Crear una solicitud de petición de préstamo

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Añadir manualmente una solicitud de petición de préstamo

Si es necesario, se puede añadir manualmente uns solicitud de préstamo.

Para añadir manualmente un ejemplar:

En la página Solicitudes de préstamo de recursos compartidos (Servicios al usuario > Recursos compartidos > Solicitudes de préstamo salientes), seleccionar Añadir > Manualmente. Aparecerá la casilla de Tipo de cita.

Para añadir una solicitud usando la búsqueda, seleccionar Desde búsqueda en lugar de Manualmente (véase Añadir una Tarea de petición de préstamo recurso compartido desde una búsqueda).
En la lista desplegable de Tipo de cita, seleccionar una de las siguientes acciones y después seleccionar Elegir:
- Libro – Aparecerá la siguiente página.
  
  Página de Solicitud de préstamo de recursos compartidos – Después de la Selección de Libro

Artículo – Aparecerá la siguiente página.

Página de Solicitud de préstamo de recursos compartidos – Después de la selección del artículo

Si los campos de PMID o DOI se rellenan en el momento de la creación, ya sea en Alma, Primo o a través de API, los siguientes campos se rellenarán automáticamente (tenga en cuenta que los campos rellenados automáticamente no se pueden editar).

Título del artículo
Título de la revista
Autor
Volumen
Fascículo
ISSN
Páginas
Página de inicio
Página final
Fecha de publicación

Los datos se aumentaron con un perfil de integración de aumento está activo. El aumento no se realizará si se crea la solicitud de préstamo desde el sistema del agente.

En el área Información de Recursos, introducir la información en los campos relevantes. Para más información sobre estos campos, véase Añadir un Nuevo Libro o Artículo de revista.
Si no se introduce un título de artículo, el título de artículo y el título BIB (245) se rellenarán con el título del periódico.

En el área Solicitar atributo, introducir la información requerida en los campos relevantes, como se describe en la siguiente tabla:

Campos de Atributos de solicitud
Campo	Descripción
Solo edición específica	Si la solicitud envía la información en la edición de los recursos prestados a la biblioteca que presta.
Solicitante (Requerido)	El usuario que solicita el ejemplar. Cuando se crea una solicitud desde una cita, este valor se pre-archiva por el parámetro de citation_rs_default_requester; véase Configurar otros ajustes. El campo de Propietario cambia dependiendo del usuario que se seleccione aquí; véase la nota, más adelante.
Propietario	La biblioteca de recurso compartido que es responsable de la solicitud. Las bibliotecas mostradas se configuran como bibliotecas de recursos compartidos en el menú de Configuración general (véase Gestionar una Institución y sus Bibliotecas). Cuando se cree una solicitud desde una cita, este valor se pre-archiva por el parámetro de citation_rs_default_requester; véase Configurar otros ajustes. Si se selecciona un solicitante asignado a una biblioteca de recursos compartidos, la biblioteca aparecerá en este campo. Si el solicitante se asigna a múltiples bibliotecas de recursos compartidos, seleccionar una de ellas. Si el usuario no se asigna a una biblioteca de recursos compartidos, el Propietario es el valor configurado en ill_item_creation_lib_code (véase Configurar otros parámetros). Para asignar una biblioteca de recursos compartidos a un usuario, véase Campos de Página de Gestión Rápida de Usuario. Se pueden crear relaciones entre bibliotecas de recursos compartidos que permitan a las bibliotecas suministrar ejemplares entre ellas (véase Configurar Servicios al Usuario entre Bibliotecas dentro de una Institución).
Estado de la solicitud	El estado de la solicitud; véase Estado de la solicitud.
Formato solicitado	Formato del ejemplar solicitado - Digital, Físico o Físico no retornable. Para más información sobre enviar ejemplares de recursos compartidos directamente a un usuario, véase el video de Préstamos entre Bibliotecas Entrega Personal (10:51 min).
Medio solicitado	El tipo de medios en los que desea que se suministre la solicitud. Los valores que se muestran en el campo desplegable son aquellos configurados con un valor de Verdad en la página de la Tabla de mapeo de la definición de Medios Solicitados (véase Configurar definiciones de Medios Solicitados). Cuando se envíe una solicitud con un tipo de medio solicitado que se añadió a las opciones listas para usarse (véase Configurar Medios Solicitados Adicionales) y se envía la solicitud a un socio ISO, el socio recibe la información de medios solicitada en el campo Solicitar nota.
Permitir otro formato	Determinar, si el formato solicitado no está disponible, si el usuario está dispuesto a recibir el ejemplar en otro formato.
Socio	El primer socio configurado en una ruta de solicitud (véase Solicitudes en Alma). Seleccionar Añadir socios para añadir un socio a la ruta de tareas de la solicitud y seleccionar Añadir rutas para añadir una plantilla de ruta (grupo de socios). Para obtener más detalles sobre añadir socios, véase el paso 6, más adelante. Para obtener más detalles sobre añadir plantillas de ruta, véase el paso 7, más adelante. Para obtener más detalles sobre cómo configurar socios, véase Solicitudes de recursos compartidos. Para obtener más detalles sobre configurar plantillas de rutas, véase Configurar Plantillas de ruta.
Ubicación de la creación del ejemplar	Aparece solamente cuando se selecciona un socio que no es NCIP. La ubicación en la que el ejemplar temporal se ha creado.
Identificador externo	La cadena identificadora suministrada por el sistema externo. El identificador se envía al socio. Cuando un socio NCIP o ISO se selecciona, se podrá introducir un valor manualmente Cuando un socio ARTEmail se selecciona, se generará un valor automáticamente. El formato para este valor se determina por el parámetro rs_external_id_prefix. Véase Configurar otros ajustes para obtener más detalles. Después de crear la solicitud, se mostrará un valor identificador Interno para solicitudes de préstamo de todos los tipos de estados, incluyendo aquellos que se cancelaron o rechazaron. Cuando no hay identificador externo (como para solicitudes canceladas o rechazadas), se puede buscar una solicitud mediante el identificador interno de la solicitud. Este valor se corresponde con el valor del Identificador Externo cuando la solicitud se muestre en la página de la Lista de Tarea de Solicitudes de Préstamo de Recursos Compartidos (véase Gestionar Solicitudes de Préstamo de Recursos Compartidos).
Método de envío principal	El método principal de envío del ejemplar: Ariel Correo electrónico Fax FTP Odyssey
Fecha en la que se necesita	Una fecha en la cual el ejemplar debe ser entregado. Si el ejemplar no se entrega para esa fecha, la solicitud se cancelará. Si "Fecha en la que se necesita" está activado en las solicitudes RS, las solicitudes también se verán afectadas. Los clientes que desean evitar la cancelación automática de solicitudes que los usuarios ya no requieren pueden eliminar el campo del formulario de la solicitud.
Lugar de entrega	Ubicación a la que se tiene que entregar el ejemplar. Aparece cuando el socio ARTEmail de la solicitud permite añadir una dirección. Elegir entre: Entregar a la biblioteca – Entregar a la biblioteca indicada en el campo Recoger en. Se pueden crear relaciones entre bibliotecas para permitir que las bibliotecas entreguen ejemplares entre ellas (véase Configurar relaciones de Servicios al Usuario). Dirección alternativa – Entregar a la dirección indicada en el campo de Dirección alternativa. Si el valor del formato es Digital, este campo contiene una dirección de correo electrónico. La opción Dirección alternativa muestra solo si rs_support_add_service está configurado como Verdadero en la Tabla de Mapeo de Parámetros del Cliente (véase Configurar otros ajustes).
Ubicación de recogida solicitada	Las bibliotecas que aparecen en este campo están configuradas con la opción de Entregar a en la página de Configuración de relaciones de Unidades Organizativas (véase Configurar Relaciones de Servicios al usuario). Si se configura la entrega personal para el usuario específico, la opción de Entrega Personal mostrará las sub opciones la Dirección de Casa y/o Dirección de Trabajo, según se haya configurado en la página de Detalles del usuario (véase Añadir Información de Contacto del Usuario. Cuando se cree una solicitud desde una cita, este valor se pre-completa por el parámetro de citation_rs_default_requested_pickup_location; véase Configurar otros ajustes. Cuando se pre-complete, Solo para usar en Sala de Lectura se selecciona por defecto. Este campo es obligatorio incluso cuando se hacen solicitudes de préstamo digitales.
Solo para usar en Sala de Lectura	Determinar si se restringe el acceso a la sala de lectura. Cuando se seleccione, el campo de Localización de recogida real aparecerá y el ejemplar recibido estará disponible en la ubicación real. Cuando se cree una solicitud desde una cita, la Localización de recogida real se pre-completa por el parámetro citation_rs_default_actual_pickup_location; véase Configurar otros ajustes. Véase el video de Limitar las Solicitudes de Recursos a una Sala de Lectura (2:02 min) para obtener más detalles sobre las facturas a nivel de biblioteca.
Coste de envío	Un coste del envío para la solicitud. La divisa es la divisa por defecto de la institución. Si se configura una regla del prestatario sobre los costes del envío, se aplica al coste del envío de la solicitud (véase Configurar Reglas del Prestatario sobre Costes del Envío).
Fondo	La solicitud de préstamo se puede asignar a un fondo. Solo los fondos asociados con el tipo de fondo de Recursos compartidos estarán disponibles como opciones para asignar una solicitud. Para obtener más información, véase Solicitudes de Préstamo Asociadas con Fondos. Actualmente, se debe añadir la función de Visor de Libro Mayor-Fondo a cualquier operador al que le gustaría utilizar esta función. Esto se solucionará en una versión futura.
Solicitud de coste del usuario	La solicitud de coste del usuario es la cuota de solicitud de recursos compartidos definida en la política relevante (véase Añadir políticas de circulación). Se puede ignorar cambiando el valor en este punto. La divisa es la divisa por defecto de la institución. Cuando se introduzca un valor en este campo, y se pague después, el campo se dehabilitará para que no pueda introducir otro.
Coste de recepción para el usuario	El coste que recibe el usuario es la cuota que se recibe de recursos compartidos definida en la política relevante (véase Añadir políticas de circulación). Se puede ignorar cambiando el valor en este punto. La divisa es la divisa por defecto de la institución. Cuando se introduzca un valor en este campo, y se pague después, el campo se dehabilitará para que no pueda introducir otro.
Dirección alternativa	Aparece solamente cuando el valor de Ubicación de entrega es una Dirección alternativa. Cuando el valor del Formato sea Físico, las opciones disponibles serán las direcciones postales. Seleccionar Usar otra dirección para mostrar los campos de Dirección postal y configurar una dirección nueva. Cuando el valor del Formato sea Digital, las opciones disponibles serán las direcciones de correo electrónico. Seleccionar Usar otra dirección de correo electrónico para mostrar el campo de Dirección de correo electrónico y configurar una dirección de correo electrónico nueva.
Dispuesto a pagar	Si el usuario está dispuesto a pagar por el ejemplar
Está de acuerdo con los términos de derechos de autor	Seleccione para indicar que el usuario está de acuerdo con los términos de los derechos de autor.
Necesita información del usuario	Si la información del usuario es necesaria
Nota de solicitud	Introducir cualquiera nota, según sea necesario. Cuando se envíe una solicitud con un tipo de medio solicitado que se añadió a las opciones listas para usarse (véase Configurar medios solicitados adicionales) y se envía la solicitud a un socio ISO, el socio recibe la información de medios solicitada en este campo.
Nota del solicitante	Cualquier nota especial añadida por el solicitante.
Cuota máxima	La multa máxima que el usuario está dispuesto a pagar.
Nivel de servicio	La velocidad de envío solicitada. Para configurar las opciones disponibles, véase Configurar niveles de servicio.

Para que se muestre la descripción de los campos en Primo, véase Localizador de citas.

Si se elige un socio ARTEmail, configurar los parámetros en la etiqueta de Parámetros. Los parámetros mostrados serán aquellos seleccionados para el socio durante el proceso de configuración del socio (véase Solicitudes de recursos compartidos).
Para añadir socios a la ruta de solicitud:
1. Seleccionar Añadir socios para añadir socios individuales a la ruta de solicitud. Se abre la página de la Lista de Socios de Recursos Compartidos con la lista de socios de recursos compartidos disponibles.
  
  Página de la Lista de Socios de Recursos Compartidos
2. Seleccionar la casilla del socio/s para añadir a la ruta de solicitud y elegir Seleccionar.
  Si se selecciona un usuario con el que se ha asociado un perfil de localizar, la solicitud mostrará en la página de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos con un enlace de Localizar recurso. Seleccionar el enlace para enviar una solicitud de recursos de localizar para la solicitud de préstamo. Alma buscará los socios de la solicitud para verificar que disponen del recurso. Los socios que no disponen del recurso se eliminan de la ruta de solicitud. Para obtener más detalles sobre cómo asociar un socio con un perfil de localización, véase el procedimiento en Solicitudes de recursos compartidos.
Para añadir una plantilla de rutas: se pueden configurar listas de tareas para que se utilicen en cualquier orden en que están listados (Ordenados) o en un orden aleatorio (No ordenado), utilizando Configuración de Servicios al Usuario (véase Configurar Plantillas de ruta).
1. Seleccionar Añadir rutas para añadir plantillas de rutas a una solicitud. Las Plantillas de ruta aparecerán con la lista de plantillas de rutas disponibles.
  
  Páginas de Plantillas de ruta
2. Seleccionar la casilla de las plantillas de ruta para añadir a la solicitud, y elegir Seleccionar. Alma envía la solicitud a los socios individuales en la lista hasta que la solicitud se termine de ejecutar.
Seleccionar Guardar para guardar la solicitud con los parámetros seleccionados, o seleccionar Enviar para guardar la solicitud con los parámetros seleccionados y enviar un mensaje al socio de acuerdo con los parámetros seleccionados. Si existe cualquier sanción aplicada a esta solicitud, una ventana mostrará la/s sanción/es y la opción de ignorar, si es el caso. Si se ignora la sanción y se guarda la solicitud, la página de Solicitudes de Recursos Compartidos mostrará el ejemplar nuevo.

Enviar aparecerá solo si hay un socio activo al que se puede enviar la solicitud, y no se selecciona la opción de Activar automáticamente el perfil de localización cuando se configure una biblioteca de recursos compartidos (véase Configurar Parámetros de una Biblioteca de Recursos Compartidos).
El ejemplar se añade al inventario en el formato de registro por defecto. Para configurar su sistema para permitir múltiples formatos de registro (como UNIMARC) o para configurar el formato por defecto, póngase en contacto con asistencia técnica de Ex Libris.
Si se envía una solicitud de préstamo a un socio prestador ISO o NCIP de igual a igual que haya desactivado su biblioteca de recursos compartidos para dar préstamos, el estado de la solicitud de préstamo se configurará como Rechazada la solicitud de préstamo. La solicitud de préstamo tendrá entonces su estado cambiado a Rechazado por el socio. Para obtener más información sobre desactivar una biblioteca de recursos compartidos, véase Configurar los parámetros de una Biblioteca de Recursos Compartidos.
Por defecto, un usuario caducado puede crear una solicitud de préstamo. Esto puede cambiarse estableciendo el parámetro check_for_expired_account en verdadero. Para más información, véase Configurar otros ajustes (Gestión de usuario). Cuando se crea una solicitud para el usuario caducado, se muestra un aviso de ignorar al usuario.

Se puede añadir información adicional en la página de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos, en las siguientes etiquetas:

Auditar - véase Ver Acciones de Solicitud de Préstamo
Ruta – ver el paso 3 en Editar una Solicitud de Préstamo
Parámetros – ver el paso 4 en Editar una Solicitud de Préstamo
Notas – ver el paso 5 en Editar una Solicitud de Préstamo
Adjuntos – ver el paso 6 en Editar una Solicitud de Préstamo

Cuando se hace una solicitud de compartir recursos, la biblioteca de recursos compartidos del usuario que lo solicita se validará antes de que la solicitud pueda continuar. Aparecerá un mensaje de aviso que dice El usuario no dispone de los privilegios para compartir recursos, y la biblioteca de recursos compartidos del usuario no es la biblioteca de recursos compartidos predefinida, se recomienda que realice una de las siguientes acciones para comprobar que Alma verifique la política apropiada para la biblioteca de recursos compartidos que esté usándose, o utilizar los términos de uso por defecto de la institución/biblioteca:

Configurar una regla de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos para la biblioteca de recursos compartidos específica (véase Configurar Unidades de Servicios al Usuario, Políticas y Términos de Uso)
Modificar la Política de Solicitud de Recursos Compartidos Permitidos de la biblioteca y/o los términos de uso por defecto de la institución (véase Añadir Políticas de Servicios al Usuario)

Alternativamente, se puede seleccionar Confirmar en la casilla del mensaje de aviso para continuar sin invocar una regla para la solicitud.

Para adjuntar una ruta a una solicitud en base a las reglas configuradas de la ruta, seleccionar el enlace Recalcular la asignación de la ruta para adjuntar la ruta a la solicitud de acuerdo con las reglas configuradas. Para obtener detalles sobre las reglas de configuración para una ruta, véase Configurar reglas de asignación de la ruta.

Añadir una Tarea de préstamo de Recursos Compartidos desde una búsqueda

Cuando se recibe una solicitud de una institución exterior mediante correo electrónico, se puede añadir un ejemplar a la lista de tareas de recursos compartidos.

Para añadir una tarea de recursos compartidos desde una búsqueda:

En la página de Solicitudes de Préstamo de Recursos Compartidos (Servicios al usuario > Recursos compartidos > Solicitudes de préstamo), seleccionar Acciones > Añadir > Desde búsqueda. Se abrirá una página de búsqueda.

Página de búsqueda: añadir desde la búsqueda
Buscar el ejemplar (véase Búsqueda en Alma).
- Solo puede seleccionar Todos los títulosen la caja Buscar.
- Cuando se añade una solicitud de préstamo desde una búsqueda en la Zona de red, la página de búsqueda de repositorio mostrará el campo de Retenido por. El valor de este campo indica las ubicaciones en la red que contienen el recurso específico.
Seleccionar la casilla de un ejemplar y seleccionar Seleccionar. La sección de Solicitar atributo aparecerá en la página de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos.

Página de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos – Sección de Solicitud de Atributos

Introducir o modificar la información solicitada, tal y como se describe en la siguiente tabla:

Solicitar campos de stributos
Campo	Descripción
Solicitante	El usuario solicitando el título.
Estado de la solicitud	Seleccionar el estado de la solicitud. Elegir de entre los siguientes: Cancelado por el personal Solicitud de préstamo creada Declarado como perdido por un socio Recibido en formato digital por la biblioteca Caducado Obtenido de forma externa Devolución del prestador Ejemplar prestado al usuario Ha fallado la localización Localización en proceso Renovación de usuario mediada Solicitud vencida – La fecha de vencimiento de la solicitud la llegado. Pendiente de aprobación Recibido físicamente por la biblioteca Listo para ser enviado Recuperado por el socio Recibido - no disponible para préstamo Rechazado por socio Solicitud de renovación no aceptada Renovación solicitada Renovado por el socio Informar sobre un ejemplar dañado al socio Informar sobre un ejemplar perdido al socio Solicitud aceptada Solicitud completada - La solicitud ha sido entregada o cancelada antes de llegar al estante de reservas. Solicitud enviada al socio Devuelto por el usuario Ejemplar devuelto al socio Enviado digitalmente Enviado físicamente Esperando respuesta de cancelación Se proporcionará El valor de este campo se muestra como Estado de la solicitud en la página de Solicitudes de Préstamo de Recursos Compartidos.
Formato solicitado	Seleccionar el formato de la solicitud: Digital Físico Físico no retornable
Medios solicitados	El tipo de medios en los que desea que se suministre la solicitud. Los valores que se muestran en el campo desplegable son aquellos configurados con un valor de Verdad en la página de la Tabla de mapeo de la Definición de Medios Solicitados (véase Configurar Definiciones de Medios Solicitados). Cuando se envíe una solicitud con un tipo de medio solicitado que se añadió a las opciones listas para usarse (véase Configurar Medios Solicitados Adicionales) y se envía la solicitud a un socio ISO, el socio recibe la información de medios solicitada en el campo Solicitar nota.
Permitir otro formato	Seleccionar la casilla para indicar que si el formato de la solicitud no está disponible, el usuario estará dispuesto a recibir el ejemplar en otro formato.
Método de envío principal	Seleccionar el método preferido de envío del ejemplar. Elegir de las opciones siguientes: Ariel Correo electrónico Fax FTP Odyssey
Fecha necesaria para	Seleccionar la fecha en la que el ejemplar se necesita en la casilla de Calendario.
Lugar de entrega	Ubicación a la que el ejemplar se tiene que entregar. Se muestra cuando el socio ARTEmail en la solicitud permite añadir una dirección. Elegir de: Entregar a la biblioteca – Entregar a la biblioteca indicada en el campo Recoger en. Se pueden crear relaciones entre bibliotecas para permitir que las bibliotecas entreguen ejemplares entre ellas (véase Configurar relaciones de Servicios al Usuario). Dirección alternativa – Entregar a la dirección indicada en el campo de Dirección alternativa. Si el valor del formato es Digital, este campo contiene una dirección de correo electrónico. La opción Dirección alternativa muestra solo si rs_support_add_service está configurado como Verdadero en la Tabla de mapeo de Parámetros del Cliente (véase Configurar otros ajustes).
Ubicación de recogida solicitada	Seleccionar una ubicación para poder recogerlos. El valor por defecto es el valor seleccionado en el campo de Ubicación de recogida por defecto en la página de Detalles de la Unidad de Organización (véase Configurar relaciones de Servicios al Usuario). Los valores que se muestran en la lista desplegable son las bibliotecas que están configuradas con la Entrega con opción en la página de Configuración de relaciones de Unidades de Organización (véase Configurar relaciones de Servicio al Usuario). Si se configura la entrega personal para el usuario específico, la opción de Entrega Personal mostrará las sub opciones la Dirección de Casa y/o Dirección de Trabajo, según se haya configurado en la página de Detalles del Usuario del usuario (véase Añadir Información de Contacto del Usuario. Nótese que este campo es obligatorio incluso cuando se hacen solicitudes de préstamo digitales.
Estado de los Derechos de autor	Seleccione el estado de los derechos de autor o seleccione Calcular estado de los derechos de autor a la derecha de la lista desplegable. Al seleccionar Calcular estado de los derechos de autor automáticamente se activan las reglas de digitalización y de derechos de autor (véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor) y se aplica el valor calculado a la solicitud. El valor calculado se ignora de esta página. Nótese que las mismas reglas de digitalización y de derechos de autor también se aplican automáticamente cuando una solicitud es realizada digitalmente y se coloca en Primo. En cualquier caso, si las reglas determinan que se necesita la aprovación manual de derechos de autor, entonces la solicitud no podrá enviarse al prestador. La opción de Estado de Derechos de Autor aparecerá solo si rs_borrower_copyright_management se configura como Verdadero en la Tabla de mapeo de Parámetros del Cliente (véase Configurar otros ajustes). Si se configura la solicitud como Sin restricciones de derechos de autor se enviará la solicitud con Cumplimiento de los derechos de autor configurada como US:CCL. Si se configura la solicitud como Derechos de autor autorizados, se enviará la solicitud con Cumplimiento de los derechos de autor configurada como US:CCG. Una solicitud que se configure como Derechos de autor no autorizados no se podrá enviar. Este campo se aplica solo a solicitudes que se hagan en formato digital.
Coste de envío	Introducir un coste del envío para la solicitud. La divisa que se muestra es la divisa por defecto de la institución. Si se configura una regla del prestatario sobre los costes del envío, se aplica al coste del envío de la solicitud (véase Configurar Reglas del Prestatario sobre Costes del Envío).
Fondo	La solicitud de préstamo se puede asignar a un fondo de adquisición. Solo los fondos de Recursos compartidos que están permitidos usar por la biblioteca de recursos compartidos activa estarán disponible como opciones. Para obtener más información, véase Asignar Solicitudes de Préstamo a Fondos.
Dispuesto a pagar	Seleccionar para indicar que el usuario está dispuesto a pagar por el ejemplar.
Acordar los términos de los derechos de autor	Seleccione para indicar que el usuario está de acuerdo con los términos de los derechos de autor.
Necesita información del usuario	Seleccionar para indicar que se necesita más información sobre el usuario.
Nota de la solicitud	Introducir cualquier nota para la solicitud. Cuando se edite una solicitud, este campo contiene una nota para el ejemplar enviado, como enviado a Alma por el sistema de fuente NCIP en la nota de envío de mensaje NCIP. La nota de envío se muestra en el formato siguiente: \|\|Nota de envío\|\|<texto de la nota de envío>\|\|Nota de envío\|\| La nota de envío la utilizan los implementadores de NCIP, como el Navegador OCLC, para actualizar el sistema de la biblioteca con información adicional sobre ejemplares enviados, así como con información sobre el recurso en sí mismo, el solicitante y las ubicaciones desde las que se solicita y se recoge. Cuando se envíe una solicitud con un tipo de medio solicitado que se añadió a las opciones listas para usarse (véase Configurar Medios Solicitados Adicionales) y se envía la solicitud a un socio ISO, el socio recibe la información de medios solicitada en este campo.
Cuota máxima	La cuota máxima que el usuario que toma el préstamo está dispuesto a pagar por el ejemplar.

Seleccionar Añadir socios para añadir un socio a la ruta de solicitud. Véase el paso 6 en Añadir manualmente una solicitud.
Seleccionar Añadir rutas para añadir una plantilla de rutas (grupo de socios). Véase el paso 7 en Añadir manualmente una solicitud.
Seleccionar Guardar. Si existe cualquier sanción aplicada a esta solicitud, una ventana mostrará la/s sanción/es y la opción de ignorar, si es el caso. Si la sanción se ignora y la solicitud se guarda, la tarea de recurso compartido se guarda y se muestra en la página de Solicitudes de préstamo de recursos compartidos.

Si se envía una solicitud de préstamo a un socio prestador ISO o NCIP de igual a igual que haya desactivado su biblioteca de recursos compartidos para dar préstamos, el estado de la solicitud de préstamo se configurará como Rechazada la solicitud de préstamo. La solicitud de préstamo tendrá entonces su estado cambiado a Rechazado por el socio. Para obtener más información sobre desactivar una biblioteca de recursos compartidos, véase Configurar los Parámetros de una Biblioteca de Recursos Compartidos.

Añadir una Solicitud desde un Recurso Externo

Se puede crear una solicitud de préstamo para un recurso que se ha catalogado en un sistema externo (es decir, fuera de Alma y de la institución actual). Utilizando esta función, los operadores pueden utilizar registros existentes para describir el recurso necesario usando un registro de catálogo u otras institución, en lugar de tener que teclear manualmente en la descripción de la solicitud. Se pueden buscar recursos utilizando un perfil de búsqueda externa.

Para obtener más información sobre cómo añadir una solicitud desde un recurso externo, véase Crear una Solicitud de Préstamo utilizando un Recurso Externo video (3:41 min).

Para crear una solicitud de préstamo para compartir recursos desde una búsqueda externa:

En la página de Solicitudes de Préstamo de Recursos Compartidos (Servicios al usuario > Recursos compartidos > Solicitudes de préstamo), seleccionar Añadir > Desde el recurso externo. La página de Búsqueda de Recurso Externo se abrirá.

Página de Búsqueda de Recurso Externo
En el campo de Encontrar, introducir el criterio de búsqueda.
La búsqueda puede realizarse con una frase exacta, palabras clave o comienza con texto. Además de todos los campos de búsqueda, también se puede buscar ISBN y ISSN por separado.
En el campo de En el perfil, seleccionar el perfil externo por el que se debe buscar el criterio.
La lista de perfiles que se muestran incluye los perfiles de búsqueda externos configurados en la página de la Lista de Perfiles de Búsqueda Externa; véase Configurar Perfiles de Búsqueda Externa.
Seleccionar Ir. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la página.

Página de Búsqueda de Recurso Externo - Resultados de la Búsqueda
Seleccionar el recurso del que se desea crear una solicitud de préstamo y elegir Seleccionar. La página de Solicitud de Préstamo de Recursos Compartidos se abrirá.
Configurar los campos tanto en la etiqueta de Información general como en Parámetros, como lo haría para cualquier otra solicitud de préstamo de recursos compartidos y seleccionar Guardar. Si existe cualquier sanción aplicada a esta solicitud, una ventana mostrará la/s sanción/es y la opción de ignorar, si es el caso. Si la sanción se ignora y la solicitud se guarda, la tarea de recurso compartido se guarda y se muestra en la página de Solicitudes de préstamo de recursos compartidos.
Si se envía una solicitud de préstamo a un socio prestador de igual a igual ISO o NCIP que ha desactivado su biblioteca de recursos compartidos para dar el préstamo, el estado de la solicitud de préstamo se configurará como Rechazada la solicitud de préstamo. La solicitud de préstamo tendrá entonces su estado cambiado a Rechazado por el socio. Para obtener más información sobre desactivar una biblioteca de recursos compartidos, véase Configurar los Parámetros de una Biblioteca de Recursos Compartidos.