. 
      TIMESTAMP  
    PO Creation Date (Calendar) PO creation date without a timestamp. --   DATE  
    PO Creator The user that created the PO (user name). Acquisitions > Review (PO) > Right Pane > Information Icon 

    The label in Alma is Created by.
      VARCHAR 255
    PO Line Binding During Receiving Indicates if the PO line is marked for binding during receiving (for physical items). Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section

    The label in Alma is Binding during receiving.
    Relevant only for physical items.

    Possible values are Yes/No.

    VARCHAR 4000
    PO Line Creation Date The timestamp of the PO line creation date. Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon

    The label in Alma is Created on.
      TIMESTAMP  
    PO Line Creation Date (Calendar) PO line creation date without a timestamp. --

     

    DATE  
    PO Line Creator The user that created the PO line (user name). Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon

    The label in Alma is Created by.
      VARCHAR 255
    PO Line Identifier The identifier of the ordered title.

    (ISSN or ISBN)
    Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section

    The label in Alma is Identifier.
      VARCHAR 4000
    PO Line Inventory Active Library Code The code of the active (not deleted) library of the inventory (item). PO Line Inventory Library Name, which matches the code, can be seen in the Ordered Items section. Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information VARCHAR 4000
    PO Line Inventory Library Code The code of the library of the inventory (item).  PO Line Inventory Library Name, which matches the code, can be seen in the Ordered Items section. Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information VARCHAR 4000
    PO Line Label The labels assigned to the PO line Acquisitions > All PO Lines >PO Line Summary section This is a repeatable field in Alma, which is concatenated in analytics. It is fee-text field, configured by the user. For more information, see Managing Labels in the Details Pane. VARCHAR 4000
    PO Line Manual Packaging Indicates if the PO line was manually packaged into a PO. Acquisitions > All PO Lines >PO Line Information section

    The label in Alma is Manual packaging.
    Possible values are Yes/No. VARCHAR 4000
    PO Line Modification Date The timestamp of the PO line modification date. Acquisitions > All PO Lines > History link> Info icon

    The label in Alma is Last updated on.
      TIMESTAMP  
    PO Line Modification Date (Calendar) PO line modification date without a timestamp. --   Date  
    PO Line Modified By The user that modified the PO line (user name). Acquisitions > All PO Lines > History link > Info icon

    The label in Alma is Last updated by.
      VARCHAR 255
    PO Line Notes The notes on the PO line. Acquisitions > All PO Lines > Notes  section Multiple notes are separated by a semicolon. VARCHAR 4000
    PO Line Owner Library Code The code of the PO line owner library. Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Right Pane

    The label in Alma is Code.

    Library codes are configured in Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information VARCHAR 4000
    PO Line Owner Library Name The name of the PO line owner library. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section

    The label in Alma is PO Line Owner.
      VARCHAR 4000
    PO Line Reference The business identifier of the PO line (PO Line number). Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section

    The label in Alma is PO Line.
    This is the PO line number in Alma. VARCHAR 255
    PO Line Routing During Receiving Indicates if the PO line is marked for routing during receiving. Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section

    The label in Alma is Routing during receiving.
    Relevant only for physical items.

    Possible values are Yes/No.

    VARCHAR 4000
    PO Line Title The title of the PO line. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section

    There is no label in Alma.

      VARCHAR 4000
    PO Line Vendor Title Number A vendor-supplied number for the associated title on a PO line. The MARC 035 field of the bibliographic record. An identifier other than ISBN/ISSN for non-books inventory. VARCHAR 4000
    PO Modification Date The timestamp of the PO modification date. Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section

    The label in Alma is Last updated on.

      TIMESTAMP  
    PO Modification Date (Calendar) The PO modification date without the timestamp. -- This date format is useful when filtering the report by date. DATE  
    PO Modified By The user that modified the PO (user name). Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section

    The label in Alma is Last updated by. 
      VARCHAR 255
    PO Number The business identifier of the PO related to the PO line. Acquisitions > All PO Lines > Left pane

    The label in Alma is PO.
      VARCHAR 255
    Quantity for Pricing The number of items to be paid for. Acquisitions > All PO Lines > Pricing and Funding section. The quantity for pricing and the number of items to create may be different in a case of discounted pricing through a deal such as "buy two items and get a third item at no additional charge". DOUBLE  
    Receiving / Activation Note Text with which the Purchasing Operator indicates to the Receiving Operator the intended location of serial order items in which no inventory items are created. Acquisitions > All PO Lines > Activation Information section Activation information is only available for electronic resources.

    For physical resources, the section is Receiving Information.

    VARCHAR 4000
    Receiving Date (Latest in POL) This field allows you to retrieve the latest receiving date for an item in a PO line. Acquisitions > All PO Lines > Ordered Items section> Receiving date (the most recent receiving date) This is useful, since a PO line can have several items and each of the items may have a different receiving date. DATE  
    Receiving Status An indication (Yes/No) of whether or not all physical items were received in the receiving workbench. --   VARCHAR 10
    Reclaim Interval (Days) The interval number of days that Alma will send reclaim letters after the initial claim letter is sent. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section Relevant only for physical PO lines. NUMERIC  
    Renewal Cycle The cycle for the autorenewal job for continuous orders For example, if it is set to one year, the PO line is renewed in one year. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Defined in the RenewalCycle code table.

    Relevant only for continuous orders.

    DOUBLE  
    Renewal Date The date of the PO line’s next renewal for continuous orders. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Relevant only for continuous orders. DATE  
    Renewal Note The note of the PO line renewal for continuous orders. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Relevant only for continuous orders. VARCHAR 4000
    Renewal Reminder Period Determines how many days before renewal an email regarding that renewal is sent. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section

    The label in Alma is Renewal reminder period (days).
    Relevant only for manually renewed continuous orders. DOUBLE  
    Reporting Code - 1-5 Five fields that store the reporting codes.   As defined in the Reporting Codes code tables. VARCHAR 255
    Reporting Code Description - 1-5 Five fields that store the description of the five reporting code fields. Acquisitions > All PO Lines > Reporting Codes section   VARCHAR 4000
    Rush Indicates if the PO line is to be rushed. Acquisitions > All PO Lines > Receiving Information section Relevant only for Physical items

    Possible values are 0 or 1. 1 indicates a rush.

    VARCHAR 4000
    Sent Date The date that the PO/ PO line is sent to the vendor. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section

    For PO line - in the history link. 
      DATE  
    Ship To Address City The city to which to ship the physical item. -- From the shipping address configured for the relevant library. VARCHAR 176
    Ship To Address Country The country to which to ship the physical item. -- From the shipping address configured for the relevant library. VARCHAR 320
    Ship to Address ID Internal ID of the library shipping address. -- Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI. DOUBLE  
    Ship To Address Line 1-5 The address to which to ship the physical item. -- From the shipping address configured for the relevant library. VARCHAR 784
    Shipping Method The code of the method for the vendor to ship the order. -- Per the values in Shipping Method code table defined in the acquisition configuration menu. VARCHAR 255
    Source ID The source file ID used for the EOD lines. -- Data is stored in the DB and not exposed in the Alma UI. VARCHAR 255
    Source Type The source from which the PO line originated, for example,  EOD, Manual, and Migration. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Information section   VARCHAR 255
    Status The business status of the PO line as Active, Canceled, or Closed

    There are a number of sub-statuses included in the business status "Active". See the Status (Active) field.
    Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section

    There is no label in Alma.

    (If Active, the sub-status is displayed. See the Status (Active) field).
      VARCHAR 255
    Status (Active) Displays the sub-status of the "Status" field. For example: Waiting for Invoice, Waiting for Manual Renewal, Recurring Renewal, Under Evaluation, Sent, In Review, Ready to Be Sent, Waiting for Packaging, and Manual Packaging. Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section. There is no label in Alma. When the status is active. VARCHAR 4000
    Subscription From Date The date for the beginning of a subscription for continuous orders. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Relevant only for subscriptions. DATE  
    Subscription To Date The date for the end of a subscription for continuous orders. Acquisitions > All PO Lines > Renewal Information section Relevant only for subscriptions. DATE  
    Vendor Access Provider The vendor that provides access to electronic resources. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section

    The label in Alma is Access provider.

      VARCHAR 255
    Vendor Account Code The vendor account code as defined in the Alma vendor account definitions. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> > Material Supplier field - the fourth element All the vendors that have been on the order, not just the active vendor. VARCHAR 784
    Vendor Account Description The vendor account description as defined in the Alma vendor account definitions. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the third element All the vendors that have been on the order, not just the active vendor. VARCHAR 255
    Vendor Code The vendor code as defined in the Alma vendor details definitions. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the second element All the vendors that have been on the order, not just the active vendor. VARCHAR 255
    Vendor Contact Person ID The related vendor contact person ID. -- Can be accessed by clicking on the Material Supplier in the Vendor Information section. VARCHAR 50
    Vendor Name The vendor name as defined in the Alma vendor details definitions. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section> Material Supplier field - the first element All the vendors that have been on the order, not just the active vendor. VARCHAR 255
    Vendor Reference Number The reference number for the PO line in Alma, as provided by the vendor Serves as a matching point for identifying a PO line in Alma. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section   VARCHAR 255
    Vendor Reference Number Type The type of the reference number. Acquisitions > All PO Lines > Vendor Information section   VARCHAR 255

    Bestellposten-Genehmiger

    Die Tabelle Bestellposten-Genehmiger ist eine Dimensionstabelle, in der Details über den Genehmiger des Bestellpostens gespeichert sind.
    ParseError: EOF expected (click for details)
    Callstack:
        at (Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Deutsch)/080Analytics/060Alma_-_Analytics_-_Themenbereiche/250Kaufbestellungen_(Analytics)), /content/body/div[16]/div[2]/pre, line 2, column 83
    

    Bestellposten-Erstellungsdatum (PO Line Creation Date)

    The PO Line Creation Date table is a dimension table that displays details about the date that the PO line was created, including the fiscal date. The PO Line Creation Date field displays the normalized date, while the other fields are various calculated date formats that you may find useful when creating reports.

    The date calculations for this table are according to the ISO 8601 standard. Week number is calculated as explained at The ISO week date system. The week starts on Monday, according to the standard.

    PO Line Creation Date
    Field Description Additional Information
    PO Line Creation Date The date the PO Line was created in a date format such as 2/29/2012. This field is located at: Acquisitions > All PO Lines > PO Line Summary section> [PO link] > Information Icon  

    The label in Alma is Created on. 
    PO Line Creation Start Of Week The date of the first business day of the week in a date format such as 2/29/2014.      
    PO Line Creation Week Number The number of the week of the year in a two-digit format, such as 04.      
    PO Line Creation Month Key The month of the date in number format such as 2.      
    PO Line Creation Month The month of the date in month description format such as February.      
    PO Line Creation Full Month The month and the year of the date in a display format such as Feb 12.  
    PO Line Creation Quarter The quarter of the date in a display format such as Q1.  
    PO Line Creation Year The year of the date in number format such as 2012.  
    PO Line Creation Fiscal Month Key The fiscal month of the date in number format such as 2 for February. Configured at Configuration Menu > Acquisitions > General > Fund and Ledger Fiscal Period.
    PO Line Creation Fiscal Year The fiscal year of the date in string format such as 2012. Configured at Configuration Menu > Acquisitions > General > Fund and Ledger Fiscal Period.
    PO Line Creation Date Filter Used to filter report results by date.  
    PO Line Creation Year-Month The year and the month in a format such as 2023-01.  
    PO Line Creation Date The Hierarchy column that allows the user to drill down from the year to the month to the specific loan date. Using this column provides the user with the option to view the accumulative measures in each level of the hierarchy. This field is only available in the Funds Expenditure subject area.

    Genehmiger der Kaufbestellung

    Die Tabelle Genehmiger der Kaufbestellung ist eine Dimensionstabelle, deren Felder sich auf die Details jenes Benutzers beziehen, der die Kaufbestellung genehmigt hat. Durch die Genehmigung einer Kaufbestellung wird ein Bestellposten erstellt. Unabhängig davon, ob der Benutzer die Bestellung genehmigt oder ablehnt, sendet Alma eine E-Mail an den Besteller. Für weitere Informationen siehe Genehmigen oder Ablehnen einer Kaufbestellung.
    Die meisten Informationen für den Genehmiger einer Kaufbestellung werden aus dem Benutzersatz übernommen (Admin > Benutzer verwalten).
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Genehmiger – Geburtsdatum Das Geburtsdatum im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung. 

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Genehmiger – Campus-Code Der Campus-Code im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung. Im Benutzer-UI wird nur der Name des Campus angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren. VARCHAR 50
    Genehmiger – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene .

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Genehmiger – Erstellungsdatum

    Das Erstellungsdatum des Datensatzes für den Benutzer, der die Kaufbestellung genehmigt hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Genehmiger – Ersteller Der Benutzer, der den Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung erstellt hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Genehmiger - Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Genehmiger – Ablaufdatum Das Ablaufdatum im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.  

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Genehmiger – Externe ID Die externe ID im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung (in dem Fall, dass der Datensatz von einem externen System erstellt wurde). Wird nicht im UI angezeigt. Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
    Genehmiger – Vorname Der Vorname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Vollständiger Name Der vollständige Name im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt. Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Genehmiger – Geschlecht Das Geschlecht im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation 

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Genehmiger hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der Genehmiger der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Genehmiger hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent Gibt an, ob der Genehmiger der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.   Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben den Rollen als Benutzer und Dozent noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Genehmiger – Kennung 1-2 Zwei vorkonfigurierte Benutzerkennungen für den Genehmiger der Kaufbestellung. ​ Wird Benutzern im UI nicht angezeigt. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 1000
    Genehmiger ist gesperrt Gibt an, ob der Genehmiger der Kaufbestellung gesperrt ist. Dies wird im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert.

    Wird nicht im UI angezeigt.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Genehmiger – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Genehmiger – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Genehmiger eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.
    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.
    DATUM  
    Genehmiger – Nachname Der Nachname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    DOUBLE  
    Genehmiger – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

    Wird nur in ganz bestimmten Fällen angezeigt..
    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    VARCHAR 255
    Genehmiger – Von anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Genehmiger der Kaufbestellung von einer anderen Institution verknüpft wurde. Wird im UI nicht angezeigt

    Gilt für den verknüpften Benutzer (den Benutzer in der sekundären Institution - kopiert vom Benutzer in der Quellen-Institution). Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  

    Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    DOUBLE  
    Genehmiger – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Genehmiger der Kaufbestellung in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde.  

    Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

     Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    VARCHAR 10
    Genehmiger – Zweiter Vorname Der zweite Vorname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Änderungsdatum Das Datum der letzten Änderung im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Genehmiger – Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Benutzersatz des Gebehmigers der Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Genehmiger der Kaufbestellung angemeldet hat. Dies wird im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert. Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Genehmiger – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Genehmiger der Kaufbestellung abgemeldet hat Dies wird im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert.  Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Genehmiger – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Genehmiger – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Genehmiger – Primäre Kennung Die primäre Kennung im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 4000
    Genehmiger – Löschdatum Das Löschdatum im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Genehmiger – Fernleihbibliothek Der Name der Fernleihbibliothek, die im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert ist. Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Genehmiger der Kaufbestellung verknüpft ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

     

    VARCHAR 4000
    Genehmiger – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeicherten Fernleihbibliothek verknüpft ist.  

    Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.
    VARCHAR 4000
    Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (01-10), die im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. VARCHAR 4000
    Genehmiger – Status Der Status, der im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind:

    • Aktiv
    • Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen  unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Genehmiger – Status-Datum Das letzte Datum, an dem das Feld Status im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung geändert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Genehmiger – Benutzergruppe Die Benutzergruppe im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Genehmiger – Benutzergruppen-Code Der Benutzergruppen-Code, der mit dem Benutzergruppen-Namen im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung verknüpft ist.   Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Genehmiger – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt.   VARCHAR 50
    Genehmiger – Benutzersatztyp Der Benutzersatztyp im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster 

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Mitarbeiter
    • Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern

    VARCHAR 4000
    Genehmiger – Benutzertitel Der Benutzertitel im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Genehmiger – Benutzertyp Der Benutzertyp im Benutzersatz des Genehmigers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Extern
    • Intern

    Für weitere Informationen siehe Benutzerverwaltung.

    CHAR 20

    Kaufbestellung – Zugeordnet an

    Die Tabelle Kaufbestellung – Zugeordnet an ist eine Dimensionstabelle, deren Felder sich auf die Details jenes Benutzers beziehen, dem die Kaufbestellung zugeordnet wurde. Sie enthält nur Kaufbestellungen im Status Zur Prüfung oder Im Warenkorb. Genehmigte oder abgelehnte Kaufbestellungen sind in der Tabelle nicht enthalten, da sie niemandem zugeordnet sind.
    Die meisten Informationen für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet wurde, werden aus dem Benutzersatz übernommen (Admin > Benutzer verwalten).

    Für weitere Informationen siehe Zuordnen einer Kaufbestellung.

    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Zugeordnet an – Geburtsdatum Das Geburtsdatum des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Zugeordnet an – Campus-Code Der Campus-Code des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Im Benutzer-UI wird nur der Name des Campus angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren. VARCHAR 50
    Zugeordnet an – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene .

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum des Datensatzes für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Zugeordnet an – Ersteller Das Ersteller des Datensatzes für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Zugeordnet an – Ablaufdatum Das Ablaufdatum des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Zugeordnet an – Externe ID Die externe ID des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Wird nicht im UI angezeigt. Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
     Vorname (First Name) Der Vorname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Vollständiger Name Der vollständige Name des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Wird nicht im UI angezeigt. Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Zugeordnet an – Geschlecht Das Geschlecht des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation 

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der Benutzer, dem die der Kaufbestellung zugeordnet ist, eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Zugeordnet an – Hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent Gibt an, ob der Benutzer, dem die der Kaufbestellung zugeordnet ist, eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben den Rollen als Benutzer und Dozent noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Zugeordnet an – Kennung 1-2 Zwei vorab konfigurierte Benutzerkennungen für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Wird Benutzern im UI nicht angezeigt. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Ist gesperrt Gibt an, ob der Benutzer, dem die der Kaufbestellung zugeordnet ist, gesperrt ist. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert.

    Wird nicht im UI angezeigt.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Zugeordnet an – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Benutzer eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.
    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.
    DATUM  
    Zugeordnet an – Nachname Der Nachname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    DOUBLE  
    Zugeordnet an – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

    Wird nur in ganz bestimmten Fällen angezeigt..
    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Von anderer Institution verknüpft

    Gibt an, ob der Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, von einer anderen Institution verknüpft wurde.

    Wird im UI nicht angezeigt

    Gilt für den verknüpften Benutzer (den Benutzer in der sekundären Institution - kopiert vom Benutzer in der Quellen-Institution). Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  

    Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    DOUBLE  
    Zugeordnet an – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde.  

    Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

     Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    VARCHAR 10
    Zugeordnet an – Zweiter Vorname Der zweite Vorname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Änderungsdatum Das letzte Änderungsdatum des Datensatzes für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Zugeordnet an – Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, angemeldet hat. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert. Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Zugeordnet an – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, abgemeldet hat. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert.  Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Zugeordnet an – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Primäre Kennung Die primäre Kennung des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Löschdatum Das Löschdatum des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Zugeordnet an – Fernleihbibliothek Der Name der Fernleihbibliothek im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Benutzer verknüpft ist, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

     

    VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der Fernleihbibliothek verknüpft ist. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert.  

    Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.
    VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (01-10), die im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Status Der Status, der im Datensatz des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind:

    • Aktiv
    • Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen  unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Zugeordnet an – Statusdatum Das letzte Änderungsdatum des Datensatz-Status für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Zugeordnet an – Benutzergruppe Die Benutzergruppe des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Benutzergruppen-Code Der mit der Benutzergruppe verknüpfte Benutzergruppen-Code. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist, gespeichert.   Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Zugeordnet an – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist. Wird nicht im UI angezeigt.   VARCHAR 50
    Zugeordnet an – Benutzersatztyp Der Datensatztyp für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster 

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Mitarbeiter
    • Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern

    VARCHAR 4000
    Zugeordnet an – Benutzertitel Der Titel des Benutzers, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Zugeordnet an – Benutzertyp Der Benutzertyp im Datensatz für den Benutzer, dem die Kaufbestellung zugeordnet ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Extern
    • Intern

    Für weitere Informationen siehe Benutzerverwaltung.

    CHAR 20

    Ersteller der Kaufbestellung

    Die Tabelle Ersteller der Kaufbestellung ist eine Dimensionstabelle, deren Felder sich auf die Details zum Ersteller des Kaufbestellungs-Datensatzes in Alma beziehen. Dies kann ein System-Ersteller sein. 
    Die meisten Informationen für den Ersteller einer Kaufbestellung werden aus dem Benutzersatz übernommen (Admin > Benutzer verwalten).
    Für weitere Informationen siehe Erstellen einer Kaufbestellung.
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Ersteller – Geburtsdatum Das Geburtsdatum im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. 

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Ersteller – Campus-Code Der Campus-Code im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. Im Benutzer-UI wird nur der Name des Campus angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren. VARCHAR 50
    Ersteller – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene .

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Ersteller – Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Ersteller – Ersteller Der Benutzer, der den Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung erstellt hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Ersteller – Ablaufdatum Das Ablaufdatum im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. 

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Ersteller – Externe ID Die externe ID im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung (in dem Fall, dass der Datensatz von einem externen System erstellt wurde). Wird nicht im UI angezeigt. Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
    Ersteller – Vorname Der Vorname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Vollständiger Name Der vollständige Name im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt. Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Ersteller – Geschlecht Das Geschlecht im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation 

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Ersteller hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der Ersteller der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Ersteller hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent Gibt an, ob der Ersteller der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben den Rollen als Benutzer und Dozent noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Ersteller – Kennung 1-2 Zwei vorkonfigurierte Benutzerkennungen für den Ersteller der Kaufbestellung. Wird Benutzern im UI nicht angezeigt. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 4000
    Ersteller ist gesperrt Gibt an, ob der Ersteller der Kaufbestellung gesperrt ist. Dies wird im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert.

    Wird nicht im UI angezeigt.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Ersteller – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld, das im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Ersteller – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Ersteller eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.
    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.
    DATUM  
    Ersteller – Nachname Der Nachname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    DOUBLE  
    Ersteller – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

    Wird nur in ganz bestimmten Fällen angezeigt..
    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    VARCHAR 255
    Ersteller – Von anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Ersteller der Kaufbestellung von einer anderen Institution verknüpft wurde. Wird im UI nicht angezeigt

    Gilt für den verknüpften Benutzer (den Benutzer in der sekundären Institution - kopiert vom Benutzer in der Quellen-Institution). Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  

    Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    DOUBLE  
    Ersteller – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Benutzer in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde.  

    Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

     Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    VARCHAR 10
    Ersteller – Zweiter Vorname Der zweite Vorname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Änderungsdatum Das Datum der letzten Änderung im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Ersteller – Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Ersteller der Kaufbestellung angemeldet hat. Dies wird im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert. Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Ersteller – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Ersteller der Kaufbestellung abgemeldet hat. Dies wird im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert.  Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Ersteller – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Ersteller – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Primäre Kennung Die primäre Kennung im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 255
    Ersteller – Löschdatum Das Löschdatum im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Ersteller – Fernleihbibliothek

    Der Name der Fernleihbibliothek, die im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert ist.
    Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Ersteller der Kaufbestellung verknüpft ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

     

    VARCHAR 4000
    Ersteller – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeicherten Fernleihbibliothek verknüpft ist.  

    Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.
    VARCHAR 4000
    Ersteller – Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (01-10), die im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. VARCHAR 4000
    Ersteller – Status Der Status, der im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind:

    • Aktiv
    • Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen  unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Ersteller – Statusdatum Das letzte Datum, an dem das Feld Status im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung geändert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Ersteller – Benutzergruppe Die Benutzergruppe im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Ersteller – Benutzergruppen-Code Der Benutzergruppen-Code, der mit dem Benutzergruppen-Namen im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung verknüpft ist.   Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Ersteller – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt.   VARCHAR 50
    Ersteller – Benutzersatztyp Der Benutzersatztyp im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster 

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Mitarbeiter
    • Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern

    VARCHAR 4000
    Ersteller – Benutzertitel Der Benutzertitel im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Ersteller – Benutzertyp Der Benutzertyp im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Extern
    • Intern

    Für weitere Informationen siehe Benutzerverwaltung.

    CHAR 20

    Kaufbestellung – Geändert von

    Die Tabelle Kaufbestellung – Geändert von ist eine Dimensionstabelle, deren Felder sich auf die Details zum jenem Benutzer beziehen, der den Kaufbestellungs-Datensatz zuletzt geändert hat.
    Die meisten Informationen für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, werden aus dem Benutzersatz übernommen (Admin > Benutzer verwalten).
    Für weitere Informationen siehe Bearbeiten einer Kaufbestellung.
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Geändert von – Geburtsdatum Das Geburtsdatum des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Geändert von – Campus-Code Der Campus-Code des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat. Im Benutzer-UI wird nur der Name des Campus angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren. VARCHAR 50
    Geändert von – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene .

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Geändert von – Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum des Datensatzes für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Geändert von – Ersteller Der Ersteller des Datensatzes für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Geändert von – Ablaufdatum Das Ablaufdatum des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Geändert von – Externe ID Die externe ID des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat. Wird nicht im UI angezeigt. Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
    Geändert von – Vorname Der Vorname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Vollständiger Name Der vollständige Name des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat. Wird nicht im UI angezeigt. Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Geändert von – Geschlecht Das Geschlecht des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation 

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Geändert von – Hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Geändert von – Hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent  Gibt an, ob der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben den Rollen als Benutzer und Dozent noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Geändert von – Kennung 1-2 Zwei vorab konfigurierte Benutzerkennungen für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat. Wird Benutzern im UI nicht angezeigt. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 4000
    Geändert von – Ist gesperrt Gibt an, ob der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gesperrt ist. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert.

    Wird nicht im UI angezeigt.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Geändert von – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Geändert von – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Benutzer eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.
    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.
    DATUM  
    Geändert von – Nachname Der Nachname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    DOUBLE  
    Geändert von – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

    Wird nur in ganz bestimmten Fällen angezeigt..
    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    VARCHAR 255
    Geändert von – Von anderer Institution verknüpft

    Gibt an, ob der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, von einer anderen Institution verknüpft wurde.

    Wird im UI nicht angezeigt

    Gilt für den verknüpften Benutzer (den Benutzer in der sekundären Institution - kopiert vom Benutzer in der Quellen-Institution). Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  

    Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    DOPPEL  
    Geändert von – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde.  

    Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

     Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    VARCHAR 10
    Geändert von – Zweiter Vorname Der zweite Vorname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Änderungsdatum Das letzte Änderungsdatum des Datensatzes für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Geändert von – Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Datensatz für den Benutzer geändert hat, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, angemeldet hat. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert. Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Geändert von – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, abgemeldet hat. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert.  Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Geändert von – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Geändert von – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Primäre Kennung Die primäre Kennung des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 255
    Geändert von – Löschdatum Das Löschdatum des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Geändert von – Fernleihbibliothek Der Name der Fernleihbibliothek im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat. Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Benutzer verknüpft ist, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

     

    VARCHAR 4000
    Geändert von – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der Fernleihbibliothek verknüpft ist. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert.  

    Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.
    VARCHAR 4000
    Geändert von – Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (01-10), die im Benutzersatz des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. VARCHAR 4000
    Geändert von – Status Der Status, der im Datensatz des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind:

    • Aktiv
    • Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen  unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Geändert von – Statusdatum Das letzte Änderungsdatum des Datensatz-Status für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Geändert von – Benutzergruppe Die Benutzergruppe des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Geändert von – Benutzergruppen-Code Der mit der Benutzergruppe verknüpfte Benutzergruppen-Code. Dies wird im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat, gespeichert.   Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Geändert von – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat. Wird nicht im UI angezeigt.   VARCHAR 50
    Geändert von – Benutzersatztyp Der Datensatztyp für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster 

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Mitarbeiter
    • Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern

    VARCHAR 4000
    Geändert von – Benutzertitel Der Titel des Benutzers, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Geändert von – Benutzertyp Der Benutzertyp im Datensatz für den Benutzer, der die Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Extern
    • Intern

    Für weitere Informationen siehe Benutzerverwaltung.

    CHAR 20

    Besteller der Kaufbestellung

    Die Tabelle Besteller der Kaufbestellung ist eine Dimensionstabelle, deren Felder sich auf die Details zum Benutzer beziehen, der die Kaufbestellung aufgegeben hat. Besteller bezieht sich auf den Benutzer, der die Bestellung aufgibt. Sobald die Bestellung genehmigt ist, wird der Besteller zu einem interessierten Benutzer des Bestellpostens, der nach Genehmigung der Kaufbestellung erstellt wird.

    Die meisten Informationen für den Besteller einer Kaufbestellung werden aus dem Benutzersatz übernommen (Admin > Benutzer verwalten).

    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Besteller – Geburtsdatum Das Geburtsdatum im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. 

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Besteller – Campus-Code Der Campus-Code im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. Im Benutzer-UI wird nur der Name des Campus angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren. VARCHAR 50
    Besteller – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene .

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Besteller – Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Besteller – Ersteller Der Benutzer, der den Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung erstellt hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Besteller – Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Benutzersatz des Erstellers der Kaufbestellung gespeichert.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Besteller – Ablaufdatum Das Ablaufdatum im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. 

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Besteller – Externe ID Die externe ID im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung (in dem Fall, dass der Datensatz von einem externen System erstellt wurde). Wird nicht im UI angezeigt. Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
    Besteller – Vorname Der Vorname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Vollständiger Name Der vollständige Name im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt. Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Besteller – Geschlecht Das Geschlecht im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation 

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Besteller hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der Besteller der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Besteller hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent Gibt an, ob der Besteller der Kaufbestellung eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.  Wird nicht im UI angezeigt. Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben den Rollen als Benutzer und Dozent noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Besteller – Kennung 1-2 Zwei vorkonfigurierte Benutzerkennungen für den Besteller der Kaufbestellung. Wird Benutzern im UI nicht angezeigt. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 4000
    Besteller ist gesperrt Gibt an, ob der Besteller der Kaufbestellung gesperrt ist. Dies wird im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert.

    Wird nicht im UI angezeigt.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Besteller – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld, das im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Besteller – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Besteller – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Besteller eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.
    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.
    DATUM  
    Besteller – Nachname Der Nachname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    DOUBLE  
    Besteller – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

    Wird nur in ganz bestimmten Fällen angezeigt..
    Gilt für den verknüpften Benutzer in einem Benutzungsnetzwerk.
    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.
    VARCHAR 255
    Besteller – Von anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Besteller der Kaufbestellung von einer anderen Institution verknüpft wurde. Wird im UI nicht angezeigt

    Gilt für den verknüpften Benutzer (den Benutzer in der sekundären Institution - kopiert vom Benutzer in der Quellen-Institution). Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  

    Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    DOUBLE  
    Besteller – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Benutzer in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde.  

    Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat. Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

     Mögliche Werte:

    • Ja
    • Nein
    VARCHAR 10
    Besteller – Zweiter Vorname Der zweite Vorname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Änderungsdatum Das Datum der letzten Änderung im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Besteller - Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung geändert hat.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Besteller – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Besteller der Kaufbestellung angemeldet hat. Dies wird im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert. Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Besteller – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Besteller der Kaufbestellung abgemeldet hat. Dies wird im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert.  Wird nicht im UI angezeigt.

    Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Besteller – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Besteller – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Besteller – Primäre Kennung Die primäre Kennung im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 255
    Besteller – Löschdatum Das Löschdatum im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Besteller – Fernleihbibliothek

    Der Name der Fernleihbibliothek, die im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert ist.
    Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Besteller der Kaufbestellung verknüpft ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

     

    VARCHAR 4000
    Besteller – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeicherten Fernleihbibliothek verknüpft ist.  

    Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.
    VARCHAR 4000
    Besteller – Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (01-10), die im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. VARCHAR 4000
    Besteller – Status Der Status, der im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung gespeichert ist.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind:

    • Aktiv
    • Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen  unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Besteller – Statusdatum Das letzte Datum, an dem das Feld Status im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung geändert wurde.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Besteller – Benutzergruppe Die Benutzergruppe im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Besteller – Benutzergruppen-Code Der Benutzergruppen-Code, der mit dem Benutzergruppen-Namen im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung verknüpft ist.   Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Besteller – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung. Wird nicht im UI angezeigt.   VARCHAR 50
    Besteller – Benutzersatztyp Der Benutzersatztyp im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster 

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Mitarbeiter
    • Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern

    VARCHAR 4000
    Besteller – Benutzertitel Der Benutzertitel im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Besteller – Benutzertyp Der Benutzertyp im Benutzersatz des Bestellers der Kaufbestellung.

    Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Die möglichen Werte sind:

    • Extern
    • Intern

    Für weitere Informationen siehe Benutzerverwaltung.

    CHAR 20

    Literaturliste - Literatur

    Die Tabelle Literaturliste - Literatur ist eine Dimensionstabelle, die Felder enthält, die sich auf Literaturliste - Literatur beziehen.
    Literatur - Metadaten-Details (Citation Metadata Details)
    Feld Beschreibung (Description) Zusätzliche Informationen
    Zusätzlicher Personenname (Additional Person Name) Der zusätzliche Personenname  
    Artikel-Endseite (Article End Page) Die Endseite des Artikels  
    Artikel - Seitenanzahl (Article Number of Pages) Die Seitenanzahl des Artikels  
    Artikel-Startseite (Article Start Page) Die Startseite des Artikels  
    Zu ID zuordnen Die Zuordnung zur ID  
    Verfasser (Author) Der Verfasser des Artikels  
    Strichcode (Barcode) Der Strichcode  
    Buch-Signatur (Book Call Number) Die Signatur des Buches  
    Buchkapitel-Verfasser (Book Chapter Author) Der Verfasser des Buchkapitels Dieses Feld ist nur für Literatur relevant, die nach März 2018 erstellt wurde.
    Buchkapitel-Editor (Book Chapter Editor) Der Editor des Buchkapitels Dieses Feld ist nur für Literatur relevant, die nach März 2018 erstellt wurde.
    Buch-Kapitelnummer (Book Chapter Number) Die Kapitelnummer des Buches  
    Buch - Kapitel-Titel (Book Chapter Title) Der Kapitel-Titel des Buches Dieses Feld ist nur für Literatur relevant, die nach März 2018 erstellt wurde.
    Buchausgabe (Book Edition) Die Ausgabe des Buches  
    Literatur-Warnungen (Citation Alerts) Die Warnungen der Literatur  
    Literatur-Attribut (1-5) (Citation Attribute (1-5)) Die Literatur-Attribute. Informationen zu den Feldern der Literatur-Attribute finden Sie unter Literatur-Attribute in Analytics-Berichten anzeigen.
    Literatur-Copyright-ID Die Literatur-Copyright-ID  
    Literatur - Copyright-Status (Citation Copyright Status) Der Status des Literatur-Copyrights  
    Erstellungsdatum der Literatur Das Datum, an dem die Literatur erstellt wurde  
    Literatur erstellt von Der Autor der Literatur  
    Fälligkeitsdatum der Literatur (Citation Due Date) Das Fälligkeitsdatum der Literatur  
    Literatur hat öffentliche Notiz (Citation Has Public Note) Gibt an, ob die Literatur eine öffentliche Notiz hat  
    Literatur – Dozent-Bibliothek-Feldcodes Die Bibliotheks-Feldcodes der Literatur Enthält Feldcodes vom Typ „Dozent-Bibliothek“.  Die Labels der Feldcodes werden angezeigt.
    Literatur-ID (Citation ID) Die ID der Literatur  
    Literatur - Bibliotheksinterne Feldcodes (Citation Library Internal Tags) Die bibliotheksinternen Feldcodes der Literatur Die Labels der Feldcodes werden angezeigt.
    Lizenztyp der Literaturstelle (Citation License Type) Gibt den Typ der Literatur-Lizenz an, zum Beispiel: Creative Commons und DCS.  
    Lizenztypcode der Literaturstelle Gibt den Code des Lizenztyps der Literatur an  
    Literatur - Lokalisierungsstatus (Citation Locate Status) Gibt an, ob die Ressource lokalisiert ist. Mögliche Werte sind:
    • Informationen unvollständig – Es wurden nicht ausreichend Informationen eingegeben, um eine Lokalisierung der Ressource durchzuführen.
    • Lokalisierung ist fehlgeschlagen – Eine Lokalisierung wurde versucht, konnte aber aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen werden.
    • Lokalisierung nicht ausgeführt – Es wurde keine Lokalisierung versucht.
    • Mehrere Ressourcen lokalisiert – Eine Lokalisierung wurde versucht und mehrere Ressourcen wurden gefunden.
    • Keine Ressource lokalisiert – Eine Lokalisierung wurde versucht, aber es wurde keine Ressource gefunden.
    • Nicht abgeschlossen – Ein Lokalisierungsversuch ist in Bearbeitung.
    • Ressource lokalisiert – Eine Lokalisierung wurde versucht und es wurde eine einzelne Ressource gefunden.
    Literatur-Materialart (Citation Material Type) Die Materialart der Literatur.  
    Literatur-Materialart-Code Der Materialart-Code der Literatur.  
    Änderungsdatum der Literatur (Citation Modification Date) Das Änderungsdatum der Literatur  
    Literatur - Geändert von (Citation Modified By) Die Person, die die Literatur geändert hat  
    Literatur - Bestellung (Citation Order) Eine Zahl, die die Position der Literatur in einer Abfolge angibt  
    Literatur-Herkunft (Citation Origin) Gibt an, wo der Ursprung der Literatur war. Mögliche Werte sind die Folgenden. Werte wie Digital/Physisch/Elektronisch geben an, dass der Ursprung der Literatur der Alma-Bestand ist. Die verfügbaren Formate der Ressource:
    • Citeit
    • Digital
    • Digital/Elektronisch
    • Digital/Physisch
    • Digital/Physisch/Elektronisch
    • Elektronisch
    • Externe URL
    • Datei
    • Manuell hinzugefügt
    • Mendeley
    • Physisch
    • Physisch/Digital
    • Primo Central
    • RefWorks
    • Zotero
    • Keine
    Öffentliche Literatur-Notiz (Citation Public Note) Die öffentliche Notiz der Literatur  
    Literatur - Öffentlich Feldcodes (Citation Public Tags) Die öffentlichen Feldcodes der Literatur Die Labels der Feldcodes werden angezeigt.
    Literaturquelle (Citation Source) Die Quelle der Literatur  
    Literaturquelle 1-10 (Citation Source 1-10) Die Quellen der Literatur  
    Literaturstatus (Citation Status) Der Status der Literatur  
    Literatur System Feldcodes Zeigt alle Feldcodes an, die keinem Feldcode-Typ zugeordnet sind, einschließlich Feldcodes, die aus der Integration mit dem UK Digital Content Store hinzugefügt wurden, und möglicherweise Feldcodes, die über die Leganto Fragen-Funktion hinzugefügt wurden  
    Literaturart (Citation Type) Die Literaturart. Mögliche Werte sind:
    • Elektronischer Artikel – Ein elektronisches Exemplar mit Elektronische Materialart=Zeitschrift
    • Physischer Artikel – Ein physisches Exemplar mit Materialart=Zeitschrift
    • Physisches Buch – Alle anderen Exemplare
    Literatur - Hochgeladene Datei (Citation Uploaded File) Der Dateiname, der zur Literatur hochgeladen wurde  
    CLA/DCS Link Der CLA/DCS Link  
    Seminar-Enddatum (Course End Date) Das Seminar-Enddatum  
    Seminar-ID (Course ID) Die Seminar-ID  
    Seminar-Startdatum (Course Start Date) Das Seminar-Startdatum  
    Datum der hinzugefügten Datet Das Datum, an dem die digitale Datei hinzugefügt wurde  
    Digitaler Dateiname Der Name der digitalen Datei  
    DOI Die Digitale Objekt-Kennung  
    ISBN Die ISBN des Buches  
    ISSN Die ISSN der Zeitschrift  
    Ausgabe (Issue) Die Ausgabe der Zeitschrift  
    Titel der Zeitschrift (Journal Title) Der Titel der Zeitschrift  
    Leganto-Literatur - Verborgene Verknüpfungen Gibt an, ob die Literatur verborgene Verknüpfungen enthält Mögliche Werte:
    • Keine verborgenen Verknüpfungen
    • Verborgene Verknüpfung(en)
    Leganto - Letztes Update der Bibliotheksdiskussion Der letzte Tag, an dem die Literatur diskutiert wurde  
    Neu für Mai!
    Leganto-Literatur-Link zuerst setzen
    Gibt an (Ja/Nein), ob ein Link zuerst in der Literatur gesetzt wird  
    Bibliothek-ID Die Bibliothek-ID  
    Verknüpfung zu PDF Die URL des PDFs der Literatur Die URL des Links in Datensatz. Siehe Link im Datensatz für weitere Informationen. Dieser Link wird in Leganto als PDF abrufen angezeigt.
    Damit in diesem Feld Daten angezeigt werden, müssen Sie Quicklinks in Primo aktivieren. Für weitere Informationen siehe Standard-Einstellungen.
    Lokalisierungsstatus (Locate Status) Der Lokalisierungsstatus  
    MMS-ID Die MMS-ID  
    Notiz (Note) Die Notiz  
    Anzahl an Literatur (Number of Citations) Die Anzahl an Literatur  
    Anzahl Bibliotheksdiskussionen Die Anzahl der Bibliotheksdiskussionen zur Literatur  
    Anzahl der „Likes" (Number of Likes) Die Anzahl der „Likes" der Literatur  
    Anzahl von „Lesen“ (Number of Read It) Die Anzahl von „Lesen“ der Literatur  
    Anzahl Studenten-Kommentare Die Anzahl der Studenten-Kommentare zur Literatur  
    OCLC-Nummer (OCLC Number) Die OCLC-Nummer  
    Eigentümer-ID Die Eigentümer-ID  
    Seiten (Pages) Die Seiten der Literatur  
    Teil (Part) Der Teil  
    Veröffentlichungsdatum (Publication Date) Das Datum der Veröffentlichung  
    Veröffentlichungsort (Publication Place) Der Ort der Veröffentlichung  
    Enddatum der Literaturveröffentlichung Das Enddatum der Literaturveröffentlichung  
    Startdatum der Literaturveröffentlichung Das Startdatum der Literaturveröffentlichung  
    Enddatum für veröffentlichte Materialien Das Enddatum für veröffentlichte Materialien  
    Startdatum der Materialveröffentlichung Das Startdatum der Materialveröffentlichung  
    Abschnitt Veröffentlichen sichtbar Gibt an, ob der Abschnitt außerhalb der Abschnitt-Daten vor Studenten verborgen wird      
    Herausgeber (Publisher) Der Herausgeber  
    Literaturlisten-ID (Reading List ID) Die Literaturlisten-ID  
    Repräsentation-URL Die Repräsentation-URL  
    Abschnitts-ID (Section ID) Abschnitts-ID (Section ID)  
    Abschnitt - Interne Bibliothek-Feldcodes Der Abschnitt der internen Bibliothek-Feldcodes  
    Abschnitt - Bibliothek-Feldcodes (Section Library Tags) Der Abschnitt der Bibliothek-Feldcodes  
    Abschnitt - öffentliche Feldcodes (Section Public Tags) Der Abschnitt der öffentlichen Feldcodes  
    Titel (Title) Der Titel der Literatur  
    Band (Volume) Der Band der Literatur  

    Rialto Bestell-Details

    Die Tabelle „Rialto-Bestell-Details“ ist eine Dimensionstabelle, die Felder enthält, die sich auf Rialto beziehen.
    Rialto Bestell-Details
    Feld Beschreibung (Description) Zusätzliche Informationen

    Erfüllt durch Rialto

    Bestellungen, die bei Rialto aufgegeben und Empfangen/aktiviert wurden. 

     

    Rialto-Warenkorb-Ursprung

    Der letzte Berührungspunkt einer Bestellung, bevor sie aufgegeben wurde. Dies kann anzeigen, ob es durch Suche, Auswahlplan, Senden an eine Liste usw. gefunden wurde.  

    Dies kann hilfreich sein, wenn Endbenutzer ein Gefühl dafür bekommen möchten, wie Mitarbeiter Titel finden. Da es sich jedoch um den letzten Berührungspunkt handelt, ist es ein begrenzter Umfang. 

    Rialto EBA-ID

    Eine eindeutige Kennung für einen in Rialto verwalteten EBA-Plan. 

    Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten EBA-Plan konzentrieren. 

    Rialto-Fehlercode

    Der Code eines fehlgeschlagenen Kaufs.  

    Rialto-Lizenz

    Die vom Benutzer für einen elektronischen Kauf ausgewählte Lizenz:
    • Nicht lineare aktive Fernleihe
    • Unbegrenzter Zugriff
    • Einzelner Benutzer
    • Drei Benutzer
    • Simultaner Zugriff
     

    Rialto Listen-ID

    Eine eindeutige Kennung für vom Benutzer erstellte Angebotslisten in Rialto. 

     

    Rialto - Status der Bestellung

    Der letzte vom Rialto-Bestell-Bearbeitungssystem gesendete Status der Bestellung. 

     

    Rialto Ursprungs-ID

    Die ID des Bestellursprungs, wenn es sich um eine Liste, einen Feed oder einen Auswahlplan handelt.  

    Rialto Bestell-Stornierung bis

    Der Benutzer, der die Stornierung einer Bestellung beantragt hat. 

     

    Rialto SP-ID

    Eine eindeutige Kennung für Auswahlpläne in Rialto.

    Dadurch können sich Endbenutzer auf einen bestimmten Auswahlplan konzentrieren. 

    Rialto-Vorlagen-ID

    Eine eindeutige Kennung für Warenkorbvorlagen, die in Rialto erstellt wurden. 

     

    Rialto Vorgangstyp

    Der Vorgangstyp.  Mögliche Werte:
    • FIRM_ORDER
    • SELECTION_PLAN
    • EBA

    Rialto-Auswähler

    Die Tabelle Rialto-Auswähler ist eine Dimensionstabelle mit Feldern, die sich auf Realto-Auswähler beziehen, die auf dem Rialto-Marktplatz nach Titeln suchen und diese kaufen können. Für weitere Informationen zu Rialto-Auswählern siehe Rialto-Auswähler-Leitfaden.
    Rialto-Auswähler
    Feld Beschreibung (Description) Feld-Standort in Alma Zusätzliche Informationen Datenart Datengröße
    Rialto-Auswähler – Geburtsdatum Das Geburtsdatum im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geburtsdatum.

      DATUM  
    Rialto-Auswähler – Campus-Code Der Campus-Code im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. In Alma wird nur der Campus-Name angezeigt. Die vollständige Liste der Campus-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Campus definieren.  VARCHAR 50
    Rialto-Auswähler – Katalogisierer-Ebene Die Katalogisierer-Ebene im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Katalogisierer-Ebene.

    Für die Anzeige im UI müssen die Katalogisierer-Berechtigungsebenen definiert sein (zusätzlich zur Standardebene).  Für weitere Informationen siehe Katalogisierungs-Berechtigungen. VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten >  i Symbol  (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Erstellt am.

      DATUM  
    Rialto-Auswähler – Ersteller Der Benutzer, der den Benutzersatz des Rialto-Auswählers erstellt hat. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Erstellt von.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Alle Login-Einschränkungen deaktivieren Gibt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind. Dies wird im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Informationen zur Benutzerverwaltung

    Das Label in Alma lautet Alle Login-Einschränkungen deaktivieren.

    Dies ist ein Kontrollkästchen. VARCHAR 3
    Rialto-Auswähler – Ablaufdatum Das im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeicherte Ablaufdatum.  Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Ablaufdatum.

    Nach dem Ablauf kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden. DATUM  
    Rialto-Auswähler – Externe ID Die externe ID im Benutzersatz des Rialto-Auswählers (in dem Fall, dass der Datensatz von einem externen System erstellt wurde). -- Für weitere Informationen, siehe Benutzer-Kennungen verwalten. VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Vorname Der Vorname im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Vorname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Vollständiger Name Der vollständige Name im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. -- Verknüpfung von Nachname + Vorname. VARCHAR 511
    Rialto-Auswähler – Geschlecht Das Geschlecht im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Geschlecht.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlechter. VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler hat eine andere Rolle als Benutzer Gibt an, ob der des Rialto-Auswähler eine weitere Rolle als jene des Benutzers innehat. -- Die Rollen für den Benutzer können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Rialto-Auswähler hat eine andere Rolle als Benutzer und Dozent Gibt an, ob der des Rialto-Auswähler eine weitere Rolle als jene des Benutzers und Dozenten innehat.  -- Die Rollen für den Benutzer können unter  Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerrollen angezeigt werden.  In diesem Feld wird überprüft, ob es neben der standardmäßig hinzugefügten Rolle als Benutzer noch weitere Rollen gibt. VARCHAR 3
    Rialto-Auswähler – Kennung 1-2 Zwei vorkonfigurierte Benutzerkennungen für den Rialto-Auswähler. -- Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen wird, erfolgt in Alma (in einer internen Tabelle, die für Benutzer nicht sichtbar ist). Benutzer, die bei der Definition dieses Feldes Unterstützung benötigen, wenden sich an den Ex-Libris-Support. Beachten Sie, dass nur ein Wert pro Kennung unterstützt wird. VARCHAR 1000
    Rialto-Auswähler ist gesperrt Gibt an, ob der Rialto-Auswähler gesperrt ist. Dies wird im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert. -- Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzersperren.

    Benutzersperren können unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Sperren angezeigt werden.

    VARCHAR 3
    Rialto-Auswähler – Arbeitsfeld Das Arbeitsfeld im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld.

    Die Konfiguration erfolgt unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder. VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Arbeitsfeld-Beschreibung Die Arbeitsfeld-Beschreibung im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Arbeitsfeld-Beschreibung.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Datum der letzten Aktivität Das Datum der letzten Aktivität im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Dies bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Genehmiger eine Bestellung aufgegeben oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Datum der letzten Benutzeraktivität.

    Es wird nur angezeigt, wenn es unter Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Allgemein > Datum der letzten Benutzeraktivität speichern aktiviert wurde.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration des Datums der letzten Benutzeraktivität.

    DATUM  
    Rialto-Auswähler – Nachname Der Nachname im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Nachname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Zeile 1-5 Zeilen 1-5 in der Adresse des Benutzers --      
    Rialto-Auswähler – Von Institution verknüpft – Code In einem Benutzungsnetzwerk ist dies die ID der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Eigentümer.

         
    Rialto-Auswähler – Von Institution verknüpft – Name In einem Benutzungsnetzwerk ist dies der Name der externen Institution, von der der Benutzer kopiert wurde. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen. Er wird im Abschnitt Nicht lokal angezeigt.

    Das Label in Alma lautet Institution.

         
    Rialto-Auswähler – Mit anderer Institution verknüpft Gibt an, ob der Rialto-Auswähler in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat.  Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde. -- Gilt für den Benutzer in der Quellen-Institution. Wird nur ausgefüllt, wenn der Benutzer einen Link von seiner Institution zu einer anderen Institution über ein Benutzungsnetzwerk erstellt hat.  Für weitere Informationen siehe Verknüpfung von Benutzern in Kooperationsnetzwerken.

    Mögliche Werte: Ja/Nein

    VARCHAR 10
    Rialto-Auswähler – Zweiter Vorname Der zweite Vorname im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Änderungsdatum Das Datum der letzten Änderung im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert am.

      DATUM  
    Rialto-Auswähler – Geändert von Die letzte Person/das letzte System, die/das den Benutzersatz des Rialto-Auswählers geändert hat. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > i Symbol (rechtes Fenster)

    Das Label in Alma lautet Zuletzt geändert von.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Benutzerbriefe – Angemeldet Die Briefe, für die sich der Rialto-Auswähler angemeldet hat Dies wird im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert. -- Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die ausgewählt wurden (Anmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe. VARCHAR 2000
    Rialto-Auswähler – Benutzerbriefe – Abgemeldet Die Briefe, für die sich der Rialto-Auswähler abgemeldet hat Dies wird im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert.  -- Der Benutzer kann die Liste der Briefe, die abgewählt wurden (Abmeldung), anzeigen – unter Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    Das Label in Alma lautet Ausgewählte Benutzer-Briefe.

    VARCHAR 2000
    Rialto-Auswähler – Bevorzugter Vorname Der bevorzugte Vorname, der im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert ist. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Vorname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Bevorzugte Sprache Die bevorzugte Sprache, der im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert ist. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugte Sprache.

      VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Bevorzugter Nachname Der bevorzugte Nachname im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter Nachname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Bevorzugter zweiter Vorname Der bevorzugte zweite Vorname im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Bevorzugter zweiter Vorname.

      VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Primäre Kennung Die primäre Kennung im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Primäre Kennung.

      VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Löschdatum Das im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeicherte Löschdatum. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Löschdatum.

    Für weitere Informationen siehe Löschen von Benutzern. DATUM  
    Rialto-Auswähler – Fernleihbibliothek-Code Der Code, der mit der im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeicherten Fernleihbibliothek verknüpft ist. -- Bibliothek-Codes können im Bildschirm Bibliothekskonfiguration angezeigt werden. Konfiguration > Allgemein > Bibliotheksinformationen hinzufügen oder bearbeiten > Eine Bibliothek bearbeiten > Rechtes Informationsfenster.

    Das Label in Alma lautet Code.

    VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Fernleihbibliothek-Name Der Name der Fernleihbibliothek, die im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert ist. Dies ist der Name der Bibliothek, die mit dem Rialto-Auswähler verknüpft ist. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation > Fernleihbibliothek

    Das Label in Alma lautet Fernleihbibliothek.

      VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Statistische Kategorie 01-10 Statistische Kategorien (1-10), die im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert sind. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Statistik > Neue Statistik In diesen Feldern, die konfiguriert werden müssen, können Sie bis zu zehn statistische Kategorien zu Ihrem Benutzersatz hinzufügen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration statistischer Kategorien. VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Status Der im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeicherte Status.  Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status.

    Mögliche Werte sind: Aktiv/Inaktiv

    Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Benutzer suchen und verwalten - Spalten-Beschreibungen unter Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 8
    Rialto-Auswähler – Statusdatum Das letzte Datum, an dem das Feld Status im Benutzersatz des Rialto-Auswählers geändert wurde. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Status-Datum.

      DATUM  
    Rialto-Auswähler – Benutzer-E-Mail-Adresse Die bevorzugte E-Mail-Adresse zur Korrespondenz, die im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert ist. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Registerkarte Kontaktinformationen > Abschnitt E-Mail-Adressen > Eine E-Mail-Adresse bearbeiten

    Das Label in Alma lautet E-Mail-Adresse.

    Beachten Sie, dass nur die als bevorzugt markierte E-Mail-Adresse in Analytics angezeigt wird, auch wenn es mehrere E-Mail-Adressen für den Benutzer gibt. VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Benutzergruppe Die im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeicherte Benutzergruppe. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Benutzergruppe.

    Den Benutzern zugeordnete Benutzergruppen können von der Institution konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzergruppen. VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Benutzergruppen-Code Der Benutzergruppen-Code, der mit dem Benutzergruppen-Namen im Benutzersatz des Rialto-Auswählers verknüpft ist. -- Die vollständige Liste der Benutzergruppen-Codes und Namen finden Sie unter Konfiguration > Benutzung > Benutzer-Konfiguration > Benutzergruppen. VARCHAR 255
    Rialto-Auswähler – Benutzer-ID Die interne Alma-Benutzer-ID im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. --   VARCHAR 50
    Rialto-Auswähler – Benutzersatztyp Der Benutzersatztyp im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Datensatztyp.

    Mögliche Werte sind: Mitarbeiter/Öffentlich

    Für weitere Informationen siehe Verwalten von Benutzern.

    VARCHAR 4000
    Rialto-Auswähler – Benutzertitel Der Benutzertitel im Benutzersatz des Rialto-Auswählers. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Registerkarte Allgemeine Informationen > Abschnitt Benutzerinformation

    Das Label in Alma lautet Titel.

    Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Benutzertiteln. VARCHAR 50
    Rialto-Auswähler – Benutzertyp Der Benutzertyp, der im Benutzersatz des Rialto-Auswählers gespeichert ist. Admin > Benutzer verwalten > Benutzer bearbeiten > Rechtes Fenster

    Das Label in Alma lautet Kontotyp.

    Mögliche Werte sind: Extern/Intern

    Für weitere Informationen siehe  Verwalten von Benutzern.

    CHAR 20

    Lieferant

    Um eine Kaufbestellung zu erfüllen, wird eine Bestellung an einen Lieferanten gesendet, der das bestellte Material liefern soll. ​ Die Tabelle Lieferant enthält Felder zu den Lieferanten, von denen das Material gekauft wird.

    The primary key of the table is VENDOR_ID.

    The access path in the UI is Acquisitions > Acquisitions Infrastructure > Vendors > Add/Edit Vendor. 

    See Adding a Vendor and Vendor Account for more information.

    Vendor
    Field Description Field Location in Alma Additional Information Data Type Data Size
    Additional Code A code in addition to the vendor code. Summary tab on "Vendor Details".   VARCHAR 255
    Creation Date The date the vendor was created.

    Right information pane for "Vendor Details" page.

    Label in Alma is "Created on".

      DATE  
    Creator The user who created the vendor

    Right information pane for "Vendor Details" page.

    Label in Alma is "Created by".

      VARCHAR 255
    ERP Code A code used by an institution's financial system, such as the Enterprise Resource Planning (ERP) system

    Summary tab on "Vendor Details".

    Label in Alma is "Financial Sys. code".

      VARCHAR 255
    Modification Date The date the vendor was modified

    Right information pane for "Vendor Details" page.

    Label in Alma is "Last updated on".

      DATE  
    Modified By The user who modified the vendor

    Right information pane for "Vendor Details" page.

    Label in Alma is "Last updated by".

      VARCHAR 255
    Preferred Address The address of the vendor marked as the preferred address. It is used as the default address for the vendor. Contact Information tab on "Vendor Details" – Web Addresses section.   VARCHAR 3366
    Preferred Address Note The note of the preferred address. Contact Information tab on "Vendor Details" – Web Addresses section.   VARCHAR 1000
    Preferred Email The email address of the vendor marked as the preferred email address. It is used as the default email address for the vendor. Contact Information tab on "Vendor Details" – Email section.   VARCHAR 784
    Preferred Phone Number The phone number of the vendor marked as the preferred phone number. It is used as the default phone number for the vendor. Contact Information tab on "Vendor Details" – Phone Numbers section.   VARCHAR 176
    Primary Product URL The URL with URL type Primary Product. Contact Information tab on "Vendor Details" – "Web Addresses" section. If there are several primary product URLs, only one is displayed. VARCHAR 256
    Vendor Code The vendor code unique to the institution

    Summary tab on "Vendor Details".

    Label in Alma is "Code".

    All the vendors that have been on the order, not just the active vendor. The code must be unique across all vendors.

    Note that the PO Lines tab displays all PO lines whose vendor code is the current vendor.

    VARCHAR 255
    Vendor Name The vendor name

    Summary tab on "Vendor Details".

    Label in Alma is "Name".

    It is a required field. VARCHAR 255
    Vendor Status The status of the vendor

    Summary tab on "Vendor Details".

    Label in Alma is "Status".

    Possible values:
    • Active
    • Inactive
    • Deleted
    VARCHAR 255

     

    Institution (Institution)

    The shared Institution dimension allows the Network Zone to view reports according to institution. If an analytics report is run from the Network Zone in a collaborative network implementing a Network Zone, all member institutions are included in the report for Institution Code and Institution Name. If an analytics report is run from an institution that is not part of a collaborative network implementing a Network Zone, only the single institution from which the report is run is included in the report for Institution Code and Institution Name.
    Reports involving data across a collaborative network implementing a Network Zone may take longer to run than reports within one institution.

    This dimension is available in every subject area. It contains the following fields:

    Institution
    Field Description Additional information Data Type Data Size
    Institution Code The code of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Summary tab.

    The label in Alma is Code located on the right pane.

    VARCHAR 50
    Institution Name The name of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Summary tab.

    The label in Alma is Organization unit name.

    VARCHAR 255
    Institution Address Line 1 The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is  Address Line 1.

    VARCHAR 1000
    Institution City The city of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is City.

    VARCHAR 255
    Institution State Province The state or province of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is State/Province.

    VARCHAR 320
    Institution Country The country of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is Country.

    VARCHAR 320
    Institution Postal Code The postal code of the institution. Configured from: Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address.

    The label in Alma is Postal code.

    VARCHAR 200
    Institution Timezone The timezone of the institution. The timezone is set during implementation. VARCHAR 255
    Data Available As Of When the institution data became available in analytics. Displayed at the bottom of the main Analytics menu. VARCHAR 255
    Data Updated As Of When the institution data was taken from the Alma database. Displayed at the bottom of the main Analytics menu. VARCHAR 255
    View article in the Exlibris Knowledge Center
    1. Back to top
      • Primo Discovery
      • Bestellungen (Requests)
    • Was this article helpful?

    Recommended articles

    1. Article type
      Topic
      Content Type
      Documentation
      Language
      Deutsch
      Product
      Alma
    2. Tags
      This page has no tags.
    1. © Copyright 2025 Ex Libris Knowledge Center
    2. Powered by CXone Expert ®
    • Term of Use
    • Privacy Policy
    • Contact Us
    2025 Ex Libris. All rights reserved