Integration einer Alma Institution mit SUDOC

SUDOC Arbeitsablauf

Der SUDOC-Integrationsarbeitsablauf wird folgendermaßen verarbeitet:

• Integrationsprozess

  • Entsprechend der geplanten Häufigkeit fragt das Integrationsprofil die eingehende E-Mail ab, um zu überprüfen, ob sich neue Dateien auf dem ABES-FTP-Server befinden (warten auf den Import).
  • Gemäß der geplanten Häufigkeit wird eine E-Mail von der Bibliothek an ABES gesendet, um Bibliotheksaktualisierungen anzufordern (mit dem Betreff GET TITLE DATA und dem Inhalt, wie oben im Text der E-Mail beschrieben).
  • Wenn neue E-Mails (mit dem GTD-Status: 0) in der Dateiliste erkannt werden, greift der Prozess auf den ABES-FTP / SFTP-Server zu und ruft die Dateien ab (gemäß den im SUDOC-Importprofil festgelegten FTP / SFTP-Serverdetails). ABES verwaltet die Dateien auf dem FTP / SFTP-Server.
  • Wenn der GTD-Status nicht 0 ist, werden die Dateien nicht verarbeitet und ein Fehler gemeldet.
  • Dateien, die in erfolgreich gesendeten E-Mails enthalten sind (mit dem GTD-Status: 0), werden vom SUDOC-Importprozess verarbeitet.
• Importprozess:

  • Für eine erfolgreiche E-Mail (mit GTD-Status: 0) verarbeitet das SUDOC-Importprofil die Dateien (mit dem Status OK) und der Bestand der Bibliothek wird aktualisiert.
  • In Fällen, in denen mehr als eine Datei auf dem ABES FTP / SFTP-Server abgelegt ist, werden die Dateien nacheinander in ihrer chronologischen Reihenfolge verarbeitet.
  • Es wird nur Typ A (bibliografische Aktualisierungen) verarbeitet. Jeder andere Typ wird als Fehler gemeldet.

Konfiguration des Integrationsprofils Zentralkatalog für SUDOC

Um in SUDOC zu integrieren, müssen Sie ein Integrationsprofil für den Zentralkatalog konfigurieren.

1. Auf der Seite Liste der Integrationsprofile (Konfigurationsmenü > Allgemein > Externe Systeme > Integrationsprofile) klicken Sie auf Neues Integrationsprofil.
2. Geben Sie einen Code und Namenfür das Integrationsprofil ein.
3. Wählen Sie Zentralkatalog-Integration aus der Dropdown-Liste Integrationstyp.
4. Wählen Sie Weiter. Die nächste Seite der Integrationsprofil-Konfiguration erscheint.
5. Vervollständigen Sie das Integrationsprofil mithilfe der Informationen in der nachfolgenden Tabelle.

   Zentralkatalog-Integration - SUDOC

   Feld	Beschreibung
   Zentralkatalog-System
   System	Wählen Sie SUDOC (dateibasiert) als den Zentralkatalog-Systemtyp aus, den Sie konfigurieren. Es kann nur ein Integrationsprofil Zentralkatalog pro Institution konfiguriert werden.
   Systemkonfiguration
   Abes E-Mail	Geben Sie die ABES-E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail GET TITLE DATA vom E-Mail-Konto der Bibliothek gesendet wird (kein Alma-E-Mail-Konto).
   Bibliothek-ILN	Geben Sie die von SUDOC angegebene Bibliotheksnummer ein. Diese Nummer ist Teil der an ABES gesendeten E-Mail GET TITLE DATA.
   Bibliothek-E-Mail	Geben Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek ein, von der aus E-Mails an ABES gesendet werden, um Updates anzufordern. Die Betreffzeile dieser E-Mails muss GET TITLE DATA lauten.
   E-Mail-Server-Host	Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Servers der Bibliothek ein (kein Alma-Server).
   E-Mail-Server-Port	Geben Sie die Port-Nummer des E-Mail-Servers der Bibliothek ein (kein Alma-Server).
   Benutzername	Geben Sie den Benutzernamen für den E-Mail-Server der Bibliothek ein.
   Passwort	Geben Sie das Passwort für den E-Mail-Server der Bibliothek ein.
   FTP-Server	Geben Sie die Adresse / IP für den ABES FTP / SFTP-Server ein.
   FTP-Unterverzeichnis	Geben Sie das FTP-Verzeichnis ein, in dem die Dateien von ABES abgelegt werden.
   Bestellnummer	Geben Sie die Bestellnummer der Bibliothek ein, die in der an ABES gesendeten E-Mail GET TITLE DATA enthalten sein soll.
   Häufigkeit	Wählen Sie eine der Planungsoptionen aus, um die Häufigkeit des Sendens einer E-Mail an ABES und das Abfragen des Posteingangs zu definieren, um nach neuen Dateien von ABES zu suchen. Sie können dieses Integrationsprofil auch manuell ausführen, indem Sie Ausführen auswählen.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren eines Importprofils für die ABES / SUDOC-Integrationsverarbeitung

1. Wählen Sie auf der Seite Importprofile(Ressourcen > Import > Importprofile verwalten) Neues Profil hinzufügen.
2. Wählen Sie den Profiltyp Bestand und klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie Ihre Importprofildetails für die Schritte des Assistenten ein und verwenden Sie die folgende Tabelle, um eine Erläuterung Ihrer Parameteroptionen zu erhalten.

   SUDOC Importprofil

   Feld	Beschreibung
   Assistent - Schritt 2:
   Profildetails
   Profilname	Geben Sie einen Namen für Ihr SUDOC-Importprofil ein.
   Profilbeschreibung	Verwenden Sie diesen Parameter, um das von Ihnen erstellte Profil näher zu beschreiben und zu identifizieren.
   Ursprungssystem	Wählen Sie das SUDOC-System aus der Liste der Optionen.
   Dateinamenmuster	Geben Sie das von ABES verwendete Präfixmuster für die Dateien ein, die auf dem ABES FTP / SFTP-Server gespeichert sind. Beispiel: Verwenden Sie für Dateien, die mit TR beginnen, ^TR Verwenden Sie für Dateien, die mit RAW enden, RAW$ Verwenden Sie, um Dateityp A abzurufen, wenn Dateityp A und Dateityp B angegeben sind, A
   Import-Protokoll	Wählen Sie FTP aus der Dropdown-Liste.
   Crosswalk	Wählen Sie Nein.
   Physisches Quellenformat	Wählen Sie Binär.
   Codierung	Wählen Sie UTF-8.
   Quellenformat	Wählen Sie UNIMARC Titeldaten.
   Zielformat	Wählen Sie UNIMARC Titeldaten.
   Status	Wählen Sie Aktiv, wenn Sie mit der Verwendung des Importprofils beginnen möchten.
   Planung
   Zu importierende Dateien	Wählen Sie Neu.
   Planer-Status	Wählen Sie Aktiv um eine Planer-Option auszuwählen.
   Planer	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Planungsoption aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
   E-Mail-Benachrichtigungen	Wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen und geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die für Benachrichtigungen zu den geplanten Prozesse verwendet werden sollen.
   FTP-Informationen
   Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung des FTP / SFTP ein.
   Server	Geben Sie die FTP / SFTP-Serveradresse ein. Dies sollte mit den Informationen im von Ihnen erstellten zentralen Katalogprofil übereinstimmen. Siehe Konfiguration des Integrationsprofils Zentralkatalog für SUDOC.
   Anschluss	Geben Sie die Portnummer für den FTP / SFTP-Server ein.
   Benutzername	Geben Sie den Benutzernamen für den FTP / SFTP-Server ein.
   Passwort	Geben Sie das Passwort für den FTP / SFTP-Server ein.
   Eingabeverzeichnis	Geben Sie das FTP-Verzeichnis ein, in dem die Dateien von ABES abgelegt werden.
   Max. Dateianzahl	Geben Sie die maximale Anzahl von FTP-Dateien ein.
   Max. Dateigröße	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die maximale Dateigröße für eine einzelne Datei aus.
   Größentyp	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Größentyp (MB, GB oder TB) aus.
   Gesicherter FTP-Server	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den gesicherten Server.
   FTP - passiver Modus	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den passiven Modus.
   Test-Verbindung	Wählen Sie Test-Verbindung, um zu bestätigen, dass die von Ihnen eingestellten Parameter ordnungsgemäß funktionieren.
   Assistent - Schritt 3:
   Filter
   Filtern Sie Daten aus, unter Verwendung von	Wählen Sie die Normalisierungsoption aus, die Ihren Anforderungen für die Filterung entspricht.
   Normierung
   Daten korrigieren unter der Benutzung von	Wählen Sie die Normalisierungsregel aus, die Ihren Anforderungen zur Korrektur der Daten entspricht.
   Abschnitt Überprüfung - Fehlerprofil:
   Verwendung ungültiger Daten bearbeiten	Wählen Sie UnimarcXML BIB-Metadaten-Bearbeitung beim Speichern.
   Assistent - Schritt 4:
   Match-Profil
   Serielle Übereinstimmungs-Methode	Wählen Sie 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungsmethode.
   Systemkennung - Präfix	Geben Sie das Systembezeichnerpräfix an, falls vorhanden.
   Matchmethode für Nicht-Zeitschriften	Wählen Sie 035 (Andere System-Kennung) - Übereinstimmungsmethode.
   Systemkennung - Präfix	Geben Sie das Systembezeichnerpräfix an, falls vorhanden.
   Match-Aktionen
   Bearbeitungsmethode	Klicken Sie auf Automatisch.
   Bei Übereinstimmung	Klicken Sie auf Überlagern.
   Zusammenführen / Überlagern	Wählen Sie Folgendes aus: Zusammenführungsmethode – Alle Felder, ausgenommen lokale, überlagern. Aktion auswählen - Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, die Ihren Anforderungen entspricht: Löschung des Titelsatzes erlauben Datensatz nicht mit einer niedrigeren Kurzversion überschreiben/zusammenführen Verknüpfung der Titelsätze mit der Gemeinschaftszone löschen Datensatz nicht mit einer älteren Version überschreiben/zusammenführen– Wählen Sie Deaktiviert.
   Automatische Bearbeitung mehrfacher Übereinstimmungen
   Aktion auswählen	Wählen Sie bei Bedarf eine der folgenden Optionen aus, die Ihren Anforderungen entspricht: Übereinstimmungen für CZ-verbundene Titelsätze ignorieren Ungültige/abgebrochene Systemkontrollnummer-Kennungen ignorieren Datensatz mit dem gleichen Bestandstyp (elektronisch/physisch) bevorzugen Ungeklärte Datensätze überspringen und nicht importieren
   Datensätze zusammenführen und Bestand für mehrfache Übereinstimmungen kombinieren
   Zusammenführen und kombinieren	Wählen Sie Deaktiviert.
   Bevorzugter Datensatz	Wählen Sie Datensatz mit den meisten Exemplaren.
   Sekundärer Datensatz	Wählen Sie Löschen.
   Zusammenführungsmethode	Wählen Sie Alle Felder, ausgenommen lokale, überlagern.
   Bestands-Signatur ändern	Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Signatur des Bestands beim Import aktualisieren möchten.
   Datensatz-Weiterleitung bearbeiten
   Feld Abgebrochener Datensatz / Unterfeld Abgebrochener Datensatz	Geben Sie das Feld / Unterfeld für den abgebrochenen Datensatz an.
   Abgebrochener Datensatz	Wählen Sie Löschen.
   Zusammenführungsmethode	Wählen Sie Alle Felder, ausgenommen lokale, überlagern.
   Bestands-Signatur ändern	Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Signatur des Bestands aktualisieren möchten.
   Keine Übereinstimmung
   Bei keiner Übereinstimmung	Wählen Sie Import.
   Assistent - Schritt 5:
   Satzkennzeichen für alle Datensätze einstellen, die unter Verwendung dieses Profils importiert wurden
   Publishing der Datensätze unterdrücken	Wählen Sie für die importierten Datensätze diese Option aus, wenn diese Datensätze unterdrückt werden sollen.
   Mit OCLC synchronisieren	Wählen Sie Nicht publishen.
   Mit Libraries Australia synchronisieren	Wählen Sie Nicht publishen.
   Assistent - Schritt 6:
   Bestandsvorgänge
   	Wählen Sie Nichts.

4. Klicken Sie auf Speichern.

SUDOC Prozessbericht

Nach Abschluss des SUDOC-Integrationsprofilprozesses und der Importprozesse wird der folgende Prozessberichtstyp für erfolgreiche und fehlgeschlagene Prozesse erstellt.