Benutzer
Über den Bereich Benutzer kann der Benutzer von Design Analytics Berichte / Dashboards zu Benutzern erstellen. Der Benutzer kann die folgenden Details abrufen:
- Eine Liste aller Benutzer, die bestimmten Rollen zugewiesen sind
- Eine Liste von Benutzern, die Sperren haben
- Eine Liste der Benutzer, deren Gebühren mit ihrer bevorzugten Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verbunden sind
- Die Anzahl der Benutzer gibt es in jeder Benutzergruppe oder jedem Benutzertyp
- Eine Liste der Benutzer und der ihnen zugeordneten Notizen
Sterndiagramm - Benutzer
Benutzer-Messwerte
Die Tabelle Benutzer-Messwerte ist eine Faktentabelle, die Details über die Anzahl der Benutzer speichert. Die Zahlen für diese Felder werden aus dem Feld Benutzerdetails > Datensatztyp abgeleitet.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Anzahl der Benutzer | Die Anzahl der Benutzer | |
| Anzahl der Benutzer (Kontakt) | Die Anzahl der Kontakt-Benutzer | |
| Anzahl der Benutzer (Öffentlich) | Die Anzahl der öffentlichen Benutzer | |
| Anzahl der Benutzer (Mitarbeiter) | Die Anzahl der Mitarbeiter-Benutzer |
Benutzerdetails (User Details)
Die Tabelle Benutzerdetails ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu Mitarbeiter- und öffentlichen Benutzern gespeichert werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet USER_ID.
Termine in Alma werden in der UTC-Zeitzone gespeichert und in der Zeitzone der Institution angezeigt.
Beachten Sie, dass der Ordner Benutzerdetails im Themenbereich Benutzer nicht als gemeinsame Dimension verwendet werden kann.
| Feld | Beschreibung | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Erstellungsdatum (Creation Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzer im System erstellt wurde | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Autor (Creator) | Speichert den Namen des Benutzers, der den Benutzer im System erstellt hat | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Änderungsdatum (Modification Date) | Speichert das Änderungsdatum des Benutzersatzes | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Geändert von (Modified By) | Speichert den Namen des Benutzers, der den Benutzersatz geändert hat | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Geburtsdatum (Birth Date) | Speichert das Geburtsdatum des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Campus-Code (Campus Code) | Speichert den Campus-Code des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Katalogisierer-Ebene | Die Katalogisierer-Ebene des Benutzers | |
| Alle Login-Einschränkungen deaktivieren | Zeigt an, ob für den Benutzer die IP-Login-Einschränkungen deaktiviert sind | |
| Ablaufdatum (Expiry Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzer abläuft und keinen Service mehr vom System erhalten kann | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten.
Das Ändern des Benutzer-Ablaufdatums ist eine Möglichkeit, die Fälligkeitsdaten zu steuern, die über das Ende eines Semesters hinausgehen und auf das Ende des Semesters gekürzt werden müssen. Für weitere Informationen siehe Wie Fälligkeitsdaten von Exemplar auf das Ende des Semesters gelegt werden.
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| Externe ID (External Id) | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem | |
| Vorname (First Name) | Speichert den Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Vollständiger Name (Full Name) | Vor- und Nachname des Benutzers | Es gibt keine Option, den zweiten Vornamen einzuschließen. |
| Geschlecht (Nicht in Verwendung) |
Speichert männlich oder weiblich | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Hat eine andere Rolle als der Benutzer | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
| Hat eine andere Rolle als der Benutzer und Dozent | Zeigt an, ob er Benutzer eine andere Rolle als der Benutzer innehat | |
| Kennung 1 (Identifier 1) | Speichert Kennung 1. | Im Feld Kennung können Sie die Benutzerdetails, die in Analytics exportiert werden, mit zusätzlichen Kennungen anreichern. Die Auswahl einer spezifischen Kennung, die in die Benutzerdetails einbezogen werden soll, erfolgt in Alma (in einer Tabelle, deren Zugang derzeit auf Ex-Libris-Mitarbeiter beschränkt ist). Für Hilfestellung bei der Definition dieses Feldes wenden Sie sich an den Ex-Libris-Support.
Es wird nur ein Wert pro Kennung unterstützt.
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| Kennung 2 (Identifier 2) | Speichert Kennung 2. Siehe die Details für „Kennung 1“ oben. | |
| Ist gesperrt | Zeigt an, ob der Benutzer eine aktive Sperre im Benutzersatz hat | |
| Arbeitsfeld (Job Category) | Speichert die Definition des Arbeitsfeldes, zu der der Benutzer gehört, basierend auf der Codetabelle für Arbeitsfelder | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Arbeitsfeld-Beschreibung (Job Description) | Speichert Freiformtext, der die Funktion des Benutzers in der Bibliothek beschreibt | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Datum der letzten Benutzeraktivität |
Speichert das Datum der letzten Aktivität für bestimmte Aktivitäten im Feld Datum der letzten Benutzeraktivität der Benutzerdetailseite:
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| Nachname (Last Name) | Speichert den Nachnamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Von Institutionscode verlinkt (Linked From Institution Code) | Der Code der Institution, von der der Benutzer verknüpft wurde | |
| Von Institutionsname verlinkt (Linked From Institution Name) | Der Name der Institution, von der der Benutzer verknüpft wurde | |
| Von anderer Institution verknüpft (Linked From Other Institution) | Gibt an, ob der Benutzer von einer anderen Institution verknüpft wurde | Mögliche Werte:
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| Mit anderer Institution verknüpft (Linked To Other Institution) | Gibt an, ob der Benutzer in einer anderen Institution für Dienste auf Primo/Alma zugegriffen hat. Beachten Sie, dass dies nicht notwendigerweise darauf hinweist, dass die Dienste tatsächlich bereitgestellt wurden oder dass ein verknüpftes Konto erstellt wurde. | Mögliche Werte:
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| Zweiter Vorname (Middle Name) | Speichert den zweiten Vornamen des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzerbriefe – Angemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer angemeldet hat | |
| Benutzerbriefe – Abgemeldet | Die Briefe, für die sich der Benutzer abgemeldet hat | |
| Bevorzugter Vorname | Speichert den bevorzugten Vornamen des Benutzers |
Siehe Bevorzugter Vorname / zweiter Vorname / Nachname für weitere Informationen. |
| Bevorzugte Sprache | Die bevorzugte Sprache | |
| Bevorzugter Nachname | Speichert den bevorzugten Nachnamen des Benutzers | |
| Bevorzugter zweiter Vorname | Speichert den bevorzugten zweiten Vornamen des Benutzers | |
| Primäre Kennung (Primary Identifier) | Speichert die primäre Kennung, die der Benutzer verwendet, um sich bei Alma anzumelden | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Löschdatum (Purge Date) | Speichert das Datum, an dem der Benutzersatz von Alma gelöscht werden soll | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Fernleihbibliothek (Resource Sharing Library) | Die Fernleihbibliothek, die dem Benutzer zugewiesen ist. | |
| Fernleihbibliothek-Code (Resource Sharing Library Code) | Der Code der Fernleihbibliothek, die dem Benutzer zugewiesen ist. | |
| Statistische Kategorien 01-10 (Statistical Categories 01-10) | In diesen Feldern können Sie zehn statistische Kategorien zuordnen. Dies ermöglicht das Filtern von Berichten, basierend auf erweiterten Benutzerinformationen, die üblicherweise in den statistischen Kategorie-Feldern gespeichert werden. Für weitere Informationen siehe Konfiguration von statistischen Kategorien für Analytics. | Es werden keine Daten angezeigt, wenn statistische Kategorien auf bestimmte Bibliotheken beschränkt sind. (Siehe Benutzerstatistiken verwalten). Daten erscheinen nur, wenn sie sich auf institutioneller Ebene befinden. |
| Status (Status) | Gibt an, ob der Benutzer aktiv ist | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Statusdatum (Status Date) | Das Datum der letzten Statusänderung des Benutzers.
Das Statusdatum im Benutzersatz wird geändert, wenn der Status manuell geändert wird. Darüber hinaus wird das Statusdatum geändert:
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Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzergruppe (User Group) | Speichert die Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist, z. B. Fakultät, Absolvent oder Student | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzergruppen-Code | Der Benutzergruppen-Code | |
| Benutzer-ID (User ID) | Speichert eine eindeutige interne ID des Benutzers | |
| Benutzersatztyp (User Record Type) | Zeigt an, ob der Benutzer ein öffentlicher Benutzer, Mitarbeiter-Benutzer oder Kontakt-Benutzer ist. | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
| Benutzertitel | Der Titel des Benutzers | |
| Benutzertyp (User Type) | Speichert die Werte Intern und Extern. |
Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten.
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| Kann abgelehnte Benutzer nicht bearbeiten | Gibt an, ob der Benutzer abgelehnte Benutzergruppen bearbeiten kann | |
| Standardsprache (Default Language) | Speichert die Standardsprache des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
Einige Felder der Dimension Benutzerdetails werden den Feldern der Seite Benutzerdetails entnommen:
Seite Alma Benutzerdetails - Allgemeine Informationen
Bevorzugte Kontaktinformationen (Preferred Contact Information)
Die Tabelle Bevorzugte Kontaktinformationen ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu bevorzugten Kontaktinformationen für Mitarbeiter und öffentliche Benutzer gespeichert werden, darunter:
Adresse
Die Tabelle Adresse ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu allen Adressdetails von Benutzern gespeichert werden. Diese Tabelle enthält alle Adressen, einschließlich der bevorzugten.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Zeile1 (Line1) | Speichert die erste Zeile der Benutzeradresse | |
| Zeile2 (Line2) | Speichert die zweite Zeile der Benutzeradresse | |
| Zeile3 (Line3) | Speichert die dritte Zeile der Benutzeradresse | |
| Zeile4 (Line4) | Speichert die vierte Zeile der Benutzeradresse | |
| Zeile5 (Line5) | Speichert die fünfte Zeile der Benutzeradresse | |
| Ort (City) | Speichert den Ort der Benutzeradresse | |
| Postleitzahl (Postal Code) | Speichert die Postleitzahl der Benutzeradresse | |
| Land (Country) | Speichert das Land der Benutzeradresse | |
| Bundesland (State Province) | Speichert das Bundesland der Benutzeradresse | |
| Adresstyp (Address Type) | Speichert die Art der Adresse, z. B. Zuhause, Arbeit usw. | |
| Ist bevorzugt (Is Preferred) | Gibt an, ob dies die bevorzugte Adresse für E-Mail-Zwecke ist | |
| Startdatum (Start Date) | Speichert das Datum, ab dem diese Adresse relevant ist (nur zu Informationszwecken) | |
| Enddatum (End Date) | Speichert das Datum, nach dem diese Adresse nicht länger relevant ist (nur zu Informationszwecken) | |
| Adressen-Notiz | Speichert eine Notiz bezüglich der Benutzeradresse | |
| Externe ID | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem |
Telefonnummer (Phone Number)
Die Tabelle Telefonnummer ist eine Dimensionentabelle, in der alle Telefonnummern eines Benutzers gespeichert werden. Diese Tabelle enthält alle Telefonnummern eines Benutzers, einschließlich der bevorzugten.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Ist bevorzugtes SMS (Is Preferred SMS) | Gibt an, ob dies die bevorzugte Nummer für SMS-Zwecke ist. | |
| Telefonnummer-Typ (Phone Number Type) | Gibt den Typ der Telefonnummer an, z. B. Privat, Mobiltelefon, Büro, Fax usw. | |
| Ist bevorzugte Telefonnummer (Is Preferred Phone Number) | Gibt an, ob dies die bevorzugte Nummer für Anrufzwecke ist | |
| Telefonnummer (Phone Number) | Speichert die Telefonnummer | |
| Externe ID (External ID) | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem |
E-Mail (Email)
Die Tabelle E-Mail ist eine Dimensionentabelle, in der alle E-Mail-Adressen gespeichert werden, die Teil eines Datensatzes eines Benutzers sind. Sie enthält die bevorzugte E-Mail-Adresse.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| E-Mail-Typ (Email Type) | Speichert den E-Mail-Typ: Arbeit, Allgemein, Mahnung usw. | |
| E-Mail (Email) | Speichert die E-Mail-Adresse | |
| Ist bevorzugt (Is Preferred) | Gibt an, ob diese E-Mail-Adresse die bevorzugte Adresse für die Kontaktaufnahme mit dem Benutzer ist | |
| Beschreibung | Speichert die Beschreibung der E-Mail. | |
| Externe ID (External ID) | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem |
Kennung (Identifier)
Die Tabelle Kennung ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu den verschiedenen Kennungen eines Benutzers wie Strichcode, System-ID usw. gespeichert werden. Siehe Benutzerkennungen verwalten.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Kennungsstatus (Identifier Status) | Gibt an, ob der die Kennung aktiv ist | |
| Kennungstyp (Identifier Type) | Gibt den Typ der Kennung an. Siehe Zusätzliche Benutzerkennungstypen anzeigen. | |
| Kennungswert (Identifier Value) | Speichert den Kennungswert | |
| Kennungs-Notiz | Speichert die der Kennung zugeordnete Notiz | |
| Externe ID (External ID) | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem |
Sperre
Die Tabelle Sperrung ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu allen Sperrungen eines Benutzers gespeichert werden. Sperren sind Einschränkungen für die Privilegien eines Benutzers, die darauf hinweisen, dass Gebühren die Grenzwerte überschreiten, ausstehende Ausleihen vorliegen, wiederholte verspätete Buchrückgaben usw.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Externe ID (External ID) | Speichert die ID des Benutzers im Ursprungssystem | |
| Sperrstatus (Block Status) | Gibt an, ob die Sperre aktiv ist | |
| Sperre-ID (Block ID) | Speichert die Sperrbeschreibung in der vordefinierten Zuordnungstabelle für Benutzersperrdefinitionen | |
| Beschreibung der Sperre (Block Description) | Eine Beschreibung der Sperre. | |
| Sperrentyp (Block Type) | Speichert den Sperrentyp, der in der vordefinierten Zuordnungstabelle für Benutzersperrdefinitionen definiert wird | |
| Sperren-Notiz | Speichert eine Notiz mit zusätzlichen Details zu einer Benutzersperre | |
| Ablaufdatum der Sperre (Block Expiration Date) | Das Ablaufdatum der Sperre | |
| Ablaufdatum und -uhrzeit der Sperre (Block Expiration Date and Time) | Das Ablaufdatum und die Uhrzeit der Sperre | |
| Bibliothek-Code (Library Code) | Der Code der Bibliothek | |
| Bibliothekbeschreibung | Die Beschreibung der Bibliothek |
Rolle
Die Tabelle Rolle ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu allen Rollen des Benutzers gespeichert werden. Benutzer-Rollen definieren die Funktionen und Berechtigungen eines Benutzers. Benutzern können mehrere Rollen zugeordnet werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Rolle – Kann verbotenen Benutzer nicht bearbeiten | Gibt an, ob der Benutzer abgelehnte Benutzergruppen bearbeiten kann | |
| Rolle – Statusdatum | Speichert das Datum, ab dem diese Rolle aktiv ist | |
| Rolle – Ablaufdatum | Speichert das Datum, nach dem diese Rolle nicht mehr aktiv ist | |
| Rollen-Status | Gibt an, ob die Rolle aktiv ist | |
| Rollentyp (Role Type) | Speichert die Rolle, die einen Satz von Berechtigungen für Funktionen definiert, die ein Benutzer in Alma ausführen kann | |
| Rollen-Umfang | Speichert die Institution oder eine bestimmte Bibliothek, in der die Rollenberechtigungen erteilt werden | |
| Rolle – Umfang-Code | Speichert den Code des Bereichs, in dem die Berechtigungen erteilt werden | |
| Interne Rollen-Notiz | Speichert eine Notiz zur Rolle des Benutzers | |
| Rollen-Produkt | Speichert das spezifische Ex Libris-Produkt, dem die Rolle zugewiesen ist |
Campus-Details
Die Tabelle Campus ist eine geteilte Dimensionstabelle, in der Details zum Campus des Benutzers gespeichert werden.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Campusname (Campus Name) | Speichert den Namen des Campus, zu dem der Benutzer gehört | |
| Campusbeschr. (Campus Desc) | Speichert die Beschreibung des Campus, zu dem der Benutzer gehört | |
| Campus-Code (Campus Code) | Speichert den Code des Campus, zu dem der Benutzer gehört |
Notiz (Note)
Die Tabelle Notiz ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu allen Notizen gespeichert werden, die einem Benutzer zugeordnet sind. Interne oder andere Notizen können über die Registerkarte Notizen angehängt werden. Abhängig von der Art der Notizen (z. B. Adresse, Auflage, Bibliothek, Registrar usw.) werden diese Notizen in verschiedenen Teilen des Systems angezeigt, normalerweise in einem Benutzungskontext.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Notiz (Note) | Die Inhalte der Notiz | |
| Notiz-Typ (Note Type) | Speichert den Typ aus einer vordefinierten Codetabelle übernommenen Notiz | |
| Externe ID-Notiz | Speichert den Inhalt der Notiz bezüglich der externen ID | |
| Notiz: Für Benutzer sichtbar | Gibt an, ob der Benutzer die Notiz anzeigen kann | |
| Bibliothek-Code (Library Code) | Der Code der Bibliothek | |
| Bibliothekbeschreibung | Die Beschreibung der Bibliothek |
Proxy für
Die Tabelle Proys-für-Details ist eine Dimensionentabelle, die Details über den Benutzer speichert, für den der Benutzer ein Proxy ist.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Proxy für primäre Kennung | Die primäre Kennung des Benutzers, für den der Benutzer ein Proxy ist | |
| Proxy für Benutzer – Vorname | Der Vorname des Benutzers, für den der Benutzer ein Proxy ist | |
| Proxy für Benutzer – Nachname | Der Nachname des Benutzers, für den der Benutzer ein Proxy ist | |
| Proxy für Benutzer – E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, für den der Benutzer ein Proxy ist | |
| Proxy für Benutzertyp | Der Benutzertyp des Proxys | Mögliche Werte:
Dieses Feld ist für Besitzer von Alma und Esploro nützlich, um festzustellen, ob das in einem Bericht angezeigte Proxy für Alma (Ausliehe/Benutzung) oder Esploro (Forscher) relevant ist. |
Statistik
Die Statistiktabelle ist eine Dimensionentabelle, in der Details zu allen Statistikkategorien gespeichert werden, die einem Benutzer zugeordnet sind. Jede Institution kann mehrere verschiedene statistische Kategorien für Benutzer erstellen. Dadurch kann die Institution die verschiedenen Benutzer in ihrem System besser klassifizieren. Für weitere Informationen, siehe Benutzerstatistiken verwalten.
Der Benutzeradministrator definiert die verschiedenen statistischen Kategorien.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Benutzer-ID (User ID) | Die ID des Benutzers in Alma | |
| Statistische Kategorie (Statistical Category) | Die Beschreibung der statistischen Kategorie | |
| Statistiknotiz | Der Inhalt der statistischen Notiz | |
| Externe Statistik-ID | Die ID des Benutzers im Ursprungssystem | |
| Beschreibung der statistischen Kategorie | Die Beschreibung der statistischen Kategorie | |
| Statistischer Kategorietyp | Die Beschreibung des Kategorietyps aus einer vordefinierten Codetabelle | |
| Statistik-Bibliothek-Code | Der Eigentümercode der statistischen Kategorie. Für Institutionen ist er leer. | |
| Statistik-Bibliothekname | Der Besitzername der statistischen Kategorie. Für Institutionen ist er leer. |
Gemeinsame Dimensionen mit anderen Themenbereichen
Informationen zu gemeinsamen Dimensionen mit anderen Themenbereichen finden Sie unter Gemeinsame Dimensionen.