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    Órdenes en tiempo real

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    Alma admite las órdenes en tiempo real al permitir a los proveedores integrar su sistema de pedidos con el repositorio de Alma y las características de los pedidos. Los datos del pedido en tiempo real se envían automáticamente a Alma desde el sistema del proveedor por medio de las APIs de Alma.

    Los pedidos en tiempo real aceleran la disponibilidad de los recursos, aumentan la eficiencia de integrar registros, reducen las desventajas de sobreponer o fusionar pedidos manualmente y aumentan el enriquecimiento de datos en Alma.

    A continuación, puede ver un resumen del flujo de trabajo de compra en tiempo real:real time ordering diagram.png

      Establecer un flujo de trabajo de órdenes en tiempo real con los proveedores participantes

      La información que aparece abajo es general para establecer el flujo de trabajo con cualquier proveedor. Encuentre aquí instrucciones específicas para establecer el flujo de trabajo con ProQuest Coutts OASIS.

      El establecimiento de las órdenes en tiempo real también debe producirse por parte del proveedor. Consulte la información para proveedores: Establecer un flujo de trabajo de órdenes en tiempo real con ExLibris Alma.

      Configuraciones requeridas en Alma

      La configuración simple incluye los siguientes pasos:

      • Plantilla de metadatos por defecto: Asegúrese de que haya una plantilla de metadatos por defecto configurada. (Abra el Editor de Metadatos > Plantilla > seleccione la plantilla que quiera definir por defecto > haga clic en el botón derecho y seleccione Propiedades > marque por defecto).
      • Perfil de integración de Nueva Orden API: Esta API se usa para crear una línea de la orden de compra en Alma para un pedido que se haya realizado en el sistema de un proveedor. Como parte de los detalles de la línea de orden de compra, los metadatos relevantes se envían a Alma. Alma intentará buscar coincidencias con los registros bibliográficos existentes. Si existe un registro bibliográfico coincidente, la nueva línea de la orden de compra se relacionará con ese registro. De lo contrario, se creará un nuevo registro bibliográfico con los metadatos proporcionados. Debe decidir las reglas de coincidencia que desee aplicar (consulte Cómo se determina el registro bibliográfico).
        Las validaciones para fascículos relacionados con los fondos también se pueden configurar como documentadas aquí (docx). 
      • Ex Libris recomienda definir un Perfil de restricción API (véase aquí).
      • Configuración específica para el proveedor de Alma para GOBI: La cuenta de proveedor que representa a GOBI se debe definir con un descuento del 0 %.

      Envío de información de configuración al proveedor

      • Proporcione al proveedor la información necesaria de Alma para la configuración, según se detalla abajo:
      Enviar al proveedor Descripción
      Clave API

      Genere una clave API y facilítesela al proveedor.

      Si varios proveedores son parte de las órdenes en tiempo real, proporcione a cada proveedor una clave API por separado.  De este modo, cuando la institución desee dejar de trabajar con un proveedor específico, esa clave API específica se puede deshabilitar a través de la Red de desarrolladores. Otras claves API seguirán funcionando como de costumbre.

      Para generar su clave API:

      Puede definir la API dentro de su Sandbox o en entornos de Producción.

      1. Inicie sesión en la Red de desarrolladores con la cuenta de su institución.
      2. Defina una aplicación con el nombre "Integración con el proveedor".
      3. Añada la API "Adquisición" a la aplicación, con plan de lectura/escritura.
      4. Añada la API "Configuración" a la aplicación, con plan de solo lectura.
         
      5. Copie la clave API de la aplicación. Esta es la clave API que se usará como parte de las llamadas API del proveedor para identificar su institución. Tenga en cuenta que recomendamos definir un perfil de Restricción de API. Consulte más detalles aquí.

      Para obtener más información sobre la generación de la clave API y trabajar con las API de Alma, consulte API de Alma.

      Código del proveedor y código de cuenta del proveedor

      Encuentre la información sobre el registro del proveedor en Alma bajo Adquisiciones > Infraestructura de adquisiciones > Proveedores. Las líneas de orden de compra creadas como parte de órdenes en tiempo real estarán relacionadas con ese proveedor y esa cuenta del proveedor:

      Asegúrese de que este proveedor en Alma esté configurado para no enviar mensajes EDI salientes para las órdenes de compra. Se pueden enviar otros mensajes EDI (popr ejemplo, para facturas), si forman parte de su flujo de trabajo.

      Código(s) de biblioteca propietaria

      La biblioteca a la que se asignará la línea de la orden de compra creada como parte de las órdenes en tiempo real.

      Facilite al proveedor una lista de los posibles códigos de la biblioteca propietaria. La implementación por parte del proveedor podría consistir en proporcionar un menú desplegable en el formulario de órdenes desde el cual se seleccione la biblioteca propietaria relevante. Otra implementación podría ser asociar una cuenta a una única biblioteca propietaria. En este caso, el operador tendrá que iniciar sesión con la cuenta relevante.

      Tenga en cuenta que el proveedor puede utilizar la opción Recuperar API de bibliotecas para obtener una lista completa de las bibliotecas o utilizar Obtener API de la biblioteca, con el objetivo de verificar el código de una biblioteca específica.

      Código(s) de fondos El fondo desde el cual se hará el pago. Tenga en cuenta que el proveedor puede usar Recuperar API de fondos.

      Consideraciones del modelo de acceso 

      Cuando se ejecuta la Nueva orden API, Alma usa el número identificador del proveedor o el ISBN\ISSN para hacer coincidir la orden entrante con un portafolio existente en una colección electrónica. Actualmente, esta funcionalidad está disponible para OASIS y GOBI. 

      • Si se encuentra una coincidencia, la línea de la orden de compra se asocia al portafolio. La descripción del modelo de acceso, como se define en la tabla Modelo de acceso, se añade al campo Modelo de acceso público (ubicado dentro de la pestaña Adquisición del Editor de portafolios) para su despliegue en Primo.
      • Si no se encuentra una coincidencia, se hace una búsqueda en la Zona de la Comunidad dentro de la colección relevante de la Zona de la Comunidad, con el código de acceso a la colección del proveedor, que se transfiere a Alma como parte de la información de la orden.  Una vez que se encuentra una coincidencia en la Zona de la Comunidad, el portafolio se activa en la institución enlazada a la Zona de la Comunidad. El modelo de acceso se almacena en el campo Modelo de acceso de la línea de la orden de compra para órdenes electrónicas, y en el campo del portafolio Modelo de acceso público para su despliegue en Primo.

      Los portafolios que se activan desde la Zona de la Comunidad como resultado de las órdenes que llegan a Alma desde OASIS/GOBI a través de la API entran en Alma como no 'Disponible'. Para que el portafolio aparezca en el sistema de descubrimiento, la institución debe ponerlo a disposición (una vez que lo haya hecho el proveedor).

       

      Si su institución desea que las órdenes que vienen de OASIS/GOBI a través de la API creen todos los recursos que tienen coincidencia en la Zona de la Comunidad de Alma como 'Disponible', establezca el parámetro acq_activate_portfolio_from_API (Menú de configuración > Adquisiciones > Otros ajustes) en 'verdadero'. Si el parámetro se estableció en verdadero y el recurso no tiene una coincidencia en la Zona de la Comunidad, se creará un portafolio local. Este portafolio local no se establecerá como "Disponible" (se creará una Lista de tareas de activación electrónica) porque los portafolios locales no enlazadados a la CZ no tienen información de URL.
      Para mayor información, véasenotas de la versión de Eneroyla página configurar otros ajustes (Adquisiciones).

      Tenga en cuenta que la descripción Modelo de acceso público del portafolio solo se presentará en el sistema de descubrimiento si se selecciona la casilla de verificación Activar despliegue del modelo deacceso en la página Otros ajustes (Configuración > Servicios al usuario > Lógica de despliegue de la interfaz de descubrimiento > Otros ajustes). Véase Configurar otros ajustes.

      En caso de que se haya añadido al portafolio una línea de la orden de compra del tipo "Actualización de Licencia" como línea adicional de la orden de compra, el campo Modelo de Acceso Público en el portafolio muestra el modelo de acceso asociado a la orden de actualización de licencia.

      Información adicional

      Para obtener información adicional, véase más abajo:

      Listas de proveedores 

      Para obtener una lista de proveedores participantes, véase a continuación. 

      Si se desea que un proveedor habilite esta característica, o si se es un proveedor que desea habilitar esta característica, contactar con VendorIntegration@exlibrisgroup.com.

      Lista de Proveedores de OASIS

      La lista de proveedores actualmente admitidos para órdenes procedentes de OASIS es:
      Nombre del proveedor Nombre de la colección ID de la colección
      Colección de Bloomsbury Todos los Títulos de las Colecciones de Bloomsbury 614950000000000416
      Brill Online Libros de Brill Online 613170000000000148
      Libros Electrónicos de Cairn Libros Electrónicos Generales de Cairn 613170000000000198
      Cambridge University Todos los libros de Cambridge Core 613820000000000020
      De Gruyter  Libros electrónicos De Gruyter completos 611000000000002268
      EBSCO EBSCOhost eBooks 61111000211069000
      Elsevier Elsevier ScienceDirect Books Complete 613840000000000009
      Gale GVRL Gale eBooks 611000000000000731
      IGI Global en línea  IGI Global InfoSci-Books 611000000000002255
      John Benjamins John Benjamins Books 613820000000000062
      JSTOR Libros de JSTOR 613170000000000272
      Karger Karger eBooks Collection 613810000000000333
      Manchester University Press Manchester Hive 615490000000000250
      Oxford Scholarly Editions Online Oxford Scholarly Editions Online 613840000000000106
      Project MUSE Proyecto MUSE: Colección de Todos los Títulos Únicos de EBA 615410000000000517
      ProQuest Ebook Central Ebook Central Eterno y Títulos DDA 614330000000000002
      Rittenhouse R2 Títulos PDA de Descubrimiento de R2 Digital Library 614900000000001202
      SAGE SAGE Knowledge A-Z (Todos los títulos) 613790000000000598
      Taylor & Francis Taylor & Francis eBooks Complete 611000000000000660
      Wiley Online Library (Libros Electrónicos) Libros en línea de Wiley Online Library 611000000000000499
      World Scientific Publishing World Scientific eBooks 612490000000000003

      Lista de Proveedores de GOBI

      La lista de proveedores actualmente admitidos para órdenes procedentes de GOBI es:
      Lista de Proveedores de GOBI
      Nombre del proveedor Nombre de la colección ID de la colección
      Al Manhal Colección de Libros Electrónicos de Al Manhal 614910000000001498
      Bloomsbury Todos los Títulos de las Colecciones de Bloomsbury 614950000000000416
      Brill Online Libros de Brill Online 613170000000000148
      CAIRN Libros Electrónicos Generales de Cairn 613170000000000198
      Cambridge University Press Todos los Libros de Cambridge Core 613820000000000020
      De Gruyter Libros Electrónicos Completos de De Gruyter 611000000000002268
      Digitalia Hispánica
      Digitalia
      Digitalia Hispánica 613840000000000287
      Duke University Press e-Duke All Books 615410000000000518
      EBSCOhost EBSCOhost eBooks 61111000211069000
      Libros de Edward Elgar Libros de Edward Elgar 613170000000000299
      Elsevier ScienceDirect Elsevier ScienceDirect Books Complete 613840000000000009
      Gale GVRL Gale eBooks 611000000000000731
      IGI Global en línea  IGI Global InfoSci-Books 611000000000002255
      John Benjamins John Benjamins Books 613820000000000062
      JSTOR Libros de JSTOR 613170000000000272
      Karger Karger eBooks Collection 613810000000000333
      Manchester University Press Manchester Hive 615490000000000250
      Project MUSE Proyecto MUSE: Colección de Todos los Títulos Únicos de EBA 615410000000000517
      Oxford Bibliographies Online
      Oxford University Press
      Oxford Bibliographies 613170000000000296
      Oxford Clinical Psychology en línea
      Oxford University Press
      Oxford Clinical Psychology 613790000000001102
      Oxford Handbooks Online Oxford Handbooks Online Completa 611000000000002626
      Oxford Medicine Online  Oxford Medicine Online 613410000000000010
      Oxford Scholarly Editions Online Oxford Scholarly Editions Online 613840000000000106
      Oxford Reference Online Biblioteca de Oxford Reference 613170000000000188
      ProQuest Ebook Central Ebook Central Eterno y Títulos DDA 614330000000000002
      Rittenhouse R2 Digital Library
      Rittenhouse Book Distributors, Inc.
      Títulos PDA de Descubrimiento de R2 Digital Library 614900000000001202
      Contenido en Línea de SAGE SAGE Knowledge A-Z (Todos los títulos) 613790000000000598
      SpringerLink Libros Completos de SpringerLink 611000000000001381
      Libros Electrónicos de Taylor & Francis Taylor & Francis eBooks Complete 611000000000000660
      University Press Scholarship University Press Scholarship Online Completa 613450000000000059
      Wiley Online Library (Libros Electrónicos) Libros en línea de Wiley Online Library 611000000000000499
      Wolters Kluwer Books@Ovid Purchase 612430000000000018
      World Scientific World Scientific eBooks 612490000000000003

      Orden en tiempo real para los modelos de compra ATO, STL y EBA

      Modelo de compra Descripción
      Access to Own (ATO)

      El modelo ATO es un modelo de adquisición único basado en el uso para libros electrónicos, donde todos los gastos contribuyen a la propiedad y, de esta manera, los clientes pueden controlar el presupuesto, al tiempo que proporcionan acceso potencial a una variedad de títulos más amplia.

      Este modelo es relevante para bibliotecas que:

      • Desean utilizar compras basadas en uso (basadas en evidencia o DDA).
      • Desean contenido de bibliografía nueva y anterior en sus colecciones de la biblioteca.
      • Prefieren gastar fondos de la colección en propiedad en lugar de acceso.

      Este modelo está disponible a través de la plataforma ProQuest Ebook Central.

      Préstamo a corto plazo (STL)
      • STL permite Cobertura de acceso extendida.
        • Los bibliotecarios pueden habilitar el Acceso extendido para que, cuando los libros con modelo de acceso de usuario 1 o usuario 3 ya estén plenamente en uso, o un libro con el modelo de acceso NL (préstamo no lineal) no tenga más días de uso disponibles para el año, el uso suficiente del libro por parte del usuario inicie un STL o una actualización o compra automática del libro para el usuario.
      • STL en un libro de descubrimiento de DDA.
        • Los libros de descubrimiento DDA son libros sin propietario que los bibliotecarios han dejado visibles para los usuarios.  Cuando un usuario utiliza un libro de descubrimiento DDA lo suficiente, se desencadena un STL o una compra automática del libro.

      Adquisición basada en evidencia (EBA)

      Cómo funciona EBA, en 4 pasos

      1. La biblioteca deposita un crédito EBA (por ejemplo $10.000) para usarse en adquisiciones futuras de libros electrónicos.
      2. La biblioteca se subscribe por un año - SIN CARGO - a la colección del proveedor pertinente.
      3. En una fecha acordada mutuamente, previa a la finalización de la suscripción, el proveedor proporciona a la biblioteca las estadísticas de uso de su institución para todos los títulos de la colección y una lista completa de precios.
      4. La biblioteca utiliza entonces su crédito EBA para adquirir, para su acceso eterno, los libros electrónicos más usados de la colección.

      STL/ATO y Alma

      Alma recibe la orden a través de API y la asocia al recurso correspondiente. Si se envía una orden adicional a Alma vía API como parte de STL/ATO, la nueva orden se asocia al recurso existente como la "orden principal", mientras que la orden inicial se mueve y convierte en una "orden adicional". Tanto la orden principal como la orden adicional tienen el recurso asociado a ellas. La línea de orden de compra principal es la línea de orden de compra primaria y activa, y todos sus atributos relevantes pasan al portafolio (Modelo de acceso).

      Ejemplo: Este caso práctico describe la cadena de eventos que ocurren cuando las órdenes de STL/ATO se envían a Alma:

      1. La biblioteca tiene un programa de DDA con ProQuest. Como parte del programa de DDA, el recurso electrónico AI-Powered IoT for COVID-19, se pone a disposición a través de ProQuest Ebook Central.
        STL_ATO_1.PNG
        El portafolio AI-Powered IoT for COVID-19 es parte de un programa de DDA.
        STL_ATO_2.PNG
        La pestaña Adquisiciones del portafolio AI-Powered IoT for COVID-19 no presenta órdenes.
      2. ProQuest identifica el acceso al recurso, que provoca una orden STL en tiempo real.
        STL_ATO_3.PNG
        Se envía una orden de STL en tiempo real a Alma para este portafolio y se asocia a él como orden Principal.
      3. ProQuest identifica un segundo acceso adicional al recurso, lo que provoca una orden STL adicional en tiempo real.
        STL_ATO_4.PNG
        Se envía una segunda orden STL en tiempo real a Alma para este portafolio. La segunda orden está asociada con el portafolio como la orden Principal y la orden previa (inicial) ahora está asociada con el portafolio como una Línea de orden de compra adicional.
      4. Ambas líneas de orden de compra que se crearon como parte del proceso de STL se asocian al recurso.
        STL_ATO_5.PNG
        La Línea de orden de compra original (primera) está asociada al portafolio como una Línea de orden de compra adicional.
        STL_ATO_6.PNG
        La segunda línea de orden de compra también está asociada al portafolio.

      EBA y Alma

      EBA (Adquisición Basada en Evidencia) es un modelo de compra donde un depósito único se pasa al proveedor al inicio del período de suscripción, pero el pago real se lleva a cabo solo al fin del período. A continuación están los pasos sugeridos par manejar una compra EBA en Alma:

      1. Cree un fondo EBA dedicado para la cantidad total que la biblioteca le depositó al proveedor (cantidad por la duración de la suscripción)
      2. Al final del período, cuando la biblioteca use su crédito EBA para adquirir acceso perpetuo a los portafolios seleccionados, cree una orden (línea de orden de compra) asociada con la colección que tendrá los portafolios poseídos.

        La Línea de la orden de compra no se asociará a todos los portafolios poseídos pertinentes, solo a la colección.

      3. Opcinoal: Agregue un adjunto al POL con una lista de portafolios que se compraron a la conclusión de este periodo de suscripción de EBA. 
      4. Para el próximo período de suscripción con el mismo proveedor, cree un fondo nuevo o añada una asignación al fondo existente (traspasar es otra opción, si se aplica) y repita los pasos anteriores.

      EBA también se puede gestionar a través de Rialto. Para más información, consulte Trabajar con adquisición basada en evidencias (EBA).

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