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    Sammeländerung von Ausleihfristen

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    Um Fälligkeitsdaten gesammelt zu ändern, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzungs-Administrator
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie mit einem auf Anfrage laufenden Prozess die Daten für alle Exemplare in einer Bibliothek ändern, die im selben Datumsbereich fällig werden (von/bis). Dieser Prozess wird auf Ausleihen angewendet, für die der Status aktiv und nicht zurückgerufen ist. Es gibt keine anderen Einschränkungen für die Änderung des Fälligkeitsdatums auf Grundlage des Status.
    Wenn es eine anfallende Gebühr für eine überfällige Ausleihe gibt und das Fälligkeitsdatum geändert wird, sodass die Ausleihe nicht mehr überfällig ist, wird die Gebühr entfernt. Sie wird nicht verrechnet, wenn das Exemplar zurückgegeben wird.
    Seite Sammeländerung der Fälligkeitsdaten
    Um Fälligkeitsdaten gesammelt zu ändern:
    1. Auf der Seite Sammeländerung der Fälligkeitsdaten (Benutzung > Erweiterte Tools > Sammeländerung der Fälligkeitsdaten) geben Sie die relevanten Informationen in den angezeigten Feldern ein, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
      Sammeländerung der Fälligkeitsdaten - Felder
      Feld Beschreibung
      Bibliothek
      (erforderlich)
      Wählen Sie die Bibliothek (aus einer von einem Administrator vordefinierten Liste; siehe Konfiguration von Bibliotheken), deren Fälligkeitsdaten Sie ändern möchten.
      Standort Wählen Sie einen Standort (aus einer von einem Administrator vordefinierten Liste; siehe Konfiguration physischer Standorte) innerhalb der spezifizierten Bibliothek. Wenn kein Standort ausgewählt ist, bearbeitet der Prozess alle Standorte für die ausgewählte Bibliothek.
      Materialart Wählen Sie einen Exemplartyp innerhalb der spezifizierten Bibliothek aus. Wenn keine Materialart ausgewählt ist, bearbeitet der Prozess alle Materialarten.
      Benutzergruppe Wählen Sie eine Benutzergruppe, für die Sie das Fälligkeitsdatum ändern wollen. Wenn keine Benutzergruppe ausgewählt ist, bearbeitet der Prozess alle Benutzergruppen.
      Ab Fälligkeitsdatum
      (erforderlich)
      Wählen Sie den Anfangs-Datumsbereich aus dem Kalender-Dialogfenster aus und geben Sie optional eine Zeit im Feld Um ein.
      Wenn das entsprechende Feld Um nicht spezifiziert ist, wird die Zeit auf 00:00 eingestellt.
      Bis Fälligkeitsdatum
      (erforderlich)
      Wählen Sie den Anfangs-Datumsbereich aus dem Kalender-Dialogfenster aus und geben Sie optional eine Zeit im Feld Um ein.
      Wenn das entsprechende Feld Um nicht spezifiziert ist, wird die Zeit auf 23:59 eingestellt.
      Neues Fälligkeitsdatum
      (erforderlich)
      Wählen Sie das neue Fälligkeitsdatum Bis aus dem Kalender-Dialogfenster aus und geben Sie optional eine Zeit im Feld Um ein.
    2. Klicken Sie auf Sammeländerung der Fälligkeitdaten und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen. Die Liste der Prozesse und deren Status erscheint in der Tabelle unten auf der Seite.
      Seite Sammeländerung der Fälligkeitsdaten - Ergebnisse
      Die Seite Sammeländerung der Fälligkeitsdaten zeigt die Spalten an, die Informationen über die Sammeländerungs-Prozesse enthalten, die ausgeführt wurden. Die Spalten werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
      Sammeländerung der Fälligkeitsdaten - Spalten
      Spalte Beschreibung
      Prozess-ID Eine numerische Identifikationsnummer des Prozesses
      Status Der Status des Prozesses
      Autor Der Benutzer, der den Prozess erstellt hat
      Startzeit Das Datum und die Uhrzeit, zu welchen der Prozess begonnen wurde
      Endzeit Das Datum und die Uhrzeit, zu welchen der Prozess beendet wurde
      Abgeschlossene Entitäten Die Anzahl der Exemplare im Prozess, für welche die Änderung der Fälligkeitsdaten erfolgreich durchgeführt wurde
      Fehlgeschlagene Entitäten Die Anzahl der Exemplare im Prozess, für welche die Änderung der Fälligkeitsdaten fehlgeschlagen ist
      Klicken Sie auf Ansicht, um einen Bericht für den Prozess anzuzeigen. Die Seite Prozessbericht erscheint und zeigt die Prozessdetails an.
      Seite Prozessbericht
      Klicken Sie auf Zu Excel exportieren, um die Berichtsdaten für Analysen zu Excel zu exportieren.
    Wenn das Fälligkeitsdatum für die Ausleihe eines Benutzers manuell geändert wird, wird nur ein Brief zur Änderung des Fälligkeitsdatums für alle betroffenen Ausleihen erstellt. Beim gesammelten Ändern von Fälligkeitsdaten wird der Brief einmal pro betroffener Ausleihe gesendet, was bedeutet, dass Benutzer mit mehreren Ausleihen mehrere Briefe erhalten.
    Der auf Anfrage laufende Prozess Sammeländerung der Fälligkeitsdaten ist eine Methode, die Sie anwenden können, wenn Fälligkeitsdaten über das Ende eines Semesters hinausgehen und auf das Ende des Semesters gekürzt werden müssen.  Für weitere Informationen siehe Wie man Fälligkeitsdaten für Exemplare auf das Ende eines Semesters einstellt.
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