Einführung

In einer Alma-Netzwerkumgebung können elektronische Ressourcen entweder zentral in der Netzwerkzone oder lokal in der Institutionszone einer Mitgliedsinstitution verwaltet werden. Alma unterstützt beide Modelle, sodass Konsortien den Ansatz wählen können, der ihren Anforderungen an die Verwaltung und Lizenzierung am besten entspricht.

Die beste Vorgehensweise besteht darin, gemeinsam genutzte elektronische Ressourcen zentral in der Netzwerkzone zu verwalten. In diesem Modell werden elektronische Sammlungen und Portfolios in der Netzwerkzone – in der Regel aus der Gemeinschaftszone heraus – einmalig aktiviert und gepflegt und den Mitgliedsinstitutionen über Bestands-Netzwerkgruppen verfügbar gemacht. Bestands-Netzwerkgruppen legen fest, welche Institution (und, sofern relevant, welche Bibliotheken oder Standorte) Zugriff auf die einzelnen Ressourcen haben, und gewährleisten so eine korrekte Erfassung in Alma und Primo sowie einen korrekten Volltext-Zugriff über den OpenURL-Resolver.

Mitgliedsinstitutionen können elektronische Ressourcen auch lokal in ihrer Institutionszone verwalten, beispielsweise wenn eine Ressource nur für eine einzelne Institution lizenziert ist oder eine lokale Ausnahme vom Konsortialvertrag darstellt. Diese lokale Verwaltung wird von Alma vollständig unterstützt. Um jedoch Duplikate zu vermeiden, einen einheitlichen Zugriff zu gewährleisten und die laufende Wartung zu vereinfachen, wird empfohlen, in der Institutionszone nur lokale Ausnahmen zu verwalten, während Abonnements von Konsortien und gemeinsam genutzte Ressourcen in der Netzwerkzone verwaltet und mit den Mitgliedern geteilt werden.

Dieser hybride Ansatz gewährleistet eine zentralisierte Steuerung und Konsistenz auf Netzwerkebene, lässt aber bei Bedarf dennoch Flexibilität für institutionsspezifische elektronische Ressourcen zu.

Ein ausführliches Webinar, in dem der Arbeitsablauf und der Prozess beschrieben werden, finden Sie unter Verwaltung elektronischer Ressourcen in einer Netzwerkzone mithilfe von Bestands-Netzwerkgruppen (18. Juni 2024).

Verknüpfte Informationen 

• Link-Resolver für Konsortien
• Verwaltung elektronischer Ressourcen in der NZ: Kundenparameter und Proxy-Einrichtung
• Konfiguration des zugeteilten Zugriffs auf elektronische Ressourcen aus der Netzwerkzone
• Definieren der Anzeigenlogik-Regeln auf Campus-Ebene
• Konfiguration von Anzeigenlogik-Regeln 
• allgemeiner elektronischer Services
• Konfiguration der Benutzungsinformationen in der Netzwerkzone
• Einzelne Aktivierung mit der Einstellung Vollständig flexibel - Konsortien
• Einzelaktivierung mit der Einstellung EasyActive – Konsortien