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    Aplazar Líneas de orden de compra

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    Para aplazar líneas de Orden de Compra, se debe tener el siguiente rol:
    • Operador de compras
    Las líneas de orden de compra de la página Líneas de orden de compra en revisión y las Líneas de orden de compra que se hayan agrupado pero que aún no se hayan aprobado pueden aplazarse (véase Flujo de trabajo del aplazamiento de una Línea de la orden de compra). Puede aplazar cualquier línea de orden de compra a excepción de aquellas con los siguientes métodos de adquisición Plan de autorización o Compras en el sistema de proveedor
    Para aplazar una Línea de la orden de compra:
    1. En la página Líneas de orden de compra en revisión (Adquisiciones > Líneas de orden de compra > Revisión), o en la pestaña Líneas de orden de compra de la página Órdenes de compra en revisión (Adquisiciones > Orden de compra > Revisión; editar una Orden de compra y seleccionar la pestaña Líneas de orden de compra), seleccionar Aplazar en la lista de acciones de la fila de la Línea de la orden de compra. Se abrirá la caja de dialogo Aplazamiento de línea de la orden de compra.
      Caja de dialogo Aplazamiento de línea de la orden de compra.
      • El ejemplo anterior aparece al aplazar una Línea de la orden de compra en la página Órdenes de compra en revisión. Al aplazar una Línea de la orden de compra en las otras páginas, no se muestra el mensaje de advertencia situado encima del campo Recordatorio de aplazamiento.
      • En este ejemplo, la Orden de compra contiene solo una Línea de la orden de compra. Por lo tanto, se recibe un aviso advirtiéndole de que se cancelará la Orden de compra si se aplaza la Línea de la orden de compra. Si la Orden de compra contiene más de una Línea de la orden de compra, este aviso no aparecerá y no se cancela la Orden de Compra. En este último caso, la Orden de compra aún se puede aprobar junto con el resto de sus líneas de Orden de compra.
    2. Seleccione una fecha en el campo Recordatorio de aplazamiento.
    3. Seleccione una Razón para el aplazamiento. Las razones son predefinidas por un administrador (véase Configurando razones para el aplazamiento de una Línea de la orden de compra ).
    4. De forma opcional, introduzca una Nota.
    5. Seleccionar Aplazar. La línea de la Orden de Compra es aplazada y movida a la página Revisar aplazadas (véase Revisar Líneas de orden de compra aplazadas). Si esta es la única Línea de la orden de compra en la Orden de compra, la Orden de compra es cancelada y eliminada de la página Órdenes de compra en revisión.
    La tarea Línea de la orden de compra - Aplazada se ejecuta diariamente para  comparar la fecha de aplazamiento con la fecha actual. Si las dos fechas son iguales, se genera una alerta y aparece en la faceta Alerta de la página Revisar aplazadas. Al mismo tiempo, aparece un recordatorio de que ha llegado la fecha de aplazamiento en la lista de tareas de las Líneas de orden de compra aplazadas. El recordatorio solo aparece en la lista de tareas del Tablero en la fecha del Recordatorio del aplazamiento. Después de esa fecha, la Línea de la orden de compra aparece en la página Revisar aplazadas con la etiqueta de tarea Líneas de orden de compra aplazadas a la espera de su tramitación hasta que se realice una de las siguientes acciones:
    • La Línea de la orden de compra es reactivada o cancelada.
    • La fecha del recordatorio del aplazamiento se cambia a una fecha futura.

    Véase Ver tareas programadas.

    Revisando Líneas de orden de compra aplazadas

    Cuando se aplaza una Línea de la orden de compra, se mueve a la página Revisar aplazadas (Adquisiciones> Líneas de orden de compra > Revisar aplazadas), donde permanece hasta que se reactiva o cancela. La página Revisar aplazadas muestra las líneas de Orden de compra aplazadas en las pestañas Asignado a mí, Sin asignar, y Asignado a otros. Para más información sobre estas pestañas, véase las pestañas Asignado a mí, Sin asignar, Asignado a otros.
    Página Revisar aplazadas
    Se puede ver esta página con la pestaña Asignado a mí preseleccionada al seleccionar la tarea Líneas de orden - aplazadas - asignadas a usteden la Lista de tareas (véase Tareas en la Lista de tareas).
    Según la naturaleza de la línea de la Orden de compra aplazada, se pueden realizar las acciones descritas en las siguientes secciones:

    Editar líneas de Orden de compra aplazadas

    Se puede editar una línea de la Orden de compra que se muestre en la pestaña Asignado a mí o en la pestaña Sin asignar , si se tienen los permisos adecuados.
    Si se edita una línea de la Orden de compra en la pestañaSin asignar, la línea de la Orden de Compra se le asignará a quien la edite.
    Para editar líneas de Orden de compra aplazadas:
    1. En la página Revisar aplazadas (Adquisiciones > Líneas de Orden de compra > Revisar aplazadas), seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para la línea de la Orden de compra que desee editar. 
      Detalles de la Línea de Orden de Compra - Pestaña Resumen
    2. Editar la información de la línea de la Orden de compra tal y como se describe en Editar la información de la Línea de la Orden de compra. Los siguientes campos adicionales, no descritos en la sección anterior, también se pueden editar.
      Líneas de Orden de compra aplazadas - Campos de la pestaña Resumen
      Sección Campo Descripción
      Detalles de la línea de la Orden de Compra Recordatorio del aplazamiento Seleccionar una nueva fecha.
      No se puede borrar la fecha del Recordatorio del aplazamiento. Para eliminar esta fecha, reactivar la línea de la Orden de compra (véase Reactivar Líneas de Orden de compra aplazadas a continuación).
      Razón del aplazamiento Seleccionar una razón para el aplazamiento. Las razones son predefinidas por un administrador (véase Configurando razones para el aplazamiento de una Línea de la Orden de compra ).
    3. Seleccionar Guardar. Se guarda la línea de la Orden de compra aplazada.

    Reactivar Líneas de Orden de compra aplazadas

    La reactivación de una línea de la Orden de compra aplazada significa que se elimina el aplazamiento de la línea de la Orden de compra, se normaliza, se valida y se vuelve a situar en la etapa del flujo de trabajo de la compra a la que se había llegado antes del aplazamiento.
    Para reactivar una línea de Orden de compra aplazada:
    En la página Revisar aplazadas (Adquisiciones > Líneas de Orden de Compra > Revisar aplazadas), seleccionar Reactivar en la lista de acciones de la fila para la línea de la Orden de compra que desee reactivar y seleccionar Confirmar en el cuadro de dialogo de confirmación.
    La línea de la Orden de compra se normaliza, se valida y se vuelve a situar en la etapa del flujo de trabajo de la compra a la que se había llegado antes del aplazamiento. Si la línea de la Orden de compra está terminada, pasa a la etapa del flujo de trabajo agrupar.

    Agrupando una Línea de la Orden de compra aplazada en una Orden de compra

    Una línea de la Orden de Compra que es ordenada utilizando Ordenar ahora pasa por la etapa de normalización y validación del flujo de trabajo y avanza hacia la etapa de agrupación, en la que la línea de la Orden de compra aplazada es agrupada en una Orden de compra.
    Para agrupar una línea de la Orden de compra aplazada en una Orden de compra:
    En la página Revisar aplazadas (Adquisiciones > Líneas de Orden de compra > Revisar aplazadas), seleccionar Ordenar ahora en la lista de acciones de la fila de la línea de la Orden de compra para la que desea realizar una orden y seleccionar Confirmar en el cuadro de dialogo de confirmación.
    La línea de la Orden de compra es normalizada y validada. Si la normalización y la validación se realizan con éxito, la línea de la Orden de compra pasa a la fase de agrupación del flujo de trabajo. Si la normalización y la validación no tienen éxito, la línea de la Orden de compra se manda a revisar para ser corregida. Después de que la orden se envíe para su procesamiento se recibe un mensaje (Carta ordenar ahora) Para más información sobre la Carta ordenar ahora, véase Configurar cartas Alma.
    Para más detalles sobre la etapa de agrupamiento del flujo de trabajo, véase Agrupar Líneas de Orden de compra en una Orden de compra.

    Reenlazar líneas de Orden de compra aplazadas

    Cancelar líneas de Orden de compra aplazadas

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