Buenas prácticas para el acceso abierto en Alma
La industria se encuentra en una transición de un mundo de suscripción a revistas a una economía de acceso abierto a nivel de artículo: cada vez son más los acuerdos con editoriales que ofrecen la posibilidad de publicar en acceso abierto. La infraestructura, las normas y las prácticas deben actualizarse para reflejarlo. Para más información, consulte Flujos de trabajo de acceso abierto.
Hay varios actores en el procesamiento de acceso abierto, los principales son:
- Autores
- Bibliotecas
- Editores
Algunas instituciones asignan a las bibliotecas la tarea de supervisar los fondos asignados para cubrir los gastos de procesamiento de artículos y libros relacionados con la publicación en acceso abierto. Esta iniciativa se centra en captar la parte del proceso relativa a las adquisiciones: gastos, financiación, etc. Esta iniciativa no se enfoca en los artículos publicados.
Elementos clave
Es posible guardar información sobre elementos de acceso abierto en Alma:
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Elemento |
Descripción |
Representación en Alma |
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Acuerdo transformativo |
Acuerdo con un proveedor que incluye las partes de "Lectura" y "Publicación". |
Se presentará en Alma como una licencia de tipo "Acuerdo transformativo".
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Solicitud para publicar |
Solicitud de un autor para publicar un artículo. Puede estar cubierta por un acuerdo transformativo si hay tokens disponibles o el acuerdo transformativo es ilimitado. |
Se presentará en Alma como una línea de orden de compra de tipo "APC" (cargos de procesamiento de artículos).
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Buenas prácticas para la gestión del acceso abierto en Alma
- Cree una licencia de tipo "Acuerdo transformativo" para representar dicho acuerdo. Indique en el acuerdo que es ilimitado. Si es limitado, indique el número de tokens que cubre el acuerdo (consulte Añadir una licencia).
- Cree una línea de orden de compra "Colección electrónica - Suscripción" para reflejar la parte de "Lectura" del acuerdo. Enlácela a la licencia creada (consulte Crear líneas de orden de compra APC).
- Para cada solicitud de publicación de este editor, cree una línea de orden de compra de tipo "APC". Enlácela a la licencia. Si hay tokens disponibles, se utilizarán y la línea de orden de compra deberá marcarse como "sin cargos". Si no quedan tokens, debe especificarse un precio y un fondo que se utilizará para cubrirlo (consulte Crear líneas de orden de compra APC).
- Se recomienda crear un fondo exclusivo de "acceso abierto".
Crear líneas de orden de compra APC
Para registrar las solicitudes de publicación de los autores y los cargos de procesamiento de artículos, cree una línea de orden de compra del tipo "Cargos de procesamiento de artículos (APC) - Una sola vez".
- Navegue hasta la página Orden sin inventario (Adquisiciones > Líneas de orden de compra > Orden sin inventario).
- Rellene los campos del formulario con información relevante sobre el artículo; autor, nombre del artículo, indicación de que se trata de una solicitud de publicación en acceso abierto, etc.
- Enlace la línea de orden de compra a la licencia "Acuerdo transformativo".
- Si la licencia tiene tokens disponibles, la línea de orden de compra debe crearse como "sin cargo" (ya que su cargo está cubierto por el acuerdo transformativo).
- Si no queda ningún token, deberá especificarse un precio, así como el fondo correspondiente.
Analytics
Utilice los informes de Analytics para calcular cuánto dinero se gasta en APC para cada proveedor. Esto puede ayudar a la institución a prepararse mejor para la próxima negociación con el editor en relación con su acuerdo de suscripción/transformativo.
Tenemos previsto añadir informes OTB en el futuro.