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    Navegar la página del Editor de metadatos

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    Para trabajar con metadatos (excluidos los metadatos de existencias), se debe tener uno de los siguientes roles:

    • Catalogador
    • Gestor de catálogo
    • Administrador de catalogación

    Para trabajar con metadatos de existencias, se debe tener uno de los siguientes roles:

    • Operador de inventario físico
    • Operador de inventario físico Limitado
    • Gestor de compras 
    • Operador de compras
    • Gestor del repositorio
    • Borrar inventario físico - Es requerido para borrar un registro de existencias. 

    Los usuarios con estos roles pueden trabajar con metadatos de existencias solo dentro del alcance definido para el rol en la página Detalles del usuario; consulte Gestionar roles del usuario

    Para aprender más acerca de las mejoras en la usabilidad del Editor de Metadatos, véase Mejoras en la Usabilidad.  

    El Editor de metadatos permite ver y editar metadatos bibliográficos. También se pueden ver y editar existencias y autoridades en el Editor de metadatos.
    Esta página contiene información general para trabajar con el Editor de Metadatos. Para información específica, consulte:

    Para obtener una introducción sobre el Editor de metadatos, véase Reseña del Editor de metadatos (5:25).

    Metadata_Editor_Working_Areas_08_NL.png
    Áreas de Trabajo del Editor de Metadatos

    Abrir el Editor de metadatos

    Para abrir el Editor de metadatos:
    • Abra el Editor de metadatos desde el menú principal de Alma (Recursos > Catalogación > Abrir Editor de metadatos). Esto abre un Editor ME con cualquier registro en progreso y los registros que se movieron a él (consulte Registros pasados).  
    • Seleccione Editar registro para un título específico en sus resultados de búsqueda. Esto abre el Editor MD con el registro seleccionado ya abierto. 

    Código de colores en el Editor de Metadatos

    Las pestañas del Editor MD tienen códigos de colores para proporcionar información adicional sobre las entidades mostradas. El código de colores en las pestañas es idéntico en las tres áreas funcionales de Registros, Plantillas y Reglas. 

    Tab_Background_Colors_for_Records_02_NL_with_arrows.png

    Colores de subrayado de pestañas en el área de registros
    Los colores de subrayado de las pestañas indican lo siguiente:
    Color Descripción
    Azul oscuro
    __________
    Los registros que se muestran actualmente en el panel de Navegación pertenecen a esta pestaña.
    Azul celeste
    __________

    El registro se está editando en el Panel de edición y este está actualmente enfocado (cuando el panel de edición está en modo de división).

    Si no hay un registro azul claro, entonces el registro que se está editando (marcado en color azul oscuro) es el registro que actualmente está destacado y pertenece a la pestaña que se muestra actualmente en el Panel de Navegación.

    Gris
    __________
    El registro se está editando en el Panel de edición, pero el panel no está actualmente enfocado (cuando el Panel de edición está en modo dividido).
    Blanco No hay registros abiertos en esta pestaña en el panel de Edición y este no está actualmente seleccionado para aparecer en el panel de Navegación.

    Los contadores junto a cada pestaña indican el número de registros que hay actualmente en la pestaña: 
    counters in the menu bar.png

    En el área de Plantillas, los contadores no cuentan el número de registros de la Zona de la Comunidad. El contador refleja el total de plantillas [institución + Zona de Red]. 

    Bajo cada área funcional aparecen las pestañas que representan diferentes familias de registros (por ejemplo, para registros: Conjuntos, DC, MARC21, UNIMARC y los demás formatos, Existencias, formatos de Autoridades). Para abrir una cierta familia, seleccione la pestaña. La pestaña cambia su color a azul para indicar que sus partidas se muestran actualmente en el Panel de Navegación. Para ver los registros que pertenecen a otra familia, seleccione la flecha y seleccione la familia de la lista.  

    Búsqueda y Filtros en el Panel de Navegación

    Cuando tiene una lista larga de registros en el Panel de Navegación, introduzca caracteres de búsqueda en la casilla de búsqueda para ubicar registros coincidentes o use las opciones de filtrado para ubicar fácilmente los registros con los que desea trabajar. Utilice el menú de filtro para organizar los registros de la siguiente forma:
    • Mostrar solo registros de la Zona de la Institución, la Zona de Red (si se aplica), la Zona de la Comunidad, o muestre cualquier combinación de estos.
      Nota: si filtra un alcance, su carpeta ya no se mostrará en el panel de Navegación. 
    • Ordene los registros de la lista según:
      • Agrupar por alcance (solo Registros): por Zona de la Institución, Zona de Red o Zona de la Comunidad. 
      • Por hora de entrada/actualización en orden ascendente/descendiente - las opciones específicas difieren para los diferentes tipos de entidades.
      • Alfabéticamente, en orden ascendente/descendente.

    Cuando se cambia el Alcance del registro por defecto, se aplica un punto verde al icono del Menú de Filtros: Filter_Menu_Icon_Record_Scope_Modified_02.png

    records filter.png
    Lista de filtros para registros

    templates filter.png

    Lista de filtros para plantillas

    Rules filter.png

    Lista de filtros para reglas

    Actualizar Lista

    Como es posible que múltiples usuarios añadan y borren registros simultáneamente en la lista de registros borrador, puede resultarle útil actualizar de vez en cuando la lista de registros en la que esté trabajando. Haga esto para ver los registros asignados a usted por otro usuario o para eliminar registros que otros usuarios estén editando, si su bloqueo en el registro ha expirado. (Su bloqueo en el registro expira después de una hora durante la que no haya utilizado el registro en el Editor de Metadatos.)

    Esto se puede realizar utilizando el icono Actualizar lista.

    Refresh_List_Icon_02.png
    Ícono Actualizar Lista

    Publicar registros que se muestran en la lista

    Utilice esta opción para publicar solo los registros visibles actualmente en la lista. Los registros filtrados no se publican.

    Publicar registros que se muestran en ícono de la lista

    Publicar registros que se muestran en el ícono de la lista
    Para liberar los registros que se muestran:
    1. En la casilla de filtros en la parte superior de la pestaña, buscar los registros deseados. 
      Aparecen las listas con los registros que coinciden con la búsqueda. Es posible que no sean todos los registros de la lista.  
    2. Seleccionar dos veces el nombre de la lista deseada para expandir la lista y mostrar los registros coincidentes.
    3. Seleccione con el botón derecho la lista y seleccione Publicar los registros mostrados en la lista
    4. En el mensaje de confirmación que aparece, clicar
      Se liberan todos los registros que se muestran. Los registros que no se mostraron no se liberan. 

    Modo Editor de División

    For times when you would like to view an additional record, you can open the editing area in split mode. Use el icono Modo editor de división para dividir el área de edición en dos partes. Ambas áreas de edición proporcionan las mismas funciones de edición.
    Editor_Split_Mode_Icon_02.png
    Ícono Modo Editor de División
    Split_Screen_Editing_Area_06.png
    Área de Edición con Pantalla Dividida

    Información del registro

    Pase el cursor por encima de una entidad específica en el panel de Navegación para ver las fechas de creación y de última modificación, así como los nombres de los usuarios que crearon y modificaron estos registros por última vez. 

    Contraer el panel de navegación

    El Panel de Navegación en el Editor de Metadatos se puede plegar para tener más espacio a la hora de editar y ver registros. Use la flecha Abrir/Cerrar para hacer esto.
    Cuando se expande el panel de navegación, puede desplegarlo anclado, en cuyo caso se muestra junto al panel del Editor, o no anclado, en cuyo caso se muestra encima del panel del Editor. La vista anclada es conveniente cuando quiere tenerlos en la pantalla constantemente; la vista no anclada se puede usar cuando solamente abre el panel de navegación de vez en cuando, puesto que permite una vista más grande del panel del Editor. 
    Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_Open_Pane_.png           Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_OpenUnpinned_Pane_.png           Open_Close_Pane_Icon_for_Draft_Records_List_CLOSED_Pane_.png
    Panel de navegación abierto y anclado Panel de navegación abierto y no anclado Panel de navegación cerrado   

    Panel de edición del Editor de Metadatos

    El área de edición del Editor de Metadatos trabaja del mismo modo para las áreas de Registros, Plantillas y Reglas. Por razones de brevedad, donde la información es aplicable a estas tres áreas, se hace referencia a los registros, las plantillas y las reglas con el nombre común "Entidades". 
    El área de edición del Editor de Metadatos es donde puede visualizar y catalogar registros. Esta área se abre cuando selecciona Abrir Editor de Metadatos (Recursos > Catalogación > Abrir Editor de Metadatos) o selecciona abrir o editar un registro desde otra función, como los resultados de búsqueda en el repositorio.
    Editing_Area_08.png
    Área de Edición

    En el área de edición, puede catalogar varios registros, tales como bibliográficos, de existencias, de autoridad y plantillas de registro. Cada fila de un registro contiene lo siguiente:

    Editar el Encabezado de Área

    El área de edición contiene un encabezado con información del registro:
    editing area header.png
    El código de colores de esta área cambia dependiendo de cómo se abrió el área, consulte Código de colores y contadores para más detalles.  
    La información que aparece en la parte superior del área de edición varía dependiendo del tipo de registro que seleccionó para abrir / editar.
    Registros Plantillas Reglas
    • Título, Autor, MMS ID
    • Alcance - Institución, Red o Zona de la Comunidad.
    • Tipo de registro (MARC21, UNIMARC, Existencias, etc.)
    • Nivel de catalogación, si se selecciona para visualizar (consulte Privilegios de catalogación)
    • Pasado (consulte Registros Pasados)
    • Nuevo - para un registro nuevo
    • Solo ver - cuando no tiene permiso para editar
    • Título
    • Alcance - Institución, Red o Zona de la Comunidad.
    • Tipo de registro (MARC21, UNIMARC, Existencias, etc.)
    • Nuevo - para un registro nuevo
    • Solo ver - cuando no tiene permiso para editar
    • Nombre de regla
    • Alcance - Institución, Red o Zona de la Comunidad.
    • Clase de regla (Fusionar, Normalización, Indicación, etc.)
    • Tipo de regla (Drool o XML)
    La sección de información también contiene íconos para lo siguiente:
    •  para guardar el registro
    •  para ver la creación / modificación e información del registro, (cuándo, por quién)
    • X Cerrar / salir del Editor de Metadatos
      Observe que al cerrar el MDE, se guardan automáticamente los cambios al registro, lo que lo deja disponible para trabajo futuro en el MDE. En el caso de registros, esto minimiza el registro a la lista de registros (y guarda los registros en la copia del borrador), pero no libera el registro.

    Ver información de campo

    Para desplegar la explicación verbal del campo que está editando, seleccione el botón con tres puntos al final de la fila para desplegar el menú de acciones de fila y seleccione "Información del campo". 
    Field information.png

    La información de campo está controlada por el campo URL de ayuda. Para más información, consulte Editar campos.

    La pestaña que se abre contiene datos sensibles del campo basados en las definiciones del registro MD. Consulte la tabla de abajo para las fuentes de los datos. Observe que los idiomas en la tabla se refieren al idioma preferido del usuario.

    Ver información de campo

    Registro

    Enlace pestaña Info

    Registros bibliográficos:

    MARC 21

    KORMARC

    UNIMARC

    CNMARC

    Existencias:

    MARC 21

    • Inglés (por defecto): https://www.loc.gov/marc/holdings/hd{field}.html

    • Alemán: https://www.alma-dach.org/alma-marc/holdings/{field}

    • Francés: http://www.marc21.ca/M21/FND/F{field}.pdf

    Registros de autoridad:

    MARC 21

    • Inglés (por defecto): https://www.loc.gov/marc/authority

    • Alemán: https://www.alma-dach.org/alma-marc/authority/{field}

    UNIMARC

    CNMARC

    • Chino (por defecto): https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

    • Inglés: https://www.loc.gov/marc/authority/ad{field}.html

    GND

    Abrir Editor de Formulario

    Para ciertos campos que contengan entradas detalladas, seleccionar el uso del editor de formularioa puede facilitar el acceso y la edición de contenido.

    Open form editor.png

    Editor de Formulario para el campo LDR
    El Editor de Formulario está disponible para MARC 21, KORMARC, UNIMARC, y CNMARC, según se describe abajo:
    • MARC 21 para campos fijos, tales como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
    • KORMARC para campos fijos, tales como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
    • Nota: Se puede personalizar el campo 852 Sububicación o colección (b) y Ubicación de estantería (c) de las listas desplegables en el editor de formulario del Editor de Metadatos, para mostrar el código, nombre o código + nombre de la ubicación. Para más detalles, véase Personalizar cómo aparecen la biblioteca y la ubicación.
    • UNIMARC para campos 1xx: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 y 141
      En algunos casos con UNIMARC, el campo de control es específico para ciertos subcampos. En estos casos, la edición del formulario solo está disponible para estos subcampos. Con el campo UNIMARC 123, por ejemplo, solo $d, $e y $f son campos de control. En estos casos, coloque el cursor en el subcampo específico y presione Ctrl+ f para abrir el formulario de edición.
    • CNMARC - parte de los campos de datos codificados 1XX
    Para abrir el Editor de Formulario:
    • Coloque el cursor en el subcampo específico y seleccione Abrir Editor de Formulario (menú Acciones de Edición) o use el método abreviado (Ctrl+F).
      Para cerrar el Editor del Formulario, seleccione Cerrar Editor del Formulario (menú de Acciones de Edición).

    Área de Alertas

    El Panel de navegación del Editor de Metadatos trabaja del mismo modo para las áreas de Registros, Plantillas y Reglas. Por razones de brevedad, donde la información es aplicable a estas tres áreas, se hace referencia a los registros, las plantillas y las reglas con el nombre común "Entidades". 
    Cuando abra un registro para editarlo, Alma verifica el registro con respecto a una variedad de características, como información pendiente, información inválida, registros duplicados, etc. Si se encuentra un problema, se presenta en forma de alerta. Seleccione el ícono Opens alerts icon.png para ver los problemas que se encontraron.  
    Una vez que rectifica el problema y guarda el registro, la alerta es eliminada del área de Alertas.  
    Alert_Area.png
    Área de Alertas

    Navegar el Panel de Edición con el teclado

    Editor MD – Otras opciones de edición
    Acción Descripción
    Flecha arriba Mueve el cursor hacia arriba campo por campo en un registro.
    Flecha abajo Mueve el cursor hacia abajo campo por campo en un registro.
    Flecha derecha Mueve el cursor hacia la derecha a través del campo, el subcampo, el indicador y la información del contenido.
    Flecha izquierda Mueve el cursor hacia la izquierda a través del campo, el subcampo, el indicador y la información del contenido.

     

    Opciones del menú y de la barra de herramientas del Editor de metadatos

    Las siguientes tablas describen varias opciones del menú y de la barra de herramientas en el Editor de metadatos.

    En la tabla siguiente, puede ver una lista de atajos de teclado en el Editor de metadatos.

    • Para navegar hacia atrás y hacia adelante (páginas anteriores y siguientes) en el Editor de metadatos, utilizar Alt+--> o <--(flechas derecha o izquierda).
    • Para enfocar los registros del panel izquierdo, use las teclas Alt + Shift + B.
    • Para enfocar la barra de búsqueda, use las teclas Ctrl + Alt + F.
    • Shift + F2 le lleva de nuevo a la página de inicio de Alma.
    intercambio de ideas Cliquee en el nombre del Menú para enlazar rápidamente con las opciones, atajos de teclado y las descripciones del menú en cuestión.
             Guardar / Nuevo / Acciones de registroAcciones de ediciónAñadir inventario / Ver datos relacionadosBuscar y NavegarAdicional
    Editor de metadatos - Menú Guardar (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Guardar registro (Ctrl+S) Guarda los cambios hechos en el registro en el repositorio pero no libera el registro. Utilizar la opción liberar para liberar el registro.
    Guardar y Liberar Registro (Ctrl+Alt+R) Guarda el registro y lo libera. Cuando se publica un registro, deja de estar disponible en el panel izquierdo del Editor de metadatos.
    Guardar Borrador Guardar borrador (Ctrl+Alt+S) Ejecutar rutinas de validación y guardar el registro como borrador. Los cambios se guardan, pero no se actualizan en el repositorio en este momento. El registro queda verificado y no disponible para que otros catalogadores lo editen.

    Los registros borrador se eliminan si no se modifican durante treinta días.

    Guardar como Plantilla   Guarda el registro actual como plantilla para su uso recurrente.
    Editor de metadatos - Menú Nuevo (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Nuevo

     

    (Alt+N) Abrir un registro vacío o una función vacía, según su selección, de la lista siguiente (que puede variar dependiendo del entorno o de la instalación):
    • Bibliográfico MARC 21
    • Bibliográfico KORMAC
    • Bibliográfico UNIMARC
    • CNMARC
    • MODS
    • Encabezamientos de materia Biblioteca del Congreso
    • Registros de autoridad de nombre Biblioteca del Congreso
    • Encabezamiento de materia médica 2013, Biblioteca Nacional de Medicina de EE.UU
    • Encabezamiento de materia y nombres de la Biblioteca Nacional alemana
    • Método de clasificación alemán
    • BARE
    • Existencias MARC 21
    • Dublin Core
    • DCAP
    • ETD
    • Reglas de normalización
    • Reglas de fusión
    • Reglas de indicación (Véase la sección Trabajar con reglas de indicación para más información).
    • Reglas de nivel breve (Véase la sección Trabajar con niveles de registro breve para más información).
    • Reglas de encabezamientos de autoridad
    Configuración de la visualización de plantillas   Indicar (en el cuadro de diálogo Colocación de registros nuevos y plantillas) si el registro debe colocarse localmente o en la Zona de red. Véase la sección Seleccionar dónde crear nuevos registros bibliográficos en la página Registros gestionados en red en una red colaborativa para más información.
    Editor de metadatos - Menú Acciones de registro (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Liberar Registro (Alt+Shift+R) Libera el registro sin guardar los cambios. Cuando se publica un registro, deja de estar disponible en el panel izquierdo del Editor de metadatos.
    Volver a Cargar Registro Original  

    Volver a cargar (sobrescribir) el registro activo con la última versión del registro guardada en el repositorio y, así, descartar cualquier cambio que se haya hecho en el borrador.

    En la integración del Catálogo Central SNB se puede volver a cargar la última versión de registros bibliográficos y de autoridad. En todas las demás integraciones del Catálogo Central, se puede volver a cargar la última versión del registro bibliográfico. 

    La acción Volver a cargar el registro desde el Catálogo Central está disponible cuando se cumplen los dos criterios:

    • si ha configurado un perfil de integración del Catálogo Central,
    • Cuando se trabaja en Registros bibliográficos (para SBN - también cuando se trabaja en registros de autoridad). 

    Alma se puede configurar para que cargue automáticamente la versión más reciente de los registros bibliográficos desde el Catálogo Central cuando se abre un registro del Catálogo Central para su edición. Para habilitarlo, establezca el parámetro de cliente reload_record_from_central_catalog en Verdadero (la opción predeterminada es Falso). Esta capacidad no existe en la integración SBN.

    Para obtener detalles, véase Recuperar la última versión del registro desde SBN.

    Duplicar registro   Crea una copia del registro.
    Derivar nuevo registro.   Crear un registro bibliográfico nuevo basado en el registro bibliográfico relacionado y la plantilla predeterminada. Además, esto también incluye las relaciones soportadas tanto por el campo 773 como por el campo 775. Para obtener más información, véase Derivar un nuevo registro bibliográfico - MARC 21.
    Fusionar y Combinar   Fusionar dos registros bibliográficos y combinar el inventario de esos dos registros bibliográficos en un único registro bibliográfico. Existe la opción de borrar, suprimir o mantener el registro bibliográfico conservándolo en el inventario resultante del proceso de fusión. Véase Fusionar registros bibliográficos para más información.    
    Validar Ctrl+U Ejecutar rutinas de validación en un registro bibliográfico. Los fascículos de validación se muestran en la pestaña Alertas. Las rutinas de validación se configuran en la Configuración de metadatos para los recursos. Véase Editar rutinas de validación para más información.
    Encontrar coincidencias (Ctrl+M)

    MARC Bibliográfico:

    Cuando se edita un registro local, verifique si hay coincidencias con el registro actual en el catálogo local. Cuando se edita un registro que está vinculado a la Zona de la comunidad, verifica si hay coincidencias con el registro actual en la Zona de la comunidad. Para definir el perfil de coincidencia correcto, se debe configurar la clave de fichero adecuada para serial_match_profile y non_serial_match_profile (véase Configurar otros ajustes (Gestión de recursos)).

    Autoridades MARC:

    Mientras se edita un registro de autoridad en el Editor de metadatos, se muestra cualquier registro que contenga contenido duplicado de encabezados de autoridad.

    Matching_Authority_Headings_Records_04_TC.png

    Coincidir registros de existencias de autoridad

    Cuando se encuentran coincidencias, se puede/n ver y editar el/los registro/s.

    Dublin Core / DCAP / ETD / MODS:

    Encontrar el registro bibliográfico coincidente.

    Añadir nota   Añadir una nota personal a un registro.
    Asignar Registro a Otro Catalogador  

    Reasigna el registro a otro catalogador. Solo puede asignarlo a catalogadores que tienen el privilegio de trabajar con existencias en el alcance del registro (Privilegio de Gerente de inventario físico). Para obtener detalles sobre el alcance de los registros de existencias, véase la siguiente presentación: Gestión de registro de existencias en el nivel de biblioteca.

    El registro se muestra en negrita en la lista de registros abiertos en el Editor de metadatos y se añade una nota en Ver datos relacionados > Ver notas. Para enviar un correo electrónico al nuevo catalogador, seleccionar la casilla de verificación "Enviar un correo electrónico". Se envía la Carta Asignar a. Para más información, véase Configurar cartas de Alma.

    Liberar asignación   Libera un registro bibliográfico bloqueado que le ha sido asignado para que otros puedan trabajar en él.
    Liberar registros de otro catalogador   Liberar todos los registros bibliográficos y de existencias asignados a un usuario específico. Los registros liberados se convierten en registros no asignados y están disponibles para que todos los catalogadores los procesen.

    Cuando un registro está siendo editado, queda bloqueado para uso exclusivo del usuario que se encuentra realizando las ediciones. Para obtener detalles sobre registros bloqueados, véase Registros bloqueados mientras se trabaja.

    Suprimir desde descubrimiento (Alt+Shift+S) Etiquetar el registro para excluirlo/incluirlo de/en la publicación en el sistema de descubrimiento del usuario final (Primo, Google Scholar, Central Primo, Z39.50 o Bibliotecas Australia, sólo para existencias). Si se ha suprimido un registro, aparece el icono Suprimido suppressed_icon_ux.pngal lado del registro en el panel izquierdo del Editor de metadatos y en los resultados de búsqueda del repositorio.

    Los registros de colección también pueden suprimirse; sin embargo, los registros en la colección siguen siendo visibles.

    Suprimir de la Búsqueda Externa   Evitar que el registro sea buscado por sistemas externos.
    Definir etiquetas de gestión  
    Exportar a WorldCat:

    Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización OCLC.

    Seleccionar una de las siguientes opciones para indicar cómo gestionar un registro: No publicar, Publicar solo existencias, Publicar registro bibliográfico.

    La opción Publicar registro bibliográfico es la opción por defecto en los siguientes flujos de trabajo:

    • Crear nuevos registros bibliográficos en el Editor de metadatos
    • Copiar catalogación a través de Recursos externos de búsqueda (Recursos > Catalogación > Recursos externos de búsqueda)
    • Ordenar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad
    • Copiar/enlazar un registro bibliográfico desde la Zona de la Comunidad
    Para la conexión OCLC, el valor se determina según del perfil de integración de la conexión OCLC. Véase Importar registros desde una conexión OCLC para más información.

    Integration profile actions tab - management tags.png

    Los registros que se exportan a la OCLC y que entonces se suprimen cambiando este parámetro de exportación por otro valor se publican como borrados.

    Forzar Exportar a WorldCat:

    Incluye registros de existencias enlazados al registro bibliográfico en la siguiente exportación a OCLC.

    Exportar a Libraries Australia:

    Etiqueta el registro para incluirlo/excluirlo en/de la sincronización de las bibliotecas Australia.

    Seleccionar la marca de verificación para indicar cómo gestionar el registro.

    Forzar Exportar a Libraries Australia:

    Incluye registros de existencias enlazados con el registro bibliográfico en la próxima exportación a Libraries Australia.

    Eliminar del catálogo  

    Esta opción solo aparece si tiene un registro bibliográfico vinculado a la Zona de la Comunidad.

    Los registros bibliográficos originados y vinculados a la Zona de la Comunidad pueden ser borrados por la institución.

    Eliminar Registro (Ctrl+D) Esta opción se habilita para un usuario con el rol de Catalogador extendido. Nótese que esta opción tiene un tono gris cuando se trabaja en un registro bibliográfico que está vinculado a la Zona de la comunidad.

    La función Eliminar registro (Ctrl+D) borra lo siguiente:

    • Registro bibliográfico (de por sí)
    • Registro bibliográfico con uno o más registros de existencias
    • Registro bibliográfico, registro de existencias y uno o más de sus ejemplares (siempre y cuando los ejemplares no tengan un estado de Préstamo)
    • Registros bibliográficos con líneas de orden de compra (note que un mensaje indica que las líneas de orden de compra serán eliminadas al borrar el registro bibliográfico adjunto)

    Para más información sobre borrar registros bibliográficos en forma masiva, véase Borrar conjuntos de registros bibliográficos.

    Editor de metadatos - Menú Acciones de edición (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Añadir Campo (F8) Añade una nueva línea vacía que puede completarse con un valor de campo cuando se cataloga.
    Cuando el campo/la fila que se añade es un campo de control como por ejemplo LDR, 005 o 008, el espacio para el primer indicador y el segundo no aparece. Para algunos campos, hay que asegurarse de introducir al principio el cero para que el campo contenga tres dígitos para que el primer indicador y el segundo aparezcan. Consultar las figuras de abajo.
    005_Control_Field_with_NO_Indicators_in_MD_Editor.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_1.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_2.png
    Añadir subcampo (F9) Añade un nuevo subcampo con el separador definido, por ejemplo $$ o ‡, para permitir la catalogación en línea de un campo activo.
    Eliminar Campo (Ctrl+F6) Utilizar esta opción para eliminar uno o más campos (filas).

    Seleccionar la línea que se quiere borrar para hacerla la línea principal o utilizar Ctrl+clic para seleccionar múltiples líneas y entonces elegir Eliminar campo o Ctrl+F6.

    Para más información, véase el vídeo Borrar múltiples campos en el Editor MD(1:00 min.)
    Abrir Editor de Formulario (Ctrl+F) Esto funciona para MARC 21, KORMARC, UNIMARC y CNMARC, como se describe a continuación.
    • Los campos fijos MARC 21 como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
    • Los campos fijos KORMARC como el LDR y 001-009 o para campos complejos como el campo de existencias 852
    • Campos UNIMARC 1XX: 100, 105, 106, 110, 115, 116, 117, 120, 121, 122, 123, 125, 126, 130, 135, 140 y 141
      En algunos casos con UNIMARC, el campo de control es específico para ciertos subcampos y la edición de formulario está disponible solo para estos subcampos. Con el campo UNIMARC 123, por ejemplo, solo $d, $e y $f son campos de control. En estos casos, se coloca el cursor en el subcampo específico y se pulsa Ctrl+ f para abrir el formulario de edición. Véase el ejemplo UNIMARC de debajo para 123 $d.
      UNIMARC_MD_Editor_Form_for_123_$d_NewUI_04.png
      Editor MD UNIMARC Formulario para el campo 123 $d
    • CNMARC - parte de los campos de datos codificados 1XX
      Por ejemplo, el campo 193:
      CNMARC_193_Form_Editor_08_TC.png
      Editor MD CNMARC Formulario para el campo 193 $a

    Cuando uno de estos campos es la línea activa en el Editor MD, pulsar Ctrl+ f para abrir el formulario de edición y pulsar Esc para cerrar el formulario.

    Se puede personalizar el campo 852 Sublocación o colección(b) y Ubicación de estantería (c) de las listas desplegables en el formulario de edición del Editor MD para mostrar el código, el nombre o el código + el nombre de la ubicación. Para más detalles, véase Personalizar cómo aparecen la biblioteca y la ubicación.

    Cerrar Editor de Formulario (Esc) Sale del editor de campo de control y vuelve a la vista del editor estándar.
    Campo de información (Alt+F) Muestra la explicación del vocabulario para el campo que se está editando. Para más información, véase Ver información de campo.
    Cortar campo (Ctrl+Shift+X) Cortar el texto seleccionado.
    Copiar campo (Ctrl+Shift+C) Copia el texto seleccionado. Para copiar múltiples campos simultáneamente, pulsar Ctrl y seleccionar todos los campos a copiar.
    Pegar campo (Ctrl+Shift+V) Pega texto que ha sido previamente cortado o copiado. Los campos se pegan en la ubicación del cursor. Pegar múltiples campos simultáneamente pega los campos en su orden numérico.
    Mejorar el Registro (Ctrl+Alt+E) / (Ctrl+Alt+W) Ejecuta rutinas de normalización preconfiguradas. Las normalizaciones se utilizan para corregir o actualizar registros de metadatos. Por ejemplo, ordenar los campos de un registro, eliminar campos vacíos o quitar campos que contengan información de pedido. Véase el proceso para Mejorar el registro y la sección Trabajar con reglas de normalización para más información.
    Cuando se trabaja en un registro de la Zona de red, esta funcionalidad se aplica solo a los campos compartidos y no a los campos locales. Si se desea ejecutar una regla de normalización en un campo local, puede hacerse utilizando una de las tareas de normalización bibliográfica (véase Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos), que tienen en cuenta solo los campos locales.

    Deshacer eliminar, cortar o pegar campo

    (Ctrl+Shift+Z)

    Permite al operador deshacer las siguientes acciones:

    • Eliminar Campo
    • Cortar campo
    • Pegar campo
    Al aplicar la acción de deshacer a una selección de varios campos (mediante ctrl + seleccionar), la acción se aplica individualmente a cada campo. Por ejemplo, si se eliminaron tres campos, al utilizar Ctrl+Mayús+Z se restaura cada campo sucesivamente: primer campo, segundo campo, y así sucesivamente.
    Expandir desde Plantilla (Ctrl+E) Expande los campos de datos de un registro utilizando una plantilla específica. El registro puede ser de uno de los siguientes tipos: bibliográfico, de existencias y de autoridad.

    Cuando se abren múltiples paneles en el Editor MD, la función Expandir desde la plantilla se aplica al panel en el cual se trabaja.

    Generar número de autor (F4) Generar un número de autor.
    El número de autor se genera para el elemento siguiente:
    Añadir representación gráfica alternativa (Alt+F1)

    Cuando este parámetro se ajusta en Falso, esta opción permite editar campos emparejados sin la complejidad del enlace 880. Por ejemplo, si se ha seleccionado el campo 245, esta opción permite elegir un script relevante para la entrada. Se abre una línea adicional en el editor para la entrada en el script designado.

    Representación gráfica alternativa
    Acción Atajo Descripción
    Añadir (Alt+F1) Cuando se establece el parámetro alternate_graphic_representation_editing en verdadero, la opción Representación gráfica alternativa substituye la opción Añadir representación gráfica alternativa en el menú de edición del Editor MD. Véase alternate_graphic_representation_editing para más información.
    Para más información sobre trabajar con campos enlazados 880 y sobre la utilización de la opción Representación gráfica alternativa en el menú Editar, véase Trabajar con campos enlazados 880 en el registro bibliográfico para más información.
    Enlace (Alt+F2)
    Desvincular campos (Alt+F3)
    Campos flip (Alt+F5)
    Cambiar scripts (Alt+F6)
    Mostrar caracteres direccionales   Seleccionar esta opción para mostrar los caracteres de control direccional cuando se está catalogando. Estos caracteres se utilizan para controlar la dirección del texto cuando se cataloga texto que tiene tanto lenguaje que se lee de izquierda a derecha como de derecha a izquierda. Véase debajo un ejemplo de título en hebreo con el Latín C++ introducido en el modo de izquierda a derecha y los símbolos direccionales⌈ y ▼ como parte del texto.
    Directional_Characters_02_TC.png
    Caracteres de control direccionales
    Seleccionando esta opción de menú, los símbolos que representan un cambio direccional en el texto aparecen en el texto. Véase la tabla de debajo para la representación gráfica de los caracteres de control direccionales. La representación gráfica es visible cuando se selecciona Mostrar caracteres direccionales y seguida del carácter UNICODE oculto que controla la dirección.
    Nótese que si se desea copiar/pegar o cortar/pegar caracteres direccionales, se debe copiar/pegar el carácter direccional UNICODE oculto y la representación gráfica que se antepone a él para copiar los caracteres direccionales de manera satisfactoria.
    Caracteres de control direccionales
    Dirección Descripción Representación gráfica Atajos de teclado
    Marca de izquierda a derecha Introducir texto de izquierda a derecha. Ctrl + Alt + G
    Marca de derecha a izquierda Introducir texto de derecha a izquierda. Ctrl + Alt + M
    Incrustación de izquierda a derecha Incrustar texto de izquierda a derecha en texto que se introduce de derecha a izquierda. Ctrl + Alt + D
    Incrustación de derecha a izquierda Incrustar texto de derecha a izquierda en texto que se introduce de izquierda a derecha. Ctrl + Alt + N
    Formateo direccional emergente Seleccionar esta opción para volver a la dirección previa en la cual se ha escrito. Ctrl + Alt + P
    Cuando se ha seleccionado Mostrar caracteres direccionales para mostrar los símbolos, hay una marca de verificación a la izquierda de esta opción.
    Show_Directional_Characters_Selected_02_TC.png
    Mostrar caracteres direccionales seleccionados
    Seleccionar esta opción otra vez para apagar. Cuando se hace esto, la marca de verificación ya no aparece a la izquierda de esta opción.
    Para información adicional sobre la catalogación en hebreo, véase Fascículos especiales sobre la catalogación en hebreo.
    La tecla de barra diagonal "/" no mueve el enfoque a la barra de búsqueda persistente cuando no se usa el Nuevo Editor de Metadatos. Actualmente no es una función compatible cuando el usuario utiliza el Nuevo Editor de Metadatos.
    Insertar caracteres direccionales   Seleccionar una de las opciones direccionales de este menú de ejemplares para identificar la dirección para introducir texto del campo/subcampo que se está catalogando. Alternativamente, se pueden utilizar atajos de teclado que aparecen en esta lista del menú. Véase la tabla de arriba para más Información.
    Hay un fascículo conocido que cuando se selecciona una de estas opciones del menú y se selecciona Mostrar caracteres direccionales, el símbolo direccional no aparece hasta que se empieza a escribir. Sin embargo, cuando se utiliza un atajo teclado para cambiar direcciones, el símbolo direccional aparece tan pronto como el atajo de teclado se introduce.
    Vista XML (Ctrl+Alt+X) Ver el registro como un fichero XML.
    Editor de metadatos - Menú Añadir inventario (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Añadir existencias (MARC21) (Ctrl+Alt+H)     Añade un registro de existencias que está enlazado al registro bibliográfico actual.
    Añadir ejemplar (Alt+I) Añadir un registro de ejemplar al registro de existencias.

    Al seleccionar esta opción se abre la página Editor de ejemplar físico. Véase Actualizar información al nivel del ejemplar para más información.

    Añadir portafolio (Alt+O) Añadir un portafolio. Abre la página Nuevo portafolio con el botón radio Utilizar título existente seleccionado y el campo Seleccionar un título completado e identificado como un campo obligatorio con un asterisco rojo. Véase la sección Gestionar portafolios locales para más información.
    Añadir Representación (Alt+R) Añadir una representación. Se abre la página Detalles de la representación, que permite añadir una representación a un registro bibliográfico (solo para registros MARC). Para más información, véase Añadir una representación.
    Editor de metadatos - Menú Ver datos relacionados (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Ver en buscar (Ctrl+Alt+V)

    Muestra el registro en el formato de una lista de resultados en la página Búsqueda en el repositorio.

    Para más información, véase el vídeo Tecla de acceso rápido del editor de metadatos para el registro actual (Ctrl+Alt+V) (0:57 min).

    Ver inventario (Ctrl+I) Comprueba el siguiente inventario enlazado al registro bibliográfico y muestra los resultados en el modo dividir editor:
    • Existencias
    • Portafolios
    • Representaciones (digitales)

      Las siguientes acciones están disponibles:

      • Añadir representación – añadir una representación a un título. Para más información, véase Añadir una representación.
      • Editar – editar la representación en el Editor de recurso Representación digital. Para obtener más información, véase
        Editar metadatos y contenido de representaciones.
      • Ver – ver la representación en el Editor de recurso Representación digital
      • Entregar – mostrar los ficheros de la representación en el Visor digital. Para obtener más información, véase El visor digital.
    • Bases de datos electrónicas
    Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.
    Ver Datos Enlazados  

    Al trabajar con registros bibliográficos en el Editor MD, la información de los datos enlazados del registro está disponible. Los datos enlazados de la biblioteca son recursos externos que pertencen al título, como una búsqueda del título en un repositorio en línea o registros de autoridad relacionados con el título.

    Para más información, véase Usar datos enlazados al trabajar con registros bibliográficos.

    Ver notas   Mostrar copias de trabajo de notas.
    Ver órdenes   Muestra el registro en el formato de una lista de línea de orden de compra en la página Seleccionar línea de orden de compra (cuando hay una orden).
    Ver registros bibliográficos relacionados   Verificar si hay registros que se definieron como relacionados con el registro actual, en el cual se ha ejecutado la tarea Relaciones de Registro. Para más detalles sobre crear y ver registros relacionados, véase Configurar registros relacionados para inventario físico.
    Ver versiones   Visualizar y restaurar la versión anterior del registro.

    View_and_Restore_Previous_Versions_02.png

    Ver y restaurar versiones anteriores

    Tenga en cuenta que, cuando se deshabilita el privilegio Restaurar versión de registro para su función de usuario, la opción Restaurar no aparece cuando está editando registros bibliográficos, de existencias y de autoridad y selecciona la opción Ver versiones (Herramientas > Ver versiones). Por defecto, el privilegio Restaurar versión de registro está habilitado para el Catalogador, Gestor de catálogo, Administrador de catalogación y las funciones extendidas del Catalogador. Cuando el privilegio Restaurar versión de registro está deshabilitado, la función aún puede ver versiones anteriores de un registro. Véase Informe de privilegios para más información. Contacte con soporte si desea tener este privilegio configurado para una o más funciones en su institución.

    El contador de versión empieza después de la primera vez que se ha modificado un registro. La creación de un registro a través de importación o de forma manual en el Editor de Metadatos no cuenta como una versión. Como resultado, cuando se selecciona Herramientas > Ver versiones para un nuevo registro, el sistema responde con el mensaje No se han encontrado revisiones.

    View_Versions_New_Record_02.png

    Ver versiones- Nuevo registro

    Tras la primera modificación del registro, se inicia el contador de versiones; y seleccionando Herramientas > Mostrar Versiones, se abre el Editor de Metadatos en modo de pantalla dividida con la pestaña Versiones, como se puede observar en la figura inferior.

    View_Versions_Modified_Record_04.png

    Ver versiones - Registro modificado

    En la figura de arriba, la Versión: 1 indica que el registro ha sido modificado una vez. Para posteriores modificaciones, el número de versión augmenta.

    A la etiqueta Creado por: le sigue:

    • ID usuario para el usuario que ha creado la instancia previa del registro.

      En la figura de arriba, la instancia previa del registro fue creada por un proceso de importación y muestra importar como la ID de usuario. Este no es el ID de usuario del usuario que ha hecho la modificación actual (como lo indica la Versión: 1). En cambio, este ID es el ID adjunto a la instancia previa del registro que puede ser restaurado.

      Si se selecciona la opción Restaurar para la Versión: 1, se restaura la instancia de un registro que fue creado por importar. En modificaciones posteriores, el ID de usuario Creado por: cambia para reflejar el ID del usuario de la instancia/modificación previa del registro. Si se selecciona la opción Restaurar para la Versión: 2, como se muestra en la figura de debajo, se restaura la instancia del registro que fue creada el 21/10/2016 a las 17:39:35 PM (véase la siguiente viñeta para una descripción de la fecha) por Usuario, Admin.

      View_Versions_Subsequent_Modifications_06.png

      Ver versiones - Modificaciones posteriores

      La columna Operador aparece solo para gestores y administradores. Véase Configurar Capacidad de los Usuarios para Ver Detalles del Operador.

    • Fecha de la modificación más reciente (versión)

      View_Versions_Modified_Date_02.png

      Ver versiones - Fecha modificada

      La fecha que aparece en la pestaña Versiones es la fecha en la cual el registro fue modificado. Esto es la fecha de la versión identificada por Versión: 1 y Versión: 2 como se muestra en la figura de arriba. La fecha de la Versión: 1, por ejemplo, no es la fecha en que se creó por el usuario de la importación. En cambio, es la fecha de la modificación Versión: 1. Como el usuario importar creó el registro original, la fecha en que el registro fue originalmente creado puede verse arriba del contenido del registro como se muestra en la figura de debajo.

      Created_Date_Original_Record_02.png

      Fecha de creación - Registro original

    Ver versiones del registro original   Ver versiones previas de un registro local antes de haberse guardado en la Zona de red. Véase Registros gestionados en red en una red colaborativa.
    Ver ítems (Alt+T) Habilita el acceso rápido a la lista de ejemplares del registro de existencias.
    Editor de
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Navegar en la lista de topográficos (Alt+C) Muestra las siguientes opciones adicionales para poder navegar por la clasificación, si el cursor está en un campo de clasificación.
    • Nivel de clasificación – Seleccionar Existencias, Clasificación alternativa, Clasificación temporal o Todo de la lista desplegable.
    • Tipo de clasificación – De la lista desplegable, seleccionar uno de los tipos de clasificación como por ejemplo Biblioteca de clasificación del congreso o Clasificación decimal Dewey. La lista varía dependiendo de la configuración de su sistema.
    • Biblioteca – Seleccionar una biblioteca de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una biblioteca en particular.
    • Ubicación – Seleccionar una ubicación de la lista desplegable, para limitar los resultados de navegación a una ubicación particular. Las opciones de ubicación solo están disponibles después de haber seleccionado una biblioteca.
    • Clasificación – Introducir un valor de clasificación para navegar por los campos 852 $h de los registros de existencias.

    Esta funcionalidad también está disponible seleccionando Recursos > Catalogación > Navegar por el listado de estanterías. Para más información detallada, véase Navegar por el listado de estanterías.

    Cuando se selecciona el enlace en la columna Descripción para una clasificación, se abre el registro bibliográfico en el Editor de Metadatos para su edición. Cuando se selecciona el enlace Existencias en la columna Nivel para una clasificación, se abre el registro de existencias se abre en el Editor de Metadatos para su edición.

    Browse_Shelf_Listing_Call_Number_Results_List_04_TC.png

    Navegar por la Lista de resultados de clasificación del listado de estanterías

    El modo en que funciona esta navegación no se puede configurar.

    Navegar encabezados bibliográficos   Navegar encabezados bibliográficos También puede accederse a esta función desde Recursos > Catalogación > Navegar por encabezados bibliográficos. Véase Navegar por encabezados bibliográficos para más información.
    Buscar recursos   Buscar en bases de datos bibliográficos externas, visualizar y seleccionar registros relevantes antes de importarlos al repositorio. Esta opción se elige habitualmente para los flujos de trabajo de catalogación de copias. Véase Buscar recursos externos para más información.
    Editor de metadatos - Opciones del menú Adicional (Regreso al Menú y a las opciones de la barra de herramientas)
    Acción Atajo de teclado Descripción
    Compartir con la red   Comparte un registro creado localmente con la Zona de red. Véase Registros gestionados en red en una red colaborativa.
    Añadir registro al catálogo central (Ctrl+Alt+C)

    Aporta cambios a un catálogo central externo. Aparece solo si se ha configurado un perfil de integración de catálogo central. Consulte Integrar un catálogo central de Aleph.
     

    Cuando se trabaja en una Zona de red, se puede asegurar que las actualizaciones realizadas por uno de los miembros en un registro gestionado de manera centralizada se guarden automáticamente en el registro del Catálogo Central. Esto eliminó la necesidad de usar la opción "Contribuir registro al Catálogo Central". Para activar el guardado automático en el Catálogo Central, se debe seleccionar la casilla de verificación "Añadir automáticamente al catálogo central" en el perfil de integración para la Catalogación Central de Aleph (Configuración de Alma > Perfiles de integración > Sistema Aleph > Pestaña Acción).

    Copiar en el catálogo   Copia un registro bibliográfico compartido en un repositorio local(Zona de la institución) de su institución. Esta copia del registro no está enlazada desde la Zona de la Comunidad.

    En activaciones posteriores, el registro bibliográfico copiado no se copia de nuevo en la Zona de la institución. Para evitar duplicados, Alma intenta identificar el ID del sistema original; y si coincide con un registro bibliográfico de la Zona de la institución, el registro bibliográfico de la Zona de la institución se utiliza.

    Validar en Zona de red   Valida el registro bibliográfico local en función de las reglas de validación de la Zona de red. Consulte Copiar o enlazar registros bibliográficos locales y de la Zona de Red.
    Ver colecciones   Muestra las colecciones a las cuales se ha asignado el registro bibliográfico y permite asignar y anular la asignación de un registro a una colección. Para más información, véase Ver y asignar colecciones.
    MARC Bibliográfico:

    Gestionar información de ubicación

    (Alt+Shift+L) Esta opción solo está habilitada si se define un perfil de integración del catálogo central para SBN. Para obtener detalles, consulte Enviar la información de ubicación y actualizar el campo UNIMARC 899 en Alma.
    Alinear la versión del registro con el catálogo central   Esta opción solo está habilitada si se define un perfil de integración del catálogo central para SBN. Para obtener detalles, consulte Alinear versión de registro con SBN.
    Crear línea de orden de compra y salir (Ctrl+Alt+O) Crear una línea de la orden de compra basada en la información bibliográfica en el registro activo. (Esto requiere los permisos del rol de Operador de inventario).
    Autoridades MARC

    Note que las opciones de Autoridades MARC están disponibles para cualquier registro de autoridad como por ejemplo MARC 21, UNIMARC y GND.

    Cambiar colocación de autoridad   Mientras se trabaja en modo borrador con un registro de autoridad, se puede cambiar la colocación del registro a la Zona de la Comunidad, a la Zona red o a la Zona de la institución. Cuando se selecciona Cambiar colocación de autoridad, las opciones proporcionadas en el cuadro de diálogo Nueva asignación de registro de autoridad varían, dependiendo de si la configuración de metadatos se establece para registros de autoridad gestionados localmente o para registros de autoridad gestionados por la comunidad (véase Controlar el despliegue y acceso a las autoridades globales en el Editor de metadatos).

    Una vez guardado el registro de autoridad, se deshabilita la opción Cambiar asignación de autoridad. Ya no se puede cambiar la colocación del registro.

    Vista "Ver también"  

    Centrándose en el campo 5XX en un registro de autoridad, se muestran ambos registros, el registro de autoridad que se está editando y el registro de autoridad enlazado. Para vocabularios que utilizan texto coincidente, puede haber más de un registro de autoridad que coincida; y en este caso, todos los registros de autoridad son listados.

    Existencias MARC 21
    Ver/editar registro bibliográfico (Ctrl+Alt+B) Mostrar el registro bibliográfico.
    Actualizar desde bibliográfico (Alt+U) Añadir campos del registro bibliográfico al campo 852 en el registro de existencias, según las siguientes reglas:
    • Para el indicador 0, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 090. Si no hay ningún campo 090 en el registro bibliográfico, se utilizan en su lugar los subcampos a y b del campo 050.
    • Para el indicador 1, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 082.
    • Para el indicador 2, reemplaza los subcampos h e i con el contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 060.
    • Para el indicador 3, añade los subcampos h e i al contenido de los subcampos a y b (respectivamente) del registro bibliográfico 086. Si los subcampos h e i ya se encuentran completados, sus valores permanecen como estaban y no son reemplazados.
    • Para el indicador 8, se añade el subcampo h a una concatenación de los valores del subcampo a del registro bibliográfico 084. (Si el subcampo h ya se encuentra completado, su valor permanece como estaba.) También reemplaza el subcampo i con una concatenación de los valores del subcampo b del 084.

    Las normas de arriba son los parámetros originales, los cuales están definidos en la página de Mapeo de la clasificación. Para más información, véase Mapeo de clasificaciones a existencias.

    Cuando se usa la opción Actualizar desde bibliográfico (Herramientas > Existencias MARC21 > Actualizar desde bibliográfico), los subcampos del registro de existencias se reordenan después de la normalización del número de clasificación/signatura de la importación.

    Los subcampos se reordenan en la siguiente secuencia:

    • 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1) 

    Los subcampos 852 se reordenan en la siguiente secuencia:

    • 6, 8, 3 y luego cualquier subcampo alfabético en orden alfanumérico (a, A, 1), salvo que t esté directamente después de b y k esté directamente antes que h, y luego 2
    Volver a enlazar a un registro bibliográfico diferente   Volver a enlazar el registro de existencias a un registro bibliográfico diferente. Para más información, véase Mover existencias entre registros físicos (Volver a enlazar).
    Generar número de acceso   Genera un número de acceso para el registro de existencias en el campo 852. Para más información, véase Configurar números de acceso.
    Siguiente información sobre ejemplares previstos   Véase Patrones de predicción.
    Abrir ejemplares previstos   Véase Patrones de predicción.
    Ver inventario   Véase Patrones de predicción.
    Dublin Core / DCAP / ETD / MODS
    Ver inventario   Comprueba el siguiente inventario enlazado al registro bibliográfico y muestra los resultados en el modo dividir editor:
    • Existencias
    • Portafolios
    • Representaciones (digitales)
    • Bases de datos electrónicas
    Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.
    Definir etiquetas de gestión:
    Nivel breve   Mostrar el nivel de un registro breve. Véase Ver el nivel de registro breve establecido para un registro bibliográfico para más información.
    Editor de metadatos - Otras opciones de edición
    Acción Descripción
    Flecha arriba Mueve el cursor hacia arriba campo por campo en un registro.
    Flecha abajo Mueve el cursor hacia abajo campo por campo en un registro.
    Flecha derecha Mueve el cursor hacia la derecha a través del campo, el subcampo, el indicador y la información del contenido.
    Flecha izquierda Mueve el cursor hacia la izquierda a través del campo, el subcampo, el indicador y la información del contenido.
    Editor de metadatos - Barra de herramientas
    Acción Descripción
    Añadir existencia

    Add_Holding_Icon_NewUI_02.png

    Añade un registro de existencias que está enlazado al registro bibliográfico actual.
    Guardar registro

    Save_Record_Icon_NewUI_02.png

    Guarda los cambios hechos en el registro en el repositorio, pero no libera el registro. Utilizar la opción Liberar registro para liberar el registro.
    Crear línea de orden de compra y salir

    Create_PO_Line_and_Exit_NewUI_02.png

    Crear una línea de la orden de compra. Abre la página Propietario y tipo de línea de orden de compra (el primer paso cuando se crea una línea de orden de compra manualmente), sale de la página Editor de metadatos y crea una línea de orden de compra basada en información bibliográfica en el registro activo.

    Véase Crear manualmente una Línea de orden de compra para obtener más información.

    (Esto requiere los permisos del rol de Operador de inventario).

    Añadir ejemplar

    Add_Item_NewUI_02.png

    Añadir un ejemplar físico. Permite añadir un ejemplar a este registro de existencias desde el Editor de ejemplar físico. Este icono no está activo para registros de existencias.
    Ver inventario

    View_Inventory_NewUI_02.png

    Abrir una lista de registros de inventario enlazados con el registro bibliográfico, incluidos los enlaces a los registros del ejemplar. Dependiendo de los contenidos del inventario, la lista puede incluir existencias (recursos físicos), representaciones (recursos digitales) y/o portafolios (recursos electrónicos).

    Como el registro bibliográfico se puede enlazar a recursos físicos, digitales o electrónicos, todos ellos pueden ser listados.

    Borrar registro bibliográfico

    Delete_Bibliographic_Record_Icon_NewUI_02.png

    Borrar el registro bibliográfico del repositorio. Esta opción solo está disponible para un usuario con el rol Catalogador extendido, y solo si no hay ninguna línea de orden de compra o inventario asociados al registro bibliográfico. Para más información sobre borrar registros bibliográficos en bloque, véase Borrar conjuntos de registros bibliográficos.
    Ver registro bibliográfico

    View_Bibliographic_Record_NewUI_02.png

    Abrir en modo dividir el editor para visualizar el registro bibliográfico asociado cuando se trabaja con existencias MARC 21.
    Añadir portafolio (Alt+O)

    Add_Portfolio_NewUI_02.png

    Añadir un portafolio. Abre la página Nuevo portafolio con el botón radio Utilizar título existente seleccionado y el campo Seleccionar un título completado e identificado como un campo obligatorio con un asterisco rojo. Véase la sección Gestionar portafolios locales para más información.
    Añadir Representación (Alt+R)
    add_rep_icon.png
    Añadir una representación. Se abre la página Detalles de la representación, que permite añadir una representación a un registro bibliográfico (solo para registros MARC). Para más información, véase Añadir una representación.
    Modo Editor de División

    Icon_Editor_Split_Mode.jpg

    Abrir la edición de dos registros uno junto al otro (aunque sólo se active uno cada vez). Seleccionar el panel derecho y seleccionar un registro de la lista de registros.
    Pantalla completa

    Full_Screen_Icon_NewUI_02.png

    Abre el panel de edición principal en la página entera.

    Guardar registros en el Editor MD

    El Editor MD tiene una función de autoguardar que ayuda a evitar que los cambios se pierdan antes de que se guarde el borrador manualmente. El autoguardardado ocurre cada 30 segundos después de realizar un cambio. Los borradores de registro solo están disponibles para que los edite el usuario que está trabajando en ellos y son permanentes en todas las sesiones web. Los registros borrador se eliminan si no se modifican durante treinta días.

    Cuando se guarda un registro en el repositorio, Alma vuelve automáticamente a la versión anterior y la guarda para futuras referencias. La versiones previas continúan estando disponibles incluso después de que un registro abierto se haya guardado y liberado en el repositorio, y puede restaurarse en el repositorio. Cuando se restaura una versión previa, se sobrescribe la versión actual en el repositorio.

    Cuando se termina de trabajar en un registro, se puede guardar el registro desde el menú Fichero o pulsando Ctrl+S. El registro modificado se guarda en el repositorio pero permanece bloqueado hasta que se libera específicamente (Archivo > Liberar registro).

    Alternativamente, se puede volver a cargar el registro original desde el repositorio. Esto substituye el borrador actual con la versión actual del registro y borra cualquier cambio que se haya hecho. El registro permanece bloqueado.

    Cuando se edita un registro, también puede guardarse un borrador de registro (sin verificar el registro), pulsando Ctrl+Alt+S.

    véase Privilegios de catalogación para obtener más información sobre cómo guardar registros cuando se han implementado niveles de permiso de catalogación.

    Normalización al guardar

    Cuando se guarda un registro en el Editor MD, se procesan las siguientes normalizaciones:

    • Los campos 035 son derivados de los campos 001 y 003 (si el campo 003 existe)
    • Para nuevos registros, el valor 001 se guarda como el ID del sistema originario (MMS ID)
    • Para registros existentes el campo 001 se actualiza con el ID MMS
    • El campo 008 se actualiza si existe
    • El campo 005 se actualiza
    • Parte del campo LDR (líder) se actualiza (principalmente la longitud del registro)
    • Se procesa cualquier normalización personalizada en procesos/tareas de guardado configurados en Bib MARC 21 normalizar al guardar o Existencia MARC 21 normalizar al guardar, por ejemplo, por su institución (véase Trabajar con procesos de normalización para obtener más información)

    Enlaces rápidos personalizados a acciones favoritas

    Los usuarios pueden crear accesos directos con un solo clic a sus acciones más utilizadas en el Editor de metadatos. Las primeras acciones también tienen un atajo de teclado dedicado. 

    El Editor de metadatos Enlaces rápidos posee menús separados para registros, plantillas y reglas (ya que las acciones disponibles difieren). El menú Enlaces rápidos, ubicado en el extremo derecho de la barra de menú del Editor de metadatos, está en concordancia con los menús de acción que se muestran en la pantalla.

    Menú de enlaces rápidos en el editor de metadatos

    Menú de enlaces rápidos en el editor de metadatos

    Cada catalogador puede agregar, eliminar o reordenar sus propios enlaces rápidos.

    Para crear un enlace rápido para una acción:
    • Seleccione la estrella (Icono de estrella para enlaces rápidos) junto a la acción en el menú o use el nuevo atajo Ctrl+Q despues de navegar hasta él con el teclado.
    Para reorganizar los enlaces rápidos y sus accesos directos:
    • Arrastre y suelte los enlaces rápidos o accesos directos, o use las teclas de flecha y espacio.
      Arrastrar y soltar - Enlaces rápidos
      Arrastre y suelte enlaces rápidos para reordenar la lista

    Para ver sus enlaces rápidos seleccionados en su propia fila de acciones debajo de los menús del Editor de metadatos (disponible para hacer clic con el ratón en todo momento), simplemente ancle el menú de enlaces rápidos (disponible una vez que se agregan los enlaces rápidos).

    Enlaces rápidos anclados en la barra de menú del Editor de metadatos

    Enlaces rápidos anclados en la barra de menú del Editor de metadatos

    El menú Registros de enlaces rápidosincorpora enlaces rápidos listos para usar para agregar ejemplares, portafolios, representaciones y existencias desde la plantilla predeterminada (si se muestra en el menú "Nuevo"). Estos se pueden quitar o reordenar según sea necesario.

    Indicar diacríticos y caracteres especiales en el Editor MD

    Cuando se cataloga, se puede necesitar indicar diacríticos, caracteres especiales o caracteres no latinos en el Editor MD.

     

    Para indicar diacríticos o caracteres especiales en el Editor MD:

     

    1. Desde el menú de inicio de Windows, seleccionar Inicio Ícono de inicio de Windows> Accesorios de Windows > Mapa de caracteres.
    2. Seleccionar una fuente de la lista desplegable Fuente.
    3. Seleccionar el carácter especial que se quiere insertar en el Editor MD.
    4. Seleccionar el botón Seleccionar y luego seleccionar Copiar.
    5. Pegar el carácter en el Editor MD.

    Para obtener más información, véase Cómo introducir caracteres especiales en Alma.

    Los caracteres especiales UTF-8 (con diacríticos) se pueden representar tanto en la versión redactada como no redactada del carácter en registros bibliográficos o de autoridad. Tiene la opción de configurar su sistema para normalizar siempre al guardar con el fin de conservar la versión redactada de los caracteres especiales y, de esta manera, evitar el caso de uso donde se modifican múltiples registros debido a su conversión a la representación redactada. Estos registros se marcan para la corrección de términos preferentes (PTC) y generan actualizaciones de encabezados (la única diferencia es la naturaleza redactada/no redactada de un carácter especial). Si le interesa este método de gestión de los caracteres especiales UTF-8, póngase en contacto con el Soporte de Ex Libris.

    Utilizar marcadores/indicadores sin completar en MARC 21

    Para registros MARC 21, Alma soporta las siguientes funciones relacionadas con marcadores e indicadores sin completar:

    • Los marcadores sin completar se indican mediante comillas <<>>, según la convención de catalogación.

      Por ejemplo, se utilizan comillas cuando se catalogan registros MARC 21 con contenido en hebreo.

    • El segundo indicador de los campos 240 y 245 se utiliza para especificar la funcionalidad de ordenar.

    Los marcadores e indicadores sin completar se utilizan de la forma descrita en la tabla de debajo para mostrar, ordenar/navegar y catalogar.

    Componente Descripción
    Mostrar Cuando hay texto entre comillas, las comillas se eliminan cuando aparece el texto.
    Ordenar/navegar Para ordenar o navegar, el texto entre comillas se ignora.
    Editor MD En el Editor MD, las comillas y el texto entre comillas aparecen en el área donde se introducen los registros de catalogación. Sin embargo, cuando aparece texto como un título en el Editor MD, las comillas se eliminan.

    Utilizar marcadores sin completar en UNIMARC

    Para los registros UNIMARC, Alma soporta la convención de catalogación de las comillas, <<>>, las cuales se utilizan en diferentes regiones para indicar marcadores sin completar. Por ejemplo, UNIMARC utiliza las comillas para especificar texto sin completar como il o le al principio (o en el medio) de un campo.

    Véase la tabla en la sección de arriba que describe la manera en que Alma gestiona la muestra, la ordenación/la navegación y la catalogación cuando se utilizan las comillas como marcadores sin completar. Véanse las ilustraciones de debajo para los ejemplos.

    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_the_MD_Editor_NewUI_02.png

    Gestión de marcadores sin completar en el Editor MD (Catalogación y muestra)

    Handling_of_Non-Filing_Markers_in_Search_Results_NewUI_02.png

    Gestión de marcadores sin clasificar en los Resultados de búsqueda

    Utilizar marcadores/indicadores sin completar in KORMAC

    Cuando se trabaja con registros KORMAC, la búsqueda en el repositorio de Alma y la navegación por las existencias han sido mejoradas para incluir más lógica cuando se procesan registros con indicadores y caracteres sin completar. Las listas de resultados ordenados ignoran los caracteres sin completar y cuando se navega por las existencias, se ignoran los caracteres sin completar. Por ejemplo, artículos como uno, una, el y la se pueden ignorar.

    En KORMARC, los caracteres sin completar se identifican rodeando el texto sin completar en paréntesis al principio de $a y un valor de indicador de 1 tanto si es la primera como la segunda posición del indicador la que se identifica en la tabla de debajo.

    KORMARC_Bibliographic_Record_with_Non-Filing_Characters_NewUI_02.png

    Registro bibliográfico KORMARC con caracteres sin completar

    Indicador de posición Campos KORMARC
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830

    Incluso si se ignoran los caracteres sin completar por motivos de ordenación, el sistema muestra la entrada completa. Por ejemplo:

    • Registro: 245 0 1 $$a (The)Journal of product innovation management.
    • Ordenar: Journal of product innovation management.
    • Mostrar: The Journal of product innovation management.

    Sorted_KORMARC_Results_with_Non-Filing_Characters_NewUI_04.png

    Resultados KORMARC ordenados con caracteres sin completar

    Utilizando el mismo registro KORMARC del ejemplo de arriba, el resultado es The Journal of product innovation management cuando se especificó una de las búsquedas siguientes:

    • La búsqueda de palabras clave contiene the o journal
    • La frase de búsqueda contiene the journal of product o journal of product
    • La búsqueda empieza con contiene the journal of product o journal of product

    Desarrollar un registro a partir de una plantilla

    Cuando la opción Expandir a partir de una plantilla se aplica a un registro en el Editor MD, el sistema utiliza el siguiente proceso para desarrollar los campos de datos en el registro:

    1. Independientemente de los indicadores de la plantilla, el sistema agrupa todos los campos de datos de la plantilla según sus etiquetas, manteniendo el orden de ocurrencia.
    2. Para cada grupo de plantilla, el sistema ejecuta lo siguiente:
      1. Independientemente de los indicadores, el sistema agrupa todos los campos de datos del registro que coinciden con la etiqueta del grupo de la plantilla, manteniendo el orden de ocurrencia.
      2. El sistema compara el primer campo de datos en el grupo de la plantilla con el primer campo de datos en el grupo del registro como sigue (seguido por el campo de datos siguiente en cada grupo y así sucesivamente).
        • Si el campo de datos de la plantilla contiene un subcampo que no está en el correspondiente campo de datos del registro, el subcampo se añade al correspondiente campo de datos del registro.
        • Si no hay ningún campo de datos correspondiente en el grupo del registro, todo el campo de datos de la plantilla se añade al registro.

    Por ejemplo, si el grupo de la plantilla contiene los siguientes campos de datos:

    Campo 1: 260 _3 $$a Boston $$c 1971
    Campo 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973

    Y el grupo del registro contiene solo un campo de datos que coincide:

    Campo 1: 260 __ $$a New York

    El sistema añadirá los subcampos del primer campo de datos al grupo de la plantilla al primer campo de datos correspondiente(ignorando los indicadores) en el grupo del registro, y también añadirá el segundo campo de datos completo del grupo de la plantilla al registro, ya que el registro bibliográfico no tiene un segundo campo de datos que coincida.

    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973

    Para obtener más información sobre cómo expandir un registro al utilizar una plantilla, véase el vídeo Expandir un registro al utilizar una plantilla (4:24 min).

    Véase Trabajar con plantillas de registros para obtener más información.

    Para expandir un registro
    1. Abrir el registro que se quiere expandir en el Editor MD.
    2. Seleccionar Editar > Expandir desde plantilla para mostrar el cuadro de diálogo de Expandir desde plantilla.

      Expand_from_Template_Option_NewUI_02.png

      Opción expandir desde plantilla

      La siguiente plantilla se utiliza para este ejemplo:

      Example_Expand_Template_NewUI_02.png

      Ejemplo de plantilla a través de la cual se expande el registro

    3. En el cuadro de diálogo Expandir desde plantilla, seleccionar una plantilla de la lista desplegable Elegir plantilla y seleccionar OK para expandir el registro.

      ExpandFromTemplateDialogBox.png

      Cuadro de diálogo Expandir desde plantilla

      La siguiente figura muestra el registro expandido, el cual incluye los nuevos campos 008 y 260 y los campos expandidos 245 y 260:

      Example_Record_Before_Expansion_NewUI_02.png

      Example_Record_After_Expansion_NewUI_02.png

      Ejemplo registro antes y después de la expansión

    Derivar un nuevo registro bibliográfico - MARC 21

    La herramienta Derivar un nuevo registro en el menú bibliográfico MARC 21 en el Editor MD permite utilizar el registro bibliográfico relacionado y la plantilla predeterminada como base para crear un nuevo registro que incluya cualquiera de los siguientes tipos de relaciones:

    • Ejemplar anfitrión (773) – Un registro analítico que se refiere a un artículo específico en una revista que se describe en otro registro bibliográfico.
    • Otra edición (775) – Un registro que describe otras ediciones del mismo registro bibliográfico.

    Cada uno de los campos de arriba incluye los siguientes subcampos, los cuales se rellenan a partir del registro relacionado original:

    • t– El original 245.a (título).
    • w – Un subcampo repetible que contiene el subcampo 035.a para cada campo 035 o el ID original MMS.
    • x – Un ISSN no repetible (si existe en 022.a). La herramienta solo utiliza la primera ocurrencia.
    • z – Un ISBN repetible (si existe en 020.a/020.e).
    • g – Partes relacionadas. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.
    • p – Título abreviado. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.
    • q – Enumeración de primera página. Este es un campo obligatorio, pero debe ser introducido manualmente. La herramienta incluye un marcador de posición en el campo.

    El sistema elimina los subcampos vacíos cuando el nuevo recuerdo de existencias se guarda.

    Además, esta herramienta incluye los campos siguientes del registro relacionado original y los combina con los campos de la plantilla predeterminada:

    • 050, 080 y 260 - Solo incluye la primera ocurrencia del registro relacionado original, pero también incluye otras ocurrencias de la plantilla predeterminada.
    • 300.c - Incluye todas las ocurrencias del campo 300 que tienen un subcampo c del registro relacionado original. Obsérvese que la herramienta copia el subcampo c del registro relacionado original.
    Para derivar un nuevo registro:
    1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
    2. Especificar la plantilla predeterminada y abrir el registro relacionado al cual se quiere enlazar.
    3. Seleccionar Herramientas > Bibliográfico MARC 21 > Derivar nuevo registro.

      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png

      Seleccionar Derivar nuevo registro.

    4. Seleccionar Ejemplar anfitrión (773) u Otra edición (775) de la lista desplegable Elegir tipo de registro y seleccionar OK. El registro derivado se abre.

      DNR_Dialog775.png

      Seleccionar el campo 773 o el campo 775

      Por ejemplo, la siguiente figura muestra los campos que se han utilizado para rellenar el nuevo registro derivado:

      DNR_OrigRecord.png

      Registro relacionado original

      La siguiente figura muestra los resultados del nuevo registro derivado. Los campos no resaltados se toman de la plantilla predeterminada:

      DNR_DerivedRecord.png

      Registro derivado mostrando el campo 775 y otros campos derivados

      Alma no crea el enlace del registro relacionado si se incluye el código MARC en paréntesis antes del número de registro en el subcampo $w de una etiqueta 773 o 775. Un ejemplo de esto se encuentra en la figura de arriba en la etiqueta 775: $$w (OCoLC)1819120601 ... Por lo tanto, se recomienda no utilizar códigos MARC entre paréntesis en los subcampos $w en las etiquetas 773 y 775.

    5. Introducir otros campos adicionales y actualizar los subcampos vacíos g, p y q en el campo 773 o 775.
    6. Guardar los cambios en el nuevo registro.

    Derivar un nuevo registro bibliográfico - UNIMARC

    Del mismo modo que Alma soporta MARC 21, Alma proporciona soporte para registros bibliográficos UNIMARC relacionados y derivados. La información del registro relacionado en los campos UNIMARC 4XX, como se muestra en los ejemplos de debajo, continúa manteniéndose de esa manera en Alma (como los campos 77X en el formato MARC 21).

    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria e teoria politica

    Dado que Alma utiliza el campo 001 para el ID del registro (ID MMS) y que el ID del sistema previo se mantiene en el campo 035, la lógica de Alma relativa a los registros relacionados la obliga a comprobar el campo 035 para los IDs del sistema previo contenidos en los campos UNIMARC 4XX. Los enlaces entre estos registros se crean con la tarea de Alma MMS - Construir relaciones de registro (véase Ver todas las tareas programadas) que está programada para ejecutarse cada día. A través del movimiento continuo de registros a través de la importación, la exportación, la edición, la catalogación de copias y la edición con el Editor MD, Alma continúa manteniendo y gestionando registros bibliográficos utilizando este formato, esta lógica y este procesamiento.

    Similar a la función Derivar nuevo registro para los campos 773/775 de MARC 21, Alma proporciona el mismo soporte para los campos UNIMARC 461 (Ejemplar anfitrión) y 451 (Otra edición). Para obtener más información, consultar Derivar un nuevo registro bibliográfico - MARC 21.

    Para ver las opciones relacionadas con Derivar nuevo registro UNIMARC:
    1. Abrir el Editor MD (Recursos> Catalogación > Abrir editor de metadatos).
    2. Especificar la plantilla predeterminada y abrir el registro bibliográfico relacionado UNIMARC al cual se quiere enlazar.
    3. Seleccionar Herramientas > Bibliográfico MARC 21 > Derivar nuevo registro.

      Select_Derive_New_Record_NewUI_02.png

      Opción Derivar nuevo registro

      Aparece el cuadro de diálogo Derivar nuevo registro.

      UNIMARC_Derive_New_Record_Dialog_Box.png

      Cuadro de diálogo Derivar nuevo registro para UNIMARC

    Vista de registro en modo no edición del Editor MD

    El formato de los registros que se muestran en el Editor MD en modo no edición se formatea de la misma manera que los registros que se editan en el Editor MD. El formateo del modo no edición afecta las siguientes vistas en el Editor MD:

    Para registros bibliográficos:

    • Herramientas > Ver versiones > Seleccionar vista (para un registro)
    • Herramientas > MARC bibliográfico > Buscar coincidencias > Seleccionar vista (para un registro)
    • Herramientas > MARC bibliográfico > Registros relacionados > Seleccionar vista (para un registro)
    • Herramientas > Buscar en recursos externos > Seleccionar búsqueda > Seleccionar vista (para un registro)
    • Herramientas > Navegar encabezados Bib > Seleccionar navegación > Seleccionar vista (Encabezados de registros bibliográficos) > Seleccionar vista (pestaña de Registros bibliográficos)

    Para registros de existencias:

    • Herramientas > Existencias MARC21 > Reenlazar a un registro bibliográfico diferente > Seleccionar búsqueda > Seleccionar vista

    Ver y asignar colecciones

    Para ver y asignar colecciones, se debe tener el rol de Operador de inventario de la colección y debe alcanzar a la institución.

    Se pueden ver las colecciones a las cuales se ha asignado un registro y asignar y anular la asignación de un registro a una colección.

    Para asignar un registro a una colección:
    1. Edite un registro (MARC, Dublin Core, DCAP, ETD o MODS) en el Editor MD y seleccione Herramientas > Ver Colecciones. La pestaña Colecciones aparece.

      Collections_Tab_NewUI_04.png

      Pestaña Colecciones

    2. Seleccionar Añadir a la colección y seleccionar una colección a la que se desee asignar el registro digital. La colección aparece en el panel Colecciones.

    Para anular la asignación a una colección, seleccionar Anular asignación.

    Los registros digitales tienen que estar asignados como mínimo a una colección, para que el enlace Anular asignación no aparezca para registros digitales que están asignados solo a una colección.

    Para obtener más información sobre colecciones, véase Gestionar colecciones.

    Mensaje "Un proceso externo ha cambiado el registro original" al editar registros de la Zona de la Comunidad

    Al intentar liberar registros de la Zona de la Comunidad desde el Editor de Metadatos, es posible que se obtenga el siguiente mensaje: "Un proceso externo ha cambiado el registro original. Se recomienda volver a cargar el registro original".

    Este mensaje aparece cuando un registro se abre en el Editor de Metadatos (lo cual significa que existe como borrador) y, mientras está abierto, otro proceso cambia el registro en el repositorio. El "otro proceso" puede ser, por ejemplo, una API, una tarea ejecutando un proceso de normalización en un conjunto o la tarea de corrección de término preferido de las autoridades. Como resultado del cambio realizado por este cambio, el registro abierto en modo borrador en el Editor de Metadatos ahora es diferente del registro guardado en el repositorio.

    Este mensaje notifica el cambio y recomienda volver a cargar el registro para obtener la versión más actualizada. Para volver a cargar el registro, seleccionar Fichero > Volver a cargar registro original.

     

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