Órdenes en tiempo real

Genere una clave API y facilítesela al proveedor.

Si varios proveedores son parte de las órdenes en tiempo real, proporcione a cada proveedor una clave API por separado.  De este modo, cuando la institución desee dejar de trabajar con un proveedor específico, esa clave API específica se puede deshabilitar a través de la Red de desarrolladores. Otras claves API seguirán funcionando como de costumbre.

Para obtener más información sobre la generación de la clave API y trabajar con las API de Alma, consulte API de Alma.

Encuentre la información sobre el registro del proveedor en Alma bajo Adquisiciones > Infraestructura de adquisiciones > Proveedores. Las líneas de orden de compra creadas como parte de órdenes en tiempo real estarán relacionadas con ese proveedor y esa cuenta del proveedor:

Asegúrese de que este proveedor en Alma esté configurado para no enviar mensajes EDI salientes para las órdenes de compra. Se pueden enviar otros mensajes EDI (popr ejemplo, para facturas), si forman parte de su flujo de trabajo.

La biblioteca a la que se asignará la línea de la orden de compra creada como parte de las órdenes en tiempo real.

Facilite al proveedor una lista de los posibles códigos de la biblioteca propietaria. La implementación por parte del proveedor podría consistir en proporcionar un menú desplegable en el formulario de órdenes desde el cual se seleccione la biblioteca propietaria relevante. Otra implementación podría ser asociar una cuenta a una única biblioteca propietaria. En este caso, el operador tendrá que iniciar sesión con la cuenta relevante.

Tenga en cuenta que el proveedor puede utilizar la opción Recuperar API de bibliotecas para obtener una lista completa de las bibliotecas o utilizar Obtener API de la biblioteca, con el objetivo de verificar el código de una biblioteca específica.

El modelo ATO es un modelo de adquisición único basado en el uso para libros electrónicos, donde todos los gastos contribuyen a la propiedad y, de esta manera, los clientes pueden controlar el presupuesto, al tiempo que proporcionan acceso potencial a una variedad de títulos más amplia.

Este modelo es relevante para bibliotecas que:

• Desean utilizar compras basadas en uso (basadas en evidencia o DDA).
• Desean contenido de bibliografía nueva y anterior en sus colecciones de la biblioteca.
• Prefieren gastar fondos de la colección en propiedad en lugar de acceso.

Este modelo está disponible a través de la plataforma ProQuest Ebook Central.

• STL permite Cobertura de acceso extendida.
  • Los bibliotecarios pueden habilitar el Acceso extendido para que, cuando los libros con modelo de acceso de usuario 1 o usuario 3 ya estén plenamente en uso, o un libro con el modelo de acceso NL (préstamo no lineal) no tenga más días de uso disponibles para el año, el uso suficiente del libro por parte del usuario inicie un STL o una actualización o compra automática del libro para el usuario.
• STL en un libro de descubrimiento de DDA.
  • Los libros de descubrimiento DDA son libros sin propietario que los bibliotecarios han dejado visibles para los usuarios.  Cuando un usuario utiliza un libro de descubrimiento DDA lo suficiente, se desencadena un STL o una compra automática del libro.

Adquisición basada en evidencia (EBA)

Cómo funciona EBA, en 4 pasos

1. La biblioteca deposita un crédito EBA (por ejemplo $10.000) para usarse en adquisiciones futuras de libros electrónicos.
2. La biblioteca se subscribe por un año - SIN CARGO - a la colección del proveedor pertinente.
3. En una fecha acordada mutuamente, previa a la finalización de la suscripción, el proveedor proporciona a la biblioteca las estadísticas de uso de su institución para todos los títulos de la colección y una lista completa de precios.
4. La biblioteca utiliza entonces su crédito EBA para adquirir, para su acceso eterno, los libros electrónicos más usados de la colección.