Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    Elektronische Ressourcen verwalten

    Translatable
    Um elektronische Ressourcen zu verwalten, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert (erforderlich für Löschvorgänge)
    • Bestands-Verwaltung (benötigt für das Zuordnen von Aktivierungsaufgaben für elektronische Ressourcen an andere)
    Sie erstellen und verwalten elektronische Sammlungen und selbständige Portfolios unter Verwendung verschiedener Editoren und Prozesse.
    Eine Einführung in Elektronisch Ressourcen erhalten sie im Video Konzeptioneller Hintergrund elektronischer Ressourcen.
    Siehe Elektronische Ressourcen – Szenarien und Arbeitsabläufe für eine Anleitung darüber, welchem Arbeitsablauf beim Erstellen oder Erwerben von elektronischen Ressourcen zu folgen ist.

    Elektronische Sammlungen verwalten

    Alma bietet und verwendet elektronische Sammlungen, um elektronische Ressource für die Sammlung und Veröffentlichung zu organisieren und vorzubereiten. Ressourcen können u.a. elektronische Zeitschriften, Portfolios, Datenbanken oder E-Bücher enthalten, und man kann über einen Service auf sie zugreifen, wie z. B. Volltext oder über Titelsätze und URLs oder eine Kombination dieser Optionen.
    Elektronische Sammlungen sind verfügbar (zum Publishing für Primo), nachdem sie aktiviert wurden. Die Ausnahme davon sind elektronische Sammlungen vom Typ Datenbank, die zum Publishing verfügbar sind, sobald sie durch eine URL und einen verknüpften, nicht unterdrückten Datensatz definiert werden.
    Sie können Portfolios als eigenständige Entitäten oder als Teil einer elektronischen Sammlung definieren. Das Verfahren zum Hinzufügen elektronischer Sammlungen und deren verknüpften Portfolios wird im Abschnitt Neue lokale elektronische Sammlung erläutert. Das Verfahren zum Hinzufügen eines Portfolios, unabhängig vom Hinzufügen einer elektronischen Sammlung, wird im Abschnitt Lokale Portfolios verwalten.

    Neue lokale elektronische Sammlung

    Eine Demonstration zum Erstellen einer elektronischen Sammlung können Sie im Video Neue Elektronische Sammlung ansehen (3:47 Min.).
    Sie können lokale elektronische Sammlungen aus den Gemeinschaftszonen-Datensätzen erstellen und aktivieren, wenn Ihre Ressourcen in der Gemeinschaftszone vorhanden sind, oder direkt aus Hersteller-Ressourcen, wenn Sie Ihre Ressourcen von einem Herausgeber-Aggregator oder Agenten erhalten. Für weitere Informationen speziell zu elektronischen Sammlungen des Datenbanktyps siehe Arbeiten mit elektronischen Sammlungen.
    Das Hinzufügen einer elektronischen Sammlung umfasst das Hinzufügen von Services, die den Zugriff zu den Portfolios der Sammlung beschreiben. Sammlungen vom Typ Datenbank enthalten keine Portfolios und erfordern keine Services.
    Um eine lokale elektronische Sammlung hinzuzufügen:
    1. Geben Sie auf der Seite Editor für Elektronische Sammlungen (Ressourcen-Verwaltung > Bestand > Neue lokale elektronische Sammlung) die Informationen zur Basis-Sammlung ein. Siehe die nachfolgende Tabelle für eine Beschreibung dieser Parameter.
      Seite Editor für Elektronische Sammlungen
      Ursprüngliche Sammlungsinformation
      Optionen Beschreibung
      Öffentlicher Name Der Name, der in den Discovery-Suchergebnissen angezeigt werden soll.
      Für lokale, elektronischen Sammlung kann der Name später in der Registerkarte Beschreibung der elektronischen Sammlung, mit Verwendung des Editors für Elektronische Sammlungen, geändert werden (nachdem die elektronische Sammlung gespeichert wurde).
      Öffentlicher Name (überschreiben) Der Name, der anstelle des öffentlichen Namens für diese elektronische Sammlung angezeigt werden soll.
      Beschreibung Die Beschreibung, die in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
      Interne Beschreibung Eine Beschreibung für die interne Referenz.
      Sammlungs-Typ Wählen Sie einen der folgenden Typen:
      • Selektives Paket – Nur die Portfolios, die Sie aus einem Paket auswählen, werden aktiviert.
      • Sammelpaket – Das gesamte Paket von Portfolios wird zu Ihrer Sammlung hinzugefügt und automatisch aktiviert.
      • Datenbank – Ihre Sammlung beginnt mit einem Online-Datenbank-Datensatz.
      Service-Typ Wählen Sie aus: Volltext (den Volltext einer E-Ressource anzeigen), Ausgewählter Volltext (ausgewählte Teile des Volltextes anzeigen) oder Keine (die einzige Option für den Typ Datenbank). Beachten Sie, dass die Auswahl Volltextoder Ausgewählter Volltextkeine funktionale Auswirkung hat. Falls Sie Keine auswählen, können keine Portfolios hinzugefügt werden.
      Bibliothek Die besitzende Bibliothek, die mit der elektronischen Sammlung verbunden ist.
      Eigentum bestimmt die Organisationseinheit, die die Ressource verwaltet. Es bestimmt oder beeinflusst jedoch nicht, wer Zugriff auf die Ressource hat. Bibliotheks-Eigentümerschaft ist nicht erforderlich.
      Das Eigentum einer elektronischen Ressource wird standardmäßig auf Institutionsebene eingestellt.
    2. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
      • Wenn Sie den Servicetyp Keine gewählt haben, wird die Seite Editor für elektronische Sammlungen geöffnet. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.
      • Wenn Sie den Servicetyp Volltext oder Ausgewählten Volltext gewählt haben, erscheint die Seite Editor für elektronische Services mit der vorausgewählten Registerkarte Aktivierungsinformationen.
        Seite Editor für elektronische Services, Registerkarte Aktivierungsinformationen
    3. Geben Sie die Aktivierungsinformationen ein, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
      Registerkarten-Optionen für Aktivierungsinformationen:
      Feld Beschreibung
      Service-Aktivierungsstatus Wählen Sie Verfügbar, wenn der Service aktiv sein soll, oder andernfalls Nicht verfügbar.
      Neues Portfolio in Verbindung mit Service automatisch aktivieren?
      Wählen Sie Ja oder Nein, um anzuzeigen, ob neue Portfolios automatisch aktiviert werden sollten, wenn sie diesem Service hinzugefügt werden. Diese Option ist für Sammel- und Auswahlpakete verfügbar.
      In Fällen, in denen Sie diesen Parameter auf Nein eingestellt hatten und ihn in weiterer Folge auf Ja eingestellt haben, bleiben die Portfolios, die vor der Änderung auf Ja inaktiv waren, weiterhin inaktiv. In anderen Worten bedeutet die Einstellung, neue Portfolios automatisch zu aktivieren, dass die automatische Aktivierung von diesem Zeitpunkt an eingeleitet wird. Sie wirkt sich nicht auf die Aktivierungs-Tätigkeiten vor der Änderung dieser Einstellung aus.
      Aktivierung ab-Datum Geben Sie ein Startdatum für die Aktivierung ein. Wenn kein Startdatum eingegeben wird, beginnt die Aktivierung ab dem aktuellen Datum (heute).
      Aktiv bis Datum Geben Sie ein Enddatum ein. Wenn kein Endatum eingegeben wird, wird die Aktivierung auf unbestimmte Zeit fortgesetzt.
      Meldung Service vorübergehend nicht verfügbar
      Wählen Sie Ja oder Nein, um eine Meldung "Service ist vorübergehend nicht verfügbar" mit dem aktuellen oder einem bestimmten Datum zu erstellen (siehe Service ist nicht verfügbar nach dem Stand). Beachten Sie, dass dies den Service nicht deaktiviert.
      Diese Meldung wird für alle verknüpften Portfolios erstellt.
      Meldung Service nicht verfügbar nach dem Stand vom Geben Sie das Datum ein, für wann die Meldung "Service ist vorübergehend nicht verfügbar" erstellt werden soll. Wenn kein Datum eingegeben wird, wird das aktuelle Datum (heute) verwendet.
      Grund für Nichtverfügbarkeit des Dienstes Geben Sie den Grund an, der in der Meldung "Service ist vorübergehend nicht verfügbar" erscheinen soll.
      Verwenden Sie den OpenURLLink-Resolver für eine Vorschau auf die Seite Elektronische Services, die in der Discovery-Schnittstelle für Benutzer erscheint.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Servicebeschreibung und überprüfen oder bearbeiten Sie die Informationen, wie es in der Tabelle nach der Abbildung unten beschrieben ist.
      Registerkarte Editor für elektronische Services - Servicebeschreibung
      Optionen der Registerkarte Servicebeschreibung
      Feld Beschreibung
      Service-Typ Dieses Feld hat keine Funktion.
      Siehe die obenstehende TabelleUrsprüngliche Sammlungsinformation.
      Öffentliche Beschreibung Siehe die obenstehende TabelleUrsprüngliche Sammlungsinformation.
      Interne Beschreibung Siehe die obenstehende TabelleUrsprüngliche Sammlungsinformation.
      Öffentliche Beschreibung (überschreiben) Dieses Feld besitzt derzeit keine Funktion.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Verknüpfungsinformationen und überprüfen oder bearbeiten Sie die Informationen, wie in der untenstehenden Tabelle Optionen der Registerkarte Verknüpfungsinformationen beschrieben.
      Seite Editor für elektronische Services, Registerkarte Verknüpfungsinformationen
      Optionen der Registerkarte Verknüpfungsinformationen
      Optionen Beschreibung
      Parser Der Zielort-Service.
      (Beispiel: AIP:SCITATION)
      Parser (überschreiben) Ein Parser, um den Wert im Feld Parser zu überschreiben.
      Parser-Parameter Die Verknüpfungs-/Zugriffsinformationen für diesen Service. Beispiel:
      URL-Typ Der Typ der URL, die für diesen Service genutzt wird:
      • Dynamische URL – Das System wählt eine verknüpfende URL dynamisch auf Portfolio-Ebene, basierend auf der Liste der festgelegten Bedingungen im Feld Dynamische URL.
      • Parser-Parameter – Ermöglicht Ihnen, ein Überschreiben der Parser-Parameter zu spezifizieren, und zwar im Feld Parser-Parameter (überschreiben).
      Dynamische URL Eine Liste der IF-Bedingungen, die das System nutzen wird, um die mit dem Service verbundene URL festzulegen, wenn Sie Dynamische URL als URL-Typ festlegen. Klicken Sie auf Dynamische URL-Syntax testen, um die Syntax der IF-Angaben zu überprüfen.
      Parser-Parameter (überschreiben) Eine Überschreibung des Parser-Parameters, wenn vom Service eine Alternative angegeben wurde.
      Ist der Service kostenlos? Dieser Parameter legt fest, ob derService kostenlos ist.
      Crossref unterstützt Dieser Parameter legt fest, obCrossRef für diese elektronische Ressource unterstützt wird oder nicht. Siehe www.crossref.org für weitere Informationen zum Service CrossRef DOI (Digital Object Identifier).

      Die Einstellung Ja/Nein für diesen Parameterist ein von der KnowledgeBase festgelegter Indikator. Dies ist keine vom Benutzer ausgewählte Option für KnowledgeBase-Datensätze.

      Für lokale elektronische Sammlungen können Sie eine Einstellung von Ja/Nein für diesen Parameter festlegen. Diese Einstellung ist für lokale elektronische Sammlungen optional. Wenn Sie für lokale elektronische Sammlungen Ja auswählen, müssen Sie bestätigen, dass das Parser-Programm, dasSie auswählen, das Hinzufügen im DOI zur URL unterstützt. Wenn das ausgewählte Parser-Programm DOI nicht unterstützt, hat die Auswahl von Ja für den Parameter Crossref unterstützt keine Wirkung.
      Crossref aktiviert Wählen Sie Ja, Nein oder Übernehmen, um Ihre Einstellung für die Verwendung des CrossRef-Service festzulegen.
      • Ja - Die Auswahl von Ja zeigt an, dass Sie wollen, dass Alma die mit CrossRef verbundene Funktion verwendet, den DOI (Digital Object Identifier) erhält und ihn zur Verknüpfung dieser elektronischen Ressource verwendet. Wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie auch Ihre CrossRef-Informationen entsprechend konfiguriert haben. Siehe Alma-Resolver - Erweiterung für Informationen zur Konfiguration eines Alma-Integrationsprofils für DOI.
      • Nein - Die Auswahl von Nein zeigt an, dass Sie nicht wollen, dass Alle die mit CrossRef verbunden Funktion für die Verknüpfung dieser elektronischen Ressource verwendet.
      • Übernehmen - Die Auswahl von Übernehmen zeigt an, dass Sie wollen, dass Alma dieselbe Richtlinie verwendet, die in der vorherigen (oberen) Ebene der Hierarchie definiert wurde. Für ein Portfolio wird die Richtlinie der elektronischen Service-Ebene verwendet. Für einen elektronischen Service wird die in der elektronischen Sammlung definierte Richtlinie verwendet.
      Proxy aktiviert Ob eine Proxy aktiviert wurde.
      Siehe den Abschnitt Resolver Proxies für Informationen zur Hierarchie der Proxy-Beziehungen unter Portfolios, elektronischen Sammlungen und Services.
      Proxy ausgewählt Ein Proxy-Profil. Wenn Sie Ja für Proxy aktiviert angeben, müssen Sie ermitteln, welches Proxy-Profil für die Authentifizierung (von Benutzern außerhalb des Bibliotheksnetzwerks) verwendet wird, um auf die von Ihnen erstellte Online-Datenbank zuzugreifen. Wenn Sie Ja für Proxy aktiviert angeben und hier keine Auswahl treffen, verwendet Alma automatisch den Standard-Proxy, den Sie konfiguriert haben.
      Siehe den Abschnitt Resolver-Proxies um Informationen zur Erstellung eines Proxy-Profils zu erhalten. Die Prozedur Zur Konfiguration eines Resolver-Proxy Definitionstyp des Integrationsprofils: im Abschnitt Resolver-Proxies beschreibt, wie ein Standard-Proxyprofil konfiguriert wird.
      Verknüpfungsebene Die Verknüpfungsebene oder Einheit, mit der sich die elektronische Sammlung verknüpfen wird.
      Verknüpfungsparameter Die Werte für die in den Feldern Parser-Parameter in der Registerkarte Verknüpfungsinformationen konfigurierten Parameter,wenn benötigt. In der folgenden Tabelle sehen Sie weitere Informationen.
      Für den Parameter $$U_SHIBBOLETH muss die relevante Entitäts-ID angegeben werden. Zusätzlich muss der Wert Ja für $$SHIBBOLETH eingegeben werden.
      Einige elektronische Sammlungen erfordern Parameter, die für Ihre Bibliothek spezifisch sind. Für SFX Kunden werden diese Information aus SFX migriert. Für SFX-externe Kunden müssen Sie die Werte für die elektronischen Sammlungen eingeben, die Sie abonnieren. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Beschreibung, welche Parameter-Informationen für welche elektronischen Sammlungen erforderlich sind.
      Diese Tabelle ist nicht vollständig. Zusätzliche elektronische Sammlungen, die in dieser Tabelle nicht aufgeführt sind, benötigen möglicherweise Informationen für ihre Parameter: Für weitere Informationen siehe den Leitfaden SFX Ziel- und Alma E-Sammlungs-Konfiguration im Dokumentationszentrum.
      Bibliotheks-spezifische Parameter
      Sammlung Parameter Erläuterung
      ABC CLIO Datenbanken BENUTZERNAME
      PASSWORT
      Ein ABC-Repräsentant kann Ihnen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort zur Verfügung stellen.
      CCC (Copyright Clearance Center) Service RECHNUNG, ID, INST, POSTSENDUNG und QUELLE Eine CCC Repräsentation kann Sie mit Details über jeden der folgenden Verknüpfungsparameter versorgen:
      • RECHNUNG – Die E-Mail-Adresse, welche für die Rechnungserstellung verwendet wird.
      • POSTSENDUNG – Die E-Mail-Adresse, welche für das Versenden eines Artikels verwendet wird.
      • QUELLE – Der Systemcode der Universität, welcher von CCC bereitgestellt wird.
      • INST – Der Namenscode des Campus ( Beispiel: Fullerton), der von CCC bereitgestellt wird.
      • ID – Die libraryUserID (Benutzer-ID der Bibliothek) der EZProxy Benutzer, der von CCC bereitgestellt wird.
        Wenn das Universitätssystem und das Institut das gleiche sind nimmt der Jetzt holen Service an, dass die Parameter von QUELLE und INST den gleichen Wert haben.
      Ein Testzugriff auf die CCC Services Jetzt holen (mit Verwendung der Test-Zugriffsaktion in den Mitarbeiter-Suchergebnissen) führt den Mitarbeiter zu keinem Artikel, da die elektronische Ressource, von der aus der Testzugriff durchgeführt wird, sich auf Zeitschriftenebene befindet.
      E-Book-Bibliothek LIBID
      URL_DOMAIN
      Durch EBL zugewiesener Bibliothekscode. Keine Eingabe erforderlich.
      Eureka KUNDEN_ID Ein Eureka-Repräsentant kann Ihnen Ihre Kunden-ID zur Verfügung stellen.
      Factiva NAMENSBEREICH, PASS, BENUTZER
      Oder:
      SID
      Ein Factiva-Repräsentant kann Ihre Namensbereich, Benutzer- und Passwort-Informationen zur Verfügung stellen.
      Oder:
      Geben Sie Ihren XSID-Wert an.
      Bei der Verknüpfung von Factiva mit Ihrem XSID-Wert, gibt es keine Notwendigkeit, andere Parameter anzugeben.
      Alle Gale-Datenbanken LOC_ID
      KUNST
      DATENBANK
      Ein Gale-Repräsentant kann Ihnen die LOC_ID Ihrer Institution zur Verfügung stellen.
      Der ART-Parameter sollte auf Ja gesetzt sein.
      Der Parameter DATENBANK ist nur für folgende Sammlungen relevant:
      • Galegroup IT Kundenspezifische Zeitschriften
      • Galegroup IT Kundenspezifische Zeitungen
      • Galegroup Bundesnachrichtendienst
      • Galegroup Religiöse/Philosophische Sammlung
      Zeitschriften bei Ovid BENUTZERNAME
      PASSWORT
      Bibliotheken können eine Verbindung zum Ovid Journal über die IP-Authentifizierung oder die Zugangsdaten für die Anmeldung herstellen. Wenn Ihre Bibliothek einen Benutzernamen und Passwort verwendet, teilen Sie uns diese Werte bitte mit.
      IPAUTH Wenn Ihre Institution von der IP-Autorisierung genehmigt wurde, geben Sie Ja in die Wert-Spalte ein. In diesem Fall besteht keine Notwendigkeit, einen Benutzernamen und ein Passwort anzugeben.
      CSA-Datenbanken BENUTZERNAME Geben Sie Benutzernamen und Zugriffswerte Ihrer Bibliothek an.
      ZUGRIFF
      ProQuest Datenbanken CLIENTID Eine Kunden-ID ist notwendig für Benutzer in einem Kooperationsnetzwerk, das eine Netzwerkzone implementiert. In anderen Fällen ist die Client-ID nicht für die Anbindung an ProQuest Datenbanken notwendig, aktiviert aber möglicherweise zusätzliche Dienste, je nach Lizenz Ihrer Institution mit ProQuest.
      Ein ProQuest-Repräsentant kann Ihnen Ihre Client-ID zur Verfügung stellen.
      Für Chadwyck Literature Online müssen Sie im Parameter $$SERVER_LOC einen Wert gemäß Ihrem geografischen Standort angeben. Wenn Sie von Europa aus auf diesen Service zugreifen, sollte der Parameterwert UK und nicht EUR sein. Wenn Sie auf diesen Dienst aus den Vereinigten Staaten zugreifen, sollte der Parameterwert usa (kleingeschrieben) lauten.
      Westlaw SPONSORENCODE Ein Westlaw-Repräsentant kann Ihnen Ihren Kundencode mitteilen.
    6. Wählen Sie die Registerkarte Portfolios aus.
      Seite Editor für elektronische Services, Registerkarte Portfolios
      In der Registerkarte Portfolios können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
      Seite „Editor für elektronische Services“
      Aktion Beschreibung
      Neues lokales Portfolio Dem Service ein lokales Portfolio hinzufügen. siehe unten.
      Portfolios laden Wählen Sie eine Datei in Excel-Formatierung, um mehrere Portfolios zu laden. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Portfolio-Informationen in Mengen.
      Aus Set hinzufügen Hinzufügen von Portfolios aus einem bestehenden Set. Klicken Sie auf o, um verfügbare Sets zu öffnen und wählen Sie eines aus.
      Wenn Sie zumindest ein Portfolio hinzugefügt haben, sind die folgenden zusätzlichen Aktionen verfügbar:
      Aktionen (für jedes Portfolio) Wählen Sie die folgenden Optionen für ein Portfolio aus:
      • Bearbeiten – Den Editor für elektronische Portfolios im Bearbeitungsmodus öffnen. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios.
      • Ansicht – Den Editor für elektronische Portfolios im Ansichtsmodus öffnen.
      • Testzugriff – Das Portfolio auf der Seite Elektronische Services anzeigen.
      • Entfernen – Das Portfolio löschen. Wählen Sie im Dialogfeld Bestätigung eine der folgenden Optionen:
        • Den Titelsatz löschen
        • Nichts tun
        • Den Titeldatensatz unterdrücken
      • Deaktivieren – Das Portfolio deaktivieren.
      • Duplizieren – Dupliziert die lokalen Portfolio-Informationen (interne Beschreibung, Bestellposten, Überschreibungsinformationen, wie Bestandszeitraum, Authentifizierungs-Notiz und öffentliche Notiz) vom lokalen Portfolio, aus dem Sie diese Aktion gewählt haben, und öffnet den Editor für elektronische Portfolios mit den duplizierten Informationen, die Sie bearbeiten können.
      Auswahl aktivieren Die ausgewählten Portfolios aktivieren
      Auswahl deaktivieren Die ausgewählten Portfolios deaktivieren
      Alle deaktivieren Alle Portfolios in der Liste deaktivieren
      Alle aktivieren Alle Portfolios in der Liste aktivieren
      Auswahl löschen Die ausgewählten Portfolios löschen Wählen Sie im Dialogfeld Bestätigung eine der folgenden Optionen:
      • Die Titelsätze löschen
      • Nichts tun
      • Die Titelsätze unterdrücken
      Werkzeuge
      • Erweiterter Export – Exportiert die Portfolio-Liste mit erweiterten Informationen an Excel
      • Excel (aktuelle Ansicht) – exportiert nur die Felder nach Excel, die in der Portfolio-Liste angezeigt werden
        Der Export kann inaktive (nicht verfügbar) Portfolios umfassen.
      Für Informationen zum Exportieren von Portfolios von Alma nach BrowZine siehe https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Exporting-Electronic-Portfolios-from-Alma-to-BrowZine.
      • Um ein einzelnes lokales Portfolio hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues lokales Portfolio.
        Die Seite Neues Portfolio erscheint. Siehe Selbständiges Portfolio hinzufügen für weitere Informationen.
        Sie können ein einzelnes Portfolio hinzufügen und es als Teil der Sammlungs-Prozesserstellung mit der Sammlung verbinden. Siehe die Seite Neues Portfolio - Optionen (selbständige und elektronische Sammlung) in der Tabelle unten für eine Beschreibung der Felder auf der Seite Neues Portfolio.
        Wenn Sie die Informationen auf der Seite Neues Portfolio abgeschlossen, oder Portfolios oder ein Set fertig geladen haben, klicken Sie auf Speichern oder Absenden und klicken Sie sich durch die Bestätigungsfelder.
        Alma speichert das/die Portfolio(s) und aktualisiert die Registerkarte Portfolios der Seite Editor für elektronische Services mit Optionen zum Aktivieren des Portfolios.
        Neue Portfolio-Aktivierungsoptionen
      • Zum Aktivieren oder Deaktivieren eines oder mehrere Portfolios aktivieren Sie das/die Kontrollkästchen der Portfolios, die Sie aktivieren oder deaktivieren möchten, und klicken Sie auf die gewünschte Aktivierungsaktion. (Für nur ein Portfolio können Sie alternativ den Button Aktionen in der Portfoliozeile wählen und dort Ihre Auswahl treffen.)
      • Sie können die Portfolio-Informationen später hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Optionen ausführen:
    7. In der Registerkarte Notizen können Sie eine Authentifizierungs-Notiz (eine Notiz, die mit einer Authentifizierung in Verbindung steht und im Discovery-System angezeigt werden soll) und eine öffentliche Notiz (Informationen über den Service, die im Discovery-System angezeigt werden soll) eingeben. Im Abschnitt Schnell hinzufügen können Sie auch private Notizen für die Bibliothek eingeben.
    8. Informationen zu den Änderungen am Service können Sie in der Registerkarte Historie ansehen. Bei der erstmaligen Erstellung des Services sind auf dieser Seite keine Informationen verfügbar. Jede Änderung enthält die folgenden Informationen:
      • Datum
      • Mitarbeiter - Der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat.
      • Feldname - Das Feld, das geändert wurde.
      • Alter Wert
      • Neuer Wert
    9. Um den Zugriff auf die Ressource(n) basierend auf dem Standort einzuschränken, klicken Sie auf die Registerkarte Gruppeneinstellungen und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie müssen zunächst Bestandsverwaltungsgruppen konfigurieren; siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen.
      1. Klicken Sie auf Einstellungen für Gruppe hinzufügen Das Dialogfeld Verfügbar-für-Informationen erscheint.
        Available_For_Information_DBox_3.png
        Das Dialogfenster Verfügbar-für-Informationen
      2. Wählen Sie die Gruppe, für die Sie die Ressource einschränken wollen.
      3. Wählen Sie für Proxy aktiviert:
        • Ja - Beim Auflösen dieser Ressource ein Proxy hinzufügen. Ligen Sie das Proxy fest, in Elektronische Sammlung - Proxy ausgewählt.
        • Nein - Fügen Sie keinen Proxy hinzu, wenn Sie diese Ressource auflösen.
        • Ressourcen-Standard – Verwenden Sie die Proxy-Definitionen der Ressource. Siehe Resolver Proxies für Informationen zur Hierarchie der Proxy-Beziehungen unter Portfolios, elektronischen Sammlungen und Services. Die Standard-Ressource wird durch diese Hierarchie festgelegt.
      4. Fügen Sie nach Bedarf einen öffentlichen Namen für die Ressource und eine Authentifizierung oder öffentliche Notizen hinzu.
      5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
      Ein Beispiel finden Sie unter Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen.
    10. Klicken Sie auf Speichern, um alle Einträge und Änderungen auf der Seite Editor für elektronische Services zu speichern. Die Seite Editor für Elektronische Sammlungen erscheint.
    11. Überprüfen Sie die Registerkarten der Seite Editor für Elektronische Sammlungen und bestätigen Sie Ihre Einstellungen. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Erklärung der Registerkarten und Felder der Seite Editor für elektronische Sammlungen.
      Registerkarten und Felder: Editor für Elektronische Sammlungen
      Optionen Beschreibung
      Sammlungsname Der Name der elektronischen Sammlung.
      Sammlungs-ID Die ID der elektronischen Sammlung.
      Registerkarte Beschreibung der elektronischen Sammlung:
      Siehe die obenstehende TabelleUrsprüngliche Sammlungsinformation.
      Registerkarte Allgemeine Informationen - Abschnitt Übersicht und Informationen zum Bestand:
      (Die meisten dieser Informationen sind nur für Sammlungen des Typs Datenbank relevant.)
      Art der elektronischen Sammlung Wählen Sie eine andere Art der elektronischen Sammlung, wenn Sie sich entscheiden, einem Service-orientierteren Bestellmodell zu folgen.
      Schnittstellenname Die Lieferantenschnittstelle für diese Datenbank.
      Ein Link zur Lieferanten-Schnittstellenbeschreibung wird bereitgestellt, wenn ein Schnittstellenname eingegeben wurde.
      Services Die Service-Informationen, wenn sie verfügbar sind.
      Prozesstyp Wie der Bearbeitungsauftrag derzeit bearbeitet wird, wenn diese Information verfügbar ist.
      Zugriffstyp Die Lizensierungsrechte einer Sammlung, wenn z. B. eine Vereinbarung über eine einmalige Kaufgebühr für einen unbefristeten Zugriff auf die elektronische Sammlung getroffen wurde. Die Standardeinstellung ist Aktuell.
      Daten zur Zugriffsart sind zusätzlich in Analytics verfügbar.
      Registerkarte Allgemeine Informationen - Abschnitt Informationen zu Erwerbungen und Lizenzen
      (Die meisten dieser Informationen sind nur für Sammlungen des Typs Datenbank relevant.)
      Bestellposten Der Hauptbestellposten, der für den Datenbank-Typ, der hinzugefügt wird, erstellt wurde.
      Beim Hinzufügen einer elektronischen Sammlung vom Typ Datenbank können Sie diese Option überspringen und die Bestellinformationen später verarbeiten, nachdem der Bestandsdatensatz der Datenbank gespeichert wurde.
      Bestellposten-Details Eine Verknüpfung zu den Details des Hauptbestellpostens, wenn verfügbar.
      Aktivierungsdatum Das Datum an, an dem die Ressource als aktiviert gekennzeichnet wurde. Beachten Sie, dass es nicht notwendigerweise dasselbe ist wie das Aktivierung ab-Datum (definiert in der Registerkarte Aktivierungsinformationen).
      Voraussichtliches Aktivierungsdatum Das voraussichtliche Aktivierungsdatum.
      Lizenz Die Lieferanten-Lizenz für die Sammlung, die Sie hinzufügen.
      Lizenzdetails ansehen Ein Link zu den Lizenzdetails, wenn eine aktive Lizenz ausgewählt ist.
      Zusätzlicher Bestellposten
      Eine Liste mit zusätzlichen Bestellposten, die mit dieser Sammlung verbunden sind. Klicken Sie auf einen Link, um Informationen zum Bestellposten zu erhalten. Um andere Bestellposten als zusätzliche Bestellposten für diese Sammlung hinzuzufügen, suchen Sie nach der Bestellposten-Nummer oder geben Sie diese im Abschnitt Schnell hinzufügen ein und klicken Sie auf Neuer Bestellposten. Um einen Bestellposten als zusätzlichen Bestellposten zu entfernen, klicken Sie in der Zeile des zusätzlichen Bestellpostens auf Löschen.
      Registerkarte Allgemeine Informationen – Abschnitt Historische Informationen zu Lizenzen
      Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn eine Lizenz definiert wurde. Jedes Mal, wenn die Lizenz geändert wird, werden in diesem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Klicken Sie auf Ansicht, um die Seite Lizenzdetails für diese Lizenz zu öffnen.
      Registerkarte Zusätzliche Informationen - Abschnitt Elektronische Sammlung - Informationen:
      Quelle Für zukünftige Verwendung
      Quellen-ID Für zukünftige Verwendung
      Autor Für zukünftige Verwendung
      Alternativer Titel Für zukünftige Verwendung
      Elektronische Sammlungs-Ebene URL
      Dies ist die für die lokale elektronische Sammlung eingegebene URL.
      Für einen Datensatz der Gemeinschaftszone kann dies die URL sein, die in der Gemeinschaftszone für die (aktivierte) elektronische Sammlung bezeichnet ist. Siehe Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden für weitere Informationen.
      Zum Erstellen einer elektronischen Sammlung vom Typ Datenbank, sind dieses Feld und die Zusätzlichen beschreibenden Informationen erforderlich, damit die elektronische Sammlung aktiviert und für Primo gepublisht werden kann.
      Sowohl dieses Feld als auch Zusätzliche beschreibende Informationen müssen spezifiziert werden, damit das Symbol Institutionszone aktiv wird.
      Elektronische Sammlungsebene URL (überschreiben) Dies ist die eingegebene URL für die lokale elektronische Sammlung, um die im Parameter Elektronische Sammlungsebene URL angegebene URL zu überschreiben. Siehe Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden für weitere Informationen.
      Ist die elektronische Sammlung kostenlos? Ob die Sammlung kostenlos ist.
      Elektronische Sammlung - Proxy-Freigabe Ob ein Proxy aktiviert werden soll.
      Elektronische Sammlung - Proxy ausgewählt Ein Proxy-Profil. Wenn Sie Ja für Elektronische Sammlung - Proxy-Freigabe angeben, müssen Sie ermitteln, welches Proxy-Profil für die Authentifizierung (von Benutzern außerhalb des Bibliotheksnetzwerks) verwendet wird, um auf die Online-Datenbank zuzugreifen. Wenn Sie Ja für Proxy aktiviert angeben und hier keine Auswahl treffen, verwendet Alma automatisch den Standard-Proxy, den Sie konfiguriert haben.
      Siehe den Abschnitt Resolver-Proxies um Informationen zur Erstellung eines Proxy-Profils zu erhalten. Die Prozedur Zur Konfiguration eines Resolver-Proxy Definitionstyp des Integrationsprofils: im Abschnitt Resolver-Proxies beschreibt, wie ein Standard-Proxyprofil konfiguriert wird.
      Sprache Die Sprache der Sammlung
      Kategorie Das Schlagwort ein, das eine Online-Sammlung bearbeitet (optional). Dieses Feld hat keine Funktion.
      Zusätzliche beschreibende Informationen Der MARC-Titelsatz, der mit dieser Sammlung verknüpft wird.
      Der MARC-Titelsatz, der für diese Option ausgewählt wurde, wird in den Discovery (Primo) Suchergebnissen angezeigt. Dies ist der MARC-Titelsatz, den der Bibliotheks-Katalogisierer speziell für die Datenbank, die hinzugefügt wird, erstellt hat. Dieser Parameter wird außerdem für das Publishing zu Primo benötigt.
      Dieses Feld und Elektronische Sammlungsebenen-URL sind Pflichtfelder, um die Datenbank zu aktivieren und für Primo zu publishen.
      Sowohl dieses Feld als auch Elektronische Sammlungsebenen-URL muss spezifiziert werden, damit das Symbol Institutionszone aktiv wird.
      Anzahl der Portfolios
      Die Anzahl der Portfolios in der Portfolio-Liste. Klicken Sie auf diesen Link, um die Seite Porfolio-Liste zu öffnen, die mit der elektronischen Sammlung verbunden ist (siehe die Abbildung unten).
      Portfolio-Liste
      Zeichensatz Die Zeichensatz-Informationen.
      Registerkarte Zusätzliche Informationen – Abschnitt Services:
      Neuer lokaler Service Fügen Sie der elektronischen Sammlung, die Sie geöffnet haben, einen Service hinzu. Für weitere Informationen darüber, wie ein Service hinzugefügt wird, siehe Eine lokale elektronische Sammlung hinzufügen, beginnend mit dem Punkt unter Schritt 2, der auf die Seite Editor für elektronische Services verweist.

      Neu laden

      Neu für September!

      Verwenden Sie diese Funktion, um den Fortschritt eines Prozesses im Hintergrund zu verfolgen, der Services verzögert. Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, werden die Service-Informationen, die im Abschnitt Services erscheinen, aktualisiert.

      Neu laden
      Service-Zeilen
      Die folgenden Aktionen sind für jede Service-Zeile verfügbar:
      • Bearbeiten
      • Ansicht
      • Portfolio-Liste
        Dadurch wird die Registerkarte Portfolios auf der Seite Editor für elektronische Services geöffnet.
      • Deaktivieren
      • Löschen
        Dies startet einen Batch-Prozess, der den Service löscht. Sie erhalten eine Meldung Löschen bestätigen, worin Sie auswählen können, wie Titelsätze ohne Bestand gehandhabt werden, wenn Ihre Löschanfrage bearbeitet wird. Ihre Optionen sind Nichts tun, Titelsätze löschen oder Titelsätze unterdrücken.
        Bestätigungsmeldung Service löschen
        Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Löschanfrage zu bearbeiten, und überprüfen Sie die Registerkarte Historie auf der Seite Prozesse überwachen (seihe Abgeschlossene Prozesse anzeigen), um die Ergebnisse Ihres Prozesses anzusehen. Eine Bestätigungsmeldung, dass der Prozess gesendet wurde, erscheint.
        Bestätigungsmeldung: Batchprozess Service löschen wurde gesendet
        Historie des Batchprozesses Elektronischen Service löschen
        Siehe Prozessbericht: Elektronischen Service löschen auf der Seite Abgeschlossene Prozesse anzeigen für weitere Informationen.
      Registerkarte Notizen:
      Authentifizierungs-Notiz Eine Notiz, die mit einer Authentifizierung in Verbindung steht (und im Discovery-System angezeigt werden soll).
      Öffentliche Notiz Informationen zur Datenbank (die im Discovery-System angezeigt werden sollen).
        Geben Sie im Abschnitt Schnell hinzufügen eine Notiz ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie auf Löschen, um den eingegebenen Text wieder zu löschen. Mit dieser Option können Sie mehrere Notizen eingeben, die die Mitarbeiter lesen können. Zeilen-Aktionen ermöglichen es Ihnen, Notizen zu bearbeiten und zu löschen.
      Registerkarte Gruppeneinstellungen – Siehe die Erläuterung zur Registerkarte Gruppeneinstellungen oben im Schritt zur Bearbeitung der Registerkarte Gruppeneinstellungen. Siehe auch Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen.
       
      Die folgenden Änderungen in diesem Dialogfenster gelten für Services:
      • Ein Service hat keinen öffentlichen Namen
      • Geben Sie die erforderlichen Verknüpfungsparameter-Werte ein. Diese Parameter werden in der Registerkarte Verknüpfungsinformationen des Service definiert. Die Werte werden vom OpenURL Link-Resolver verwendet, um korrekte Verknüpfungen zu erstellen.
      Registerkarte Historie – Informationen zu dieser Registerkarte sind nur relevant, wenn Sie die Sammlung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten.
        Eine Liste der Änderungen, verbunden mit dem elektronischen Service. Für jede gespeicherte Änderung werden die folgenden Informationen in der Registerkarte Historie angezeigt:
      • Änderungsdaten
      • Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat
      • Name des Feldes, das geändert wurde
      • Alter (vorheriger) Wert
      • Neuer Wert
      Für leere Felder/Spalten wird ein Bindestrich in den Spalten angezeigt.
      Sie können die Funktion Suchen verwenden, um eine bestimmte Änderungen zu finden, indem Sie nach einem Feldnamen oder Mitarbeiternamen suchen.
      Weitere Informationen über die Registerkarte Historie finden Sie im Video Registerkarte Historie für elektronische Ressourcen (4:26 Min.).
    12. Wenn Sie Ihre Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern oder Beitrag zur Gemeinschaft (siehe Richtlinien: Beitrag zur Gemeinschaftszone für weitere Informationen).

    Ändern einer elektronischen Sammlung

    Um eine elektronische Sammlung zu ändern:
    1. Suchen Sie nach der elektronischen Sammlung, die Sie ändern möchten. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwenden der Alma-Bestandssuche (Repository Search). Die Kurzergebnisse werden für die elektronische Sammlung angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Die Seite Editor für Elektronische Sammlungen erscheint.
    3. Ändern Sie die Felder in jeder Registerkarte der Seite Editor für elektronische Sammlungen, um Sie Ihrem Bedarf anzupassen. Für Informationen zu allen Registerkarten siehe die obige Tabelle Registerkarten und Felder: Editor für elektronische Sammlungen.
    4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen in der elektronischen Sammlung zu speichern.

    Deaktivierung einer elektronischen Sammlung

    Um die elektronische Sammlung zu deaktivieren (indem Sie den Service deaktivieren, der die Portfolios der elektronischen Sammlung deaktiviert)
    1. Unter Verwendung der Bestandssuche lokalisieren und öffnen Sie die elektronische Sammlung, die Sie deaktivieren möchten.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Sammlung im Editor für elektronische Sammlungen zu öffnen.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Zusätzliche Informationen.
    4. Für den Service, der alle Portfolios enthält, die deaktiviert werden müssen, wählen Sie Aktionen > Deaktivieren.
      Um eine elektronische Sammlung zu deaktivieren, müssen Sie alle Portfolios in dieser Sammlung deaktivieren.
      Deaktivieren Sie Service, um alle Portfolios zu deaktivieren
    5. Klicken Sie auf Speichern. Die Seite Bestandssuche erscheint und die Farbe des Symbols ändert sich, um ihren inaktiven Status darzustellen.
      Symboländerung

    Löschen einer elektronischen Sammlung

    Um eine elektronische Sammlung zu löschen:
    1. Suchen Sie nach der elektronischen Sammlung, die Sie ändern möchten. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwenden der Alma-Bestandssuche (Repository Search). Die Kurzergebnisse werden für die elektronische Sammlung angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Löschen.
    3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand:
      • Titeldatensatz (-sätze) löschen
      • Nichts tun
      • Titeldatensatz (-sätze) unterdrücken
      Mit diesen Optionen können Sie nun angeben, wie Sie den Titelsatz mit dem aufgehobenen Link behandeln möchten.
    4. Klicken Sie auf Bestätigen. Wenn die elektronische Sammlung nicht leer ist, wird ein Prozess im Hintergrund ausgeführt, der die E-Sammlung löscht. Für weitere Informationen siehe den Eintrag Löschen unter Elektronische Sammlungen in der Tabelle Aktionen, die Sie auf der Seite Ergebnisse der Bestandssuche durchführen können, sowie Anzeigen des Prozessberichts Elektronische Sammlung löschen.

    Ändern eines elektronischen Services

    Beim Hinzufügen eines Services verwendet das System einen Assistenten, um die relevanten Informationen zu erhalten. Sie können die Seite Editor für elektronische Services verwenden, um diese Daten in Registerkarten, die den Schritten des Assistenten entsprechen, zu aktualisieren.
    Um einen Service zu ändern:
    1. Suchen Sie nach der elektronischen Sammlung, die Sie ändern möchten. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwenden der Alma-Bestandssuche (Repository Search). Die Kurzergebnisse werden für die elektronische Sammlung angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Service bearbeiten. Die Registerkarte Aktivierungsinformationen der Seite Editor für elektronische Services erscheint.
    3. Ändern Sie die Felder in jeder Registerkarte der Seite Editor für elektronische Services, um sie Ihrem Bedarf anzupassen.
    4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen am Service zu speichern.

    Arbeiten mit elektronischen Sammlungen des Typs Datenbank

    Elektronische Sammlungen, die in erster Linie auf einer Online-Datenbank basieren, werden etwas anders als die in erster Linie Service-basierten Pakettypen eingestellt.
    Die Einbeziehung von Online-Datenbanken in Ihren Bestand beinhaltet das Hinzufügen der Datenbank-Datensätze in Ihren Bestand und die Durchführung bestandsbezogenener Aufgaben. Diese Sammlungen werden automatisch für die Benutzer-Discovery aktiviert, sobald sie durch eine URL und einen verknüpften, nicht unterdrückten Datensatz definiert werden.
    Um dem Bestand eine lokale Datenbank hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Seite Editor für elektronische Sammlungen (Ressourcen-Verwaltung > Bestand erstellen > Neue lokale elektronische Sammlung).
    2. Geben Sie die ursprüngliche Datenbank-Informationen ein. Siehe die obenstehende Tabelle Ursprüngliche Sammlungsinformation.
      • Wählen Sie für Sammlungstyp Datenbank.
      • Wählen Sie für ServicetypKeiner (dies ist standardmäßig ausgewählt).
    3. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren. Die Seite Editor für elektronische Sammlungen erscheint, mit der vorab ausgewählten Registerkarte Allgemeine Informationen.
      Neue lokale elektronische Sammlung für eine Datenbank
    4. Geben Sie die Informationen wie in der unterstehenden Tabelle Registerkarten und Felder: Editor für elektronische Sammlungen beschrieben ein. Damit die Datenbank in Primo verfügbar ist, müssen Sie zumindest eine Sammlungsebenen-URL und die zusätzlichen beschreibenden Informationen (den Titelsatz) unter der Registrierkarte Zusätzliche Informationen eingeben.
    5. Nach Vervollständigung der Informationen auf den Registerkarten klicken Sie auf Speichern. Die Seite Bestandssuche erscheint, mit der Datenbank, die Sie hinzugefügt haben (siehe die Abbildung unten). Mit diesem Datensatz können Sie andere Aufgaben zur Online-Datenbank bearbeiten, wie z. B. eine Bestellung aufgeben.
      Hinzugefügter lokaler elektronischer Sammlungs-Datensatz
    Um eine Bestellung aufzugeben:
    1. Klicken Sie auf den Link Bestellung.
      Link: Bestellung
      Bestellposten-Inhaber- und Typen-Seite
      Bestellposten-Inhaber und -Typ
    2. Geben Sie den Kauftyp und Bestellposten-Inhaber ein und klicken Sie auf Bestellposten erstellen.
      Eingegebener Bestellposten-Inhaber und -Typ
    3. Geben Sie die Bestellposten-Informationen für die Online-Datenbank ein. (Siehe Erstellen von Bestellposten für weitere Informationen zu diesen Feldern.)
      Bestellposten-Informationen hinzufügen
    4. Wenn Sie die Eingabe der Bestellposten-Informationen beendet haben, wählen Sie Jetzt bestellen aus der Auswahlliste aus und klicken Sie auf OK und im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.
      Die Seite Bestellposten zur Prüfung wird geöffnet und der gewohnte Arbeitsablauf für Erwerbungen kann abgeschlossen werden.
      Sobald die Bestellung abgeschlossen wurde, wird eine Aktivierungsaufgabe einer elektronischen Ressource automatisch der Aufgabenliste der elektronischen Ressourcen-Aktivierung hinzugefügt. Siehe Aktivieren elektronischer Ressourcen für zusätzliche Informationen. Für eine laufende Bestellung müssen Sie auf Fertig klicken, damit diese Bestellung es in der Aufgabenliste Alma ermöglicht, die Bestellung zu verlängern.
    Um die Anzeige der Discovery-Schnittstelle zu bestätigen/verifizieren:
    1. Führen Sie eine Alle Titel Bestandssuche für die Online-Datenbank durch.
      Die Suchergebnisse werden für die Online-Datenbank angezeigt. Sehen Sie als Beispiel die Abbildung unten.
      Ergebnisse der Bestandssuche Alle Titel für die Online-Datenbank
      Um den Bestandsdatensatz der Online-Datenbank mit einer Alle Titel Suche zu lokalisieren, muss der Online-Datenbank-Datensatz einen Bestandslink enthalten. Der Bestandslink wird in der Registerkarte „Zusätzliche Informationen“ in der Option Zusätzliche beschreibende Informationen eingegeben
    2. Klicken Sie auf Anzeigen. Die Seite Elektronische Services erscheint.
    3. Optional können Sie auf In einem neuen Fenster anzeigen klicken, um den URL-Link anzuzeigen, der mit den Online-Datenbank-Einstellungen gespeichert wird.

    Lokale elektronische Sammlung mit der Gemeinschaftszone verbinden

    Sie können lokale elektronische Sammlungen (einschließlich Services und Portfolios) mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen Dies ermöglicht Ihnen, die Gemeinschafts-Zonen-Updates für diese elektronische Sammlungen/Portfolios anzuzeigen.
    Wenn Sie erstmals eine elektronische Sammlung mit der Gemeinschaftszone verknüpfen, können Sie die elektronische Sammlung, den Service und alle lokalen Portfolios verknüpfen. Sobald eine elektronische Sammlung mit der Gemeinschaftszone verknüpft ist, können Sie alle lokalen Portfolios, die Teil der elektronischen Sammlung sind, mit den Portfolios der Gemeinschaftszone verknüpfen, die Teil der elektronischen Sammlung sind (siehe Verknüpfen eines lokalen Portfolios mit der Gemeinschaftszone, das Teil einer mit der Gemeinschaftszone verbundenen Sammlung ist für entsprechende Informationen).
    Dies ist der erste Schritt im Verknüpfungsprozess von Ressourcen zur Gemeinschaftszone.
    Das System führt den Prozess Lokale elektronische Ressourcen mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen aus, um Ihre Verknüpfungsanfrage an die Gemeinschaftszone zu bearbeiten. Die Ergebnisse sind auf der Seite Prozesse überwachen verfügbar (siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen). Für weitere Informationen siehe Ansicht des Prozessberichts für lokale elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaftszone verknüpfen.
    Weitere Informationen zum Verknüpfen lokaler elektronischer Sammlungen mit der CZ erhalten Sie im Video Verknüpfen einer lokalen elektronischen Sammlung mit einer Gemeinschaftszonen-Sammlung (6:11 Min.).
    Um eine lokale elektronische Sammlung mit der Gemeinschaftszone zu verbinden:
    1. Suchen Sie nach der lokalen elektronischen Sammlung, die Sie mit der Gemeinschafts-Zone verbinden möchten.
      Aktion Elektronische Sammlung - Mit der Gemeinschaft verknüpfen
    2. Klicken Sie auf Mit der Gemeinschaft verknüpfen. Die Seite Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaft verknüpfen erscheint. Die Seite enthält die folgenden Abschnitte:
      • Lokale Informationen – In diesem Abschnitt werden die folgenden Informationen bereitgestellt:
        • Elektronischer Sammlungsname – Dies ist der lokale elektronische Sammlungsname, der in den Suchergebnissen angezeigt wird
        • Typ – Dies ist der Sammlungs-Typ (Auswahlpaket, Sammelpaket oder Datenbank)
        • (Lieferant) Schnittstellenname
        • Service-Typ (Volltext, Ausgewählter Volltext oder Keiner)
        • Gesamtzahl der Portfolios
        • Anzahl der lokalen Portfolios
      • Gemeinschaftsinformationen – Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Namen der elektronischen Sammlung, zu der Sie in der Gemeinschaftszone verknüpfen möchten, zu identifizieren. Wenn Sie diese Informationen angegeben haben, werden die Informationen Typ, Schnittstellenname und Service-Typ aktualisiert, basierend auf den über dem Link Gemeinschaftszone bereitgestellten Informationen.
      • Titelsatz-Konfiguration – Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu ermitteln, wie Alma in der Gemeinschaftszone verfügbare Informationen zum Titelsatz nutzen soll. Wenn Sie Ja wählen und eine Portfolio-Übereinstimmung in der CZ gefunden wurde, ist der Titelsatz, der dem verknüpften Portfolio zugeordnet wurde, der CZ-Titelsatz. Wenn Sie Nein wählen und eine Portfolio-Übereinstimmung in der CZ gefunden wurde, wird das Portfolio, das mit dem CZ-Portfolio verknüpft ist, den lokalen Titeldatensatz verwenden. Die Match-Prozedur für diesen Prozess verwendet entweder die ISSN- oder die ISBN-Kennung, um eine Übereinstimmung der lokalen Portfolios in der elektronischen Sammlung zu bestätigen, die mit Portfolios in der Gemeinschafts-Zoneverknüpft werden.
      Seite Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaftverknüpfen
    3. Suchen Sie mithilfe der Indexsuchfunktion der Option Name der elektronischen Sammlung die elektronische Sammlung in der Gemeinschafts-Zone, zu der Sie verknüpfen möchten.
      Gemeinschafts-Zone nach elektronischer Sammlung durchsuchen, mit der verknüpft werden soll
      Kriterien für die Indexsuche eingeben
      Ergebnisse durchsuchen
    4. Wählen Sie eine elektronische Sammlung (Optionsschaltfläche) aus der Ergebnisliste aus und klicken Sie auf den Button Auswählen.
      Aus der Ergebnisliste auswählen
      Die Seite Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaft verknüpfen erscheint, mit Ihrer Auswahl und den zugehörigen Informationen.
      Name der elektronischen Sammlung, ausgewählt von der Gemeinschafts-Zone
      Die Felder im den Abschnitten Gemeinschafts-Informationen und Titelsatz-Konfiguration werden dynamisch aktualisiert, sobald Sie den Namen der elektronischen Sammlung von der Gemeinschafts-Zone ausgewählt/eingegeben haben.
    5. Wählen Sie Ja oder Nein für die Option Die Gemeinschafts-Titelsätze verwenden und klicken Sie auf Verknüpfen. Ein Dialogfeld mit einer Zusammenfassung/Warnungen zu Ihren ausgewählten Verknüpfungen erscheint.
      Verknüpfung- Übersicht/Warnungen
    6. Überprüfen Sie die Informationen im Dialogfeld und wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Bestätigen. Das System zeigt eine Bestätigungsmeldung, dass der Verknüpfungsprozess ​​(Ihre Anfrage) abgesendet wurde. (Dies ist der Verknüpfungsprozess, den Alma automatisch ausführt, wenn Sie eine Gemeinschaftszonen-Verbindungsanfrage wie in den vorherigen Schritten beschrieben bearbeiten.)
      Meldung: Prozess erfolgreich gesendet

    Lokale Portfolios verwalten

    Um lokale Portfolios zu verwalten, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert (erforderlich für Löschvorgänge)
    Ein Portfolio ist die bestimmte Erfassung, die Services und Verknüpfungsinformationen zu einem bestimmten elektronischen Titel. Portfolios können als eigenständige Entitäten oder als Teil einer elektronischen Sammlung definiert werden. Alma ermöglicht es Ihnen, Portfolios separat aus dem Arbeitsablauf, mit dem lokale elektronische Sammlungen hinzugefügt werden, zu erstellen und zu aktualisieren. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen einer lokalen elektronischen Sammlung.

    Selbständiges Portfolio hinzufügen

    Sie können selbständige Portfolios einzeln hinzufügen.
    Nachdem Sie ein Portfolio hinzugefügt haben, können Sie es mithilfe der Bestandssuche finden und mit einem passenden Portfolio in der Gemeinschaftszone (CZ) verknüpfen. Für Details siehe die Erklärung für Mit der Gemeinschaft verknüpfen unter Verwendung der Ergebnisliste der Bestandssuche.
    Für weitere Informationen über die Verknüpfung eines selbständigen Portfolios mit einer bestehenden elektronische Sammlung unter Verwendung des Alma elektronische Ressource-Editor, beziehen Sie sich auf das Hinzufügen eines einzelnen, selbständigen Portfolios zu einer Sammlung Video (2:26 mins).
    Um ein lokales Portfolio hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Seite Neues Portfolio (Ressourcen-Verwaltung > Bestand erstellen > Neues lokales Portfolio).
      Optionen der Seite Neues Portfolio
    2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, wie in der folgenden Tabelle beschrieben, wenn der Portfolio-Typ auf Selbständig eingestellt ist. (Für ein Portfolio, das Teil einer elektronischen Sammlung ist, siehe Portfolio einer elektronischen Sammlung hinzufügen.)
      Seite Neues Portfolio - Optionen (selbständige und elektronische Sammlung)
      Feld Beschreibung
      Beschreibende Informationen:
      Erzeugungsart Erstellen Sie entweder einen neuen Titel oder verwenden Sie einen bestehenden Titel.
      Datensatztyp Verfügbar, wenn die Erzeugungsart Neuen Titel erstellen ist. Entweder Einmalig oder Fortlaufend.
      Wenn Sie Einmalig auswählen, wird die LDR des erstellten Datensatzes in Pos. 7 m haben. Wenn Sie Fortlaufendauswählen, wird die LDR des erstellten Datensatzes in Pos. 7 s haben. Beachten Sie, dass 008 und Position 23 o (online) sein wird.
      Einordnung des neuen Datensatzes Nur in einem Kooperationsnetzwerk verfügbar. Für Informationen siehe Auswählen, wo neue Titelsätze erstellt werden.
      Titel auswählen
      Ein bestehender Titel. Klicken Sie auf das Symbol Suchen , um die Seite Bestandssuche zu öffnen und einen Titelsatz auszuwählen, der zum Bestand verknüpft.
      Titel Geben Sie einen neuen Titel ein.
      Alternativer Titel 1 Zusätzliche Informationen, wenn Sie einen neuen Titel erstellt haben.
      Alternativer Titel 2
      ISSN
      e-ISSN
      ISBN
      e-ISBN
      Datensatzformat: Der zu erstellende Datensatztyp.
      Dieses Feld erscheint nur, wenn Ihr System mehrere Datensatzformate unterstützt. Bitte kontaktieren Sie den Ex Libris Support, um diese Funktion zu aktivieren.
      Allgemeine Angaben:
      Portfoliotyp Selbständig oder Teil einer elektronischen Sammlung.
      Elektronische Sammlung (für den Teil einer elektronischen Sammlung) Verlinkt zu einer elektronischen Sammlung im Bestand.
      Klicken Sie auf das Symbol Suchen, um die Seite Bestandssuche zu öffnen und die elektronische Sammlung auszuwählen.
      Wenn Sie ein Portfolio als Schritt beim Aufbau einer elektronischen Sammlung erstellen, wird die Verknüpfung zur elektronischen Sammlung standardmäßig auf die Sammlung, die erstellt wird, festgelegt.
      Service (für den Teil einer elektronischen Sammlung) Der Service (wie z. B. Volltext) für die gewählte elektronische Sammlung.
      Schnittstellenname (für selbständige) Eine Lieferanten-Schnittstelle für das selbständige Portfolio. Verwenden Sie das Symbol Suchen, um eine Suche in der verfügbaren Liste der Lieferanten-Schnittstellen zu starten.
      Bibliotek (für selbständige) Die besitzende Bibliothek Eigentum bestimmt die Organisationseinheit, die die Ressource verwaltet. (Dies bestimmt nicht, wer Zugriff auf die Ressource hat.) Bibliotheks-Eigentümerschaft ist nicht erforderlich.
      Das Eigentum einer elektronischen Ressource wird standardmäßig auf Institutionsebene eingestellt.
      Erfassungsinformationen:
      Bestandszeitraum:
      Ab Jahr
      Erfassungsparameter, die die Inhalte zeigen, die gekauft/aktiviert wurden. Diese Parameter beeinflussen die Service-Ausführung (wie Primo). Die Erfassung erscheint in den Ergebnissen der Bestandssuche.
      Erfassung in den Ergebnissen der Bestandssuche
      Bis Jahr
      Von Monat
      Bis Monat
      Von Tag
      Bis Tag
      Ab Band
      Bis Band
      Ab Ausgabe
      Bis Ausgabe
      Gesperrtes/laufendes Jahr:
      Operator Eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten.
      Anzahl der Jahre
      Anzahl der Monate
      Bestandsinformationen:
      Verknüpfungsinformationen:
      Parser (für den Teil einer elektronischen Sammlung) Die erforderlichen Verknüpfungsinformationen (wenn diese sich von den Verknüpfungsinformationen der elektronischen Sammlung unterscheiden).
      Beispiel: EBSCO_HOST::ebsco_am
      Dies ist der Standardwert der Parser-Informationen, die mit der elektronischen Sammlung, die Sie im Abschnitt „Allgemein“ ausgewählt haben, verfügbar sind.
      Service parser parameters (für den Teil einer elektronischen Sammlung) Die Parser-Parameter der elektronische Sammlung.
      Beispiel: db_host=poh&ebscohosturl = http://search.ebscohost.com &linkurl=http://openurl.ebscohost.com/linksvc/linking.aspx & shib=$$SHIBBOLETH & customer_id=$$CUSTOMER_ID
      Dies sind die Service-Parser-Informationen, die für die elektronische Sammlung, die Sie im Abschnitt „Allgemein“ ausgewählt haben, verfügbar sind.
      Parser-Parameter
      oder
      URL
      Geben Sie nach Bedarf einen der folgenden optionalen Parameter ein:
      • Der Parser-Parameter auf Portfolio-Ebene (Teil einer elektronischen Sammlung), wenn diese Einstellung sich von den Service-Parser-Parametern, die zuvor identifiziert wurden, unterscheiden (oben). Alma verwendet die Parser/Parser-Parameter auf Portfolio-Ebene, wenn diese sich von den Parsern/Parser-Parametern auf Service-Ebene unterscheiden.
      • Die URL (selbständig oder Teil einer elektronischen Sammlung) für den Zugriff auf das Portfolio. Diese URL überschreibt die URL, die basierend auf den Parametern der elektronischen Sammlung, Service und Portfolio erstellt wurde.
      Proxy aktiviert Ob die Proxy aktiviert wurde.
      Siehe den Abschnitt Resolver Proxies für Informationen zur Hierarchie der Proxy-Beziehungen unter Portfolios, elektronischen Sammlungen und Services.
      Proxy ausgewählt Eine Proxy-Profiloption aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie Ja für Proxy aktiviert angeben, müssen Sie ermitteln, welches Proxy-Profil für die Authentifizierung (von Benutzern außerhalb des Bibliotheksnetzwerks) verwendet wird, um auf die von Ihnen erstellte Online-Datenbank zuzugreifen. Wenn Sie Ja für Proxy aktiviert angeben und in der Dropdown-Liste Proxy ausgewählt keine Auswahl machen (d. h. Sie lassen diese Option leer), verwendet Alma automatisch den Standard-Proxy.
      Siehe den Abschnitt Resolver-Proxies um Informationen zur Erstellung eines Proxy-Profils zu erhalten. Die Prozedur Zur Konfiguration eines Resolver-Proxy Definitionstyp des Integrationsprofils: im Abschnitt Resolver-Proxies beschreibt, wie ein Standard-Proxyprofil konfiguriert wird.
      Verfügbarkeitsstatus Ob das Portfolio aktiv oder inaktiv ist.
      Elektronische Materialart Die elektronische Materialart aus der Dropdown-Liste der Optionen.
      Notizen:
      Authentifizierungs-Notiz Zusätzliche Informationen zur Authentifizierung.
      Öffentliche Notiz Eine Notiz zum Portfolio, die Benutzern angezeigt wird.
      Interne Beschreibung Zusätzliche Informationen zum Portfolio für Mitarbeiter.
    3. Wählen Sie eine der folgenden Speichern-Optionen aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK:
      • Speichern und fertig – Diese Option speichert die eingegebenen Portfolio-Informationen und schließt die Seite Neues Portfolio. Sie bietet dieselbe Funktion, die bislang als Speichern bekannt war.
      • Speichern und Duplikat erstellen – Diese Option speichert die eingegebenen Portfolio-Informationen und füllt die Seite Neues Portfolio automatisch mit den selben Informationen aus, die Sie für das nächste zu erstellende Portfolio bearbeiten können.
      • Speichern und neu erstellen – Diese Option speichert die eingegebenen Portfolio-Informationen und öffnet die Seite neues Portfolio erneut, wo Sie das nächste neue lokale Portfolio erstellen können, wodurch die Schritte des erneuten Öffnens der Seite Neues Portfolio wieder manuell gespeichert werden. Sie bietet dieselbe Funktion, die bislang als Speichern und fortfahren bekannt war.
      Speichern-Optionen auf der Seite Neues Portfolio
      Für ein Video über die Speichern-Optionen, siehe Effizientes Erstellen von mehreren Portfolios für ein Titeldatensatz (4:00 Min.).
      Sobald Sie ein Portfolio gespeichert haben, können Sie den Link-Zugriff mithilfe des OpenURL Link-Resolvers testen, der Ergebnisse auf der Seite Elektronische Services anzeigt. Siehe Verwenden des OpenURL Link-Resolver Debugger-Tools.

    Portfolios individuell zu einer elektronischen Sammlung hinzufügen

    Sie können jederzeit Portfolios individuell zu elektronischen Sammlungen hinzufügen.
    Um ein Portfolio einer elektronischen Sammlung hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Seite Neues Portfolio (Ressourcen-Verwaltung > Bestand erstellen > Neues lokales Portfolio).
    2. Geben Sie die erforderlichen Portfolio-Informationen ein, wie in der Tabelle Optionen der Seite Neues Portfolio (selbständig oder Teil einer elektronischen Sammlung) in Selbständiges Portfolio hinzufügen beschrieben, achten Sie darauf, dass Portfoliotyp auf Teil einer elektronischen Sammlung eingestellt ist und die verbundene elektronische Sammlung und Service angegeben sind. (Für ein selbständiges Portfolio siehe Selbständiges Portfolio hinzufügen.)
    3. Wählen Sie eine der folgenden Speichern-Optionen und klicken Sie auf OK.

    Hinzufügen eines Sets lokaler selbständiger Portfolios zu einer lokalen elektronischen Sammlung

    Durch das Hinzufügen eines Sets mit selbständigen lokalen Portfolios zu einem elektronischen Sammlungsservice können Sie Portfolios viel einfacher verwalten (als Gruppe aktivieren, deaktivieren, exportieren und löschen im Vergleich zu einzeln und nacheinander). Sobald Portfolios in eine elektronische Sammlung gruppiert werden, können Sie die Portfolio-Loader-Funktionen nutzen, um die Portfolios zu warten. (Siehe Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Portfolio-Informationen in Mengen für Informationen zur Verwendung der Funktion Portfolios laden.)
    Um ein Set lokaler selbständiger Portfolios einer lokalen elektronischen Sammlung hinzuzufügen:
    1. Erstellen Sie ein Set mit lokalen selbständigen Portfolios.
    2. 3 Um das selbständige Portfolio-Set zu einer bestehenden lokalen elektronischen Sammlung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor oder fahren Sie mit Schritt 3.
      1. Führen Sie eine Suche durch , um die bestehende lokale elektronische Sammlung finden.
      2. Klicken Sie auf Service bearbeiten und fahren Sie mit Schritt 4 fort.
    3. Um ein Set selbständiger Portfolios einer neuen lokalen elektronischen Sammlung hinzuzufügen:
      1. Geben Sie auf der Seite Editor für Elektronische Sammlungen (Ressourcen-Verwaltung > Bestand erstellen > Neue lokale elektronische Sammlung) den Öffentlichen Namen für die elektronische Sammlung und weitere Details ein.
        Sie können den Service-Typ—Volltext, Ausgewählter Volltext oder Keine— auf der Seite Editor für elektronische Sammlungen spezifizieren (Beseitigung zusätzlicher Schritte zur Festlegung dieser Spezifikation). Beachten Sie, dass es keine funktionale Auswirkung von Auswahl Volltext oder Ausgewählter Volltextgibt. Wenn Keine gewählt wurde (für Datenbanken), können keine Portfolios hinzugefügt werden.
        Seite Editor für Elektronische Sammlungen
      2. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren. Die Seite Editor für elektronische Services erscheint.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Portfolios aus.
    5. Klicken Sie auf den Button Aus Set hinzufügen. Die Seite Aus Set hinzufügen wird geöffnet.
    6. Suchen/wählen Sie den Set-Namen (den Sie in Schritt 1 erstellt/gespeichert haben).
      Selbständiges Portfolio-Set
    7. Klicken Sie auf Absenden und klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Bestätigen. Die Seite Editor für elektronische Services zeigt die Meldung Prozess gesendet, und eine Systemprozess-Benachrichtigung mit den Prozessdetails wird per E-Mail gesendet.
      Prozess - Gesendete Meldung
      Beispiel für einen per E-Mail gesendeten Prozessbericht
    8. Klicken Sie auf Speichern. Die Seite „Editor für Elektronische Sammlungen“ wird mit einer Meldung „Elektronische Sammlung erfolgreich geändert“ angezeigt.
      Meldung „Elektronische Sammlung erfolgreich geändert“
    9. Klicken Sie auf Volltext im Abschnitt Verfügbare Services und wählen Sie die Registerkarte Portfolios, um die selbständigen Portfolios anzuzeigen, die zur elektronischen Sammlung hinzugefügt wurden.
      Selbständige Portfolios, die zur elektronischen Sammlung hinzugefügt wurden
    Für Beispiele für Endergebnisse, wo der Name der elektronischen Sammlung in Ihren Suchergebnissen in Alma und Primo erscheint, entsprechend der lokalen Portfolios, die Sie hinzugefügt haben, siehe die Präsentation Neue lokale elektronische Sammlung.

    Entfernen eines lokalen Portfolios von einer lokalen oder CZ-elektronischen Sammlung auf Seite 340

    Zur Entfernung eines lokalen Portfolios von einer elektronischen Sammlung: Durch Entfernen eines lokalen Portfolios von einer elektronische Sammlung verwandeln Sie dieses in ein selbständiges Portfolio.
    Zur Entfernung eines lokalen Portfolios von einer elektronischen Sammlung:
    1. Führen Sie eine Bestandssuche für die elektronische Sammlung mit dem lokalen Portfolio, das Sie entfernen möchten, durch.
    2. Zur Entfernung der elektronische Sammlung mit den lokalen Portfolios in Ihren Suchergebnissen klicken Sie auf Service bearbeiten.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Portfolios. Die Inhalte der elektronischen Sammlung werden angezeigt.
      Liste der Selbständigen Portfolios in der Elektronischen Sammlung
    4. Wählen Sie Aktionen > Entfernen, um das lokale Portfolio aus der elektronischen Sammlung zu entfernen.
      Das lokale Portfolio wird in ein selbständiges Portfolio umgekehrt.
      Aktionen > Selbständiges Portfolio entfernen
      Die Seite wird aktualisiert, um den Sammlungsinhalt ohne das lokale Portfolio, das entfernt wurde, anzuzeigen.
      Geänderte Portfolio-Liste ohne das entfernte lokales Portfolio
    5. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Portfolio-Informationen in Mengen unter Verwendung einer Excel-Datei

    Sie können Portfolios für eine elektronische Sammlung im Batch-Modus erstellen, aktualisieren und löschen, indem Sie eine Excel-Tabelle hochladen, die eine Liste von Portfolios enthält. Für Informationen zur Excel-Tabelle siehe Die Datei mit den gesammelten Portfolio-Informationen.
    Der Datei-Upload-Assistent ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, ob Sie ein komplettes Set an Portfolios oder nur die Portfolios laden wollen, die seit dem letzten Laden aktualisiert wurden.
    Um mehrere Portfolios mithilfe einer Batch-Bearbeitung hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen:
    1. Klicken Sie auf Portfolios laden in der Registerkarte Portfolios auf der Seite Editor für elektronische Services.
      Seite Editor für elektronische Services, Registerkarte Portfolios/Portfolios laden
      Die Seite Aktivierungsassistent: Datei-Upload erscheint Siehe Die Datei mit den gesammelten Portfolio-Informationen zur Struktur und zum Inhalt der Excel-Datei für den Batch-Upload.
      Seite Aktivierungsassistent - Datei-Upload, Schritt 1
    2. Geben Sie den Namen und den Pfad der Excel-Datei ein (mit der Endung .xls oder .xlsx), die Sie vorbereitet haben, oder klicken Sie auf Suchen , um die Datei auszuwählen.
    3. Wählen Sie einen der folgenden Richtlinientypen im Abschnitt Laderichtlinie auswählen aus:
      • Vollständig – Lädt einen kompletten Satz an Portfolios und überschreibt alle bestehenden Portfolios. Bei dieser Auswahl sind die folgenden Optionen sind verfügbar:
        • Lokale Portfolios hinzufügen - Bearbeiten Sie die Portfolios (in der Excel-Eingabedatei ) auf folgende Weise:
          • Wenn für das Portfolio in derGemeinschafts-Zone eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Portfolio der Gemeinschafts-Zone hinzugefügt und mit ihr verknüpft.
          • Wenn für das Portfolio (basierend auf der Kennung) keine Übereinstimmung in der Gemeinschafts-Zone gefunden wird, wird in der Institutions-Zone eine Übereinstimmung versucht und wenn eine gefunden wird, wird das Portfolio der elektronischen Sammlung als lokales Portfolio hinzugefügt. Ansonsten wird ein neuer, lokaler Portfolio-Datensatz erstellt und der elektronischen Sammlung hinzugefügt.
        • Portfolios aktualisieren – Wenn diese Option ausgewählt wurde, aktualisiert sie die bestehenden lokalen Portfolios mit den Informationen, aufgeführt in der Excel-Datei für die übereinstimmenden Portfolios. Für Portfolios, die mit der Gemeinschafts-Zone verbunden sind, werden, wenn diese Option aktiviert ist, nur die Überschreibungs-Informationen im Portfolio aktualisiert.
        • Portfolios löschen – Wählen Sie diese Option, um folgendes anzugeben:
          • Wenn sich Portfolios in der mit der Gemeinschafts-Zone verknüpften elektronischen Sammlung und nicht in der Excel-Datei befinden, werden diese gelöscht. Diese Portfolios werden lokal und deaktiviert.
          • Wenn sich Portfolios in der Excel-Datei aber nicht in der mit der Gemeinschafts-Zone verknüpften elektronischen Sammlung befinden, werden sie von der Gemeinschafts-Zone aktiviert (wenn sie in der Gemeinschafts-Zone existieren)
          Dies unterscheidet sich davon, wie das System die Inhalte der Excel-Datei verarbeitet, wenn die Option Löschen für den Laderichtlinien-Typ Schrittweise ausgewählt wird (siehe die Beschreibung unten).
          Die Option Portfolios löschen, bietet die folgenden, zusätzlichen Optionen, welche Ihnen die Spezifikation ermöglichen, wie Sie Titelsätze behandeln möchten, wenn das Löschen von Portfolios in Titelsätze ohne Bestand resultiert:
          • Titeldatensatz (-sätze) löschen
          • Titeldatensatz (-sätze) unterdrücken
          • Nichts tun
      • Schrittweise – Lädt eine Datei, die nur die schrittweisen Änderungen an der Portfolio-Liste für eine bestimmte elektronische Sammlung enthält. Mithilfe dieser Option können Sie Portfolios laden, die seit dem letzten Laden aktualisiert wurden.
        Wenn Sie Schrittweise wählen, aktualisiert sich die Seite, um die folgenden Optionen für Schrittweise anzuzeigen:
        • Neue hinzufügen – Diese Option fügt in den folgenden Fällen neue Portfolios zu bestehende Sammlungen hinzu:
          • – Wenn die elektronischen Sammlungen mit der Gemeinschafts-Zone verknüpft sind und Neue hinzufügen ausgewählt wird, versucht dieser Vorgang, Titel in der Excel-Datei mit den Portfolios derselben Sammlung in der Gemeinschafts-Zone abzugleichen, und falls sie gefunden werden, werden die relevanten Portfolios aktiviert. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, werden lokale Portfolios erstellt.
          • – Wenn die elektronische Sammlung lokal ist und Neue hinzufügen ausgewählt wird, fügt der Portfolio-Lader die Titel in der Excel-Datei als lokale Portfolios hinzu.
        • Ändern - Diese Option ändert die Details aller Portfolios der elektronischen Sammlungen, die in der Datei aufgeführt sind.
        • Löschen – Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Portfolios in der Excel-Datei, die mit den Portfolios in der elektronischen Sammlung übereinstimmen, aus dem Bestand gelöscht.
          Dies unterscheidet sich von der Option Portfolios löschen unter dem Laderichtlinien-Typ Abschließen (siehe die Beschreibung oben).
          Die Option Löschen bietet die folgenden, zusätzlichen Optionen, die Ihnen die Spezifikation ermöglichen, wie Sie Titelsätze behandeln möchten, wenn das Löschen von Portfolios in Titelsätze ohne Bestand resultiert:
          • Titeldatensatz (-sätze) löschen
          • Titeldatensatz (-sätze) unterdrücken
          • Nichts tun
          In diesem Beispiel wählen Sie Abschließen und Neue lokale Portfolios.
      Für weitere Informationen über den Alma Portfolio-Lader, siehe Verwenden des Alma-Portfolio-Laders.
    4. Wählen Sie für Datensatzformat den zu erstellenden Datensatztyp aus.
      Dieses Feld erscheint nur, wenn Ihr System mehrere Datensatzformate unterstützt. Bitte kontaktieren Sie den Ex Libris Support, um diese Funktion zu aktivieren.
    5. Klicken Sie auf Weiter. Die Excel-Datei wird überprüft und importiert.
    Wenn es Fehler in der Excel-Datei gibt, gibt die Seite „Aktivierungsassistent Datei-Upload“ an, dass Fehler vorhanden sind. Klicken Sie auf den Link Excel-Datei zur Korrektur von Überprüfungsfehlern herunterladen und öffnen Sie die Datei. Korrigieren Sie die Fehler in Ihrer originalen Excel-Datei und re-importieren/uploaden Sie die Datei, wie in den vorherigen Schritten beschrieben.
    Excel-Datei zur Korrektur von Überprüfungsfehlern herunterladen
    Wenn die Datei keine Fehler hat und validiert wurde, führt der Aktivierungsassistent Folgendes durch: Die Seite Aktivierungsübersicht erscheint und zeigt die Anzahl der Portfolios, die aktiviert werden sollen, sowie die Anzahl der Portfolios, die lokal erstellt werden sollen.
    Seite Aktivierungsassistent: Aktivierungsübersicht, Schritt 2
    Zur Ansicht von Informationen und Warnhinweise in der Excel-Datei klicken Sie auf die Excel-Datei zur Ansicht von Informationen und Warnungen herunterladen -Verknüpfung.
    • Klicken Sie auf Laden. Alma kehrt zur Seite Editor für elektronische Services zurück und zeigt eine Bestätigungsmeldung, dass der Upload-Prozess gesendet wurde.
    • Klicken Sie auf Speichern. Alma zeigt eine Bestätigung an, dass die Daten erfolgreich geändert wurden.

    Die Datei mit den gesammelten Portfolio-Informationen

    Siehe Portfolio Export/Import-Verbesserungen für eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Verbesserungen beim Export und Import der elektronischen Portfolios eines bestimmten Services (8:30 Min.). Beachten Sie, dass das Video im Dezember 2013 produziert wurde, und einige angezeigte Exemplare in Alma sich seitdem geändert haben können.
    Portfolio-Informationen, wie z. B. Proxy-Einstellungen, URL, Parser-Parameter und Bestandsverwaltungsgruppen können über eine Excel-Tabelle importiert und exportiert werden. Mithilfe dieser Excel-Datei können Sie ausgewählte Portfolios auch aktivieren oder deaktivieren.
    Die folgende Tabelle beschreibt die Felder, die die Excel-Datei Portfolio-Lader enthalten sollte.
    Excel-Dateifelder
    Feld Beschreibung
    ISSN Eine oder mehrere (für die Fälle, in denen mehr als eine ISSN - wie z.B. eine E-ISSN - vorhanden ist) ISSN-Kennungen. Alma verwendet die erste Kennung, die eine erfolgreiche Übereinstimmung liefert.
    Wenigstens eine der folgenden Angaben muss für die Excel-Datei verfügbar sein: PORTFOLIO_PID, ISSN oder ISBN.
    ISBN Eine oder mehrere (für die Fälle, in denen mehr als eine ISBN - wie z. B. eine E-ISBN - vorhanden ist) ISBN-Kennungen. Alma verwendet die erste Kennung —ISBN10 oder ISBN13— die eine erfolgreiche Übereinstimmung liefert.
    Wenigstens eine der folgenden Angaben muss für die Excel-Datei verfügbar sein: PORTFOLIO_PID, ISSN oder ISBN.
    PORTFOLIO_PID Die interne PID- Nummer, die für das Portfolio in Alma verwendet wird. Die Kennung ist nur dann verfügbar, wenn Sie auf Erweiterter Export geklickt und Portfolios, die auf der Seite Editor für elektronische Services, Registerkarte Portfolios aufgelistet sind, in Excel exportiert haben. Sie wird exportiert, wenn keine ISSN oder ISBN verfügbar ist.
    MMS Dieses Feld wird für die Alma MMS-ID verwendet.
    TITEL 245 |a, um auf diesen Titel anzuwenden. Dieses Feld wird den lokalen Portfolio-Informationen hinzugefügt, wenn Neue lokale Portfolios ausgewählt wurde (siehe den unten beschriebenen Vorgang) und keine Übereinstimmung gefunden wurde.
    AB_JAHR Das Jahr des Erfassungs-Startdatums des Titels (im Format JJJJ).
    BIS_JAHR Das Jahr des Erfassungs-Enddatums des Titels (im Format JJJJ).
    FROM_MONTH
    Der Monat des Erfassungs-Startdatums des Titels (im Format MM).
    TO_MONTH
    Der Monat des Erfassungs-Enddatums des Titels (im Format MM).
    FROM_DAY
    Der Tag des Erfassungs-Startdatums des Titels (im Format TT).
    TO_DAY
    Der Tag des Erfassungs-Enddatums des Titels (im Format TT).
    AB_BAND Die numerische Bandnummer, ab der die Titelerfassung beginnt.
    BIS_BAND Die numerische Bandnummer, bei der die Titelerfassung endet.
    AB_AUSGABE Die numerische Ausgabenummer, ab der die Titelerfassung beginnt.
    BIS_AUSGABE Die numerische Ausgabenummer, bei der die Titelerfassung endet.
    WARNUNGEN Eine im System generierte Nachricht, die anzeigt, dass mehrere Erfassungen definiert wurden und nur die erste definierte Erfassung exportiert wird.
    VERÖFFENTICHUNG_DATUM_MITARBEITER Sperrdatums-Operator. Verwenden Sie eines der Folgenden: >, < oder =
    VERÖFFENTICHUNG_DATUM_JAHR Die Anzahl an Jahren für die Erfassungsinformationen. Dies bezieht sich auf das Feld Anzahl der Jahre für gesperrtes/laufendes Jahr unter Bestandszeitraum für ein Portfolio (siehe die Tabelle Optionen für die Seite Neues Portfolio (selbständig oder Teil einer elektronischen Sammlung) in Selbständiges Portfolio hinzufügen).
    VERÖFFENTICHUNG_DATUM_MONAT Die Anzahl an Monaten für die Erfassungsinformationen. Dies bezieht sich auf das Feld Anzahl der Monate für gesperrtes/laufendes Jahr unter Bestandszeitraum für ein Portfolio (siehe die Tabelle Optionen für die Seite Neues Portfolio (selbständig oder Teil einer elektronischen Sammlung) in Selbständiges Portfolio hinzufügen).
    GLOBAL_AB_JAHR Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_BIS_JAHR Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_FROM_MONTH
    Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_TO_MONTH
    Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_FROM_DAY
    Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_TO_DAY
    Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_VON_BAND Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_BIS_BAND Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_AB_AUSGABE Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_BIS_AUSGABE Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBALE_WARNUNGEN Eine im Alma-System generierte Nachricht, die kennzeichnet, dass mehrere globale Erfassungen definiert wurden und nur die erste definierte Erfassung exportiert wird.
    GLOBAL_VERÖFFENTLICHUNGDATUM_MITARBEITER Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_VERÖFFENTLICHUNGSDATUM_JAHR Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    GLOBAL_VERÖFFENTLICHUNGSDATUM_MONAT Globale Erfassungsinformationen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erfassungsinformationen angezeigt werden.
    VERFÜGBARKEIT Einer der folgenden Werte:
    • AKTIV
    • INAKTIV
    HERAUSGEBER Freitext Dieses Feld wird den lokalen Portfolio-Informationen hinzugefügt, wenn Neue lokale Portfolios ausgewählt wurde und keine Übereinstimmung gefunden wurde.
    ORT_DER_VERÖFFENTLICHUNG Dieses Feld wird von 260$a des Titelsatzes entnommen.
    DATUM_DER_VERÖFFENTLICHUNG Dieses Feld wird von 260 $$c des Titelsatzes entnommen.
    URL Eine URL, die nur dazu dient, URLs von globalen Portfolios zu überschreiben oder um eine URL für lokale Portfolios festzulegen. Dieses Feld wird den lokalen Portfolio-Informationen hinzugefügt, wenn Neue lokale Portfolios ausgewählt wurde und keine Übereinstimmung gefunden wurde.
    PARSER_PARAMETER Verknüpfungsinformationen (wie in der Registerkarte Verknüpfungsinformationen im elektronischen Service-Editor).
    PROXY_AKTIVIEREN Richtig ist das Gleiche wie die Auswahl der Optionsschaltfläche Ja für Proxy aktiviert in der Registerkarte Verknüpfungsinformationen im Editor für Elektronische Portfolios.
    Falsch ist das Gleiche wie die Auswahl der Optionsschaltfläche Nein für Proxy aktiviert in der Registerkarte Verknüpfungsinformationen im Editor für Elektronische Portfolios.
    Das PROXY_LEVEL Portfolio muss spezifiziert werden, um PROXY_ENABLE zu verwenden.
    PROXY_AUSGEWÄHLT Wenn Sie Richtig für das Feld PROXY_AKTIVIEREN angeben, müssen Sie die Proxy spezifizieren, die verwendet werden soll.
    Das PROXY_LEVEL Portfolio muss spezifiziert werden, um PROXY_ENABLE zu verwenden.
    PROXY_EBENE Portfolio oder Service.
    VERFASSER Freitext Dieses Feld wird den lokalen Portfolio-Informationen hinzugefügt, wenn Neue lokale Portfolios ausgewählt wurde und keine Übereinstimmung gefunden wurde.
    ELEKTRONISCHE_MATERIALART Einer der Werte aus der Dropdown-Liste.
    IN BESITZ VON Der Name der Bibliothek, die das Portfolio besitzt.
    GRUPPEN_NAME Der Name der Bestandsverwaltungsgruppe. Mehrere Gruppennamen können in diesem Feld angegeben werden, wenn sie durch ein Semikolon getrennt werden. Siehe
    AUTHENTIFIZIERUNGS_NOTIZEN Authentifizierungs-Notizen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Notizen angezeigt werden.
    ÖFFENTLICHE_NOTIZEN Öffentliche Notizen, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Notizen angezeigt werden.
    INTERNE_BESCHREIBUNG Eine interne Beschreibung, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Notizen angezeigt wird.
    ERFASSER_ERKLÄRUNG Eine der folgenden Erfassungsangaben, die in der Registerkarte Erfassungsinformationen im Editor für elektronische Portfolios angezeigt werden:
    • Nur lokal
    • Global und lokal
    • Global oder lokal
    • Nur global
    AKTIVIERUNGS_DATUM Die Informationen zum Aktivierungsdatum, die in der Registerkarte Editor für elektronische Sammlungen > Allgemeine Informationen angezeigt werden.
    VORAUSSICHTLICHES_ATKIVIERUNGSDATUM Die Informationen zum voraussichtlichen Aktivierungsdatum, die in der Registerkarte Editor für elektronische Sammlungen > Allgemeine Informationen angezeigt werden.
    LIZENZ Die Informationen zu den Lizenzdetails, die in der Registerkarte Editor für elektronische Sammlungen > Allgemeine Informationen und in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erwerbungsinformationen angezeigt werden.
    Bei Verwendung des Tools Erweiterter Export aus einer Portfolio-Liste, die aus einer Bestandssuche resultiert (siehe Tools Erweiterter Export, unten), enthält die exportierte Excel-Datei eine zusätzliche Spalte Lizenzname. Diese Spalte wird währen eines Imports/Portfolios laden nicht verwendet.
    PDA Wird für von Benutzern veranlasste Erwerbungen verwendet, die in der Registerkarte Editor für elektronische Portfolios > Erwerbungsinformationen angezeigt werden.
    NOTIZEN Alle Notizen, die im Feld für öffentliche Notizen des Portfolios angezeigt werden sollen.
    Notizen werden an vorhandene Notizinhalte angehängt, wenn sie importiert werden. Doppelte Notizinhalte können auftreten, wenn Sie Notizen exportieren und anschließend die gleichen Notizinhalte importieren.
    Erweiterters Export-Tool
    Die Excel-Tabelle wird mit der ersten Zeile, die die Informationen zum Indexeintrag (für jedes Feld) enthält, und jeder folgenden Reihe, die die Informationen zu einem einzelnen Portfolio enthält, formatiert. Siehe das Beispiel unten.
    Portfolios hochladen: Teile eines Tabellen-Beispiels
    Für Informationen zum Exportieren von Portfolios von Alma nach BrowZine siehe https://developers.exlibrisgroup.com/blog/Exporting-Electronic-Portfolios-from-Alma-to-BrowZine.

    Fortlaufende Änderungen fürElsevier Portfoliosmithilfe eines Integrationsprofils einstellen.

    Sie können elektronische Elsevier-Bestände sowohl importieren als auch fortlaufend aktualisieren, indem Sie die institutionsspezifischen Bestände unter Verwendung eines Integrationsprofils automatisch abrufen.
    Diese Funktion kann für Ihre spezifischen Institutionsbestände anstelle des manuellen, aus mehreren Schritten bestehenden Arbeitsablauf zum Kontakt mit Elsevier konfiguriert werden. Dabei wird der bereitgestellte Feed konvertiert und danach die Bestände unter Verwendung des Portfolio-Laders hochgeladen.
    Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre institutionsspezifischen elektronischen Bestände für Elsevier-Sammlungen auf dem aktuellen Stand sind und Ihre Einkäufe anzeigen.
    Um diese Funktion zu unterstützen, müssen die folgenden Elsevier-Sammlungen, die Sie aktivieren müssen, zur Gemeinschaftszone hinzugefügt sein:
    • Elsevier ScienceDirect Bücher - Vollständig
    • Elsevier ScienceDirect Zeitschriften - Vollständig
    Weitere Informationen finden Sie unter Elektronische Bestände hochladen von Elsevier.

    Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios

    Bei der Erstellung eines Portfolios verwendet das System die Seite Neues Portfolio, um Portfolios einer elektronischen Sammlung hinzuzufügen oder selbständige Portfolios zu erstellen. Auf der Seite Editor für Elektronische Portfolios können Sie diese Informationen in den folgenden Registerkarten aktualisieren:
    • Allg. Angaben
    • Verknüpfungsinformationen
    • Bestandszeitraum
    • Erwerbungsinformationen
    • Notizen
    • Gruppeneinstellungen
    • Historie - Eine schreibgeschützte Registerkarte, die Änderungen anzeigt, die am Portfolio vorgenommen wurden.
    Editor für Elektronische Portfolios - Standard-Registerkarte (Erfassungsinformationen)
    Um ein elektronisches Portfolio zu ändern:
    1. Suchen Sie nach dem elektronischen Portfolio, das Sie ändern möchten. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwenden der Alma-Bestandssuche (Repository Search).
      Die Kurzergebnisse werden für das elektronische Portfolio angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      Die Seite Editor für elektronische Portfolios erscheint.
    3. Ändern Sie nach Bedarf die Felder in jeder Registerkarte. Siehe die folgende Tabelle für weitere Informationen.
      Seite Editor für Elektronische Portfolios
      Feld Beschreibung
      Ressource-Beschreibung Der Titel des elektronischen Portfolios. Klicken Sie auf den Titel, um die einfache Ansicht des MARC-Datensatzes anzuzeigen.
      Sammlungsname (Nur für elektronische Sammlung) Der Name für die elektronische Sammlung.
      Sammlungs-ID (Nur für elektronische Sammlung) Die ID der elektronischen Sammlung.
      Schnittstellenname (Nur für selbständige Portfolios) Der Name der Lieferantenschnittstelle für selbständige Portfolios.
      Service-Typ Der elektronische Service-Typ.
      Service-ID Die elektronischer Service-ID.
      Portfolio-ID Die Portfolio-ID.
      Registerkarte Allgemeine Informationen
      Portfolio-Verfügbarkeit Ob das Portfolio aktiv ist.
      Wenn aktiv (Verfügbar), wird das Tagesdatum im Feld Aktivierungsdatum eingetragen. Wenn nicht aktiv (Nicht verfügbar), wird das Feld Voraussichtliches Aktivierungsdatum aktiviert.
      Elektronische Materialart Für lokale Portfolios wählen Sie die elektronische Materialart.
      Die Materialart wird nur in den Get It und Details Tabs in Primo angezeigt.
      Aktivierungsdatum Das Datum an, an dem das Portfolio aktiviert wurde.
      Voraussichtliches Aktivierungsdatum Wenn das Portfolio inaktiv ist, ist es ein voraussichtliches Aktivierungsdatum.
      Schnittstellenname (Nur für selbständige Portfolios) Wählen Sie eine Lieferanten-Schnittstelle auf der Seite Lieferanten-Schnittstellen.
      Bibliothek Der Name der besitzenden Bibliothek.
      Registerkarte Verknüpfungsinformationen
      Parser (Service-Ebene) (Nur für elektronische Sammlung) Der Zielort-Service, der für die elektronische Sammlung spezifiziert wurde.
      Service-Parser-Parameter (Nur für elektronische Sammlung) Die Verknüpfungs-/Zugriffsinformationen für den Service.
      Parser-Parameter (Nur für elektronische Sammlung) Die Verknüpfungs-/Zugriffsinformationen für dieses Portfolio.
      URL
      (Nur für elektronische Sammlung) Die URL für den Zugriff auf das Portfolio. Die URL kann als Alternative für die Option Parser-Parameter (überschreiben) festgelegt werden.
      (Nur für selbständige Portfolios) Die URL für den Zugriff auf das Portfolio.
      Der URL-Parameter kann nicht bearbeitet werden. Wenn die URL für selbständige Portfolios nicht korrekt ist, verwenden Sie die anderen URL-Parameter (statische URL, dynamische URL), um den URL-Parameter zu überschreiben.
      URL-Typ Der Typ der URL, die für dieses Portfolio genutzt wird:
      • Dynamische URL – Alma wählt eine verknüpfende URL dynamisch auf Portfolio-Ebene, basierend auf der Liste der festgelegten Bedingungen im Feld Dynamische URL.
      • Statische URL – Die verknüpfende URL mit der statischen URL überschreiben, die im Parameter Statische URL definiert ist.
      • Parser-Parameter – (Nur für elektronische Sammlungen) Eine Überschreibung der Parser-Parameter im Feld Parser-Parameter (überschreiben).
      Dynamische URL Eine Liste der IF-Bedingungen, die Alma verwendet, um die mit dem Service verbundene URL festzulegen. Der Button Dynamische URL-Syntax testen ermöglicht Ihnen, die Syntax der IF-Angaben zu überprüfen.
      Statische URL Diese URL überschreibt die URL, die basierend auf den Parametern der elektronischen Sammlung, Service und Portfolio erstellt wurde.
      Beispiel: http://link.aip.org/link/?
      Parser-Parameter (überschreiben) (Nur für elektronische Sammlung) Entweder die Parser-Parameter zum Überschreiben der Parser-Parameter der elektronischen Sammlung oder eine URL für den Zugriff auf das Portfolio.
      Beispiel: url1=http://link.aip.org/link/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx
      Informationen zu bibliotheksspezifischen Parametern finden sie in der Tabelle bibliotheksspezifische Parameter.
      Proxy aktiviert Ob eine Proxy aktiviert wurde (Ja/Nein).
      Siehe den Abschnitt Resolver Proxies für Informationen zur Hierarchie der Proxy-Beziehungen unter Portfolios, elektronischen Sammlungen und Services.
      Proxy ausgewählt Ein Proxy-Profil. Wenn Sie Ja angeben, ermitteln Sie, welches Proxy-Profil für die Authentifizierung (von Benutzern außerhalb des Bibliotheksnetzwerks) verwendet werden soll, um auf die von Ihnen erstellte Online-Datenbank zuzugreifen. Wenn Sie Ja angeben und in der Dropdown-Liste Proxy ausgewählt keine Auswahl machen (d. h. Sie lassen diese Option leer), verwendet Alma automatisch den Standard-Proxy.
      Siehe den Abschnitt Resolver-Proxies um Informationen zur Erstellung eines Proxy-Profils zu erhalten. Die Prozedur Zur Konfiguration eines Resolver-Proxy Definitionstyp des Integrationsprofils: im Abschnitt Resolver-Proxies beschreibt, wie ein Standard-Proxyprofil konfiguriert wird.
      Test-Zugriff Klicken Sie hier für einen Test-Zugriff auf die Ressource.
      Registerkarte Erfassungsinformationen
      Welche Erfassungsangabe wird angewendet? Neu aktivierte Ressourcen werden mit einem globalen Erfassungsstatement geliefert, das Sie vollständig akzeptieren (NUR global), oder Teile, basierend auf Präferenzen Ihrer Institution (NUR lokal), auswählen können oder das eine BEIDE/UND oder eine ODER/ENTWEDER-Erfassung benötigt.
      Spezifizieren Sie die Erfassungs-Angabe innerhalb einer elektronischen Sammlung:
      • NUR lokal: Volltext wird angezeigt, wenn das Ausstellungsdatum des Exemplars in der lokalen Erfassung enthalten ist, die den Portfolios hinzugefügt wurde.
      • Global und lokal: Volltext wird angezeigt, wenn das Ausstellungsdatum des Exemplars in der lokalen Erfassung enthalten ist, die den Portfolios UND in der Erfassung, die in der CKB definiert wurde, hinzugefügt wurde.
      • Global ODER lokal: Volltext wird angezeigt, wenn das Ausstellungsdatum des Exemplars ENTWEDER in der lokalen Erfassung, die den Portfolios hinzugefügt wurde, ODER in der Erfassung, die in der CKB definiert wurde, enthalten ist.
      • NUR global: Volltext wird angezeigt, wenn das Ausstellungsdatum des Exemplars in der Erfassung, die in der CKB definiert wurde, enthalten ist.
      Registerkarte Erfassungsinformationen - Abschnitt Datumsinformation
      Ab Jahr Die Erfassungsparameter, die die Inhalte zeigen, die gekauft/aktiviert wurden. Diese Parameter beeinflussen die Service-Ausführung (wie Primo). Die Erfassung erscheint in den Ergebnissen der Bestandssuche. Wenn die Ressource beispielsweise ab 1980 verfügbar ist, geben Sie 1980 in das Feld Ab Jahr ein.
      Von Monat
      Von Tag
      Ab Band
      Ab Ausgabe
      Bis Jahr
      Bis Monat
      Bis Tag
      Bis Band
      Bis Ausgabe
      Registerkarte Erfassungsinformationen - Abschnitt Lokale Datumsinformation
      Ab Jahr
      Siehe obige Beschreibung. Dies ist die lokale Erfassungsinformation, die Sie mit der im Abschnitt Datumsinformation festgelegten globalen Erfassungsinformation überschreiben wollen.
      Wenn zu einer elektronischen Ressource Informationen über die Datumserfassung hinzugefügt werden (wie zum Beispiel im Editor für Elektronische Portfolios) und nur der Inhalt für Jahr und Monat eingegeben wurde, setzt das System Von Tag standardmäßig auf den 1. des Monats und Bis Tag auf den 31. des Monats.
      Von Monat
      Von Tag
      Ab Band
      Ab Ausgabe
      Bis Jahr
      Bis Monat
      Bis Tag
      Bis Band
      Bis Ausgabe
      Registerkarte Erfassungsinformationen - Abschnitt Global, gesperrtes/laufendes Jahr
      Operator
      Eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten. Geben Sie die Details an, um den Besonderheiten Ihres Portfolios zu entsprechen. Wenn das Portfolio beispielsweise ab 1980 verfügbar ist, aber die letzten fünf Jahre nicht erhältlich sind, geben Sie 1980 in Ab Jahr (wie oben angegeben) ein, wählen Sie Größer als aus der Dropdown-Liste Mitarbeiter aus und geben Sie 5 im Feld Anzahl der Jahre ein.
      Klicken Sie auf Neuer Bestandszeitraum, um spezifische Verfügbarkeitsbereiche nach Daten und Ausgaben hinzuzufügen.
      Anzahl der Jahre
      Anzahl der Monate
      Registerkarte Erfassungsinformationen - Abschnitt Lokal, gesperrtes/laufendes Jahr
      Operator Siehe obige Beschreibung.
      Anzahl der Jahre
      Anzahl der Monate
      Registerkarte Erwerbungsinformationen
      Elektronische Sammlung - Bestellposten (Nur für elektronische Sammlung) Der Haupt-Bestellposten für die elektronische Sammlung.
      Bestellposten Der Hauptbestellposten für das Portfolio.
      Bestellposten-Details Details zum Hauptbestellposten des Portfolios, falls verfügbar.
      Elektronische Sammlung - Lizenz (Nur für elektronische Sammlung) Die Lizenz für die elektronische Sammlung.
      Lizenz Die aktive Lizenz für das Portfolio.
      Lizenzdetails ansehen Klicken Sie auf den Link der Lizenz, um Details zur Lizenz des Portfolios anzusehen.
      PDA Verwenden Sie diese Option, um emigrierte E-Books mit dem PDA-Programm zu verbinden. Klicken Sie auf das Symbol für Indexsuche, um die Seite Benutzergesteuerte Aquisationsliste anzuzeigen und wählen Sie ein PDA aus der Liste, um dieses dem Portfolio hinzuzufügen.
      Um eine PDA einem Set elektronischer Portfolios zuzuordnen, führen Sie den Prozess Elektronische Portfolio-Informationen ändern aus. Siehe Allgemeine Änderungen an Portfolios durchführen für weitere Informationen.
      Für weitere Informationen über die Zuweisung einer PDA zu einem elektronisches Portfolio siehe das Video Zuweisung einer PDA zu elektronischen Portfolios (5:08 Min.).
      Ansicht PDA - Details Klicken Sie auf den PDA-Link (ID), um die Details in Bezug auf die vom Benutzer veranlasste Erwerbung anzusehen.
      Zusätzlicher Bestellposten
      Eine Liste mit zusätzlichen Bestellposten, die mit diesem Portfolio verbunden sind. Klicken Sie auf einen Link, um Informationen zum Bestellposten zu erhalten. Um andere Bestellposten als zusätzliche Bestellposten für diese Sammlung hinzuzufügen, suchen Sie nach der Bestellposten-Nummer oder geben Sie diese im Abschnitt Schnell hinzufügen ein und klicken Sie auf Neuer Bestellposten. Um einen Bestellposten als zusätzlichen Bestellposten zu entfernen, klicken Sie in der Zeile des zusätzlichen Bestellpostens auf Löschen.
      Registerkarte Notizen
      Authentifizierungs-Notiz Eine Notiz, die mit einer Authentifizierung in Verbindung steht (und im Discovery-System angezeigt werden soll).
      Öffentliche Notiz Informationen zur Datenbank für Benutzer. (Die Notiz erscheint im Discovery-System.)
      Interne Beschreibung Informationen für Mitarbeiter. (Die Notiz erscheint nur für Mitarbeiter.)
      Verwenden Sie den AbschnittSchnell hinzufügen, um zusätzliche Notizen für die Mitarbeiter hinzuzufügen.
      Registerkarte Gruppeneinstellungen
       
      Geben Sie die Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen ("Verfügbar für"-Informationen) für das zu bearbeitende Portfolio ein.
      Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen werden in den folgenden Ebenen bereitgestellt:
      • Elektronische Sammlung
      • Elektronischer Service
      • Portfolio
      Siehe die Erläuterung zur Registerkarte Gruppeneinstellungen oben im Schritt zur Bearbeitung der Registerkarte Gruppeneinstellungen in Neue lokale elektronische Sammlung für weitere Informationen.
      Die folgenden Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen können für ein Portfolio konfiguriert werden:
      • Gruppe - Der Name der Gruppe, auf die die Einstellungen angewendet werden sollen.
      • Datum
      • Embargo/laufendes Jahr
        Sie können eine bewegliche Wand mit Verfügbarkeiten (Embargo/laufendes Jahr) für die von Ihnen ausgewählte Gruppe festlegen. Siehe obige Beschreibung.
      • Parameter
        • Proxy aktiviert
        • Proxy ausgewählt
        • Authentifizierungs-Notiz
        • Öffentliche Notiz
        Im Gegensatz zu den Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen für elektronische Sammlungen und elektronische Services hat ein Portfolio keinen öffentlichen Namen.
      Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen auf Portfolio-Ebene
      Klicken Sie auf Neuer Bestandszeitraum, um spezifische Verfügbarkeitsbereiche nach Daten und Ausgaben hinzuzufügen. Die Einstellungen für Datum, Band und Ausgabe werden angezeigt.
      Bestandsverwaltungsgruppen-Einstellungen auf Portfolio-Ebene
      Siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen für weitere Informationen.
      Registerkarte Historie
        Eine Liste der Änderungen, verbunden mit dem elektronischen Portfolio. Für jede gespeicherte Änderung werden die folgenden Informationen in der Registerkarte Historie angezeigt:
      • Änderungsdaten
      • Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat
      • Name des Feldes, das geändert wurde
      • Alter (vorheriger) Wert
      • Neuer Wert
      Für leere Felder/Spalten wird ein Bindestrich in den Spalten der Registerkarte Historie angezeigt.
      Weitere Informationen über die Registerkarte Historie finden Sie im Video Registerkarte Historie für elektronische Ressourcen (4:26 Min.).
    4. Für einzelne, selbständige Portfolios können Sie optional auf Zu einer elektronischen Sammlung hinzufügen klicken, um es sie mithilfe des Editors für elektronische Portfolios mit einer bestehenden elektronischen Sammlung zu verknüpfen. Dieser Button erscheint nur für selbständige Portfolios. Siehe den Vorgang Ein selbständiges Portfolio mit einer elektronischen Sammlung verknüpfen für weitere Informationen.
    5. Optional können Sie auf Erneut mit einem anderen Titelsatz verknüpfen klicken, wenn ein Portfolio mit einem falsch beschreibenden Datensatz verbunden ist; oder es liegt eventuell ein besserer beschreibender Datensatz für das Portfolio vor und Sie möchten mit einem anderen Titelsatz erneut verbinden. Für weitere Informationen siehe Portfolio mit einem anderen Datensatz verknüpfen.
    6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Portfolio mit einem anderen Datensatz verknüpfen

    Für weitere Informationen zur Verknüpfung eines elektronischen Portfolios mit einem anderen Titelsatz siehe das Video Verknüpfung eines elektronischen Portfolios mit einem anderen Titelsatz erneuern (2:35 Min.).
    Zur erneuten Verknüpfung eines Portfolios mit einem anderen Titeldatensatz:
    1. Lokalisieren Sie mit Verwendung der Bestandssuche das Portfolio, welches Sie erneut verknüpfen möchten und öffnen Sie dieses im Editor für Elektronische Portfolios.
    2. Klicken Sie auf Mit einem anderen Titelsatz verknüpfen.
      Das Dialogfeld Erneute Verknüpfung bestätigen erscheint.
      Dialogfeld Erneute Verknüpfung bestätigen
    3. Führen Sie eine Indexsuche nach dem Titelsatz durch, den Sie mit dem Portfolio erneut verknüpfen möchten.
      Die Seite Bestandssuche erscheint, sodass Sie eine Suche nach dem Titelsatz ausführen können, mit dem Sie die Verknüpfung herstellen wollen. Sie können die Registerkarten Gemeinschaft und Netzwerk (in einem Kooperationsnetzwerk) auswählen, um einem anderen Titelsatz zu lokalisieren, mit dem Sie das elektronische Portfolio verknüpfen möchten.
      Für weitere Informationen zur erneuten Verknüpfung eines Titelsatzes eines Portfolios mit einem anderen Titelsatz in der Gemeinschaftszone oder Netzwerkzone siehe das Video Änderung eines Titeldatensatzes eines CZ- or Netzwerkzone-Datensatzes (01:51 Minuten).
      Suchoptionen für den Titelsatz, für den Sie eine Verknüpfung herstellen wollen
    4. Wählen Sie die Registerkarte (Institution, Netzwerk oder Gemeinschaft) entsprechend Ihren Anforderungen, und vervollständigen Sie die Suche nach dem Titelsatz, mit dem Sie die Verknüpfung herstellen wollen.
      Identifizieren Sie den Titeldatensatz zur erneuten Verknüpfung
    5. Wählen Sie den Titeldatensatz, den Sie wiederverlinken möchten und klicken Sie Auswählen.
      Das Dialogfeld Erneut verknüpfen - Bestätigung erscheint und der ausgewählte Titel wird angezeigt.
      Ausgewählter Titel erscheint
      Wenn Sie zur Suche nach dem zu verknüpfenden Titelsatz die Registerkarten Gemeinschaft oder Netzwerk nutzen, legt das System fest, ob der gewählte Titelsatz bereits lokalisiert wurde. Falls der gewählte Datensatz nicht lokalisiert wird, lokalisiert Alma den gewählten Titelsatz und verarbeitet die erneute Verknüpfung wie üblich.
    6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand:
      • Titeldatensatz (-sätze) löschen
      • Nichts tun
      • Titeldatensatz (-sätze) unterdrücken
      Mit diesen Optionen geben Sie an, wie Sie den Titelsatz mit dem aufgehobenen Link behandeln möchten.
    7. Klicken Sie auf Bestätigen.
      Alma verknüpft das Portfolio erneut und zeigt eine Meldung für die erfolgreiche Durchführung an.

    Verknüpfen eines selbständigen Portfolios mit einer elektronischen Sammlung

    Zur Verknüpfung eines selbständigen Portfolios mit einer elektronischen Sammlung (vom Editor für Elektronische Portfolios):
    1. Lokalisieren Sie mit Verwendung der Bestandssuche das selbständige Portfolio, welches Sie erneut mit einer elektronischen Sammlung verknüpfen möchten und öffnen Sie dieses im Editor für Elektronische Portfolios.
      Um Ihre Suche zu unterstützen, verwenden Sie die Suchoption Ist selbständiges elektronisches Portfolio in Erweiterte Suche.
    2. Klicken Sie auf Zu einer elektronischen Sammlung hinzufügen.
      Das Dialogfeld Auswahl einer Sammlung und Service erscheint.
      Wählen Sie Elektronische Sammlung und Service für Selbständiges Portfolio
    3. Führen Sie eine Indexsuche durch und wählen Sie die elektronische Sammlung, der Sie ein Portfolio hinzufügen möchten.
      Indexsuche nach Elektronische Sammlung
    4. Wählen Sie die elektronische Sammlung aus, der Sie das Portfolio hinzufügen möchten und klicken Sie auf Auswählen.
    5. Im Dialogfeld Wählen Sie eine Sammlung und Service wählen Sie die Art des Service und klicken auf Bestätigen.
      Alma bearbeitet Ihre Änderung und zeigt eine Meldung zur Bestätigung des erfolgreichen Abschlusses an. Die Seite Editor für Elektronische Portfolios wird aktualisiert, um die elektronische Sammlung anzuzeigen, der das Portfolio hinzugefügt wurde und den ausgewählten Service-Typ.
      Elektronische Sammlung und ausgewählter Service-Typ

    Bearbeiten eines Portfolios in einer elektronischen Sammlung mit dem Elektronischen Service-Editor

    Sie können Ihre Arbeit mit elektronischen Portfolios auf individueller Ebene oder als Teil einer Sammlung verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt die Modifizierung eines Portfolios, das ein Teil einer Sammlung ist, mit dem Elektronischen Service-Editor.
    Ändern eines Portfolios in einer elektronischen Sammlung mit dem Elektronischen Service-Editor:
    1. Führen Sie eine Suche für eine elektronische Sammlung durch.
    2. Klicken Sie auf Service bearbeiten für eine bestimmte Sammlung.
      Link: Service bearbeiten
      Der Editor für elektronische Services öffnet die Registerkarte Aktivierungsinformationen. Für weitere Informationen siehe Neue lokale elektronische Sammlung.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Portfolios. Zusätzlich zu den Informationen hier können Sie andere Services und zugehörige elektronische Ressourcen anzeigen, indem Sie auf die Verknüpfung Alle Services ansehen über den Registerkarten klicken. Die Seite Editor für Elektronische Sammlungen, welche die Gesamtzahl der Portfolios, Informationen, wie viele der Portfolios aktiv sind, sowie die von/bis: Daten nach Servicetyp umfasst (siehe unten).
      Portfolio-Informationen (Zugriff über den Link Alle Services ansehen )
    4. Klicken Sie in der Zeile des Portfolios, das Sie bearbeiten möchten, auf Aktionen > Bearbeiten.
    5. Um Ihre Bearbeitungen zu vervollständigen, siehe Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios.

    Durchführung allgemeiner Änderungen an Portfolios mithilfe eines Prozesses

    Zusätzlich zum Hochladen von Änderungen an Portfolios in Mengen mithilfe einer Excel-Datei (siehe Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Portfolio-Informationen in Mengen) können Bestands-Mitarbeiter allgemeine Änderungen an Portfolios vornehmen, indem sie ein Set an Portfolios erstellen und dann einen Prozess an diesem Set ausführen. Alma unterstützt die folgenden Arten allgemeiner Änderungen an Portfolios mithilfe eines Prozesses:
    • Lokalen Bestandszeitraum entfernen
    • Proxy einstellen
    • URLs aktualisieren (beispielsweise EZProxy-Präfix entfernen)
    • Portfolios einer Lizenz zuordnen
    • Portfolios aktivieren/deaktivieren
    • Portfolios löschen (mit den entsprechenden Berechtigungen)
    Um allgemeine Änderungen an Portfolios durchzuführen:
    Führen Sie den Prozess Elektronische Portfolio-Informationen ändern oder Portfolios löschen aus, wie in Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen beschrieben.

    Lokale Portfolios löschen

    Sie müssen die Rolle eines erweiterten Elektronischen Bestands-Mitarbeiters innehaben, um Portfolios zu löschen.
    Es gibt mehrere Methoden, um Portfolios zu löschen. Dieser Abschnitt beschreibt die folgenden Methoden:
    • Um Portfolios mit dem Ausführen eines Prozesses zu löschen:
    • Zur manuellen Löschung eines lokalen selbständigen Portfolios:
    • Um ein lokales Portfolio manuelle zu löschen, das Teil einer lokalen oder einer elektronischen Sammlung der CZ ist:
    Wenn ein Portfolio gelöscht wird, werden elektronische Ressourcenaktivierungs-Aufgaben, die mit dem Portfolio verbunden sind, ebenfalls gelöscht.
    In der Gemeinschaftszone gelöschte globale Portfolios werden lokal und deaktiviert (im Gegensatz zu lokal und aktiv).
    Das Löschen insbesondere einer großen Anzahl an Portfolios kann die Systemleistung beeinflussen, wenn es interaktiv über den Link Löschen geschieht, der mit den Suchergebnissen der elektronischen Sammlungen verfügbar ist (siehe Löschen). Die bevorzugte Methode, um eine große Anzahl an Portfolios zu löschen, ist die Ausführung eines Batch-Prozesses.
    Um Portfolios in Mengen zu löschen:
    Führen Sie den Prozess Portfolios löschen aus, wie in Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen beschrieben.
    Zur manuellen Löschung eines lokalen selbständigen Portfolios:
    1. Lokalisieren Sie mit der Bestandssuche das Portfolio, welches Sie löschen möchten.
    2. Klicken Sie auf den Link Löschen und klicken dann auf Weiter. Das Bestätigungs-Pop-Up-Fenster wird geöffnet.
      Löschen bestätigen
    3. Wählen Sie die Option Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand, die Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Bestätigen.
      Nach Abschluss der Bearbeitung erscheint eine Erfolgsmeldung
      Meldung für erfolgreiches Löschen
    Um ein lokales Portfolio manuelle zu löschen, das Teil einer lokalen oder einer elektronischen Sammlung der CZ ist:
    Die Rolle Erweiterter elektronischer Bestands-Mitarbeiter wird zum Löschen benötigt.
    1. Verwenden Sie die Bestandssuche, lokalisieren Sie die elektronische Sammlung, der das Portfolio angehört und klicken Sie auf Bearbeiten, um den Editor für elektronische Sammlungen zu öffnen.
    2. In der Registerkarte Zusätzliche Informationen wählen Sie Aktionen > Portfolio-Liste in der Liste der verfügbaren Services, um eine Liste aller in der Sammlung enthaltenen Portfolios anzuzeigen.
    3. Lokalisieren Sie das Portfolio, das Sie löschen wollen, und wählen Sie Aktionen > Löschen. Das Bestätigungs-Pop-Up-Fenster wird geöffnet.
      Löschen bestätigen
    4. Wählen Sie die Option Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand, die Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Bestätigen.
      Nach Abschluss der Bearbeitung zeigt Alma eine Erfolgsmeldung an.

    Verknüpfen eines lokalen Portfolios mit der Gemeinschaftszone, das Teil einer mit der Gemeinschaftszone verbundenen Sammlung ist

    Sie können lokale Portfolios mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen, die Teil einer mit der Gemeinschafts-Zone verbundenen elektronischen Sammlung sind. Dies ermöglicht Ihnen, die Gemeinschafts-Zonen-Updates für diese elektronischen Portfolios anzuzeigen. Das System führt einen Prozess aus, um Ihre Verknüpfungsanfrage mit der Gemeinschafts-Zone durchzuführen. Auf der Seite Prozesse überwachen finden Sie einen Ergebnisbericht (siehe Abgeschlossene Prozesse anzeigen).
    Um auf der Seite Editor für elektronische Services lokale Portfolios mit der Gemeinschafts-Zone zu verknüpfen, wenn die Portfolios Teil eines mit der Gemeinschafts-Zone verknüpften Service/elektronischer Sammlung ist:
    1. Lokalisieren Sie die mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfte elektronische Sammlung, die die lokalen Portfolios enthält, die Sie mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen möchten.
    2. Klicken Sie auf Service bearbeiten für die elektronische Sammlung, die das lokale Portfolio enthält, das Sie mit der Gemeinschafts-Zone verknüpfen möchten. Die Seite Editor für elektronische Services erscheint. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen einer lokalen elektronischen Sammlung.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Portfolios aus.
    4. Klicken Sie auf Lokale Portfolios mit der Gemeinschaft verknüpfen
      Wählen Sie lokale Portfolios mit der Gemeinschaft verknüpfen
      Die Seite Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaft verknüpfen erscheint.
      Seite Elektronische Ressourcen mit der Gemeinschaftverknüpfen
    5. Wählen Sie im Abschnitt Bibliografische Datensätze - Konfiguration Ja oder Nein für die Option Gemeinschafts-Titelsätze verwenden aus und klicken Sie auf Verknüpfen. Alma zeigt ein Bestätigungs-Dialogfeld mit einer Übersicht/Warnung der Verknüpfungsaktionen an.
      Verknüpfung - Übersicht/Warnung
    6. Prüfen Sie die Informationen, und wenn diese akzeptabel sind, klicken Sie auf Bestätigen. Eine Meldung für die erfolgreiche Durchführung erscheint auf der Seite Editor für elektronische Services.
      Meldung erfolgreich übermittelt
      Wenn der Prozess erfolgreich abgeschlossen ist, werden alle lokalen Portfolios auf der Registerkarte Portfolios (von Schritt 3) mit der Gemeinschafts-Zone verknüpft.

    Zuordnen einer Lizenz zu einem Portfolio

    Sie können Lizenzinformationen mit individuellen Portfolios, die Teil einer elektronischen Sammlung sind, zuordnen. Mit der geeigneten Rolle können Sie auf die Optionen zugreifen, um eine Lizenz für ein einzelnes Portfolio anzugeben. Oder, wenn auf Portfolio-Ebene keine angegeben ist, ordnet Alma dem Portfolio die elektronische Sammlungslizenz zu (wenn eine solche für die elektronische Sammlung identifiziert wurde).
    Neben der Möglichkeit im Editor für elektronische Portfolios, diese Funktion zu unterstützen, stehen folgende ergänzende Optionen ebenfalls zur Unterstützung für diese Funktion zur Verfügung:
    Abschnitt Aktive Ressourcen - Filter
    Abschnitt Historie der Ressourcen - Filter
    Spalte Ressourcentyp
    • Weitere Informationen
      Die Anzahl der Lizenzen erscheint im Dialogfeld Weitere Informationen (siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste für weitere Informationen). Klicken Sie auf den Link Lizenz, um die Lizenzdetails anzuzeigen.
      Weitere Informationen - Lizenzinformationen
      Für eine elektronische Sammlung repräsentiert die Lizenzanzahl Weitere Informationen die n verschiedener Lizenzen bezogen auf die elektronische Sammlung. Dies umfasst die Lizenz, die mit der elektronischen Sammlung verbunden ist, und die verschiedenen Lizenzen, die mit den Portfolios innerhalb der Sammlung verbunden werden können.
    • View It/Alma Link-Resolver - Link Lizenz anzeigen
      Wenn Sie den Link View It verwenden, um die Informationen zu einer Ressource mit dem OpenURL Link-Resolver anzuzeigen, zeigt der LinkLizenz zeigen (verbergen) auf der Seite OpenURL Link-Resolver die auf Portfolio-Ebene definierten Lizenzinformationen an.
      OpenURL Link-Resolver - Link Lizenz anzeigen (verbergen)
    • Erwerbungen - Registerkarte Bestand-Lizenzdetails
      In „Erwerbungen“ liefert der Filter im Abschnitt „Aktive Ressourcen“ und im Abschnitt „Historie der Ressourcen“ in der Registerkarte „Bestand für Lizenzdetails“ die Filteroptionen für elektronische Sammlungen und Portfolios. Die Spalte Ressourcentyp zeigt die elektronische Sammlung oder Portfolio-Informationen in der Registerkarte Bestand an.
      Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Lizenzen und Ergänzungen.
    Weitere Informationen zur Lizenzverwaltung finden Sie im Video Lizenz eines elektronischen Portfolios verwalten (47 Min.).
    Um eine Lizenz mit einem individuellen Portfolio zu verbinden, das Teil einer elektronischen Sammlung ist:
    Verknüpfen Sie die Lizenz in der Registerkarte Erwerbungsinformationen auf der Seite Editor für elektronische Portfolios. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios.

    Arbeiten mit der Portfolio-Liste

    Die Portfolio-Liste (für <electronic collection name>)zeigt die Portfolios an, die mit einer elektronischen Sammlung verbunden sind.
    Seite Portfolio-Liste
    Diese Seite erscheint, nachdem Sie auf einen der folgenden Links geklickt haben:
    • Elektronische Sammlung - Liste – Erscheint in den Ergebnissen für die Suchen nach einem elektronischen Titel/Sammlungen (siehe Suche im Bestand).
      Link: Elektronische Sammlung - Liste
    • Portfolio-Liste (Anzahl) – Erscheint in den Ergebnissen für die Suchen nach einer elektronischen Sammlung (siehe Suche im Bestand und gibt die Anzahl der Portfolios in der Sammlung an.
      Link zur Portfolio-Liste (Anzahl)
    • Anzahl der Portfolios – Erschein auf der Registerkarte zusätzliche Informationen im Editor für die elektronische Sammlung und zeigt die Anzahl der Portfolios für den angegebenen Dienst an.
      Link zur Anzahl der Portfolios in der Registerkarte Zusätzliche Informationen
    In der Portfolioliste (für <electronic collection name>) können Sie die folgenden Aktionen durchführen, je nach Ihrer Rolle/Ihren Berechtigungen und Ihrer Verknüpfung/Ihrem Standort, von der/dem aus Sie die Liste geöffnet haben, wie beispielsweise der Registerkarte Institution, Gemeinschaft oder Netzwerk :
    • Bearbeiten (Institution) – Öffnet die Seite Editor für elektronische Portfolios, um den Portfolio-Datensatz zu bearbeiten. Für weitere Informationen siehe Ändern eines Portfolios unter Verwendung des Editors für elektronische Portfolios.
    • Ansehen (Institution) – Öffnet die Seite Editor für elektronische Portfolios, um den Portfolio-Datensatz anzusehen.
    • Aktivieren/Deaktivieren (Institution und Gemeinschaft) – Aktiviert/deaktiviert ein elektronisches Portfolio. Bei Zugriff auf die Portfolio-Liste (für <Name der elektronischen Sammlung>) in der Registerkarte Gemeinschaft ermöglicht es Ihnen der Button Auswahl lokalisieren, mehrere ausgewählte Portfolios zu aktivieren, anstatt nur eines, wenn Sie den Link Aktivieren auswählen.
      Button Auswahl suchen
    • Bestellung (Institution und Gemeinschaft) – Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ, um eine Bestellung einzuleiten (siehe Erstellen von Bestellposten). Dies umfasst auch die Möglichkeit, ein Portfolio einer E-Sammlung zu bestellen, die bereits lokal aktiviert ist.
    • Mit der Gemeinschaft verknüpfen (Institution) – Verknüpft das Portfolio mit der Gemeinschaftszone
    • E-Aktivierungsaufgabe erstellen (Institution) – Erstellt eine elektronische Aktivierungsaufgabe und zeigt nach erfolgreicher Erstellung eine Bestätigungsnachricht an
      E-Aktivierungsaufgabe erfolgreich erstellt
    • Testzugriff (Institution) – Testet den Zugriff auf ein elektronisches Portfolio und zeigt die Ergebnisse auf der Seite Alma Link-Resolver - Elektronische Services an.
    • Löschen (Institution) – Öffnet ein Dialogfenster Bestätigung der Löschung für das Portfolio und bietet die Option, während des Löschens 'kinderlose' Titelsätze zu löschen.
    • An Ex Libris senden (Institution und Gemeinschaft) – Öffnet die Seite An Ex Libris senden, wo Sie eine Anfrage übermitteln.
    • Weitere Informationen (Institution) – Öffnet das Dialogfeld Weitere Informationen.
    • View It (Netzwerk) – Öffnet das elektronische Portfolio auf der Seite UResolver
    • Dokumentenlieferung – Öffnet die Seite Bestellung.
    Zusätzlich können Sie die folgenden Werkzeuge verwenden:
    • Erweiterter Export – Wählen Sie Werkzeuge > Erweiterter Export, um alle Portfolios in der Sammlung in eine Excel-Datei zu exportieren. Die Excel-Datei enthält die folgenden Spalten: Lokalisiert, ISSN, ISBN, Portfolio-PID, MMS, Titel, Aus dem Jahr, Bis Jahr, Von Band, Bis Band, Von Heft, Bis Heft, Warnungen, Publikationsdatum Betreiber, Publikationsdatum Jahr, Publikationsdatum Monat, Global aus dem Jahr, Global bis Jahr, Global von Band, Global bis Band, Global von Heft, Global bis Heft, Globale Warnungen, Globales Publikationsdatum Betreiber, Globales Publikationsdatum Jahr, Globales Publikationsdatum Monat, Verfügbarkeit, Verlag, Ort der Publikation, Publikationsdatum, URL, Parser-Parameter, Proxy aktivieren, Proxy ausgewählt, Proxy-Ebene, Verfasser, Elektronische Materialart, Besitz, Gruppenname, Etatbezeichnung, Authentifizierungshinweise, Öffentliche Hinweise, Interne Beschreibung, Erfassungs-Angaben, Aktivierungsdatum, Erwartetes Aktivierungsdatum, Lizenz, Lizenzbezeichnung, Sammlungs-Lizenz, Sammlungs-Lizenzbezeichnung, PDA, Bestellposten und Notizen.
      Die Datumsspalte (wie die Spalte Aktivierungsdatum) kann nach Datum sortiert werden (nicht nur nach Zeichenfolge des Textes), indem man die Excel Optionen Sortieren & Filtern verwendet.
      Wenn die Sammlung mehr als 5.000 Portfolios enthält, werden Portfolios für jeden Servicetyp in unterschiedlichen Dateien gespeichert und der Prozess wird im Hintergrund ausgeführt. Sie können die Seite Prozesse überwachen verwenden (siehe Laufende Prozesse anzeigen), um den Fortschritt von Prozessen zu überwachen und die Excel-Datei anzuzeigen. Sammlungen mit weniger Portfolios werden auch in einer Excel-Datei gespeichert, aber der Prozess wird im Vordergrund ausgeführt und Portfolios für jeden Servicetyp werden in unterschiedlichen Registerkarten in der Excel-Datei gespeichert.
      Der Portfolio-Lader unterstützt den Abgleich von Gemeinschaftszonen-Portfolios, basierend auf der Gemeinschaftszonen-Portfolio-ID und nicht nur der ISSN oder ISBN.
      Das Feld lokalisiert in der Excel-Datei zeigt an, dass ein Gemeinschaftszonen-Portfolio für Ihre Institution lokalisiert/aktiviert wurde.
      Muster - erweiterter Excel-Export
      Für weitere Informationen zum Tool Erweiterter Export, siehe das Video Export-Aufgaben in der CZ-Updates-Aufgabenliste (3:43 Min.).
    • Excel (aktuelle Ansicht) – Wählen Sie Werkzeuge > Excel (aktuelle Ansicht), um die Portfolio-Liste in eine Excel-Datei zu exportieren.

    Elektronische Ressourcen aktivieren

    Um elektronische Ressourcen zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Rollen innehaben:
    • Elektronischer Bestandsmitarbeiter oder Bestands-Manager
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert (erforderlich für Löschvorgänge)
    Die Aktivierung der elektronischen Ressourcen beginnt, wenn Sie eine elektronische Materiallieferung erhalten. Eine Ressource, die auf Aktivierung wartet, kann einer der folgenden Typen sein:
    • Elektronische Sammlung – Erfordert die Beendigung des Aktivierungsassistenten, bevor die Ressource aktiviert wird
    • Portfolio – Erfordert nur eine Bestätigung, dass die Ressource aktiviert werden kann
    Nach dem Aktivieren der Ressource klicken Sie in der Aktivierungs-Aufgabenliste auf Fertig, um die Aktivierung abzuschließen und es Alma zu ermöglichen, die Ressource nach Bedarf zu verlängern.
    Elektronische Sammlungen vom Typ Datenbank erfordern keine Aktivierung; sie sind automatisch aktiviert. Ein Benutzer muss die Aktivierung dennoch in der Aufgabenliste als fertig markieren, damit Alma die Bestellung verlängern kann.
    Informationen zur Verwaltung der Aktivierung elektronischer Ressourcen finden Sie unter:
    Der Arbeitsablauf für den Eingang von elektronischem Material ist wie folgt:
    Arbeitsablauf Einkauf Diagramm
    Eingang von elektronischem Material innerhalb des Arbeitsablaufs des Kaufvorgangs
    Nachstehend sehen Sie eine detaillierte Beschreibung der Schritte dieses Arbeitsablaufs (die Nummern entsprechen den Nummern in der Grafik):
    1. Das elektronische Material, das vom Lieferanten bestellt wurde, trifft ein und wird in Alma bearbeitet.
    2. Das elektronische Material wird aktiviert.
    3. Nachdem ein Benutzer angibt, dass die elektronische Aktivierung fertig ist, prüft Alma, ob der Bestellpostentyp des Hauptbestellpostens laufend ist. Wenn der Typ laufend ist, wird der Bestellposten als Warten auf Verlängerung markiert und Alma fährt mit Schritt 4 fort. Wenn der Typ nicht laufend ist, fährt Alma mit Schritt 5 fort.
    4. Die Verlängerung wird bearbeitet (siehe Verlängerungen).
    5. Der letzte Schritt im Eingangsarbeitsablauf ist das Warten auf die Rechnung vom Lieferanten oder das Erstellen einer Rechnung in Alma (siehe Rechnungslegung).

    Zugeordnete und nicht zugeordnete elektronische Ressourcen

    Eine elektronische Ressource kann entweder zugeordnet oder nicht zugeordnet sein. Eine Ressource zur Aktivierung wird Ihnen von Ihrem Vorgesetzten zugewiesen.
    Mit einem Klick auf den Titel-Link wird Ihnen eine Ressource automatisch zugeordnet.
    Titel-Link
    Verwenden Sie die Zeilen-Funktion Zuordnen an, um die Aufgabe einem anderen Benutzer zuzuordnen. Für weitere Informationen siehe Verwalten der elektronischen Ressourcen-Aktivierung.
    Wenn elektronische Quellen, die nicht zugeordnet oder Ihnen zugeordnet sind, zur Aktivierung bereitstehen, können Sie einfach zur Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste navigieren, indem Sie eine der folgenden Aufgaben in der Aufgabenliste im persistenten Menü auswählen (siehe Persistente UI-Elemente):
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Ihnen zugeordnet
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - nicht zugeordnet
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Fälligkeitsdatum abgelaufen - Ihnen zugeordnet
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Fälligkeitsdatum abgelaufen - nicht zugeordnet
    Nur die Person, die der elektronischen Ressource zugeordnet wurde, kann die Ressourcen-Informationen bearbeiten. Details zum Zuweisen von Ressourcen finden Sie unter dem entsprechenden Vorgang in Aktivierung der elektronischen Ressourcen verwalten. Einkaufsmanager können die elektronischen Ressourcen anzeigen, die in der Registerkarte Zugeordnet an andere an andere Bibliotheksmitarbeiter zugewiesen wurden.
    Elektronische Ressourcen können in der Registerkarte Zugeordnet an andere nicht bearbeitet werden.
    Jeder Mitarbeiter mit Prüfungsberechtigungen ist autorisiert, nicht zugewiesene elektronische Ressourcen zu bearbeiten.

    Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten

    Nachdem eine elektronische Ressource dem Bestand hinzugefügt wurde, gibt es weitere Aufgaben, die wahrscheinlich abgeschlossen werden müssen, bevor die Ressource für Benutzer sichtbar wird. Beispielsweise möchten Sie vielleicht den Zugriff auf die E-Ressourcen testen, um zu bestätigen, dass der Zugriff einwandfrei funktioniert. Diese Aufgaben werden mittels der Optionen auf der Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste bearbeitet (Ressourcen-Verwaltung > Bestand verwalten > Aktivierung der elektronischen Ressourcen verwalten, oder klicken Sie auf den relevanten Link in der Aufgabenliste).
    Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste
    Elektronische Ressourcen werden automatisch auf der Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste hinzugefügt, wenn sie von der Gemeinschaftszone oder Institutionszone bestellt wurden. Sie werden nicht automatisch hinzugefügt, wenn Sie auf den Link Aktivieren in den Suchergebnissen der Gemeinschaftszone klicken und es keinen Bestellprozess gab.
    Darüber hinaus können Sie Ressourcen der Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste hinzufügen, indem Sie auf E-Aktivierungsaufgabe erstellen in den Suchergebnissen des elektronischen Portfolios in einer IZ-Bestandssuche klicken.
    Link: E-Aktivierungsaufgabe erstellen
    Titel ohne eine Materialart Elektronische Ressource haben den Wert Portfolio. Die Materialart der elektronischen Ressource wird bestimmt, wenn die Aktivierungsaufgabe erstellt wurde. Sie kann nicht bearbeitet werden. Die Materialart erscheint in den Primo Tabs Get It/Details angezeigt.
    Auf der Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste können Sie die Zeilen-Aktionen durchführen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden.
    Optionen für die E-Ressourcen-Aktivierungsaktion
    Aktion Beschreibung
    Ansicht Die Aktivierungsaufgabe ansehen.
    Bearbeiten Die Aktivierungsaufgabe bearbeiten. Sie können den Status und die Fälligkeit ändern oder Anhänge (Dateien, URLs und zugehörige Notizen) und Notizen (um beispielsweise Aktivierungsaktionen und Fortschritte zu beschreiben) hinzufügen.
    Der in der Registerkarte Notizen angezeigte Wert für die Aufgabe und die Ressourcen-URL wird nach Excel exportiert, wenn Informationen in elektronische Ressourcen exportiert werden.
    Weitere Informationen finden Sie im Fälligkeitsdatum Zu Aktivierung-Aufgabenliste hinzugefügt Video (6:35 mins).
    Ressource bearbeiten Die E-Ressource bearbeiten. Die Seite Editor für elektronische Sammlungen wird geöffnet und ermöglicht Ihnen, die E-Ressource in den verschiedenen Registerkarten zu bearbeiten. Informationen zu den verschiedenen Registerkarten im Editor für elektronische Sammlungen finden Sie unter Hinzufügen einer lokalen elektronischen Sammlung. (Beachten Sie vor allem die Tabelle bibliotheksspezifische Parameter hinsichtlich einer Erläuterung der für einige elektronische Sammlungen erforderlichen Parameter.)
    Testzugriff Almas Zugriff auf die Datenbank-Ressourcen testen.
    Wenn der elektronischen Sammlung eine BIB und URL zugeordnet wurden, ODER wenn der elektronischen Sammlung Services zugeordnet wurden, erscheint diese Option.
    Wenn die elektronische Sammlung eine BIB/URL ohne Services hat, zeigt dies die Seite View It an, wie zuvor für Datenbanken.
    Wenn der elektronischen Sammlung Services und keine BIB/URL zugeordnet wurden, zeigt dies die Portfolio-Liste an.
    Wenn die elektronische Sammlung beides hat, zeigt dies die Portfolio-Liste an, wie zuvor für Pakete.
    Aktivieren (Deaktivieren) Die E-Ressource aktivieren. Dies macht die E-Ressource verfügbar für das Publishing für Discovery (Primo). Dies ist der Mechanismus, der MARC-Titelsätze zeigt oder unterdrückt (Deaktivieren), die mit der Datenbank-E-Ressource verbunden sind.
    Für weitere Informationen siehe das Video E-Ressourcen-Aktivierungsprozesse auf die Warteliste setzen (2:02 min).
    Beachten Sie, dass ein laufender Bestellposten nicht als Warten auf Verlängerung markiert ist, bis Sie in der Aufgabenliste auf Fertig klicken.
    Zuordnen an
    Benutzer-Zuordnungen in der Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste verwalten.
    Die Rolle des Bestands-Managers wird benötigt, um Aufgaben anderen Benutzern zuzuordnen.
    Zuordnung freigeben Eine Zuordnung in der Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste veröffentlichen. Freigegebene Zuordnungen erscheinen in der Registerkarte Nicht zugeordnet.
    Fertig Ändern des Status der Aktivierungsaufgabe auf Fertig. Wenn diese Option ausgewählt ist:
    • Wenn der Bestellposten laufend ist, wird er nun als Warten auf Verlängerung gekennzeichnet.
    • Interessierte Benutzer (die zur Benachrichtigung bei Aktivierung markiert sind) erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Aktivierung der elektronischen Ressource abgeschlossen ist. Für Details zum Hinzufügen interessierter Benutzer zu einem Bestellposten siehe die Registerkarte Interessierte Benutzer unter Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    • Die Aufgabe wird aus der Liste der geöffneten Aufgaben entfernt und nur angezeigt, wenn die Statusansichten Alle oder Fertig ausgewählt werden.
    • Für eine Liste der Meldungen, die Sie nach dem Klicken auf Fertig erhalten können, siehe Um eine Ressource als Fertig zu kennzeichnen.
    Löschen Entfernen der Verwaltungsaufgabe der elektronischen Ressource.
    Zur Anzeige des Status und des Fälligkeitsdatums einer Ressource:
    Wählen Sie Aktionen > Ansicht für eine Ressource. Die Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails erscheint im Ansichtsmodus.
    Ansicht Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails
    Um den Status und das Fälligkeitsdatum einer Ressource zu bearbeiten:
    1. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten für eine Ressource. Die Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails erscheint im Bearbeitungsmodus.
      Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails bearbeiten
    2. Wählen Sie den Status aus, für den Sie die Ressource ändern möchten, aus der Auswahlliste Status aus. Die verfügbaren Optionen sind:
      • Zugriff bestätigt
      • Zugriff überprüfen
      • Fertig
      • Noch nicht online
    3. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und wählen Sie ein neues Fälligkeitsdatum. Wenn das Fälligkeitsdatum vorbei ist, wird eine Benachrichtigung an den Benutzer geschickt, dass die E-Ressourcen-Aktivierungsaufgabe zuordnet ist und eine Warnung erscheint in der Aufgabenliste des Benutzers. Informationen zur Erstellung eines Standard-Fälligkeitsdatums erhalten Sie unter Konfiguration anderer Einstellungen. Für weitere Informationen siehe Manuelle Erstellung eines Bestellpostens.
      Weitere Informationen finden Sie im Fälligkeitsdatum Zu Aktivierung-Aufgabenliste hinzugefügt Video (6:35 mins).
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    Sie können auch den Status mehrerer Ressourcen auf der Seite Aufgabenliste der Elektronischen Ressourcen-Aktivierung bearbeiten, indem Sie das Kontrollkästchen über den relevanten Ressourcen und den Status aus der Dropdown-Liste am unteren Rand der Seite auswählen und auf Status ändern klicken. Siehe die Abbildung unten.
    Status für mehrere Aufgaben auf der Seite „Aufgabenliste“ ändern
    Zum Hinzufügen eines Anhangs an eine Ressource:
    1. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten für eine Ressource. Die Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails erscheint im Bearbeitungsmodus.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .
    3. Klicken Sie auf das Symbol Indexsuche im Feld Dateiname und wählen Sie eine Datei aus.
    4. Fügen Sie bei Bedarf eine URL und/oder Notiz hinzu.
    5. Klicken Sie auf Neuer Anhang. Der Anhang wird in der Liste der Anhänge in der Registerkarte Anhänge angezeigt.
      Anhang - Registerkarten-Optionen
    Zum Hinzufügen einer Notiz an eine Ressource:
    1. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten für eine Ressource. Die Seite E-Aktivierung - Aufgabendetails erscheint im Bearbeitungsmodus.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen.
    3. Geben Sie eine Notiz im Feld Notiz ein.
    4. Fügen Sie bei Bedarf eine URL und/oder Notiz hinzu.
    5. Klicken Sie auf Neu. Die Notiz erscheint in der Liste der Notizen in der Registerkarte Notizen.
      Registerkarte Notizen
    um die Details einer Ressource zu bearbeiten
    Wählen Sie Aktionen > Ressource bearbeiten für eine Ressource. Die Seite Editor für Elektronische Sammlungen erscheint. Informationen zur Seite Editor für elektronische Sammlungen finden Sie unter Hinzufügen einer lokalen elektronischen Sammlung. (Beachten Sie vor allem Tabelle 41 hinsichtlich einer Erläuterung der für einige elektronische Sammlungen erforderlichen Parameter.)
    um die Inhalte einer Ressource anzuzeigen
    Seite Portfolio-Liste
    1. Wählen Sie Aktionen > Zugriff testen für eine Ressource.
    2. Wenn die Ressource kein Portfolio enthält, erscheint die Seite Elektronische Services mit einer Verknüpfung zum Volltext der Ressource.
      Wenn die Ressource ein Portfolio enthält, erscheint die Seite Portfolio-Liste.
      Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Optionen auf der Seite Portfolio-Liste.
      Optionen für die Seite Portfolio-Liste
      Optionen Beschreibung
      Bearbeiten Portfolio-Editor bearbeiten Dies zeigt die Seite Editor für elektronische Portfolios mit den Portfolio-Details an (siehe Ändern eines Portfolios mit dem Editor für elektronische Portfolios).
      Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert das Portfolio je nach seinem aktuellen Status. Der aktualisierte Status erscheint oben auf der Seite Portfolio-Liste.
      Um mehrere Ressource zu aktivieren/deaktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen für die Ressourcen, wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren aus der Auswahlliste aus (oben oder unten auf der Seite) und klicken Sie auf Durchführen.
      Ansicht Anzeige der Portfolio-Information auf der Seite Editor für elektronische Portfolios. Die Informationen, auf die durch diese Option zugegriffen werden kann, sind schreibgeschützt.
      Dokumentenlieferung Eine Bestellung für Ressourcen konfigurieren. Die Seite Bestellung erstellen wird angezeigt.
      E-Aktivierungsaufgabe erstellen Eine elektronische Aktivierungsaufgabe für die Ressource erstellen. Der aktualisierte Status wird oben auf der Seite Portfolio-Liste angezeigt.
      Test-Zugriff Den Zugriff auf die Ressource testen. Dies öffnet die Seite Elektronische Services mit einer Verknüpfung zum Volltext der Ressource.
      Weitere Informationen Anzeige eines Dialogfeldes mit zusätzlichen Informationen über die Ressource.
      • Titel - Der Ressourcentitel
      • Verbunden - Ob es verbundene Ressourcen gibt
      • Datensätze - Ob die Ressource Datensätze enthält
      • Bestellungen - Ein Link zu Bestellungen, die für die Ressource aufgegeben wurden (falls relevant). Wenn Sie auf den Link klicken, wird die Seite Bestellposten auswählen für die verwendete Ressource angezeigt.
      • Lizenzen - Ob es Lizenzen für die Ressource gibt
      • Anzahl der verknüpften Seminare
      Für Informationen zur Anzeige der mit einem Titel verbundenen Seminare siehe das Video Ansicht der mit einem Titel verbundenen Seminare (2:43 min).
    3. Klicken Sie auf Zurück , um zur Seite Elektronische Ressourcen-Aktivierung - Aufgabenliste zurückzukehren.
    Um eine Ressource zu aktivieren
    Wählen Sie Aktionen > Aktivieren für eine Ressource.
    • Wenn der ausgewählte Bestellposten für einen selbständigen oder einzelnen Titel ist, erscheint ein Bestätigungsfenster. Wenn Sie auf Bestätigen klicken, um die Ressource zu aktivieren, erscheint das Dialogfeld Aktivierungs-Feedback, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Ressource bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Seite Editor für elektronische Sammlungen zu öffnen und die Ressource zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Abbrechen, um zur Seite Bestellposten - warten auf Aktivierung Seite zurückzukehren. Informationen zur Seite Editor für elektronische Sammlungen finden Sie unter Hinzufügen einer lokalen elektronischen Sammlung.
    • Wenn der ausgewählte Bestellposten für eine elektronische Sammlung ist, macht der Aktivierungsassistent Folgendes: Die Seite Elektronische Sammlung und Services-Setup erscheint.
      Aktivierungsassistent: Seite Elektronische Sammlung und Services-Setup
    Sie können mehrere E-Ressourcen nacheinander aktivieren, ohne darauf zu warten, dass die Aktivierungen vollständig sind. Für weitere Informationen siehe das Video E-Ressourcen-Aktivierungsprozesse auf die Warteliste setzen (2:02 min).
    um die Zuordnung einer Ressource zu ändern
    1. Wählen Sie Aktionen > Zuordnen an für eine Ressource. Das Dialogfeld Zuordnen an erscheint.
    2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zuordnen an den Benutzer, dem Sie die Ressource zuordnen möchten.
    3. Geben Sie bei Bedarf eine Notiz im Bereich Notiz ein.
    4. Wählen Sie Als E-Mail senden, um eine Benachrichtigung an den Benutzer per E-Mail zu senden.
    5. Klicken Sie auf Zuordnen an, um die Ressource dem angegebenen Benutzer zuzuordnen.
    um die Zuordnung einer Ressource freizugeben
    Wählen Sie Aktionen > Zuordnung freigeben für eine Ressource. Die Ressource erscheint in der Registerkarte Nicht zugeordnet.
    um eine Ressource als Fertig zu kennzeichnen
    Wählen Sie Aktionen > Fertig für eine Ressource. Der Bestellposten geht wie folgt an die nächste Stufe des Arbeitsablaufs weiter:
    • Wenn der Bestellposten einmalig ist, wird er geschlossen, sobald er vollständig in Rechnung gestellt ist. Wenn er nicht voll in Rechnung gestellt ist, wird er auf der Seite Bestellposten-Übersicht als Warten auf Rechnung im Feld Rechnungsstatus markiert und wartet auf Rechnungsstellung (siehe Rechnungslegung).
    • Wenn der Bestellposten Laufend ist, wechselt sein Status auf Warten auf Verlängerung.
    Nach dem Klicken auf Fertig können Sie eine der folgenden Bestätigungs-Dialogfenster oder Fehlermeldungen erhalten:
    Elektronische Aktivierung fertig - Bestätigungsmeldungen
    Meldung Gründe (ALLE müssen richtig sein)
    Sie sind dabei, die Aktivierung einer elektronischen Sammlung zu beenden, die keinen nicht unterdrückten Titelsatz enthält; Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren wollen?
    • Es gibt einen unterdrückten Titelsatz, der eine URL hat.
    • Es gibt einen aktiven Service.
    • Es gibt aktive Portfolios.
    Sie sind dabei, die Aktivierung einer elektronischen Ressource zu beenden, die keine URL auf Sammlungsebene hat; Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren wollen?
    • Es gibt einen nicht unterdrückten Titelsatz, der keine URL hat.
    • Es gibt einen aktiven Service.
    • Es gibt aktive Portfolios.
    Sie sind dabei, die Aktivierung einer elektronischen Sammlung zu beenden, die keinen Titelsatz enthält; Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren wollen?
    • Es gibt keinen Titelsatz.
    • Es gibt einen aktiven Service.
    • Es gibt aktive Portfolios.
    Elektronische Aktivierung fertig - Fehlermeldungen
    Meldung Gründe (ALLE müssen richtig sein)
    Die Ressource hat einen unterdrückten Titelsatz ohne URL auf Sammlungsebene. Bitte heben Sie vor der Einstellung auf Fertig die Unterdrückung auf und fügen Sie eine URL hinzu.
    • Es gibt einen unterdrückten Titelsatz, der keine URL hat.
    Die Ressource hat einen unterdrückten Titelsatz mit einer URL. Bitte heben Sie vor der Einstellung auf Fertig die Unterdrückung auf.
    • Es gibt einen unterdrückten Titelsatz, der eine URL hat.
    Die Ressource hat einen nicht unterdrückten Titelsatz ohne URL auf Sammlungsebene. Bitte fügen Sie vor der Einstellung auf Fertig eine URL hinzu.
    • Es gibt einen nicht unterdrückten Titelsatz, der keine URL hat.
    Um die Aktivierung zu beenden, muss die Ressource einen aktiven Service/Portfolio ODER einen nicht unterdrückten Titelsatz mit einem URL auf Sammlungsebene haben.
    • Es gibt keinen Titelsatz.
    • Es gibt keinen aktiven Service.
    • Es gibt keine aktiven Portfolios.
    Die Ressource hat einen inaktiven Service/Portfolio. Aktivieren Sie diese bitte vor der Einstellung auf Fertig.
    • Es gibt keinen Titelsatz.
    • There is an Aktiv/Inaktiv service and no Aktive Portfolios OR there is an Aktiv/Inaktiv service.

    Aktivierung einer elektronischen Sammlung unter Verwendung des Aktivierungsassistenten

    Der Aktivierungsassistent: Elektronische Sammlung und Services-Setup leitet Sie Seite für Seite durch Informationen, die für die Aktivierung einer elektronischen Sammlung erforderlich sind. Der Assistent erfasst die folgenden Informationen:
    • Informationen zur lokalen elektronischen Sammlung, wie öffentlicher Name, Bibliothek, elektronische Sammlungsebenen-URL, zusätzliche beschreibende Informationen (Titelsatz-Informationen), eine Option zur bibliografischen Unterdrückung und Proxy-Informationen.
    • Informationen zum Volltext-Service, wie die Option, die elektronische Sammlung zu aktivieren und den Service verfügbar zu machen, Aktivierungsdatum-Informationen (von/bis), die Option, neue Portfolios automatisch zu aktivieren, der öffentliche Servicename, Notizen und Proxy-Setup.
    • Aktivierungstyp, wie manuelle Aktivierung, wo Sie Portfolios manuell auswählen oder alle aktivieren (die vollständige elektronische Sammlung der Portfolios).
    Alle elektronische Sammlungen in der Gemeinschaftszone haben Titelsätze auf elektronischer Sammlungsebene. Dies zeigt sich im Aktivierungsassistenten für elektronische Sammlung und Services-Setup im Feld Zusätzliche beschreibende Informationen. Der im Feld Zusätzliche beschreibende Informationen angezeigte Inhalt zeigt an, dass ein Titelsatz für die elektronische Sammlung, die Sie aktivieren, verfügbar ist.
    Basierend auf den für jede elektronische Sammlung in der Central KnowledgeBase verfügbaren Daten werden gültige MARC-Datensätze erstellt. Nachdem eine elektronische Sammlung aktiviert wurde, können Sie die Alle Titel Suche verwenden, um Titelsatz-Ergebnisse aus elektronischen Sammlungen zu erhalten. Titelsätze auf Sammlungsebene ermöglichen die Veröffentlichung der Sammlungsebene-Informationen in Ihrem Discovery System, wenn Sie dies wollen.
    Der Assistent führt den Prozess Bestand - Aktivierung/Deaktivierung elektronische Sammlung aus. Der Prozess erstellt neue Portfolios, die an neuen lokalen Titelsätzen oder bestehenden Titelsätzen angehängt sind. Bei bestehenden Datensätzen, die unterdrückt werden (beispielsweise, weil keine Portfolios daran angehängt sind), wird die Unterdrückung durch diesen Prozess nicht automatisch aufgehoben. Um bei diesen Datensätzen die Unterdrückung aufzuheben, erstellen Sie ein Set mit Datensätzen, deren Unterdrückung aufgehoben werden soll, und führen Sie den Prozess Titelsätze von Discovery unterdrücken an diesem Set aus. Siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
    Für ein Kooperationsnetzwerke, die eine Netzwerkzone implementiert, aktualisiert Alma Titeldaten-Synchronisierungsprozess, der Titelsätze in der Netzwerkzone aktiviert, auch die Netzwerkzone mit Titelsätzen für aktivierte elektronische Sammlungen. Wenn Sie also in der Registerkarte Netzwerk nach diesen Titelsätzen suchen, zeigt die Funktion Bereitgestellt von Informationen zu Mitgliedern an, die die verknüpften elektronischen Sammlungen bereitgestellt haben.
    Um elektronische Sammlungen zu aktivieren:
    1. Führen Sie eine Bestandssuche für die Elektronische Sammlung (Ressourcen-Verwaltung > Suche und Sets > Bestandssuche) in der Registerkarte Gemeinschaft durch, um die elektronische Sammlung zu lokalisieren, die Sie aktivieren möchten.
    2. Klicken Sie auf den Link Aktivieren.
      Link Aktivieren
    3. Geben Sie die erforderlichen Informationen im Aktivierungsassistenten ein: Seite Elektronische Sammlung und Services-Setup, wie in der Tabelle unten beschrieben.
      Aktivierungsassistent: Felder: Elektronische Sammlung und Services-Setup
      Feld Beschreibung
      Elektronische Sammlung - Information:
      Name der elektronischen Sammlung Der von der Gemeinschaftszone angezeigte Name der elektronischen Sammlung.
      Typ Der in der Gemeinschaftszone gekennzeichnete Pakettyp.
      Anzahl der Portfolios Die Anzahl der in der elektronischen Sammlung der Gemeinschaftszone enthaltenen Portfolios.
      Elektronische Sammlungs-Ebene URL Dies ist die URL, die in der Gemeinschaftszone für die elektronische Sammlung gekennzeichnet ist. Sie kann mit einer lokalen URL überschrieben werden (siehe den Parameter Elektronische Sammlungsebene URL im Abschnitt Lokale elektronische Sammlung - Information auf der Seite Aktivierungsassistent: Elektronische Sammlung und Services-Setup). Siehe Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden für weitere Informationen.
      Zusätzliche beschreibende Informationen Dies sind die standardmäßig verfügbare Titelsatz-Informationen für die elektronische Sammlung in der Gemeinschaftszone. Diese können im Parameter Zusätzliche beschreibende Informationen überschrieben werden, im Abschnitt Lokale elektronische Sammlung - Information des Aktivierungsassistenten: Elektronische Sammlung und Services-Setup.
      Lokale elektronische Sammlung - Information
      Öffentlicher Name Wenn Sie den Namen der elektronischen Sammlung überschreiben möchten, der öffentlich angezeigt wird, geben Sie einen neuen Namen in dieses Feld ein.
      Bibliothek Klicken Sie auf das Symbol Suchen, um eine Liste der verfügbaren Bibliotheken anzuzeigen und wählen Sie eine aus.
      Elektronische Sammlungs-Ebene URL Dies ist die URL für den Zugriff auf die elektronische Sammlung. Verwenden Sie diesen Parameter, um die lokale URL anzugeben, mit der Sie die URL überschreiben wollen, die in der Gemeinschaftszone als Parameter Elektronische Sammlungsebene URL gekennzeichnet ist, im Abschnitt Elektronische Sammlung - Information auf der Seite Aktivierungsassistent: Elektronische Sammlung und Services-Setup. Siehe Arbeiten mit Titelsätzen und URLs elektronischer Sammlungen, die zur Gemeinschaftszone hinzugefügt wurden für weitere Informationen.
      Beim Publishing von Portfolio-Titelsätzen prüft Alma die URL aus diesem Feld. Sollte in diesem Feld keine URL vorhanden sein wird der Portfolio-Titeldatensatz nicht veröffentlicht
      Zusätzliche beschreibende Informationen Dieses Feld zeigt Inhalte an, die signalisieren, dass ein Titelsatz für die elektronische Sammlung, die Sie aktivieren, verfügbar ist. Um die Titelsatz-Informationen zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Suchen, um die Seite Bestandssuche anzuzeigen, und suchen Sie nach einem Titelsatz, den Sie für die elektronische Sammlung, die Sie aktivieren, auswählen.
      Alle relevanten Änderungen an der elektronischen Sammlung in der Gemeinschaftszone wirken sich auf den Titelsatz aus und werden gesammelt/zugeteilt.
      BIB als unterdrückt markieren Verwenden Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass Sie den Titelsatz unterdrücken wollen. Der Standard für diese Option ist die Unterdrückung des Titelsatzes. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie wollen, dass der Titelsatz im Discovery System sichtbar/gepublisht wird. Nicht unterdrückte Titelsätze werden im Discovery System gepublisht, wenn es verfügbare URL-Informationen gibt, und alle verfügbaren URL-Informationen für die elektronische Sammlung werden auffindbar. Wenn es keine URL gibt, wird der Titelsatz nicht gepublisht.
      Elektronische Sammlung - Proxy aktiviert Ob eine Proxy aktiviert wurde (Ja/Nein).
      Siehe den Abschnitt Resolver Proxies für Informationen zur Hierarchie der Proxy-Beziehungen unter Portfolios, elektronischen Sammlungen und Services.
      Elektronische Sammlung - Proxy ausgewählt Eine Proxy-Profiloption. Wenn Sie Ja für Proxy für elektronische Sammlung aktiviert angeben, müssen Sie ermitteln, welches Proxy-Profil für die Authentifizierung (von Benutzern außerhalb des Bibliotheksnetzwerks) verwendet werden soll, um auf die von Ihnen erstellte Online-Datenbank zuzugreifen. Wenn Sie Ja für Proxy für elektronische Sammlung aktiviert angeben und in dern Dropdown-Liste Proxy für elektronische Sammlung ausgewählt keine Auswahl machen (d.h. Sie lassen diese Option leer), verwendet Alma automatisch den von Ihnen konfigurierten Standard-Proxy.
      Siehe den Abschnitt Resolver-Proxies um Informationen zur Erstellung eines Proxy-Profils zu erhalten. Die Prozedur Zur Konfiguration eines Resolver-Proxy Definitionstyp des Integrationsprofils: im Abschnitt Resolver-Proxies beschreibt, wie ein Standard-Proxyprofil konfiguriert wird.
      Volltext-Service:
      Dieser Abschnitt listet die Arten von elektronischen Sammlungs-Services auf, die für die Aktivierung der Ressource zur Verfügung stehen. Jeder elektronische Sammlungsservice wird separat aufgeführt, und die Felder, die in dieser Tabelle beschrieben werden, müssen für jeden elektronischen Sammlungsservice, den Sie aktivieren möchten, vervollständigt werden.
      Diesen elektronischen Sammlungsservice aktivieren Einen elektronischen Sammlungsservice aktivieren. Wenn die elektronischen Sammlung mehr als einen Service hat, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Service anzuzeigen, den Sie aktivieren möchten. (Sie müssen dieses Kontrollkästchen auch aktivieren, selbst wenn es nur einen Service für die elektronische Sammlung gibt.)
      Service verfügbar machen Den Service aktivieren.
      Mitarbeiter können Diesen Service aktivieren auswählen und Service verfügbar machen inaktiv belassen, um den Service zu testen, bevor er für Benutzer veröffentlicht wird.
      Aktivieren ab-Datum Klicken Sie hier, um das erforderliche Datum aus dem Dialogfenster Kalender auszuwählen. Wenn Sie kein Aktivieren ab-Datum angeben, beginnt die Aktivierung ab dem aktuellen Datum (heute).
      Aktivieren bis-Datum Klicken Sie hier, um das erforderliche Datum aus dem Dialogfenster Kalender auszuwählen. Wenn Sie kein Aktivieren bis-Datum eingeben, wird die Aktivierung unbegrenzt fortgeführt.
      Zugriffsrechte Den Zugriff auf die elektronische Sammlung für Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten einschränken. Die Typen der Zugriffsrechte werden von einem Administrator vordefiniert und können aus der Auswahlliste Zugriffsrechte ausgewählt werden.
      Neue Portfolios automatisch aktivieren Mit dieser elektronischen Sammlung verbundene Portfolios automatisch aktivieren. Diese Option zur automatischen Aktivierung neuer Portfolios, die mit einem Service verbunden sind, ist für selektive und elektronische Sammlungen verfügbar.
      (Diese Option kann für neue Services im Aktivierungs-Assistenten und für bestehende Services im Editor für elektronische Services konfiguriert werden.)
      Service öffentlicher Name Um den Servicenamen, der öffentlich angezeigt wird, zu überschreiben, geben Sie einen neuen Namen in dieses Feld ein.
      Service - Öffentliche Notiz Service-Notizen für die elektronische Sammlung (die im Discovery System angezeigt werden sollen).
      Service-Authentifizierungsnotiz Auf die Service-Authentifizierung bezogenen Notizen für die elektronische Sammlung. Diese Notizen erscheinen im Discovery-System.
    4. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Aktivierungsassistent: Aktivierungsmethode auswählen erscheint.
      Seite Aktivierungsassistent: Aktivierungsmethode auswählen
    5. Wählen Sie im Bereich Aktivierungsmethode auswählen eine der folgenden Optionen aus:
      • Alle aktivieren– Alle Portfolios in der elektronischen Sammlung aktivieren
      • Elektronische Sammlung und ausgewählte Portfolios über Excel-Datei-Upload aktivieren
      Wenn Sie diese Option auswählen, werden auf der nächsten Seite des Aktivierungsassistenten zusätzliche Überprüfungs-Optionen verfügbar.
      • Manuelle Aktivierung– Elektronische Sammlung aktivieren und gewünschte Portfolios manuell auswählen
    6. Klicken Sie auf Weiter.
    7. Wenn Sie als Aktivierungstyp Elektronische Sammlung und ausgewählte Portfolios über Excel-Datei-Upload aktivieren ausgewählt haben, vervollständigen Sie die Optionen auf der Seite Aktivierungsassistent: Datei-Upload. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
      Aktivierungsassistent: Datei-Upload
      1. Geben Sie im Abschnitt Datei auswählen den Namen der Excel-Datei ein, die die Datensätze enthält, die Sie laden/überprüfen möchten.
      2. Wählen Sie im Abschnitt Format auswählen die Option Lokale Portfolios hinzufügen, wenn Sie lokale Portfolios als Teil des Upload-Prozesses hinzufügen möchten.
      3. Wählen Sie im Abschnitt Überprüfungs-Richtlinie auswählen eine der folgenden Optionen:
        • Online überprüfen – Wenn Sie diese Option auswählen und auf Weiter klicken, wird die Überprüfung sofort durchgeführt. Wenn Fehler gefunden werden, werden Sie vom System aufgefordert, die Überprüfungsfehler zu beheben, bevor Sie mit der nächsten Seite im Aktivierungsassistenten fortfahren können, wo Sie Aktivieren auswählen können.
        • Offline überprüfen – Empfohlen für große Dateien – Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie eine der folgenden Optionen für Offline überprüfen aus und klicken Sie auf Weiter:
          • Datei laden, wenn es keine Fehler gibt – Wenn die Überprüfung (offline) ohne Fehler abgeschlossen wurde, werden die Portfolio-Datensätze in der Excel-Datei hochgeladen und aktiviert. Wenn Zeilen Fehler enthalten, wird der Prozess erfolgreich abgeschlossen, aber es werden keine Zeilen hochgeladen oder aktiviert.
          • Datei laden – Zeilen mit Fehlern ignorieren – Wenn die Überprüfung (offline) mit Fehlern abgeschlossen wurde, werden die Portfolio-Datensätze in der Excel-Datei mit Fehlern ignoriert und die übrigen Portfolio-Datensätze werden hochgeladen und aktiviert.
          • Nur Analyse – Wählen Sie diese Option, damit Alma eine Überprüfung der Datensätze in der Excel-Datei durchführt und die Portfolio-Datensätze in der Excel-Datei nicht weiter verarbeitet.
          Für ausgewählte Offline-Überprüfungsmethoden siehe den Prozessbericht Bestand - Aktivierung/Deaktivierung elektronische Sammlung in der Registerkarte Historie der Seite Prozesse überwachen (Administration > Prozesse verwalten > Prozesse überwachen) für weitere Informationen zu den Ergebnissen der Überprüfung. Der Prozessbericht bietet einen Link zu Analysierte Datei, der eine Spalte mit den für jeden Datensatz/jede Zeile vorgenommenen Aktionen enthält, wie etwa “Lokalisieren und aktivieren”.
          Optionen für Offline überprüfen
    8. Überprüfen Sie auf der Seite Aktivierungsassistent: Atktivierungsübersicht, dass die angezeigten Informationen korrekt sind und prüfen Sie alle angegebenen Informationen und Warnungen.
      Seite Aktivierungsübersicht
      Wenn Sie Informationen im Assistenten ändern möchten, klicken Sie auf Zurück, um zu der Seite zu gelangen, die Sie ändern möchten, und die Informationen nach Bedarf zu ändern.
    9. Klicken sie auf Aktivieren. Ein Klick auf Aktivieren lässt einen elektronischen Aktivierungsprozess ausführen. Die Ergebnisse des Aktivierungsprozesses können für den ausgeführten Prozess durch Auswahl von Aktionen > Bericht auf der Seite Prozesse überwachen eingesehen werden (Administration > Prozesse verwalten > Prozesse überwachen) (siehe das Beispiel unten). Dieser Bericht kennzeichnet die Überprüfungs-Richtlinie, die Sie ausgewählt haben, und bietet einen Link zu der Datei, die Analysiert wurde. Das ist die Datei, die zum Laden im Aktivierungsassistenten ausgewählt wurde, als Sie die Option Elektronische Sammlung und ausgewählte Portfolios über Excel-Datei-Upload aktivieren gewählt haben.
      Elektronischer Aktivierungsprozess - Bericht

    Einschränken des Zugriffs auf E-Ressourcen vom OpenURL Link-Resolver

    Sie können einen Benutzer mit einem Campus/einer Bibliothek verknüpfen, um elektronische Services, die auf der Seite Elektronische Services erscheinen, basierend auf den Einstellungen für Bestandsverwaltungsgruppen zu lösen, die vom OpenURL Link-Resolver verwendet werden.
    Sie können einen Benutzer mit Campus-/Bibliotheksinformationen aus den folgenden Quellen verbinden:
    • Eingeloggter Benutzer – Der Benutzer wird dem Campus zugeordnet, mit dem die eingeloggte Benutzer-ID verbunden ist.
    • OpenURL Basis URL – Die OpenURL Basis URL kann den Campus/die Bibliothek umfassen, und wenn dies verwendet wird, den Benutzer dem Campus/Bibliothek zuzuordnen, der/die Teil von OpenURL ist.
      Siehe die Abbildung unten, wo –MAIN in der OpenURL Anfrage der Campus ist. Für Informationen zur Alma Delivery Domain siehe Ihre Alma Domain-Namen.
      http://<Alma delivery domain>/view/uresolver/01PRIN_INST/openurl-MAIN?& u.ignore_date_coverage=true&rft.mms_id=996706770000121&rfr_id= info:sid/primo.exlibrisgroup.com&svc_dat=viewit&test_access=true
      Oben sehen Sie ein Beispiel für einen OpenURL-Vormerkungs-URI, worin -MAIN den Campus bezeichnet.
    Sobald der Benutzer mit einem Campus/einer Bibliothek der unterschiedlichen Quellen verknüpft ist, kann Alma die relevanten Bestandsverwaltungsgruppen lokalisieren (siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen für weitere Informationen zu den Einstellungen für Bestandsverwaltungsgruppen), um unter Verwendung des OpenURL Link-Resolvers (View It) die entsprechenden Services festzulegen, die dem Benutzer angeboten werden. Der Benutzer wird nur mit den elektronischen Services angezeigt, auf die er/sie zugreifen kann.

    Beispiele für Link-Auflösung

    Siehe die Tabellen unten (Anwendungsfallbeispiele - Lieferung von einem Drittanbieter und Anwendungsfallbeispiele - Lieferung von Primo) für Beispiele, in denen ein Benutzer ein OpenURL-kompatible Datenbank eines Drittanbieters (wie etwa Google Scholar, EBSCO oder ProQuest) oder Primo verwendet, um einen Titel zu suchen und zu finden, und wie der OpenURL Link-Resolver die entsprechenden Services verarbeitet/festlegt, um sie dem Benutzer darzustellen. Im Folgenden sehen Sie wichtige Informationen, die es dem OpenURL Link-Resolver ermöglichen, die relevanten Services erfolgreich zu identifizieren, um Folgendes zu präsentieren:
    Anwendungsfallbeispiele - Lieferung von einem Drittanbieter
    Anwendungsfall (siehe Abbildungen unten) Benutzer - Physischer Standort Bei Primo angemeldet Datenbank von Drittanbietern Informationen, die an den Link-Resolver weitergegeben wurden Services, die dem Benutzer präsentiert werden
    1 Hauptcampus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf das Google Scholar-Konto für den Hauptcampus IP=Hauptcampus
    OpenURL= Stadtcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteil der Hauptcampus ist
    2 Hauptcampus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf das Google Scholar-Konto für den Stadtcampus IP=Hauptcampus
    OpenURL= Stadtcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteile Hauptcampus und Stadtcampus sind
    Es kann sein, dass der Benutzer für eine Stadtcampus-Ressource mit einer Stadtcampus-Proxy arbeiten muss.
    0 Außerhalb des Campus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf das Google Scholar-Konto für den Hauptcampus IP=?
    OpenURL=Hauptcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteil der Hauptcampus ist
    Lieferung vom Drittanbieter - Anwendungsfall 1
    Lieferung vom Drittanbieter - Anwendungsfall 2
    Lieferung vom Drittanbieter - Anwendungsfall 3
    Anwendungsfallbeispiele - Lieferung von Primo
    Anwendungsfall (siehe Abbildungen unten) Benutzer - Physischer Standort Bei Primo angemeldet Primo Ansicht Informationen, die an den Link-Resolver weitergegeben wurden Services, die dem Benutzer präsentiert werden
    1 Hauptcampus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf die Primo-Ansicht für den Hauptcampus IP=Hauptcampus
    OpenURL= Stadtcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteil der Hauptcampus ist
    2 Hauptcampus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf die Primo-Ansicht für den Stadtcampus (nicht die eigene Ansicht dieses Benutzers) IP=Hauptcampus
    OpenURL= Stadtcampus
    Primo identifiziert auch die IP des Benutzers, die in diesem Fall mit dem Hauptcampus verbunden ist.
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteil der Hauptcampus ist
    0 Hauptcampus Ja
    Seine Zugehörigkeit zum Stadtcampus
    Zugriff auf die Primo-Ansicht für den Hauptcampus Benutzer=Stadtcampus
    IP=Hauptcampus
    OpenURL= Stadtcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteile Hauptcampus und Stadtcampus sind
    Es kann sein, dass der Benutzer für eine Stadtcampus-Ressource mit einer Stadtcampus-Proxy arbeiten muss.
    5 Außerhalb des Campus Nein (Benutzer ist unbekannt) Zugriff auf die Primo-Ansicht für den Stadtcampus IP=?
    OpenURL= Stadtcampus
    Services, die mit den Bestandsverwaltungsgruppen verknüpft sind, deren Bestandteil der Stadtcampus ist
    Lieferung von Primo - Anwendungsfall 1
    Lieferung von Primo - Anwendungsfall 2
    Lieferung von Primo - Anwendungsfall 3
    Lieferung von Primo - Anwendungsfall 4

    Verwenden der Seite OpenURL Link-Resolver - Elektronische Services

    Auf der Seite Elektronische Services können Sie Folgendes tun:
    Die Seite Elektronische Services zeigt die folgenden Metadaten für ein Buch an, falls verfügbar:
    • Buchtitel
    • ISBN
    • Nachname des Verfassers
    • Vorname des Verfassers (oder Initialen)
    • Informationen zum Jahr
    Metadaten der Seite Elektronische Services
    Die Seite Elektronische Services zeigt die folgenden Metadaten für eine Zeitschrift an, falls verfügbar:
    • Titel der Zeitschrift
    • ISSN
    • Jahr
    Gruppeneinstellungen bestimmen auch, was Benutzern angezeigt wird. Für weiter Informationen zu den Einstellungen der Bestandsverwaltungsgruppen siehe Konfiguration von Bestandsverwaltungsgruppen.
    Der Link-Resolver sucht nacheinander nach der Ressource, basierend auf den folgenden Kennungen:
    • EISSN
    • ISSN
    • EISBN
    • ISBN
    • LCCN
    • CODEN
    • OCLC - eindeutige Nummer
    • OCLC
    Wenn eine Ressource (MMS-Datensatz) gefunden wird, wird die Suche beendet.
    Die Kennungen werden nach Genre priorisiert (die Genres Artikel/Zeitschrift/Ausgabe verleihen EISSN/ISSN eine höhere Priorität; andere Genres geben eine höhere Priorität an EISBN/ISBN). Wenn kein Genre vorhanden ist, erhält EISBN/ISBN Priorität vor EISSN/ISSN.
    Wenn für die Kennungen keine Übereinstimmung gefunden wird, wird eine Suche nach Titel und Verfasser durchgeführt, wenn das Genre nicht Zeitschrift, Artikel oder Ausgabe ist (in diesem Fall wird keine weitere Suche durchgeführt). Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird die Suche beendet.
    Wenn es keine Suche nach der Kennung gab (keine Kennung als Teil der OpenURL), wird nur eine Suche nach dem Titel durchgeführt. Wenn Sie nur nach dem Titel suchen, spielt das Genre bei der Ermittlung der zu erhaltenden Materialart eine Rolle. Wenn das Genre Buch, Buch-Exemplar, Bericht oder Dokument ist, ist die zu erhaltende Materialart Monografie. Wenn das Genre Ausgabe, Zeitschrift oder Artikel ist, ist die zu erhaltende Materialart Zeitschrift.
    Die Seite Elektronische Services zeigt die Meldung Kein Volltext-Service, wenn keine Volltext-Services für die OpenURL-Anfrage verfügbar sind.
    Meldung: Kein Volltext verfügbar
    Ein Administrator kann den Wortlaut für die Meldung anpassen:
    Angepasste Meldung: Kein Volltext verfügbar
    Um den Wortlaut für die Meldung Kein Volltext anzupassen:
    1. Öffnen Sie die Codetabelle Discovery-Interface-Beschriftung (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Anzeigen-Logik des Discovery-Interface > Beschriftungen).
    2. Lokalisieren Sie die Zeile mit c.uresolver.emptyList in der Spalte Code.
      c.uresolver.emptyList Codetabellen-Option
    3. Klicken Sie in dieser Zeile auf Anpassen. Die Spalte Beschreibung für die Zeile erscheint, und Sie können den Text Ihrer angepassten Meldung eingeben.
    4. Geben Sie den Text ein, der auf der Seite Elektronische Services erscheinen soll, wenn kein Volltext vorliegt.
      Wenn Sie es vorziehen, dass keine Meldung angezeigt wird, wenn kein Volltext vorliegt, lassen Sie diese Option leer.
    5. Klicken Sie auf Anpassen oben auf der Seite.
      Button Seite anpassen

    Verwenden des OpenURL Link-Resolver Debugger-Tools.

    Sie können ein Debugger-Tool verwenden, um die Context-Services zu analysieren, die vom OpenURL Link-Resolver angeboten werden. Dies ermöglicht Ihnen, wesentliche Problemlösungen durchzuführen. Das Tool ermöglicht Ihnen, eine OpenURL-Eingabemeldung einzugeben und eine XML-Debugger-Antwort vom OpenURL Link-Resolver zu erhalten. Nach der XML-Antwort können Sie Folgendes tun:
    • Die Service-Kalkulation bestimmen
      • Sehen Sie das Kontextobjekt (Context Object) an, das basierend auf dem OpenURL-Parsing, der Erweiterung und dem entsprechenden Service ermittelt wurde
      • Erfassen Sie, wie das Kontext-Service-Objekt erstellt wurde
      • Welche potenziellen Services gab es
      • Welche Services wurden auf der Grundlage der Berechnung der damit zusammenhängenden Services hinzugefügt
      • Welche Services wurden basierend auf Erfassung oder Regeln für allgemeine elektronische Services und Anzeigelogik gefiltert
    • Die Link-Auflösung und die Art, wie die OpenURL generiert wurde, bestimmen
      • Welcher Ziel-Parser wurde verwendet
      • Wurde eine Proxy verwendet
      • War es eine statische URL auf Portfolio-Ebene
      • Gibt es einen direkten Link
      • URL des Endergebnisses anzeigen
    • Original-OpenURL in den bereitgestellten Debugging-Inhalten anzeigen
    Um das Debugger-Tool auszuführen:
    1. Durchsuchen Sie den Bestand nach dem elektronischen Titel oder Portfolio, für das Sie den Zugriff testen möchten. Die Liste mit Kurzergebnissen erscheint.
    2. Klicken Sie je nach Art der Ergebnisse auf Ansehen (elektronische Titel) oder Testzugriff (elektronische Portfolios) für ein Exemplar in der Liste. Sie können auch den Zugang von der Seite Portfolio-Liste und der Registerkarte Portfolios auf der Seite Editor für elektronische Services testen. Die Seite Elektronische Services erscheint.
      Seite Alma - Elektronische Services
    3. Rechtsklicken Sie auf den Rahmen der Seite Elektronische Services und wählen Sie die Option, um die Seite oder Rahmen-Quelle anzuzeigen. Die Optionen variieren leicht in jedem Browser.
      Quellen-Option der Seite Ansicht auswählen
    4. Lokalisieren den Abschnitt FEHLERSUCHE (DEBUG) oben in der Quellen-Ansicht und kopieren Sie die URL.
      Markieren und kopieren Sie die DEBUG URL
    5. Öffnen Sie eine neue Browser-Seite oder Registerkarte, fügen Sie die URL der Fehlersuche, die Sie im vorherigen Schritt kopiert haben, in die Adressleiste der neuen Seite oder Registerkarte ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die XML wird mit dem Element <context object> angezeigt.
      <uresolver_content xmlns="http://com/exlibris/urm/uresolver/xmlbeans/u" xmlns:xsi="<keys>
      <key id="genre">book</key>
      <key id="available_services">viewit</key>
      <key id="available_services">getit</key>
      <key id="rft.jtitle">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="debug">true</key>
      <key id="u.ignore_date_coverage">true</key>
      <key id="abbrevTitle">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="stitle">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="rft.pubdate">Began with v. 1, issue 1 published June 1991.</key>
      <key id="ctx_id">505326480000121</key>
      <key id="rft.issn">0959-4388</key>
      <key id="journalTitle">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="rft.object_type">JOURNAL</key>
      <key id="rft.oclcnum">36905829</key>
      <key id="eISSN">1873-6882</key>
      <key id="rft.stitle">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="rft.genre">book</key>
      <key id="req.id" xsi:nil="true"/> <key id="rft.title">Current opinion in neurobiology</key>
      <key id="ISSN">0959-4388</key>
      <key id="test_access">true</key>
      <key id="rfr_id">info:sid/primo.exlibrisgroup.com</key>
      <key id="inventory_id">517970130000121</key>
      <key id="rft.eissn">1873-6882</key>
      <key id="objectType">JOURNAL</key>
      <key id="Incoming_URL">https%3A%2F%2university.alma.exlibrisgroup.com%3A1807%2Fview%2Furesolver%2FEXLDEV1_INST%2Fopenurl%3Fdebug%3Dtrue%26svc_dat%3DCTO%26debug%3Dtrue%26debug%3Dtrue%26u.ignore_date_coverage%3Dtrue%26rft.mms_id%3D993273360000121%26rfr_id%3Dinfo%3Asid%2Fprimo.exlibrisgroup.com%26svc_dat%3Dviewit%26test_access%3Dtrue</key>
      </keys>
      </context_object>
      <context_services>
      <context_service context_service_id="824182260001021" service_type="getFullTxt">
      <keys>
      <key id="portfolio_PID">5310538980000121</key>
      <key id="package_name">Elsevier ScienceDirect</key>
      <key id="package_public_name">Elsevier SD Elsevier Current Trends</key>
      <key id="package_display_name">Elsevier SD Elsevier Current Trends</key>
      <key id="package_pid">6110539390000121</key>
      <key id="service_type_description">Full text available via</key>
      <key id="parser_program">ELSEVIER::SCIENCE_DIRECT</key>
      <key id="parse_parameters">host=http://www.sciencedirect.com/science/ &amp; prefsite = sd &amp; shib=</key>
      <key id="proxy_enabled">false</key>
      <key id="proxy_selected">DEFAULT</key>
      <key id="related_title">@TITLE (@RelationType)</key>
      <key id="crossref_enabled">yes</key>
      <key id="character_set">null</key>
      <key id="interface_name">Elsevier ScienceDirect</key>
      <key id="Is_free">0</key>
      </keys>
      <target_url>www.another.exl?url=http://www.sciencedirect.com/science/journal/09594388</target_url>
      <is_error>false</is_error>
      <error_code>null</error_code>
      </context_service>
      <context_service context_service_id="824182250001021" service_type="getFullTxt">
      <keys>
      <key id="portfolio_PID">537987300000121</key>
      <key id="package_name">Elsevier ScienceDirect</key>
      <key id="package_public_name">Elsevier SD Corporate Edition</key>
      <key id="package_display_name">Elsevier SD Corporate Edition</key>
      <key id="package_pid">617950310000121</key>
      <key id="service_type_description">Full text available via</ key> <key id="parser_program">ELSEVIER::SCIENCE_DIRECT</key>
      <key id="parse_parameters">host=http://www.sciencedirect.com/college/ &amp; prefsite = sd &amp; shib=</key>
      <key id="proxy_enabled">false</key>
      <key id="proxy_selected">DEFAULT</key>
      <key id="related_title">@TITLE (@RelationType)</key>
      <key id="crossref_enabled">yes</key>
      <key id="character_set">null</key>
      <key id="interface_name">Elsevier ScienceDirect</key>
      <key id="Is_free">0</key>
      </keys>
      <target_url>www.another.exl?url=http://www.sciencedirect.com/college/journal/09594388</target_url>
      <is_error>false</is_error>
      <error_code>null</error_code>
      </context_service>
      </context_services>
      <performance_counters>
      <performance_counter name="TOTAL" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="MMS_LOOKUP" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="ENRICH" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="PARSE" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="GET_SERVICES" duration="0.017"/>
      <performance_counter name="FILTER" duration="0.01"/>
      <performance_counter name="SAVE" duration="0.0060"/>
      <performance_counter name="GET_SINGLE_SERVICE" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="EXECUTE_TARGET_PARSER" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="GET_URESOLVER_CONTENT" duration="0.0"/>
      <performance_counter name="UPDATE_SELECTED" duration="0.0"/>
      </performance_counters>
      </uresolver_content>
      Beispiel: XML-Debugger-Ausgabe
    6. Scrollen Sie durch das XML, um Probleme beim Suchergebnis zu analysieren/beheben.
      Nach dem Element <Context Object> folgt das Element <Context Service>, das Informationen zum Service-Typ, Parsing, Proxy, Ziel-URL usw. enthält.
      Beachten Sie, dass in Fällen, in denen Datensätze von der Anzeige der Ergebnisse gefiltert wurden, die XML-Ausgabe Schlüssel-IDs für Filter(richtig oder falsch) und den Filter-Grund enthält. Wenn beispielsweise der Filter-Grund-Parameter den Datumsfilter enthält und die OpenURL-Eingabe den Daten-Parameter Jahr=2010 spezifiziert, könnte dies darauf hinweisen, dass der Datensatz gefiltert wurde, da er außerhalb des angegebenen Datumsbereichs lag.

    OCLC-Kontrollnummern-Abgleich mit dem OpenURL Link-Resolver

    Der OpenURL Link-Resolver bietet einen umfassenden Abgleich von OCLC-Kontrollnummern bei der Verarbeitung einer OpenURL mit rft.oclcnum in der Angabe, wie im folgenden Beispiel:
    http://<Alma delivery domain>/openurl/EX/example_services_page&rft.oclcnum=12345678
    Dies wird durch separate Indexierung der Unterfelder 035 $a und 035 $z erreicht. Für Informationen zur Alma Delivery Domain siehe Ihre Alma Domain-Namen.

    Konfiguration dynamischer URLs für elektronische Sammlungen und Portfolios

    Statt der Verwaltung statischer Links für lokale elektronische Sammlungen und Portfolios können Sie komplexe dynamische URLs für lokale elektronische Sammlungen und Portfolios erstellen und die Informationen der OpenURL-Metadaten dynamisch integrieren. Außerdem können Sie dynamische URLs verwenden, um die von der Gemeinschafts-Wissensdatenbank zur Verfügung gestellten Verknüpfungen zu überschreiben.
    Die Seiten Editor für elektronische Services und Editor für elektronische Portfolios ermöglichen Ihnen die Definition einer Liste von Bedingungen, die verwendet werden, um eine verknüpfende URL für den Service bzw. das Portfolio auszuwählen.
    Editor für elektronische Services - Verknüpfungsinformationen
    Jede Bedingung beginnt mit einer IF-Angabe, mit der das Vorhandensein von ContextObject und OpenURL-Parameter überprüft wird. Wenn alle Parameter für eine am Anfang einer Liste startende Bedingung vorhanden sind, wird die für diese Bedigung spezifizierte URL zur Verknüpfung verwendet. Anderenfalls wird die nächste Bedingung überprüft, und so weiter.
    Beispiel:
    IF (rft.issn, rft.year, rft.volume)
    http://www.publisher.com/{rft.issn}/{rft.year}/{rft.volume}
    IF (rft.issn, rft.year)
    http://www.publisher.com/{rft.issn}/{rft.year}
    IF (rft.issn) http://www.publisher.com/{rft.issn}
    IF ()
    http://www.publisher.com
    Wenn im obenstehenden Beispiel die erste Bedingung erfüllt ist, kann die resultierende, dynamische URL etwa wie folgt aussehen:
    http://www.publisher.com/{0} - {1} von {2} {3}
    Zusätzlich zu rft.Jahrkönnen Sie Attribute für rft.Monat, rft.Tag und rft.Datum verwenden.
    Dynamische URL-Syntax testen ermöglicht Ihnen die Überprüfung der Syntax Ihrer Bedingungen.
    Für weitere Informationen zur Konfiguration von dynamischen URLs für elektronische Sammlungen siehe das Video Dynamische URLs für elektronische Sammlungen (2:33 Min).

    URL-Funktionen

    Zusätzlich kann die dynamische URL eine der nachfolgenden Funktionen enthalten, um die ausgegebenen Werte der spezifizierten Parameter zu beeinflussen:
    • SUBSTR (Zeichenfolge, ab, Länge) - Eine Unter-Zeichenfolge der spezifizierten Zeichenfolge ausgeben, basierend auf der Startposition und der Länge der Zeichenfolge. Wenn {rft.date} 2010-08-01 enthält und die ersten vier Buchstaben vom Beginn der Zeichenfolge wie folgt lauten:
      http://www.publisher.com/{rft.issn}/...rft.date},0,4)
      Alma verwendet die folgende URL:
      http://www.publisher.com/{0} - {1} von {2010} {3}
    • REPLACE (Zeichenfolge, Suche, Ersetzen) - Text in der spezifizierten Zeichenfolge ersetzen, basierend auf dem Such- und Ersatz-Text. Wenn {rft.isbn} Bindestriche enthält (zum Beispiel:978-1-285-13563-2) und kein Ersatz-Text spezifiziert ist, wie folgt:
      http://www.publisher.com/{rft.issn}/SUBSTR({rft.date},0,4),
      Alma verwendet die folgende URL:
      http://www.publisher.com/{0} - {1} von {9781285135632} {3}
    • URLENCODE (Zeichenfolge) - Codiert bestimmte Buchstaben in der spezifizierten Zeichenfolge. Wenn{rft.Titel} den Titel The Grapes of Wrath enthält und eine Codierung angefordert ist, wie folgt:
      http://www.publisher.com/URLENCODE({rft.atitle}),
      Alma verwendet die folgende URL:
      http://www.publisher.com/The%20Grapes%20of%20Wrath
    Elektronische Sammlungen sind verfügbar (zum Publishing für Primo), nachdem sie aktiviert wurden. Die Ausnahme davon sind elektronische Sammlungen vom Typ Datenbank, die zum Publishing verfügbar sind, sobald sie durch eine URL und einen verknüpften, nicht unterdrückten Datensatz definiert werden.
    Sie können Portfolios als eigenständige Entitäten oder als Teil einer elektronischen Sammlung definieren. Das Verfahren zum Hinzufügen elektronischer Sammlungen und deren verknüpften Portfolios wird im Abschnitt Neue lokale elektronische Sammlung erläutert. Das Verfahren zum Hinzufügen eines Portfolios, unabhängig vom Hinzufügen einer elektronischen Sammlung, wird im Abschnitt Lokale Portfolios verwalten.
    • Was this article helpful?