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    Tareas Alma

    Traducible

    Introducción

    Las tareas Alma permiten ejecutar procesos por lotes en un gran número de entidades Alma. Las tareas se ejecutan en segundo plano, sin afectar al trabajo diario del personal de la biblioteca. Para maximizar la eficiencia, el sistema realiza constantemente la optimización y priorización de las tareas en ejecución con el fin de asegurarse de que cada tarea obtiene los recursos suficientes para completarse. Además, algunas tareas pueden ejecutarse en paralelo (tareas múltiples): la propagación de tareas se divide en partes que pueden ejecutarse en paralelo entre sí. Antes de que se ejecute una tarea, el sistema la examina para comprobar si hay tareas dependientes u otras instancias de la misma tarea en ejecución.

    Para más información, vea Aplicar cambios a lotes de registros en Alma (Tareas) (06:00).

    Tipos de Tarea

    Alma soporta los siguientes tipos de tareas:

    • Tareas programadas - Las tareas programadas se ejecutan periódicamente. Algunas de estas tareas están programadas por Alma. Para otras tareas, se puede configurar la programación utilizando opciones predefinidas de programación de tareas. Obsérvese que las tareas programadas se ejecutan tan cerca como sea posible a su hora programada. Una tarea puede esperar hasta que otras tareas hayan terminado y el sistema tenga suficientes recursos disponibles.
      Además de sus tiempos de ejecución programados, Alma proporciona la capacidad de ejecutar algunas de estas tareas en cualquier momento. Por ejemplo, puede ejecutar una tarea de importación a pedido (vea Ejecutar perfil de importación).
    • Tareas de flujo de trabajo - Las tareas de flujo de trabajo se ejecutan automáticamente cuando son requeridas. Por ejemplo, después de entregar una orden de compra, la tarea Tarea de exportar órdenes de compra (OC) se ejecuta para enviar la OC al proveedor. En algunos casos, también se puede ejecutar o ejecutar de nuevo estas tareas en cualquier momento; por ejemplo, si la ejecución original falló.
    • Tareas manuales - Estas tareas están disponibles para que se ejecuten según lo requiera. Algunas tareas manuales requieren primero que se creen grupos (de ejemplares, usuarios, etc.) para que la tarea los procese. Para ejecutar tareas manuales, vea Tareas manuales.
    • Las tareas a veces se llaman procesos en la IU.
    • Algunas tareas de Alma dependen de otras tareas debido a que estas modifican los mismos datos. Una tarea también puede modificar datos que tengan una relación con datos actualizados en otras tareas. Para evitar que estas tareas fracasen debido al uso simultáneo de datos, los trabajos dependientes están programados para no ejecutarse al mismo tiempo. 
    • Las siguientes tareas dependientes esperan la finalización de la tarea de la que dependen con el estado de 'Pendiente', y empiezan a ejecutarse después de dicha finalización: Autoridades - Enlazar Encabezados BIB, Autoridades - Corrección de términos preferentes, Autoridades - Gestionar actualizaciones de registros de autoridad local, MMS - Generar relaciones entre registros, Publicación general.

    Configuración de tareas mediante el uso de perfiles ​

    Alma usa perfiles para configurar y/o programar ciertos tipos de tareas. Se añade un perfil, se le da un nombre y se configuran sus parámetros. Esto crea una tarea que está disponible para ejecutarse, ya sea desde una ubicación específica en Alma o automáticamente como una tarea programada.
    Algunos perfiles comunes en Alma son:
    • Perfil de integración – Crea una tarea que exporta información a, o importa información desde, un sistema externo, como un Sistema de información de estudiantes. Para más información, véase Configurar perfiles de integración.
    • Perfil de importación – Crea una tarea que importa registros bibliográficos o de autoridad a Alma, y también puede importar información de compras o de inventario. Para más información, véase Importar registro y Controlar tareas de importación.
    • Perfil de publicación – Crea una tarea que exporta registros bibliográficos desde Alma a un sistema externo, tal como Primo o Google Scholar. Para más información, consultar Configuración de perfiles de publicación.

    Seguimiento de las tareas

    La opción Abortar una tarea en ejecución se describe en mayor detalle en Ver tareas en ejecución.

    Perspectiva de la Zona de red

    Cada tarea que ejecuta una institución puede ser supervisado desde la Zona de red. Cuando se visualizan las tareas desde la Zona de red, se dispone de una opción para filtrar por una institución específica. Cuando se selecciona esta opción, solo son visibles las tareas de la institución específica. La Zona de Red no puede ejecutar una tarea en nombre de una institución.

    Zona de red - Job monitoring.png

    Dependencias de la tarea

    Algunas tareas tienen dependencias con tareas relacionadas (por ejemplo, la tarea Corrección de encabezamiento bibliográfico no puede ser ejecutada cuando la tarea Enlazar está siendo ejecutada) o con otras instancias de la misma tarea (por ejemplo, la tarea Anonimización de préstamo), lo cual significa que no pueden ejecutarse al mismo tiempo. La tarea terminará con el mensaje de que no puede ser ejecutada cuando la otra tarea está en proceso.  En el caso de las tareas programadas por el sistema, la programación horaria de estos trabajos se establece para minimizar el solapamiento. 

    Duración prevista de la tarea

    Como una solución basada en la nube para usuarios múltiples, Alma tiene una sofisticada arquitectura de gestión de tareas por lotes que tiene en cuenta varios factores, tales como los tipos de tareas en ejecución, la hora y la carga general del sistema, todo esto para ofrecer los servicios que usted requiere.
    Cuando se usan los servicios de tareas por lotes de Alma para gestionar el repositorio, es útil saber cuánto tiempo se prevé que estén los procesos en ejecución. Las pautas proporcionadas a conintuación se basan en la producción real de Alma de estos servicios. Ex Libris espera que, en promedio, la capacidad de tareas no sean inferior que las enumeradas, e incluso mejores. Esto dependerá de la carga del sistema en momentos concretos.
    Pautas de planificación de tareas por lote
    Servicio de lotes Registros por hora (horas punta) Registros por hora (fuera de horas punta)
    Importación de metadatos
    Nota: Los diferentes perfiles de importación de metadatos pueden influir en el tiempo que tarde el servicio.  Por ejemplo, un perfil de importación EOD tomará, de media, más tiempo que una actualización solo de datos bibliográficos.
    30k 120k
    Exportación de metadatos 150k 600k
    Cambios bibliográficos – Normalización de MARC Bibliográfico 50k 200k
    Las horas de menor actividad son durante la noche (relacionadas con la ubicación de su centro de datos) y usualmente abarcan un periodo de 6 horas (por ejemplo, desde la medianoche hasta las 6:00).
    Para obtener más información, consulte
    Escalabilidad y rendimiento.
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